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Fortalecimiento
de la Institucionalidad
Democrtica Local en Puno
Cartilla para el
Fortalecimiento de
Capacidades de
Autoridades y Funcionarios
Municipales:
Preparndonos para
el buen gobierno:
FIP
FONDO ITALO PERUANO
Presentacin
El 19 de noviembre se realizaron las elecciones regionales y municipales, que han ungido
nuevas autoridades que asumirn funciones a partir de enero del 2007. Las autoridades
municipales electas tienen enormes retos derivados del fortalecido rol promotor del desarrollo
del gobierno local, as como de las crecientes competencias y responsabilidades que le otorga
el marco normativo del proceso de descentralizacin. Ms aun, en espacios de alta ruralidad,
pobreza y exclusin como en caso de la Regin Puno, estas exigencias se multiplican, lo que
requiere estrategias de desarrollo de capacidades de autoridades, equipos tcnicos y sociedad
civil para lograr una gestin eficiente, transparente y participativa orientad por el enfoque de
construir el Buen Gobierno.
En esta perspectiva, el Proyecto Siembra Democracia Fortalecimiento de la Institucionalidad
Democrtica Local de Puno es un esfuerzo conjunto del Instituto de Estudios Peruanos (IEP) y la
Asociacin Servicios Educativos Rurales (SER), que se viene ejecutando en Puno desde hace un
ao en 27 municipalidades rurales de Puno, con el auspicio del Fondo Italo Peruano.
El Proyecto Siembra Democracia tiene como objetivo apoyar el fortalecimiento de los gobiernos
municipales, de los procesos de participacin y de la sociedad civil de Puno, colaborando a la
viabilidad de la reforma descentralista y al aprovechamiento de las oportunidades que sta abre
para gestionar adecuadamente la diversidad de realidades socioeconmicas del pas y propiciar
la inclusin de las poblaciones, particularmente rurales, excluidas de los beneficios del
crecimiento econmico y la democracia.
EI objetivo especfico del proyecto busca proporcionar en los gobiernos locales de la regin, en
especial a los rurales, servicios de informacin para la gestin municipal, la operacin de la
transferencia descentralista, la participacin ciudadana y la promocin del desarrollo sostenible,
utilizando la ampliacin de la telefona rural y la inversin de los gobiernos locales en
equipamiento informtico.
Para ello el proyecto realiza las siguientes actividades:
1.1 Portal web www.municipioaldia.com que proporciona servicios de informacin
actualizada de gestin municipal.
1.2 Elabora y difunde un boletn electrnico mensual de asesora legal municipal, que
contiene alertas sobre los nuevos dispositivos legales y administrativos municipales y el
calendario de obligaciones municipales. El boletn es distribuido en forma
electrnica a autoridades y funcionarios municipales y todos sus nmeros son accesibles
tambin desde el portal web.
1.3 Un servicio de consultas en lnea, que cuenta con un equipo de expertos que resuelven
consultas de autoridades, funcionarios municipales y representantes sociales y toda
persona interesada en temas de gestin municipal.
1.4 Un programa de formacin de autoridades y funcionarios municipales que busca
fortalecer sus capacidades a fin de conseguir una accin municipal ms eficiente. Los se
realizan aproximadamente cada 3 meses y buscan desarrollar temas relevantes para la
gestin municipal desde la perspectiva de buen gobierno, mejora de servicios y
transparencia de la gestin.
1.5 Un programa de asesora directa a los gobiernos locales del mbito de
intervencin, con visitas peridicas de asesora.
Como parte de las actividades del programa de formacin se ha programado la realizacin del
Tercer Taller de Fortalecimiento de Capacidades para Autoridades Electas y
Funcionarios Municipales: PREPARNDONOS PARA EL BUEN GOBIERNO: LOS
PRIMEROS 100 DIAS DE LA GESTION. El evento tiene la finalidad de contribuir al
desarrollo de capacidades de las autoridades electas y los profesionales que eventualmente son la
base del nuevo equipo municipal, aportando en reforzar el conocimiento y manejo de conceptos,
normatividad y procedimientos para un buen inicio de la gestin.
