I.E.P.

NUESTRA SEORA DE LA MERCED PUNO

RUMBO A LA ACREDITACIN EDUCATIVA

DIRECTIVA INTERNA

2014
I.
FINALIDAD.
Las presentes disposiciones tienen por finalidad normar y orientar el desarrollo de las actividades educativas, durante el periodo escolar
2014 en sus tres niveles de estudio, as como tambin el de garantizar el logro de nuestra VISIN, en el marco de la Filosofa Mercedaria y
fines de la educacin peruana, garantizando as una Escuela de Calidad, inmersa en la Sociedad del Conocimiento.
II.

ALCANCES.
Coordinador General
Coordinadores Acadmicos de Inicial, Primaria y Secundaria
Coordinador de Actividades y Proyeccin Institucional
Coordinador de Accin Tutorial y Orientacin Educacional
Coordinador de Pastoral Mercedaria
Presidente del Concejo de Tutores y Preceptores

Asesores de rea
Jefes de Departamento y Tpico
Tutores de Aula
Personal Docente
Auxiliares de Educacin y de Laboratorio
Personal Administrativo y de Mantenimiento

III.
3.1.

DISPOSICIONES GENERALES.
Utilizar el sistema de INTRANET como una herramienta de constante y oportuna comunicacin entre los rganos de direccin y
estamentos de la institucin.
3.2. Todo el personal de la institucin se debe sensibilizar y disponer para el proceso de acreditacin que durar mnimamente tres aos:
primer ao, autoevaluacin; segundo ao, evaluacin externa; y tercer ao, la misma acreditacin otorgada por el IPEBA.
3.3. El equipo de coordinadores, el personal docente y administrativo impulsarn el planeamiento, organizacin, desarrollo y evaluacin de
las actividades de su competencia con la finalidad de lograr la calidad del servicio educativo que ofrece la institucin educativa, con
perspectiva a la acreditacin.
3.4. Regularmente todas las acciones (aprendizaje enseanza, actividades religiosas, de pastoral, cvicas, etc.) son cclicas, esto no debe
significar simple repeticin, si no ms bien evolucin, mejora, superacin y calidad.
3.5. En el desarrollo de la prctica de actividades curriculares se intensificar el desarrollo de competencias capacidades / valores
actitudes, por medio de la Programacin Modelo T; esto promover una conciencia crtica frente a la realidad, para afianzar su
identidad personal y su compromiso con la comunidad.
3.6. El desarrollo de capacidades implicar un uso adecuado, pertinente y responsable de estrategias de aprendizaje, procesos cognitivos
de parte de maestros y estudiantes, lo que conllevar a aprendizajes reproductivos, arbitrarios, significativos y elaborativos.
3.7. En el desarrollo de las actividades se promover en los estudiantes, la disciplina a partir de la interiorizacin y desarrollo de valores
como: el amor, la responsabilidad y el respeto con sus respectivas actitudes, las mismas que sern evaluadas por medio de acciones
evidenciables, en cada rea curricular, esto evitar la cronicidad de acciones impertinentes a la formacin personal del estudiante.
3.8. Se propiciar un ambiente de dilogo permanente entre estudiantes, docentes, tutores, preceptores y auxiliares; para una orientacin y
motivacin de los estudiantes en su aprendizaje y una atencin personal y oportuna en casos que los estudiantes as lo requieran.
3.9. Se fomentar el desarrollo de las potencialidades y creatividad del educando en todas sus formas, a travs de actividades cocurriculares, extracurriculares, acadmicas, artsticas, deportivas, religiosas, etc.
3.10. Se fomentar la prctica de buena caligrafa y correcta ortografa en nuestros estudiantes de los tres niveles, a travs del monitoreo y
seguimiento de todos los docentes de las diferentes reas. Por tal razn es de responsabilidad de los docentes corregir y anotar las
observaciones en los cuadernos de los estudiantes.
3.11. Asistir a la institucin garantizando el decoro pertinente, entendiendo que el personal es MODELO del estudiante. Los das lunes, en
actividades y ceremonias especiales, el personal debe asistir con el uniforme institucional; de martes a viernes con terno oscuro
(pudiendo ser plomo, azul marino, negro) manteniendo la formalidad y seriedad que el caso exige.
IV.

PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIN DE ACCIONES EDUCATIVAS.

4.1.

DE LA TEMPORALIZACIN: Los docentes de los 3 niveles deben programar sus actividades en funcin a la presente calendarizacin.
TRIMESTRE
SEMANAS
INICIA
FINALIZA
EVALUACIONES *
SIMULACROS
T1
13 semanas
03 MAR
30 MAY
19 al 23 MAY
10 MAY
T2
13 semanas
02 JUN
12 SET
01 al 05 SET
23 AGO
Vacaciones
2 semanas
26 JUL
10 AGO
T3
14 semanas
15 SET
19 DIC
09 al 15 DIC
29 NOV
Clausura
Lunes 22 DIC
* Ver el cronograma en la Agenda Mercedaria 2014 (Pg. 28).

4.2.

DE LAS CARPETAS DE LABOR EDUCATIVA: Los docentes debern contar y/o portar las siguientes carpetas:

CARPETA PEDAGGICA:
APARTADOS
Directivas / Disposiciones /
Instructivos
Correspondencia
(Emitidos recibidos)

Evaluacin

Documentos
Independientes

DOCUMENTOS
Directiva interna 2014
Plan Operativo de rea 2014
Disposiciones de evaluacin T1, T2, T3
Instructivos Directivas
Informes Tcnico-pedaggicos
Memorandos Notificaciones
Comunicados Citaciones
Lista de cotejo
Matrices de evaluacin
Ejemplar de pruebas y/o prcticas (desarrolladas)
Reporte de probables desaprobados T1, T2, T3 (cargos)
Registros Electrnicos T1, T2, T3 (cargos)
Cuadernillo 1: Programaciones 2014
Cuadernillo 2: Microplanificaciones 2014
Cuadernillo 3: Registro Auxiliar 2014
Cuadernillo 4: Atencin al PP.FF.
Cuaderno de reuniones y asambleas internas
Agenda Escolar 2014

LA MERCED PASIN POR EDUCAR:

Lo que es bueno para LA MERCED es bueno PARA TI, porque T eres LA MERCED.

I
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

P
X
X
X
X
X
X
X

S
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

DIRECTIVA INTERNA 2014

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I.E.P. NUESTRA SEORA DE LA MERCED PUNO

RUMBO A LA ACREDITACIN EDUCATIVA

Los cuadernillos (Anillados con la tapa del color del rea) constan de:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

PROGRAMACIONES /1
Portada
Panel de destrezas 2014
Panel de estndares 2014
Panel de procesos cognitivos 2014
Panel de contenidos 2014
Programaciones /2

MICROPLANIFICACIONES /3
Portada

ATENCIN A PP.FF. /3
Portada

REGISTRO AUXILIAR /4
Portada

Formatos segn carga horaria.

Formatos segn frecuencia

de visitas.

Presentar los instrumentos

de evaluacin propuestos por
el rea para su revisin y
extensin.

Presentar en coordinacin
partir del 10 de marzo.

/1 Pueden estar
/2 Dos

impresos en ambas caras.

ejemplares (uno sin anillar) adjuntando
archivos digitales en USB.

/3

/4

Impresos en ambas caras

Sin anillar

Nota:
Los asesores de rea de cada nivel, adems de presentar su documentacin personal, deben presentar los Paneles del rea, impreso y
digital.

CARPETA DE TUTORA

Plan Tutorial

Registro Anecdtico
Correspondencia
(Emitidos recibidos)

CARPETA DE
ACTIVIDADES Y
PASTORAL

DOCUMENTOS
Plan institucional de Tutora
Programacin Anual de Tutora por grado
Plan Anual del Aula
Perfil del tutor o preceptor
Caractersticas del nio
Normas de convivencia, Onomsticos, Directorio
Inventario de aula
Cuaderno de reuniones o Libro de Actas de PPFF del aula
Cuaderno de incidencias
Informes de Reunin de PPFF
Memorandos notificaciones
Control de asistencia a actividades

