ARCHIVO

INSTITUCIONAL
Archivo Central de la Universidad de Puerto Rico
DIRECCIN POSTAL:

DIRECCIN FSICA:
Universidad de Puerto Rico
Recinto de Ro Piedras
Antiguo Gimnasio de Seoritas, detrs del Teatro de la UPR,
contiguo a la Facultad de Educacin
TELFONO: 787-764-0000
Recepcin, ext. 5332
rea de Depsito de Documentos, ext. 2497
Marilia Hernndez Latorre, Administradora de Documentos II, ext. 5333
Joely M. Alvarado Alvarado, Asistente Administracin IV, ext. 5336
Carmen M. Prez Pastrana, Mecangrafa Administrativa III, ext. 2044
Vitelma Cristina Muoz Tovar, Tcnico de Microfilmacin, ext. 5334
Misael Morales Olmo, Trabajador, ext. 5335
Fax 787-772-1410, ext. 1410
CORREO ELECTRNICO:
mhernandez@uprrp.edu
jmalvarado@uprrp.edu
cmperez@uprrp.edu
vmunoz@uprrp.edu
mmorales@uprrp.edu

HORARIO DE SERVICIO:
lunes a viernes
8:00am-12:00m, 1:00pm-4:30pm
MISIN O PROPSITO DE LA INSTITUCIN:
Cumplir con el objetivo de custodiar los documentos inactivos, administrativos y fiscales
que genera la Institucin, a fin de que estn accesibles para su examen y comprobacin a
tenor con las leyes y reglamentos que rigen la Administracin de Documentos Pblicos.
VISIN:
Agilizar los procesos de control de documentos administrativos y fiscales utilizando
proyectos innovadores, para eliminar la redundancia en los procedimientos y acortar el
tiempo de los trmites, integrando las tecnologas y los sistemas de informacin y
comunicacin para mejorar la calidad en la prestacin de los servicios.
NATURALEZA TEMTICA DE LA DOCUMENTACIN QUE CUSTODIA:
La Oficina del Archivo Central es la unidad encargada de custodiar los documentos
inactivos, administrativos y fiscales que genera la Institucin. Provee asesoramiento a los
funcionarios acadmicos y administrativos sobre el proceso y controles de documentos.
El Archivo Central recibe, evala, ordena, describe y clasifica la correspondencia anual,
enviada por las oficinas administrativas y acadmicas del Recinto de Ro Piedras.
Determina el tiempo de retencin de los documentos basado en el cumplimiento de los
reglamentos. Custodia documentos administrativos y fiscales en virtud de la Certificacin
Nmero 040, 1998-99 de la Junta de Sndicos, Reglamento para la Administracin,
Conservacin y Eliminacin de Documentos de la Universidad de Puerto Rico y del
Reglamento Nmero 23 del Departamento de Hacienda, Para la Conservacin de
Documentos de Naturaleza Fiscal o Necesarios para el Examen y Comprobacin de
Cuentas y Operaciones Fiscales. Adems, administra el Programa de Microfilmacin de
Documentos para su conservacin y manejo, el cual permite liberar el espacio fsico
necesario para la administracin del Archivo.
AUXILIARES DESCRIPTIVOS DISPONIBLES:
Manual de Normas y Procedimientos Internos para la Conservacin, Uso y Disposicin
de Documentos en el Archivo Central noviembre del 2007 (Disponible en formato de
papel para digitalizar.)

En proceso:
Preparacin del Inventario y Plan de Retencin de Documentos Pblicos, del Programa
de Documentos Pblicos de la Administracin de Servicios Generales de Puerto Rico.
Preparacin de Relacin de Documentos Fiscales de la Universidad de Puerto Rico,
requerida por el Reglamento Nm. 23 (2da. rev.), Para la Conservacin de Documentos
de Naturaleza Fiscal o Necesarios para el Examen y Comprobacin de Cuentas y
Operaciones Fiscales, del Departamento de Hacienda de Puerto Rico.
RECURSOS DOCUMENTALES O BIBLIOGRFICOS:
Documentos del antiguo Archivo Histrico de Puerto Rico.
Documentos procedentes del antiguo Departamento del Interior conocido como Obras
Pblicas.
Documentos del Departamento de Salud.
Documentos del Recinto y procedentes de varias dependencias de la Universidad.
Documentos de donaciones particulares.
Documentos sobre el inicio de la Universidad de Puerto Rico a principios del siglo XX
correspondientes de la Oficina del Rector.
Documentos de la Oficina del Decanato de Asuntos Acadmicos desde 1959.
Documentos de la Oficina del Decanato de Administracin desde 1925.
Organizacin y sus Funciones.
Informes Anuales.
Estudios e Informes.
Catlogos y Boletines de cursos registrados.
Currculum Vitae.
Coro de la Universidad de Puerto Rico.
Discursos.
Fotografas.

Negativos.
Profesores Emritos.
Leyes de la Universidad de Puerto Rico.
Museo.
Programas y Ejercicios de Graduacin.
Publicaciones.
Revistas y Boletines.
Teatro.
Carilln.