INFORME

DE

Univ. Manuel Quilla Calsina

Univ. Jos Chura Mamani
SECRETARIO EJECUTIVO FUL-UPEA.

REF :
(PARCIAL)

Lic. Edilbeto Tarqui

DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO (DAF)
INFORME DEL DESCARGO DE FONDOS EN AVANCE

FECHA
:
14 de julio de 2014.
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De nuestra mayor consideracin.
Mediante la presente tengo a Bien dirigirme a su autoridad, a fin de remitir
informe referente a la realizacin DEL CONGRESO ESTUDIANTIL DE LA UPEA,
dando a conocer el INFORME DEL DESCARGO DE FONDOS EN AVANCE
(PARCIAL) 2014. Por tal motivo informo lo siguiente:
ANTECEDENTES.
Como es de su conocimiento la Universidad Pblica de El Alto, tiene el desafo
de establecer un nuevo horizonte en el campo laboral y acadmico en
aplicacin de tener un Nuevo Estatuto Organico y Reglamentos Generales de la
UPEA, bajo el principio de Co-Gobierno, en la Asamblea General Estudiantil
realizada en el mes de abril del presente ao en una Resolucin N 01/2014 en
su artculo 2 Llevar adelante Congreso Estudiantil de nuestra Casa Superior
de Estudios, la amplia participacin de congresistas elegidos en cada carrera
en una asamblea general estudiantil de carrera, debiendo presentar hasta el
da 10 de abril del presente ao.
DESARROLLO.
Federacin Universitaria Local mediante nota de fecha 5 de mayo de la
presente gestin, a travs su Strio. Ejecutivo Jos Chura Mamani solicita a su
autoridad recursos econmicos y financieros bajo mecanismos administrativos
de FONDOS EN AVANCE, con el motivo de brindar las condiciones necesarias
para el desarrollo del Congreso Estudiantil Interno de la UPEA, a travs de
material logstico
de oficina, escritorio, alimentacin como refrigerios y
almuerzos y entre otros servicios de telefonia.

Pongo para su conocimiento que desde la fecha 19 de mayo se dio por inicio
oficial con la inauguracin y posterior eleccin de una COMISIN DE PODERES
quienes deben encargarse de acreditar a las y los delegados congresistas
titulares y suplentes de cada carrera, esta Comisin est compuesta Juan
Carlos Mamani como Presidente
y dems miembros como Walter paco
Mamani, Vladimir calle Quispe Edwin Sirpa Serrano y Luis Gutierrez , elegidos
en la primera sesin de Congreso Estudiantil entre las diferentes delegaciones
de carreras de la UPEA.
La Actividad programada para su desarrollo en fecha 20 de mayo del presente
ao, en razn a la que se determin el inicio y desarrollo en pleno del evento,
debido a la participacin de las diferentes representaciones de los Centros de
Estudiantes y delegados congresistas, el Comit Ejecutivo de la Federacin
Universitaria Local, dando a lugar la participacin de las 35 carreras con 7
delegaciones cada para su respectiva acreditacin y la aprobacin de un
Reglamento Interno del Congreso Estudiantil de la UPEA, en sus 4 captulos y
34 artculos.
Se procedi a la eleccin del Presdium donde la responsabilidad de dirigir el
evento, los debates, las resoluciones como determinaciones que se emitan del
magno Congreso Estudiantil recayendo en el Secretario Ejecutivo de la FULUPEA, el Vicepresidente , Secretario de Actas, Secretario Relator y Vocal son
elegidos en la sesin de inauguracin.
Luego posteriormente se eligi de entre los delegados titulares, suplentes y
adscritos para cada Comisin de trabajo como las siguientes:
PRIMERA COMISION
Temas a tratar son los siguientes:

Fundamentos estudiantiles
Misin, visin, principios fines y objetivos.
rganos de deliberacin y decisin

SEGUNDA COMISION
Temas a tratar son los siguientes:

Reglamento estudiantil
Reglamento de asambleas
Reglamento de eleccin de representantes en las distintas instancias de
co- gobierno.
Reglamento de revocatoria de mandato
Reglamento de comit electoral
Reglamento de ingreso a la docencia de los titulados de la UPEA
Reglamento de estudiantes y docentes extranjeros.

