Apuntes Metodológicos para La Documentación de Fotografía. (2012)

APUNTES METODOLGICOS
PARA LA DOCUMENTACIN
DE FOTOGRAFA
DIRECCIN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS (DIBAM) 2012

DIRECTORA: Magdalena Krebs K.
MUSEO HISTRICO NACIONAL
DIRECTOR: Diego Matte P.
CURADORA: Francisca Riera S.
INVESTIGACIN: Carla Mller Z., Francisca Solari V. y Adriana Pincheira M.
TEXTOS: Sigal Meirovich S., Carla Mller Z. y Francisca Solari V.
EDICIN DE TEXTOS: Sigal Meirovich S. y Leonardo Mellado G.
FOTOGRAFAS: Juan Csar Astudillo C. y Marina Molina V.
DISEO Y DIAGRAMACIN: Bestiario, Estudio de Diseo
IMAGEN PORTADA: Retrato de Mara Tocornal Ross, Luis Ross. MHN 3-38830
IMPRESIN: Andros Impresores S.A.
PROYECTO
Financiamiento: Acciones Culturales DIBAM 2012
Coordinacin General: Sigal Meirovich S.
Administracin: Marta Lpez U.
ISBN: 978-956-7297-19-1
PROPIEDAD INTELECTUAL: 224098
MUSEO HISTRICO NACIONAL
Plaza de Armas 951, Santiago de Chile
www.museohistoriconacional.cl
APUNTES METODOLGICOS
PARA LA DOCUMENTACIN
DE FOTOGRAFA
NDICE
Introduccin
I. La Fotografa como objeto patrimonial
11
II. Metodologa y herramientas,

problemticas en el proceso de
documentacin
17
III. Protocolo de documentacin de

colecciones fotogrficas
27
IV. Ejemplos de ficha
37
V. Consideraciones finales y desafos futuros
39
Bibliografa
INTRODUCCIN
Con 101 aos de existencia, el Museo

Histrico Nacional ha emprendido proyectos
que han contribuido a la conservacin,
documentacin y gestin del patrimonio que
custodia transformndose en un referente
para las instituciones culturales en Chile y
Latinoamrica.
1. www.surdoc.cl
2. Coleccin Arqueolgica,
Coleccin Museolgica: El caso
del Museo Etnolgico y Antropolgico de Chile (1912-1929)
(2003), La Exposicin Histrica
del Centenario: El patrimonio
entre Tradicin y Modernizacin. (2004), La Invencin de
Patrimonio en el discurso y obra
de Benjamn Vicua Mackenna:
La Exposicin Histrica del Coloniaje y el Museo Histrico del
Santa Luca (2005), Representacin, Nacin y Patrimonio.
La coleccin del Museo Militar
en el Museo Histrico Nacional
(2008), entre otros.
3. Proyecto servicios de documentacin patrimonial de las
colecciones de Fotografa y de
Artes Populares y Artesana, del
Museo Histrico Nacional. LICITACION N4900-13-LE12.
Desde 1982, con su traslado al Palacio de la

Real Audiencia, la cada vez mayor especializacin del personal y luego de los estudios
realizados por la Revista Museum , la institucin comenz una sistemtica identificacin
de problemticas en la gestin de sus colecciones. Las ms urgentes fueron: la conservacin preventiva y la falta de infraestructura
adecuada, sin embargo se identific tambin
la carencia de documentacin, la escasez de
contenido disponible para la interpretacin
de las muestras y la descoordinacin en la
gestin patrimonial al interior del museo.
Por ello, el entonces comit de colecciones
del MHN realiz una serie de proyectos
enfocados en disminuir las problemticas de
gestin y resolver un sistema de coordinacin
de procesos, tareas a partir de las cuales se
generaron dos publicaciones clave para el
exponencial mejoramiento de la gestin.
Estas son el Manejo Integral de Colecciones
y las Polticas de Colecciones del MHN.
Este trabajo logr implementar sistemas de
almacenaje acordes a los estndares internacionales de conservacin; sistemas de automatizacin de la informacin y normalizacin
del vocabulario, tambin estandarizado para
su disposicin al pblico a travs del Sistema
Unificado de Registro de Chile1 (base de datos
online). Junto con esto, se realiz de manera
constante la postulacin y participacin en
los proyectos del Fondo de Investigacin

Patrimonial del Centro de Investigacin
Barros Arana (DIBAM), que han apuntado al
origen y caractersticas de las colecciones
del Museo2.
Estos hitos en la especializacin de la
documentacin de nuestras colecciones,
junto a otros esfuerzos que ms adelante
mencionaremos, constituyen sendos logros
que nos permiten hoy enfrentar nuevos
desafos tanto en lo metodolgico como en la
creciente variedad de objetos que restan por
documentar.
En este sentido, es que el museo se propone
una nueva tarea. A travs de experiencias
prcticas de documentacin de grupos interdisciplinarios, internos y externos al museo,
se han puesto a prueba metodologas y
herramientas documentales, logrando formar
apuntes metodolgicos para abordar cada
una de las colecciones y sub-colecciones que
presentan caractersticas diferentes y, a su
vez, las mismas necesidades de normalizacin,
sistematizacin, automatizacin y gestin.
Como la mayora de nuestros trabajos en el
rea de documentacin, existen resultados
visibles a corto plazo, especialmente en la
base de datos virtual SUR, consistentes en
la entrega de informacin disponible para el
pblico de un nmero de piezas especfico. Sin
embargo, los resultados a largo plazo son los
que hacen de este proyecto una experiencia
trascendente, pues logran instalar visiones y
lenguajes especializados para cada coleccin,
probar metodologas de trabajo y herramientas
estandarizadas para poder proyectar las tareas
documentales de cada tipo de objeto.
La presente publicacin no tiene como objetivo presentar los resultados cuantitativos del
proyecto de investigacin3, sino los resultados
cualitativos en trminos metodolgicos y
experienciales con el fin de proveer al lector
de herramientas conceptuales y tcnicas que
le permitan abordar colecciones con similares
caractersticas tipolgicas.
INTRODUCCIN
l Museo Histrico Nacional, nacido el

2 de mayo de 1911, cuenta con una
de las colecciones patrimoniales
ms antiguas del pas. Su documentacin e interpretacin, por su diversidad en
tipologa y cronologa, constituye un desafo
constante para los profesionales especializados que la abordan.
APUNTES METODOLGICOS PARA LA DOCUMENTACIN DE FOTOGRAFA
A continuacin, se presentarn tanto los

procesos como los resultados de este proyecto,
en cinco captulos. El primero de ellos, revisar
el desarrollo de esta tipologa de coleccin
en el contexto nacional y, especficamente, su
evolucin dentro del Museo Histrico Nacional.
En el segundo, expondremos la metodologa y
herramientas de trabajo propuestas para la
documentacin de esta coleccin y las problemticas enfrentadas, para luego hablar de las
soluciones desarrolladas en base al proceso
experiencial y los resultados metodolgicos

de la investigacin. Por ltimo, enunciaremos
algunas consideraciones finales, lineamientos
y desafos para futuros trabajos de documentacin de colecciones de Fotografa.
En resumen, esperamos con este trabajo visibilizar la infinidad de observaciones posibles
que el patrimonio, como memoria cultural de
la sociedad, nos permite.
I. LA FOTOGRAFA COMO OBJETO