Como parte del material didctico del taller, se ha elaborado la presente cartilla de capacitacin
que ser un instrumento de apoyo para las actividades iniciales de las nuevas gestiones
municipales. La cartilla esta dividida en tres temas. La primera parte contiene conceptos, normas
e instrumentos del proceso de la transferencia municipal, buscando que ms all del
procedimiento administrativo, la transferencia sea un proceso que consolide la institucionalidad
democrtica del gobierno local, poniendo nfasis en la transferencia de polticas pblicas. En
segundo lugar, se exponen los conceptos, normatividad y procedimientos para la formulacin
del Plan de Desarrollo Institucional (PDI), instrumento estratgico para la nueva
administracin y que delinea las polticas del gobierno local para el periodo 2007-2010. Por
ltimo, se detallan orientaciones para elaborar un plan mnimo de trabajo para los primeros
100 das de la gestin municipal, etapa crucial para enraizar las bases de un Buen Gobierno.
Valga la oportunidad para que nuestras ltimas lneas sean para agradecer a las autoridades
salientes, funcionarios y servidores municipales de las 27 municipalidades del mbito del
proyecto, con los que trabajamos en el 2006, por el empeo y la voluntad institucional
demostrada para buscar el mejoramiento de sus gestiones y fortalecer a los gobiernos locales.
Los Organizadores
Contenido de la cartilla
1. Transferencia Municipal
Qu es el proceso de Transferencia?
Cul es el mbito de Aplicacin?
Cul es la base normativa de la Transferencia?
Quines son responsables del inicio del proceso de transferencia?
Cules son los plazos luego de la proclamacin?
Cmo se conforma la Comisin de Transferencia?
Qu bienes, documentos y otros comprende la transferencia?
Cules son las sanciones de no realizarse?
Cmo se elabora el Acta final?
A quin se informa?
Y en caso de Reeleccin?
Cmo se hace la transferencia de polticas pblicas?
Rendicin de Cuentas
Quin la elabora?
A quin se remite?
Qu debe contener:
Cul es su base legal?
Cul es el procedimiento a seguir?
2. Plan de Desarrollo Institucional
Cmo se evala?
3. Plan para los Primeros 100 das de Gestin
La Transferencia Municipal
DIAGNSTICO
En los ltimos meses de la gestin que culmina su periodo legal de cuatro aos, se abre el proceso de la transferencia
de la administracin, en esta etapa se pueden producir dos tipos de riesgos que afectan directamente a la poblacin
local.
Por el lado de la gestin en ejercicio, existe la incertidumbre por que la continuidad y sosteniblidad de las polticas
pblicas locales implementadas puedan ser truncadas. La ejecucin de los planes de desarrollo concertado, el
presupuesto participativo, los espacios participativos, los logros en los niveles de eficiencia administrativa, la prctica
de las rendiciones de cuentas y otros planes como el desarrollo institucional se interrumpen de una gestin a otra, por
ms que sean absolutamente factibles y signifiquen utilidad para la comunidad, por el slo hecho de cambiar las
personas en la administracin municipal. Incluso, puede ocurrir que los avances y logros obtenidos no sean
reconocidos y continuados por la nueva gestin, por una prctica de querer hacer las cosas de nuevo.
Por el lado de las autoridades electas, estn preocupadas por los riesgos de dilapidaciones, malversaciones,
apropiaciones ilcitas, destrucciones del patrimonio fsico, desaparicin del acervo documentario, nombramientos
ilegales, compromisos irregulares de deudas y otras figuras delictivas en el lapso que corre entre las elecciones
municipales y la asuncin de las nuevas autoridades. Estas situaciones impiden, que la administracin entrante pueda
reportar eficientemente a los organismos centrales de administracin y control, sobre los resultados de los ejercicios
manejados por la gestin anterior.
En un ambiente caracterizado por el desconocimiento y desinformacin de las normas y procedimientos por parte de
autoridades y funcionarios salientes y entrantes, la desconfianza y un clima de tensin son los elementos dominantes
en las acciones de transferencia, cuyo producto son procesos traumticos, conflictivos y antitcnicos que afectan la
institucionalidad democrtica local.
