Vous êtes sur la page 1sur 199

CHAPITRE 1

Gestion de projet

Objectifs de comptence atteindre


la fin de ce chapitre, vous devriez tre en mesure de:
Comprendre lapproche de la gestion de projet
Dcrire le rle de chef de projet et la faon de former une quipe de projet
Acqurir les notions de base du cycle de vie dun projet
Distinguer les principales phases de gestion informatise de projet
numrer les facteurs cls de succs dun projet
Dcrire le modle de contrle de rtroaction

12 Chapitre 1

Introduction
Afin de tirer le maximum dun projet, il est impratif pour le lecteur de bien saisir tous les
aspects relatifs la gestion de projet. Nous discuterons donc de celle-ci dans cette section, en
laborant les concepts relis la gestion informatise de projet. Nous examinerons aussi les
facteurs cls de succs que l'on doit toujours considrer dans l'laboration d'un projet.
Lobjectif de ce chapitre est dexpliquer brivement les principales phases dun projet
informatis.

Gestion de projet
Depuis dj plusieurs dcennies, la gestion de projet a contribu de faon trs significative
la nouvelle pratique de la gestion. Grce cette approche, les organisations peuvent mieux
planifier, coordonner, diriger et surtout contrler leurs ressources et ce, de faon structure et
optimale. En effet, la gestion informatise de projet procure un outil trs puissant aux
gestionnaires d'aujourd'hui par sa flexibilit et sa polyvalence. De plus, elle permet de
rsoudre les problmes les plus complexes.
La philosophie de la gestion de projet permet donc de faire face des dfis jadis
insurmontables pour les administrations traditionnelles. Il sagit dune mthodologie avantgardiste rpondant un monde de plus en plus complexe et dynamique. Elle rpond un
besoin pressant de faire travailler ensemble les ressources multidis-ciplinaires dans l'atteinte
d'un but commun. Elle gnre la crativit, l'initiative et l'empowerment vis--vis des
membres de lquipe de projet.
Plusieurs dfinitions de la gestion de projet existent un peu partout dans la littrature
acadmique. J.R. Meredith et S. Mantel, dans leur ouvrage Project Management la
dfinissent comme tant la gestion des interfaces entre la performance, le temps et les
cots 1. En fait, la gestion de projet nous permet de livrer un bien et/ou un service de qualit
la bonne place, au bon moment, la bonne personne et au meilleur cot possible. Cest
donc une activit gnralement isole comportant des objectifs trs bien dfinis.

Chef de projet et formation de lquipe de projet


Un aspect important du travail du chef du projet est de grer les ressources humaines
affectes un projet et de contrler les changements afin de minimiser tout impact
nuisible laccomplissement des objectifs du projet. Certains changements sont
1

J. R. MEREDITH et S.MANTEL , Project Management: A managerial approach, John


Wiley & Sons, 1985, 245 pages.

Gestion de projet 13
insignifiants alors que dautres sont dimportance capitale dans la vie du projet.
Dcider de changer la couleur dune chambre est un changement insignifiant alors que
dcider de faire une maison trois tages au lieu de deux est un changement majeur,
qui augmenterait certainement les cots et les dlais de la tche. La figure 1.1 montre la
progression de la degr de dlgation.
Figure 1.1 Le degr de dlgation lors de la gestion des ressources humaines
DEGR
MINIMAL DE
DLGATION

Faites une investigation sur le problme. Donnez moi


tous les faits, et je vais dcider qui effectuera le travail.
Faites une investigation sur le problme. Donnez-moi
les solutions possibles et recommandez en une.
Jvaluerai et dciderai.
Faites une investigation sur le problme. Faites moi
connatre les actions que vous prendriez. Attendez
pour mon approbation.
Faites une investigation sur le problme. Faites moi
connatre les actions que vous prendriez. Commencez
moins que je nen dise le contraire.
Faites une investigation sur le problme et prenez les
dcisions pour le rsoudre. Faites moi un compte
rendu de ce que vous avez fait.

DEGR DE
DLGATION
MAXIMAL

Faites une investigation sur le problme et prenez les


dcisions pour le rsoudre. Vous jugerez si vous avez
besoin de men parler.

quipe du projet
Une quipe est un groupe de personnes qui travaille ensemble pour accomplir un
objectif commun. Chaque quipe volue en passant par plusieurs tapes de
dveloppement. Les chef du projet doivent prendre conscience des tapes rencontrer
pour dvelopper une quipe effective et cohsive. Les tapes montres la figure 1.2
ont t dfini par B. W. Tuckman2
2 B. W. TUCKMAN, Developmental Sequence in Small Groups, Psychological Bulletin, (vol.
63, 1965), pp. 384-399

14 Chapitre 1

Expliquons ces tapes dune faon dtaille:


Formation du groupe (Forming): Pendant ltape de formation de groupe (Forming),
le chef du projet du projet doit fournir des directions et de lordre. En donnant des
directions lquipe du projet, le chef du projet du projet doit clairement communiquer
les objectifs du projet et les bienfaits quils amneront. Le chef du projet doit aussi
crer une vision de russite lgard du projet. Les contraintes concernant ltendue du
travail, niveau de qualit, budget, et lhoraire doivent dbuter. Le chef du projet doit
aussi discuter du processus de formation dquipe; les raisons expliquant la slection
des membres de lquipe, leurs niveau de comptences, leurs domaines de
connaissances, et le rle de chaque personne dans laccomplissement des objectifs.
tablir des structures est une autre tche que doit excuter le chef du projet de projet
pendant cette phase. Ceci inclus, dfinir le procd et les procdures initiales pour le
fonctionnement de lquipe et traiter des rseaux de communication, approbation et
paperasse. Ces procds et procdures peuvent tre amliores par les membres de
lquipe mesure que le travail avance. Afin de rduire le stress, le chef du projet de
projet devrait discuter de son style de gestion et de ses attentes en ce qui concerne le
travail et le comportement des membres de lquipe. Il importe aussi de faire travailler
lquipe sur des tches initiales. Cest ici que le chef du projet de projet parvient faire
participer lquipe au dveloppement des plans du projet .
Figure 1.2 Les tapes de dveloppement dune quipe

1. Formation du groupe

2. Mise en conflit du groupe

3. Drivation des normes

4. Performance du groupe

Gestion de projet 15

Mise en conflit du groupe (Storming): La deuxime tape du dveloppement de


lquipe se nomme Mise en conflit du groupe. Elle est gnralement difficile pour
tous les membres, mais il faut absolument passer travers. Il est impossible dviter
cette tape de formation. Lobjectif du projet est plus prcis pendant cette tape. Les
membres commencent exercer leurs connaissances en accomplissant les tches qui
leurs ont ts dsignes. Cest a cette tape que les attentes former dans ltape de
formation et la ralit se croise. videmment cela produit des sentiments de tension et
des conflits. Lorsque les membres de lquipe commencent performer leurs rles, ils
rsistent lautorit du chef du projet et les rgles qui ont ts mises en place. Pendant
ltape de mise en conflit, il y a beaucoup de frustration, dhostilit et de tension donc
cest important de former des mthodes pour rsoudre les conflits. Le chef du projet
doit diriger mais moins quen ltape de formation. Il est important de donner des
clarifications sur les tches pour les membres de lquipe mais en mme temps, leur
donner des opportunits de partager le pouvoir faire les dcisions.
Drivation des normes (Norming): Aprs avoir travers ltape de Mise en conflit
du groupe, lquipe poursuit son chemin pour se rendre ltape de Drivation des
normes. Les conflits interpersonnel devrait pour le plupart tre rsolus. En gnral, le
niveau de conflits devrait tre infrieur quil tait dans ltape de Mise en conflit du
groupe car les attentes personnel salignent avec la ralit de la situation. Le contrle
et les dcisions sont transfrs du chef du projet lquipe. La cohsion commence
alors se dvelopper. Les contributions pour accomplir lobjectif du projet sont
grandement apprcies de chaque membres de lquipe. Les informations, ides, et
sentiments sont mieux partags se qui augmente la coopration. Un sentiment de
camaraderie apparat au fur que lquipe passe travers le processus de socialisation.
Pendant ltape Drivation de normes le chef du projet rduit sont rle de directeur et
adopte un rle de soutien. La performance de travail sactive et la productivit
augmente.
Performance du groupe (Performing): Dans cette tape, lquipe est dvoue et
devient impatiente atteindre lobjectif du projet. Le niveau de performance de travail
est lev au cours de cette tape, ainsi que la confiance. Il y a un grand degr
dinterdpendance, les membres collaborent frquemment et veulent sentraider.
Lquipe possde beaucoup de pouvoir. Le sentiment de satisfaction grandit au fur et
msure quil y a du progrs et quil est reconnu. Pendant ltape performing , le chef
du projet dlgue entirement les responsabilits et lautorit. Il se concentre sur la
performance du projet en ce qui concerne le budget, le cdule, le plan et la porte. Son
rle est de facilite et supporte le dveloppement et implante les actions correctives si le
progrs actuel prend du retard.

16 Chapitre 1
Rencontres dquipe
Le chef du projet organise souvent les rencontres dquipes pour stimuler les relations
interpersonnelles dune quipe et pour renforcer les prvisions, les rles, et les
obligations des membres de lquipe en considrant les objectifs du projet. Ce serait un
choix judicieux de suivre une routine constante pendant vos rencontres pour maximiser
ces effets. Il est conseill de considrer les facteurs suivants avant que la rencontre
prenne place:

Dterminer si la rencontre est absolument ncessaire


Dterminer le but de la rencontre
Dterminer les participants de la rencontre
Distribuer un agenda de la rencontre au moins une semaine lavance
Prparer les mdia (les actates, les prospectus, etc)
Faire les arrangements pour la salle de rencontre

Pendant la rencontre il faut maintenir un format constant et essayer de suivre les


suggestions suivantes:

Commencer la rencontre lheure


Nommer un membre de lquipe pour prendre des notes de la rencontre
Rviser le programme et les objectifs de la rencontre
Faciliter la rencontre sans la dominer
Rsumer les rsultats de la rencontre
Essayer de terminer la rencontre lheure
valuer le droulement de la rencontre
Publier les rsultats de la rencontre dans les 24 heures qui suit la rencontre. Le
document sommaire devrait tre concis et ne devrait pas dpasser une page.

Il est aussi suggr de fournir un code de conduite lors de la rencontre de lquipe pour
que tout le monde comprenne les comportements acceptables. La figure 1.3 montre un
exemple dun code de conduite utilise par les chef du projets.

Gestion de projet 17
Figure 1.3 Le code de conduite lors de runion dquipe de projet

RENCONTRE DQUIPE
Corporation Nouveau Genre

CODE DE CONDUITE
Sen tenir au sujet abord.
Arriver temps et terminer temps.
Une personne prends la parole la fois.
Tous ont la responsabilit darriver temps et de
participer. Soyez prpars.
Soyez francs, honntes et sincres.
liminez les commentaires sarcastiques et
cyniques.
Le ton gnral de la rencontre sera positif.
liminez les penses ngatives.
Faites de la critique constructive
Portez attention. Essayez de comprendre, puis
faites vous comprendre.
Pas de rumeurs.
Les ides appartiennent au groupe et non
lindividu.
lquipe parle avec une voix aprs que la dcision
est faite. Lunit est trs importante.
Renforcez le comportement positif.
Gardez votre Calme. Si vous le perdez, vous avez
tord, personne dautre.

18 Chapitre 1
Cycle de vie dun projet
Les projets sont des ralisations uniques qui impliquent ncessairement un certain degr
d'incertitude en ce qui a trait aux probabilits de succs. Les organisations qui excutent des
projets divisent normalement ceux-ci en plusieurs phases afin den permettre une meilleure
gestion et un contrle adquat: identification, planification, ralisation et terminaison.
Collectivement, ces phases sont mieux connues sous le nom de cycle de vie de projet,
chacune tant marque par la ralisation d'un ou de plusieurs biens livrables. Un bien
livrable est un produit tangible, vrifiable, par exemple une tude de faisabilit, un design
dtaill ou simplement, un prototype de travail. La figure 1.4 illustre les phases de le cycle de
vie de projet
Figure 1.4 Le cycle de vie de projet

Objectifs du
projet

Effort

Enten

Identifier
un besoin

Dvelopper
une solution
qui va tre
propose

IDENTIPLANIFICATION FICATION

Accomplir le projet

TERMINAISON
RALISATION

Temps
Les phases du projet font partie d'une squence logique ce qui permet dassurer une
dfinition acceptable du produit obtenu. La plupart des projets possdent 4 ou 5 phases et
quelques-uns jusqu' 9, particulirement dans le domaine de l'informatique. Pour la gestion
informatise de projet qui nous concerne, nous vous proposons le modle prsent la figure
1.5 comprenant cinq phases, nommment l'identification, la planification, la mise en place
informatis, le pilotage informatis et la terminaison.

Identification du projet
La premire phase, soit celle de l'identification, est sans aucun doute l'une des plus
importantes. Elle permet de conceptualiser une ide par une dmarche logique qui nous
amnera bien la matriser tout en tenant compte de l'environnement.

Gestion de projet 19
Figure 1.5 La gestion informatise de projet
Identification
Planification
Mise en place
informatise
Ralisation
Pilotage informatis
Terminaison
Dans cette phase cruciale pour tout projet, il y a quelques outils indispensabels qui nous
aident bien identifier le projet. Parlons principalement de la mthode d'identification dun
projet (MIP) prsente au chapitre 2. Une fois bien complte, la MIP devient un puissant
outil de communication, puisqu'elle incorpore sur quelques pages l'ide, le concept et/ou le
mandat du grant de projet, tout cela articul de faon claire et concise suivant une logique
prouve. La MIP permettra de bien saisir la problmatique qui gnre le projet afin d'en
dterminer le but et les objectifs. Elle permettra aussi d'valuer les risques, d'laborer les
extrants et les intrants du projet, d'analyser les options potentielles, tout cela dans le but
ultime d'obtenir un mandat clair, sans quivoque et trs cristallis.
Un autre outil porte sur les dimensions de l'environnement, soit les facteurs externes et
internes pouvant affecter en tout ou en partie le projet. Il comprend les facteurs
suivants: physiques et environnementaux, technologiques, socioculturels, organisationnels,
politico-lgaux, conomiques et infrastructurels. C'est un ajout essentiel et complmentaire
la mthode didentification du projet.
Tous ces documents, dment complts, s'avrent importants: ils permettront de mettre en
perspective tous les aspects relis la saine comprhension du projet. Grce cette
excellente source dinformations, les divers intervenants comprendront sans distorsion le
bien-fond du projet ainsi que le but et les objectifs atteindre. Finalement, le tout aidera les
instances dcisionnelles prendre une dcision claire de Go/No Go pour la suite ou le rejet
du projet.
Le tableau 1.6 prsente les facteurs cls de succs selon Sleven et Pinto que tout bon
gestionnaire devrait considrer avant dentreprendre un projet 3. La phase didentification du
projet est prsente de faon dtaille au chapitre 2.

SLEVEN et PINTO, Project Management Journal, Fvrier 1988.

20 Chapitre 1
Tableau 1.6 Les facteurs cls de succs selon Sleven et Pinto
LA MISSION DU PROJET

Mesure la clart et la dfinition des buts et objectifs du


projet: il est essentiel de clarifier les objectifs et les
orientations gnrales ds le dbut du projet. Cela sert
de guide pour tous les membres de l'quipe.

LE SOUTIEN DE LA
DIRECTION GNRALE

Montre le soutien donn au projet par la direction


gnrale: sans son appui concret, le projet apparatra
comme sans importance. Cet appui se matrialise par la
volont de la direction gnrale de fournir les
ressources et l'autorit ncessaires au succs du projet.

LA PLANIFICATION ET LA
PROGRAMMATION

Mesure l'effort apport ces deux lments; souvent


seul mcanisme de rtroaction pour plusieurs membres
de l'quipe.

L'COUTE DES CLIENTS

Mesure le niveau de communication et d'coute active


de toutes les parties impliques dans le projet. La
communication doit tre continuelle dans les deux sens.

LE PERSONNEL

Montre comment s'effectue le recrutement, slection,


formation, adquation aux tches.

LES TCHES
TECHNIQUES

Mesure comme facteur la disponibilit des techniques


ncessaires, des technologies requises ou des expertises
ncessaires dans le projet.

L'APPROBATION DU
CLIENT

Montre comment s'effectue la vente du projet au futur


usager : sa satisfaction est dterminante pour le succs
du projet.

LE PILOTAGE ET
LA RTROACTION

Montre la qualit de l'information et du contrle


chaque phase de ralisation du projet.

LA GESTION DES
PROBLMES

Mesure l'habilet grer les crises et les carts


indissociables de la gestion du projet.

Gestion de projet 21

Planification du projet
Une fois que l'on matrise la comprhension du projet, nous sommes en mesure den dbuter
la planification dtaille. Cela consiste tablir les tches effectuer, identifier les
excutants et dterminer le temps et le cot de ralisation. La figure 1.7 montre le
processus de planification dtaille dun projet.
Figure 1.7 Le processus de planification dtaille dun projet
Dfinir les objectifs
- Quel est le but?
- Quels sont les biens livrables?

Planifier le travail
- Quelles sont les tches accomplir?
- Qui sera responsable de chaque tche?

Tester le plan
- A-t-on pens tout?
- Y a-t-il un conflit parmi les tches?

Analyser les risques


- Quelles sont les faiblesses?
- Comment prvenir les problmes?

Dfinir les contrles


- Que doit-on faire pour viter les
surprises?

Au dbut de cette phase, nous aurons aussi complt les diffrentes tudes de faisabilits:
march, temporelle, technique, conomique et financire qui sont le coeur du projet, comme
le montre la figure 1.8. Ce sont elles qui dicteront la viabilit relle du projet. L'tude
conomique tablira le potentiel de revenu selon des scnarios pessimiste, raliste et
optimiste. la suite celle-ci, l'tude technique nous dictera la marche suivre afin de livrer
le produit et/ou le service dsirs. De plus, cette tude permettra de bien dfinir les cots
directs et indirects relis la production.
Finalement, l'tude financire sattardera aux revenus et aux cots. Selon la dure du projet,
elle pourra extrapoler les revenus et les cots pour ainsi dterminer la valeur actuelle nette
(VAN), le dlai de rcupration et le taux de rendement interne (TRI) du projet. Ces tudes,
dment compltes, permettront de dcider de faon bien claire si on continue ou si on
abandonne le projet. Cela constitue la deuxime dcision de Go/No Go.

22 Chapitre 1
Figure 1.8 Les tudes de faisabilits du projet

tudes de faisabilit

March
(offre et
demande, du
produit, sources
potentiels de
revenus. etc.)

Temporelle
(peut-on
rencontrer
les dlais
fixs)

Technique
(outils
technologiques de
fine pointe pour la
ralisation du projet)

conomique
(analyse des
cots/bnfices
pour chaque
alternative)

Financire
(mthode de
financement et
rentabilit du
projet)

Dans cette phase, une fois prise la dcision daller de lavant grce aux donnes obtenues par
les diffrentes tudes de faisabilit, on commence alors la planification dtaille du projet.
Cette planification permettra de dterminer les tches, destimer les ressources et, bien
entendu, d'valuer la dure du projet. La planification du projet devrait permettre dobtenir
un document dcrivant l'essentiel des tches accomplir pour rencontrer le but et les
objectifs fixs dans la phase identification. Il existe plusieurs outils afin de bien dissquer
son projet. Pour dterminer les tches, on verra comment utiliser la structure de
fractionnement du travail (SFT) ainsi que les fiches de lot au chapitre 2.
L'chancier matre laborera la dure et la prsance de toutes les tches numres ainsi
que leurs cots. Enfin, les mcanismes de contrle et de suivi, qui sont ncessaires au bon
fonctionnement du projet et ltablissement dune communication efficace, seront
dtermins et appliqus. Il est noter que c'est prcisment ce moment que l'utilisation
d'un logiciel d'ordonnancement prend toute son importance. ce stade de la planification,
nous sommes en mesure de bien saisir toutes les tches ainsi que toutes les ressources
ncessaires leur excution. C'est pour cette raison que l'utilisation du logiciel avant cette
tape serait, de notre avis, prmature.
Cette phase est complte par la gestion des contrats et des approvisionnements. On
examinera plus en profondeur au chapitre 2 la phase de planification du projet.

Mise en uvre informatise du projet


Aprs avoir identifi les diverses composantes du projet, il faut maintenant en faire la mise
en uvre informatise. Cela consiste se familiariser avec le logiciel de gestion de projet,
crer un fichier projet, saisir et manipuler les tches entourant le projet en tenant compte
de leur dure, et hirarchiser les tches sous forme de phases. De plus, il faut rpartir les
units de ressources humaines et matrielles entre les tches relies au projet, en plus de
saisir les cots des ressources sur ordinateur, ce que nous examinerons aux chapitres 3 et 4.

Gestion de projet 23

Pilotage informatis du projet


Grce la phase de planification et au logiciel de gestion de projet, le chef du projet sera en
mesure de grer son projet de faon proactive et ce, en appliquant les rgles de l'art en
gestion de projet. Principalement, ces outils lui permettront de faire ce qu'un grant de projet
est toujours cens faire, soit interagir avec les diffrents intervenants externes et internes
gravitant autour du projet.
La phase de pilotage informatis est galement appele tape de contrle et suivi. Plusieurs
activits sont au centre de cette phase:
Recueil des informations sur le droulement rel du projet pour contrler la dure des
tches, le volume des ressources affectes celles-ci, etc.
valuation des rsultats recueillis et diagnostic
Dcisions correctives en fonction du diagnostic
Information de lensemble des acteurs concerns des corrections effectues
En fonction des trois catgories dobjectifs dfinis pour un projet, trois procdures de
contrle et suivi peuvent tre mises en place:
Contrle et suivi de la programmation (suivi des dates)
Contrle et suivi des cots
Contrle et suivi de la qualit ou des performances techniques
Cette phase favorise le contrle et le respect des chanciers, des budgets et de la qualit du
produit et/ou du service. Pour ce faire, le diagramme de Gantt, prsent au chapitre 2, n'est
qu'un des outils offerts au grant de projet. Il permet de corriger ou de justifier les carts
pouvant se produire tout au long du projet.
Pour sassurer que la phase de pilotage soit efficace, il faut tablir des lignes de conduite
quon doit essayer de suivre:

Mettre sur pied une quipe de projet multidisciplinaire, sil y a lieu


Rpter continuellement les objectifs par rapport au projet et au produit
Dfinir et grer un plan bien document
Dfinir clairement les attentes du projet
Grer dune faon efficace les chanciers
Crer une base de donnes pour le projet
Faire un audit sur une base priodique aprs chaque phase, sil y a lieu
Encourager les membres de lquipe utiliser des outils informatiques pour la gestion, la
coordination et le contrle du projet.
Autres (tenir des rencontres rgulirement, prparer des rapports de rendement sur les
ressources et les tches relies au projet, etc.)

24 Chapitre 1
La gestion dun projet suppose la coordination efficace des activits et le contrle du
rendement en termes de cots, de temps dachvement physique de chaque activit. La
figure 1.9 montre un modle de contrle rtroaction. Les objectifs et les normes de
rendement du projet sont tablis partir du processus de planification. Le processus de
contrle permet dvaluer les carts entre les prvisions et les rsultats 4.
Prenons, par exemple, un projet o il nexiste aucun cart entre les cots budgtiss et
les cots rels, mais o lon retrouve une diffrence entre le temps dachvement
probable et le temps dachvement rel dune tche du projet. Le responsable de cette
activit du projet devra alors examiner cet cart et expliquer les raisons pour lesquelles
on na pas respect la dure initialement prvue. Il faut rviser les objectifs si des
drives sont constates au cours de la ralisation.
Figure 1.9 Un modle de contrle rtroaction
Rvaluation
des objectifs

Processus de
planification
tablir les
objectifs et les
normes

Prdire les
rsultats

Rsultats rels

__

Processus de contrle

carts
favorables ou
dfavorables

valuer les carts


et prendre des
mesures correctives, sil y a lieu

La figure 1.10 illustre la dmarche du processus de contrle du projet. Elle commence


avec ltablissement dune planification initiale qui montre comment la porte du projet
va tre accomplie avec un chancier prvu et un budget prtabli. Une priode de
rapportage doit tre tablie pour la comparaison du progrs actuel avec le progrs
planifi. Pendant la priode de rapportage il y a deux sortes dinformation rassembler,
les informations sur la performance actuelle et les informations sur les changements
dans la porte, lchancier et le budget. Dans le cas de changement, il est conseill de
produire une nouvelle planification initiale. Le processus de contrle de projet continue
pendant la droulement du cycle de vie du projet. La plupart du temps, une priode de
rapportage courte aide identifier les problmes plus tt pour faciliter les actions
correctives.
4

Armand ST-PIERRE, Les systmes dinformation de lentreprise, Les ditions


Lidec, Montral, 890 pages, 1994.

Gestion de projet 25
Figure 1.10 Le processus de contrle de projet
tablir un plan
de base
(horaire, budget)

Dbuter le projet
Attendre jusqu
lautre priode de
rapport

Pendant chaque
priode de rapport
Incorporer les
changements au plan du
projet (tendue, horaire,
budget)

Collecte de donnes sur


la performance
(horaire, cots)

Remise jour de
lhoraire du projet,
des cots et
prvisions

Analyse de ltat
actuelle compare au
plan (horaire, budget)

NON

Mesures de
correction
ncessaires
OUI

Identifiez les mesures


correctives et amener les
changements qui sy
rapportent

26 Chapitre 1
Les outils dvaluation des rsultats du projet sont prsents au tableau 1.11. Ltat des
mouvements de trsorerie par rapport chaque tche du projet, les rapports dcarts sur
les ressources affectes au projet, les diagrammes de tendance de cots, etc., peuvent
tous tre prpars pour aider le chef du projet valuer le rendement de ses subalternes
et dautres. Un exemple de ce type de rapport est prsent au tableau 1.12, et dautres
au chapitre 6.
Tableau 1.11 Les outils dvaluation du projet

Rapports dcarts (prvisions vs rels)


Diagramme de tches de Gantt (dures, cots, etc.)
Rapport davancement du projet (voir tableau 1.12)
Rapport sur les ressources affectes aux tches lies au projet
Charge de travail du projet et affectations
Rsum sur les tches priodiques
Graphique sur les ressources surutilises
Autres (Pert et Gantt, chancier, voir ceux prsents au chapitre 6, etc.).
Tableau 1.12 Les lments dun rapport davancement documenter

TAPES PRINCIPALES TERMINES

CHANCIER
- Degr d'avancement

- Variations par rapport lchancier

- Causes des carts

- Actions correctrices mises en place

Gestion de projet 27

- Plan d'action

BUDGET
- Sommes dpenses jusqu prsent

- Variations par rapport au budget

- Causes des carts

- Actions correctrices mises en place

- Plan d'action

AJUSTEMENT DES PRVISIONS

TAT DE L'UTILISATION DES RESSOURCES

PROBLMES ET CARTS IMPORTANTS

MESURES CORRECTRICES

28 Chapitre 1
La phase de pilotage est examine plus en profondeur aux chapitres 5 et 6.

Terminaison du projet
La phase finale du projet en est une d'acceptation, par le client du produit et/ou du service
selon le but et les objectifs fixs lors de lidentification. Cette tape consiste principalement
utiliser un document intitul rapport de clture.
Ce rapport renferme les bonnes et les mauvaises expriences relatives au projet qui sont
consignes dans sa base de donnes. Donc, advenant un autre projet similaire, le futur grant
de projet pourra s'inspirer des expriences passes afin d'viter de commettre les mmes
erreurs. C'est aussi durant cette phase qu'il faut relocaliser son personnel.
Voici les questions auxquelles on essaie de rpondre durant la phase de terminaison du
projet:

A-t-on respect lchancier prvu?


A-t-on rencontr le budget prvu?
A-t-on utilis les ressources dune faon efficace et efficiente?
Quel est le degr datteinte des buts et objectifs?

Souvent, les dirigeants effectuent aussi une vrification du projet afin d'obtenir une opinion
objective sur l'atteinte des objectifs. Cette vrification permet de dterminer la faon dont le
grant de projet a administr les dlais (temps), les cots et la qualit - les trois prmisses
essentielles tout projet et/ou produit (ou services) quon doit livrer au client.

Projet (produit et/ou service)


Dlais
(Temps)

Cots

Qualit

Rsum
Nous venons de brosser un tableau sommaire sur la gestion de projet. Nous avons dcrit le
cycle de vie d'un projet type et dissqu ses diffrentes phases ainsi que les divers outils
relatifs celles-ci. Nous avons ensuite comment les facteurs cls du succs inhrent une
saine gestion de projet. Tout cela afin de mettre en lumire l'extraordinaire capacit de cette
approche de gestion et, surtout sa trs grande flexibilit.

Gestion de projet 29
Nous avons aussi examin le mcanisme de contrle rtroaction, qui sert valuer les
carts entre les prvisions et les rsultats obtenus. Il faut tablir des lignes de conduite quon
doit essayer de suivre pour assurer le pilotage efficace du projet. Le grant de projet doit tre
un motivateur hors pair et manifester un leadership honnte pour bien utiliser les ressources
humaines sous sa supervision.