TERCERA COMISION
Temas a tratar son los siguientes:

Propuestas para el TERCER CONGRESO DOCENTE ESTUDIANTIL DE LA

UPEA.
Periodicidad de Ctedra
Voto universal
Co- gobierno Docente Estudiantil

CUARTA COMISION
Temas a tratar son los siguientes:

Cursos, talleres, seminarios y capacitaciones.

Investigaciones y sociedad cientfica e interaccin social.
Convenios e intercambios estudiantiles nacionales e internacionales.

QUINTA COMISION
Temas a tratar son los siguientes:

Carrera paralela
Modalidad de Titulacin y Gratuita ( Provisin Nacional)
Cursos de Post-grado e idiomas

SEXTA COMISION
Temas a tratar son los siguientes:

Beneficios Universitarios (Beca Comedor y Beca Trabajo)

Seguro Universitario
Comedor Universitario
Auxiliar de Docencia.

Luego de un arduo debate se determin mediante una Resolucin 05/2014 el

Declarar el 1er. Congreso Estudiantil de manera Permanente hasta la
conclusin del evento magno.
En cada comisin se elegir de entre los delegados del Congreso estudiantil en
base a los siguientes cargos como Presidente, Vicepresidente, Secretario de
Actas, y un Relator, para el desarrollo pleno del trabajo encomendado a los
temas propuestos en el evento, para lo cual deben entregar informes del
trabajo desarrollado, a partir del 27 de se reunieron comisiones de trabajo.
El 28 y 29 de mayo se desarroll en Sesin Plenaria del Congreso Estudiantil, a
objeto de analizar y evaluar el trabajo de cada Comisin con un exposicin

breve, se realizada entre los das ya mencionados sobre temas de trabajo a

cargo de cada Presidente de Comisin.
A todo esto debo indicar que mientras el congreso se encuentre en pleno
desarrollo solo puedo realizar un INFORME DEL DESCARGO DE FONDOS EN
AVANCE (PARCIAL), comprometindome a rendir cuentas y desembolsar el
monto de saldo de dinero a la brevedad posible una vez concluido el 1er.
CONGRESO ESTUDIANTIL de la UPEA.

Debido a que la compra de refrigerios y almuerzos abarco a un nmero mayor

a 245 personas y no habiendo proveedor inmediato se realiz el servicio y/o
compra con personas jurdicas como naturales, cuya actividad es la venta de
alimentos, en la se emite facturas de diferentes consumos realizados a la
fecha.
A todo esto hago detalle de los gastos realizados del 19 al 29 de mayo en una
primera etapa, del 1er. CONGRESO ESTUDIANTIL INTERNO de la UPEA:
FECHA

CONCEPTO DE
GASTO

BENEFICIAR
IO

19-5-2014

Compra de jugos de
Nctar
Compra de salteas
y almuerzos

P.I.L. ANDINA
CONCESIONA
RIA

8,750 Bs.

Compra de material
de Escritorio y
Publicidad
Compra de
Gaseosas
Compra de agua
Compra de salteas
y almuerzos
Compra de Marcador
Acrlico, Resma y
Libros de Actas

Artes
Graficas
MARQUEZ
EMBOL S. A.

12,000
Bs.

19-5-2014
20-5-2014

27-5-2014
27-5-2014
28-5-2014
29-5-2014

PRODELAC
CONCESIONA
RIA

Fotocopiador
a y Librera
FERNANDEZ

TOTAL DESCARGO PARCIAL

CONCLUSIONES.

MONTO
ECONOMI
CO
4,725 Bs.

4,250 Bs.
2,112 Bs.
8,750 Bs.
321 Bs.

40,908
Bs.

Por todo lo expuesto, adjunto a la presente el informe parcial de

descargo de fondos en avance, planillas de las sesiones del congreso
estudiantil, y material utilizado, adems de actas de entrega, ya que
el Congreso se encuentra en etapa plena de desarrollo, que tiene por
objetivos el trabajo de establecer una nueva propuesta de Estatuto
Orgnico y Reglamentos Generales, y propuestas
para el 3er.
CONGRESO INTERNO de Docentes y Estudiantes de la UPEA
Sin otra particular es cuanto puedo informar, para los fines consiguientes y
administrativos.
A T E N T A M E N T E,

UNIV. MANUEL QUILLA CALSINA

R.U. 12005907
CIENCIA POLTICAS- FUL UPEA
C/Arch. FUL
SOMOSUPEA