PATRIMONIAL
4. Rodrguez, Hernn. Historia

de la fotografia en Chile Registro de daguerrotipistas, fotgrafos, reporteros grficos y
camargrafos 1840- 1940 en
Boletn de la Academia Chilena
de Historia Ao LII N96. Santiago de Chile, 1985.
5. Barhtes, Roland. La cmara
Lcida. Pg. 31.
6. Sontag, Susan. Sobre la fotografa. Pg. 22.
7. La fragata LOrientale se hundi el da 13 de junio de 1840
al zarpar de Valparaso camino
a Lima.
8. Segn consta en el n 3438
de El Mercurio de Valparaso.
Revisado en www.memoriachilena.cl el 08.11.2012.
9. Kurtz, Gerardo F. (2001).
Origen de un medio grfico y
un arte. Antecedentes, inicio y
desarrollo de la fotografa en
Espaa. Summa Artis. Historia General del Arte. Vol. XLVII.
La fotografa en Espaa: de los
orgenes al siglo XXI. Madrid:
Espasa Calpe, S. A. pp. 88.
A raz de esta necesidad comunitaria, esta

disciplina se ha constituido en uno de los
medios de comunicacin ms utilizados en
la actualidad, permitiendo que, gracias a
los avances tecnolgicos y los procesos de
globalizacin, cada individuo pueda comunicar
observaciones de su entorno al mundo entero.
Profesionales o aficionados, fotgrafos
improvisados o eruditos, manipuladores de
sofisticados equipos o de los ms simples
sistemas de reproduccin, todos ellos contribuyen a esta monumental historia grfica4
La infinidad de observaciones que permite
este medio y por ello la infinidad de registros
visuales de instantes fugaces, inobservables
quizs de otra manera, hacen emerger necesidades de apropiacin y preservacin. Como
dira Barthes, la fotografa parece ser inclasificable pues repite mecnicamente lo que
nunca ms podr repetirse existencialmente5.
en s mismo y en el acto de fotografiar; hoy

no fotografiar a los propios hijos, sobre todo
cuando son pequeos, es seal de indiferencia
de los padres, as como no posar para la foto
de graduacin del bachillerato es un gesto de
rebelin adolescente6, es decir, la fotografa
es funcional simblicamente de distintas
maneras a distintas comunidades, y por ende
su valoracin patrimonial ser diferente y
pertinente a las necesidades de representacin
identitaria, memoria y documentacin que
requiera cada comunidad para su desarrollo
integral. Con estos apuntes metodolgicos se
espera esclarecer y conjugar integralmente
esta visin y sus posibilidades de proyeccin
hacia su funcin comunicativa y pblica.
El desarrollo de sta disciplina y tecnologa
data en Chile de 1840, cuando arriba la
fragata belga LOrientale7, y en ella llega el
abate Louis Compte8 quien trae consigo los
instrumentos y el conocimiento tcnico para
producir Daguerrotipos; la primera tipologa
fotogrfica, conocida en el mundo desde
18399. En este sentido, la fotografa en Chile
tiene una trayectoria (y testimonios materiales e inmateriales de ella), que da cuenta de
la historia de la Fotografa desde sus inicios,
testimonios que el Museo Histrico Nacional
tempranamente decidi acopiar.
La fotografa, en su sorprendente trabajo de

absorber y representar miradas en base a luz
y tiempo, ha seducido a todos desde el primer
daguerrotipo. Ha seducido como tcnica pero
tambin como medio de comunicacin, es
decir, como equivalente visual al lenguaje
tanto en su literalidad como significado.
Las cerca de 2.000 fotografas coleccionadas

en los inicios del museo (1911), comenzaron a
documentarse en 1978 formando oficialmente
la Coleccin de Fotografa. Sin embargo, sta
se increment considerablemente a raz de
una campaa sistemtica de difusin llevada a
cabo posteriormente y que deriv en la donacin de cerca de 90.000 fotografas, cuyo valor
histrico, esttico y/o patrimonial la convierte
uno de los archivos fotogrficos ms significativos de nuestro pas, sino el ms importante.
De esta forma la coleccin constituye un fondo
de patrimonio visual que fomenta la investigacin, la docencia y la creacin.
Los contenidos y simbolismos de una fotografa son interpretables desde la imagen

representada, pero tambin como objeto
La informacin obtenida de un trabajo

documental de una coleccin fotogrfica,
permite que este patrimonio visual pueda ser
LA FOTOGRAFA COMO OBJETO PATRIMONIAL
a Fotografa, como medio de representacin visual, presenta una serie

de particularidades en relacin a su
lenguaje, usos y funciones sociales
que los distintos actores que con ella se comunican, observan. La comunidad de expertos
realiza su observacin, desde la expectativa del
conocimiento cientfico, funciones documentales y potenciales interpretativos que sirven
al anlisis, no slo disciplinar sino tambin
histrico, desde una perspectiva esttica y
simblica. Sin embargo, existe tambin una
comunidad que observa desde la necesidad de
construccin de memoria colectiva que toda
sociedad tiene.
actualizado desde miradas contemporneas,

resignificar los contenidos y ampliar sus
posibilidades iconogrficas, histricas y estticas. Pues, recordando a Barthes10 , un objeto
contiene dos funciones, una primaria relacionada al fin de su creacin y una secundaria
llamada funcin-signo lo cual nos indica
que, en el proceso de documentacin de una
fotografa (sea esta artstica o documental, es
decir, independiente de su funcin primaria)
10
10. Barthes, Roland. El sistema

de la moda y otros escritos. Barcelona, 2003.
contiene una funcin-signo reinterpretable

de manera contingente. Por este motivo es
necesario contar con una documentacin
legible para fotgrafos, conservadores,
estetas, antroplogos visuales, historiadores y
pblico general que permita mltiples reinterpretaciones y probabilice, por ende, su puesta
en valor.
II. METODOLOGA Y HERRAMIENTAS,

PROBLEMTICAS EN EL PROCESO DE
DOCUMENTACIN
Diagnstico y levantamiento de la informacin
Tanto el presente trabajo como todo trabajo

de documentacin de colecciones, se enfoca
en generar y sistematizar informacin visual
y documental suficiente para una futura
interpretacin del o los objetos en cuestin.
En particular en esta ocasin, el trabajo tuvo
como prioridad testear las herramientas y
mtodos de documentacin estandarizados
que existen hoy, para luego dirigir los esfuerzos
en la cuantificacin y correccin de la informacin documentada (u omitida) hasta hoy.
Primeramente se realiz una evaluacin de
la informacin contenida en fichas y otros
soportes (como libros de inventario, reverso
de las fotografas, etc.), en cuanto a la pertinencia del lenguaje usado y los estndares
de normalizacin de vocabulario para
colecciones patrimoniales, como en lo que
respecta a la veracidad de la informacin. Para
luego ampliar la informacin de estos objetos
utilizando campos, lenguaje y metodologas
de anlisis apropiadas para la especificidad de
la fotografa.
El primer paso, ya derechamente en el trabajo documental, fue reconocer e identificar
el universo de trabajo tanto en material fotogrfico, en fichas de catlogo y registros
de procedencia del mismo, en este caso,
libros de inventario manuscritos. Este levantamiento de informacin y materiales
disponibles, permiti determinar la calidad
y cantidad de informacin existente en los
documentos accesibles.
IMAGEN 1. Archivadores que contienen las fichas disponibles al pblico en la Biblioteca del MHN.
METODOLOGA Y HERRAMIENTAS, PROBLEMTICAS EN EL PROCESO DE DOCUMENTACIN
Se consider como corpus de trabajo, para el