La situacin descrita hace necesario generar un clima de dilogo y concertacin entre las autoridades en ejercicio y
electas, basada en dotar de informacin y lograr constituir procesos y mecanismos que permitan obtener a las nuevas
autoridades por mandato de la ley, la informacin detallada de la gestin municipal precedente, as como,
salvaguardar la integridad de los bienes y acervo documental. Esto reportar en un impacto positivo en el desempeo
de la nueva administracin, as como de continuidad en polticas pblicas locales que redunden en resultados y logros
en el desarrollo local.
QU ES EL PROCESO DE TRANSFERENCIA?
El proceso de transferencia es un procedimiento administrativo, de inters pblico, de cumplimiento obligatorio y
formal, que consiste en la entrega de la administracin municipal por parte de la autoridad saliente a la nueva
autoridad electa.
Se busca que el proceso de la transferencia de la administracin municipal sea un proceso ordenado, transparente y
democrtico.
CUL ES EL MBITO DE APLICACIN?
La transferencia es obligatoria para todas las municipalidades provinciales y distritales.
CUL ES LA BASE NORMATIVA DE LA TRANSFERENCIA?
La Base Legal relacionada con la transferencia municipal es la siguiente:
Ley 27972 Ley Orgnica de Municipalidades
Ley 26997 Ley que establece la Conformacin de Comisiones de Transferencia de la Administracin Municipal
Ley 28430 Ley que modifica los artculos 1, 3 y 4 e incorpora el articulo 8 en la Ley N 26997
Ley N 27482 Ley que regula la publicacin de la Declaracin Jurada de Ingresos y Bienes y Rentas de los
funcionarios y servidores pblicos del Estado.
El alcalde electo presentara a sus representantes a la comisin de transferencia mediante una carta dirigida al alcalde
en ejercicio.
Por acuerdo de ambos alcaldes, el nmero de miembros de la Comisin podr ser ampliado. En este caso, se
recomienda que se incorpore a un representante de las oficinas de abastecimiento, tesorera, contabilidad,
presupuesto, bienes patrimoniales y archivo, la misma que se encargara de hacer entrega de los bienes patrimoniales,
informacin financiera, presupuestaria y del acervo documentario.
Asimismo se recomienda que dicha Comisin adems est conformada por un representante del rgano de
Auditoria Interna de la municipalidad, en caso cuenten con esta rea, quien actuara en calidad de observador.
QU BIENES, DOCUMENTOS Y OTROS COMPRENDE LA TRANSFERENCIA?
La Transferencia de la administracin municipal comprende;
a. El inventario fsico de bienes muebles e inmuebles de propiedad municipal. (Inventarios del marges de bienes,
activo fijo y existencias)
b. El inventario de cuentas bancarias, indicando el saldo de cada una de ellas.
a. Los libros de contabilidad y dems documentacin sustentatoria de las operaciones contables y financieras
realizadas.
d. La labor de la Comisin de Transferencia culmina a ms tardar un da antes de la instalacin pblica del nuevo
Concejo Municipal, con la entrega de cargos del alcalde y los regidores salientes. Todo lo actuado se registra en el
Acta de Transferencia debidamente suscrita por los miembros de la Comisin.
e. Los representantes del alcalde en ejercicio se constituyen como la comisin de entrega, y los representantes del
alcalde electo son la comisin de recepcin para el proceso de transferencia y firma del acta final.
f. Los anexos del acta debe contener el informe de rendicin de cuentas, todas las actas levantadas en cada oficina y
rea municipal con los respectivos cargos, una lista del acervo electrnico y su ubicacin, documentacin
contable y presupuestaria, relacin de mobiliario, equipos de oficina y marges de bienes, acervo documentario,
otros, observaciones.
A QUIN SE INFORMA?
a. En caso de un proceso de transferencia normal, copia del Acta de Transferencia debe ser remitida a la
Contadura Pblica de la Nacin, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a su suscripcin.
b. Corresponde al alcalde electo disponer que el contenido del Acta de Transferencia se haga de conocimiento
pblico.
c. En caso de incumplimientos de la transferencia, se pondr en conocimiento de la Contralora General de la
Repblica y del Ministerio Pblico.
