ESCUELA PREPARATORIA FEDERAL POR COOPERACION

MARTIRES DE LA REFORMA.

ALUMNO: salvador salmern santos.

GRADO Y GRUPO: 2D.
BACHILLERATO: sociales.
TEMA: portafolio de evidencias.

INDICE.1.
2.
3.
4.
5.
6.

Reglamento.Informacin: biblioteca y control escolar.

Cuestionario.Informacion de empresas.
Ciclo de vida de un docuemento.
Cuadro de doble entrada.

REGLAMENTO.1. Entrada 7:00.m. de tolerancia 7:10 a.m.

2. Responsabilidad.
3. Participacin en clase.
4. Puntualidad.
5. Respeto.
6. Compaerismo.
7. Cuidar el inmobiliario escolar.
8. Organizacin.
9. Mantener el lugar limpio.
10.Presentacin personal.
11. Guardar silencio.
12.Cumplir con el uniforme.
13.No ingerir alimentos en clase.
14.No utilizar ningn tipo de dispositivo electrnico.
15.Cumplir con el reglamento.
16.Poner atencin en clase.
17.No dormirse en clase.
18.No tener tatuajes ni perforaciones.
19.No traer el cabello pintado.

SANCIONES.1. No entrar a clase si llega tarde.

2. Puntos menos por irresponsabilidad.
3. Si acumulas tres faltas no tendr derecho a examen.

4. Reporte por faltar al respeto.

Expedientes muertos
Escuela Secundaria Tcnica 70
Biblioteca:
Al momento de sacar un libro de la biblioteca te piden tus datos al ver que
dicho libro no ha vuelto en un determinado tiempo podrn buscarte por medio
de los datos que te han pedido que apuntaras en dicha fecha que sacaste el
libro
Control escolar:
Bueno tendremos copias de los datos de nuestros estudiantes, en caso de
alguna perdida o algo parecido tambin tendremos su expediente, tambin
guardamos el expediente para tener un cierto control en la escuela.
Mi Knder
Biblioteca:
No cuentan con una biblioteca.
Control escolar:
Guardan los datos de los nios por si los padres pierden alguna hoja
importante de sus nios, ah guardaran una copia de esa informacin y si les
es de utilidad se las podremos facilitar.
Escuela secundaria Tcnica 20
Bibliotecas: Mantener un orden para todos aquellos que se sirvan de la
biblioteca y en todo caso si un libro no se ha regresado a donde pertenece
pues buscarlo con la ltima persona que lo solicito.
Control escolar:
Mantener un cierto control en el sistema con los alumnos y en cazo de alguna
perdida de los alumnos con su documentacin podremos ayudar a consultar su
expediente.
Club de Leones
Biblioteca:
En todo caso si un libro no se entreg en la fecha correspondiente, se buscara
en el expediente para saber quin fue la ltima persona en solicitar

Control escolar:
De los eventos: tener informacin de eventos pasados sirve para prevenir si
fueron malos intentar evitarlos finalmente no sirvieron de mucho, pero si los
eventos fueron buenos servir para seguirlos haciendo.
Biblioteca regional
El expediente muerto, sirve por si alguien se llev un libro en los expedientes
estar registrado con nombre, direccin, quizs telfono de la ltima persona
que solicito el libro iban a pedir el libro solicitado o lo sealan para jams
prestarle e

CUESTIONARIO.1. Por qu es importante conservar determinadas comunicaciones escritas?

R= Para alguna aclaracin o bien para cuando exista alguna falla electrnica
poder contar con una copia.
2. Qu tipos de comunicacin escrita conoces? R= Memorndum, cartas,
oficios, fax, circular, curriculum vitae, estadsticas, correos.
3. Qu significa el manejo de documentos? R= Mover documentos dentro y
fuera de la empresa.
4. conoces algn sistema para organizar y guardar documentos? R= S, el
alfabtico y alfanumrico.

Ciclo de vida del documento.