presente proyecto, 948 imgenes fotogrficas
correspondientes al 10%, aproximadamente,
de la coleccin Fotogrfica del MHN, siendo
parte del grupo categorizado como de gran
formato inventariado con los prefijos FE y FF.
11
MES
IMAGEN 2. Investigadora asistente levantando informacin en uno de los libros de inventario elaborados por la Contralora General de la Repblica en
c. 1964
12
El equipo de investigacin, conformado por

una investigadora principal y una asistente,
expuso a la encargada de documentacin y la
curadora de la coleccin una planificacin del
trabajo, en la cual se establecieron las tareas
principales (de acuerdo a los requerimientos
del proyecto) y, a partir de estas, las actividades conducentes a su realizacin. De acuerdo
a esto y a los plazos establecidos para llevar a
cabo esta investigacin, se elabor un cronograma inicial de trabajo, describiendo brevemente las tareas principales y los tiempos de
duracin de estas etapas.
Al momento de disear el cronograma y plan
de trabajo, es necesario contemplar algunos
mrgenes flexibles, tanto en tiempo como en
metas a alcanzar, pues es muy probable, como
parte del proceso de evaluacin e investigacin, que algunos procedimientos, metas o
herramientas deban modificarse, e inclusive
desecharse, al variar los resultados esperados
tal como queda demostrado en el la evaluacin de los resultados del trabajo.
DESCRIPCIN
1 2 3 4 5 6
Reconocimiento y
organizacin del corpus
a investigar: cantidad,
formatos, implementacin
de herramientas Excel/ Sur.
Levantamiento de
informacin existente para
detectar calidad y cantidad
de la misma.
Investigacin bibliogrfica.
Incorporacin de la
informacin en la planilla
Excel, iconografa
Anlisis visual y tcnico de

las imgenes fotogrficas de
la coleccin.
Anlisis y cruces de la
informacin recopilada ,
Iconografa
Redaccin y entrega del
primer informe.
Redaccin y entrega del

segundo informe.
Ingreso de la informacin al
sistema SUR.
IMAGEN 3. Cronograma y plan de trabajo.
IMAGEN 5: Equipo de investigacin trabajando en el depsito.
IMAGEN 4: Ejemplo de campos de descripcin iconogrfica SUR
13
Corroboracin y generacin de nueva informacin

ste trabajo fue fundamental para poder reunir la mayor parte de la informacin fidedigna para una correcta documentacin.
La metodologa para la identificacin de datos
duros como fecha, autor, lugar, tema y tcnica,
se basaron principalmente en la observacin
y el anlisis detenido de las imgenes para su
consecuente lectura visual, en las relaciones
de contenido y forma, en el contexto histrico de produccin y en las estticas propias del
medio fotogrfico. Para redactar los campos
descriptivos se utilizan cruces y asociaciones
propias de la prctica y los lenguajes formales
de la fotografa. Descripciones precisas, medidas de soportes e identificacin especfica
de las tcnicas utilizadas son conseguidas de
manera directa, a travs de lupa, regla y microscopio respectivamente.
Como parte del proyecto de investigacin

presentado, se propone una ficha bsica de
identificacin de la fotografa, que contiene
una seleccin de la informacin completa. Los
campos seleccionados, corresponden a una
primera aproximacin al objeto como tal, su
ubicacin en el archivo, a los datos duros y a
informacin utilizable para su interpretacin.
Por otra parte, se realiza un registro visual en

baja resolucin de cada fotografa analizada
como material de apoyo, con el fin de acceder
a la imagen para el trabajo de sistematizacin
de la informacin, para la descripcin iconogrfica y para el trabajo de verificacin.
Todo esto siempre complementado, en paralelo, con revisin literaria atingente. La bibliografa revisada se remiti a documentos sobre
el reconocimiento de materiales, tcnicas,
soportes y otros aspectos fsicos y tipolgicos
de las fotografas, pero tambin sobre hechos
histricos relevantes para identificar contextos y posibles interpretaciones iconogrficas.

14
sentido, se recomienda configurar el sistema

de manera que la ficha impresa sea igual a la
ficha que aparece en web. Las fichas impresas
desde la base de datos SUR son ejemplos de
los resultados de la labor de investigacin. Se
seleccionaron cuatro fichas, de acuerdo a algunas de las principales temticas observadas11.
11. Ver captulo IV: fichas a

modo de ejemplo.
A los procesos descritos anteriormente, se

suma la digitalizacin de las imgenes del
cuerpo investigado, proceso que realiza la curadora de la coleccin, con el fin de elaborar
las fichas finales para el Catlogo Patrimonial y completar la subida de datos al Sistema Unificado de Registro de la Direccin de
Bibliotecas, Archivos y Museos (en adelante
SUR y DIBAM respectivamente). Ambos soportes cuentan as con una imagen fotogrfica
de buena calidad y su respectiva informacin,
necesaria para su valoracin, identificacin,
lectura, uso y funciones determinadas. Es
importante precisar, que en el caso de la Ficha Patrimonial impresa, esta no refleja toda
la informacin que aparece en la misma, en
su versin web, sub utilizando la informacin
(ejemplo: medidas de los soportes). En este
IMAGEN 6: Investigadora responsable en trabajo

dentro del depsito, utilizando lupa para identificar
tcnicas y deterioros especficos.
Problemticas
El diagnstico de la informacin contenida en
los distintos soportes; fichas de consulta para
pblico impresas, catlogo de fotografa patrimonial online, base de datos SUR y libros de
ingresos, devel distintas problemticas:
1. Falta de fichas: fotografas que no tenan
ningn soporte de identificacin adems
del libro de ingresos.
2. Fichas incompletas: fichas que tenan solamente los campos bsicos (como ttulo y n
de inventario) completos.
3. Fichas con informacin errada: fechas, lugares, temas y otros campos mal asignados.
4. Fichas con incongruencias: fichas donde
aparece la imagen pero con un n de inventario que no corresponde al rotulado o
al registrado en el libro de donaciones, o
fichas donde se describe lo retratado pero
contiene otra fotografa, por ejemplo.
5. Libros de inventario muy escuetos: los libros de registro de los ingresos fotogrficos
asignan un nmero de inventario y entregan
un ttulo, generalmente descriptivo, y datos
de la procedencia si es que se sabe (fecha y
donante o vendedor).
Por su parte, las herramientas de documentacin patrimonial propuestas para el anlisis
presentaron tambin problemas:
1. De eficacia: falta de campos que contemplen la complejidad del objeto (tanto en SUR
como en el catlogo fotogrfico) por ejemplo un campo para consignar el anlisis esttico fundamental para la comprensin de
la imagen fotogrfica.
2. De eficiencia: duplicidad de bases de datos
con distintos objetivos y campos, como son
SUR y el Catlogo de Fotografa Patrimonial.
.
IMAGEN 7: Investigadora responsable en mesa de trabajo dentro del depsito, microscopio para identificar tcnicas y deterioros especficos.
15
3. De lenguaje: tanto en los diccionarios de la

base de datos SUR como en el Tesauro de
Arte y Arquitectura no es posible encontrar
la nomenclatura adecuada, sobre todo en
cuanto a tcnicas y materiales. Si bien se
hizo la solicitud de reformas lo cual es beneficioso para todos los usuarios generales
y administradores del programa, estas no
fueron aprobadas durante la realizacin
del proyecto por lo que esa informacin
queda pendiente.
Dejar constancia de estas dificultades, constituye la solucin para ese problema pues,
existen variables que no estn bajo el control
del Museo o de las investigadoras, como en
el caso de este programa externo que presta
servicios a los museos del pas. Esto nos llevar a concluir, ms adelante, que a pesar de las
amplias posibilidades de difusin que entrega
un programa en internet, un sistema de administracin de colecciones interno es siempre
imprescindible. En este caso, a travs del programa Excel.
Diseo metodolgico y de la base de datos