Y EN CASO DE REELECCIN?
a. En caso de reeleccin para el periodo inmediato, el alcalde reelecto est obligado a informar al Concejo Municipal
en su sesin de instalacin o dentro de los diez (10) das siguientes, sobre la situacin de la municipalidad referente
a los bienes patrimoniales, informacin financiera, presupuestaria, acervo documentario e informe de la situacin
de los servicios pblicos.
b. En el caso de elecciones complementarias, se aplican los mismos procedimientos para la transferencia de la
administracin municipal.
CMO SE HACE LA TRANSFERENCIA DE POLTICAS PBLICAS?
Muchas gestiones de gobiernos locales que terminan su mandato, se han esforzado en planificar e implementar
estrategias para la construccin de un Buen Gobierno. En diverso grado, estas acciones son base de polticas pblicas
a nivel local, que han contribuido a la participacin ciudadana en la gestin municipal y otras que han mejorado la
calidad de la intervencin en el desarrollo local. Estas acciones deben tener continuidad en la nueva gestin, por lo
que deben ser parte imprescindible de la transferencia municipal.
Entre las polticas pblicas ms desarrolladas en las gestiones 2003-2006, tenemos:
Para recoger estas experiencias de la gestin saliente se debe aperturar una etapa preparatoria de la transferencia
municipal, que debe obtener dos productos:
La Memoria Institucional Final
El Informe Final de Rendicin de Cuentas
MEMORIA INSTITUCIONAL
QUE ES LA MEMORIA INSTITUCIONAL?
La Memoria Institucional Final es un documento de gestin municipal, que presenta el desenvolvimiento institucional
en el periodo de la gestin. Comprende un resumen de las actividades, proyectos, alcances, logros de los objetivos y
metas institucionales; las polticas publicas implementadas en el periodo; un resumen de la informacin financiera y
presupuestaria; una evaluacin de los resultados de la gestin; y un capitulo con las conclusiones y recomendaciones,
informacin valiosa para el inicio de la siguiente gestin.
QUIN LA ELABORA?
Es competencia del Alcalde saliente someter a aprobacin del Concejo Municipal la aprobacin de la Memoria
Institucional. Para el efecto se recomienda designar mediante Resolucin de Alcalda una comisin tcnica para
elaborar el balance de la gestin municipal, que ser el insumo principal para la memoria institucional. La comisin
deber estar presidida por el Gerente municipal o el funcionario de mayor nivel administrativo.
A QUIN SE REMITE?
La Memoria Institucional es parte de los documentos de gestin de la transferencia. Se remite anualmente y al trmino
de la gestin a la Contadura Pblica de la Nacin. As como debe ser de conocimiento de la poblacin, a travs de
asambleas informativas y mediante el portal municipal.
QU DEBE CONTENER?
La Memoria Institucional debe contener informacin valiosa respecto a la gestin de gobierno, legislativa, orgnica,
administrativa, presupuestaria, financiera, como se puede detallar a continuacin:
ESTRUCTURA Y CONTENIDO DEL BALANCE-MEMORIA DE LA
GESTIN MUNICIPAL PERIODO 2003-2006.
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Presentacin
Mensaje del Alcalde
CAPITULO I: EL MUNICIPIO
Aspectos generales.
Resea histrica.
Creacin poltica.
Situacin geogrfica.
Poblacin.
Aspectos sociales.
Aspectos econmicos.
Aspectos institucionales.
Diagnstico comparativo entre la provincia/distrito que se recibi y que se deja.
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b)
Un Informe Anual, Consigna el Plan Operativo Anual y los resultados obtenidos respecto del mismo, los aspectos
prioritarios, acciones pendientes, las debilidades y limitaciones observadas, as como los indicadores que se han
aplicado para la medicin y anlisis de rendimiento de los siguientes aspectos:
Informacin sobre Recursos Humanos
Remuneraciones
Proyectos de Inversin
Contrataciones y Adquisiciones de bienes, servicios y obras
Donaciones
Inversiones del Estado y Privatizacin, en lo aplicable.
Declaracin Jurada de Bienes y Rentas.