Mots cls
Gestion de projet
Phase planification
Faisabilit tude de march
Faisabilit temporelle
Phase mise en uvre informatise
Processus de contrle
Code de conduite
Formation des normes

Cycle de vie
Phase terminaison
Faisabilit technique
Contrle rtroaction
Faisabilit conomique
Priode de rapportage
Formation du groupe
Performance du groupe

Phase identification
Phase ralisation
Faisabilit financire
Bien livrable
valuation des rsultats
Degr de dlgation
Mise en conflit
Chef du projet

Questions et exercices de rvision


1. Qu'est-ce que la gestion par projet?
2. numrez les diffrentes phases du cycle de vie d'un projet.
3. numrez les tudes de faisabilit quon devrait effectuer avant dentreprendre un
projet. Expliquez brivement chacune dentre elles
4. numrez les tapes du processus de planification dtaille dun projet.
5. numrez les diffrents facteurs de succs vitaux une saine gestion de projet.
6. Donnez des exemples de projets.
7. Expliquez le mcanisme de contrle rtroaction. Que doit-on contrler dans un projet?
8. Dans quel but value-t-on les rsultats du projet? numrez des exemples de rapports
qui aideront le grant de projet valuer ses subordonns.
9. Quels aspects de la gestion de projet peuvent impliquer un certain niveau dincertitude?
Pourquoi?
10. Dfinir: tendue, horaire, cot et satisfaction du consommateur et pourquoi ils sont
considrs comme des contraintes?

30 Chapitre 1
11. Pourquoi est il important de satisfaire le consommateur?
12. Nommez et dcrivez les tapes requises afin de dvelopper un plan de base.
13. Pour quelle raison un chef du projet doit-il contrler lvolution dun projet?
14. Pensez un projet dans lequel vous tes prsentement impliqus ou dans lequel vous
tiez impliqus et:
a) Dcrivez les objectifs, ltendue lhoraire, le cot ainsi que toute hypothse
faite.
b) O en tes vous dans la vie du projet?
c) Est-ce que ce projet possde un plan de base? Si oui, dcrivez-le, sinon, crezle.
d) Est-ce que quelquun est en charge de contrler lvolution de ce projet? Si oui,
comment? Si non, pourriez vous le faire?
e) Dcrivez une circonstance inattendue qui pourrait mettre en pril le succs du
projet.
f)

Dcrivez les avantages anticips du projet.

g) numrez les risques potentiels (manque de ressources montaire;


incomptence du chef de projet, etc) qui pourraient affecter la ralisation du
projet.

Exercices sur le Web


1. Utilisez le bouton de recherche (Search) du navigateur Internet Explorer ou
Netscape pour faire une recherche sur la Gestion de Projet. Combien de sites avez
vous trouvs?
2. Explorez au moins cinq de ces liens et donnez ladresse Internet de ceux-ci.
3. Dcrivez de manire gnrale le contenu de ces sites.
4.

Explorez dautres liens, en incluant les liens de gestion de projet.

Gestion de projet 31

tude de cas
Dlica, Inc. est une manufacture qui produit de lquipement pour tester des produits
lectroniques. Cette entreprise est reconnue pour produire des produits de grande
qualit, et avec cette rputation elle exige un prix lev sur le march.
Dana Lavoie est la vice-prsidente en charge du marketing. Grgoire Leduc est le
gestionnaire des ventes, et Julie Roy est le gestionnaire du dveloppement de produits.
Grgoire et Julie, tous deux travaillent pour Dana. Julie fait parti de la compagnie
depuis deux ans. Elle est venue dune firme comptitrice qui lont contourn pour une
promotion. Chez Delta, elle a dvelopp un projet pour crer un appareil dessais
cot moindre qui ferait comptition avec les autres produits de moins haute gamme,
comme ceux que produisait son ancien employeur. Aprs prs de douze mois de travail,
le produit a rencontr les prvisions de Julie. La production de ce produit dbuta peu
aprs et t mis sur le march il y a trois mois.
Grgoire, un employ de Delta depuis vingt-cinq ans, sest senti offens lorsque Julie a
commenc le projet sans mme lavoir consult. Il croit quil connat bien le march et
stipule quil sait reconnatre un produit vendeur dun produit qui ne le sera pas.
Un jour, Grgoire a planifi une rencontre avec Dana et Julie. Il dbute la runion en
disant : Je voulais avoir cette runion pour vous dire que nous avons de gros
problmes. Le reprsentant des ventes dit que nous connaissons des problmes avec
des clients qui ne sont pas satisfaits avec le nouveau produit dessais de Julie.
Quel est le problme spcifique? demande Julie.
Je nen suis pas absolument certain, mais mes reprsentants de vente me disent quils
sont intresss revendre si le produit ne fonctionne pas bien. rpond Grgoire.
Comment peux-tu venir ici et faire de telles accusations si tu ne possde pas les faits?
Quels types de problmes et combien? demande Julie. Peut-tre que tes
reprsentants de vente ne veulent pas vendre ce produit parce que tu leur donne une
commission plus petite.
Grgoire rpond Peut-tre si tu a essay de dterminer les besoins des clients, au lieu
de ce que tu pense quils veulent, le produit serait plus dun succs. mon avis, tu as
gaspill le temps et largent de la compagnie en dveloppant de la pacotille. Cet argent
gaspill a rduit les profits de la compagnie et les bonis simultanment pour moi et mes
reprsentants des ventes.
Dana interrompt: Nous devrons obtenir linformation actuels qui explique quelles
sont les problmes et comment corriger la situation. Nous ne pouvons pas laisser cette
situation ternir notre rputation et affecter les ventes de nos autres produits.

32 Chapitre 1
Julie et Grgoire rpondent simultanment Laisse-moi le faire
Questions
1. Est-ce quil y a un problme chez Dlica, Inc.?
2. Que Dana doit-elle faire pour rsoudre le conflit? Comment doit-elle procd?
Identifiez les tapes ncessaires pour rsoudre ce problme.
3. Identifiez le degr de dlgation que Dana a utilis avant le conflit. Recommandez
le degr le plus appropri pour la situation maintenant.
4. Identifiez ltape de dveloppement dquipe qui est utilis prsentement par Dana,
Julie, et Grgoire. Dcrivez-la.
5. Est-il possible que le problme aurait pu tre vit?
6. Quelles sont les leons quon peut retirer de ce cas?

CHAPITRE 1.............................................................................................................................. 11
GESTION DE PROJET............................................................................................................ 11
OBJECTIFS DE COMPTENCE ATTEINDRE .............................................................................. 11
INTRODUCTION ........................................................................................................................ 12
GESTION DE PROJET ................................................................................................................. 12
CHEF DE PROJET ET FORMATION DE LQUIPE DE PROJET ....................................................... 12
quipe du projet ................................................................................................................. 13
Rencontres dquipe ........................................................................................................... 16
CYCLE DE VIE DUN PROJET ..................................................................................................... 18
Identification du projet....................................................................................................... 18
Planification du projet........................................................................................................ 21
Mise en uvre informatise du projet................................................................................ 22
Pilotage informatis du projet............................................................................................ 23
Terminaison du projet ........................................................................................................ 28
RSUM .................................................................................................................................... 28
MOTS CLS ............................................................................................................................... 29
QUESTIONS ET EXERCICES DE RVISION .................................................................................. 29
Exercices sur le Web........................................................................................................... 30
tude de cas ........................................................................................................................ 31

CHAPITRE 2

Identification et planification
du projet

Objectifs de comptence atteindre


la fin de ce chapitre, vous devriez tre en mesure de:
Comprendre la mthode d'identification dun projet
Saisir l'importance des dimensions de l'environnement
Appliquer ces outils l'laboration d'un petit projet
Btir une structure de fractionnement des tches (SFT)

Prparer lchancier matre

Comprendre le diagramme de Gantt

Expliquer la technique de Pert

Dterminer le chemin critique

34 Chapitre 2

Introduction
Dans le prsent chapitre, nous discuterons de la mthode d'identification d'un bon projet et
nous ferons ensuite l'analyse des dimensions de l'environnement affectant celui-ci. Une
fois que nous avons bien identifi le but et les objectifs lis notre projet, il est impratif
de btir une planification dtaille de celui-ci l'aide doutils tels que la structure de
fractionnement de travail, les chanciers et le diagramme de Gantt.
Lobjectif de ce chapitre consiste donc examiner lidentification du projet et en btir la
planification afin de savoir quelle tche doit tre effectue, par qui, quand, pour combien
de temps et quel cot. Nous atteindrons cet objectif en laborant un petit projet, en
l'occurrence l'amnagement d'un endroit de travail la maison.

Identification dun projet


Comme nous lavons vu dans le chapitre prcdent, la premire phase, soit celle de
l'identification, sans aucun doute l'une des plus importantes, permet de conceptualiser le
projet par une dmarche logique qui nous amne bien la matriser, tout en considrant
les dimensions de l'environnement qui interagit sur celle-ci. Dans cette phase cruciale de
l'identification de tout projet, quelques outils deviennent indispensables pour tout
gestionnaire de projet.
Parlons dabord de la mthode d'identification de projet (MIP) en l'appliquant notre
projet de rnovation. Il sagit de bien identifier notre projet pour qu'il rponde clairement
nos attentes. L'tape laboration de la MIP consiste en premier lieu comprendre la
problmatique et les besoins qui gnrent ce projet, et structurer le concept ou l'ide par
une approche mthodique d'identification.
La figure 2.A, la fin de ce chapitre, prsente le document MIP que vous pouvez utiliser
lors de lidentification de votre projet. Examinons brivement ses principales
composantes.
La page titre se veut une photographie des divers intervenants dcisionnels impliqus
dans le projet. Celle-ci doit contenir :

Le titre du projet
Le responsable de llaboration (grant de projet)
Le promoteur (organisation/division/dpartement) du projet
Le mandataire (qui donne le mandat)
La date dlaboration de la MIP

Identification et planification du projet 35


Le sommaire excutif se veut la radiographie du projet. En une seule page, vous devez
expliquer aux autorits comptentes le bien-fond de votre projet afin d'obtenir
l'approbation ncessaire pour poursuivre la planification de ce dernier. Celui devrait
comprendre principalement le but, les objectifs, loption choisie, le budget prliminaire,
les grands jalons ainsi que les biens livrables.

Problmatique
La problmatique et / ou les besoins est le motif pour lequel on labore le projet.
La problmatique dans notre projet de rnovation est la suivante: convertir une
partie du sous-sol en un bureau de travail pour satisfaire nos besoins de travailleur
autonome.
Cette ide est gnre par les inconvnients entourant labsence d'une pice rserve
uniquement au travail la maison (les enfants qui crient pendant un tlphone d'affaires, la
comptabilit faite sur la table de cuisine, les enfants qui jouent sur l'ordinateur, la difficult
de recevoir des clients en priv, etc.).

Description du projet
Vient alors l'tape de l'laboration du but du projet afin de rpondre adquatement la
problmatique que nous venons didentifier. Le but doit tre unique, sans quivoque, trs
clair et prcis afin d'obtenir une comprhension homogne du projet de la part de tous les
intervenants.
Pour bien illustrer la diffrence entre un but et les objectifs du projet, nous avons pens
bon de vous les dfinir afin d'liminer ds le dbut toute ambigut dans les dfinitions. Le
but, c'est la finalit du projet, ce que, concrtement, on veut obtenir la fin du projet. Il n'y
a qu'un seul but par projet et un seul projet par but.
Le but, dans notre cas, sera de crer un espace de tltravail au sous-sol.
Une fois la problmatique et le but dtermins, il est essentiel de considrer les objectifs
que nous voulons atteindre. Par objectifs du projet, nous entendons ce quoi notre but
devrait rpondre une fois notre projet complt, ou si vous voulez se sont les rsultats
dsirs une fois le but atteint.
Les objectifs de notre projet sont :
1. avoir un espace priv de travail
2. qu'il soit multifonctionnel (rangement, clair, priv, etc.)
3. un endroit non sujet au va-et-vient normal de la famille

36 Chapitre 2
4. un endroit permettant de recevoir convenablement la clientle
5. un espace de bureau pouvant contenir tout l'appareillage ncessaire au
tltravail
Une fois le but et les objectifs dfinis, nous sommes donc rendus l'laboration des
contraintes que nous devons considrer dans la phase d'identification du projet. Par
contraintes, nous entendons les obstacles majeurs que nous identifions ce stade-ci, et qui
peuvent faire achopper le projet dans son ensemble.
Les contraintes pour notre projet sont:
1. le cot de rnovation de ce local ne doit pas dpasser 5 000 $
2. le local doit respecter l'amnagement intrieur dj existant
3. les travaux devront s'effectuer sur une priode n'excdant pas 6 semaines

Identification et analyse des options


Dans cette prsente section, nous devons dfinir les diffrentes options ou
alternatives potentielles que nous prendrons en considration dans l'laboration de
notre projet. Quels sont les divers scnarios que nous pouvons considrer et qui nous
permettront d'atteindre le but fix?
Les options, dans notre cas, sont:
1. tout faire le projet soi-mme
2. faire excuter les travaux par un entrepreneur gnral
3. tre soi-mme l'entrepreneur et engager les diffrents corps de mtie r
Aprs avoir tudi les avantages et les dsavantages de chaque option, nous sommes en
mesure de choisir la meilleure, celle rpondant le plus adquatement notre but et nos
objectifs.
Pour notre exemple, nous avons choisi l'option 3, cest--dire:
effectuer soi-mme les tches d'un entrepreneur (coordination,
administration, budget et contrle de qualit) et engager les diffrents corps
de mtier.

Identification et planification du projet 37

Estimation des intrants et extrants


Il faut maintenant dfinir les biens livrables, communment appels extrants ( output) de
notre projet. Les extrants du projet reprsentent le rsultat espr la fin de celui-ci, c'est-dire quoi ressemblera le produit fini? .
Dans notre exemple, les extrants sont:
1. conception (concevoir le plan)
2. mnage (nettoyer le sous-sol pour recevoir ce bureau)
3. achats (acheter le matriel de construction)
4. construction (coordonner lactivit de construction)
5. amnagement intrieur (peinturer et poser les rideaux)
Les intrants constituent les ressources humaines, matrielles et financires ncessaires
l'laboration des extrants (biens livrables).
Dans notre exemple, les intrants sont:
1. en ressources humaines: un menuisier, un plombier, un lectricien, un
tireur de joints, un peintre, un dcorateur, un poseur de tapis, un technicien
d'une compagnie de tlphone.
2. en ressources matrielles: selon les besoins de chaque corps de mtier
(bois, fils lectriques, peinture, tapis, etc.).
3. en ressources financires: disponibilit de 5000 $.

valuation des risques


videmment, aucun projet ne se planifie sans comporter des risques. Tous les grants de
projet vous diront l'importance de bien identifier les risques ds la phase d'identification
afin de dterminer leur impact sur le projet ainsi que les plans de contingence.
Dans notre exemple , les risques que nous avons identifis sont:

ne pas obtenir un permis de rnovation de notre ville


les corps de mtier non disponibles aux dates dsires
ne pas disposer de l'argent ncessaire aux rnovations
les spcifications du projet tant complexes, on risque de se tromper
autres (le client est exigeant quant aux biens livrables, les dlais et les cots
inattendus durant la construction sont possibles, etc.)

38 Chapitre 2
Cette valuation permet au grant de projet d'tre proactif et de prendre les mesures qui
simposent pour prvenir ou corriger les problmes.

Stratgie de ralisation
cette tape-ci, nous sommes en mesure de dterminer la stratgie de ralisation de notre
projet. Par stratgie, nous entendons le phasing du projet, comme les grandes tapes ou
jalons qui nous permettront d'atteindre le but et les objectifs du projet.
Dans notre exemple, la stratgie de ralisation sera:
Phase I
Phase II
Phase III
Phase IV
Phase V

Conception
Mnage
Achats
Construction
Amnagement intrieur

mars 19xx
avril 19xx
mai 19xx
juin 19xx
juillet 19xx

Avec la stratgie de ralisation se termine l'laboration de la mthode d'identification du


projet (MIP). En suivant ce document, nous avons identifi et articul logiquement et
dune manire analytique notre ide. Cest alors quil devient un excellent outil de
communication puisquil explique clairement et sans quivoque le projet labor par le
grant de projet. Nous sommes en mesure maintenant de considrer les dimensions de
lenvironnement qui pourraient avoir un effet sur notre projet.

Dimensions de lenvironnement
Tous les projets sont assujettis aux influences externes et internes de l'environnement.
Il est donc vital, ce stade-ci du projet, den valuer les impacts sur votre projet.
Nous en dnombrons sept types dinfluences: environnemental, physique,
technologique, socioculturel, organisationnel, politico-lgal, conomique et
infrastructurel (voir cette section la figure 2.A).
Si nous reprenons notre exemple d'amnagement d'un espace de travail la maison, la
premire dimension considrer, laspect physique comme lespace disponible, la
dimension de la pice, etc. sont des facteurs considrer.
La deuxime dimension est celle de la technologie. Mme si le projet est peu complexe, il
faudra tout de mme considrer lvolution des outils automatiss de construction comme
des robots peintres, des outils techniques de fabrication trs perfectionnes, etc.
La troisime variable de l'environnement est tout l'aspect socioculturel . Plus vident dans
des projets outre-mer o l'adaptation une nouvelle culture et dautres faons de faire est
primordial au succs du projet.

Identification et planification du projet 39


La quatrime dimension est organisationnelle: il faut respecter les procdures
administratives dj en place dans les organisations.
Le cinquime aspect est politico-lgal: quelles lois et quels rglements pourraient avoir un
impact sur le projet. Pour l'exemple qui nous concerne, l'acquisition d'un permis de
rnovation de la ville est obligatoire avant l'excution de tels travaux ainsi que le respect
du code de construction.
L'avant-dernire dimension considrer traite des aspects conomiques tel que les taux
d'intrt, le taux de change, les impts, etc. Enfin, la dernire dimension est
l'infrastructure, surtout considrer dans des projets loigns comme celui de LG2 la
Baie James. Une fois cette grille complte, il devient possible de bien considrer les
facteurs environnementaux pouvant affecter notre projet.
Ars avoir obtenu une bonne comprhension du projet grce au MIP et valu les
dimensions de lenvironnement, nous sommes maintenant prt dbuter la phase de
planification aprs avoir reu laval de continuer le projet bas sur linformation retenue.

Planification du projet
Grce aux diffrents outils que nous avons dcrits dans la dernire section, nous pouvons
dbuter la phase planification. Celle-ci consiste principalement dissquer le but en ses
principales composantes, dterminer plus facilement les diffrentes tches que nous
devrons excuter afin de mener bien notre projet. Cette opration vitale nous permettra
de btir une saine planification, que nous examinerons dune faon dtaille dans cette
section.

Structure de fractionnement de travail


Un des lments cls de toute planification dun projet est sans aucun doute la
structure de fractionnement de travail (SFT). Traduite de l'anglais, Work
Breakdown Structure (WBS), cette charpente consiste dcouper le projet en lots de
tches dune faon logique, selon une dmarche descendante.
Le grant du projet devrait le dcomposer en une structure comme celle suggre la
figure 2.1:
1. le projet en entier se dcoupe en un sous-ensemble de lots;
2. les lots se dcomposent en des tches simples ou activits;
3. les tches simples forment un bloc de travail dont un membre de lquipe de projet
est responsable.

40 Chapitre 2
Cette approche permet de mesurer plus facilement les tches en termes de ressources
(financires, matrielles, humaines). Chaque tche du projet est ainsi planifie,
coordonne et contrle:

localisation gographique et temporelle


affectation des ressources
fonctions (service de facturation, production; etc.)
responsabilit
Figure 2.1 La dcomposition du projet en une structure
PROJET
LOT-1
T-1.1

T-1.2

T-1.n

BT-1.1

BT-1.2

BT-1.n
.

LOT-n

LOT-2
T-2.1
BT-2.1

T-2.2

T-n.1

BT-2.2

T-n.2

BT-n.1

T-n.n

BT-n.2

BT-n.n

Abrviations : T : Tches
B.T. : Bloc de travail
Nous allons maintenant laborer les tapes logiques suivre afin de btir une SFT
reprsentant toutes les tches effectuer dans le cadre de notre projet ou, si vous
voulez, le quoi faire? du projet.

Identification et planification du projet 41


tape 1:

Il s'agit ici de dresser la liste de toutes les tches que l'on se doit
d'effectuer dans un projet. Dans lesprit de notre projet de
rnovation, voici la liste des tches que l'on pourrait considrer:

obtenir un permis de la ville


faire ou faire faire un plan d'amnagement (architecte ou designer dintrieur)
engager les corps de mtier
acheter les matriaux
choisir les accessoires
obtenir un prt financier
payer les factures
dsencombrer l'endroit o l'on dsire faire la rnovation (s'il y a lieu)
dplacer le rservoir d'eau chaude
dresser la liste des matriaux ncessaires pour chaque corps de mtier
faire livrer les matriaux
entreposer le matriel
monter la charpente
passer les fils lectriques
dcider de l'emplacement des lumires, des interrupteurs, des prises et des
calorifres
faire poser le gypse
faire tirer les joints
faire brancher les prises, les lumires, les interrupteurs et les calorifres
peinturer, tapisser
enlever et dplacer un poteau de soutien
rparer le ciment
faire poser les portes, les cadrages et les plinthes
faire poser le tapis
choisir l'ameublement
faire poser les rideaux
faire poser une ligne tlphonique
faire poser un fusible indpendant dans la pice pour prvenir le survoltage
faire poser des tablettes de rangement
dcorer la pice
valuer les besoins (architecte ou designer)
faire faire une esquisse
accepter un plan d'amnagement
valuer les besoins de dcoration
choisir esquisses et chantillons (dcorateur)
prparer le plan de dcoration
accepter le plan de dcoration
obtenir des estimations des corps professionnels

42 Chapitre 2
tape 2 :

Une fois que l'on a dtermin toutes les tches effectuer pour
mener bien notre projet, il s'agit maintenant de regrouper celles qui
ont des points communs. Ces regroupements, qui s'appellent des
lots, forment le niveau 2 de la structure de fractionnement. Dans
notre exemple, nous avons regroup nos tches en 5 lots principaux
que voici:

Lot architecture
-

faire ou faire faire un plan d'amnagement (architecte ou designer dintrieur)


valuer les besoins (architecte ou designer)
faire faire une esquisse
accepter le plan d'amnagement

Lot logistique
-

dsencombrer l'endroit o l'on dsire faire la rnovation (s'il y a lieu)


dresser la liste des matriaux ncessaires pour chaque corps de mtier
faire livrer les matriaux
entreposer le matriel

Lot construction
-

acheter les matriaux


monter la charpente
passer les fils lectriques
dcider de l'emplacement des lumires, des interrupteurs, des prises et des
calorifres
faire poser le gypse
faire tirer les joints
faire brancher les prises, les lumires, les interrupteurs et les calorifres
peinturer, tapisser
enlever et dplacer un poteau de soutien
rparer le ciment
faire poser les portes, les cadrages et les plinthes
faire poser le tapis
faire poser une ligne tlphonique
faire poser des tablettes de rangement
dplacer le rservoir eau chaude
faire poser un fusible indpendant pour prvenir le survoltage

Identification et planification du projet 43


Lot dcoration et finition
-

valuer les besoins (dcoration)


choisir les esquisse s et les chantillons
prparer le plan final de dcoration
accepter le plan final de dcoration
choisir l'ameublement
choisir les accessoires
dcorer la pice
faire poser les rideaux

Lot gestion de projet


-

obtenir un permis de la ville


engager les corps de mtier
obtenir un prt financier
payer les factures
obtenir des estimations des corps professionnels

tape 3 :

Cette tape consiste mettre dans un ordre logique et squentiel, les


lots que nous venons d'tablir. Elle permet ainsi de btir la structure
de fractionnement de travail (SFT) prsente la page 36.

tape 4 :

Afin de rendre notre structure de fractionnement de travail


compatible avec le logiciel de gestion de projet, il faut y juxtaposer
un systme de codificat ion qui permettra l'ordinateur de
reconnatre chaque lot de travail (voir la page 37). Quoiqu'il
existe plusieurs types de codification, par exemple alphabtique,
numrique et symbolique, nous utiliserons ici la codification
numrique.

Chapitre 2 44
Amnagement dun
bureau

Lot architecture

Lot logistique

Lot construction

faire ou faire faire


un plan
d'amnagement
(architecte ou
designer
dintrieur)
valuer les
besoins
(architecte ou
designer)
faire faire une
esquisse
accepter le plan
d'amnagement

dsencombrer
l'endroit o l'on
dsire faire la
rnovation (s'il y a
lieu)
dresser la liste des
matriaux
ncessaires pour
chaque corps de
mtier
faire livrer les
matriaux
entreposer le
matriel

acheter les matriaux


monter la charpente
passer les fils lectriques
dcider de l'emplacement des
lumires, des interrupteurs,
des prises et des calorifres
faire poser le gypse
faire tirer les joints
faire brancher les prises, les
lumires, les interrupteurs et
les calorifres
peinturer, tapisser
enlever et dplacer un poteau
de soutien
rparer le ciment
faire poser les portes, les
cadrages et les plinthes
faire poser le tapis
faire
poser
une
ligne
tlphonique
autres (faire poser des
tablettes
de
rangement,
dplacer le rservoir eau
chaude, etc.)

Lot dcoration et
finition
valuer les besoins
(dcoration)
choisir les esquisse
et les chantillons
prparer le plan
final de dcoration
accepter le plan
final de dcoration
choisir
l'ameublement
choisir les accessoires
dcorer la pice
faire poser les
rideaux

Lot gestion de projet


obtenir un permis
de la ville
engager les corps
de mtier
obtenir un prt
financier
payer les factures
obtenir des
estimations des
corps
professionnels

Identification et planification du projet 45

Amnagement dun
bureau

1.0
Architecture

1.1 faire ou faire faire


un plan
d'amnagement
(architecte ou
designer
dintrieur)
1.2 valuer les
besoins
(architecte ou
designer)
1.3 faire faire une
esquisse
1.4 accepter le plan
d'amnagement

2.0
Logistique

3.0
Construction

acheter de matriaux
monter la charpente
passer les fils lectriques
dcider de l'emplacement des
lumires, des interrupteurs,
des prises et des calorifres
2.2 dresser la liste des 3.5 faire poser le gypse
3.6 faire tirer les joints
matriaux
ncessaires pour 3.7 faire brancher les prises, les
lumires, les interrupteurs et
chaque corps de
les calorifres
mtier
3.8 peinturer, tapisser
3.9 enlever et dplacer un poteau
2.3 faire livrer les
de soutien
matriaux
3.10 rparer le ciment
3.11 faire poser les portes, les
2.4 entreposer le
cadrages et les plinthes
matriel
3.12 faire poser le tapis
3.13 faire poser une ligne
tlphonique
3.14 faire poser des tablettes de
rangement
3.15 autres (dplacer le rservoir

eau chaude, etc.)


2.1 dsencombrer
l'endroit o l'on
dsire faire la
rnovation (s'il y a
lieu)

3.1
3.2
3.3
3.4

4.0
Dcoration et
finition
4.1 valuer les besoins
(dcoration)
4.2 choisir les esquisses
et les chantillons
4.3 prparer le plan
final de dcoration
4.4 accepter le plan
final de dcoration
4.5
choisir
l'ameublement
4.6
choisir
les
accessoires
4.7 dcorer la pice
4.8
faire poser les
rideaux

5.0
Gestion de projet
5.1 obtenir un permis
de la ville
5.2 engager les corps
de mtier
5.3 obtenir un prt
financier
5.4 payer les factures
5.5 obtenir des
estimations des
corps professionnels

46 Chapitre 2

Estimation des ressources


L'art de l'estimation est trs difficile matriser. Celle-ci est base principalement sur
des donnes historiques, l'exprience et le jugement. Hormis le secteur de la
construction, o il existe des estimateurs professionnels, il est trs compliqu
d'estimer de faon prcise la plupart des projets, par exemple, le dveloppement d'un
logiciel informatique.
En gestion de projet, il existe un outil qu'on appelle la fiche de lot qui permet, une
fois la SFT complte, d'estimer chacune des tches au meilleur de notre
connaissance et de simplement en faire l'addition. Ce total nous permettra d'obtenir
une estimation pour le lot en entier et le projet dans son ensemble.
La fiche de lot permet de rassembler toutes les donnes relatives chacune des tches
que nous avons labores l'aide de la structure de fractionnement du travail (SFT).
Il s'agit ici de prendre une tche la fois, d'en estimer la dure, les besoins en
ressources humaines et matrielles, et d'en dterminer le responsable. Lannexe 2.B
montre les fiches remplir pour cette partie du projet.
Une fois ces informations compiles, nous sommes en mesure d'estimer le cot global
pour chacun des lots. Il nous est alors facile de regrouper les totaux de chacun des
lots, et ainsi en arriver au budget final du projet.

