Inventarios

Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa

para comercializar con ellos, comprndolos y vendindolos tal cual o procesndolos
primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinado.

Importancia de los inventarios

Los inventarios son muy importantes ya que nos permiten tener un control de cualquier
cantidad de bienes u objetos que tengamos a disposicin.

Tipos de inventario

Inventario de Mercanca.
Inventarios de Productos en Proceso de Fabricacin.
Inventario de Productos Terminados.
Inventario de Materia Prima.
Inventario de Suministros de Fabrica.

Tipos de modelos de inventarios

Modelo ABC.
Cantidad ptima de Pedido.
Punto de Reorden.
Inventario de Seguridad.
Pedidos con Descuentos por Cantidad.
Inventario Cero (Justo a Tiempo).

Mtodos de Inventario

Precios promedios.
Mtodos PEPS.
Mtodo UEPS.
Sistemas de inventario perpetuo.
Sistema de inventario peridico.
Mtodo de costeo de inventario.
Costo unitario especifico.
Costo promedio ponderado.

Almacenes
El almacn es una unidad de servicio en la estructura orgnica y funcional de una empresa
comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y
abastecimiento de materiales y productos.
Son locales, espacio o lugar fsico que est destinado para alojar mercancas, o en el cual se
venden productos al por mayor.

Funcin de los almacenes

Los almacenes tienen funciones que son muy importantes para el control de inventarios ya
que en ellos se lleva a cabo un registro fsico de todo el material que entra y sale, y de los
que estn almacenados, utilizado correctamente puede ser una herramienta muy til para el
control de inventarios y contabilidad por lo que se puede decir que sus funciones bsicas
consisten en:
Mantienen las materias primas al resguardo de incendios, robos y deterioros.
La custodia fiel y eficiente de los materiales y productos debe encontrarse siempre
bajo la responsabilidad de una sola persona en cada almacn.
El personal de cada almacn debe ser asignado a funciones especializadas, hasta
donde sea posible.
Debe existir una sola puerta, o bien una de entrada y otra de salida y ambas bajo el
mismo control.

 Hay que llevar un registro al da y control interno de entradas y salidas.

Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad de los movimientos
diarios de entradas y salidas del almacn, y a programacin y control de produccin
de las existencias.
Se debe contar con sistema de identificacin, el cual debe estar codificado (de
materiales y productos) cuando sea posible.
Cada material o producto se tiene que ubicar segn su clasificacin e identificacin
en pasillos, estantes y espacios marcados con una nomenclatura que facilite la
colocacin en su lugar y la localizacin cuando haya que buscarse.
Toda operacin de entrada o de salida del almacn requiere la documentacin
autorizada segn un sistema establecido.
Los materiales almacenados debern obtenerse fcilmente cuando se necesiten.
La disposicin del almacn deber ser lo ms flexible posible; es decir, deber
disponerse de manera que puedan hacerse modificaciones o ampliaciones con una
inversin mnima adicional. Esta disposicin deber facilitar el control de los
materiales y productos.
Procedimiento general de almacenamiento

Funcin de las existencias

Su principal funcin es el garantizar el abastecimiento y anular los efectos que tengan que ver con:

Abastecimiento parcial.
Retraso en el abastecimiento de materiales.
Compra o produccin en totales econmicos.
Rapidez y eficacia en atencin a las necesidades.

Costos del almacn

Los costos del almacn se pueden dividir en:

Intereses sobre el capital inmovilizado.

Gastos de seguro.
Espacio ocupado al precio de la localidad por metro cuadrado.
Amortiguacin del edificio y equipo de almacenamiento y manejo.
Deterioro.
Costo del personal del almacn.

Lote econmico:
Es un modelo clsico de cantidad fija de pedidos, es decir, calcula cunto
comprar de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al
mantenimiento de las unidades en inventario.
Costos asociados a los inventarios
Costos de localizacin del pedido C1.
Costo de mantenimiento/unidad de tiempo C2.
Costo de Ruptura C3
Costo de quedarse corto
Costos de Faltante C4
Costos de sobrantes C5.