Nos presentaremos a 5 empresas que nos den informes en sus documentos.
Las preguntas sern las siguientes:
1. # de documentos
2. Nombre de cada uno de ellos?
3. Cmo se clasifican?
4. Sobre qu tipo de documentos recibe?
5. Identificar que documentos genera?
Primera empresa: Sams club
1. Tiene 8 departamentos
2. Lnea de cajas, panadera, carnes, electrnica, sams caf, mantenimiento,
servicio de ventas, prevencin.
3. De manera de fechas
4. Cheques, transferencias, tarjeta de crdito, depsitos.
5. Hoy en da casi todo es electrnico
Segundo empresa: Wal-Mart
1. 16 departamentos
2. Electrnica, libros, fotografa, mascotas, bebes, deportes, hogar, muebles,
video juegos, damas, caballeros juguetes, belleza joyera, sper y panadera
3. Si son importantes se acomodan por nmero de oficio y si no son de mucha
importancia se acomodara por fechas.
4. Reciben documentos como el memorndum, correspondencia.
5. Elaboran documentos como el memorndum, cartas, facturas, cheques.
Tercera empresa: Pollo Feliz
1. 5 departamentos
2. Oficina, Cocina, Comedor, rea de servicio, Centro de atencin a clientes
3. Se clasifican por alfabeto

4. Reciben documentos como correspondencia, notificaciones de crdito,

cartas, documentos e informacin del seguro.
5. Elaboran documentos como las facturas, pagares, cartas.
Cuarta empresa:
1. 6 departamentos
2. Ventas, contabilidad, administracin, recursos humanos, taller mecnico,
departamento mdico.
3. Se clasifica por alfabeto.
4. Recibe facturas de compra-venta de productos, facturacin de herramientas
de trabajo, cheques, nominas, fax, impuestos, facturacin electrnica
5. Elabora facturacin de compra-venta de productos, facturacin de
herramientas de trabajo y piezas mecnicas, cheques, nominas, impuestos,
fax, y facturacin electrnica
Quinta empresa: Coppel.
1. Tiene 43 departamentos
2. Coppel, Ropa, Zapatera, Blancos, Perfumera, Lnea blanca,
Electrodomsticos, Electrnica, Muebles, Banco Coppel, Productos de ahorro,
Productos de inversin, Productos de nmina, Productos de crdito, Amplia
red, Amplios horarios, Atencin para el sector, Afore Coppel, Ahorro para el
retiro, Amplia red de servicio, Atencin para el sector, Llantas, Bicicletas,
Juguetera, Relojera y joyera, Celulares, Seguros, Transferencia de dinero,
Pago de servicios, Crdito en, tienda y prstamos, Crdito fuera de, tienda y
fondeo, va captacin, Complemento, de servicios, financieros, Diversificacin,
geogrfica
3. Se clasifican por alfabeto
4. Recibe facturas de compra-venta de productos, facturacin de herramientas
de trabajo, cheques, nominas, fax, impuestos, facturacin electrnica
5. Elabora facturacin de compra-venta de productos, facturacin de
herramientas de trabajo y piezas mecnicas, cheques, nominas, impuestos,
fax, y facturacin electrnica.

Ciclo de vida de un documento

Qu es el
documento?
Es el vehculo
ms importante
por
s
mismo
para
la
transmisin de la
informacin
entre
las
personas.
La
informacin
contenida en los
documentos
se
puede presentar
de
muchas
formas
diferentes,
la
mayora de las
cuales
pueden
intercambiarse
entre varios tipos

Para qu sirve?
1

2
3
4

Incrementar
la
productivida
d
Bsquedas
automticas
Despapeliza
r
Expedientes
por vas
simultaneas

Qu es el
archivo

Es una
coleccin
organizada de
documentos
almacenados
en formato
digital que a
su vez ofrece
los servicios
de bsqueda y
recuperacin

Qu debe
hacer?
-

Seleccin
de
documento
s
Anlisis del
documento
Generacin
de registro
Contar con
servicio de
bsqueda
Clasificaci
n
Captura
informacin
Administrac
in
Interfaces
de
de
resultado

Especificacin
de proyecto

En varios
pases se han
destinado
fondos para
encontrar
soluciones
viables a
estos
problemas y
promover la
investigacin,
el desarrollo y
la aplicacin

Idea de un
sistema

Indexa
miento y
bsquedas
en texto
completo
Control de
acceso
Interfaz de
usuario
- El
software
de
tecnologa
abierta