Identification et planification du projet 47


titre dexemple, nous utiliserons le lot 4.0 Dcoration et finition afin dillustrer
l'articulation d'une fiche de lot. Pour les besoins de notre projet, nous avons choisi les
services de Dcor 2000 un taux horaire de 40 $; de Robert, responsable de lachat
des meubles un taux horaire de 50 $; quant Jeanine, responsable du choix des
accessoires, elle nest pas rmunre. Le tableau 2.2 montre les ressources affectes
aux tches.
Tableau 2.2 Laffectation des ressources au projet
Code

Tche

Nom des
ressources
humaines

Dure

Ressources
humaines

Ressources
matrielles

Total

4.1

valuer les
besoins
(dcoration)

Dcor 2000

2h

40 $/h

80 $

4.2

Choisir les
esquisses et les
chantillons

Dcor 2000

2h

40 $/h

80 $

4.3

Prparer le plan
de dcoration

Dcor 2000
et Jeanine

1h

40 $/h

40 $

4.4

Accepter le plan
de dcoration

Dcor 2000
et Jeanine

1h

40 $/h

40 $

4.5

Choisir
l'ameublement

Robert

3h

50 $/h

200 $

350 $

4.6

Choisir les
accessoires

Jeanine

4h

500 $

500 $

4.7

Dcorer la pice

Robert

2h

50 $/h

100 $

4.8

Faire poser les


rideaux

Dcor 2000

1h

40 $/h

150 $

190 $

850 $

1380 $

Total

16 h

Pour finaliser la fiche de lot, il s'agit maintenant de dterminer le but et les objectifs du lot
en question, en plus de tenter de prvoir ce qui pourrait nuire la ralisation de ce lot en
particulier.

Par exemple, dans l'exercice qui nous concerne, le but que nous voulons atteindre

48 Chapitre 2
avec le lot Dcoration et finition est:
But:

Amnager l'intrieur du bureau de faon fonctionnelle et trs


oprationnelle

Il en va de mme pour les objectifs.


Objectifs:

- Avoir un environnement multifonctionnel.


- Crer un espace de travail agrable et paisible.
- Crer un endroit de travail priv.

Vous tes maintenant en mesure de complter la formule Fiche de lot qui reprsente
l'estimation en ressources humaines, matrielles et financires de votre lot. Vous
retrouverez en annexe ce chapitre la formule type d'une fiche de lot que nous
devons complter. Une fois cette tape termine, il devient trs facile, en additionnant
les totaux des cinq fiches, de monter le budget du projet. Ainsi, le total de toutes les
fiches reprsente le budget final du projet.

Prparation de lchancier
Le calendrier du projet est probablement l'outil le plus important et le plus utile dont
dispose le gestionnaire. Le simple fait de l'tablir permet de mieux comprendre les
besoins relatifs au projet et le rapport entre les outils. C'est une partie essentielle du
plan du projet servant mesurer les progrs et contrler les rsultats. Toutefois, son
utilit dpend de son adquation aux besoins.
tablir un calendrier, c'est ordonnancer les lots de faon en arriver une date
dexcution dfinitive. Un bon systme d'tablissement de calendrier devrait:
permettre le contrle et l'examen par les cadres de tous les niveaux qui participent au
projet ou en sont responsables;
comporter une prsentation graphique facile comprendre, soit
-

un rapport visuel avec le calendrier civil


un nombre minimum de symboles, pour des raisons de simplicit,
mais suffisamment pour bien montrer les relations entre les lots.

Grce aux fiches de lot, on peut obtenir l'estimation du cot de chacune des tches,
de chacun des lots et, finalement, celle du projet dans son ensemble. Maintenant,

Identification et planification du projet 49


nous utiliserons ces estimations de faon logique et squentielle, en respectant les
prcdentes, afin d'obtenir un chancier prliminaire pour chacun des lots, et ensuite
pour le projet dans son ensemble.

Dpendance entre les tches


La premire tape dans l'laboration d'un calendrier ou d'un chancier des activits
est la suivante, il s'agit de dterminer la dpendance qui existe entre chacune des
tches d'un mme lot (voir le tableau 2.3). Par dpendance, nous entendons la
relation qui doit exister entre deux tches, Par exemple, la charpente de la maison
doit tre complte avant dentreprendre le toit.
Tableau 2.3 La dpendance entre les tches
PROJET:
RESPONSABLE:
ID

Amnagement d'un bureau


Nom du responsable : vous mme

NOM DE L TACHE

PRDCESSEURS

4.1

valuer les besoins

aucun

4.2

Choisir les esquisses et


les chantillons

4.1

4.3

Prparer le plan de
dcoration

4.2

4.4

Accepter le plan de
dcoration

4.3

4.5

Choisir l'ameublement

4.4

4.6

Choisir les accessoires

4.4

4.7

Dcorer la pice

4.5, 4.6

4.8

Faire poser les rideaux

4.7

page x/x
En obtenant cette information, il est alors trs facile de dterminer la relation entre
chacun des lots pour le projet dans son entier (voir le tableau 2.4). Nous pouvons
inscrire, par lots, toutes les tches, leur description, ainsi que les dlais. Il ne reste

50 Chapitre 2
qu dterminer les prdcesseurs et les successeurs pour chacune d'entre elle.
Tableau 2.4 La dpendance entre les lots
PROJET:
RESPONSABLE:
ID

Amnagement d'un bureau


Nom du responsable: vous-mme

NOM DU LOT

PRDCESSEURS

1.0

Architecture

(5.0) gestion de projet

2.0

Logistique

(1.0) architecture

3.0

Construction

(1.0) architecture
(2.0) logistique

4.0

Dcoration et finition

(3.0) construction

5.0

Gestion de projet

aucun

page x/x

Prparation de lchancier matre


Vous tes maintenant en mesure de btir l'chancier matre. Celui-ci se veut un
outil graphique qui permettra de voir, sur une mme page, le code de la tche, sa
description, les dlais, la dpendance entre les tches, ainsi que la dure totale du lot.
En utilisant notre exemple, en voici la dmonstration aux tableaux 2.5 et 2.6.

Identification et planification du projet 51


Tableau 2.5 Lchancier matre des tches du projet
PROJET:

Amnagement d'un bureau

DATE:

4.0 Dcoration et finition

Code

Description

Nom-Ress.

Dure

4.1

valuer les besoins


(dcoration)

Dcor 2000

2h

4.2

Choisir les esquisses et les


chantillons

Dcor 2000

2h

4.3

Prparer le plan de
dcoration

Dcor 2000
et Jeanine

1h

4.4

Accepter le plan de
dcoration

Dcor 2000
et Jeanine

1h

4.5

Choisir l'ameublement

Robert

3h

4.6

Choisir les accessoires

Jeanine

4h

4.7

Dcorer la pice

Robert

2h

4.8

Faire poser les rideaux

Dcor 2000

1h

9 10 11 12 13

Chapitre 2 52
Tableau 2.6 Lchancier matre des lots du projet

PROJET:

Amnagement d'un bureau

LOTS DE
TRAVAIL
Lots

Description

1.0 Architecture
2.0 Logistique
3.0 Construction

en jours (7.5 h/jr)


Nom -Ress.

Dure 1

Dcor 2000 2 jrs


vous

1 jr

corps de
mtier

8 jrs

4.0 Dcoration et finition Dcor 2000

5.0 Gestion de projet

DATE:

vous

1,61
jrs
13 jrs

10

11

12

13

Identification et planification du projet 53

Techniques dordonnancement
Lordonnancement du projet est une programmation effective des tches et des
ressources ncessaires leur excution. Cette programmation doit respecter les
contraintes du projet, tenir compte de la disponibilit des ressources et atteindre les
objectifs de dlais, cots et qualit prdfinis.
Dans cette section, nous examinerons brivement un exemple du diagramme de
Gantt, de la mthode Pert (Program Evaluation and Review Technique) et de la
mthode du chemin critique, qui sont implants dans la plupart des logiciels de
gestion de projet.

Diagramme de Gantt
La figure 2.7 montre un exemple dun diagramme simple de Gantt. Les tapes numres
prcdemment peuvent tre inscrites dans la premire colonne du diagramme. Cette
colonne reprsente les units temporelles en semaines. P signifie la dure prvue et C la
dure relle dune tche. Daprs le diagramme, ltude de faisabilit devrait tre ralise
dans les quatre premires semaines du mois de janvier ( ). Au fur et mesure que cette
tape du projet est ralise, un est insr sur la ligne C. Microsoft Project prsente ainsi
sa faon de prsenter les tches du projet avec leur dure dans un diagramme de Gantt.
Figure 2.7 Le diagramme de Gantt
Nom du projet
tude de faisabilit
tude de faisabilit

P: planifie

JANVIER

FVRIER

P ou C

14

21

28

P
C
P
C
P
C
P
C
etc.

C: complte

14

21

MARS
28

14

etc.
21

28

54 Chapitre 2
Technique de Pert
Le PERT est un outil de gestion qui consiste reprsenter un projet sous forme de rseau.
Il permet didentifier la liste des activits susceptibles de rsulter en un goulot
dtranglement qui pourrait menacer le respect des dlais prvus. Cet outil de gestion
permet de coordonner et de contrler les activits du rseau. Prenons lexemple dun
projet de dveloppement de systme informatis prsent au tableau 2.8 1.
Tableau 2.8 Un projet de dveloppement de systme informatis
Numro des
vnements
1-3
1-2
2-3
3-5
1-4
5-8
4-7
7-8

Description des
activits
A: Analyse du systme
B: Planification du projet
C: Conception du systme
D: valuation du matriel informatique
E: Dveloppement dtaill
F: Achat du matriel
G: Mise en oeuvre du systme

Activits
dpendances

Dure

A, B
-

8
7
0
10
7

C
D
F

6
4
7

La premire tape consiste tablir un diagramme du problme en question comme le


montre la figure 2.8. Chaque sommet reprsente un vnement tandis que chaque arc
reprsente une activit, cest--dire une des tches requises par le projet. Un vnement
est donc la ralisation de toutes les activits conduisant au sommet ou nodule
correspondant et il doit prcder les activits lies aux arcs sortant de ce sommet.

Mthode du chemin critique


Le chemin critique reprsente la dure maximale prvue du projet dans des conditions
normales. Il existe diffrentes mthodes pour dterminer le chemin critique. Examinons en
une.

Armand ST-PIERRE, Mthodes analytiques appliques aux problmes de gestion,


ditions Bo-Pr (Diffulivres), Montral, 1986, 577 pages.

Identification et planification du projet 55


Il suffit de calculer le temps dachvement au plut tt (ATO) et le temps dachvement au
plus tard (ATA). Le temps dachvement au plus tt est gal la somme de la valeur
maximale parmi les ATO ou temps de dbut au plus tt (DTO) des activits prcdentes
et la dure probable (te) de lactivit considre:
ATO = DTO + te (2.1)
Par exemple, le temps dachvement au plus tt pour lactivit C (vnement 5) est:
ATO = 8 + 10 = 18
La figure 2.9 prsente le temps dachvement au plus tt pour les autres activits du
projet. On peut en dduire que le temps de dbut au plus tt dune activit est gal au
temps dachvement au plus tt de lactivit prcdente. Lorsquil existe plusieurs
activits antrieures, le temps de dbut au plus tt de lactivit considre correspond la
plus grande valeur des ATO des activits prcdentes.
Le temps dachvement au plus tard ou le temps de dbut au plus tard est linverse du
temps probable dachvement au plus tt.
Le temps dachvement au plus tard (ATA) correspond la diffrence de la valeur
maximale parmi les ATA des activits ultrieures et la dure probable de lactivit
considre. Par exemple, le temps probable dachvement au plus tard pour lvnement 7
est gal la diffrence entre le temps dachvement au plus tard de lvnement 8 (sa
valeur est 24) et la dure de lactivit A (sa valeur est 7). Do:
ATA = 24 - 7 = 17

(2.2)

La formule 2.2 peut tre utilise pour calculer les ATA de tous les vnements du rseau,
sauf pour lvnement du dbut et celui de la fin. Pour le dernier vnement du projet, on
admet que le temps dachvement au plus tard est gal au temps probable dachvement
au plus tt. Pour le premier vnement du rseau (vnement 1), le temps dachvement
au plus tard est gal la diffrence de la valeur minimale parmi les ATA des activits
ultrieures et la dure de lactivit considre:
ATA = 8 - 8 = 0
On calcule les ATO et les ATA afin de dterminer la marge totale ou variable dcart en
temps. La marge totale permet de mesurer le surplus de temps en jours, semaines, etc.,
pour lexcution dune activit, sans que soit modifi le temps du dbut au plus tt des
activits situes sur le chemin critique. Ainsi, la marge totale est gale la diffrence entre
le temps dachvement au plus tard et le temps dachvement au plus tt:
M = ATA - ATO
(2.3)
Par exemple, la marge totale pour lvnement 4 est:

56 Chapitre 2

M = 13 - 7 = 6
Les marges totales des autres vnements sont illustres la figure 2.8. La marge libre est
le dlai dont on peut retarder lexcution dune tche sans retarder aucune autre des tches
subsquentes.
Figure 2.8 La mthode du chemin critique
3
8

18

8
0

A
B

18
0

24

24
0

G
F

4
7

13

7
11

17
6

Numro de lvnement

Temps probable dachvement au plus tard (ATA)

Variable dcart en temps


Temps probable dachvement au plus tt (ATO)

Chemin critique

Identification et planification du projet 57

Par consquent, les tches pour lesquelles le temps probable dachvement au plus tt
(ATO) est gal au temps probable dachvement au plus tard (ATA) sont des tches
critiques. Ce sont les tches pour lesquelles la marge dcart en temps est nulle. Tout
retard pris sur une de ces tches entrane donc un retard du projet (impact sur la date de fin
du projet). Ces tches forment le chemin critique et dterminent la dure totale du projet.
Dans notre exemple, la dure totale espre ou normale pour la ralisation de ce projet
(dveloppement de systme informatise) est de 24 semaines. Dans ce cas-ci, le chemin
critique (activits critiques) est 1-3-4-8, ce qui correspond aux activits A, C, E.

Rsum
Nous avons vu dans ce chapitre limportance de bien identifier notre projet. Nous
avons bti notre exemple suivant la mthode d'identification de projet (MIP). Le fait
de bien saisir l'envergure de notre projet nous permet den dbuter la planification
dtaille.
Nous avons aussi examin la planification dtaille de notre projet. Pour ce faire,
nous avons bti la structure de fractionnement du travail, qui reflte, de faon
synthse, le quoi faire du projet. Cela reprsente la charpente du projet puisqu'on
en illustre la structure sur une seule page.
De plus, nous avons aussi examin laide de l'outil des fiches de lot, comment
estimer la dure pour chaque tche, les units de ressources humaines, matrielles et
financires par lots et pour le projet. Grce la SFT et aux fiches de lot, nous savons
maintenant les dures des tches et les cots associs celles-ci, de mme que les
ressources ncessaires.
Grce aux techniques dordonnancement, nous pouvons reprsenter les tches et leur
dure sur un diagramme de Gantt ou un rseau Pert. La mthode du chemin critique
permet de dterminer la dure normale du projet.

Mots cls
Objectifs
Tche
But
Contraintes
Intrants

Problmatique
Marge totale
Planification
Risques
Stratgie de ralisation

Extrants
Lot
Ressources
Codification
Activits

58 Chapitre 2
Options
Diagramme de Gantt
Fiche de lot
Fiche de projet
Ressources humaines
Ressources matrielles
Charte de responsabilit
Ressources financires
Dpendances
Successeur
Ordonnancement
Marge totale
Structure de fractionnement du travail
Temps probable dachvement au plus tard
Temps probable dachvement au plus tt

Rseau Pert
Estimation
chancier
Estimation
Prdcesseur
Chemin critique

Identification et planification du projet 59


Figure 2.A Les composantes de la mthode didentification du projet (MIP)
MTHODE D'IDENTIFICATION DE PROJET (MIP)

PROJET:

RALIS PAR:

PROMOTEUR:

MANDATAIRE:

EN DATE DU:

60 Chapitre 2
SOMMAIRE EXCUTIF

PROBLMATIQUE

DESCRIPTION DU PROJET

BUT DU PROJET: (Raison d'tre)

OBJECTIF(S) DU PROJET:

CONTRAINTES:

Identification et planification du projet 61


IDENTIFICATION ET ANALYSE DES OPTIONS
OPTIONS

PERTINENCE

Choix d'une option

FAISABILIT

RISQUE

62 Chapitre 2
DESCRIPTION DES EXTRANTS: (rsultats esprs)
ESTIMATION DES INTRANTS POUR CHAQUE
EXTRANT

EXTRANT(S)

TOTAL

RESSOURCES
HUMAINES

RESSOURCES
MATRIELLES

RESSOURCES
FINANCIRES

Identification et planification du projet 63


valuation des risques

Risques

Mesures
prventives

Stratgie de ralisation

Impact

Probabilits

Cots

Mise en
oeuvre

Identification et planification du projet 64


LES DIMENSIONS DE L'ENVIRONNEMENT

PHYSIQUE

- gographie

- climat

- sol, air

- conditions de travail

II

TECHNOLOGIQUE

- complexit

- transfert

- disponibilit des
ressources

III

SOCIOCULTUREL

Identification et planification du projet 65

IV

ORGANISATIONNEL
- hirarchie

- chane de dcision

- autonomie

- procdures

- autres units

- support

- autorisations

POLITICO-LGAL
- rglementation

- systme lgal

- systme politique

66 Chapitre 2
VI

CONOMIQUE
- conditions conomiques

- disponibilit des fonds

VII

INFRASTRUCTUREL
- communications

- logistique

- transport

Figure 2.B Les fiches de lot, de tches et de projet

Identification et planification du projet 67

FICHE DE TCHES
TITRE:

CODE:

BUT:

OBJECTIFS:

CONTRAINTES POSSIBLES:

DESCRIP-

HEURES/

RESSOUR-

NO DE

TION

JOURS

CES HU-

L'ACTI-

DE L'ACTI-

REQUIS

VIT

VIT

TOTAL

MAINES
COT

REQUISES

RESPONSABLE

68 Chapitre 2
FICHE DE LOT
TITRE:

CODE:

BUT:

OBJECTIFS:

CONTRAINTES POSSIBLES:

RESSOURDESCRIP-

HEURES/

CES

NO DE LA

TION DE

JOURS

HUMAINES

RESPON-

TCHE

LA TCHE

REQUIS

REQUISES

SABLE

TOTAL

COT

Identification et planification du projet 69


FICHE DU PROJET
TITRE :
CODE:
BUT :

OBJECTIFS:

CONTRAINTES POSSIBLES:

RESSOURCES
DESCRIP-

HEURES/

HUMAI-

NO DU

TION

JOURS

NES

RESPON-

LOT

DU LOT

REQUIS

REQUISES

SABLE

TOTAL

COT

CHAPITRE 3

Cration dun projet simple


avec Microsoft Project

Objectifs de comptence atteindre


la fin de ce chapitre, vous devriez tre en mesure de:
Connatre lenvironnement de Microsoft Project
Crer un projet
Utiliser la fonction daide
Sauvegarder un projet
Dimprimer un projet
Manipuler lapplication Microsoft Project
Quitter Microsoft Project

76 Chapitre 3

Introduction
Ce chapitre explique les notions de base de Microsoft Project et est donc une
introduction son utilisation. Microsoft Project est un logiciel dordonnancement
performant avec lequel on peut crer un projet, lditer et l'amliorer l'aide des
diffrents outils disponibles:
Ce chapitre a donc pour objectif d'expliquer brivement lenvironnement de Microsoft
Project et de crer un projet simple.

Installation et dmarrage de Microsoft Project


Avant son lancement, le logiciel doit tre install sur un disque dur partir des disquettes
ou du disque compact (CD-ROM) fournis par le fabricant. Si vous installez Microsoft
Project partir de Windows, faites les oprations suivantes:
1. Insrez la disquette d'installation ou le disque compact dans le lecteur appropri.
2. Cliquez sur le bouton Dmarrer, sur Paramtres, puis sur Panneau de
configuration.
3. Cliquez deux fois sur licne Ajout/Suppression de programmes.
4. Dans la bote de dialogue Installation/Dsinstallation, cliquez sur le bouton
Installer.
5. Suivez les instructions dinstallation qui saffichent lcran.

Si vous avez des difficults avec la procdure dinstallation, rfrez-vous au manuel


dinstallation de cette application.
Pour dmarrer ensuite le programme choisissez licne Microsoft Project dans le menu
affich lcran ou cliquez deux fois sur l'icne Microsoft Project. Une bote de
dialogue similaire celle montre la figure 3.1 apparat, permettant de crer votre
premier projet. Premirement, vous avez trois options : apprendre en travaillant,
regarder laperu rapide ou naviguer avec une carte.

Cration dun projet simple avec Microsoft Project 77


Figure 3.1 L'cran daccueil de Microsoft Project

Dfinissons brivement les options prsentes dans la figure 3.1:


Apprendre en travaillant: Si vous choisissez cette option, vous passerez lcran
affich la figure 3.2. Cela vous permettra de suivre un apprentissage comprhensif sur
lutilisation de Microsoft Project. Aprs avoir lu linformation donne la figure 3.2,
vous pouvez cliquer sur licne Suivant pour passer une liste des leons disponibles. Il
y a douze leons de Quand dmarre votre projet? Comment respecter les
delais? Un choix judicieux serait dutiliser cette option la premire fois que vous crez
un projet dans Microsoft Project.
Regarder laperu rapide: Laperu rapide comprend douze fiches qui explique dune
faon gnrale les options disponibles dans Microsoft Project de gestion du budget
laffichage de votre planification avec la prsentation voulue. Vous pouvez passer entre
les fiches en utilisant les icnes Prcdent et Suivant. La premire fiche est montre
la figure 3.3.

78 Chapitre 3
Figure 3.2 Loption Apprendre en travaillant

Figure 3.3 Loption Aperu rapide

Cration dun projet simple avec Microsoft Project 79


Naviguer avec une carte: Si vous choisissez loption Naviguer avec une carte, vous
allez voir la carte montre la figure 3.4. Cette carte vous prsente une visualisation de
lensemble de toutes les tapes de la cration dun projet. Vous pouvez slectionner
nimporte quelle tape et voir une dfinition ou une dmonstration de cette tape. Cette
carte est utile pour le gestionnaire expriment et dbutant galement. Vous pouvez
avoir accs cette carte partir de nimporte quel menu daide en choisissant loption
Carte.
Figure 3.4 Loption Naviguer avec une carte

Lcran daccueil apparat chaque fois que vous ouvrez lapplication Microsoft Project.
qui se trouve en haut la
Pour le fermer sans choisir une des options, cliquez sur le
droite de lcran.Vous avez aussi loption de le dsactiver en activant la case cocher Ne
plus afficher cet cran de dmarrage. Vous pouvez cliquer sur licne
ou fermer cette fentre pour linstant.
La fentre typique de Microsoft Project montre la figure 3.5 sera affiche.

Environnement de Microsoft Project


Le but de cette section est d'examiner l'cran de saisie et les paramtres initiaux de
Microsoft Project, de mme que la barre de menus et les barres doutils.

80 Chapitre 3
Fentre de travail
L'cran de Microsoft Project comprend dix parties, comme le montre la figure 3.5:
1. La bote du menu-contrle de l'application, reprsente par une barre horizontale,
permet de contrler lapplication (ou logiciel) prsentement en cours;
2. La barre du titre du logiciel et du nom du projet. Si la fentre est rduite, le nom
du projet apparat dans la partie infrieure;
3. La barre de menus, qui sont utiles pour travailler avec Microsoft Project;
Figure 3.5 L'cran de Microsoft Project
1

567

12

10

11

4. La barre des outils affiche les boutons pour donner un style aux caractres, dessiner, crer un graphique sur la surface de travail, etc.
permet de rduire la taille d'une
5. La bote de la taille minimale, reprsente par
fentre.
6. La bote de la taille maximale, permet d'agrandir la taille d'une fentre.
7. Le bouton fermeture , ferme la fentre ou la bote de dialogue.
8. La zone de travail du projet.
9. La Barre dAffichage

Cration dun projet simple avec Microsoft Project 81


10. La barre d'tat, situe au bas de la fentre de travail, comprend une zone de
messages et des zones d'tats.
La premire section de la barre dtat indique des messages comme de brves
descriptions des commandes slectionnes ou des outils points laide de la souris, etc.
La seconde indique l'tat de certaines touches du clavier ou commandes importantes,
telles que RFP (mode Refrappe soit la touche Insert du clavier), etc.
11. Le Compagnon Office
12. Le cadre de la fentre, o se trouvent les bandes de dfilement (flches) de la
fentre: vers la gauche
ou la droite
, vers le haut
et aussi les barres de dfilement horizontale et verticale.

ou le bas

de l'cran,

Barre de menus
Afin d'accder aux fonctions, vous pouvez utiliser la barre de menus apparaissant dans la
partie suprieure de l'cran (voir la figure 3.5). L'accs aux menus droulants se fait au
moyen de la souris ou partir du clavier. Les barres doutils prsentent certaines
fonctions auxquelles vous pouvez accder simplement en cliquant sur l'icne.

8 l'aide de la souris. Cliquez, en pressant le bouton gauche de la souris, sur un


lment du menu et la barre de menus apparatra. Dplacez le curseur sur l'une des
options de la barre et cliquez sur le bouton gauche pour drouler le menu correspondant.
Pour passer d'un menu l'autre, dplacez le curseur le long de la barre l'aide de la
souris. Pour annuler l'affichage d'un menu, cliquez hors de la barre de menus. Pour
slectionner une commande du menu, relchez le bouton de la souris sur le nom de cette
commande.
7

l'aide du clavier. Appuyez sur Alt suivi de la lettre souligne du menu auquel
vous dsirez accder pour afficher cette barre de menus dans le haut de l'cran.
Slectionnez une option de la barre de menus en dplaant le curseur avec les touches
curseur et en pressant ou en tapant le mnmonique de l'option.
Le menu correspondant se droule alors la droite de l'option. Dplacez encore le
curseur sur une option du menu et appuyez sur . Par exemple, pour accder au menu
Fichier, vous devez presser Alt+F et celui-ci sera affich. Les touches doivent tre
presses en mme temps lorsqu'elles sont spares d'un signe plus (+).

Le nom d'une commande suivi de points de suspension (...) signifie que cette com mande
offre des options supplmentaires. Ces options sont contenues dans une zone appele
bote de dialogue (voir la figure 3.6).

82 Chapitre 3
Figure 3.6 La bote de dialogue Imprimer
Choix de limprimante

Bouton de
commande

Choix
des
options

Case
cocher

Pour choisir une option, tapez la lettre ou le numro de choix correspondant. Pour passer
d'une option une autre, pressez Tab. Si cette option prsente une liste d'lments
droulante, utilisez les touches de dplace ment du curseur pour vous dplacer parmi
ceux-ci et tapez la lettre qui correspond loption choisie pour la slectionner.
Pour valider l'option ou les options choisies, pressez ou choisissez OK. Pour annuler
l'option ou les options choisies, pressez lorsque le curseur est sur le bouton Annuler.
Pour annuler une commande, pressez chap (ou Esc pour le clavier anglais).
Pour annuler l'effet d'une commande, slectionnez Annuler du menu dition. Vous
pouvez, la suite de la slection d'une commande, rpter cette mme commande une
multitude de fois, comme dans le cas du formatage de plu sieurs cellules d'un chiffrier.
Pour ce faire, choisissez Rpter du menu dition.

Pendant une session de travail, vous pouvez cliquer sur le bouton droit de la souris
pour afficher un menu abrg prsentant les commandes les plus courantes (voir la
figure 3.7 pour un exemple).

Cration dun projet simple avec Microsoft Project 83


Figure 3.7 Le menu abrg

Utilisation de la souris
Microsoft Project permet l'utilisation de la souris. Celle-ci est utile pour slectionner des
commandes et des options, pour dplacer le curseur ou pour slectionner des tches. La
souris est reprsente l'cran par une flche nomme curseur ou pointeur. Le curseur
sous forme de flche sert habituellement slectionner une option de menu, choisir un
outil, etc. Le curseur apparat l'cran ds qu'un mouvement est donn la souris et
disparat lorsqu'une touche du clavier est presse. Voici une exemple d'utilisation de la
souris:
Pour slectionner une option:

Placez le curseur sur une option et cliquez sur le bouton gauche.


Barre doutils
La barre doutils est utile pour accder diffrentes fonctions de Microsoft Project. Pour
afficher une barre doutils, slectionnez la commande Barres doutils du menu
Affichage. Vous pouvez slectionner les barres doutils montr ou vous pouvez choisir
loption Personnaliser. Une bote de dialogue saffiche et vous pouvez choisir une
barre doutils afficher. titre dexemple, affichez les barres doutils Standard et Mise
en Forme, comme le montre la figure 3.8. Si vous voulez masquer une barre doutils,
slectionnez-la une autre fois .