Como guas para abordar el archivo de fichas,
se utilizaron los libros de donaciones. Ambas
fuentes (fichas y libros) se fueron cotejando
con el fin de corroborar informacin y evaluar
si es necesario cambiarla y/o completarla.
Tomando en cuenta estos datos, junto con los

diferentes criterios analizados entre la curadora, la documentadora y el equipo de investigacin, se dise una planilla Excel, la cual
sirvi como base de datos de trabajo en donde
se encontraba la mayor posibilidad de campos
a llenar y que luego se trabajaran segn las
necesidades de la investigacin.
16
Por su puesto, de los medios de registro (Fichas

de catlogo y SUR), pero tambin segn las necesidades que surgen en el camino cuando se
establece un trabajo directo con las imgenes
en el depsito.
Se determinaron en un principio 24 campos,
ampliados a 43 en relacin a los campos SUR
y, luego de un proceso de discusin disciplinar
y consenso con la curadora de la coleccin se
acordaron 29 campos finales. Estos campos se
analizaron en torno a 4 variables principales:
1. Las necesidades de la coleccin.
2. Las posibilidades de su transcripcin a las
bases de datos utilizadas por el Museo Histrico Nacional, en especial el Sistema SUR.
3. Los plazos establecidos para la investigacin.
4. La alternativa de continuidad en etapas
posteriores.
Es necesario destacar que la cantidad de informacin contenida en los campos de la planilla

Excel de trabajo, supera las posibilidades de
ingreso que ofrecen los campos establecidos
en SUR. Esto debido a que SUR es un sistema
que fue elaborado tomando categoras de documentacin de artes visuales, principalmente, y que ha ido ampliando sus posibilidades,
criterios, tipologas y lenguajes a lo largo del
tiempo, sin embargo, mientras no se ponen a
prueba las herramientas a este nivel, es difcil
detectar su efectividad. Este, como veremos
ms adelante, es uno de los aportes ms valioso de este proceso investigativo, haber detectado los campos y nomenclaturas especficas
del corpus fotogrfico en cuestin y por ende
las mejoras que requiere el sistema para poder potenciar efectivamente las colecciones
fotogrficas ah documentadas.
La herramienta Excel se convirti, entonces,
en el soporte con mayor informacin disponible. En el documento Excel se trabaj con 3
hojas de clculo:
1. Trabajo en los 43 campos propuestos.
2. Documento final con los 29 campos seleccionados.
3. Control de ingresos e incidentes de los registros en SUR.
III. PROTOCOLO DE DOCUMENTACIN

DE COLECCIONES FOTOGRFICAS
Campos a documentar
2. N de inventario: Cdigos numricos o alfanumricos asignados por el museo al objeto y que debiesen estar marcados en el.
Aqu se consigna el nmero vigente.
3. Otros nmeros: Es imprescindible ingresar
todos los nmeros que contenga un objeto
aunque no sea vigente pues este nmero lo
vincula con bibliografa y otro tipo de referencias que, de no documentar los nmeros
anexos, podra perderse.
4. Nombre preferente: Trmino con el cual
es conocido e identificado el objeto u obra
registrada. Este debe atenerse a la normalizacin de vocabulario especializada, verificable en el tesauro de Arte y Arquitectura12
y a la sintaxis sugerida por el sistema SUR13.
5. Ttulo vigente: este puede ser, en este
caso, dado por el creador, descriptivo, tradicional o asignado.
12. www.aatespanol.cl
13. Cordero, 2009.
14. www.aatespanol.cl
6. Otros ttulos: ttulos que le hayan sido

asignados que no son los adecuados (y por
eso pierden vigencia) pero que conforman
parte de la historia del objeto y ayudan a
vincularlo con documentos en los que pueda haber sido nombrado con tal ttulo..
7. Partes: se identifican el nmero de soportes, incluyendo el papel fotogrfico que
contiene la emulsin que forma la imagen,
designado como soporte primario. Los soportes secundarios y terciarios (o cuartos

soportes) son generalmente cartones y/o
cartulinas de colores, generalmente beige, caf, blanco, verde, grises y sus combinaciones o gradaciones. Los soportes se
describen segn color y ornamentacin o
cualquier otro detalle que los identifique.
8. Condicin: se detecta un original o una
reproduccin, a travs de caractersticas
principalmente tcnicas como prdida de
definicin, empaste de tonos, contornos
poco definidos, bajo contraste.
9. Lugar de creacin (de toma): se identifica a travs de informacin existente
e informacin inferida e investigada. Se
identifican como lugares de toma estudio
fotogrfico, topnimos y sitios especficos.
10. Creador o autor: El autor puede ser fotgrafo o estudio fotogrfico. Informacin explcita muchas veces en los soportes a travs de
sellos, inscripciones impresas o manuscritas
y/o etiquetas. Cuando no hay informacin
se infiere del estilo caracterstico y asociaciones de lugar y fechas, as como de otras
fotografas y fuentes bibliogrficas.
11. Tcnica: Las fotografas trabajadas para
el presente proyecto son en papel albuminado o en papel emulsionado en sales de plata. Estos se identifican por las
caractersticas tcnicas de la emulsin
(algunas se determinan en microscopio),
su transformacin fsica por agentes ambientales y temporales, su aspecto, coloracin, caractersticas del soporte y fecha
de produccin (la albmina tuvo un perodo especfico de utilizacin, igual que
las sales de plata hasta la actualidad). Es
necesario actualizar el Tesauro de Arte y
Arquitectura14, referente de habla hispa-
PROTOCOLO DE DOCUMENTACIN DE COLECCIONES FOTOGRFICAS
1. N de registro: Es el nmero que otorga

