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Resumo
Este artigo apresenta um estudo de caso sobre pontos de incompatibilidade do modelo de
gesto da qualidade baseado na norma ISO 9001 com o modelo de gesto de projetos
baseado no PMI em uma empresa de impresso de segurana de mdio porte certificada na
norma ISO 9001 com todos os seus processos internos gerenciados por um sistema de gesto
integrado (SGI), onde seu setor de TI iniciou recentemente a sua gesto por projetos para
desenvolvimento de sistemas adotando algumas prticas do modelo PMI, porm possui
dificuldades na fuso das metodologias e no uso dos modelos.
Palavras-chave: ISO 9001, Gesto da Qualidade, PMI, Gesto de Projetos.
1. Introduo
Devido a uma alta competio no mercado tecnologia globalizado, empresas buscam cada dia
mais um aumento da vantagem competitiva em relao a seus concorrentes diretos. Esta
vantagem competitiva obtida atravs de certificaes empresarias e profissionais, dentre elas
esto a certificao de aderncia na norma ABNT ISO 9001 e a certificaes de profissionais
na metodologia de gerenciamento de projeto PMI.
1.1. Contexto
A empresa XXX sediada em So Paulo e certificada nas normas NBR ISO 9001, OHSAS
18001, ISO 20000-1, ISO 27001, atua no ramo de impresso de segurana e possui todos seus
processos bem definidos controlados a partir do sistema de gesto da qualidade.
No incio da sua fundao fornecia somente produtos para telefonia pblica, porm com o
avano da telefonia mvel o mercado de telefonia pblica deixou de ser lucrativo para
empresa, diante deste cenrio a diretoria da empresa decidiu atuar no ramo de impresso de
segurana com foco em rgos governamentais atravs de processos licitatrios.
Essa mudana de ramo de atividade, resultou em um rpido crescimento do setor de TI, pois
os produtos comercializados para o governo em grande parte dos casos fazem parte de uma
soluo completa onde a empresa vencedora da licitao possui responsabilidade pela
operao da soluo como um todo, o que envolve o fornecimento do produto, de sistemas
para controle do uso do produto, mo-de-obra e gerenciamento da soluo.
Desde a fundao da empresa o setor de TI era considerado pela empresa como um processo
de apoio diante da gesto ISO 9001, ou seja, no era um processo que gerava um produto final
e somente fornecia o apoio necessrio aos demais processos para fornecimento de seus
respectivos produtos finais.
Em meados do ano de 2008 quando a empresa mudou o foco do seu setor produtivo, a TI
deixa de ser considerado um processo de apoio e passa a ser considerado um processo
O sistem de gesto da qualidade baseado em uma abordagem por processos, pode ser
representado pelo diagrama da figura 1.
A NBR ISO 9001 composta por cinco captulos principais (ABNT, 2009):
Figura 2 Processo integrado de gerenciamento de projetos com destaque para nove reas de conhecimento
Fonte: VARGAS (2009)
Estudo de Caso
Reunio de OS
o Entrada: OS gerada pelo coordenador de desenvolvimento.
o Processo: Reunio entre o coordenador de desenvolvimento e a diretoria,
com o intuito de aprovar formalmente a demanda que ser executada pela
rea de Desenvolvimento.
o Sada: OS assinada e aprovada pela diretoria.
o Participantes: Coordenador de TI e Diretoria.
Reunio de Draft
o Entrada: OS aprovada pela diretoria.
o Processo: Na reunio de draft elaborado um draft do LD que ser
apresentado posteriormente na reunio de Kick-Off.
o Sada: Draft da LD.
o Participantes: Analista de requisito, coordenador de desenvolvimento,
desenvolvedores alocado no desenvolvimentos, mentores e orientador.
Reunio de Kick-Off
Especificao do Desenvolvimento
o Entrada: LD assinada pelo envolvidos durante a reunio de kick-off.
o Processo: Elaborao do documento ED onde descrita de forma detalhada
e tcnica toda soluo que necessita ser codificada atendendo o LD
aprovado na reunio de kick-off.
o Sada: ED (Especificao de Desenvolvimento) assinada por todas reas
envolvidas no processo e cronograma contendo todas as atividade e prazos
de execuo das partes envolvidas que devero serem aprovados pela
diretoria.
o Participantes: Desenvolvedores, mentores e orientador.
Desenvolvimento Assistido
o Entradas: LD e ED assinadas e aprovadas pela diretoria.
o Processo: Os desenvolvedores realizam a codificao do software de
acordo com o que foi especificado na LD e ED, com acompanhamento dos
mentores e do orientador. Durante esse processo ocorre reunies dirias
com os envolvidos e uma reunio formal a cada sete dias onde gerada
uma ata que circula para todos os envolvidos e diretoria.
o Sadas: Software codificado liberado para execuo de testes e abertura de
uma solicitao de teste no software de help-desk para os analistas de teste
executem testes no software.
o Participantes: Desenvolvedores, mentores e orientador.
Testes
o Entrada: Software codificado liberado pelo desenvolvedor e solicitao de
teste de software aberta pelo desenvolvedor na ferramenta de help-desk.
o Processo: Os analistas de teste realizando os procedimentos de teste de
acordo com check-list de cada software, os eventos de falhas so
registrados e encaminhados para o desenvolvedor corrigir. Processo se
repete at que no existam mais falhas no software.
o Sada: Software testado e solicitao de testes encerrada no software de
help-desk e os desenvolvedores geram a LH do sistema.
o Participantes: Analistas de testes e desenvolvedores.
Reunio de Homologao
o Entradas: LH gerada pelo desenvolvedor do software.
o Processo: Esta reunio envolve todas as reas do setor de TI, com objetivo
reunir todos para terem cincia que o software est disponvel para
homologao e o processo de desenvolvimento encerrado.
o Sadas: LH (Liberao de homologao) e ata de reunio assinadas e
aprovadas por todas as reas do setor de TI que dever passar por
aprovao da Diretoria para sua execuo.
o Participantes: Analista de testes, analista de requisitos, coordenador de
infraestrutura, coordenador de suporte, desenvolvedores, mentores e
orientador.
Homologao
o Entrada: LH assinada e aprovada pela diretoria.
o Processo: Os administradores de redes juntamente com os administradores
de bancos de dados disponibilizam o software em ambiente da
homologao que reflete o ambiente de produo para que os analistas de
testes realizem os testes necessrios.
o Sada: Software apto para implantao no ambiente de produo, RH
gerado pelos analistas de e elaborada pelo desenvolvedor a LI onde que
dever ser aprovada pelo envolvidos no processo e pela diretoria para sua
execuo.
o Participantes: Administradores de banco de dados e administradores de
rede e analista de teste.
Publicao em Produo
o Entrada: LI assinada e aprovada pela diretoria.
o Processo: Os administradores de redes juntamente com os administradores
de bancos de dados disponibilizam o software em produo de acordo com
os passos de execuo descritos na LI.
o Sada: Software em produo e gerado RE e aprovado pelo envolvidos e
diretoria.
o Participantes: Administradores de banco de dados e administradores de
rede.
5. Resultados
Com base no estudo de caso possvel elencar os principais pontos de incompatibilidade
existente na empresa: