Leccin 10:

GESTIN DE PROYECTOS
ADMINISTRADOR DE CONJUNTOS DE PLANOS

Curso online

Ms & mejor AutoCAD

Realizado por:
Fernando Montao La Cruz

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L e cci n 1 0 :

GESTIN DE PROYECTOS
El trmino Gestin de proyectos puede ser muy amplio, ya que son muchas las formas de gestionarlo y organizarlo. En esta
leccin nos referiremos a una de las herramientas que ofrece AutoCAD para llevar adelante dicha gestin, el Administrador de
conjuntos de planos / Sheet Set Manager (Ctrl+4).

ADMINISTRADOR DE CONJUNTOS DE PLANOS

PARA QU SIRVE ESTE ADMINISTRADOR?
Como toda herramienta de gestin, facilita las tareas relacionadas a la organizacin y uso de los archivos; por ejemplo: abrir,
guardar, imprimir, ordenar, publicar, respaldar, etc.
Permite crear planos con informacin de diferentes archivos.
Es posible aadir datos del proyecto y usarlos de forma automtica (mediante campos), en cajetines o rtulos y otros tipos de
etiquetas. Por ejemplo, el nombre del proyecto ser nico, aunque figure en todos los cajetines del proyecto; bastar cambiar
dicho nombre una vez, para que se modifique en todos los planos del proyecto.
Facilita la colaboracin en equipo y el acceso a la documentacin del proyecto, ya que dibujo y planos estarn en archivos
diferentes; por lo tanto, mientras un colaborador dibuja una planta, otro puede crear el o los planos correspondientes, sin que
exista interferencia.

ARCHIVOS, MODELO Y PLANOS

Un conjunto de planos es una recopilacin organizada de planos correspondientes a varios archivos de dibujo. Es importante
diferenciar claramente entre lo que es un plano y lo que es un archivo de dibujo. Un plano es una presentacin concreta de un
archivo de dibujo. Un archivo puede incluir mucha informacin pero ningn plano, o bien tener uno o varios planos.
El Administrador de conjuntos de planos permite gestionar, aunque de forma distinta, tanto los archivos como los planos (vase
la figura 16.1). En tanto que los planos se pueden abrir, renombrar, organizar, eliminar, imprimir, publicar e incluir en archivos
de transferencia; los archivos slo se pueden abrir e incluir en archivos de transferencia.

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GESTIN DEL PROYECTO
Para hacer un buen uso de Administrador de conjuntos de planos, debemos acostumbrarnos a realizar toda la gestin desde
dicha paleta; esto supone crear nuevos planos, abrir, guardar y cerrar los planos existentes, etc.

1, duracin 6:56 minutos.

CREAR UN CONJUNTO CON PLANOS
Un conjunto de planos puede crearse para organizar los archivos existentes de un proyectos, como para gestionar todo un
proyecto desde antes de su inicio. En el primer caso se apreciar una ayuda, en tanto que en el segundo se apreciar el
verdadero potencial de esta herramienta.

CREAR UN CONJUNTO DE PLANOS CON ARCHIVOS EXISTENTES

Antes a crear un conjunto de planos a partir de planos existentes, se recomienda realizar las siguientes tareas:

Organizar los archivos en el menor nmero de carpetas

posibles: una sola sera lo ideal; de no ser esto posible, lo
correcto sera crear una carpeta para el proyecto y
subcarpetas para cada rea especfica.
Eliminar de los archivos de dibujo las fichas de presentacin
que no se correspondan con planos del proyecto y asignar
nombres acordes con su contenido, a las restantes.

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EJERCICIO 1 CREAR UN CONJUNTO DE PLANOS
1.
2.

Ejecutar el comando Conjuntoplanos/Sheetset (Ctrl+4).

En el Administrador de conjuntos de planos, hacer clic en la lista de opciones desplegable y seleccione Nuevo
conjunto de planos

3.

En la pgina Inicio del cuadro Crear conjunto de planos, designar la opcin Dibujos existentes y hacer clic en el botn
Siguiente.
En la pgina Detalles del conjunto de planos escribir el nombre del conjunto de planos (o sea el del proyecto) y
designar la ubicacin de almacenamiento del mismo. Opcionalmente es posible escribir una descripcin del conjunto o
hacer clic en el botn Propiedades del conjunto de planos y modificar los parmetros predeterminados (esto lo
analizaremos en el prximo ejercicio). Para continuar, hacer clic en el botn Siguiente.

4.

Toda la informacin relativa al conjunto de planos (asociaciones, estructura de subconjuntos,

propiedades, etc.) se almacena en un archivo de datos de conjunto de planos (DST).

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5.

En la ficha Seleccionar presentaciones, hacer clic en el botn Examinar y designar la carpeta correspondiente.

Es posible importar presentaciones de tantas carpetas como lo desees, slo tienes que hacer clic,
nuevamente, en el botn Examinar y designar otra carpeta.
De forma predeterminada, quedar seleccionado todo el contenido de la carpeta, o sea: subcarpetas, archivos y presentaciones.

Haciendo clic en el botn Opciones de importacin es posible determinar las siguientes opciones:

Anteponer el nombre del archivo a los ttulos del plano: El nombre de cada plano estar compuesto por el nombre del
archivo ms el nombre de la presentacin; de lo contrario, los planos tendrn el mismo nombre que la presentacin.
(Vase la figura 16.7.)
Crear subconjuntos basados en estructura de carpeta: Los planos mantendrn la misma estructura de carpeta que los
archivos de dibujo; de lo contrario estarn todos en una nica carpeta.
Ignorar la carpeta del nivel superior: Se ignora la carpeta principal en la que se hallan los archivos de dibujo.

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6.
7.

Hacer clic en el botn Siguiente.

En la pgina Confirmar, verificar que la estructura del conjunto de planos sea la correcta y hacer clic en el botn
Finalizar.

GESTIONAR LOS PLANOS DE UN PROYECTO

La gestin de los planos de un proyecto se realiza en la ficha Lista de planos del Administrador de conjuntos de planos. Las
tareas posibles de realizar son las siguientes:

Abrir un plano: Hacer doble clic en el plano.

Borrar un plano: Hacer clic derecho y designe la opcin Eliminar plano.
Cambiar nombre y nmero de un plano: Hacer clic derecho en el plano y seleccionar la opcin correspondiente en el
men contextual.

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Modificar la ubicacin de un plano: Hacer clic en el plano, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrar el
plano hasta su nueva ubicacin.
Crear un subconjunto de planos: Hacer clic derecho sobre el nombre del conjunto de planos o sobre un subconjunto
existente, y designar la opcin Nuevo subconjunto
Aadir un plano al conjunto: Hacer clic derecho en la ubicacin donde deseamos aadir el plano y seleccionar Nuevo
plano (esta informacin ser ampliada en el ejercicio 2).
Trazar, publicar o crear un archivo de transferencia: Hacer clic derecho en el plano y seleccionar la opcin
correspondiente en el men contextual.
Archivar todos los planos y archivos relacionados con un conjunto de planos: Hacer clic derecho en el nombre del
conjunto y seleccione la opcin Archivar

Las tareas mencionadas anteriormente se pueden aplicar a un solo plano (haciendo clic en l), a todos los planos de un
subconjunto (haciendo clic en el subconjunto), a todos los planos del proyecto (haciendo clic en el nombre del conjunto de
planos) o a todos los planos seleccionados (haciendo clic en uno de los planos seleccionados). Es posible seleccionar mltiples
planos si se mantiene pulsada la tecla Control, en tanto se hace clic sobre ellos.

Si con cierta frecuencia necesitamos seleccionar un mismo grupo de planos, es posible guardar dicha seleccin. Para ello hacer
clic derecho, designar la opcin Guardar seleccin de planos e indique un nombre. La nueva seleccin estar disponible al

hacer clic en el icono

conjuntos de planos.

(Selecciones de planos), ubicada en el ngulo superior derecho del Administrador de

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2, duracin 18:36 minutos.

GESTIONAR UN PROYECTO DESDE EL INICIO
Incrementaremos nuestra productividad si adems de gestionar los planos de nuestros proyectos con el Administrador de
conjuntos de planos, tambin creamos todas las presentaciones (planos).
De aqu en ms, dibujaremos nuestros diseos en el Espacio Modelo y en lugar de usar los procedimientos habituales para crear
una presentacin, lo haremos a travs del administrador de conjuntos de planos.

FORMA DE TRABAJAR
Esta nueva forma de trabajo requiere de algunos pasos previos:
1.
2.
3.

Crear Vistas, en el espacio modelo, de todos los dibujos que se incluirn en los planos.
Crear un archivo de plantilla de planos (archivo DWT).
Crear una plantilla de conjunto de planos.