SUR de manera automtica por el ingreso.
Constituye el nico nmero nico con el
que cuentan los objetos de una coleccin
que, por sus ms de 100 aos de historia,
ha sido registrada, rotulada e inventariada
ms de tres veces. Este se compone de un
nmero que refiere a la institucin responsable y un nmero correlativo por ingreso
tras guin. Ejemplo: 3-345
17
na para la normalizacin de vocabulario

patrimonial, en cuanto a tcnicas fotogrficas. En dos aspectos generales: ingresos
de tcnicas no contempladas, pero tambin cambios, por evolucin histrica disciplinar, en la terminologa fotogrfica. Por
ejemplo pasar de llamar a este tipo de objetos albumina, como papel albuminado15.
12. Dimensiones: se miden todos los soportes, el alto por el ancho, en centmetros.
18
13. Marcas e inscripciones: se traspasa toda

la informacin original contenida en los soportes, tanto del anverso como del reverso.
Muchas imgenes traen informacin original manuscrita, sea por terceros o inscrita
al momento mismo de la elaboracin. La informacin inscrita posterior a la adquisicin
est generalmente traspasada en las fichas.
Se consigna si es manuscrita o impresa, color de la tinta, ubicacin en el plano, cualidad y se traspasa de forma textual el texto
contenido, sea en espaol u otro idioma.
IMAGEN 8. Reproduccin de Vista de Valparaso. MHN 3-39638.
15. Se recomienda revisar el

glosario de tcnicas y trminos
fotogrficos en Lavdrine, Bertrand. [re] Conocer y conservar
las fotografas antiguas. Paris,
2010.
IMAGEN 9. Original. Vista general de la Baha de Valparaso.
IMAGEN 10. Investigadora analizando marcas e

inscripciones en el reverso de una fotografa.
14. Lugar de creacin: refiere al lugar donde

se realiz la fotografa, a la informacin especfica del lugar territorial. Se define del
rea menor al rea mayor. Ciudad o sector,
regin, pas.
15. Fecha de creacin: se consigna la fecha
en que fue creada la fotografa. Cuando
esta aparece como inscripcin o marca, se
transcribe tal cual. Sin embargo cuando se
carece de esta informacin se trabaja en
base a comparaciones, deducciones informadas y se infiere (deduce) una fecha
aproximada (ca.), realizando investigacin
desde fuentes visuales y bibliogrficas.
16. Estado de conservacin: evaluacin del
estado fsico del objeto, segn anlisis visual. Se determina de acuerdo a niveles
de deterioro. Se consideran las categoras
generales establecidas en SUR: bueno,
regular y malo, a continuacin se describen todos los detalles que hacen posible
establecer el estado de conservacin
de la fotografa, deterioros y alteraciones presentes, su ubicacin y magnitud.
17. Observaciones: Este campo es utilizado
para relacionar aspectos formales, de contenido y otras informaciones que arrojen
relaciones entre una fotografa y otras, y
IMAGEN 12. Revisin de sello en sobre relieve con

lupa.
que pueda ser til para elaborar las iconografas. Estableciendo por ejemplo series temticas (se cruza informacin de
fechas, autores, lugares, retratados, etc.).
Este campo no existe en la base de datos
SUR porque, al ser esta una herramienta de normalizacin, no puede permitir el
relativismo de informacin que implica un
campo como este, termina contendiendo
informacin que si es sistematizable, sin
embargo siempre es bueno poder anotar
observaciones de los investigadores y, por
ello entre otras cosas, la planilla Excel permite tomar esas decisiones caso a caso.
18. Palabras claves: se infieren de los campos
anteriores teniendo en cuenta la facilidad
para su bsqueda e informacin. En SUR no
existe este campo pues no es un estndar
en documentacin patrimonial sin embargo como la coleccin fotogrfica hoy en da
es una mezcla de fotografas patrimoniales
y fotografas documentales (almacenando
incluso registros visuales de objetos de
otras colecciones del Museo) las palabras
claves permiten una organizacin de ndice de materias que facilita la bsqueda
de los usuarios, sobre todo en el catlogo
de fotografa patrimonial, sitio de venta de
copia por uso de imgenes del museo.
IMAGEN 11. Detalle de sello en bajo relieve. Papel

Albuminado. Casa no identificada en Temuco .
F. Castillo. MHN 3-39413
19
IMAGEN 13. Ejemplo de desvanecimiento de la imagen por deterioro en el fijado. Mina San Pedro del
Mineral de "El Salado" papel albuminado. MHN 3-38802.
El desvanecimiento de la imagen es un deterioro comn a este tipo de tcnica, segn las condiciones de luz, temperatura y humedad a los que sean sometidos. As como el del espejamiento
de la plata lo es en emulsiones con sales de plata
20
IMAGEN 14. Rasgado en el soporte secundario, cartn. Borde costero del Golfo de Arauco con casas y
barraca. Papel albuminado. MHN 3-39140.
IMAGEN 16. Amarillamiento y/o friabilidad del soporte papel por acidez del mismo o de su medio. Paisaje
con palmas y un grupo de hombres. Papel albuminado. MHN 3-39171.
IMAGEN 15. Foxing: manchas plidas, cafs y difusas por crecimiento de moho o impurezas metlicas en
el papel gatilladas por alta humedad. Exterior Iglesia de la Merced de Quillota. Papel albuminado. MHN
3-39336.
21
IMAGEN 17. Factores antrpicos de deterioro (o negligencia en el manejo de colecciones). Estos deterioros
se deben a un deficiente sistema de almacenaje en depsito o exhibicin16 que mantiene, durante meses o
aos, la fotografa expuesta a altos grados de LUX y UV (sea esta luz natural o artificial). Crlos Donoso Garca
Administrador de la mina Bateas y Juan Carabantes San Roman en Punta del Cobre en Julio de 1904. Papel
albuminado. MHN3-39355.
22
16. En el caso del Museo Histrico Nacional no existe sobre

exposicin a la luz en exhibicin
pues, salvo excepciones como
fotografa de estuche, lbumes
u otro tipo de objetos, usualmente se exhibe una copia o
reproduccin de la fotografa y
no el original.
19. Gnero fotogrfico: designa la adscripcin de una fotografa al tema genrico que
describe. Esto es, su pertenencia a lo documental, al retrato o al paisaje, en los casos
estudiados. El gnero documental se aplica
a las imgenes que presentan un contexto
o un acontecimiento determinado sea fsico, histrico, social, poltico o cultural y
de contenido abierto. El gnero retrato se
aplica para aquellas imgenes en que l o
los sujetos principales estn representados
de manera explcita para su identificacin,
y que ste o estos estn conscientes de la
presencia de la cmara (se considera retrato grupal a ms de un sujeto retratado a la
vez). El gnero paisaje identifica a aquellas
fotografas que describen un rea fsica de
caractersticas naturales o urbanas, y que
se trabaja desde lo panormico u otro encuadre que permita visualizar un territorio
en condiciones estticas particulares. Es
posible que se hagan cruces entre los gneros, atendiendo a ms de una adscripcin para precisar su descripcin. Hay que
considerar que esta clasificacin genrica
proviene de la pintura.
20. Descripcin fsica: se describe su orientacin, su formato, si tiene o no soportes

secundarios u otros, y las caractersticas de
los soportes (color, inscripciones, ornamentacin). Tiene como fin identificar las caractersticas objetuales de una fotografa y
no solamente la imagen visual, pues, cuando una fotografa se vuelve patrimonial es
valorada como objeto en su completitud.
21. Descripcin pre-iconogrfica: se realiza
una descripcin objetiva de la imagen fotogrfica. Se describen sus elementos generales y particulares; se definen, en el caso
de retratos grupales o individuales, edades,
vestimenta, posiciones y formalidades de
gestos y posturas. En otros casos se definen
formas y objetos. Esta descripcin se hace
teniendo presente que debe verse la fotografa sin mirarla. Las edades han sido clasificadas en las siguientes categoras principales: nio (de 0 a 10 aos), joven (de 11 a 21
aos), adulto (de 22 a 40 aos), maduro (de
41 a 60 aos), mayor (de 61 y mas). Las descripciones contemplan trminos e informacin obtenida de fuentes bibliogrficas.
ser natural, artificial o de estudio fotogrfico.La toma, que refiere a la posicin