Un Informe Final, al trmino de la gestin, que debe consolidar los aspectos de los informes anuales,
enfatizando en las mejoras y logros obtenidos con relacin a la situacin de la municipalidad al inicio de su
gestin, principales decisiones adoptadas y su incidencia en la conduccin del gobierno local, as como las
limitaciones y reas criticas que pueden mejorarse, a fin de que la nueva gestin pueda priorizar su atencin.
Se deben incluir como anexos de los informes anuales y final, la informacin sintetizada segn los formatos Ns 1, 2,
3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 , 10 ,11, 12,.1 3 y 14 de la directiva N 008-2001 de la Contralora General de la Repblica.
CUL ES SU BASE LEGAL?
Mediante Resolucin de Contralora General N 054-2001-CG se aprueba la Directiva N 008-2001-CG/OATJ
Rendicin de Cuentas de los Titulares de las Entidades, que establece los procedimientos para que todo titular de
una institucin pblica rinda cuenta oportuna de los resultados de su gestin a la Contralora.
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Los avances se miden a partir de los indicadores de actividades y proyecto; y a travs de los indicadores de resultados.
La evaluacin se realiza al final del PDI, sobre los indicadores de impacto.
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Luego de esto se realizar una priorizacin, localizando las partes que no se puede dejar de atender y podran ser
declaradas en emergencia, de acuerdo a la gravedad del servicio.
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Medidas Presupuestales
o Reorientacin del gasto
o Acciones de mejoramiento de ingresos
Medidas Polticas:
o Adecuacin de instrumentos de gestin
o Reorientacin de las relaciones con la poblacin
o Relaciones y polticas de alianzas institucionales
Sistemas administrativos
o Sistema Tributario
o Sistema presupuestal
o Sistema contable
o Sistema varios (personal, tesorera, etc.)
o Adecuacin administrativa, firmas, cheques, nuevos funcionarios
Hay que tener en cuenta que el proceso de elaboracin de la Agenda de los 100 primeros das debe de tener el
concurso de los diversos actores en cada una de sus fases, mientras ms participativos sean, los productos y los
compromisos sern mejores.
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ANEXOS
A continuacin entregamos varios documentos como anexos a la cartilla que consideramos de utilidad para esta etapa
de transferencia e inicio de nueva gestin municipal.
Anexo 1:
Sumilla de las principales normas aplicables a la transferencia municipal
Ley N 26997 Ley que establece la conformacin de comisiones de transferencia de la administracin municipal.
o Objeto de la transferencia (artculo 2).- Seala cuales son los bienes fsicos, informes, acerbo documentario y dems
que debe ser parte de la transferencia a la futura gestin.
o Alcalde Reelectos para el perodo inmediato (artculo 5).- Sobre la obligacin de los alcaldes reelectos ha informar al
concejo municipal sobre la situacin de la municipalidad y el acerbo documentario.
o Juramentacin (artculo 6).- la juramentacin y el ejercicio del cargo. Cmo juramenta el alcalde y los regidores.
o Responsabilidad por el incumplimiento de la Ley (artculo 7).- Quienes son los responsables de perjudicar el
proceso de transferencia y cuales son sus sanciones.
Ley N 28430 Ley que modifica los artculos 1, 3 y 4 e incorpora el artculo 8 en la Ley N 26997
o Obligacin de realizar transferencia de la administracin (artculo 1).- Este artculo define quines son los
responsables de iniciar el proceso de transferencia y adems seala su carcter pblico.
o Conformacin de la Comisin de Transferencia (artculo 3).- Se conforma dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de la proclamacin de las nuevas autoridades y define quienes la integran.
o Del proceso de transferencia.- Define que la comisin de transferencia deber de verificar la existencia de los recursos
y documentos sealados en el artculo 2 de la Ley N 26997. Asimismo responsabilidad de los funcionarios y
trabajadores en el proceso, plazo de culminacin y a quien y quienes se hace entrega de las actas de transferencia y
sus responsables.
Resolucin de Contadura N 075-98-EF/93.01 Que aprueba el instructivo denominado Proceso para facilitar la
transferencia de la Informacin Contable de la Gestin Municipal.
