Mtodo Para El Diseo De Comunidades

Virtuales
Nota Tcnica Csc2007-01
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Propietario Intelectual. Todos Los Derechos Reservados.

Ing. Gabriel Valerio Urea

Ing. Pablo Ramrez Flores
Miembros Del Equipo:
Laura Gabriela Posadas Montao
Erika Vallejo vila
Sonia Jimnez Ruiz
Nombre De La Comunidad: Adquisiciones Directas
Fecha: 30 De Noviembre
Empresa: Coordinacion de Servicios Areos Del Gobierno Del Estado De Mxico
1) Elaboracin De La Planeacin General:
Quines Participarn en el diseo de la comunidad?
Erika Vallejo vila- Lider-Facilitadora
Facilitadores:
Laura Gabriela Posadas Montao
Erika Vallejo vila
Sonia Jimnez Ruiz
Animadores:
Elizabeth Victoria Reyes
Programador: Teresa Bastida Vzquez
Cules son las fechas importantes del proyecto?
semanas son detalladas ms adelante
Cules son las etapas y las actividades a realizar?
Fecha
Inicio
Semana 1
Recopilacin De
Informacin
Desarrollo
semana 2
seleccin de informacin
Revisin
semana 3
Presentacin
Semana 4

Descripcin
Buscar
fuentes
informacin

analizar
informacin

de

la

revisin de material que se

va a subir en la plataforma
Elegir logos ( enviar
solicitud de dictamen a

Personalizacin de la
plataforma

Operacin
Semana 5

comunicacin social para

el uso de imagen
institucional
en
la
plataforma)

Subir la
informacin
seleccionada as como
las
actividades
complementarias

Quin Participar en qu etapas y qu actividades?

Fecha

Descripcin

Inicio
Semana 1
Recopilacin De
Informacin

Buscar
fuentes
informacin

Desarrollo
Semana 2

Analizar
informacin

de

la

Seleccin de Informacin

Revision
Semana 3

Presentacin
Semana 4
Personalizacin de la
plataforma

Encargado De Realizar Las

Actividades
Erika
Vallejo
vilaLider.Facilitadora
Facilitadores:
Laura Gabriela Posadas
Montao
Erika Vallejo vila
Sonia Jimnez Ruiz
Erika Vallejo vila- LiderFacilitadora
Facilitadores:
Laura Gabriela Posadas
Montao
Erika Vallejo Avila
Sonia Jimenez Ruiz

Revisin de material que se

va a subir en la plataforma

Erika Vallejo Avila- LiderFacilitadora

Facilitadores:
Laura Gabriela Posadas
Montao
Erika Vallejo vila
Sonia Jimnez Ruiz

Programador:
Bastida Vzquez

Elegir logos ( enviar

solicitud de dictamen a
comunicacin social para
el uso de imagen
institucional
en
la
plataforma)

Teresa

Operacin
Semana 5

Subir la
informacin
seleccionada as como
las
actividades
complementarias

Programador:
Bastida Vzquez

Teresa

Cul es el propsito primario de tener una comunidad virtual?

Utilizacin del uso de nuevas tecnologas la transmisin y adquisicin del conocimiento en
tiempo real.
2) Redaccin de la identidad de la comunidad:
Cules son los beneficios que recibirn los interesados/beneficiarios de la comunidad?
Aplicar el uso de nuevas tecnologas para conocer el proceso de adquisiciones directas as
como los tiempos y requisitos
Cules son las necesidades especficas que la comunidad atender?
Utilizacin de nuevas tecnologas para la resolucin de dudas
Elaboracin de material de apoyo con casos reales
Cmo se definir la comunidad virtual (CV)?
Como una comunidad de aprendizaje para los servidores pblicos del Gobierno utilizando
nuevas tecnologas
Cules son los temas principales a tratar en la comunidad?
Qu es una Adquisicin Directa?
Los pasos a seguir para realizar una adquisicin directa
Los tiempos que establece la norma para su realizacin
Requisitos de las adquisiciones directas
Quines sern los usuarios de la CV?
Personal administrativo del Gobierno del Estado
Quines Son Los Interesados/Beneficiarios De La CV?
Todo servidor pblico que requiera un bien o un servicio
Directivos del rea de recursos materiales
Qu tipo de conocimiento ser compartido en la comunidad?
Conocimiento terico basado en la normatividad (libro decimo tercero
Conocimiento experimental basado en ejemplos reales
Qu tareas administrarn a travs de la comunidad?
Las actividades complementarias
Revisin y ejemplificacin de casos reales