de la cmara respecto del o los sujetos:
picado, contrapicado, lateral (leve, 45)
o frontal, y el foco, que segn sus caractersticas (parejo, selectivo, desenfoque
parejo), connotan decisiones de protagonismo o no de algn elemento o sujeto, as
como una bsqueda esttica particular.
IMAGEN 18. Ejemplo de toma en Picado. Pabellones de la industria minera del carbn. Papel albuminado.
MHN 3-39149.
IMAGEN 19. Ejemplo de plano panormico o panormica. Vista general de la baha y puerto de Valparaso.
Papel albuminado. MHN 3-39127.
22. Descripcin esttica: primeramente se

definen aspectos propios del lenguaje
fotogrfico como los planos: plano panormico, plano general, plano americano o
tres cuartos , plano medio y primer plano.
Estos estn definidos formalmente segn
la distancia focal de los objetivos, es decir
la mayor o menor aproximacin del sujeto
en relacin al encuadre. Las caractersticas de la luz o iluminacin, que puede
23
Se define tambin la posicin de los elementos dentro del encuadre. La descripcin esttica contempla as mismo las
asociaciones pertinentes y particulares
que se suceden en el acto fotogrfico, entre los lenguajes propios de la fotografa, la
autora y connotaciones de alcances simblicos y significativos de las imgenes.
23. Descripcin iconogrfica: Es la identificacin del tema representado en un objeto gracias a un trabajo de investigacin
y sntesis en escritorio, donde se revisan y
consultan fuentes bibliogrficas17 y otras
fuentes, para la documentacin final de la
fotografa. Es la base para una interpretacin iconolgica pues permite el reconocimiento de sujetos, lugares, fechas o acontecimientos puntuales, entre otras cosas.
IMAGEN 19. Ejemplo de foco selectivo. Luz Prez de

Castro de Nieto. Emulsin sobre papel. MHN 3-39411.
24
IMAGEN 20. Definicin de los espacios de una fotografa.
17. Ver bibliografa.
1. ngulo superior izquierdo.

2. Margen o borde superior.
3. ngulo superior derecho.
4. Margen o borde lateral izquierdo.
5. Centro.
6. Margen o borde lateral derecho.
7. ngulo inferior izquierdo.
8. Margen o borde inferior.
no contaba con una temtica comn sino

un formato fsico, permiti tomar la decisin de no llegar a esta etapa de anlisis dejando la puerta abierta para futuras
investigaciones especializadas. Sin lugar
a dudas, todos los campos completados
en este proyecto son la base documental
para poder realizar una investigacin e interpretacin iconolgica de profundidad.
Por no contar en SUR con un campo adecuado para la descripcin esttica que
toca tangencialmente distintos aspectos
de las etapas descriptivas sistematizadas
por Panofsky, se decidi completar en el
campo iconolgico lo esttico. Si bien no
es lo ms adecuado es una de las soluciones que se dio a la falta de campos especializados para la fotografa en sta base
de datos.
IMAGEN 21: Ejemplo de campos de descripcin iconogrfica SUR.
18. Panofsky, E. Estudios sobre

iconologa. Madrid, 1992.
24. Descripcin iconolgica: Corresponde a

la etapa interpretativa de un determinado
tema a travs del tiempo por culturas distintas. Este mtodo ideado por Panofsky18
intenta plasmar en una descripcin no slo
lo perceptible a nivel sensorial o sensible
(especialmente visual en ste caso) sino
tambin a nivel lgico, narrativo y simblico. Esta etapa requiere de un conocimiento
profundo del contexto histrico social de la
creacin de la obra y una revisin exhaustiva de fuentes que permitan reconocer
atributos o simbologas en las posturas,
objetos, miradas y composicin de una
imagen. Por ser este corpus fotogrfico en
gran parte documental cada simbologa es
atribuible a los elementos visuales de manera ms subjetiva que en el caso de la pintura (para la cual se dise este mtodo).
Esto, junto con el hecho de que este corpus
25
IV. EJEMPLOS DE FICHA

Ficha ejemplo N1
N Registro: 3 39355
N de Inventario: FE-000173
Coleccin : Fotografa
Nombre Preferente: Fotografa
Situacin: 1 existente
Condicin: Original
Ttulo: Crlos Donoso Garca administrador de la mina Bateas y Juan Carabantes San
Roman en Punta del Cobre en Julio de 1904.
Otros ttulos: Crlos Donoso Garca, administrador de la mina Bateas y Juan Carabantes
San Roman
Creador: P.J. Munizaga
Funcin creador: Fotgrafo
Fecha de creacin: 1904-07
rea geogrfica: Chile, Norte
Lugar de creacin: Copiap, Regin de Atacama.
EJEMPLOD DE FICHA
Identificacin
27
Descripcin fsica
28
Parte : Soporte primario

Material : Papel, Albmina
Dimensiones : Alto 16.7 cm, Ancho 22.9 cm
Parte: Soporte secundario
Material : Cartulina
Dimensiones : Alto 30 cm, Ancho 36 cm
Descripcin Fsica: Formato rectangular. Posee soporte segundario color gris con
ornamentaciones y filete impresos en dorado. Posee timbre e inscripciones manuscritas
sobre la imagen.
Estado de Conservacin: Regular
Descripcin evaluacin visual: Decoloracin de la emulsin. Se aprecia una
degradacin de la fotografa en forma de manchas blanquecinas posiblemente atribuible
al proceso del revelado o fijado. Perforaciones circulares en soporte primario y
segundario atribuibles a la accin de insecto xilfago.
Inscripcin: Texto Transcripcin : "Fotografa Moderna Chile P.J. Munizaga", "Crlos
Donoso Garca- Administrador de la mina Bateas." Esquina inferior derecha firma "J.
Carabantes S. R. Punta del Cobre, julio de 1904."
Gnero: Retrato grupal
Descripcin pre-iconogrfica: Dos hombres con traje y sombrero montados a caballo
en primer plano, en perfil tres cuartos.
Descripcin iconogrfica: Fotografa realizada probablemente como testimonio de
relacin laboral y amistad. Las firmas en sus respectivos lugares reafirma lo anterior.
Crlos Donoso Garca (izquierda) y Juan Carabantes San Romn (derecha). El ingeniero
Juan Carabantes San Romn constituye el 26 de marzo de 1913 la Comisin de Hombres
Buenos que informa sobre las expropiaciones necesarias que deban hacerse en el valle
de Quisma y elaborara adems la tasacin de avalos de aguas y tierras para el pago de
las indemnizaciones correspondientes. Crlos Donoso Garca, administrador de la Mina
Bateas.
Descripcin esttica: Fotografa de exterior, luz natural, iluminacin pareja, plano
general, foco parejo, fondo borroso sin detalles. Se advierte un sector de sobreexposicin
probablemente debido a la entrada de luz en el negativo.
Administracin
Modo de adquisicin: Donacin
Procedencia: Adriana Braithwaite de Sez
Fecha: 1988-06
Ubicacin Actual: Depsito
Institucin Depositaria: Museo Histrico Nacional
Nombre depsito: Archivo fotogrfico, Sala 1
Contenedor: Cajn 4
Planera: 1
Registrador: Francisca Solari, 2012-09-23
Ficha ejemplo N2
Identificacin
N Registro: 3-39396
Ttulo: Camilo Mori Serrano
Otros ttulos: Retrato individual de Camilo Mori Serrano
Creador: S. Wilensky
Lugar de creacin: Paris, Francia
Fecha de creacin: 30-12-1929