Este instructivo tiene como finalidad instruir a las autoridades municipales para que realicen una adecuada
transferencia que incida en el aspecto contable.
o El mismo en su artculo 4 recomienda quienes deben de ser parte de la comisin de transferencia en caso exista una
ampliacin de miembros
o Asimismo recomienda cunado realizar el inventario fsico de muebles, como entregar los saldos conciliados de las
cuentas corrientes.
o En el mismo artculo 4 seala un conjunto de documentos contables que la administracin saliente deber de
entregar a la autoridad entrante.
o En su artculo 5 desarrolla todo lo que la administracin entrante debe de recibir, adems de preparar en los
primeros meses del prximo ao informacin para ser entregada y que se realice la Cuenta General de la Repblica.
o En su artculo 6 de las disposiciones complementarias, seala que se debe de efectuar el proceso de transferencia
tomando en cuenta las normas tcnicas de control interno para el sector pblico aprobadas mediante resolucin de
contralora N 072-98-CG, norma que ha sido derogada por la resolucin de contralora general N 320-2006-CG.
o En su artculo 7 propone un modelo de acta de entrega-recepcin de documentos contables
Resolucin de Contralora General N 054-2001-CG que aprueba la Directiva Rendicin de Cuentas de los
Titulares de las Entidades
o La finalidad del presente dispositivo legal es para uniformizar la presentacin oportuna de la rendicin de cuentas de
los resultados de la gestin por parte de los titulares de pliego.
o El Alcance Legal es para todos los titulares de pliego sujetos al mbito del sistema nacional de control. Es decir incluye
a los alcaldes distritales, provinciales y presidentes regionales.
o En sus disposiciones generales seala las atribuciones de la contralora general de la repblica, la obligacin de rendir
cuenta y la obligacin de presentar declaracin jurada de bienes y rentas
o En sus disposiciones especficas nos brinda un esquema de presentacin de la rendicin de cuentas, as como los
tipos de informe, anual e informe final al trmino de gestin.
o Asimismo en el mismo, nos dice el cronograma de presentacin, y nos recuerda la necesidad de la presentacin de la
declaracin jurada como instrumento de fiscalizacin selectiva y posterior.
o En sus disposiciones finales (VII) nos indica n conjunto de formatos a ser llenados y entregados a la contralora,
asimismo nos brinda una cartilla de instruccin para su llenado.
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Anexo 2
MODELO PARA ELABORACIN DE
RESOLUCION DE ALCALDA DESIGNANDO A LA COMISIN DE TRANSFERENCIA
RESOLUCIN DE ALCALDA N -2006-MP
Lugar y fecha
EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD
Considerando
Que, mediante Ley N 26997 se establece la responsabilidad de los Alcaldes provinciales y distritales que cesan en
sus cargos, la realizacin del proceso de transferencia de la administracin municipal a las nuevas autoridades electas;
Que, de los comicios electorales efectuados el 19 de noviembre del presente ao, el jurado nacional de elecciones ha
resuelto la eleccin y proclamacin de las nuevas autoridades edilicias de la municipalidad provincial (Distrital) de
Que, en virtud a la acotada Ley, resulta necesaria conformar una comisin encargada de llevar acabo la transferencia
de la administracin municipal a las autoridades electas de esta jurisdiccin;
Estando al oficio N. de fecha.. sobre acreditacin de los representantes del alcalde electo, vistos del
gerente municipal (o quien haga sus veces) y de la oficina de Asesora jurdica, y en uso de las facultades otorgadas
por el Artculo 43 de la ley N 27972 ley Orgnica de Municipalidades;
Se resuelve
Articulo 1.Conformar la comisin de transferencia, integrada por las siguientes personas.
Sr Alcalde de la Municipalidad (Provincial/Distrital) presidente.
Sr.... (alcalde electo o su representante)
Srmiembro (representante acreditado por el Alcalde electo).
Srmiembro (representante acreditado por el Alcalde electo).
Srmiembro (Gerente municipal, representante acreditado por el alcalde en ejercicio).
Sr...miembro (Funcionario representante acreditado por el alcalde en ejercicio).
