SOLUCIN DEL SEGUNDO CONTROL DE LECTURA.

UNIVERSIDAD

NACIONAL DE

SAN

CRISTOBAL DE

HUAMANGAMENCIN:

GERENCIA DE

PROYECTOS Y MEDIO AMBIENTE.

NOMBRE:

En la Tabla B. Ventajas e inconvenientes de las empresas frente a los consultores individuales del Anexo 5.
Seleccin de evaluadores: Individuos versus empresas (Pag.201) se plantea en un contexto de consultores locales
(pas) versus consultores internacionales (extranjero). Plantea un contenido para la misma tabla, en un contexto de
consultor regional versus consultor nacional.

NIENTES INCONVE
S VENTAJA

1.

Talin Witman, HUAMN BONIFACIO.

Ventajas e inconvenientes de las empresas frente a los consultores

Individuos
Empresas
-Los consultores autnomos pueden ofrecer una pericia -Los miembros del equipo estn acostumbrados a
especializada y muchos aos de experiencia en temas trabajar juntos. La empresa asegura la calidad de los
particulares.
productos.
Est
garantizado
un
enfoque
multidisciplinario.
- El consultor regional tiene ligera ventaja ya que conoce
-La identificacin de los consultores autnomos requiere -La logstica debe ser proporcionada por la empresa.
ms tiempo y existe el riesgo de seleccionar a miembros
- Los miembros de una empresa tienden a tener
del equipo basndose solamente en la informacin de su
enfoques y perspectivas similares, de modo que se
candidatura.
pierde algo de la riqueza de las diferentes posiciones.

2. SOBRE LA BASE DEL ANEXO 7. PLANTILLA DE INFORME DE EVALUACIN Y

ESTNDARES DE CALIDAD (PAG.204) ADECUAR EL CONTENIDO DE DICHA
PLANTILLA PARA LA EVALUACIN DE UN PROYECTO YA CULMINADO.
Un informe de evaluacin de calidad debera: Estar completo y bien estructurado Describir lo que est
evaluando y por qu Precisar los temas de preocupacin del proyecto. Explicar los pasos y
procedimientos usados para responder a esas preguntas Presentar hallazgos apoyados en pruebas
crebles en respuesta a las preguntas Reconocer sus limitaciones Sacar conclusiones sobre los hallazgos

basados en las evidencias Proponer recomendaciones concretas y prcticas que se deriven de las
conclusiones Estar escrito teniendo en mente al usuario y la manera en que ste utilizar la evaluacin
Su objetivo es mejorar el conocimiento sobre los mtodos y herramientas disponibles para asegurar que
los productos clave de la evaluacin como los trminos de referencia, el diseo de la evaluacin y los
informes, cumplan los criterios de calidad tal y como estn definidos en las normas, las estndares y
las polticas de la Administracin. Este captulo tambin pretende ayudar a los evaluadores externos a
comprender los estndares de calidad que se esperan de las evaluaciones del PNUD.

PLANTILLA DE INFORME DE EVALUACIN Y ESTNDARES DE CALIDAD

Esta plantilla de informe de evaluacin tiene por objetivo servir de gua para preparar informes de
evaluacin significativos, tiles y crebles que cumplan los estndares de calidad. No recomienda un
formato definitivo seccin por seccin que deberan seguir todos los informes de evaluacin, sino que,
ms bien, sugiere el contenido que debera aparecer en un informe de evaluacin de calidad.
Teniendo como base la plantilla anterior se adecuara el contenido de dicha plantilla para la evaluacin
de un proyecto ya culminado.
1. TTULO Y PGINAS INTRODUCTORIAS.
Debera proporcionar la siguiente informacin bsica:
Nombre en informacin del proyecto evaluado. (cdigo snip, localizacin del proyecto y entidad
ejecutora)

Fecha en el que se ha realizado la evaluacin y fecha del informe

Nombres de los evaluadores y entidad evaluadora.

Nombre de la organizacin que encarga la evaluacin

2. RESUMEN DEL PROYECTO.

Siempre debera incluir los cuadros, grficos, tablas y anexos con las pginas de referencia.
2.1.

Resumen ejecutivo. Una seccin independiente de dos a tres pginas que podra:

Describir brevemente la intervencin evaluada (PROYECTO EVALUADO)

Explicar el propsito y objetivos de la evaluacin.

Describir aspectos clave del enfoque y mtodos de la evaluacin del proyecto.

conclusiones y recomendaciones.

2.2. Introduccin. Debera:

Explicar por qu se realiza la evaluacin (el propsito), por qu la intervencin es evaluada en ese
momento preciso y por qu plantean esas preguntas concretas.
2.3.

Descripcin de la intervencin. Suministra la base para que los usuarios del informe entiendan
la lgica y valoren los mritos de la metodologa de evaluacin, adems de que comprendan la
aplicabilidad de sus resultados. La descripcin necesita proporcionar suficientes detalles para que el
usuario del informe encuentre significado a la evaluacin. La descripcin debera:

2.4.

Alcance y objetivos de la evaluacin. El informe debera proporcionar una explicacin clara del
alcance de la evaluacin, sus objetivos primarios y las principales preguntas.