Material : Papel, Emulsin
Dimensiones: Alto 27.9 cm, Ancho 22 cm
Material : Cartn
EJEMPLOD DE FICHA
Descripcin fsica
29
Descripcin Fsica: Formato rectangular. Posee soporte segundario color gris con
ornamentaciones y filete impresos en dorado. Posee timbre e inscripciones manuscritas
sobre la imagen.
Estado de Conservacin: Muy bueno
Descripcin evaluacin visual: Contaminacin amarillenta de los soportes por luz.
Inscripcin 1: Marca de fbrica
Transcripcin: "Wilenski. Paris 29"
Inscripcin 2: Texto manuscrito
Transcripcin: "Maruja Vargas: "Muchas gracias!... Yo tambin te quiero mucho. Camilo
Mori. Paris 30 de diciembre de 1929", "18, Rue Auguste Chabrires. Paris (15e). Tl.
Concierge Vaugirard 51-97 Ateller, 11- 19"
Gnero: Retrato individual de Estudio

Descripcin pre-iconogrfica: Retrato de hombre joven, ojos claros y
sonrisa. Viste un terno y humita. Fondo neutro.
Descripcin iconogrfica: Camilo Mori, pintor chileno del grupo Montparnasse. Dedica
la fotografa, segn da cuenta una inscripcin manuscrita, a Maruja Vargas, su esposa.
Descripcin esttica: Primer plano, toma frontal, iluminacin artificial de estudio y
desenfoque parejo, efecto Flou. El sujeto levemente inclinado hacia adelante mira fijo a
la cmara interpelando al observador. Sujeto centrado en el encuadre.
Referencia Biogrfica: Camilo Mori pintor chileno (Valparaso 24 de septiembre 1896
- Santiago 7 de diciembre de 1973). En 1923 crea el Grupo Montparnasse junto a Luis
Vargas Rosas, Jos Perotti, Enriqueta Petit y Julio Ortiz de Zrate, quienes renovaron el
medio cultural chileno, difundiendo la autonoma de los medios plsticos y una pintura
ms vanguardista, cercana a los postimpresionistas y fauvistas. Casado con Maruja
Vargas.
30
Administracin
Procedencia: Maruja Vargas Rosas de Mori
Fecha: 1987-12
Contenedor: Cajn 5
Planera: 1
Registrador: Adriana Pincheira, 2012-09-29
Ficha ejemplo N3
Identificacin
N Registro: 3-39338
Ttulo: Arturo Alessandri Palma
Otros ttulos: Retrato individual de Arturo Alessandri Palma
Creador: Heffer Studio
Lugar de creacin: Santiago de Chile.
Fecha de creacin: Ca. 1920

Dimensiones: Alto 21.5 cm, Ancho 14 cm.
Material : Cartulina
Dimensiones: Alto 24.2 cm, Ancho 15
EJEMPLOD DE FICHA
Descripcin fsica
31
Parte : Soporte Terciario

Material: Cartn
Dimensiones: Alto 36.7 cm, Ancho 25.7 cm
Descripcin Fsica: Formato rectangular. Soporte secundario cartulina color caf
oscuro y soporte terciario color caf claro con filete en bajo relieve. Posee sello adherido
e inscripciones.
Descripcin evaluacin visual: Paspart con ventana despegado de la base, soporte
secundario.
Inscripcin 1: Firma
Transcripcin: "Heffer. Studio"
Inscripcin 2: Texto manuscrito
Transcripcin: "A mi querido i buen amigo Dr. Ernesto Barros J. Suyo [?]. Arturo
Alessandri". Borde inferior izquierdo, sello adherido "Heffer. Studio"
Gnero: Retrato individual de Estudio

Descripcin pre-iconogrfica: Retrato de hombre maduro, vestido de etiqueta con
banda tricolor.
Descripcin iconogrfica: Retrato Oficial de un presidente de Chile, especficamente
Arturo Alessandri Palma, que fue mandatario por dos perodos (1920-1925) y (19321938).
Descripcin esttica: Retrato individual, toma frontal, luz natural y plano medio.
Foco selectivo en los ojos. Fondo neutro. Fotografa virada al sepia.
Referencia Biogrfica: Arturo Alessandri Palma (1868-1950). Abogado y poltico liberal.
Diputado y ministro en varias ocasiones hasta ser Ministro del Interior en 1918. Fue
Presidente de Chile en dos perodos (1920-1925) y (1932-1938).
32
Administracin
Procedencia: Sara, Elena y Ana Barros Vergara
Fecha: 1989-06
Contenedor: Cajn 5
Planera: 1
Ficha ejemplo N4
Identificacin
N Registro: 3-38773
Ttulo: Fiesta en Iquique
Otros ttulos: Retrato Grupal sin identificacin
Creador: Manuel Mancilla
Lugar de creacin: Iquique, Chile.

Dimensiones: Alto 17 cm, Ancho 23 cm.
Material : Cartn
Dimensiones: Alto 29.5 cm, Ancho 35.5 cm.
EJEMPLOD DE FICHA
Descripcin fsica
33
Descripcin Fsica: Formato rectangular en orientacin horizontal. Soporte secundario

color caf con filete caf oscuro. Lleva timbre comercial acuado en bajo relieve.
Descripcin evaluacin visual: Alteracin de la imagen que fue coloreada en una etapa
posterior a su generacin.
Inscripcin 1: Marca de fbrica en el anverso; ngulo inferior izquierdo del soporte
secundario, timbre acuado en bajo relieve.
Transcripcin: Manuel Mancilla, calle Baquedano N12. Iquique.
Gnero: Retrato grupal
Descripcin pre-iconogrfica: Grupo de hombres y mujeres de edad adulta con
vestimenta elegante posando en semi crculo. Primera fila mujeres sentadas el resto de
pie. Alfombra decorada, habitacin empapelada con cuadros colgando desde el techo.
Mampara con ornamentacin vegetal.
Descripcin iconogrfica: Reunin social festiva de motivo desconocido. Realizada
probablemente en Iquique por direccin del fotgrafo, descrito en la marca de fbrica
Descripcin esttica: Plano general, retrato frontal, luz artificial de flash pareja, foco
parejo. Grupo centrado en el encuadre en el segundo tercio de la imagen.
Objetos relacionados: Misma fotografa FE- 196. Intento de colorear sobre el soporte
la primera y la tercera mujer sentada de derecha a izquierda. Al final de la habitacin se
observa lmpara con escultura femenina de espalda alzando un ramillete que termina en
ampolletas: misma lmpara que en fotografa FE-193.
Administracin
34