Artculo 2.Disponer la intervencin de la oficina de auditora interna, como veedor del proceso de transferencia, debiendo
informar al despacho de la Alcalda sobre su resultado al trmino de la labor de la comisin en referencia.
Articulo 3.Disponer que las reas administrativas de la municipalidad faciliten la informacin y documentacin requerida por la
comisin de transferencia.
Articulo 4.Transcrbase la presente Disposicin Municipal a los miembros integrantes de la comisin de transferencia.
Regstrese, comunquese y cmplase
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Anexo 3
------------------------Recib conforme
Nombres .
DNI .
----------------------Entregue conforme
Nombres: .
DNI
COMISION DE RECEPCION
COMISION DE ENTREGA
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Anexo 4
CALENDARIO MUNICIPAL 2006
A continuacin se presenta el calendario de obligaciones municipales 2006, para los primeros tres meses del ao. De
igual forma, salvo el cambio de fechas, las nuevas autoridades tendrn que asumir este calendario para el inicio de su
gestin.
FECHA
05 de enero
10 de enero
13 de enero
OBLIGACIN
DETALLE
3era. Semana
Durante la tercera semana de enero debe ser presentado el informe anual del Jefe del rgano
de Control Institucional al Concejo Municipal, con copia a la Contralora General de la
Repblica.
A partir del 16
de enero
Se elabora y aprueba el Plan anual A partir del 16 de enero, es decir, luego de la aprobacin del presupuesto institucional 2006, se
de adquisiciones y contrataciones cuenta con 30 das para elaborar y aprobar del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
Un ejemplar del PAAC deber ser remitido al CONSUCODE y a PROMPYME, dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes a su aprobacin. La resolucin que aprueba el PAAC deber
publicarse en el Diario Oficial El Peruano, dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a su
expedicin.
Hasta el 16 de
enero
Plazo de Presentacin de
informacin del IV Trimestre sobre
cumplimiento de Indicadores y
Compromisos de acuerdos de
Convenio de Administracin por
Resultados
Los gobiernos locales que manejan operaciones de endeudamiento debern conciliar con la
Direccin Nacional de Endeudamiento Pblico los desembolsos recibidos al 31 de diciembre
del 2005
20 de enero
24 de enero
21
El 31 de enero
31 de enero
FEBRERO
FECHA
Del 16 de enero
hasta el 16 de
febrero
20 de febrero
MARZO
FECHA
24 de marzo
El Alcalde, por intermedio del Gerente Administrativo, remite a la CGR la relacin de los
nombramientos o contratos de los Obligados a presentar Declaracin Jurada; as como
informacin pormenorizada del total de los ingresos que perciban.
OBLIGACIN
se elabora y aprueba el Plan
anual de adquisiciones y
contrataciones
DETALLE
A partir del 16 de enero, es decir, luego de la aprobacin del presupuesto institucional 2006, se
cuenta con 30 das para elaborar y aprobacin del Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones.
Un ejemplar del PAAC deber ser remitido al CONSUCODE y a PROMPYME, dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes a su aprobacin. La resolucin que aprueba el PAAC deber
publicarse en el Diario Oficial El Peruano, dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a su
expedicin.
plazo para elaboracin de informe Hasta el 20 de febrero hay plazo para elaboracin del informe sobre el estado situacional de
sobre estado de recomendaciones las recomendaciones derivadas de las acciones de control registradas en el Sistema de
Informacin del proceso de la Accin Correctiva-INFOPRAC y de su remisin por el Jefe del
de acciones de control
Organo de Control Institucional de la Municipalidad a la Contralora General de la Repblica.
OBLIGACIN
Plazo para aprobar calendario de
compromisos
DETALLE
Hasta el 24 de marzo, el Alcalde debe aprobar el Calendario de Compromisos Trimestral
Mensualizado Abril-junio del Presupuesto Municipal 2006.
El calendario de compromisos es el documento que sirve para el control presupuestal del
gasto que aprueba la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico, en el cual se establece el
monto mximo a comprometer mensualmente. dentro del marco del presupuesto institucional
de la municipalidad
Hasta el 31 de
marzo
31 de marzo
31 de marzo
Concluye conciliacin de
informacin de Sistema de
Auditoria Gubernamental
31 de marzo
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