84 Chapitre 3
Figure 3.8 Les barres doutils utiles pour la gestion de projets

Pour connatre rapidement les fonctions des diffrents outils de la barre des outils, il
suffit de placer le curseur de la souris sur loutil dsir pendant quelques secondes pour
afficher la fonction de loutil en question:

Microsoft Project affiche galement une plus longue description de loutil dans la barre
dtat au bas de lcran.
Expliquons brivement les outils des barres doutils montres la figure 3.9.
1- Cre un nouveau projet
2- Ouvre un projet existant
3- Enregistre le projet actif
4- Imprime laffichage en cours
5- Affiche les affichages tels qu limpression
6- Vrifie lorthographe du projet
7- Coupe et supprime llment slectionn
8- Copie llment slectionn
9- Insre les lments copis
10- Copie la mise en forme de la slection
11- Inverse la dernire action ou commande

Cration dun projet simple avec Microsoft Project 85


12- Cre un lien hypertexte
13- Affiche la barre doutils Web
14- Lie deux ou plusieurs tches slectionnes avec une relation FD
15- Annule la liaison des tches slectionnes
16- Fractionne une tche
17- Affiche des informations propos dune slection
Figure 3.9 Les barres doutils Standard et Mise en Forme
1

26 27 28 29 30 31

32

9 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

33

34 35 36 37 38 39

40

41

18- Ajoute une remarque la tche / ressource slectionne


19- Affecte les ressources aux tches slectionnes
20- Agrandit lchelle de laffichage
21- Rduit lchelle de laffichage
22- Affiche la barre du Gantt pour la tche slectionne
23- Copie les lments slectionns en tant quimage
24- Facilite la mise en forme dun graphique par rapport Gantt
25- Affiche le Compagnon Office
26- Hausse les tches slectionnes
27- Abaisse les tches slectionnes
28- Affiche les tches subordonnes sous les tches slectionnes
29- Masque les tches subordonnes sous les tches slectionnes
30- Masque les affectations
31- Affiche toutes les tches masques
32- Affiche la police de caractres de la barre doutils Format
33- Donne la taille de la police de la barre doutils Format
34- Met la slection en gras
35- Met la slection en italique
36- Souligne la slection
37- Aligne gauche le texte dans la colonne
38- Centre le texte dans la colonne
39- Aligne la colonne sur la droite
40- Filtre sur la barre doutils Format
41- Filtre automatique
La commande Personnaliser du menu Outils permet de personnaliser la barre des
menus, les barres d'outils, etc. Examinons la personnalisation de la barre doutils. Vous
pouvez ajouter des outils ceux dj existants ou en retrancher, ou alors crer une barre
d'outils personnalise.
Voici une autre faon de procder pour ajouter un outil une barre d'outils:

86 Chapitre 3

1. Choisissez la commande Barres d'outils du menu Affichage.


2. Choisissez loption Personnaliser. Slectionnez longlet Commandes. Dans la zone
Catgories, slectionnez la catgorie d'outils partir de laquelle vous voulez ajouter
des outils dans la nouvelle barre (voir la figure 3.10).
3. Cliquez sur un outil dans la section Commandes et puis sur le bouton Description
pour afficher sa description.
4. Cliquez et maintenez la pression sur le bouton gauche de la souris pendant que vous
faites glisser l'outil de la section Commandes vers l'emplacement dsir dans la
barre d'outils affiche dans la partie suprieure de lcran, par exemple. Microsoft
Project redimensionne la barre d'outils afin de recevoir loutil ajout.
5. Fermez lorsque vous aurez termin.
Figure 3.10 La personnalisation des outils de Microsoft Project

Vous pouvez crer une nouvelle barre d'outils en cliquant sur le bouton Nouvelle dans la
bote de dialogue Personnaliser montre la figure 3.8. Microsoft Project affiche alors
une nouvelle barre d'outils vide dans sa propre fentre et vous pouvez utiliser longlet
Commandes, montre la figure 3.10, pour mettre des outils cette barre d'outils.

Cration dun projet simple avec Microsoft Project 87


Dans la case Catgories, il faut slectionner la catgorie d'outils partir de laquelle vous
souhaitez en ajouter dans la nouvelle barre. Il faut ensuite cliquer sur l'outil de votre
choix et maintenir la pression sur le bouton gauche de la souris pendant que vous le
faites glisser de la section Boutons vers l'emplacement o vous souhaitez le positionner
dans la nouvelle barre d'outils. Slectionnez le bouton Fermer lorsque vous aurez
termin.
Vous pouvez dplacer la barre doutils partout sur la feuille de travail. Cliquez sur le titre
de la barre doutils, maintenez la pression sur le bouton gauche de la souris pendant que
vous dplacez le curseur lendroit dsir. Relchez la pression sur le bouton gauche de
la souris lorsque vous avez termin. Si vous voulez supprimer une barre doutils, utilisez
la bote de dialogue Personnaliser montre la figure 3.8 et choisissez Supprimer.

Barre dAffichage
A cause de la grande quantit dinformation que Microsoft Project contient, cest
impossible de lafficher simultanment. Pour cette raison, Microsoft Project utilise
des affichages dans diffrents formats pour mieux visualiser les besoins de
lutilisateur. Pour faciliter la transition entre les affichages, Microsoft Project offre
une Barre dAffichage qui apparaisse sur le ct gauche de la fentre et que vous
pouvez utilisez pour modifier des affichages. Pour slectionner une affichage,
cliquez sur licne qui corresponde. Si vous ne voulez pas afficher la Barre
dAffichage, ou vous voulez un peu plus despace dans la fentre Microsoft Project,
cliquer dans le menu Affichage sur Barre Affichage pour le dsactiver.
Expliquons les diffrents affichages :

88 Chapitre 3
Calendrier: affiche un calendrier mensuel qui prsente les tches et
leur dure dune faon quotidienne.

Diagramme de Gantt: affichage le plus souvent utilise, prsente une


liste de tches avec une visualisation des liens et les dures

Gantt suivi: similaire Diagramme de Gantt avec laddition des barres


du Gantt planifies et prvues pour chaque tche
Rseau PERT: illustre sous forme graphique les interdpendances
entre les tches et le chemin critique

Utilisation des tches: prsente une liste de tches affichant les


ressources affectes regroupes sous chaque tche

Graphe ressources: prsente laffectation des ressources, le cot et le


travail des ressources pendant le projet

Tableau des ressources: liste les ressources et les informations


associes

Utilisation des ressources: liste les ressources avec laffectation, le


cot et les informations sur le travail de chaque ressource travers le
temps

Plus daffichages: liste dautres affichages qui peuvent tre choisi

Assistance en direct
Il y a plusieurs options disponibles quand vous avez besoin daide pendant votre
travail. La touche F1 Aide active Compagnon Office, une aide pour toutes les
fonctions du programme. Vous pouvez galement activer Compagnon Office, en
de la barre doutils. Si vous cliquez sur
dans la barre de
cliquant sur licne
menus, cela vous donne les options montres la figure 3.11.
Figure 3.11 La fonction d'Aide de Microsoft Project

Expliquons les options de la fonction dAide dune faon plus dtaille:

Aide sur Microsoft Project


Si vous choisissez cette option, lassistante office qui se nomme Compagnon Office
apparatra.. En utilisant Compagnon Office, vous pouvez effectuer une recherche en
tapant une question dans une bote de dialogue comme celle montre la figure 3.12.
Quand vous cliquez sur Rechercher, Compagnon Office prpare une liste de sujets et
vous pouvez choisir lequel rpond le mieux votre question. Vous pouvez laisser
Compagnon Office sur lcran pendant que vous travaillez et cliquez-le quand vous
avez besoin daide.
Figure 3.12 Le Compagnon Office

Cration dun projet simple avec Microsoft Project 89

Sommaire et index
Si vous choisissez cette option, vous pourrez effectuer des recherches dtailles en
dans la barre de menus.
utilisant des mots cls. Comme exemple, cliquez sur
Slectionnez loption Sommaire et index en cliquant sur ce terme et vous accderez
l'index de l'aide. La fentre daide de Microsoft Project montre la figure 3.13
saffiche. Slectionnez longlet Index et entrez Imprimer sur la premire ligne.
Choisissez le bouton Afficher. Les renseignements sur limpression seront affichs.
Vous pouvez slectionner les onglets Index, Rechercher et Sommaire de lindex pour
avoir plus de renseignements sur un sujet de Microsoft Project. La figure 3.14 montre les
options de longlet Rechercher.
Exprimentez avec la fonction daide en faisant une recherche rapide sur des fonctions
de Microsoft Project comme Crer un projet, Enregistrer un projet, etc. Quittez la
fonction daide lorsque vous avez termin.
Figure 3.13 La fentre d'Aide de Microsoft Project

90 Chapitre 3
Figure 3.14 Longlet Rechercher de la fonction d'Aide de Microsoft Project

Pour vous aider grer vos projets efficacement, Microsoft Project offre quatre
tude de cas qui dcrit les situations dautres gestionnaires de projet. Pour vous
accder ces projets, dans la bote de dialogue Sommaire et index, choisissez
longlet Sommaire de laide. Double-cliquez sur Rfrence Microsoft Project, sur
tude de cas, puis sur un des quatre tudes qui vous intresse.

Quest-ce que cest


Si vous choisissez cette option, le pointeur de la souris est affich avec un point
indiquant que vous tes en mode Aide.
d'interrogation

Cration dun projet simple avec Microsoft Project 91


Vous pouvez slectionner une commande d'un menu propos duquel vous recherchez de
l'aide et les renseignements sur cette commande seront affichs. Comme exemple,
slectionnez la commande Imprimer du menu Fichier. Vous pouvez faire une
recherche sur cette commande prsentement en cours, imprimer son contenu, etc.
Vous pouvez galement cliquer sur le point d'interrogation de la barre des outils

Mise en route
Figure 3.15 Le menu Mise en Route

En choisissant cette option, vous verrez le menu montr la figure 3.15. Les options
Aperu rapide et Cration de projet sont identiques celles offertes dans la fentre
dAccueil que vous avez rencontre au dbut de Microsoft Project. LAperu rapide
prsente un sommaire complet des fonctionnalits de Microsoft Project et offre un accs
ces fonctionnalits trs pratiques. Cration de projet est un didacticiel de dmarrage
qui vous aide complter votre premier projet. Loption Notions fondamentales de
Microsoft Project est un autre didacticiel qui explique les concepts montrs la figure
3.16. Les six questions correspondent aux questions les plus frquemment poses sur
Microsoft Project. Ils fournissent les informations de base pour crer un projet en
utilisant le logiciel Microsoft Project.
Figure 3.16 Les notions fondamentales de Microsoft Project

92 Chapitre 3
Microsoft sur le Web
Vous pouvez connecter directement des informations Microsoft Project montres
la figure 3.17 en choisissant loption Microsoft sur le Web.
Figure 3.17 Le menu Microsoft sur le Web

Manipulation de l'application
Lorsque Microsoft Project est lanc, vous retrouvez deux niveaux de fentres, comme le
montre la figure 3.5: la fentre de l'application (dans notre cas, le programme Microsoft
Project) et celle du projet. Ces fentres prsentent leur propre menu contrle: celui
propre au fonctionnement de Microsoft Project et celui propre au projet. Examinons chaque menu.
Pour accder au menu contrle du systme de Microsoft Project, dplacez la souris sur
l'icne au coin suprieur gauche de la fentre de Microsoft Project et cli quez le bouton
gauche du mcanisme (ou pressez Alt+barre d'espacement). Un menu apparaisse (voir
la figure 3.18). Expliquons les options:
Restauration: ramne l'tat initial la fentre de Microsoft Project.
Dplacement: dplace cette fentre l'aide des touches de direction du curseur. Pressez
pour terminer.
Dimension: modifie les dimensions de cette fentre de Microsoft Project l'aide des
touches de direction du curseur. Pressez pour terminer.
Rduction: rduit la fentre d'application sa taille minimale. La fentre de l'application
Microsoft Project disparat sous la forme d'une icne. Activez de nouveau le menu
l'aide de la souris et slectionnez Restauration.

Cration dun projet simple avec Microsoft Project 93


Agrandissement: agrandit la fentre de l'application sa taille maximale. La fe ntre de
l'application Microsoft Project recouvre tout l'cran.
Fermeture: permet de quitter l'application (dans notre cas, le programme Microsoft
Project). Toutes les fentres renfermant les documents de ce pro gramme seront fermes.
Microsoft Project demandera si vous voulez sauvegarder les changements apports aux
documents.
Basculer vers ... (Ctrl+chap): affiche le menu Dmarrer (Start) permettant d'accder
d'autres applications
Figure 3.18 Le menu contrle de lapplication

Manipulation du projet
Un menu contrle existe pour chaque projet appartenant une application. Il faut
dplacer la souris sur l'icne au coin suprieur gauche de la fentre du projet et cliquer
sur le bouton gauche du mcanisme. Un menu apparat (voir la figure 3.19). Expliquons
les options:
Restauration: ramne l'tat initial la fentre du projet.
Dplacement: dplace cette fentre l'aide des touches de direction du curseur.
Dimension: modifie les dimensions de cette fentre de Microsoft Project l'aide des
touches de direction du curseur.
Figure 3.19 Le menu contrle du projet

94 Chapitre 3
Rduction: rduit la fentre du projet sa taille minimale. Le fentre du projet disparat
sous la forme dune icne. Activez de nouveau le menu laide de la souris et
slectionnez Restauration.
Agrandissement: agrandit la fentre du projet sa taille maximale.
Fermeture: permet de quitter la fentre du projet. Si vous quittez, celle -ci disparat de
l'cran et libre de la mmoire. Elle n'est plus utilisable. Microsoft Project vous
demandera si vous voulez sauvegarder les changements apports au projet.
Nous aurons l'occasion, au fil des chapitres suivants, d'exprimenter les options de ces
menus.

Cration du projet simple


Afin de crer un nouveau projet, effectuez les tapes suivantes:
1. Slectionnez Fichier dans la barre de menus et le menu de la figure 3.20 apparat.
Voici une brve description des commandes les plus importantes du menu Fichier,
illustr la figure 3.20:
Figure 3.20 Les commandes du menu Fichier

Nouveau: ouvre un nouveau projet.


Ouvrir: ouvre un projet existant.
Fermer: ferme le projet actif.
Enregistrer: effectue une sauvegarde du projet.
Enregistrer sous: sauvegarde un nouveau projet et lui donne un nom.
Enregistrer au format HTML: cre un fichier HTML (hypertext markup language)
qui peut tre publier sur un site Web
Enregistrer lespace de travail: enregistre lenvironnement de Microsoft Project.

76 Chapitre 3
Mise en page: dfinit les paramtres de mise en page pour limpression.
Aperu avant impression: affiche le projet tel quil sera imprim.
Imprimer: imprime le projet entier ou une section du projet.
Envoyer vers: envoie un document vers un destinataire
Proprits: permet dentrer des proprits sur le projet.
Liste de fichiers: affiche les derniers documents qui ont t chargs
Quitter: permet de quitter Microsoft Project.
2. Slectionnez ensuite Nouveau. Pressez ou slectionnez OK.
Une bote de dialogue Informations sur le projet apparat. Celle-ci est dcrite au dbut
du chapitre 4. Cliquez sur OK pour la fermer.
3. Slectionnez Diagramme de Gantt du menu Affichage pour sassurer quil est
affich.
Comme exercice, entrez seulement les tches montres la figure 3.5.

Enregistrement du projet
La sauvegarde du projet consiste ranger une copie de ce projet sur disque.

Proprits du projet
La commande Proprits du menu Fichier affiche les informations concernant le projet
actif. Ces informations peuvent tre le titre, le sujet, des mots cls, le nom de lauteur et
autres. Pour notre exemple, entrez les informations montres dans la bote de dialogue de
la figure 3.21.

Cration dun projet simple avec Microsoft Project 77

Figure 3.21 Un rsum sur le projet

Sauvegarde du projet
Afin de sauvegarder votre travail, effectuez les tches suivantes:
1. Slectionnez Enregistrer sous dans le menu Fichier ou cliquez sur le bouton

la barre des outils Standard. La bote de dialogue de la figure 3.22 saffiche.

de

78 Chapitre 3
Figure 3.22 La fentre pour l'enregistrement initial d'un projet

2. Vous devez choisir le lecteur, le rpertoire et le nom sous lequel vous dsirez
sauvegarder votre projet. Pour notre exemple, enregistrez-le sous le nom
EXERCIC1.MPP dans le rpertoire de Microsoft Project du lecteur C (C:\).
3. Slectionnez Enregistrer. La bote de dialogue montr la figure 3.23 est affich.
Figure 3.23 La fentre pour l'enregistrement initial d'un projet

Cration dun projet simple avec Microsoft Project 79


Pour cet exemple de projet simple, slectionnez loption Enregistrer EXERCIC1.mpp
sans planification et choisissez OK.
4.

Le projet est sauvegard.

Utilisez

Enregistrer sous du menu Fichier pour la sauvegarde d'un projet pour la


premire fois. Par la suite, sauvegardez rapidement avec la commande Enregistrer
du menu Fichier.

Comme le montre la figure 3.22, vous pouvez enregistrer le projet sous diffrents
formats de fichier dans la case Type de fichier. Par exemple, vous pouvez enregistrer
dans un format de Base de donnes de projet (*.mpd), un format de Classeur
Microsoft Excel (*.xls), ,un Document HTML (*.html, *.htm) etc.
Vous pouvez crer votre propre modle de projet, par exemple, en slectionnant Modle
(*.mpt) dans la case Type de fichier. Un modle est une copie d'un ensemble typique
de tches et d'informations. Il est semblable tout autre projet, mais vous l'utilisez
comme point de dpart lorsque vous crez un nouveau projet.
Lorsque des lments des prvisions sont rpts dans un ou plusieurs projets, vous
pouvez utiliser des modles pour rduire leur temps de cration et pour amliorer
l'exactitude et la cohrence de votre travail. Microsoft Project fournit des exemples de
modles, mais vous pouvez utiliser n'importe quel projet existant comme modle.
Vous devriez vous servir dun modle lorsque plusieurs projets utilisent:
une structure de tches semblable
des calendriers semblables
un ensemble de ressources semblable

Impression du projet
Aprs avoir enregistr votre projet, vous pouvez l'imprimer.

Aperu avant impression


Pour visualiser le projet tel quil apparatra sur papier (marges, position de len-tte et du
pied de page), faites les tapes suivantes pour le projet EXERCIC1:

80 Chapitre 3
1. Slectionnez Aperu avant impression du menu Fichier. Une fentre en plein
cran saffiche, comme le montre la figure 3.24.
2. Essayez les diffrents outils de la fentre Aperu avant impression.

8 Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Aperu avant impression

de la barre
des outils Standard pour activer rapidement laffichage du projet avant impression.

Vous devez utiliser les outils dans la partie suprieure de lcran pour visualiser
diffrents aspects du projet. Par exemple, choisissez le bouton Mise en page. La bote de
dialogue montre la figure 3.25 est affiche, permettant de dfinir l en-tte, le pied de
page, la lgende, les marges, etc.
Pour notre exemple, cliquez sur longlet En-tte et crez len-tte montr dans la zone
Exemple en cliquant sur les divers boutons affichs dans cette bote de dialogue. Utilisez
les onglets Gauche, Centre et Droite dans la section Alignement pour bien placer les
lments montrs dans len-tte. Utilisez la touche Suppression pour effacer un lment
qui est inutile.
3. Slectionnez le bouton OK pour revenir la fentre prcdente.
4. Slectionnez le bouton Fermer pour revenir au projet.
Figure 3.24 Lcran de Aperu avant impression

Cration dun projet simple avec Microsoft Project 81


Figure 3.25 La mise en page du document projet
Cliquez sur lun des onglets pour dfinir les paramtres de mise en page

Cliquez sur lun des boutons pour faire apparatre soit le numro de
page, la date, lheure, le fichier ou une image

Slection dune imprimante


Il est important de slectionner la bonne imprimante avant d'imprimer. Faites les
oprations suivantes:
1. Choisissez Imprimer du menu Fichier. La bote de dialogue de la figure 3.6
apparat l'cran.
2. Slectionnez une imprimante dans la case Imprimante. l'aide du touche
,
balayez la liste la recherche du nom de votre imprimante et choisissez celle qui
sera utilise pour l'impression. Vous pouvez modifier les caractristiques
dimpression par rapport cette imprimante laide de loption Proprits.
Microsoft Project offre aussi le choix d'imprimer tout le projet ou seulement la page
courante, ou alors de spcifier les pages imprimer. Toujours pour notre exemple,
choisissez Toutes les pages pour imprimer le projet en entier.

82 Chapitre 3

3. Choisissez OK et votre projet s'imprime.

8 Vous

pouvez aussi cliquer sur le bouton Imprimer


Standard pour imprimer immdiatement le projet entier.

de la barre des outils

Fermeture du projet
Pour fermer un projet, slectionnez Fichier dans la barre de menus et ensuite Fermer.
Une fentre de dialogue vous demandant si vous dsirez enregistrer les changements
apports au projet en cours apparatra. Rpondez Oui ou Non selon votre choix. En cas
d'erreur, choisissez Annuler.

Sortie de Microsoft Project


Pour sortir de Microsoft Project, il y a deux faons:
1. Slectionnez Quitter du menu Fichier. Si vous n'avez pas sauvegard votre projet,
une bote de dialogue vous demandant si vous dsirez enregistrer les changements
apports au projet en cours apparatra. Rpondez Oui ou Non selon votre choix.

Si vous dsirez conserver les derniers changements apports votre projet, rpondez
Oui la sauvegarde du projet, sinon tous vos changements seront perdus.
2. Slectionnez Fermer dans la case menu contrle, ou cliquez deux fois sur la bote
menu contrle de l'application.

Rsum
Dans ce chapitre, nous avons examin brivement les lments de la fentre typique de
Microsoft Project. Nous avons cr, sauvegard et imprim un projet simple.
Pour obtenir plus de renseignements sur un sujet de Microsoft Project, il est prfrable
dutiliser la fonction daide. De plus, vous pouvez utiliser lAssistance de Microsoft
Project ds son dmarrage.

Mots cls
Barre de menus

Barre doutils

Barre daffichage

Cration dun projet simple avec Microsoft Project 83


Proprits du projet
Sauvegarde du projet
Apprendre en travaillant
Compagnon Office
Mise en route

Menu contrle
Impression du projet
Aperu rapide

Rsum du projet
Fentre de travail

Sommaire et index

Fonction daide

CHAPITRE 4
Mise en place informatise
du projet

Objectifs de comptence atteindre


la fin de ce chapitre, vous devriez tre en mesure de:
Entrer et supprimer une tche
Entrer et supprimer une ressource
Entrer, supprimer et changer les cots
Entrer une dure
Hirarchiser les tches

Enchaner les tches

Automatiser le travail

108 Chapitre 4

Introduction
Aprs avoir identifi les diverses composantes du projet, il faut maintenant en faire la
mise en uvre informatise. Nous regarderons la faon de crer un projet, de manipuler
les tches, les ressources, les cots, les dures et de hirarchiser les tches.
Lobjectif de ce chapitre est dexaminer la mise en place informatise dun projet.
Tableau 4.1 Les tapes de mise en place dun projet
Dfinition
du calendrier
Informations
gnrales sur
le projet
Entre des tches
et des dures
Entre
des ressources
Planification
initiale du projet
Coordination et
suivi du projet
Audit
du projet
valuation
du projet

Mise en place du projet avec Microsoft Project


Au chapitre prcdent, nous avons fait un survol de Microsoft Project avant de passer
linformatisation du projet. Le tableau 4.1 prsente la faon de procder avec Microsoft
Project.
Dcrivons brivement les tapes nonces dans ce tableau:
1. Dfinition du calendrier: journe standard, semaine standard ou jours fris.

Mise en place informatise du projet 109


2. Saisie des informations gnrales sur le projet: date de dbut, fin du projet, nom du
projet, responsable, socit, etc.
3. Entre des tches et des dures: ensemble des tches relatives au projet (nom, dure,
date de dbut, etc.) et liens entre les tches. Le diagramme de Gantt et le rseau Pert
peuvent tre prpars ici.
Une tche est un travail qui comprend un dbut et une fin. Lachvement dune tche est
ncessaire lachvement dun projet. Si on considre le projet identifi la chapitre 2, la
tche Faire poser les rideaux reprsente un travail rel effectuer pour raliser les
objectifs du projet. On retrouve notamment des tches rcapitulatives, composes de
tches subordonnes qui rsument la dure, le cot et dautres informations. Les tches
rcapitulatives peuvent reprsenter une phase dun projet. Elles sont habituellement en
gras.
Une tche subordonne fait partie dune tche rcapitulative. Les informations sur la
tche subordonne, telles que la dure et le cot, sont consolides dans la tche
rcapitulative lorsque les tches subordonnes y sont lies. Lorsque vous utilisez le mode
plan, les tches subordonnes sont abaisses sous leur tche rcapitulative. Par exemple,
la phase 4.0, Dcoration et finition est compose dun groupe de tches associes, en
incluant Choisir lameublement, Choisir les accessoires et Dcorer la pice.
Une tche jalon en est une dont la dure est gale zro (0 h ou 0 j). Les tches jalons
sont utilises pour indiquer le dbut ou la fin dune phase. On peut les utiliser pour suivre
le progrs des objectifs intermdiaires. Microsoft Project affiche le symbole du jalon dans
le diagramme de Gantt au dbut de cette heure ou journe. Il faut attribuer une valeur de
zro dans le champ Dure pour cette tche.
Une dure est le temps ncessaire laccomplissement dune tche ou dun projet. Avec
Microsoft Project, les dures sont tablies en fonction dun calendrier standard qui dfinit
les heures de travail et les jours ouvrs.
4. Entre des ressources: ensemble des ressources disponibles pour le projet (nom, cot,
disponibilit, etc.). Cette tape permet de contrler lutilisation des ressources.
Les ressources sont les personnes et lquipement devant accomplir les tches
composant votre projet. Elles peuvent tre affectes ou ne pas tre affectes par des cots
ou des dures, par exemple le bnvolat.
5. Planification initiale du projet: une image de dpart du projet pour effectuer des
comparaisons ultrieures, comme lanalyse des carts.
6. Coordination et suivi du projet: contrle des ressources, des cots, etc., et affichage
de divers tableaux dinformation sur le projet pour en faire le suivi.
7. Audit du projet: rsolution des problmes de surutilisation des ressources.

110 Chapitre 4
8. valuation du projet: valuation du droulement du projet laide des tableaux et
filtres dinformation axs sur les ressources, analyse des carts ou des variations, etc.
Lobjet des chapitres suivants est de fournir des explications dtailles sur ces diffrentes
tapes partir dun exemple concret.
La structure hirarchique met en vidence la correspondance entre les tches
rcapitulatives et les tches subordonnes.
Lorsque vous crez les prvisions concernant un projet, vous devez planifier certains
dtails et dterminer ce qui doit tre accompli. Posez-vous ds le dpart les questions
suivantes pour faciliter la prparation de vos prvisions:
Identifiez les tches de votre projet. Quest-ce qui doit tre fait?
Combien de temps faudra-t-il pour achever chaque tche? Dterminez la dure des
tches.
Dans quel ordre les tches doivent-elles tre excutes? Dterminez les relations entre
les tches.
Qui ou quoi excutera chaque tche ou en sera responsable? Identifiez les ressources
que vous utiliserez pour achever le projet.
Dmarrez un nouveau projet a laide de la commande Nouveau du menu Fichier.

Saisie des informations gnrales sur le projet


Figure 4.2 Les informations gnrales sur le projet

Mise en place informatise du projet 111


La cration dun nouveau projet se fait partir de la commande Nouveau du menu
Fichier. La bote de dialogue montre la figure 4.2 affiche les informations sur le projet.
Vous pouvez commencer crer les prvisions en entrant la date de dbut et laisser le
soin Microsoft Project de dterminer la date de fin partir dinformations dordre
gnral relatives au projet.
La commande Proprits du menu Fichier permet aussi de saisir dautres
renseignements sur le projet, comme le montre la figure 3.21 du chapitre 3.

Dfinition dun environnement sur mesure


La plupart des paramtres gnraux de Microsoft Project sont dfinis partir des onglets
de la bote de dialogue montre la figure 4.3. La commande Options du menu Outils
affiche celle-ci.
Figure 4.3 Les paramtres par dfaut

112 Chapitre 4
Vous pouvez modifier les paramtres de base sur le calendrier, les prvisions,
lorthographe, laffichage, etc. Slectionnez un des onglets pour afficher ces
paramtres et apportez les modifications par rapport votre projet.

Dfinition du calendrier de base


La mise en place du projet ncessite un calendrier qui aide en dterminer la dure totale:
Longlet Calendrier de la bote de dialogue montre la figure 4.3 affiche celle montre
la figure 4.4. Les dures des tches sont dfinies partir du calendrier standard. Ce
dernier dfinit les heures de travail et les jours ouvrs, la semaine de travail, allant du
lundi au vendredi de 8:00 17:00 avec une heure pour le dner. Si vos heures de travail
par exemple ou vos jours ouvrs ne correspondent pas ces standards, il faudra modifier
le calendrier du projet en consquence.
Pour notre exemple, entrez ou acceptez les donnes montres dans la bote de dialogue de
la figure 4.4. Slectionnez OK lorsque vous avez termin.

