COMO ELABORAR PLAN DE GESTION DE

RIESGOS

La negacin es una tctica normal que

sustituye a la ignorancia deliberada para
un plan meditado.
Charles Tremper

Desarrollar un plan de riesgos efectivo es una parte importante para cualquier

proyecto. Desafortunadamente, este paso es evitado por la actitud de ya se har
ms tarde. Si todo va bien, no pasar nada, pero normalmente suelen pasar cosas
en los planes mal organizados, y a veces se convierten en emergencias.
editarPasos

1.

Comprende cmo funciona el plan de gestin de riesgos. El riesgo es la

probabilidad de sufrir un efecto (positivo o negativo) de un evento o una serie de
eventos que tienen lugar en uno o muchos lugares. Las probabilidad del riesgo
depende del evento y el impacto que puede causar. (Riesgo = Probabilidad x
Impacto). Hay que analizar varios factores como:
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Evento: Qu podra pasar?

Probabilidad: Qu tan probable es que suceda?
Impacto: Cun malo sera si ocurre?
Mitigacin: Cmo se puede reducir la probabilidad (y qu tanto se
puede reducir)?
Contingencia: Cmo se puede reducir el impacto (y qu tanto se
puede reducir)?
Reduccin del riesgo = Mitigacin x Contingencia
Exposicin al riesgo = Riesgo Reduccin
Tras definir lo de arriba, el resultado ser aquello que llamamos
exposicin. Es la cantidad de riesgo que no puedes evitar.
Muchas veces es una frmula de costos contra beneficios.

El riesgo asumido es si decides proceder. (Algunas veces, sin tener

opcin, por ejemplo: Cambios federales obligatorios.)

2.

Define tu proyecto. En este artculo, supongamos que eres responsable de un

sistema de computadoras que ofrece informacin importante (pero no
fundamental para la vida) de una gran cantidad de poblacin. La computadora
principal es vieja y tiene que ser sustituida. Tu tarea es hacer un plan de riesgo
para la migracin del sistema.

3.

Consigue aportaciones de los dems. Junta a varias personas y piensen en qu

podra pasar y cmo se podra prevenir en una tormenta de ideas. Toma muchas
notas.

4.

Identifica las consecuencias de cada riesgo. Obtn informacin acerca de lo

que podra pasar por medio de una tormenta de ideas. Asocia cada riesgo con las
consecuencias que podran tener.

5.

Elimina los asuntos irrelevantes. Si te estas ocupando de un sistema de un

concesionario no debes preocuparte de guerras nucleares o asteroides

6.

Haz una lista de los elementos de riesgo identificados. No necesitas ordenarlos

por el momento
o
o

Asigna la probabilidad. Para cada elemento de riesgo en tu lista,

determina si las posibilidades de materializacin son altas, medias o bajas.
Asigna el impacto. Asgnalo como alto, medio o bajo siguiendo las
guas preestablecidas.

7.

Determina el riesgo del elemento. Muchas veces se usa una tabla para hacer
esta tarea
o

S flexible en el anlisis

8.

Clasifica los riesgos: Lista todos los elementos que hayas identificado de mayor
a menor riesgo.

9.

10.

10

Computa el riesgo total.

Desarrolla estrategias de migracin. La migracin est diseada para reducir la

probabilidad de que se materialice un riesgo. Normalmente slo tendrs que
hacer esto para elementos de riesgo alto o medio.

11.

11

Desarrolla planes de contingencia. La contingencia est diseada para reducir

el impacto de un riesgo.

12.

12

Analiza la efectividad de cada plan.

13.

13

14.

14

Computa el riesgo efectivo.

Vigila tus riesgos. Ahora que ya conoces tus riesgos, necesitas determinar cmo
sabrs que se materializarn, as que ya ests preparado para poner las
contingencias. Segn avance tu proyecto podrs ver si los riesgos se convierten
en problemas.
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editarConsejos

Planea cambios. La gestin de riesgos es un proceso fluido porque los

riesgos pueden aparecer por cualquier parte y siempre cambian.

Investiga siempre. Qu me he dejado? Qu elementos no he

considerado?

Utiliza una hoja de clculo para controlar el plan de riesgo.

Parte de una buena contingencia es una seal de precaucin a tiempo.

En situaciones en las que el encargado del proyecto est abrumado por la

gestin de riesgo, el anlisis se puede limitar a la parte ms crtica.

Si eres un encargado de proyecto inexperto, o el proyecto es pequeo,

considera ahorrar tiempo saltndote los pasos que tengan menos impacto en el
proyecto.
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editarAdvertencias

No te compliques mucho con el proyecto. La gestin de riesgos es una

parte importante, pero no debera hacer sombra al trabajo. No lo sobrecargues
con informacin intil.

No ignores completamente los factores de riesgo menor, pero no les

dediques demasiado tiempo.

No asumas que tienes identificados todos los riesgos, la naturaleza del

riesgo es impredecible.

No permitas que la poltica afecte tu clculo. La gente no quiere creer que

las cosas que controlan pueden ir a mal y piensan que no pueden ocurrir riesgos.

Considera que varias cosas podran fallar a la vez. La probabilidad es baja,

pero el impacto puede ser extremo. Casi todos los desastres graves ocurren por el
fallo de varios factores a la vez.
editarwikiHows relacionados

Cmo organizar un proyecto de traduccin grupal

Cmo hacer una tormenta de ideas

Cmo crear una plantilla

Cmo resolver un problema

Cmo usar Excel

Acerca del artculo

Editado por ltima vez:
February 5, 2013 por Oscaravila
Categoras:
Finanzas y negocios

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