3) Definicin de los procesos bsicos a realizar en la comunidad:

Cules son los procesos bsicos propuestos para la comunidad virtual?
Interaccin: foros, mensajes
Ejemplificacin: casos reales
Difusin: compartir informacin a travs de la plataforma
Motivacin: facilitando el proceso de adquisicin
Evaluacin: test de autoevaluacin para despertar Inters
4) Definir los requerimientos de la plataforma tecnolgica para soportar los procesos
propuestos:
Cules son los requerimientos tecnolgicos necesarios para soportar cada uno de los
procesos planteados?
Contar con una cuenta de correo electrnico
Conocimientos bsicos sobre la plataforma
Contar con un dispositivo electrnico conectado a internet
5) Redactar las polticas y lineamientos de la comunidad
Cules son las polticas y lineamientos que regirn la operacin de la comunidad virtual?
Pertenecer a alguna dependencia del gobierno del estado de Mxico
Estar relacionado con los procesos de compra
Compartir experiencias propias
Participar en los foros
No agredir a travs de comentarios
Los archivos para publicacin se revisaran antes de ser publicados
Cules son los roles que sern asignados a los miembros de la comunidad virtual?
Lder: Erika Vallejo
Facilitador: Gabriela Posadas, Sonia Jimnez, Erika Vallejo
Animador: Elizabeth Victoria
Programador: Teresa Bastida
Otros: Miembros Activos y Pasivos
Cules son las funciones que tendrn asignadas cada rol?
Lder: Sera el responsable de supervisar que los tiempos establecidos se respeten.
Facilitadores: son los encargados de recopilar y revisar la informacin que sera mostrada,
resolver dudas
Animador: Es el responsable de amenizar las actividades de la comunidad.
Programador: Sera el encargado de personalizar la plataforma y subir la informacin as
como las actividades complementarias, as como resolver problemas tcnicos

6) Identificar las estructuras bsicas:

Cul es la taxonoma (Estructura, Clasificacin) base que tendr el repositorio de
documentos de la comunidad?
Schoology
Archivos: Files/Links Carpetas Divididas Por Temas
Discusiones: discussions zona de debates y acuerdos
Fotos: albums repositorio de imgenes
Cul es la taxonoma base para organizar los foros de la comunidad?
Aplicacin
Mantenimiento
Uso
Experiencias
Cmo se clasificarn los contactos valiosos para la comunidad?
Directivos
Delegado
Jefes De rea
Auxiliares
Cules son las ligas ms importantes para los miembros de la comunidad?
Www.Edomex.Gob.Mx
Www.Legistel.Com.Mx
Www.Schoology.Com
Cules son los eventos ms Importantes para la comunidad?
Autorizacin de presupuesto
Cierre Presupuestal
Solicitud de Dictmenes
Cules son los subgrupos de la comunidad?
7) Implementacin de las estructuras bsicas en la plataforma tecnolgica:
Estn todas las estructuras propuestas representadas en la plataforma tecnolgica?
Les sigue haciendo sentido las estructuras propuestas?
8) Capacitacin sobre la comunidad al grupo piloto:
Quines Formarn Al Grupo Piloto?
Delegacin administrativa de la coordinacin de servicios areos
Conocen La Identidad De La Comunidad Virtual?
Conocen Los Procesos Bsicos A Realizar En La Comunidad Virtual?
Conocen Los Alcances De La Plataforma Tecnolgica?
Conocen Cmo Trabajar Con Las Herramientas De La Plataforma Tecnolgica?

9) Prueba con el grupo piloto:

Cul ha sido la experiencia de trabajar en la plataforma en su comunidad?
Cules son los ajustes o mejoras requeridos tras las pruebas del grupo piloto?
10) Capacitacin sobre la comunidad virtual a todos los miembros de la misma
Conocen la identidad de la comunidad virtual?
Conocen los procesos bsicos a realizar en la comunidad virtual?
Conocen los alcances de la plataforma tecnolgica?
conocen cmo trabajar con las herramientas de la plataforma de ACS?