Si la fentre de Microsoft Project est fractionne en deux lcran,

vous pouvez
slectionner la commande Supprimer le fractionnement du menu Fentre pour
corriger la situation. Les commandes du menu Fentre permettent de manipuler
plusieurs fentres lcran. Exprimentez avec celles-ci.
Figure 4.4 La dfinition du calendrier de base

114 Chapitre 4

La commande Informations sur le projet du menu Projet permet de modifier


la date de dbut ou la date de fin de votre projet tout moment
Tableau 4.5 Les tches relative au projet, leur dure et leurs ressources
PROJET:
Co
de

Amnagement d'un bureau

Tche

Nom des
ressources
humaines

Du
re

Ress
ourc
es
hum
aines

Ressour
ces
matriel
les

Cots
fixes

Total

Prdc
esseur
(s)

4.1

valuer les
besoins
(dcoration)

Dcor 2000

2h

40 $/
h

80 $

aucun

4.2

Choisir les
esquisses et
les
chantillons

Dcor 2000

2h

40 $/
h

80 $

4.1

4.3

Prparer le
plan de
dcoration

Dcor 2000
et Jeanine

1h

40 $/
h

40 $

4.2

4.4

Accepter le
plan de
dcoration

Dcor 2000
et Jeanine

1h

40 $/
h

40 $

4.3

4.5

Choisir
l'ameublemen
t

Robert

3h

50 $/
h

200 $

350 $

4.4

4.6

Choisir les
accessoires

Jeanine

4h

500 $

500 $

4.4

4.7

Dcorer la
pice

Robert

2h

50 $/
h

100 $

4.5, 4.6

4.8

Faire poser
les rideaux

Dcor 2000

1h

40 $/
h

150 $

190 $

4.7

150 $

700 $

1380 $

Tot
al

16
h

114 Chapitre 4

Entre des tches et de leur dure


Microsoft Project tablit les prvisions dune tche en considrant les facteurs
suivants:

Liaison entre la tche et son prdcesseur


Dure saisie pour la tche
Heures chmes et ouvres dune ressource
Units de ressource affectes une tche

Le menu Affichage, montr la figure 4.6, offre les divers affichages possibles au
cours de la planification, de la coordination et du suivi du projet.
Figure 4.6 Les divers affichages en gestion informatise du projet

La cration des tches peut se faire partir de plusieurs affichages:

Mise en place informatise du projet 115

Entre des tches


Tableau des tches
Dtail des tches
Rseau Pert
Diagramme de Gantt

Saisissons la liste des tches dans le diagramme de Gantt. Celui-ci est la fois laffichage
le plus couramment utilis et laffichage par dfaut. Il comprend deux parties spares par
une barre de fractionnement que vous pouvez dplacer. La partie de gauche du
diagramme de Gantt sappelle la table dinformation ou table des tches, alors que la
partie droite correspond au graphique. Pour afficher le diagramme de Gantt, slectionnez
la commande Diagramme de Gantt du menu Affichage.
Une autre option est dutiliser la Barre Affichage pour slectionner laffichage prfre.
Si la commande Barre Affichage est slectionne dans le menu Affichage, vous pouvez
trouver licne Diagramme de Gantt la gauche de lcran. Pour changer laffichage,
cliquez sur licne
Pour notre exemple, saisissons les tches du lot Dcoration et finition montr au tableau
4.5. Pour entrer une tche, faites les tapes suivantes:
1. Choisissez Diagramme de Gantt du menu Affichage, sil y a lieu.
2. Dans le champ Nom de la tche, entrez le nom des tches relatives notre projet.
Pour notre exemple, Dbut de la phase. Il faut une tche Dbut de la phase et une
tche Fin de la phase pour adapter notre exemple Microsoft Project.
3. Appuyez sur ou cliquez sur licne

4. Rptez les tapes 1 3 pour entrer les autres tches du tableau 4.5.
Le rsultat de la saisie des tches est montr la figure 4.7. Sauvegardez le projet sous le
nom DECORATI laide de la commande Enregistrer sous du menu Fichier.
La commande Insrer une tche rptitive du menu Insertion permet de dfinir une
tche rptitive afin quelle se produise de faon quotidienne, hebdomadaire, mensuelle
ou annuelle. La tche Inspection du travail sur lamnagement du bureau en est un
exemple. Cette dernire pourrait tre prvue tous les quatre heures.

116 Chapitre 4
Figure 4.7 La saisie des tches

Manipulation des tches


Le menu dition, montr la figure 4.8, prsente les commandes pour supprimer, copier,
lier ou encore dplacer des tches dans la liste des tches. Aprs la saisie de plusieurs
tches, vous pouvez rechercher ou atteindre rapidement une tche spcifique. La
commande Insrer une tche du menu Insertion insre une nouvelle tche.
Prenons lexemple de la liste des tches de la figure 4.7 et exprimentons avec celles-ci.
Figure 4.8 Les commandes pour la manipulation des tches

Mise en place informatise du projet 117


Pour supprimer une tche:
1. Slectionnez la tche Choisir les esquisses et les chantillons, titre dexemple.
2. Choisissez Supprimer la tche du menu dition. La figure 4.9 montre le rsultat de
cette opration.
Figure 4.9 La suppression dune tche

Aprs la suppression dune tche, Microsoft Project renumrote automatiquement celles


qui restent dans la table de Gantt.
Pour dplacer une tche:
1. Slectionnez la ligne de la tche valuer les besoins, titre dexemple.
2. Cliquez sur le bouton Couper
de la barre doutils Standard. Vous pouvez
galement choisir la commande Couper du menu dition.
Figure 4.10 Le dplacement dune tche

118 Chapitre 4
3. Slectionnez la ligne dans laquelle vous voulez insrer la ligne coupe. Pour notre
exemple, slectionnez la ligne sous la tche Fin de la phase
de la barre doutils Standard. Vous pouvez
4. Cliquez sur le bouton Coller
galement choisir la commande Coller du menu dition.
La tche est maintenant place sous la ligne Fin de la phase comme le montre la figure
4.10.
Pour inverser laction de la dernire modification que vous avez apporte, cliquez sur
licne Annuler
dition.

de la barre doutils ou choisissez la commande Annuler du menu

Pour insrer une tche:


1. Slectionnez la tche Choisir lameublement.
2. Choisissez Insrer une tche du menu Insertion.
Remarquez que la tche Choisir lameublement sest dplace vers le bas pour
faire place celle quon va insrer.
Vous pouvez aussi Glisser-dplacer une tche dans une position dsire de la liste des
tches. Comme exercice, slectionnez la tche Faire poser les rideaux, en plaant le
pointeur dans la marge de gauche; cliquez, maintenez la pression sur la souris pendant
que vous dplacez le pointeur vers lendroit o vous voulez quelle soit insre. Relchez
la pression lorsque la tche est place la position dsire.
Avant de passer la section suivante, laide de la commande Fermer du menu Fichier,
fermez le projet en cours sans enregistrer les nouvelles modifications.

Entre des dures


Une fois les tches entres, vous tes prt leur attribuer une dure dans le champ Dure.
Une dure est le temps ncessaire laccomplissement dune tche (ou dun projet),
cest--dire lintervalle de temps entre le dbut et la fin de celle-ci.
Il faut entrer les dures en utilisant un nombre suivi dune lettre pour indiquer lunit de
mesure. La dure par dfaut est dun jour (1j). Les autres dures disponibles sont les
semaines (s), les heures (h) et les minutes (m).

Mise en place informatise du projet 119


Microsoft Project prend en considration les fins de semaine et les jours de cong au
moment de la cration de vos prvisions. Si la tche peut seffectuer en dehors de tout
calendrier, 24 h sur 24, il est possible dexprimer sa dure en temps coul. Cela peut
sappliquer une tche sans ressource, ce qui permettrait, par exemple, de matrialiser le
temps de laisser scher la peinture:
me
he
je
se

pour minute coule.


pour heure coule.
pour jour coul.
pour semaine coule.

Poursuivons avec lexemple prsent au tableau 4.5. Ouvrez de nouveau DECORATI en


le slectionnant dans la partie infrieure du menu Fichier.
Pour entrer une dure:
Figure 4.11 Le tableau des dures des tches

1. Slectionnez Plus daffichages du menu Affichage. Choisissez Entre des tches


dans la case Affichage. Choisissez le bouton Appliquer. Le tableau montr la
figure 4.11 est affich.
2. Choisissez Supprimer le fractionnement du menu Fentre.
3. Slectionnez le champ Dure vis--vis de cette tche. Comme exercice, prenez la
tche Dbut de la phase.
4. Entrez un nombre reprsentant la dure, suivi de labrviation de lunit de dure
souhaite. Pour notre exemple, entrez 0 h, car elle reprsente le dbut de notre projet.
5. Appuyez sur ou cliquez sur licne

120 Chapitre 4
6. Rptez les dernires oprations pour entrer les autres dures. La figure 4.11 montre
les dures pour toutes les tches.
7. Fermez le projet tout en sauvegardant les nouvelles modifications nincluant pas la
planification.

Organisation des tches en mode Plan


La mise en mode Plan prsente une faon dafficher la structure de votre projet. Vous
pouvez mettre les diverses tches en mode Plan les tches et les organiser en phases
importantes et logiques, comme la planification, la coordination, etc. La mise en mode
Plan ne modifie pas les dates de dbut des tches. Le mode Plan permet dafficher jusqu
10 niveaux de mise en retrait de tches dans votre liste de tches.
Lorsque vous crez un mode Plan, vous abaissez des tches sous dautres tches. Une
tche abaisse devient une tche subordonne, et la tche situe au niveau suprieur
suivant devient une tche rcapitulative. Vous pouvez crer des rapports montrant soit
les tches subordonnes, soit les tches rcapitulatives, soit les deux. La figure 4.12
montre la liste des tches en mode Plan.
Ouvrez de nouveau le projet DECORATI.
Pour abaisser les tches:
1. Slectionnez Options du menu Outils, et ensuite longlet Affichage. Insrez un
crochet dans la case Afficher le No hirarchique, sil y a lieu. Fermez cette bote de
dialogue.
2. Slectionnez la premire tche de la liste. titre dexemple, slectionnez Dbut de la
phase.
3. Slectionnez Insrer une tche du menu Insertion.
4. Entrez Phase - Dcoration et finition.
5. Slectionnez la tche abaisser. Pour notre projet, slectionnez toutes les tches sous
Phase - Dcoration et finition.
ou encore slectionnez Mode plan du menu Outils, et
6. Cliquez sur licne
ensuite la commande Abaisser. La figure 4.12 montre le rsultat de ces oprations.
Pour hausser une tche, procdez de la mme faon, mais cliquez sur licne

Mise en place informatise du projet 121


Figure 4.12 La structure du projet
Tche rcapitulative

Dure totale du projet

Symbole de jalon

Tches subordonnes
Dcomposition struture du projet

Modification du calendrier spcifique du projet


La commande Modifier le temps de travail du menu Outils affiche une fentre
permettant de dfinir les priodes chmes, des jours de cong exceptionnels tels que les
congs particuliers lentreprise (voir la figure 4.13). Pour modifier la dfinition de
certains jours, tels que les jours fris lgaux, slectionnez le ou les jours chms dans les
cases carres, puis cliquez dans la case gauche de Chm.
Pour notre projet, nous avons dfini un calendrier en fonction dune journe de travail de
8 heures, soit de 8 heures 12 heures et de 13 heures 17 heures, et une semaine de
travail de 40 heures, soit du lundi au vendredi, samedi et dimanche tant des jours de
cong.

122 Chapitre 4
Figure 4.13 La dtermination des jours ouvrs et chms

La slection du bouton Options et longlet Calendrier permet de spcifier les


paramtres suivants:

Fermez les botes de dialogue lorsque vous avez termin.

Liaison des tches


Nous navons encore dfini aucune liaison entre les tches. Celles-ci sont lies quand une
relation entre leur date de dbut et de fin est dfinie. Par exemple, la tche Dcorer la
pice doit finir avant le dbut de la tche Faire poser les rideaux. Il existe quatre types
de relations entre les tches dans Microsoft Project. Elles sont montres ci-dessous.

Mise en place informatise du projet 123

Types de relations entre les tches


Lenchanement des tches permet de visualiser rapidement les rpercussions entranes
par la modification de la date de dbut, de la date de fin ou de la dure dune tche sur les
tches qui lui sont associes. Par exemple, il est possible quune tche ne puisse
commencer avant quune autre soit termine ou que plusieurs commencent en mme
temps.
Fin dbut (FD): La tche (B) ne peut dbuter avant la fin
d'une autre tche (A).
Dbut dbut (DD): La tche (B) ne peut dbuter avant le
dbut d'une autre tche (A).

Fin fin (FF): La tche (B) ne peut finir avant la fin d'une
autre tche (A).

Dbut fin (DF): La tche (B) ne peut finir avant le dbut


d'une autre tche (A).

Si une tche commence lorsque la prcdente se termine, la relation qui existe entre elles
est appele une relation de fin dbut. Une tche qui doit commencer ou finir avant
quune autre tche puisse commencer est appele une tche prdcesseur. Une tche qui
dpend du dbut ou de la fin dune tche prcdente est appele une tche successeur.
Nous utiliserons la commande Lier les tches du menu dition pour tablir des
liens de type FD parmi les tches du projet montres au tableau 4.14:
1. Slectionnez les tches lier dans le diagramme de Gantt laide de la touche Ctrl et
de la souris. Pour notre exemple, slectionnez les tches 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6,
1.8, 1.9 et 1.10.
2. Cliquez sur le bouton Lier les tches
Lier les tches du menu dition.

de la barre doutils Standard, ou choisissez

3. Slectionnez les tches 1.5, 1.7 et 1.8.


4. Cliquez sur le bouton Lier les tches
de la barre doutils Standard, ou choisissez
Lier les tches du menu dition. La figure 4.15 montre le rsultat de ces oprations.

124 Chapitre 4
Tableau 4.14 La relation entre les tches
No
1.1

NOM DE LA TACHE
Dbut de la phase

PRDCESSEUR(S)
Aucune

1.2

valuer les besoins (dcoration)

1.1

1.3

Choisir les esquisses et les


chantillons

1.2

1.4

Prparer le plan de dcoration

1.3

1.5

Accepter le plan de dcoration

1.4

1.6

Choisir lameublement

1.5

1.7

Choisir les accessoires

1.5

1.8

Dcorer la pice

1.6, 1.7

1.9

Faire poser les rideaux

1.8

1.10

Fin de la phase

1.9

Figure 4.15 Le lien entre les tches


Date de dbut de la phase

Marqueur indiquant
la liaison entre les
tches

Date de la fin
de la phase

Pour supprimer une relation entre les tches:


1. Slectionnez les tches dont vous souhaitez supprimer la liaison dans le diagramme de
Gantt.
2. Cliquez sur le bouton Suppression du lien des tches
de la barre doutils
Standard ou choisissez Supprimer lier les tches du menu dition.

Mise en place informatise du projet 125

Superposition ou retard des tches


Dans tous les types de relation, il est possible de crer un temps davance
(chevauchement partiel des tches) ou un temps de retard (dlai entre les tches). Les
temps davance ou de retard sexpriment en minutes, en jours, en semaines ou encore en
pourcentage de la dure du prdcesseur. Voici des exemples:
2 DD + 1 = La tche lie peut dbuter 1 heure aprs le dbut de la tche 2.
3 FD + 3 = La tche lie peut dmarrer au plus tt 3 heures aprs la fin de la tche 3.
2 FD - 50% = La tche lie peut dmarrer au milieu de la ralisation de la tche 2.
titre dexemple, si la tche Faire poser les rideaux peut dmarrer ds que 95 % de la
tche Dcoration de la pice est faite:
Figure 4.16 La superposition dune tche

1. Slectionnez la tche Faire poser les rideaux dans le tableau de Gantt.


2. Slectionnez Plus daffichages dans le menu Affichage, et ensuite Fiche dtaille
de tche dans la section Affichages. Cliquez sur le bouton Appliquer. La bote de
dialogue montre la figure 4.16 saffiche.
3. Dans la zone Type, choisissez FD si ncessaire.
4. Dans la zone Retard, entrez: -5%. Cliquez sur OK.
Aprs avoir entr les tches et leur dure, vous pouvez visualiser et imprimer le plan
initial. Slectionnez Diagramme de Gantt du menu Affichage. Dplacez la barre de
fractionnement vers la droite pour afficher les informations comme le montre la figure
4.17. Noubliez pas de sauvegarder votre travail sous DECORATI avant de passer la
section suivante. Enregistrez sans planification.

126 Chapitre 4
Figure 4.17 Laffichage de la planification initiale

Contrainte temporelle
Microsoft Project attribue automatiquement une date de dbut de chaque tche en
fonction de la date de dbut, de la dure de la tche et des liens dfinis. Il est toutefois
possible dinsrer des contraintes, comme dmarrer avant une certaine date.
Pour dterminer rapidement une contrainte, slectionnez la tche valuer les besoins,
par exemple, et cliquez deux fois sur celle-ci. La bote de dialogue montre la figure
4.18 saffiche. Cliquez sur longlet Confirm, ouvrez la case Type en cliquant sur
dans la section Contrainte sur la tche.
Figure 4.18 Les contraintes temporelles

Mise en place informatise du projet 127


Vous pouvez slectionner les autres onglets de cette bote de dialogue pour modifier les
paramtres de base sur les tches. Par exemple, cliquez sur longlet Remarques et entrez
la remarque montre la figure 4.19. Slectionnez OK lorsque vous avez termin. Le
symbole suivant
apparat gauche du chiffre de la tche slectionne dans le
Diagramme de Gantt lorsquune remarque est saisie.
Figure 4.19 Une remarque sur une tchedu projet

Priorit parmi les tches


Un niveau de priorit peut tre attribu chaque tche lors de la slection de longlet
Gnral de la bote de dialogue montre la figure 4.19. Ouvrez la case Priorit en
cliquant sur . Une des priorits suivantes, selon votre choix, sera utilise par la fonction
de lissage des ressources pour dterminer les tches dplacer:

Fermez la bote de dialogue affiche lcran, sil y a lieu.

128 Chapitre 4

Entre des ressources


Une ressource peut correspondre une personne, une pice dquipement ou mme
une salle. La deuxime grande tape dans la mise en place dun projet consiste dfinir et
ensuite affecter les ressources aux tches relatives au projet, ce que nous examinerons
dans cette section.
En rgle gnrale, un ensemble de ressources reprsente plusieurs ressources qui ont les
mmes caractristiques et que vous pouvez affecter des tches similaires. Par exemple,
supposez quil y a trois personnes: Andr, Grgoire et Julie, qui travaillent pour un magasin
nomm Dcor 2000. Vous pouvez crer lensemble Dcor 2000 et affecter cet ensemble
chacune des tches au lieu daffecter les trois personnes sparment trois diffrentes tches:
(voir ci dessous)

Au lieu de
Nettoyer le bureau
Dcor 2000
-

Andr
Grgoire
Julie

Acheter le peinture
Peindre les murs

Andr

Nettoyer le bureau

Grgoire
Julie

Acheter le peinture
Peindre les murs

Vous crez un ensemble de ressources en tapant le nombre correspondant dans le champ


Capacit max dans la table Entre de laffichage Tableau des ressources. Cela reprsente
x fois 100%, x tant gal au nombre de ressources de lensemble .

Ajout de personnes et dquipements votre projet


Vous devez crer une liste de toutes les ressources disponibles. Examinons la faon de
procder.
Pour ajouter des informations relatives une ressource:

1. Slectionnez Tableau des ressources du menu Affichage. Dfinissons les champs


du tableau montr la figure 4.20.

Nom de la ressource
Initiales du nom de la ressource
Groupe: permet de faire des tris pour regrouper des ressources
Capacit maximum: Nombre dunits disponibles
Cot standard: les taux de salaire de chaque ressource

Mise en place informatise du projet 129


Cot/Utilisation (ou fixe dutilisation): un montant forfaitaire indpendant de la
dure dutilisation de la ressource
Le cot fixe est imput chaque fois quune unit de la ressource est affecte une tche.
Vous pouvez modifier le taux standard ou le taux des heures supplmentaires par dfaut
avant dentrer de nouvelles ressources. Choisissez la commande Options du menu
Outils, puis slectionnez longlet Gnralits. Modifiez le taux figurant dans les zones
Taux standard par dfaut et Taux heures sup. par dfaut.
Tarif des heures supplmentaires de la ressource
Allocation: la base dimputation de cette ressource:
Dbut: imputation de la totalit du cot ds le dbut de la tche
Fin: imputation de la totalit du cot lorsque celle-ci est termine
Proportion: rpartition uniforme du cot de la tche sur chaque priode
dtermine durant laquelle la tche est excute
Calendrier de base: calendrier indiquant le temps travaill et les priodes chmes
dune ressource
Figure 4.20 La saisie des ressources

2. Entrez les ressources montres la figure 4.20.


3. Cliquez deux fois sur la premire ressource, Dcor 2000. Une autre bote de dialogue,
montre la figure 4.21, est affiche. Vous pouvez slectionner les autres onglets de
cette bote de dialogue pour modifier les paramtres de base sur les ressources.
4. Choisissez OK lorsque vous avez termin. Les informations relatives la ressource
que vous avez entres sont prsentes dans laffichage Tableau des ressources.
5. Lorsque vous avez termin de visualiser la liste des ressources, choisissez
Diagramme de Gantt du menu Affichage.
Dfinissons les autres champs dans longlet Gnral :
Ressource disponible : permet de modifier lhoraire ou la disponibilit de la
ressource pendant le projet.
Groupe: permet de faire des tris pour regrouper des ressources.
Code: permet daffecter des codes comptables aux diffrentes ressources pour la
comptabilisation.

130 Chapitre 4
Groupe de travail: permet de choisir trois types de messages pour communiquer
avec les autres membres de lquipe. Les options sont : systme de messagerie
lectronique, un rseau Intranet ou le World Wide Web.
Un groupe de travail est un groupe de personnes qui travaille sur le m me projet et qui
utilise un systme commun de communication pour changer des informations
concernant le projet. Les membres dun groupe de travail reoivent et rpondent aux
messages de groupe de travail du responsable du projet. Ils peuvent utiliser un systme
de messagerie lectronique de lenterprise ou leur navigateur Web pour trouver leurs
messages dans une bote de rception dquipe. Il y a trois types de messages de groupe
de travail auxquels les membres peuvent rpondre:
Affectationquipe: message daffectation des tches aux membres du groupe de
travail
MiseJourquipe: message des changements ou modifications des tches dans les
prvisions
tatquipe: message qui demande aux membres du groupe de travail dinformer le
responsable de le progrs actuel des tches
Figure 4.21 Le tableau sommaire dune ressource particulire

Mise en place informatise du projet 131

Affectation dun calendrier une ressource


Lorsque vous crez un calendrier de base utilis par plusieurs ressources, vous devez
laffecter chacune dentre elles pour que Microsoft Project utilise ces informations lors
de la prvision de leur travail.
Pour affecter un calendrier une ressource:

1. Choisissez Tableau des ressources du menu Affichage.


2. Slectionnez la ressource laquelle vous voulez affecter un calendrier. Pour notre
exemple, Jeanine
de la barre doutils Standard, ou choisissez
3. Cliquez sur le bouton Informations
Informations sur la ressource du menu Insertion.
4. Cliquez sur longlet Temps travaill et trouvez la zone Calendrier de base.
Slectionnez le calendrier que vous souhaitez utiliser pour la ressource. Pour notre
exemple, Standard.
5. Choisissez OK lorsque vous avez termin. Sauvegardez de nouveau le projet.

Disponibilit dune ressource


Le calendrier du projet montr la figure 4.13 permet aussi de dfinir un calendrier
propre chaque ressource pour tenir compte des particularits de celles-ci (horaires
particuliers, vacances, etc.). Pour notre exemple, supposons que Robert ne travaille pas le
1er lundi du mois.
Pour dterminer la disponibilit dune ressource:
1. Choisissez Tableau des ressources du menu Affichage.
2. Slectionnez la ressource laquelle vous voulez affecter un calendrier. Pour notre
exemple, Robert.
3. Slectionnez Modifier le temps de travail du menu Outils.
4. Slectionnez le premier lundi du mois et cliquez sur la case Chm.
5. Choisissez OK lorsque vous avez termin.
Vous pouvez galement utiliser les onglets dans la bote de dialogue Information sur la
ressource pour modifier la disponibilit dune ressource. Pour notre exemple, vous

132 Chapitre 4
pouvez cliquer deux fois sur la ressource laquelle vous voulez affecter un calendrier
(Robert). Vous devez ensuite slectionner longlet Temps travaill et modifier lhoraire
de Robert comme indiqu.

Affectation des ressources humaines aux tches


Vous pouvez affecter des ressources humaines aux tches, puis utiliser Microsoft Project
pour grer ces ressources pour lensemble du projet. Laffectation de personnes des
tches permet de savoir qui est responsable de quelle tche nimporte quel moment. Des
informations dtailles, comme le cot des ressources et laffectation des tches, doivent
tre saisies. Pour notre projet, saisissons les units de ressources humaines et matrielles
prsentes au tableau 4.5.
Pour affecter une ressource une tche:
1. Slectionnez Diagramme de Gantt dans le menu Affichage.
2. Slectionnez une tche laquelle vous voulez affecter une ressource dans le
diagramme de Gantt. Pour notre projet, slectionnez la tche valuer les besoins.
de la barre doutils Standard.
3. Cliquez sur le bouton Affectation des ressources
La bote de dialogue montre la figure 4.22 saffiche.
Figure 4.22 La saisie des units affectes aux ressources

4. Dans le champ Nom, choisissez le nom de la ressource affecter la tche


slectionne. Pour notre exemple, Dcor 2000.

Mise en place informatise du projet 133


5. Entrez le nombre dunits affectes dans le champ Units. Pour notre exemple,
100%.

Le

champ Units peut tre exprimer sous forme de pourcentage (100%), ou de


nombre dcimal (1,00). Pour modifier la type de donne, slectionnez Options dans
le menu Outils. Dans longlet Prvisions, modifiez le champ Afficher les units
daffectation en:.

6. Choisissez le bouton Affecter.


7. Recommencez les dernires oprations pour affecter les autres ressources humaines
et matrielles aux tches relatives au projet. La figure 4.23 montre le rsultat de ces
oprations.
Figure 4.23 Laffectation des ressources une tche

Affectation dun cot fixe une tche


Lorsque vous connaissez le cot exact des matriaux ncessaires lexcution dune
tche et que vous naffectez pas de ressources cette dernire, entrez un cot fixe. Un
cot fixe peut correspondre au cot des matriaux dont vous avez dj ngoci le prix
dachat. Il peut sagir galement dun devis que vous avez accept dun entrepreneur
indpendant ou dun prix forfaitaire dfini pour un travail donn.
Une tche laquelle un cot fixe est affect ne ncessite pas daffectation de ressources.
Vous pouvez utiliser un cot fixe pour une tche lorsque vous connaissez son cot total et
que celui-ci nest pas li des personnes. Le cot fixe des ressources est ajout tout
autre cot lors du calcul du cot total de la tche.

134 Chapitre 4
Figure 4.24 Laffectation des cots fixes une tche

Pour affecter un cot fixe une tche:


1. Choisissez Diagramme de Gantt du menu Affichage.
2. Choisissez Table: Cot du menu Affichage, puis choisissez Cot.
3. Entrez le cot dans le champ Cot fixe de la tche. Entrez les cots fixes pour les
tches de notre projet comme le montre la figure 4.24 en relation avec le tableau 4.5.
4. Cliquez sur la case Entre ou appuyez sur .
Avant de passer la section suivante, sauvegardez le projet sous le nom DECORA-A.

Contrle de laffectation des cots


Vous pouvez soit affecter les cots de la tche ds son dmarrage ou son achvement,
soit distribuer le cot au prorata.
Pour contrler laffectation des cots:
1. Choisissez Tableau des ressources du menu Affichage.
2. Slectionnez la ressource.
de la barre doutils Standard ou
3. Cliquez sur le bouton Informations
Informations sur la ressource du menu Projet.
4. Dans longlet Cots, regardez dans la zone de liste Allocation des cots et slectionnez une mthode daffectation.

Mise en place informatise du projet 135


Figure 4.25 Contrle de laffectation des cots

Pour
Affecter le cot au dmarrage de la tche

Slectionnez
Dbut

Affecter le cot lachvement de la tche

Fin

Affecter le cot en fonction du pourcentage


dachvement de la tche

Proportion

Visualisation du cot et travail du projet


Microsoft Project permet daccder diffrents niveaux dinformation en termes de cot
et de travail:
Niveau Affectation
Niveau Ressource
Niveau Tche
Niveau Projet
Vous pouvez visualiser les cots des tches afin de voir le total des cots entrans par
laffectation des ressources et des cots fixes pour une tche. Vous pouvez visualiser les
cots des ressources afin de voir le montant des dpenses li aux heures supplmentaires.
Vous pouvez galement visualiser le cot total du projet pour dterminer si celui-ci se
situe toujours dans les limites du budget global.

136 Chapitre 4
Le cot et le travail sont engendrs par le(s) cot(s), le travail de la ou des ressources
(cot standard, cot dusage, cot des heures supplmentaires) et le travail effectu. La
commande Tableau des ressources du menu Affichage affiche ces informations.
Le cot et le travail dune ressource correspondent au cumul des diffrents cots et
travaux des affectations de la ressource. La commande Tableau des ressources du menu
Affichage affiche ces informations.
Le cot dune tche est la somme des cots engendrs par les ressources qui y sont
affectes et des cots fixes qui peuvent lui tre attribus. Pour afficher ces informations
vous devez slectionner la commande Plus daffichages du menu Affichage, et ensuite
Fiche tche. Vous choisissez ensuite la commande Dtails du menu Format, et Cot
des ressources.

136 Chapitre 4

Rvision du projet
Microsoft Project permet de vrifier l'exactitude des mots ou de les amliorer avec le
vrificateur dorthographe et la correction automatique.