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CREAR UN CONJUNTO DE PLANOS Y SUS PLANOS
En este ejercicio crearemos las vistas en el espacio modelo, las plantillas necesarias, un conjunto de planos y los planos de un
proyecto. Usaremos el mismo proyecto que en el ejercicio 1, pero con los archivos de la carpeta "Proyecto El omb 2", que no
contienen presentaciones armadas.

CREAR VISTAS EN EL ESPACIO MODELO

La vistas guardan una instantnea de un rea especfica del dibujo, con las caractersticas del momento en que se crea: estado
de las capas, escala de anotacin, fondo (slido, degradado, imagen o cielo y sol), etc.
Al utilizar esta nueva metodologa en la administracin de un proyecto, es necesario guardar las vistas de cada dibujo que
formar parte de algn plano. El archivo de dibujo "Estructura.DWG" contiene tres piezas del proyecto que se deben presentar a
escalas diferentes: una planta de estructura (1:50), el depsito de agua (1:20) y un detalle (1:10).

El procedimiento para crear las vistas correspondientes es el siguiente:

1.
2.
3.

Abrir el archivo "Estructura.DWG", ubicado en la carpeta "Proyecto El omb 2".

Designar la Escala de anotacin: 1-50. Es una escala personalizada, dado que la unidad de dibujo utilizada es el
metro.
Ejecutar el comando Vista (Vi) o desde Administrador de vistas, en la etiqueta de vistas.

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4.

Hacer clic en el botn Nueva

5.

En la primera casilla escribir un nombre que identifique claramente a la vista, por ejemplo: "Es_50 N-300"
(estructura escala 1:50 nivel 300).

6.

Hacer clic en el icono

(Definir ventana). Mediante dos puntos opuestos definir un marco que delimite, con la
mayor precisin posible, el rea correspondiente a la planta de estructura. Activar la opcin Guardar instantnea
de capa con vista para que al restablecer la vista, se mantengan las capas en el estado actual.

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7.
8.

Hacer clic en el botn Aceptar.

De regreso en el Administrador de vistas se observan las propiedades de la vista recin creada. Hacer clic en el
botn Aceptar.

9.

Designar la Escala de anotacin 1-20. Reiterar los pasos 3 al 8 para crear una vista del depsito de agua.

10.

Designar la Escala de anotacin 1-10 y repetir nuevamente los pasos para crear la vista correspondiente al detalle.

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Ms adelante usaremos estas vistas para crear los planos, por el momento guardar y cerrar el
archivo.

3, duracin 7:43 minutos.

CREAR UNA PLANTILLA DE PLANOS
Una plantilla de planos es un archivo de plantilla (DWT), similar a los que realizamos habitualmente para crear plantillas de
dibujo. Lo importante en una plantilla de planos es incluir una presentacin por cada tamao de hoja a usar y su
correspondiente cajetn.
En el ejemplo que estamos desarrollando el tamao de hoja es nico, pero cambia el tipo de cajetn segn sea un plano de
albailera, electricidad o estructura.

: Antes de cerrar el archivo de plantilla, incluir una capa para las ventanas grficas y desgnarla
como capa actual. Si desea que el borde de dichas ventanas no aparezca en sus impresiones, asgnele
la propiedad de no impresin.

CREAR LA PLANTILLA
A los efectos de crear la plantilla abrir el archivo "Plantilla-El omb.DWG", ejecutar el comando Guardarcomo
(Mays+Control+S), designar en Archivo de tipo la opcin Plantilla de dibujo de AutoCAD (*.dwt), escribir un nombre, hacer
clic en Guardar y cerrar el archivo; o hacerlo desde el botn de AutoCAD.

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4, duracin 5:56 minutos.

CREAR UNA PLANTILLA DE CONJUNTO DE PLANOS
Los proyectos de una misma especialidad responden a la misma o similar organizacin; por ejemplo, un proyecto de
arquitectura se compone de planos generales, de albailera, de estructura, de fontanera, etc. Una plantilla de conjunto de
planos incluir dicha organizacin, adems de la plantilla de planos creada previamente. A tales efectos realice el siguiente
procedimiento:
1.

En el Administrador de conjuntos de planos seleccionar Nuevo conjunto de planos.

2.

En la pgina Inicio, designar la opcin Un ejemplo de conjunto de planos y hacer clic en Siguiente>.

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3.
4.

5.
6.

7.
8.