Alcance de la evaluacin. El informe debera definir los parmetros de la evaluacin, por ejemplo, el
periodo de tiempo, los segmentos de poblacin destinatarios y el rea geogrfica incluidos en ella, y qu
componentes, productos o efectos fueron o no fueron evaluados.
Objetivos de la evaluacin. El informe debera explicar en detalle los tipos de decisiones que los
usuarios de la evaluacin harn, los temas que necesitarn considerar para tomar esas decisiones y lo
que la evaluacin necesitar hacer para contribuir a esas decisiones.
Criterios de la evaluacin. El informe debera definir los criterios de la evaluacin o los estndares de
desempeo usados . Adems, debera explicar las razones de haber seleccionado esos criterios en
particular en la evaluacin.
Preguntas de la evaluacin. Las preguntas de la evaluacin definen la informacin que el ejercicio
generar. El informe debera detallar las principales preguntas que ha formulado la evaluacin y explicar
cmo las respuestas a esas preguntas cubren las necesidades de informacin de los usuarios.
Anlisis de datos. El informe debera describir los procedimientos usados para analizar los datos
recabados a fin de responder a las preguntas de la evaluacin. El informe tambin presentar la
idoneidad de los anlisis a las preguntas de la evaluacin. Las debilidades potenciales en el anlisis de
datos y las brechas o limitaciones de los datos tambin deberan ser expuestas, incluyendo su posible
influencia en la manera en que han sido interpretados y se han sacado conclusiones de ellos.
Hallazgos y conclusiones. El informe debera presentar los hallazgos de la evaluacin basados en el
anlisis y las conclusiones extradas de esos hallazgos.
- Hallazgos. Deberan ser presentados como una declaracin de hechos que estn basados en el anlisis
de los datos, y estar estructurados en torno a las preguntas de la evaluacin de manera que los usuarios
del informe puedan relacionar rpidamente lo que se pregunt con lo que se ha encontrado.
- Conclusiones. Deberan ser completas y equilibradas, y subrayar las fortalezas, debilidades y efectos
de la intervencin; estar bien corroboradas por las evidencias y conectadas de forma lgica con los

hallazgos de la evaluacin. Deberan responder a preguntas de evaluacin clave y proporcionar una

mirada ms profunda para la identificacin de soluciones a problemas o temas importantes que afectan
la toma de decisiones de los usuarios a los que est destinada.
Recomendaciones. El informe debera dar recomendaciones prcticas factibles dirigidas a los usuarios
del informe sobre qu acciones emprender o decisiones tomar. Las recomendaciones deberan estar
apoyadas especficamente por las evidencias y vinculadas a los hallazgos y conclusiones en torno a las
preguntas clave abordadas en la evaluacin. Deberan tratar de la sostenibilidad de la iniciativa y
comentar la adecuacin de la estrategia de salida del proyecto, si corresponde. Las recomendaciones
deberan proporcionar consejos concretos para el futuro, o para proyectos o programaciones similares.
Lecciones aprendidas. Si corresponde, el informe debera incluir un debate sobre las lecciones
aprendidas en la evaluacin, es decir, el nuevo conocimiento obtenido de una circunstancia en particular
(la intervencin, los efectos de contexto, incluso sobre los mtodos de la evaluacin) que se pueden
aplicar a contextos similares. Las lecciones sern concisas y basadas en evidencias especficas
presentadas en el informe.
Anexos del informe. Para proporcionar al usuario informacin suplementaria y detalles metodolgicos
que reforzarn la credibilidad del informe, se sugiere que los anexos incluyan lo siguiente:
Los Trminos de Referencia de la evaluacin.

Documentacin adicional relacionada con la metodologa, tales como la matriz de evaluacin e

instrumentos de recopilacin de datos (cuestionarios, guas de entrevistas, protocolos de
observacin, etc.), segn convenga.

Lista de documentos de apoyo examinados en el proyecto.

Mapas de resultados de proyectos o programas o marcos de resultados.

Tablas de resumen de los hallazgos, como tablas que presenten los avances hacia los productos, las
metas y objetivos en relacin a los indicadores establecidos.

OTRO EJEMPLO DE INFORME DE TERMINACIN DE PROYECTO

Seccin 1 - Resumen del proyecto

1.1 Identificacin del proyecto
1.2 Descripcin del proyecto
1.3 Resultados del proyecto
1.4 Experiencia adquirida y lecciones emergentes
1.5 Recomendaciones

Seccin 2 - Detalles del proyecto

2.1 Objetivos y descripcin del proyecto
2.1.1 Resumen de los objetivos
2.1.2 Componentes del proyecto
2.1.3 Cambios desde la aprobacin
2.2 Resultados del proyecto
2.2.1 Fundamentos para los cambios desde que se aprob el proyecto
2.2.2 Resultados obtenidos
2.2.3 Diferencias entre los resultados planificados y los obtenidos
2.2.4 Consecuencias imprevistas
2.2.5 Aspectos que tienen probabilidades mnimas de lograrse
2.2.6 Impacto de los servicios de consultores externos
2.2.7 Nivel interno de rendimiento econmico
2.3 Lecciones aprendidas del proyecto
2.3.1 Diseo
2.3.2 Ejecucin
2.3.3 Funcin del Banco en el proyecto
2.3.4 Funcin de la institucin beneficiaria
2.3.5 Condicionalidad
2.4 Recomendaciones para proyectos futuros
2.4.1 Otras lecciones
2.4.2 Aplicacin de las lecciones aprendidas
2.5 Comentarios adicionales