Vrificateur dorthographe
Le vrificateur dorthographe permet de vrifier l'orthographe d'un mot ou d'une srie de
mots dans un document. Le ou les mots doivent tre slectionns, sinon le vrificateur
parcourra tout le projet. Il peut donc parcourir le projet la recherche des mots ayant des
fautes d'orthographe. Cet outil est accessible en slectionnant Orthographe du menu
Outils. Lorsqu'un mot ayant une faute est trouv, la fentre Orthographe apparat
l'cran, comme le montre la figure 4.25.
Comme exemple, prenez la tche Dbut de la phase et changez phase pour phas.
Activez le vrificateur d'orthographe. La fentre de la figure 4.26 apparatra.
Si un mot est inconnu par le vrificateur d'orthographe, celui-ci affichera le mot Absent
du dictionnaire dans la partie suprieure de la fentre. ce moment-l, vous pouvez
taper le mot correctement dans la case Remplacer par ou choisir le mot correct dans la
case Suggestions, s'il y apparat. Si vous trouvez le mot correct, vous pouvez choisir
Remplacer ou Tout remplacer
Figure 4.26 Le vrificateur d'orthographe

Si vous dsirez ajouter un mot dans le dictionnaire, slectionnez Ajouter dans la fentre.
Si le vrificateur a indiqu quun mot tait absent mais que vous dsirez conserver celuici (ex.: un nom propre ou une expression), choisissez Ignorer ou Tout ignorer. Pour
notre exemple, choisissez Ignorer jusqu ce que vous obteniez le mot phas. Choisissez
le mot phase dans la case Suggestions et cliquez sur le bouton Remplacer. Quittez cette
fentre lorsque vous avez termin.

Mise en place informatise du projet 137

Comme autre exercice, entrez dautres mots et vrifiez leur orthographe.

Correction automatique
Le correcteur automatique permet la correction de texte automatiquement pendant la
rdaction de documents. Par exemple, vous pouvez spcifier Microsoft Project de
corriger des erreurs effectues frquemment ou de remplacer un texte par un autre. Faites
cet exemple:
1. Slectionnez Correction automatique du menu Outils. Une bote de dialogue
similaire celle apparaissant la figure 4.27 saffiche lcran.
2. Choisissez galement Correction en cours de frappe. Tapez ph dans la case
Remplacer et tapez phase dans la case Par. Chaque fois que vous taperez ph, ces
caractres seront remplacs par phase. Choisissez Ajouter pour ajouter cette
correction la liste des corrections automatiques.
3. Choisissez OK pour fermer la bote de dialogue.
Comme exercice, tapez ph, pressez ensuite Barre despacement et voyez le rsultat
obtenu.
Fermez tous les projets qui sont ouverts lcran sans sauvegarder les changements.
Figure 4.27 La correction automatique

138 Chapitre 4

Automatisation du travail
Lautomatisation du projet laide des macros est utile pour bien suivre la coordination
du travail. De plus, il faut valuer et ajuster les prvisions, contrler les ressources et leurs
affectations, valuer les cots, etc. Le suivi du droulement du projet et laudit des
ressources en cas de conflit est ncessaire pour assurer une saine gestion informatise du
projet.
Vous pouvez gagner du temps en automatisant des tches rptitives et routinire l'aide
d'une macro (ou macrocommande). Lorsque vous automatisez des tches courantes
l'aide de macros, vous augmentez l'efficacit globale de votre travail. En voici des
exemples:
l'ouverture d'un projet;
la modification d'un champ;
la mise en forme des prvisions;
l'impression d'un rapport.
Les donnes stockes dans une macro se prsentent sous la forme de codes Visual Basic.
Vous pouvez aussi crer directement une macro en programmant en Visual Basic 1.

Cration dune macro


Avec Microsoft Project, vous pouvez crer une macro en enregistrant une srie dactions.
Lorsque vous dcrivez une macro, assurez-vous que votre description comprend des
dtails sur les conditions pralables son excution: un rappel de choisir un affichage, de
slectionner un champ ou dexcuter dautres actions ncessaires avant lexcution de la
macro.
Examinons un exemple de macro qui permet dautomatiser rapidement la mise en forme
des titres de lignes et de colonnes.
Pour crer une macro:

1. Ouvrez le fichier projet DECORA-A. Assurez-vous que la commande Diagramme


de Gantt dans le menu Affichage est slectionne.
2. Slectionnez Table du menu Affichage, et Rsum si ncessaire.
de la barre doutils Visual Basic , ou
3. Cliquez sur le bouton Enregistrer la macro
choisissez la commande Enregistrer une macro du menu Outils. La barre doutils
Visual Basic est montre au bas de la figure 4.28.
1

NICOLAS ROSSIGNOL et ARMAND ST-PIERRE, Visual Basic- Notions et applications de base, ditions Vermette, 1996, 276 pages.

Mise en place informatise du projet 139


4. Choisissez le bouton Options.
Figure 4.28 Le projet DECORA-A

Visual Basic Editor


Enregistrer un macro
Excuter un macro

Une bote de dialogue similaire celle de la figure 4.29 est affiche. Vous pouvez entrer
une description de la macro, linsrer dans un menu, lui attribuer une touche de raccourci,
la sauvegarder dans le projet en cours ou dans un fichier global, etc.
5. Entrez les informations montres la figure 4.29 ou modifiez les valeurs des
paramtres affichs dans cette fentre.
Un nom de macro peut contenir des lettres, des chiffres et des traits de soulignement. Il ne
peut inclure despaces ou de signes de ponctuation.

Si

vous avez lintention denregistrer des actions qui impliquent la slection de


champs dans laffichage Tableau des tches ou Tableau des ressources, vous voudrez
peut-tre dfinir des rfrences par dfaut pour la macro. Choisissez le bouton
Options, puis slectionnez les options de rfrences relatives et absolues souhaites
sous Rfrences des lignes et Rfrences des colonnes.
Figure 4.29 Le dbut de lenregistrement dune macro

140 Chapitre 4

6. Choisissez OK. Vous tes maintenant prt enregistrer les actions de la macro.
Excutez les actions enregistrer. Les actions peuvent inclure le choix de commandes et
la slection de texte:
7. Choisissez Styles de texte du menu Format.
8. Modifiez les valeurs des options comme la figure 4.30 Cliquez sur le bouton OK
lorsque vous avez termin.
9. Cliquez sur le bouton Arrter lenregistrement
de la barre doutils Visual Basic,
ou slectionnez la commande Arrter lenregistreur du menu Outils.
Aprs avoir cre une macro, vous pouvez modifier sa description. Pour ce faire:
1. Choisissez Macros du menu Outils.
2. Dans la zone Nom de la macro, slectionnez le nom de la macro dont vous voulez
modifier la description.
3. Choisissez le bouton Options.
4. Dans la zone Description, entrez une nouvelle description pour la macro.

Mise en place informatise du projet 141


5. Choisissez OK.
Figure 4.30 La mise en forme des titres de lignes et de colonnes

Avant de passer la section suivante, fermez les projets qui sont ouverts lcran sans
sauvegarder les modifications.

Excution et arrt dune macro


Lorsque vous excutez une macro, Microsoft Project effectue automatiquement les
actions enregistres dans celle-ci. Vous pouvez excuter une macro que vous avez cre
pour rpondre vos besoins spcifiques ou une macro fournie avec Microsoft Project
pour automatiser une tche courante.
Pour excuter une macro:
1. Ouvrez un nouveau fichier projet ou un projet dj cr.
2. Cliquez sur le bouton Excuter la macro
choisissez Macros du menu Outils.

de la barre doutils Visual Basic, ou

3. Dans la zone Nom de la macro, slectionnez la macro excuter. Pour notre


exemple,
.
4. Choisissez le bouton Excuter. Les titres de lignes et de colonnes prsentent la mise
en forme dfinie par cette macro:

142 Chapitre 4

Une autre faon de procder est de presser Ctrl+Y.


Si vous excutez une macro par erreur ou si une macro excute des actions imprvues,
vous pouvez facilement larrter. Pour ce faire:
1. Appuyez sur chap pendant son excution.
2. Choisissez le bouton Fin.

Suppression dune macro


Vous pouvez supprimer une macro inutile:

1. Choisissez Macros du menu Outils.


2. Dans la zone Nom de la macro, slectionnez la macro supprimer.
3. Choisissez le bouton Supprimer.
Comme exercice, crez dautres macros, comme la mise en forme automatise des tches
critiques. Fermez le projet DECORA-A sans sauvegarder les modifications.

Rsum
Dans ce chapitre. nous avons vu la faon de manipuler et dentrer les tches, les
ressources, les cots, les dures, de lier les tches et de les hirarchiser. Nous sommes
maintenant prts crer notre projet.
La mise en place informatise dun projet doit tre faite avec soin afin de nous permettre
de bien le coordonner et de le contrler par la suite.

Mots cls
Cot
Liaison
Tche rcapitulative
Calendrier de base
Dbut dbut (DD)
Contrainte temporelle
Vrificateur dorthographe

Dure
Ressource
Tche subordonne
Mode Plan
Fin fin (FF)
Cot standard
Correction automatique

Hirarchie
Tche
Tche jalon
Fin dbut (FD)
Dbut fin (DF)
Cot fixe
Macro

CHAPITRE 5

Contrle, suivi et audit


de projet

Objectifs de comptence atteindre


la fin de ce chapitre, vous devriez tre en mesure de:

valuer et ajuster des prvisions


Contrler les tches et leur dure
Contrler les ressources et leurs affectations
Contrler les cots
Faire un suivi de projet
Faire un audit des ressources

150 Chapitre 5

Introduction
Dans le chapitre prcdent, nous avons mis sur pied le projet en saisissant les tches et leur
dure. Les ressources ont t rparties aux diverses tches. Maintenant que le projet est
identifi et planifi, il faut en suivre le droulement.
Lobjectif de ce chapitre est dexaminer les activits de contrle, de suivi et daudit
du projet.

valuation et ajustement de vos prvisions


Les prvisions contiennent principalement des tches, des relations entre les tches, des
dures et des contraintes. Pour dterminer si vos prvisions contiennent des zones
problmatiques ncessitant des ajustements, vous devez dabord les analyser et valuer
lutilisation du temps, des ressources et des cots.
Cela permet dajuster nos prvisions en modifiant la dure, par un temps davance ou un
temps de retard, par la rduction de la dure dune tche, par les contraintes imposes aux
tches, par la quantit de travail effectu par une ressource et les cots occasionns, ce que
nous allons examiner dans cette section.
Aprs avoir cr des prvisions en entrant des tches, en leur affectant des ressources et en
entrant des informations relatives aux cots, vous pouvez les valuer et les ajuster.
Pendant lvaluation des prvisions, vous dcouvrirez probablement des problmes ou des
omissions qui exigent des ajustements. Il est plus efficace danalyser vos prvisions et
dapporter des modifications au dbut du processus de planification, si possible avant que
le projet ne commence.
Toutefois, mme lorsque le projet est en cours de ralisation, vous pouvez vrifier vos
prvisions et les ajuster, si ncessaire, afin datteindre vos objectifs. La commande
Options du menu Outils prsente longlet Prvisions renfermant les paramtres par
dfaut des prvisions que vous pouvez modifier (voir la figure 5.1).

Figure 5.1 La dfinition de paramtres par dfautdes prvisions

Contrle, suivi et audit de projet 151

Les aspects des prvisions valuer varient en fonction des informations contenues dans
ces dernires et du niveau de dtail auquel vous grez votre projet. Vous devriez valuer:
La date de fin des prvisions
La rpartition des ressources
Le cot des prvisions
Microsoft Project calcule la date de fin en fonction de la dure des tches figurant sur le
chemin critique, cest--dire la squence de tches, de la date de dbut la date de fin, qui
doivent sachever temps pour que lensemble du projet se termine selon lchancier
prvu. Tout retard dune ou de plusieurs tches du chemin critique retardera la date de fin
du projet planifie. Pour ajuster la date de fin de vos prvisions, concentrez-vous sur la
modification des tches critiques.
Une valuation diversifie de vos prvisions vous aide identifier :
les relations entre les tches et le chemin critique;

152 Chapitre 5
la marge figurant dans les prvisions;
les contraintes imposes aux tches;
les ressources surutilises;
Aprs avoir valu ltat de vos prvisions, vous pouvez avoir recours diverses stratgies
pour rduire la dure des tches, trouver et rsoudre les cas de ressources surutilises et
rduire le cot du projet.

Les relations entre les tches et le chemin critique


Les tches sur le chemin critique sont celles qui doivent se terminer une date prcise afin
que le projet se termine temps. Par dfaut, une tche critique na pas de marge totale,
qui reprsente le temps pendant lequel une tche peut glisser avant que la date de fin du
projet nen soit affecte. Donc, si un tche critique glisse, la date de fin du projet glisse
galement. Vous pouvez identifier les tches sur le chemin critique en utilisant la
procdure suivante:
Ouvrons de nouveau le projet DECORA-A :
1. Choisissez Plus daffichage du menu Affichage.
2. Slectionnez Gantt relatif aux marges ou Gantt suivi. Cliquez sur le bouton
Appliquer.
Figure 5.2 Le Gantt relatif aux marges
Marge pour la tche non critique

Les affichages Gantt relatif aux marges et Gantt suivi vont afficher les tches critiques
en rouge. Il est maintenant facile de visualiser les effets de la modification des tches
critiques sur la date de fin de projet et les dates des tches non critiques. Laffichage

Contrle, suivi et audit de projet 153


Gantt relatif aux marges calcule les marges des tches non critiques pour faciliter le
glissement des tches. La figure 5.2 montre que la seule tche non critique dans le projet
DECORA-A est Choisir lameublement qui a un marge de 1h.

Les contraintes imposes aux tches


Pour vrifier des contraintes de tches, utilisez la procdure suivante :
1. Choisir Diagramme de Gantt du menu Affichage.
2. Dans le menu Affichage, slectionner Table, puis cliquer sur Plus de tables.
3. Dans la liste Tables, cliquer sur Dates contraintes, puis cliquer sur Appliquer.
Microsoft Project affiche les informations montrer la table 5.3.
Table 5.3 La vrification des contraintes de tches

Si vous avez insr des contraintes qui ont comme type quelque chose autre que Ds Que
Possible, ca peut causer des problmes. Par exemple, une tche avec une contrainte Doit
Commencer Le, nest pas dplace, mme si son prdcesseur se termine plus tard que
prvu. Consquemment, les tches qui suivent la contrainte Doit Commencer Le, ne sont
non plus modifies ce qui produit une date de fin incorrecte. Pour trouver la date de fin
relle pour le projet, vous pouvez dsactiver la case cocher Les tches respectent
toujours les contraintes de dates qui se trouve dans longlet Prvisions dans la bote de
dialogue Options.
Pour viter un conflit de contrainte de tche, vous pouvez utiliser lAssistant Gestion de
projet. Il affiche un message chaque fois quune contrainte peut crer un conflit de
prvision et suggre une liste de solutions possibles pour viter les conflits. Par exemple,

154 Chapitre 5
si vous changez la contrainte sur la tche Choisir lameublement Doit Commencer
Le, vous verrez la message suivante:
Figure 5.4 Les conseils de lAssistant Gestion de projet

Vous pouvez slectionner loption la plus approprie votre situation. Pour activer
LAssistant Gestion de projet, utilisez la procdure suivante:
1. Choisir Options du menu Outils.
2. Cliquer sur longlet Gnral.
3. Sous Assistant Gestion de projets, activer la case cocher Conseils sur les erreurs.

Les ressources surutilises


Les ressource surutilises sont affectes plus dheures de travail pendant une priode
donne que celles disponibles dans son calendrier des ressources. Par dfaut, MP cherche
quotidiennement pour les surutilisations.
Vous pouvez rsoudre les surutilisations :
-

en ajustant les proprits des tches


en changeant les affectations
en modifiant les heures travailles par une ressource

Contrle, suivi et audit de projet 155

Faites attention aux revers ventuels, en particulier, lallongement de la dure du projet


quand vous faites des modifications
Pour rechercher les ressources surutilises, il faut:
1. Choisir Plus dAffichage du menu Affichage.
2. Slectionner Rpartition des ressources. Cliquer sur le bouton Appliquer.
3. Dans le menu Affichage, pointer sur Barres doutils, puis cliquer sur Gestion des
ressources.
4. Dans le volet suprieur, cliquer sur le titre du champ Nom de la ressource.
5. Cliquer sur Atteindre la surutilisation suivante.
Puisquil n y a aucune ressource surutilise dans Phase dcoration et finition, la
suivante est un exemple de ce que vous verrez si vous faites des ajustements pour que la
ressource humaine Robert est surutilis :
Figure 5.5 Surutilisation dune ressource
La ressource surutilise est affiche en rouge

Le volet suprieur visualise la priode de la surutilisation de la ressource. Microsoft


Project affiche en rouge le nom de la ressource surutilise avec les heures de travails
totales affectes. Dans le volet infrieur, les tches qui ont lieu aux dates surutilises sont
visualises. Sil ny a aucune ressource surutilis, une bote de dialogue apparat.
Si une ressource est surutilise, vous pouvez rduire le volume de la surutilisation ou
la supprimer totalement en fractionnant la tche . Cette stratgie est aussi utile quand
une ressource ne va pas travailler dune faon continue pendant toute la dure de la

156 Chapitre 5
tche. Un avantage du fractionnement des tches est que vous pouvez fractionner,
dplacer, regrouper et fractionner nouveau les tches de plusieurs manires.
Pour fractionner une tche, il faut:
1. Choisir laffichage Diagramme de Gantt du menu Affichage.
2. Cliquer sur licne Fractionner la tche

3. Positionner le pointeur de la souris sur la barre de la tche que vous voulez


fractionner, puis faites glisser la barre de la tche pour crer le fractionnement.
4. Rpter les tapes 2 et 3 pour chaque portion que vous voulez crer.

Rduction de la dure du projet


Aprs avoir analys vos prvisions, vous voudrez peut-tre rduire la dure pendant
laquelle les tches sont accomplies, soit parce que les cots des prvisions en cours sont
trop levs, soit parce que vous ne serez pas en mesure de terminer votre projet la date
prvue. Il existe plusieurs faons de modifier les prvisions pour sassurer de respecter
lchancier:
Modifier les relations entre les tches pour permettre plus de tches de se superposer
ou de se drouler en mme temps plutt que de suivre un ordre squentiel strict;
Augmenter le temps de travail disponible en modifiant le calendrier du projet;
Rduire la porte du projet en combinant des tches ou en en rduisant le nombre;
Rduire la porte dune tche en diminuant sa dure ou la quantit de travail qui lui
est affecte.
Augmenter le nombre dunits de ressources affectes certaines tches.
Augmenter la disponibilit de la ressource en modifiant le calendrier des ressources.
Affecter des heures de travail supplmentaires la ressource.
Modifier la squence des tches.
Dcomposer une tche importante en tches plus petites.

Contrle, suivi et audit de projet 157


Vous pouvez utiliser un temps davance pour quune tche puisse commencer avant que
son prdcesseur soit termin. Vous pouvez galement utiliser un temps de retard pour
retarder le dmarrage dun successeur. Une des mthodes de rduction du chemin critique
de vos prvisions consiste analyser toutes les tches auxquelles une relation de fin
dbut a t affecte pour voir si vous pouvez les superposer de faon ce quelles puissent
tre excutes en mme temps. La section Superposition ou retard des tches du
chapitre 4 en prsente un exemple.
La rduction de la porte du projet produit des rsultats immdiats: rduction de la dure
du projet, du nombre de ressources ncessaires et du cot du projet. La stratgie la plus
vidente pour rduire la porte du projet est de supprimer des tches critiques. Il est
vident que cest une modification qui est difficile raliser parce quil sagit d'identifier
les tches qui ne sont pas absolument ncessaires la rsolution du projet. Vous pouvez
galement rduire la porte des tches individuelles en considrant les objectifs
spcifiques de la tche, la dure et les efforts requis pour la raliser.
Des fois cest possible de trouver des tches sur le chemin critique qui correspondent un
ensemble de tches plus petit. Si vous dcomposez ces tches en leurs tches
subordonnes, votre planification devient plus flexible et vous pouvez raliser des
rductions de dure. En rgle gnrale, quand vous dcomposez une tche importante en
tches plus petites, garder la tche importante comme tche rcapitulative laquelle vous
ajoutez des tches subordonnes.
Pour dcomposer une tche importante en tches rcapitulatives et subordonnes, il faut:
1. Slectionner Plus dAffichages dans le menu Affichage.
2. Cliquer sur Gantt relatif aux marges ou Gantt suivi, puis sur Appliquer.
3. Slectionner une tche du chemin critique qui peut tre dcomposer en plusieurs
tches.
4. Cliquer sur Supprimer lier les tches dans le menu Edition.
5. Supprimer les ressources affectes cette tche.
6. Slectionner la tche situe au-dessous de la tche que vous souhaitez modifier, puis
cliquer dans le menu Insertion sur Insrer une tche.
7. Rpter ltape 6 pour chacune des tches subordonnes que vous voulez ajouter.
8. Entrer les tches dans le champ Nom de la tche et les dures dans le champ Dure.

158 Chapitre 5
9. Dans le champ Nom de la tche, slectionner les tches subordonnes de la tche
dorigine et cliquer sur Abaisser
10. Lier les nouvelles tches si cest ncessaire.
Aprs avoir analys vos prvisions et dtermin que la dure de certaines tapes doit tre
rduite, vous devrez peut-tre rduire la porte de certaines tches pour atteindre cet
objectif. La rduction de la dure des tches du chemin critique peut courter la dure
totale du projet. Si aucune ressource nest affecte une tche, vous pouvez simplement
entrer une valeur infrieure dans le champ Dure de cette dernire.

Contrle des ressources


Microsoft Project prsente plusieurs faons de dterminer la dure dexcution des tches
et de modliser le travail des ressources affectes:
Diminuer la quantit de travail effectue par une ressource sur une tche;
Rduire la dure du projet en rduisant la quantit de travail effectue par une
ressource sur une tche:
Rduire la dure du projet en affectant des ressources supplmentaires certaines
tches;
Augmenter la disponibilit dune ressource;
Rduire la dure du projet en affectant du travail en heures supplmentaires;
Autres (rsoudre les conflits de ressources - voir la section sur laudit des ressources;
...)
Examinons quelques exemples de contrle des ressources susmentionns.

Modification dune affectation


Vous pouvez modifier le nombre dunits dune ressource affecte une tche. Au
chapitre 4, nous avons examin une affectation standard et complte. Dans cette section,
nous dcrirons dautres types daffectation. Examinons quelques exemples.
1. Ouvrons de nouveau le projet DECORA-A.
2. Slectionnez la tche valuer les besoins du diagramme de Gantt.
3. Choisissez Plus daffichages du menu Affichage.

Contrle, suivi et audit de projet 159

4. Slectionnez Fiche dtaille de tche. Cliquez sur le bouton Appliquer.


5. Choisissez Dtails du menu Format, et ensuite Travail de la ressource.
Figure 5.6 La modification des units des ressources affectes

La bote de dialogue montre la figure 5.6 est affiche. Si vous modifiez le nombre
dunits de Dcor 2000, 200% au lieu de 100%, affectes la tche valuer les besoins,
la dure de la tche est modifie. Elle est divise par deux et la dure fournie au dpart,
ltape de planification des tches, a donc t modifie. Microsoft Project fonctionne, par
dfaut, en termes de nombre dunits affectes et de charge de travail raliser pour
accomplir cette tche.
Comme vous pouvez le remarquer, la charge de travail na pas chang. Elle est toujours de
2 heures, mais le nombre dunits est pass 2. Microsoft Project recalcule alors la dure
de la tche et la dure du chemin critique (1,49 j).
Dautre part, si on augmente le nombre de ressources affectes la tche, on diminue la
tche de chacune. Il faut toutefois afficher le tableau de chaque ressource pour sassurer
quon na pas atteint la quantit maximale disponible. Il ne faut pas oublier que la dure
dune tche est fonction du travail accompli par les ressources, ainsi que la date de dbut
et de fin de tche.

Utilisez les boutons Prc et Suivant pour passer dune tche une autre et afficher les
informations par rapport celles-ci.
Une affectation temps partiel permet dindiquer que la ressource ne consacre pas la
totalit de sa capacit de travail au projet mais seulement une partie. Prenons la tche
Faire poser les rideaux montre la figure 5.7. Supposons que la ressource Dcor 2000
consacre 40 % de temps la tche, vous devez alors entrer une valeur 40% dans le champ
Units au lieu de 100%. La dure de la tche est maintenant de 2,5 h et la dure du projet
de 1,68 j.

160 Chapitre 5

Figure 5.7 Une affectation temps partiel dune ressource

Comme exercice, prenez une autre tche de ce projet et augmentez-en le nombre dunits.
Examinez leffet de cette modification sur la dure de cette tche de mme que sur le
chemin critique.

Modification du type de tche


Un type de tche est une mthode que Microsoft Project utilise pour calculer les
units de travail, la dure et des ressources pour une tche. Il y a trois types de tches:
capacit fixe, travail fixe, et dure fixe. La capacit dune ressource est affecte en
modifiant les units de travail. 100% dunits, une ressource travaille plein
temps. 50%, elle travaille mi-temps, etc. Le travail reprsente le nombre dheure
que la(les) ressource(s) fait(font) pour complter la tche. La dure est le nombre
dheure que a prend pour complter une tche. Cest vident que la dure de la
tche est trs importante pour le droulement dun projet. La date de fin de projet est
dpendant de la dure et la date de ralisation de chaque tche. Pour cette raison, par
dfaut, Microsoft Project calcule la dure de chaque tche quand vous affectez les
ressources. La dure est calcule en utilisant la formule:
Dure = travail / ressources
Normalement ce nest pas ncessaire de changer le type de tche autre chose que
capacit fixe. Cependant, si vous voulez, vous pouvez utiliser les types de tche pour
rendre linformation calcule plus prcise pour votre projet. Considrons lexemple
suivant pour illustrer les trois types de tches :
Pour la tche 1.8 Dcorer la pice, vous avez affect Robert plein temps pour
complter la tche avec une dure de 2h. Si vous affectez en plus Dcor 2000 plein

Contrle, suivi et audit de projet 161


temps, Microsoft Project va ajuster les paramtres comme ncessaire pour le type de
tche.

Figure 5.8 Les ressources affectes avant la modification

Capacit fixe : Par dfaut, les units sont fixes, donc lallocation va rester la valeur
que vous dfinissez. Quand vous faites les modifications, Microsoft Project ajuste la
dure. Si vous affectez Dcor 2000 plein temps, la dure va rduire de 2h 1h
comme montr la figure 5.9.
Poursuivons notre exemple en ouvrant le projet DECORA-A.
Pour modifier les ressources dune tche :
1. Slectionnez la tche Dcorer la pice du Diagramme de Gantt.
2. Cliquez sur licne
tche.

pour ouvrir la bote de dialogue Informations sur la

3. Cliquez sur longlet Confirm pour assurer que Capacit fixe est choisi dans la
zone Type de tche.
4. Cliquez sur longlet Ressources.
Figure 5.9 La modification de la tche capacit fixe

162 Chapitre 5

5. Entrez la ressource Dcor 2000 dans le champ Nom de ressource et choisissez


OK.
6. Choisissez Plus daffichage du menu Affichage.
7. Slectionnez Fiche dtaill de tche. Cliquez sur le bouton Appliquer.
La bote de dialogue montre la figure 5.9 est affiche.
Travail Fixe: Quand vous choisissez travail fixe comme type de tche, Microsoft
Project calcule la dure de la tche lorsque vous faites les modifications. Par
exemple, aprs laffectation de Dcor 2000, Microsoft Project va rduire la dure de
la tche 1h. Si vous augmentez la dure 2h, vous verrez une ajustement dans les
units des ressources. Il y a deux ressources qui travaille sur la mme tche avec les
mmes heures de travail. Donc, ils devront travailler seulement mi-temps pour
complter la tche dans la priode de temps tablie auparavant. Les nouveaux
paramtres sont illustrs dans la figure 5.10.
Comme exercice, utilisez la procdure expliqu ci haut pour modifier la tche
Dcorer la pice en changeant le type de tche travail fixe.
Figure 5.10: La modification de la tche travail fixe

Dure fixe: Quand vous fixez la dure, Microsoft Project calcule les units de
ressources mesure que vous modifiez les affectations. Si vous dfinissez la dure de

Contrle, suivi et audit de projet 163


la tche, Microsoft Project calcule le travail. Dans notre exemple, laffectation de
Dcor 2000 en fixant la dure 2h produit la mme rsultat initiale quen figure
5.10. La diffrence se manifeste quand vous modifiez la dure et Microsoft Project
ajuste le champ Travail comme montr la figure 5.11. Dans notre exemple, le
travail total est de 2h : 2 ressources doit travaill pour 2h avec un capacit de 50%
pour complter un travail de 1h. Si la dure de la tche est rduite 1h, Microsoft
Project recalcule le travail total: 2 ressources travaillant mi-temps sur une tche qui
a une dure de 1h, soit 0,5h.
Comme exercice, utilisez la procdure expliquer ci haut pour modifier la tche
Dcorer la pice en changeant la type de tche dure fixe. Quand vous avez
termin, ajuster les affectations pour quils ont les mmes paramtres qu la figure
5.8.
Figure 5.11 La modification de la tche dure fixe

Modification du travail
Le champ Heures sup. permet de saisir du travail supplmentaire pour terminer une
tche temps. Cela peut rduire la dure des tches. La ventilation du travail en heures
supplmentaires peut relever du grant du projet.
Prenons lexemple de la tche montre la figure 5.12. Supposons quil faut 2h en plus
pour raliser cette tche. Si la tche ne peut tre retarde, il faut entrer 2 + 2 = 4h dans le
champ Travail et 2h dans le champ Heures sup. La dure de la tche reste inchange.
Laffichage Utilisation des ressources du menu Affichage reflte les surcharges de
travail engendres par la mise en place dheures supplmentaires.
Figure 5.12 Lajout dheures supplmentaires

164 Chapitre 5

Le cot de la ressource tiendra compte du taux des heures supplmentaires et des heures
normales au prorata du volume. Le cot total de la ressource utilise sera gal au cot des
heures normales plus celui des heures supplmentaires.
Vous pouvez rpartir le travail pour une tche et calculer automatiquement une rpartition
fonde sur le nombre dunits des diffrentes ressources affectes au projet. Cette mthode
est essentiellement utilise pour les ressources humaines. Pour pouvoir inscrire le cot des
heures supplmentaires, on doit afficher le Tableau des ressources partir du menu
Affichage et entrer la valeur correspondante dans la colonne Heures sup.
Comme exemple, prenons la tche Prparer le plan de dcoration. Supposons quelle
exige maintenant une charge de travail de cinq heures pour tre ralise et quelle
demande les ressources Dcor 2000 et Jeanine. Pour assurer la rpartition entre les deux
ressources, il faut saisir le nombre dunits uniquement comme le montre la figure 5.13.
Microsoft Project dfinit la charge de travail et le cot de chacune des deux ressources.
Sauvegardez le projet sans planification sous DECORA-C.
Figure 5.13 La rpartition du travail

Contrle des cots

Contrle, suivi et audit de projet 165


Le contrle et le suivi des cots est une tape importante de la gestion informatise de
projet. Dune part, vous devez diminuer le cot des ressources affectes une tche pour
rencontrer votre budget initial. Dautre part, on vous demande de modifier le budget du
projet pour le terminer selon une date prtablie. Cela peut vous demander, par exemple,
daugmenter le cot de ralisation de certaines tches en leur affectant des heures
supplmentaires.
Microsoft Project prsente plusieurs faons de contrler les cots dun projet:
Rduire ou augmenter les cots en remplaant une ressource;
Diminuer les cots par suppression de tches;
Modifier le cot dune ressource affecte une ou plusieurs tches;
Remplacer des ressources dont le cot est lev par dautres dont le cot est plus bas
ou vice versa;
Augmenter les cots des ressources pour accomplir une tche selon une date
prtablie;
Rduire la porte de certaines tches;
Autres (modifier laffectation des cots; ...)
Examinons quelques exemples de contrle des cots susmentionns.