En la pgina Ejemplo de conjunto de planos, seleccionar el que mejor se adapte a nuestra especialidad. En relacin
al ejemplo que estamos desarrollando, el que mejor se adapta es Architectural Metric Sheet Set.
En la pgina Detalles de conjunto de planos, asignar el nombre del conjunto; por ejemplo "Plantilla Mis
Proyectos". Determinar la ubicacin del archivo (DST) que incluir toda la informacin relativa a la organizacin de
los planos (nmero, nombre, ubicacin, componentes, etc.).
Hacer clic en el botn Propiedades de conjunto de planos y en el cuadro Propiedades de conjunto de planos,
designar, nicamente, la plantilla de planos.
En la persiana Creacin de planos hacer clic en el botn [], correspondiente a Plantilla de creacin de planos.

Hacer clic en el botn [] correspondiente a Nombre del archivo de plantilla de dibujo y designar la plantilla
creada previamente.
De regreso en el cuadro Seleccionar presentacin como plantilla de plano, designar la presentacin
correspondiente a la hoja de uso ms frecuente. Hacer clic en el botn Aceptar, nuevamente en Aceptar para salir
del segundo cuadro, y por ltimo en Siguiente> para continuar.

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9.
10.

11.

En la pgina Confirmar, se muestra la organizacin y las propiedades de conjunto de planos. Haga clic en el botn
Finalizar.
En el Administrador de conjuntos de planos se muestra la estructura de la plantilla. Haciendo clic derecho sobre un
subconjunto es posible suprimirlo, cambiar su nombre o crear uno nuevo. (Debemos adaptar dicha organizacin a
nuestras necesidades ms frecuentes.)
Al finalizar la adaptacin hacer clic derecho sobre el nombre del conjunto y designar la opcin Cerrar conjunto de
planos.

5, duracin 9:49 minutos.

CREAR UN CONJUNTO SIN PLANOS
El conjunto de planos de un proyecto se puede crear al iniciar el proyecto o tan pronto como necesitemos presentar el primer
plano. Llegado uno de esos momentos realizaremos el siguiente procedimiento:
1.
2.
3.

4.

5.

En el Administrador de conjuntos de planos, seleccionar Nuevo conjunto de planos.

Iniciar el nuevo conjunto a partir de Un ejemplo de conjunto de planos.
En la pgina Ejemplo de conjunto de plano, designar la opcin Buscar otro conjunto de planos para usarlo como
ejemplo. Buscar y seleccionar el conjunto creado previamente, a los efectos de usarlo como plantilla. Hacer clic en
el botn [] en Almacenar el archivo de datos del conjunto de planos (.dst) aqu: y guardarlo en una carpeta
exclusiva para este proyecto. (Cuando varios participantes necesitan acceder al conjunto, guardarlo en una carpeta
de red.)
En la pgina Detalles del conjunto de planos, asignar el nombre del proyecto y una descripcin del mismo
(opcional). Es posible aadir ms informacin acerca del proyecto en las persianas Control de proyecto y
Propiedades personalizadas de conjunto de planos, despus de hacer clic en el botn Propiedades de conjunto de
planos.
Aceptar los cambios y continuar con los restantes pasos, hasta crear el conjunto de planos.

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En funcin de las caractersticas particulares del proyecto, aadir o eliminar los subconjuntos que sean necesarios. En este
ejemplo en particular slo crearemos planos de arquitectura, estructura y electricidad, as que eliminaremos los restantes
subconjuntos.

LOCALIZAR LOS ARCHIVOS DE DIBUJO DEL PROYECTO

1.
2.

En el Administrador de conjuntos de planos designar la ficha Vistas modelo.

Hacer doble clic en Aadir nueva ubicacin y localizar la carpeta en la que estn los archivos del proyecto.
Observar que de cada archivo se expande una lista, con las vistas creadas en el espacio modelo.

ASIGNAR LA HOJA DE CADA SUBCONJUNTO DE PLANOS

Dado que el cajetn de un plano de arquitectura difiere del de estructura, antes de crear un plano designaremos la hoja
especfica para cada tipo.
1.
2.

En la ficha Lista de planos hacer clic derecho en el subconjunto Arquitectnico y designar la opcin Propiedades.
En el cuadro Propiedades de subconjunto hacer clic en el botn [] correspondiente a Planilla de creacin de planos
para subconjunto:.

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3.

En el cuadro emergente corroborar que el archivo de plantilla sea el correcto y en Seleccionar una presentacin para
crear planos nuevos designar Albailera.