Procedencia: Adriana Braithwaite de Saz
Fecha: 1988-06
Contenedor: Cajn FE-0181 a FE-0270
Planera: 1
Registrador: Francisca Solari, 2012-09-29
Ficha ejemplo N5
Identificacin
N Registro: 3-39329
Ttulo: Construccin del Viaducto del Malleco
Creador: Desconocido
Lugar de creacin: Regin de la Araucana, Chile

Material : Papel, Albmina
Dimensiones: Alto 22.3 cm, Ancho 29.5 cm
Material: Cartulina
EJEMPLOD DE FICHA
Descripcin fsica
35
Descripcin Fsica: Formato rectangular en orientacin horizontal. Soporte secundario

color beige oscuro.
Estado de Conservacin: Regular
Descripcin evaluacin visual: Cromatizacin amarillenta de la albumina por
contaminacin del soporte secundario. Faltante en esquina superior izquierda de gran
dimensin y en borde inferior al centro, de pequea dimensin.
Gnero: Documental
Descripcin pre-iconogrfica: Paisaje con ro y laderas intervenido por tres torres
metlicas sobre bases de piedra dispuestas transversalmente en laderas y ro.
Descripcin iconogrfica: Viaducto del Malleco. Construido por la firma parisina.
Schneider et Cie. O Le Creusot. Inaugurado por el Presidente Balmaceda en 1890. Tiene
347,5 metro de longitud.
Descripcin esttica: Plano general, toma semi lateral, luz natural y foco parejo.
Fotografa con leve descalce por movimiento. El fotgrafo se encuentra ubicado en un
punto central al cauce del ro desde donde logra una visin completa de las primeras
instalaciones del Viaducto del Malleco. El inters documental responde a los contextos
de progreso y civilizacin nacionales.
Administracin
36
Modo de adquisicin: Desconocido

Procedencia: Desconocida
Fecha: Desconocida
Contenedor: Cajn FE-0181 a FE-0270
Planera: 1
V. CONSIDERACIONES FINALES Y
DESAFOS FUTUROS
En cuanto a diseo:
Es necesario programar sub-colecciones
que permitan cerrar el trabajo con una tipologa o formato, y no pensar en porcentajes
en relacin al total a priori. Al ser un trabajo
investigativo, debe privilegiarse el testeo
de las herramientas, metodologas y los resultados cualitativos (calidad de la informacin volcada en las fichas) como prioridad
frente a resultados cuantitativos.
La identificacin e incorporacin de observaciones y lenguajes propios de la fotografa en

la documentacin, logrando cruzar criterios de
la historia del arte, la archivstica de documentos fotogrficos y el lenguaje esttico de este
tipo de obras visuales, constituye sin duda un
paso adelante en cuanto a documentacin se
trata. Nos permite evidenciar empricamente
la ineludible necesidad de generar trabajos integrales e interdisciplinarios para un correcto
manejo de colecciones. Estos apuntes concretos permiten que seamos capaces de abordar
la dimensin esttica de los objetos fotogrficos independiente de que hayan sido realizados con intencin artstica o no. Y, en ese sentido, permite potenciar la funcin-signo de ellos,
la cual es justamente la funcin por la cual que
se valoriza como patrimonial.
Es necesario que el proyecto goce de cierta flexibilidad horaria, temporal y que sea
posible reajustar las metas en funcin de
diagnsticos inesperados, modificaciones
en el tiempo de ejecucin u otros imprevistos. Es decir, los proyectos funcionan por
plazos que incluyen presupuestos especficos para su gestin, pero sta debe ser pensada y evaluada como un proceso de mejora
continua. Quiz la recomendacin es hacer
de este trabajo una accin permanente que
hoy, por no existir una relacin adecuada
entre personal cualificado y el desbordante
volumen de la coleccin, no es posible de
efectuar.
Trabajos como este permitirn a futuro depurar la coleccin de reproducciones y separar lo

que es una coleccin patrimonial de un archivo
fotogrfico, permitiendo el uso de metodologas apropiadas a cada uno de esos fondos.
Adems vuelve ms manejable una coleccin
que cuenta con ms de 92.000 piezas.
Este trabajo permitir, tanto a los usuarios internos como externos del archivo, acercarse
de distintas maneras a la coleccin y extraer
su mximo potencial con mltiples enfoques.
Por ser un proyecto piloto, el presente trabajo
tuvo dificultades tanto en el diseo como en
su ejecucin.
En cuanto a la ejecucin:
Se debe contar con puestos de trabajo que
tengan puntos de red de banda ancha, no
sistemas Wifi, mviles u otros puesto que
gran parte del trabajo implica poblar la
base de datos SUR que es una plataforma
online, y cuando el sistema de internet falla,
se retrasa considerablemente el trabajo.
Uno de los problemas visualizados tiene relacin con la existencia de series documentales que han perdido su continuidad o que
nunca se han constituido como tales, por
ser las fotografas almacenadas para su catalogacin, segn formato. Esto ha afectado
la posibilidad de que estas fotografas puedan ser relacionadas y documentadas como
un conjunto y/o como series documentales.
EJEMPLOD DE FICHA
s all de los logros en la investigacin de cada una de las 946

fotografas que componan este
corpus, este trabajo tuvo resultados cualitativos muy valiosos y extensibles a
otras subcolecciones de nuestra coleccin de
Fotografa y a colecciones externas. Con esto
esperamos que los presentes apuntes metodolgicos sean tiles para el lector especializado responsable de colecciones fotogrficas.
37
Por otro lado, la informacin susceptible de

obtener en cuanto al lugar y fecha de produccin, identificacin de personajes - por
relacin visual y/o mediante la informacin
contenida en inscripciones y marcas originales-, se ve perjudicada por este mismo
procedimiento. Lamentablemente, no es
eficiente disear un almacenaje temtico,
sino que este debe ser por formatos por lo
que solo ser posible establecer la totalidad de relaciones temticas de la coleccin
una vez que estas estn documentadas por
completo.
La informacin existente en las fichas del

Archivo de Consulta de la Biblioteca, est
relacionada principalmente a lo descrito o a
la informacin entregada por los donantes,
siendo esta parcial y de intereses particulares. Esta parcializacin limita las opciones
y resultados de las bsquedas, el acceso a
la informacin y las posibilidades de lectura
e interpretacin de una fotografa. Esto se
detecta principalmente en retratos grupales, en contextos de vida social, poltica y
eventos.
38
Es fundamental definir criterios de adquisicin de acuerdo a una certera posibilidad de

uso y funcin, que por un lado, determinarn
un valor asignado social, histrico y culturalmente (valor identitario), y por otro, se
reconocer fotogrficamente un valor simblico-esttico del objeto en s. Esto no significa que carezca de valor asignado. En el
caso del Museo Histrico Nacional esos criterios o polticas de adquisiciones ya estn
hechas, sin embargo, se aplican nicamente
para nuevos ingresos, dejando hacia atrs
varias interrogantes. Esta problemtica nos
abre un futuro desafo en haras de depurar
la coleccin segn los criterios antes mencionados.
Esta experiencia sin duda enriqueci el desarrollo metodolgico de la documentacin en
nuestro museo e hizo emerger la necesidad de
contar con una cada vez mayor comunidad de
expertos investigadores que potencien tanto
las imgenes como la actividad museal.
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9 789567
297191

Apuntes Metodológicos para La Documentación de Fotografía. (2012)

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