Rduction des cots par remplacement dune ressource


Vous voudrez peut-tre rduire les cots en remplaant certaines ressources par dautres
qui cotent moins cher. Avant de faire ces changements, tenez compte du fait quune
ressource moins qualifie prendra peut-tre plus de temps pour achever une tche quun
employ plus qualifi dont les cots sont plus levs.
Poursuivons notre exemple en ouvrant le projet DECORA-A.
Pour rduire les cots en remplaant une ressource:
1. Choisissez Diagramme de Gantt du menu Affichage.
2. Slectionnez la tche laquelle la ressource que vous souhaitez remplacer est affecte.
Pour notre exemple, Dcorer la pice.

166 Chapitre 5
3. Cliquez sur le bouton Affectation des ressources
de la barre doutils Standard, ou
choisissez la commande Affectation des ressources du menu Insertion. Une bote de
dialogue similaire celle montre la figure 5.14 saffiche.
4. Slectionnez la ressource remplacer. Pour notre exemple, prenez la ressource Robert.
Vous pouvez cliquer deux fois sur le nom dune ressource dans cette bote de dialogue
pour visualiser son taux.
5. Choisissez le bouton Remplacer.
6. Slectionnez une nouvelle ressource. Pour notre exemple, slectionnez la ressource
Jeanine, car elle nest pas rmunre.
7. Vous devez peut-tre ajuster le nombre dunits. Pour notre exemple, entrez 100%
unit pour Jeanine.
8. Choisissez OK. La bote de dialogue montre la figure 5.14 prsente le rsultat des
dernires oprations.
9. Choisissez le bouton Fermer
Figure 5.14 Laffectation des ressources

Rduction des cots par suppression de tches


Une des stratgies de rduction des cots disponibles consiste rduire la porte du
projet en supprimant des tches dont le niveau de priorit est bas. Pour atteindre cet

Contrle, suivi et audit de projet 167


objectif, vous devez slectionner la tche supprimer, puis la commande Supprimer
la tche du menu dition.

Modification du cot dune ressource


Pour modifier le budget initial du projet, vous pouvez rduire ou augmenter le cot
dune ressource.
Pour modifier le cot dune ressource:
1. Choisissez Diagramme de Gantt du menu Affichage.
2. Slectionnez la tche laquelle la ressource que vous souhaitez remplacer est affecte.
Pour notre exemple, Choisir lameublement.
3. Choisissez Tableau des ressources du menu Affichage.
4. Slectionnez la ressource dont vous voulez modifier le cot. Pour notre exemple, la
ressource Robert.
5. Modifiez la valeur du cot standard ou du cot des heures supplmentaires dans le
champ appropri. Pour notre exemple, changez le cot standard pour 45 $.
Comme exercice, prenez une tche de notre projet, modifiez le cot dune ressource pour
celle-ci et visualisez leffet sur le budget total du projet. Sauvegardez le projet sans
planification sous DECORA-D avant de passer la section suivante. Fermez tous les
projets qui sont ouverts.

Suivi de l'avancement du projet


Microsoft Project permet galement de suivre lavancement du projet dune faon
informatise. Le suivi de projet comprend trois tapes:
1. Cration dune planification initiale base sur les prvisions prliminaires.
2. Mise jour priodique des prvisions pour reflter lavancement du projet en
saisissant les valeurs relles telles que la dure, la date de dbut/fin, le pourcentage
dachvement, etc.
3. Comparaison des prvisions mises jour avec la planification initiale en vue de
dterminer si lavancement est conforme la planification.

168 Chapitre 5
En comparant rgulirement les prvisions en cours la planification initiale, vous pouvez
identifier les carts entre l'avancement planifi et l'avancement rel, aussi appels
variations (ou carts). Le dpistage prcoce des variations permet de rsoudre les
problmes avant qu'ils ne deviennent critiques. La commande Suivi du menu Outils
prsente les sous-commandes suivantes pour faire le suivi de lavancement du projet:

Dfinition dune planification initiale


Une planification initiale fournit une base de comparaison des cots, du travail et des dates
planifies pour le suivi de l'avancement de vos prvisions. Lorsque vous comparez les
informations figurant dans la planification initiale aux informations en cours, vous pouvez
suivre de prs l'avancement de votre projet pour vous assurer que les tches dbutent et
s'achvent aux dates prvues, que les ressources terminent leur travail dans les temps
impartis et que les cots ne dpassent pas le budget. Dans la plupart des cas, la
planification initiale et trs utile pour optimiser votre projet. Cependant, si votre projet est
assez petit que vous pouvez suivre le progrs des tches dans votre tte, ou si la dure est
trs courte, ce nest pas ncessaire denregistrer une planification initiale.
Au moment de l'tablissement de la planification initiale, Microsoft Project enregistre les
informations relatives votre projet dans les champs de dates, de travail et de cots
planifis. Par exemple, Microsoft Project copie les informations figurant dans les champs
Dbut et Fin dans les champs Dbut planifi et Fin planifie. Cest important de raliser
que seulement linformation de la planification initiale est sauvegarde, ce nest pas un
fichier spar. Si vous voulez enregistrer un fichier de projet avec des informations de
planification, utilisez la commande Enregistrer sous et nommez le fichier quelque chose
qui vous rappellera que cest une planification initiale.
Une fois que la planification initiale a t cre, vous pouvez la modifier afin de reflter
les changements apports au projet tels que la combinaison, l'ajout ou la suppression de
tches. De plus, vous pouvez enregistrer jusqu' cinq planifications temporaires pour
comparer les dates prvues. Les informations contenues dans ces dernires constituent
l'historique du projet; ces documents vous aideront planifier ultrieurement des projets
semblables avec plus de prcision ou fourniront en quelque sorte tous les cinq mois une
photographie du projet dont la dure est importante, 3 ans, par exemple.
Pour enregistrer des prvisions en tant que planification initiale:
1. Ouvrez le projet DECORA-A. Les paramtres initiaux sont montre a la figure 5.15

Contrle, suivi et audit de projet 169

Figure 5.15 Les paramtres initiaux du projet DECORA-A

2. Slectionnez Diagramme de Gantt du menu Affichage.


3. Choisissez Suivi du menu Outils, puis Enregistrer la planification initiale. La bote
de dialogue montre la figure 5.16 saffiche.
4. Assurez-vous que loption Ensemble du projet est slectionne.
5. Choisissez OK.
Figure 5.16 La dfinition dune planification initiale

Mise jour priodique des ralisations

170 Chapitre 5
Une fois que vous avez cr des prvisions et dfini une planification initiale, vous pouvez
les mettre jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement. Pour
ce faire, valuez l'tat de chaque tche et mettez jour les informations appropries dans
vos prvisions.
Si vous avez besoin d'effectuer un suivi dtaill des prvisions, vous pouvez suivre
certaines des variables de projet suivantes, ou mme toutes:
- les dates de dbut et de fin des tches;
- le % achev de chaque tche;
- la dure des tches;
- les cots du projet, des tches et des ressources individuelles;
- les heures de travail accomplies par chaque ressource.
Les informations fournies par un suivi dtaill sont utiles la surveillance de l'avancement
des tches, au contrle des cots et la planification du personnel du projet.
Pour actualiser les valeurs de lensemble des champs raliss (dure, pourcentage
dachvement, date de dbut, date de fin, travail, cot, etc.) en considrant que le projet se
droule normalement, la sous-commande Mettre jour le projet effectue sa mise jour,
selon un droulement normal jusqu une date particulire (voir la figure 5.17).
Expliquons brivement les options de cette bote de dialogue qui mettent jour les
informations de lensemble du projet ou des tches slectionnes en fonction des
valeurs ralises de date, de cot et de travail:
Date de mise jour: Date relle laquelle la mise jour doit tre faite.
Mettre jour le travail comme tant achev jusquau: Slection de lune des deux
options suivantes pour actualiser les tches prvues avant la date spcifie dans la zone
Date.
Dfinir 0%-100 % achev: Dfinit une date de dbut rel pour les tches en cours et
calcule un pourcentage dachvement en fonction de la date de dbut prvue, et de
celle dans la zone Date de cette bote de dialogue. Si vous pensez quune tche sera
40% acheve au jour de lactualisation, Microsoft Project entre un % dachvement
pour la tche de 40.
Dfinir 0%-100 % seulement: mme explication que la prcdente, except que
cest 0% ou 100 %
Figure 5.17 La mise jour de lensemble des champs du projet

Contrle, suivi et audit de projet 171

Prvoir nouveau le travail non achev pour quil commence le: Met jour les
prvisions pour les tches en glissement. Si une tche prvue comme tant en cours nest
pas encore commence, Microsoft Project la dplace pour quelle commence la date
spcifie dans la zone Date. Si une tche a commenc mais en retard par rapport aux
prvisions, le reste de la dure de la tche est dplac pour commencer la date spcifie
dans la zone Date.
Pour mettre jour le projet en fonction des conditions de droulement rel, il est
ncessaire de saisir les donnes.

Mise jour des dates relles


Il est important de vrifier que les tches dmarrent et sachvent aux dates prvues. Les
tches qui commencent et sachvent en retard peuvent retarder les dates de dbut et de fin
de tches apparentes, ce qui peut avoir des rpercussions sur lensemble du projet.
Le dmarrage ou lachvement de tches plus tt que prvu vous permet de librer des
ressources et de les affecter des tches en glissement. Toutefois, vrifiez la disponibilit
des ressources affectes aux tches durant cette priode.

Lentre

de la date de dbut ou de fin relle dune tche modifie la date prvue


correspondant cette dernire. Les dates planifies, par contre, ne sont pas affectes
par les modifications apportes aux dates relles ou prvues.

Supposons que la tche valuer les besoins a dmarr rellement le 31 juillet 1998 pour
notre projet.
Pour entrer les dates de dbut et de fin relles dune tche:
1. Slectionnez la tche mettre jour dans le diagramme de Gantt. Pour notre exemple,
valuer les besoins.

172 Chapitre 5
2. Slectionnez Suivi du menu Outils, puis choisissez Mettre jour les tches. La
bote de dialogue montre la figure 5.18 permet de mettre jour les dates relles.
3. Sous Rel, entrez les dates dans les zones Dbut et Fin. Pour notre exemple, entrez la
valeur de la date montre dans le champ Dbut la figure 5.18.
4. Choisissez OK pour mettre jour la date relle de cette tche.
Figure 5.18 La mise jour des dates relles

Si un message saffiche mentionnant quune tche lie ne peut tre dplace d un


conflit des prvisions, vous avez le choix entre annuler la liaison ou changer la date.
Dans notre cas, vous avez dplac la premire tche donc vous verrez la message
suivante :
Figure 5.19 Le message dAssistant Gestion de projets

Contrle, suivi et audit de projet 173

Si vous choisissez loption Continuer afin de dplacer la tche pour la


commencer avant le date de dbut du projet, vous verrez le rsultat montr la
figure 5.20. Comparez le rsultat avec les paramtres initiaux montrs la figure 5.15
et remarquez que la mise jour na pas affect la dure ni le cot total du projet mais
la date de fin est chang de Mar 98-08-14 Lun 98-08-03.
Figure 5.20 Le rsultat de la mise jour de la date relle

Mise jour de la dure ralise


Les autres champs sont recalculs aprs validation selon les formules suivantes lorsque
vous saisissez la valeur de la dure ralise dans le champ correspondant:

Pourcentage = Dure - Dure ralise


Dure

174 Chapitre 5

Dure restante = Dure - Dure ralise


Supposons que la tche Choisir lameublement a une dure ralise de 2h.
Pour mettre jour la dure ralise:
1. Slectionnez la tche mettre jour dans le diagramme de Gantt. Pour notre exemple,
Choisir lameublement.
2. Slectionnez Suivi du menu Outils, puis choisissez Mettre jour les tches. La
bote de dialogue similaire celle montre la figure 5.21 permet de faire la mise
jour.
3. Entrez la valeur dans la zone Dure relle. Pour notre exemple, entrez la valeur 2h,
comme le montre la figure 5.21.
4. Choisissez OK.
5. La figure 5.22 montre leffet de cette modification sur le projet.
Figure 5.21 La mise jour de la dure relle

Notez que la tche Choisir lameublement est marque comme 67% acheve et la
Phase Dcoration et finition est 13% acheve.

Figure 5.22 Leffet de la modification sur les autres paramtres du DECORA-A

Contrle, suivi et audit de projet 175

Mise jour partir du pourcentage dachvement


Le champ Pourcentage dachvement (% achev) doit reflter le travail effectu pour
cette tche:
% achev est de 100 % pour une tche termine
% achev est de 0 % pour une tche non dmarre
% achev est de 50 % pour une tche ralise moiti
Les autres champs sont recalculs aprs validation selon les formules suivantes lorsque
vous saisissez la valeur du pourcentage dachvement dans le champ correspondant:
Dure restante = Dure - Dure ralise
Dure ralise = Dure - % achev*Dure
Supposons que la tche Dcorer la pice prsente un pourcentage dachvement de
60 %.
Pour mettre jour le pourcentage dachvement:
1. Slectionnez la tche mettre jour dans le diagramme de Gantt. Pour notre exemple,
Dcorer la pice.
2. Slectionnez Suivi du menu Outils, puis choisissez Mettre jour les tches. Une
bote de dialogue similaire celle montre la figure 5.23 permet de faire la mise
jour.

176 Chapitre 5
Figure 5.23 La mise jour du pourcentage dachvement

3. Entrez la valeur dans la zone % achev. Pour notre exemple, entrez la valeur 60%,
comme le montre la figure 5.23.
4. Choisissez OK.
5. Rptez ltape 2 pour visualiser leffet de cette modification, comme le montre
la figure 5.23. Le rsultat sur le projet est montr la figure 5.24. Notez leffet de
la modification sur les chapms de la tche rcapitulative Phase Dcoration et
finition et la tche subordonne Dcorer la pice.
Figure 5.24 Leffet de la modification sur les autres paramtres du DECORA-A

Par dfaut, Microsoft Project indique le pourcentage achev dune tche dans le
diagramme de Gantt sous la forme dune barre noire horizontale troite se superposant
chaque barre de tche.

Contrle, suivi et audit de projet 177

Indication dune dviation par rapport aux prvisions


Supposons que la tche Faire poser les rideaux prvue initialement sur 1 heure prend du
retard et que la tche dure une heure de plus que prvu. Il faudra alors saisir une dure
ralise de 1h et une dure restante de 1h. Rptez les oprations ci-dessus pour obtenir le
rsultat montr la figure 5.25.
Figure 5.25 Lindication dune dviation par rapport aux prvisions

Le rsultat de la modification est montr la figure 5.26. Comme vous verrez,


laffectation de la dviation produit des changements dans la dure, et le cot du projet. La
dure est modifie de 1,61 jours 1,74 jours. (1h = 0.125 jours) Lorsque la tche Faire
poser les rideaux a comme ressource Dcor 2000 qui a un cot standard de 40,00$/hr, le
cot total est modifi $1420.00 au lieu de $1380,00.
Figure 5.26 Leffet de la modification sur les autres paramtres du DECORA-A

178 Chapitre 5
Mise jour partir du travail ralis
La mise jour dune tche peut seffectuer en fonction du travail effectivement ralis sur
les tches. Il faut saisir la valeur dans le champ Rel; les autres champs sont alors
modifis. Pour notre exemple, supposons que le travail excut sur la tche Choisir les
accessoires est de 3 heures.
Pour faire la mise jour partir du travail ralis:
1. Slectionnez la tche mettre jour dans le diagramme de Gantt. Pour notre exemple,
Choisir les accessoires.
2. Slectionnez Table du menu Affichage, puis choisissez Travail. Un tableau similaire
celui montr la figure 5.27 permet de faire la mise jour.
3. Entrez 3h dans la case Rel pour la tche Choisir les accessoires. Les autres valeurs
sajustent automatiquement, comme le montre la figure 5.27.
Figure 5.27 La mise jour partir du travail ralis

Licne Suivi du travail


qui se trouve dans la barre doutil Bote de dialogue
personnalises affiche la fentre, montre la figure 5.28, prsentant les informations sur
le travail accompli sur une tche.

Contrle, suivi et audit de projet 179


Figure 5.28 Le suivi du travail

Identification des variations


La dfinition d'une planification initiale et la mise jour rgulire de vos prvisions vous
permettent de comparer la premire l'avancement en cours afin d'identifier les variations.
Vous trouverez dans la liste suivante certaines des variations rechercher au moment de la
comparaison des prvisions mises jour la planification initiale:

les tches qui exigent plus ou moins de travail que prvu


les tches qui dpassent le budget ou lui sont infrieures
les tches qui n'ont pas commenc ou qui ne se sont pas termines temps
les tches qui ne progressent pas au taux prvu

L'utilisation d'une planification initiale vous permet galement d'identifier les variations en
comparant les cots planifis aux cots prvus au fur et mesure que le projet avance.
Microsoft Project fournit ces cots dans plusieurs affichages. Cela fait lobjet du chapitre
suivant.
Les cots rels sont mis jour au fur et mesure que la tche se droule. Si les cots sont
affects au dbut, le cot rel est comptabilis ds que la tche commence. Si les cots
sont affects proportionnellement, le cot est ralis au fur et mesure que le travail rel
augmente. Si les cots sont affects la fin, le cot ralis est comptabilis ds que le
affiche la fentre dinformations montre
travail est termin. Licne Suivi des cots
la figure 5.29.

180 Chapitre 5
Une fois que vous avez trouv des carts dans vos prvisions, vous pouvez ajuster ces
dernires de plusieurs faons afin dagencer les diffrences entre vos valuations d'origine
et l'avancement rel. Par exemple, vous pouvez:

ajuster les relations entre les tches


affecter des heures/hommes supplmentaires
raffecter les ressources
augmenter la disponibilit des ressources
supprimer ou combiner certaines tches
ajuster votre budget
augmenter la dure des tches
autres (prolonger les dates de fin respecter, ...)
Figure 5.29 Le suivi des cots sur une tche

Audit des ressources


Laudit est un outil qui permet de dtecter et de rsoudre des problmes de surutilisation
des ressources. Cela survient lorsque laffectation, en termes dunits est suprieure la
capacit maximale disponible. Par exemple, la ressource Jeanine pourrait tre affecte
toutes les tches de notre projet, ce qui dpasserait la capacit prvue.
Licne Atteindre la surutilisation
de la barre doutils Gestion des ressources
permet de se dplacer directement dune surutilisation lautre et de les passer toutes en
revue. La commande Audit des ressources du menu Outils prsente la bote de dialogue
montre la figure 5.30 permettant de faire un audit automatique ou sur ordre.

Contrle, suivi et audit de projet 181

Il est souhaitable de faire un lissage des ressources pour tenter dliminer la surutilisation
des ressources sans dcaler la fin du projet, cest--dire utiliser automatiquement les
marges de chaque tche. Cela revient ne pas dplacer des tches critiques. Vous pouvez
choisir un ordre:
Numro seul: Retarde en premier la tche possdant le plus haut numro.
Standard: Tient compte des relations de prdcesseurs, de la marge, des dates et de la
priorit pour dterminer la tche retarder, de manire obtenir un rsultat optimal.
Priorit, Standard: Examine dabord la priorit, puis les relations de prdcesseurs, la
marge et les dates pour dterminer la tche retarder.
Fermez tous les projets sans sauvegarder les changements.
Figure 5.30 Laudit des ressources

Rsum

182 Chapitre 5
Dans ce chapitre, vous avez appris crer des macros pour tre plus performant en gestion
informatise de projet. Pendant le pilotage du projet, il est important de contrler les
ressources et les cots affects celles-ci.
De plus, il faut valuer et ajuster les prvisions et apporter les modifications au projet en
examinant la date de fin des prvisions, la rpartition des ressources, le cot des
prvisions, etc. Le suivi du droulement du projet et laudit des ressources en cas de
conflit est ncessaire pour assurer une saine gestion informatise du projet.

Mots cls
Ajustement
Lissage
Rduction

Contrle
Suivi
Variation (cart)

valuation
Audit
Temps de retard

CHAPITRE 6

valuation des rsultats


du projet

Objectifs de comptence atteindre


la fin de ce chapitre, vous devriez tre en mesure de:
Crer, modifier et utiliser des tables
Organiser les informations selon un ordre de tri
Filtrer les tches, les ressources et les cots
Personnaliser le rseau Pert
Personnaliser le diagramme de Gantt
Personnaliser un affichage Tableau
Crer un graphe Ressources
Crer et personnaliser des rapports

188 Chapitre 6

Introduction
Aprs avoir cr des prvisions en entrant des tches, en leur affectant des ressources et en
saisissant des informations relatives aux cots, vous pouvez les valuer partir de
diffrents rapports.
Lobjectif de ce chapitre est dexaminer les diffrentes faons dafficher ou dimprimer les
informations relatives un projet pour valuer le droulement de celui-ci.
Poursuivons notre exemple en ouvrant de nouveau le projet DECORA-A cr au chapitre
4.

Utilisation des tables


La commande Tables: xxxxx du menu Affichage, montre la figure 6.1, affiche un
ensemble de tables utiles la coordination du projet. La sous-commande Plus de tables
permet de crer, de modifier et de copier des tables.
Une table prsente la structure suivante: nom du champ, largeur de la colonne, titre de la
colonne et position de linformation dans la colonne. Une table permet donc de choisir et
dorganiser nimporte quelle information en cours afin dafficher ou dimprimer des
rapports varis et personnaliss.
Figure 6.1 Les tables possibles dinformations sur le projet

valuation des rsultats du projet 189


Comme exemple, slectionnez Rsum dans le menu montr la figure 6.1. La table
montre la figure 6.2 est affiche. Comme exercice, affichez dautres tables
dinformations en choisissant les autres commandes du sous-menu Tables: Prvisions
montr la figure 6.1: Cot, Entre, etc.
Figure 6.2 La table Rsum

Cration dune nouvelle table


Microsoft Project permet aux gestionnaires de projets de visualiser les informations, de les
organiser et de les disposer comme ils le souhaitent. Examinons un exemple.
Pour crer une table:
1. Slectionnez Tables: xxxxx du menu Affichage.
2. Choisissez Plus de tables.
3. Assurez-vous que loption Tche est active comme le montre la figure 6.1. Vous
pouvez crer des tables dinformations sur les tches ou les ressources.
4. Choisissez Entre dans la section Tables.
5. Cliquez sur le bouton Crer.
Vous voulez crer une nouvelle table partir de la table dentre de tches. Une bote de
dialogue similaire celle montre la figure 6.3 apparat, permettant de crer ou de
modifier une nouvelle table. Vous tes maintenant prt dfinir les champs de cette table.

190 Chapitre 6
Figure 6.3 La cration dune table

Cliquez ici pour afficher les noms de champ


disponibles

6. Entrez les noms de champ avec leurs proprits, comme le montre la figure 6.3.
7. Entrez comme Nom de table: valuation et modifiez les autres paramtres comme le
montre la figure 6.3.
8. Slectionnez OK, et ensuite Appliquer lorsque vous avez termin. La figure 6.4
montre le rsultat de vos oprations.

valuation des rsultats du projet 191


Figure 6.4 La cration dune table personnalise

Microsoft Project a prvu dautres champs libres pour vous permettre dajouter dautres
informations comme le responsable dune activit, le service impliqu, le nom de la
division, etc. Pour notre exemple, modifiez la table valuation ci-dessus et insrez le
champ Rem1 la suite de Critique. Recommencez les tapes ci-dessus et entrez
Responsable pour le champ Titre. Gnrez de nouveau cette table et entrez les
informations que montre la figure 6.5.
Figure 6.5 Lajout de nouvelles informations

Sauvegardez cette table sans planification sous le nom EVALUATI. Comme exercice,
exprimentez avec les autres commandes ou options pour crer une autre table.

192 Chapitre 6
Figure 6.6 Le classement des informations selon un critre

Tri des informations dans une table


La commande Trier du menu Projet prsente une liste de critres, montre la figure 6.6,
pour classer les informations dans un ordre ascendant ou descendant. La
sous-commande Trier par permet de dfinir dautres critres de classement.
Pour notre exemple, faisons un tri sur le champ Responsable dans un ordre croissant dans
la table VALUATION montre la figure 6.5. Dans la case Trier par de la bote de
dialogue, slectionnez Rem1 et cliquez sur le bouton Trier. La table de tches est
rorganise alphabtiquement selon le nom du responsable, comme le montre la figure
6.7.

valuation des rsultats du projet 193

Figure 6.7 Le classement des informations selon un critre

Comme exercice, exprimentez avec les autres commandes ou options pour classer les
informations dune autre faon.
Si vous ntes pas satisfait de lapparence des lments de la table, utilisez les commandes
Police, Quadrillage, etc., du menu Format pour amliorer leur prsentation. La bote de
dialogue de la commande Styles de texte du menu Format, montre la figure 6.8,
permet de modifier lapparence des tches.
Vous pouvez faire un aperu avant impression et ensuite imprimer cette table laide de
la commande Imprimer du menu Fichier. Sauvegardez cette table sans planification sous
le nom EVALUA-A.
Figure 6.8 La mise en forme des lments de la table

194 Chapitre 6

Utilisation des filtres


Un filtre contient un ensemble dinstructions qui dterminent quelles sont les tches ou
ressources afficher. Si vous appliquez le filtre Tche critique, par exemple, seules les
tches critiques sont affiches. Un filtre est un critre de slection que lon peut appliquer
un affichage de type Tableau des tches ou ressources et Diagramme de Gantt.
La commande Filtrer pour: Toutes les tches du menu Projet prsente les types de
filtres quon peut appliquer sur un tableau, comme le montre la figure 6.9. Le sous-menu
Plus de filtres prsente une bote de dialogue pour crer des filtres sur les tches ou les
ressources.
Figure 6.9 Les filtres possibles pour la production des informations sur un projet

valuation des rsultats du projet 195


Pour appliquer un filtre un tableau:
1. Ouvrez le projet DECORA-A.
2. Choisissez Diagramme de Gantt du menu Affichage. Slectionnez ensuite Table du
menu Affichage, et Rsum.
3. Choisissez Filtrer pour: Toutes les tches du menu Outils.
Vous pouvez aussi slectionner un filtre dans le bouton Filtre de la barre doutils Format:

4. Choisissez le filtre Tches rcapitulatives. Le tableau montre alors seulement la


tche rcapitulative de notre exemple: Dcoration et finition.
5. Sauvegardez le projet sans planification sous DECORA-E.
Comme exercice, exprimentez avec les autres commandes ou options pour appliquer un
filtre de votre choix un tableau de tches ou de ressources. Fermez tous les projets qui
sont ouverts lcran.