Repetir estos pasos para asignar a los subconjuntos Estructural y Elctrico, las presentaciones Electricidad y Estructura,
respectivamente.

6, duracin 4:00 minutos.

AADIR LOS PLANOS AL CONJUNTO
1.
2.

Hacer clic derecho en el subconjunto Arquitectnico y designar Nuevo plano

Escribir el nmero y ttulo del plano. De forma automtica se crear un archivo de dibujo cuyo nombre ser la suma del
nmero y nombre asignado, y su ubicacin coincidir con la del archivo DST. Activar la opcin Abrir en editor de
dibujos o a continuacin hacer doble clic en el plano.

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El archivo incluir la presentacin designada de la plantilla de planos, por lo que no debemos preocuparnos ni por configurar la
pgina, ni por aadir el cajetn.
3.
4.

Seleccionar la ficha Vista modelo del Administrador de conjuntos de planos.

Expandir el archivo del que desea importar una Vista (Alba Ubi.dwg). Seleccionar la vista "Al Ubi 1-100000" y arrstrarla
hasta la presentacin actual.

En la presentacin se aade una Ventana grfica, en la capa actual, en cuyo interior se muestra la geometra correspondiente a
la vista, respetando la escala designada en el momento de su creacin. Esto ha sido posible porque se aadi, de forma
automtica, una referencia externa al archivo original.

La existencia de dos archivos, uno con el dibujo original y otro con el plano, facilita el trabajo
en equipo; en tanto que un integrante trabaja en el archivo original, los restantes pueden consultar el
plano, sin causarle molestias ni prdidas de tiempo.

7, duracin 8:57 minutos.

INSERTAR TABLA DE LISTA DE PLANOS
Las tablas de listas de planos se pueden usar para aadir informacin de cada plano en particular o de todos en general. Por
ejemplo, es posible crear un plano para llevar el control de todos los planos del proyecto; incluyendo su numeracin, ttulo,
autor y ltima fecha de guardado.
A dichos efectos, realizar el siguiente procedimiento:
1.

Crear y abrir un nuevo plano en el proyecto.

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2.
3.

Hacer clic derecho sobre el nuevo plano y designar la opcin Insertar tabla de lista de planos
En la ficha Datos de tablas, del cuadro Tabla de lista de planos, usar los botones Aadir, Eliminar, Subir y Bajar, para
configurar las columnas y los datos de la tabla.

4.

Hacer clic en la pestaa Subconjuntos y planos y designar todos los planos y subcarpetas del proyecto, tal como se
muestra en la figura siguiente. La seleccin de los subconjuntos permitir aadir automticamente a la tabla, los planos
que se creen en un futuro.

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5.

Hacer clic en el botn Aceptar y designar la ubicacin de la tabla.

: Despus de modificar o aadir planos al conjunto, seleccione la tabla, haga clic derecho,
designe la opcin Actualizar vnculos de datos de tabla y sta se actualizar automticamente.

8, duracin 5:29 minutos.

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DATOS AUTOMTICOS DEL PROYECTO

Otra de las ventajas de usar el administrador de conjuntos de planos se relaciona con los datos que podemos aadir, de forma
automtica, en etiquetas, rtulos o cajetines, por medio de campos (Field). Muchos de los datos incluidos en los rtulos forman
parte de la informacin del conjunto de plano y pueden incluirse de forma automtica, por medio de dichos campos.

Para incorporar estos datos en el rtulo, necesitamos editar el bloque de la hoja, incluido en la plantilla de planos, tal como se
muestra en el siguiente video.

Los campos que hacen referencia al proyecto deben incluirse al comienzo, antes de crear los
planos del proyecto.

9, duracin 13:47 minutos.

ETIQUETAS PARA VISTAS
Si deseamos automatizar un poco ms la creacin de planos, podemos asignar a todo el proyecto o cada subconjunto en
particular, la insercin de una Etiqueta de vista (bloque con atributos) con cada vista del proyecto. Para ello el primer paso ser
crear el bloque correspondiente, ya sea en la plantilla de planos o en cualquier otro archivo de AutoCAD (DWG o DWT).

El siguiente paso consistir en asignar el bloque como Bloque de etiqueta para vistas, ya sea al conjunto de planos o a un sub
conjunto de planos.

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A partir de ahora, cada vez que insertemos una vista en un plano, tambin se insertar el bloque de etiqueta para vista, en el
vrtice inferior izquierdo de la ventana grfica.

10, duracin 13:30 minutos.