Cration de filtres
La cration dun filtre est accomplie au moyen de la sous-commande Plus de filtres, qui
affiche la bote de dialogue montre la figure 6.9. Diffrents critres peuvent tre crs:
Critre simple: portant sur un seul champ
Critre complexe: portant sur un ensemble de critres simples relis par des oprateurs
logiques ET ou OU.
Critre interactif: permettant de changer la valeur de rfrence chaque utilisation du
filtre.
Filtre calcul: comparant une valeur dun champ avec un autre.

196 Chapitre 6
Le bouton Surbrillance permet dafficher en surbrillance avec une couleur, une police ou
une taille de police diffrente, les tches ou les ressources qui rpondent aux critres
dsirs.
Pour crer un filtre simple:
1. Ouvrez le projet EVALUATI cr au dbut de ce chapitre.
2. Choisissez Filtrer pour: Toutes les tches du menu Outils.
3. Slectionnez Plus de filtres et la bote de dialogue montre la figure 6.9 saffiche.
4. Dans la section Filtres, slectionnez Toutes les tches.
5. Cliquez sur le bouton Crer.
La bote de dialogue montre la figure 6.10 permet de crer un filtre portant sur un
critre simple, complexe, etc. Le champ Condition contient une liste de conditions parmi
lesquelles vous pouvez en choisir une.
Figure 6.10 La cration dune filtre simple

6. Entrez les valeurs montres la figure 6.10.


Figure 6.11 La gnration des informations laide dun filtre simple

valuation des rsultats du projet 197

7. Choisissez OK, et ensuite Appliquer. La figure 6.11 montre le rsultat de ces


oprations.
Recommenons les tapes prcdentes pour crer un critre complexe, comme le montre
la figure 6.12. Si vous choisissez Appliquer, seulement la tche Choisir les accessoires
avec une dure de 4 h est affiche.
Figure 6.12 La cration dune filtre complexe

Recommenons les tapes prcdentes pour crer un critre interactif, comme le


montre la figure 6.13. Un filtre interactif permet lutilisateur de changer la valeur de
rfrence chaque utilisation du filtre. Une zone de dialogue comme celle montre
la figure 6.14 saffiche. Entrez 2h dans cette zone et choisissez OK. Le rsultat est
montr la figure 6.15.
Figure 6.13 La cration dune filtre interactif

198 Chapitre 6
Figure 6.14 Linteraction avec lutilisateur

Figure 6.15 La gnration des informations laide dun filtre interactif

Un filtre calcul permet de comparer les valeurs dans deux champs pour la mme tche
ou la mme ressource. Par exemple, vous pouvez crer un filtre calcul, pour afficher des
tches pour lesquelles le cot rel est suprieur au cot planifi.
Recommenons les tapes prcdentes pour crer un critre calcul comme le montre la
figure 6.16. Le filtre suivant permet dafficher les tches pour lesquelles le travail rel est
suprieur au travail planifi.
Figure 6.16 La cration dune filtre calcul

Comme exercice, exprimentez avec les autres commandes ou options pour appliquer un
filtre de votre choix un tableau de ressources. Enregistrez les changements apports au
projet sous EVALUA-B. Fermez tous les projets.

valuation des rsultats du projet 199

Affichage des informations


Microsoft Project dispose de nombreux affichages qui permettent dexaminer et dvaluer
un projet sous divers angles. Chaque affichage prsente les donnes dun tableau de
donnes ou dune reprsentation graphique, qui peuvent tre personnaliss de manire
mettre en valeur des catgories dinformations particulires sur les tches et les ressources.
Les affichages standards sont les principaux outils de saisie des informations et
dvaluation dun projet. Ils comprennent les diagrammes suivants:

Diagramme de Gantt
Rseau Pert
Tableau des tches
Tableau des ressources

Vous pouvez slectionner chaque affichage dans le menu Affichage et en associer deux.
Dans cette section, nous verrons les divers affichages de la commande Plus daffichages
du menu Affichage montr la figure 6.17
Figure 6.17 Les types daffichage possibles

Personnalisation du rseau Pert

200 Chapitre 6
Laffichage Rseau Pert visualise des tches et les relations entre ces dernires sous la
forme dun graphique de rseau ou graphique de droulement. Chaque tche est
reprsente par une case, et une ligne reliant deux cases reprsente la relation entre cellesci.
Le rseau Pert met en vidence les interdpendances entre les tches. Chaque tche est
matrialise par une case, et les relations sont symbolises par des arcs reliant ces tches.
Ouvrez de nouveau le projet DECORA-A. Choisissez Rseau Pert dans la bote de
dialogue montre la figure 6.17 et cliquez sur le bouton Appliquer. La figure 6.18
montre le rseau Pert.
Figure 6.18 Le rseau Pert

Slectionnez Zoom du menu Affichage. Cochez loption Ensemble du projet pour


lactiver. Cliquez sur le bouton OK pour afficher le chemin critique en plein cran.
La tche critique est reprsente par un trait rouge lcran ou un trait en noir
limpression. La tche non critique est montre par un trait fin noir. Vous pouvez insrer,
supprimer une tche ou un lien (liaison) laide des commandes des menus Insertion et
dition, ce que nous avons examin au chapitre 4.
Vous pouvez cliquer deux fois sur une tche et la bote de dialogue montre la figure
6.19 est affiche permettant de modifier les caractristiques dune tche spcifique: nom,
dure, prdcesseur, ressources, etc. Pour notre exemple, cliquez sur la 5e bote partir de
la gauche du chemin critique montr la figure 6.18. Cette bote reprsente les
caractristiques de la tche Accepter le plan de dcoration montre la figure 6.19.
Figure 6.19 Les caractristiques dune tche

valuation des rsultats du projet 201

Figure 6.20 La disposition des liens dans un rseau Pert

Les commandes du menu Format permettent de personnaliser lapparence de laffichage


Rseau Pert pour quil rponde vos besoins. En cas dajout ou de suppression de tches
et de liens, la disposition nest plus correcte. La commande Rorganiser maintenant du
menu Format permet dobtenir une reprsentation fidle des liaisons. La commande
Disposition du mme menu permet de choisir un modle de liaison, comme le montre la
figure 6.20.
Vous pouvez afficher le travail et le cot dune tche plutt que les dates de dbut prvu et
de fin prvue; affecter un style dencadrement diffrent aux tches dun type particulier,
modifier lapparence des lignes qui relient les cases du rseau Pert et empcher quelles
concident avec les sauts de page, et mettre en forme une catgorie dinformations pour la
distinguer de tous les autres types.

202 Chapitre 6
Vous pouvez aussi mettre toutes les tches rcapitulatives en italique et toutes les tches
jalon en gras, modifier lapparence de laffichage Rseau Pert afin quil prsente un plus
grand ou un plus petit nombre de cases, de faon ce que vous puissiez visualiser une
partie plus importante de votre projet la fois ou vous concentrer sur une petite partie, et
aligner les cases du rseau Pert pour leur donner une apparence ordonne.
Pour modifier la taille des botes du Pert:
1. Choisissez Plus daffichages du menu Affichage.
2. Slectionnez Rseau Pert dans la section Affichages. Cliquez sur le bouton
Appliquer.
3. Choisissez Styles des cases du menu Format. Choisissez longlet Encadrement.

Figure 6.21 La personnalisation des botes du rseau Pert

4. Slectionnez les valeurs montres la figure 6.21. Les tches non critiques seront
encadres dun trait double.
5. Cliquez sur OK.

valuation des rsultats du projet 203


Comme exercice, modifiez lapparence dune des composantes du rseau Pert partir des
options prsentes dans les botes de dialogue.

Personnalisation du diagramme de Gantt


La visualisation du diagramme de Gantt sobtient laide de la commande Diagramme
de Gantt du menu Affichage. La commande chelle de temps du menu Format
prsente la bote de dialogue montre la figure 6.22 pour contrler la priode de temps
couverte par la fentre de diagramme de Gantt.
Lchelle de temps repose sur le dcoupage du temps en deux units principales et
secondaires. Lunit choisir parmi la liste (anne, trimestre, etc.) est associe un format.
Les autres lments correspondent la prsentation comme lalignement, la sparation,
etc.

Figure 6.22 La modification de lchelle de temps et de la priode chme

La bote de dialogue Styles des barres du menu Format, montre la figure 6.23, permet
de modifier lapparence des barres. Pour notre exemple, modifiez la forme de lapparence
de la tche pour celle prsente la figure 6.23.
Figure 6.23 La modification de lapparence des barres

204 Chapitre 6

Modifiez lapparence de la tche

Choisissez ce motif

La commande Assistant Diagramme de Gantt du menu Format permet de


personnaliser un diagramme de Gantt. La figure 6.24 montre une tape de cet
assistant. Prenez un diagramme que vous avez cr et exprimentez avec cet
assistant.
Comme exercice, vous pouvez faire apparatre un symbole graphique reprsentant la
marge libre dune tche. La marge libre ne sadresse quaux tches non critiques, les
tches critiques ayant une marge totale zro.

Personnalisation dun affichage Tableau


Si vous souhaitez obtenir une simple liste des ressources et des colonnes dinformations
sy rapportant (telles que les tarifs horaires, les cots et la dure totale du travail), vous
pouvez lafficher laide de la commande Tableau des ressources du menu Affichage.
Vous pouvez personnaliser laffichage Tableau des ressources en ajoutant diffrentes
informations et en modifiant sa prsentation. La commande Styles de texte du menu
Format permet de mettre en forme un lment dun tableau, comme le montre la figure
6.25. Comme exercice, mettez en gras les titres des lignes et des colonnes du tableau des
ressources.

valuation des rsultats du projet 205


Figure 6.24 La modification de lapparence des barres

Comme autre exercice, modifiez lapparence dune des composantes du tableau des tches
partir des options prsentes dans la bote de dialogue Styles de texte.

Figure 6.25 La modification dun lment du tableau

Affichages de type Dtail

206 Chapitre 6
Les affichages de type Dtail se prsentent sous forme de formulaires et contiennent des
informations relatives aux tches et aux ressources.
Pour afficher des informations de type Dtail:
1. Choisissez Plus daffichages du menu Affichage.
2. Slectionnez Fiche dtaille de tche dans la section Affichages. Cliquez sur le
bouton Appliquer.
La commande Dtails du menu Format affiche les commandes ncessaires pour modifier
la prsentation dtaille du tableau:

3. Slectionnez Dtails du menu Format. Choisissez Cot de la ressources. Lcran


montre les informations sur une tche spcifique comme lillustre la figure 6.26.
Figure 6.26 Laffichage des informations dtailles sur une tche

4. Choisissez Dtails du menu Format. Choisissez ensuite Travail de la ressource. Le


bas du tableau de la figure 6.26 montre maintenant ces informations:

Comme exercice, affichez dautres crans dtaills, comme un cran Fiche nom de
ressource, etc.

valuation des rsultats du projet 207

Graphe Ressources
L'affichage Graphe ressources prsente graphiquement des informations relatives
l'affectation, au travail ou au cot des ressources sur une priode de temps donne. Vous
pouvez passer en revue les informations relatives une seule ressource, aux ressources
slectionnes ou aux deux la fois. Lorsque vous affichez les deux, deux graphes
apparaissent: l'un pour la ressource individuelle et l'autre pour les ressources slectionnes.
Vous pouvez ainsi les comparer.
Vous pouvez utiliser l'affichage Graphe ressources pour:
visualiser les ressources surutilises ainsi que leur niveau de surutilisation;
examiner le nombre d'heures de travail prvues pour chaque ressource;
visualiser le taux d'utilisation dune ressource;
dterminer le niveau de disponibilit d'une ressource pour des affectations de travail
supplmentaires;
passer en revue les cots des ressources.
En personnalisant l'affichage Graphe ressources, vous pouvez le personnaliser. Vous
pouvez mettre en forme une catgorie d'informations pour la distinguer de tout autre type.
Par exemple, vous pouvez mettre toutes les ressources surutilises en italique et toutes les
tiquettes de lgende en gras.
De plus, vous pouvez modifier les motifs et les couleurs du graphe ainsi que la zone de
superposition entre le graphe barres d'une ressource individuelle et le graphe barres des
ressources slectionnes lorsque ceux-ci sont affichs simultanment.
Lorsque vous sauvegardez votre projet, l'affichage personnalis est enregistr avec le
fichier projet. Si vous voulez afficher des informations supplmentaires sur les ressources
dans l'affichage Graphe ressources ou sur les tches auxquelles ces ressources sont
affectes, vous pouvez inclure l'affichage Graphe ressources dans un affichage combin
(affichage double).
Pour afficher un Graphe ressource:
1. Slectionnez Phase - Dcoration et finition.
2. Choisissez Plus daffichages du menu Affichage.

208 Chapitre 6
3. Slectionnez Graphe ressources dans la section Affichages. Cliquez sur le bouton
Appliquer. Le graphe montrant les informations sur les ressources dune tche
spcifique est prsent la figure 6.27.
La commande Dtails du menu Format permet de choisir le type dinformations
afficher dans ce graphe:

Comme exemple, choisissez Units de pointe, qui reprsente le nombre maximum


dunits de la ressource affecte tout instant du projet. Comme exercice, choisissez
loption Travail cumul, qui reprsente le travail total cumul en fonction du temps.

Figure 6.27 Laffichage des informations dtailles sur une ressource

valuation des rsultats du projet 209

Laffichage Graphe ressources peut tre personnalis laide des commandes


Quadrillage, Styles de texte et Styles de barres du menu Format. La bote de dialogue
Styles de barres est affiche la figure 6.28. Elle permet de dterminer la prsentation du
graphe et les informations affiches: le type de graphe (barre, rgion ou courbe) et la mise
en forme de celui-ci (couleur, motif, etc.).
Figure 6.28 Les commandes pour la modification du style des barres

Sauvegardez les changements sous DECORA-F. Fermez tous les projets qui sont ouverts.

210 Chapitre 6
Affichage double
Microsoft Project permet la cration dun affichage double, qui est une combinaison d'un
ou de plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, par exemple) et,
si applicable, d'une table et d'un filtre.
Un affichage simple cran occupe toute la fentre du projet. Un affichage double
combine deux affichages simple cran: deux affichages partagent alors la fentre du
projet. L'affichage Entre des tches, constitu de l'affichage Diagramme de Gantt dans la
partie suprieure et de l'affichage Fiche tche dans la partie infrieure, est un exemple
d'affichage combin. Dans ce type d'affichage, les informations contenues dans le volet
infrieur ne font rfrence qu' la tche ou la ressource slectionne dans le volet
suprieur.
Pour effectuer un affichage double:
1. Ouvrez le projet DECORA-A.
2. Slectionnez une tche de votre choix. Pour notre exemple, slectionnez Choisir les
esquisses et les chantillons.
3. Choisissez Plus daffichages du menu Affichage.
4. Slectionnez Crer dans la bote de dialogue qui est affiche. Choisissez Affichage
combin dans cette bote de dialogue:

5. Cliquez sur le bouton OK. La bote de dialogue montre la figure 6.29 est affiche.
6. Entrez les valeurs telles montres dans cette bote de dialogue.
7. Slectionnez OK. Vous retournez la bote de dialogue Plus daffichages.
8. Choisissez Appliquer. Le rsultat est montr la figure 6.30.

valuation des rsultats du projet 211


Figure 6.29 La cration dun affichage combin

Figure 6.30 Un affichage double

Comme exercice, crez un autre affichage double montrant dune part les tches et,
dautre part, le tableau des ressources.
Lorsque vous avez apport des changements lenvironnement de Microsoft Project,
utilisez la commande Enregistrer lespace de travail du menu Fichier.
Fermez le projet en sauvegardant sous DECORA-G.

212 Chapitre 6
Cration dun affichage personnalis
Vous pouvez crer un affichage personnalis laide du programme Dialog Editor qui
prsente toutes les possibilits pour crer des masques. Examinons un exemple avec le
projet EVALUATI.
Pour crer un cran personnalis:
1. Slectionnez Personnaliser du menu Outils.
2. Choisissez la sous-commande Botes de dialogue, qui affiche la bote de dialogue
montre la figure 6.31.
Figure 6.31 Les diverses botes de dialogue possibles

3. Slectionnez Crer dans cette bote de dialogue. La bote suivante est affiche:

4. Entrez les informations montres dans cette bote de dialogue . Slectionnez OK.

valuation des rsultats du projet 213


Un cran de travail avec les menus Fichier, dition et lment apparat permettant de
crer cet cran personnalis. Le menu lment ajoute des objets dans la zone de dialogue,
comme du texte (Nom de la tche, par exemple), des champs (Nom, par exemple), des
boutons (OK ou Annuler, par exemple) ou encore des zones de liste. Pour notre projet,
crons lcran de tches personnalis montr la figure 6.33.
5. Ajoutez les lments dans la bote de dialogue montre la figure 6.32. Pour ce faire,
slectionnez les commandes Texte et Champs du menu lment.
6. Slectionnez Quitter du menu Fichier. Le nom de cet cran personnalis est affich
dans la section Botes de la fentre Botes de dialogue personnalises.
Figure 6.32 La cration dune bote de dialogue

7. Choisissez Appliquer. Le rsultat de ces oprations affiche un cran personnalis


montr la figure 6.33.
Figure 6.33 Un cran personnalis

Fermez le projet en sauvegardant sous EVALUA-C.

valuation des rsultats du projet 213

Prparation des rapports


Pour grer un projet efficacement, vous devez communiquer des informations relatives
ce dernier diffrents groupes de personnes. Microsoft Project permet dimprimer des
informations spcifiques relatives au projet afin de rpondre aux besoins dune certaine
personne ou dun groupe particulier, y compris:
des informations de synthse, telles quun rapport rcapitulatif;
des informations relatives aux tches, telles quun affichage Diagramme de Gantt;
des informations relatives aux ressources, telles que des prvisions pour chaque
ressource;
des informations relatives aux cots, telles quune liste des ressources dpassant le
budget;
des informations de suivi, telles quune liste des tches en retard par rapport aux
prvisions.
Vous pouvez utiliser les rapports standards de Microsoft Project ou les personnaliser, ce
que nous examinerons brivement dans cette section.
Pour imprimer un rapport standard:
1. Ouvrez de nouveau DECORA-A.
2. Choisissez Rapports du menu Affichage. La bote de dialogue montre la figure
6.34 saffiche, permettant de crer diffrents rapports avant de les imprimer.
Figure 6.34 Les types de rapports possibles

214 Chapitre 6
3. Slectionnez le bouton Activits en cours de cette bote de dialogue. Cliquez sur le
bouton Slectionner.
4. Slectionnez le bouton Tches non commences dans la fentre suivante. Cliquez
sur le bouton Slectionner. La figure 6.35 montre le rapport produit partir des
oprations prcdentes.
Si vous souhaitez modifier la prsentation du rapport imprim, choisissez le bouton Mise
en page, puis les options souhaites, et cliquez sur le bouton Imprimer.
Pour revenir laffichage normal, cliquez sur le bouton Fermer. Cliquez sur le bouton
Annuler si la bote de dialogue montre la figure 6.34 est affiche.
Figure 6.35 Un aperu avant impression des activits non commences

Pour crer et imprimer un rapport personnalis:


1. Choisissez Rapports du menu Affichage. La bote de dialogue montre la figure
6.34 saffiche, permettant de personnaliser diffrents rapports avant de les imprimer.
2. Slectionnez Personnalis dans cette bote de dialogue. Cliquez sur le bouton
Slectionner et une liste de rapports possibles apparat, comme le montre la figure
6.36.
3. Slectionnez Analyse croise dans la section Rapports, et ensuite Crer.

valuation des rsultats du projet 215


4. Choisissez Tche dans la section Type de rapport de la bote de dialogue suivante, et
ensuite OK.
Figure 6.36 Les types de rapports possibles

La bote de dialogue Rapports des tches, montre la figure 6.37, est affiche,
permettant de dfinir le contenu de ce rapport des tches.
Figure 6.37 La dtermination du contenu du rapport des tches

216 Chapitre 6

5. Cliquez sur longlet Dtails et modifiez les valeurs comme elles apparaissent la
figure 6.37.
6. Cliquez sur OK lorsque vous avez termin. Vous revenez la bote de dialogue
prcdente.
7. Choisissez le bouton Aperu.
Le rapport est affich. Vous pouvez limprimer. Fermez toutes les botes de dialogue qui
sont affiches lcran lorsque vous avez termin.
Noubliez pas de sauvegarder vos rapports personnaliss. Comme exercice, crez des
rapports synthse de votre choix sur les tches du projet.

Prparation dun document pour le Web


Internet est un outil puissant pour les gestionnaires qui travaillent dans notre socit
informatique. Il aide grer les projets de faon plus efficace en facilitant le transfert
dinformation. Microsoft Project vous permet de bnficier du pouvoir dInternet en
liant les documents Web vos fichiers de projet, en publiant vos projets sur le Web
sous format HTML ou GIF et en insrant des liens directs des informations de
projet qui se trouve dans les autres applications de Microsoft Office.
Pour mettre un projet ou des informations applicables un projet sur le Web, il faut
crer un page Web en utilisant le format standard du document hypertexte appel
HTML (Hypertext Markup Language). HTML est le langage informatique
quinterprte le navigateur (Netscape, Internet Explorer, etc.) et qui permet de choisir
le type de caractres, de placer les lments graphiques, dintroduire des images et de
faire des hyperliens avec dautres documents ou sites.
Pour crer un document en format HTML utilisez la commande Enregistrer au
format HTML du menu Fichier. Faites les tapes suivantes:
1. Slectionnez le document DECORA-A dans le dossier o vous avez sauvegard
vos documents.
2. Choisissez Enregistrer au format HTML dans le menu Fichier. Une bote de
dialogue saffiche, demandant dentrer le nom du document HTML. Entrez
DECORA-A et choisissez le dossier o vous voulez placer le document. Cliquez
sur Enregistrer.

valuation des rsultats du projet 217


Figure 6.38 La bote de dialogue Format dexportation

La bote de dialogue montre la figure 6.38 saffiche. Vous avez loption de choisir
les plans dimportation / exportation prdfinis que vous pouvez exporter sur votre
page Web, vous pouvez crer un nouveau mappage ou modifier un mappage existant.
Les mappages dimportation/exportation prdfinis permettent aussi dchanger des
donnes avec dautres programmes et formats de fichier.
3. Choisissez Donnes de cot par tche et puis cliquez sur Enregistrer, pour
notre exemple.
Figure 6.39 Louverture dune adresse Internet

Le document est maintenant converti en format HTML. Pour voir le document,


affichez la barre doutils Web, cliquez sur licne Aller et slectionnez Ouvrir. La

218 Chapitre 6
bote de dialogue montre la figure 6.39 est affiche. Entrez ladresse de votre
document ou choisissez Parcourir et slectionnez votre document DECORA-A dans
le dossier ou vous lavez sauvegard. Cliquez sur OK.
Par dfaut, Microsoft Project affichera votre document en utilisant lapplication
Microsoft Internet Explorer. Vous verrez ce qui est montre la figure 6.40. Pour
ouvrir votre document sur le Web vous pouvez galement dmarrer votre navigateur
et tapez ladresse de votre page.
Comme vous pouvez le remarquer, vous pouvez facilement et rapidement crer des
documents HTML avec Microsoft Project. Comme exercice, crez une page Web qui
contiendra les mappages de tche, de ressource et daffectation de votre choix.
Figure 6.40 Le mappage Donnes de cot par tche

La commande Barre doutils du menu Affichage affiche les outils Web permettant
de visualiser la page Web prcdente ou suivante, de faire des recherches sur
Internet, d'afficher la page daccueil, de marquer un site Web comme Favori, etc.
Vous pouvez galement cliquer sur licne Barre doutils Web
masquer la barre doutils.
Familiarisez-vous avec les outils suivants:

pour afficher ou

valuation des rsultats du projet 219

Insertion dun lien hypertexte dans un document projet


Le mcanisme des liens hypertextes est une mthodologie de prsentation des
informations grce laquelle des mots mis en vidence (ou liens) renvoient des
documents hypertextes. Vous pouvez activer un lien en le pointant puis en cliquant
dessus. La navigation entre les diffrents crans se fait en slectionnant des mots cls
souligns ou des icnes qui comportent un lien hypertexte. Lutilisation des liens
hypertexte peut amliorer votre fichier de projet en donnant des dtails plus comprhensif
sur vos tches, vos ressources, et vos affectations. Lorsque vous ajoutez des liens
hypertextes dans votre document, il suffit de cliquer dessus pour obtenir ces informations.
La figure 6.41 dfinit et illustre la notion dun lien hypertexte.
Figure 6.41 La notion dun lien hypertexte

Le multimdia peut se
dfinir comme lutilisation dun noyau
minimal de mdias
(textes, sons, graphiques,
images et squences
vido) de faon intgre
et interactive.

Un systme
hypertexte qui
utilise dans ses
noeuds dautres
mdias que le texte
est appel systme
hypermdia.

(texte)
(hypertexte)

Les noeuds du graphe dun


systme hypertexte
contiennent du texte. Les
liens sont gnralement
reprsents par des symboles
spciaux dans le texte. Dans
cet exemple, les sections
source et cible dun lien sont
illustres en utilisant
respectivement des
caractres souligns et
italiques.

(systme hypertexte ,
texte)
(mdias, texte)

La destination dun lien hypertexte peut tre un autre fichier Microsoft Project, un
document Microsoft Word, un classeur Microsoft Excel, une base de donne Microsoft
Access, une prsentation Microsoft PowerPoint, ou tout site Web sur un rseau Intranet ou
le World Wide Web. Lorsque vous cliquez sur un lien hypertexte, le fichier de destination
souvre sur votre cran. Ladresse du fichier de destination est nomme URL (Uniform
Resource Locator). Assurez-vous que vous tapez ladresse complte et que le fichier se
trouve actuellement la destination.

220 Chapitre 6
Pour crer un lien hypertexte vers une tche, une ressource, ou une affectation dans un
affichage tableau :
1. Slectionnez la tche, ressource ou affectation laquelle vous voulez crer le lien
hypertexte. Pour notre exemple slectionnez valuer les besoins.
2. Cliquez sur Insrer un lien hypertexte
Figure 6.42 La cration dun lien hypertexte

3. La bote de dialogue montre la figure 6.42 est affiche. Tapez ladresse du fichier
de destination www.projectmanager.com
Comme vous pouvez le remarquer, licne
apparait dans le champ Info de laffichage
Diagramme de Gantt et dans tous les autres affichages tableau.
Sauvegardez de nouveau le document DECORA-A.HTML. Pour vous assurer quil a
bien t li au document Web, slectionnez licne
dans le champ Info de la
tche valuer les besoins. Le site www.projectmanager.com est affich dans le
navigateur de votre choix.

valuation des rsultats du projet 221

Insertion de plusieurs liens hypertextes


Si vous voulez ajouter des liens supplmentaires une tche, ressource, ou
affectation, cliquez sur Remarques sur la tche, Remarques sur la ressource, ou
sur Remarques sur laffectation et tapez ladresse des fichiers dans lesquels vous
souhaitez crer des liens hypertextes. Ajouter un espace entre chaque adresse ou
tapez chaque addrese sur une ligne spare. Utilisez le format fichier:<chemin>
<nom du fichier> pour lemplacement dun fichier et le format http:<URL> pour
lemplacement dun site Web.
Essayez dajouter les liens hypertextes suivants la tche Prparer le plan de
dcoration.
www.pmicanada.org
www.projectnet.co.uk
Vous pouvez accder les liens en cliquant sur licne

qui se trouve dans le champ

Info.

Edition des liens hypertextes


Pour modifier, copier, coller, ou dplacer les liens hypertexte, il faut:
1. Dans le menu Affichage, slectionnez Table, puis cliquez sur Lien hypertexte.
2. Dans le champ Lien hypertexte, slectionnez la tche, la ressource ou
laffectation que vous voulez modifier. Pour slectionner le champ, cliquez sur le
champ cot du lien hypertexte et utilisez les touches de direction pour vous
dplacer dans le champ.
3. Pour copier le lien hypertexte, cliquez sur Copier
Pour dplacer le lien hypertexte, cliquez sur Couper

.
.

Pour supprimer le lien hypertexte, appuyez sur SUPPRESSION.


Pour supprimer un lien hypertexte ajout longlet Remarques:
1. Slectionnez la tche, la ressource, ou laffectation que vous voulez modifier.
2. Cliquez sur Remarques sur la tche, Remarques sur la ressource, ou sur
Remarques sur laffectation.
3. Dans la zone Remarques, slectionnez le lien que vous voulez supprimer.

222 Chapitre 6
4. Appuyez sur SUPPRESSION.
Comme exercice, prenez un lien hypertexte dj cre et supprimez-le.

Rsum
Dans ce chapitre, nous avons examin les divers types daffichage et cr diffrents
rapports utiles lvaluation du projet. La faon de les personnaliser a t dcrite pour
permettre de communiquer les rsultats aux gestionnaires du projet.
Dans ce chapitre, nous avons appris crer des tables, classer les informations selon un
ordre de tri et crer diffrents filtres.

Mots cls
valuation
Impression
Rapport personnalis
Filtre
Filtre interactif
Internet
URL

Affichage
Visualisation
Table
Filtre simple
Filtre calcul
Page Web
Navigateur

Graphe ressources
Rapport standard
Tri
Filtre complexe
Rseau Pert
HTML
Lien Hypertexte

Vous aimerez peut-être aussi