I
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

P
X
X
X
X

S
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X

Plan de trabajo de equipo pastoral

Hojas de comisiones, equipos de trabajo (pastoral actividades)
Bases Directivas
Informes de actividades (si es responsable de actividades)
Memorandos notificaciones
Comunicados Citaciones

X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X

Nota:
Los documentos que contempla cada carpeta deben presentarse en un FLDER PLASTIFICADO del color de rea, con tapa
transparente en la que debe figurar la portada. (Coordinar con el asesor de rea).
La documentacin de Tutora slo la elabora el docente tutor, segn las directivas de la Coordinacin de Tutora.
La presentacin de carpetas y programaciones se efectuar del 17 al 21 MAR, ante las coordinaciones de nivel.
4.3.
4.3.1

DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO (Agenda Pg. 26):

Los docentes responsables que conforman el EQUIPO TCNICO PEDAGGICO son responsables de:
a) Dirigir el trabajo pedaggico del grupo de profesores a cargo, dando orientaciones correspondientes al rea y al Plan
Operativo del rea.
b) Garantizar la ejecucin de los proyectos del rea.
c) Optimizar el desarrollo de las reas a travs de orientaciones, monitoreo sobre el desarrollo de capacidades - destrezas y
valores actitudes, de acuerdo a las programaciones anuales.
d) Emitir informes mensuales a las coordinaciones de nivel, sobre reuniones de rea u otros, cada primer da hbil de cada mes.

4.3.2

Los docentes responsables que conforman los EQUIPOS DE TRABAJO MERCEDARIO y MACROCOMISIONES debern garantizar su
ejecucin en las fechas establecidas en enlace con la Coordinacin de Actividades.

4.3.3

Los docentes miembros de los EQUIPOS DE TRABAJO MERCEDARIO figuran en la tabla siguiente:
ACTIVIDAD
RESPONSABLES
MIEMBROS
Edwin Ziga V.
EQUIPO DE ACREDITACIN
Equipo de Coordinacin
EDUCATIVA
Flix G. Ros C.
CIRCULO DE INVESTIGACIN
Moiss Mamani C.
Docentes (Rplica 2014 de la PUCP Lima).
MERCEDARIA
EXPOCIENCIA MERCEDARIA
Csar Achata C.
Equipo de docentes de CTA y Asesores de rea
Gabino Mendoza T.
Rger Quispe C.
Eva Frisancho V.
Rudy Chambilla Y.
Arturo Quilca G.
Rubn Maquera T.
Edilberto Coila P.
SIMULACROS
Rosendo Quispe G.
Auxiliares regentes
DE EXAMENES DE ADMISIN 1/
Karina Paredes M.
Auxiliar de laboratorio
1/ Los miembros de este equipo se encargarn del control y vigilancia de aulas adems de
su preparacin logstica que implica tal actividad, en coordinacin con el responsable de
equipo.

4.4.

DE LOS DOCENTES (INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA):

4.4.1.
4.4.2.

En puntualidad:
Asistir puntualmente, de acuerdo al horario y trabajo asignado.
Estar presente 02 min. antes del cambio de hora, si tuviera libre la hora anterior.

LA MERCED PASIN POR EDUCAR:

Lo que es bueno para LA MERCED es bueno PARA TI, porque T eres LA MERCED.

DIRECTIVA INTERNA 2014

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I.E.P. NUESTRA SEORA DE LA MERCED PUNO

4.4.3.
4.4.4.
4.4.5.
4.4.6.
4.4.7.

4.4.8.

4.4.9.
4.4.10.

4.4.11.
4.4.12.
4.4.13.
4.4.14.
4.4.15.
4.4.16.
4.4.17.
4.4.18.

4.4.19.
4.4.20.
4.4.21.
4.4.22.

4.4.23.

4.4.24.
4.4.25.

4.4.26.

4.4.27.

4.4.28.
4.4.29.
4.4.30.
4.4.31.
4.4.32.
4.4.33.

4.4.34.
4.4.35.

4.4.36.
4.4.37.

4.5.
4.5.1.

RUMBO A LA ACREDITACIN EDUCATIVA

Garantizar la conclusin de la sesin de aprendizaje al trmino de la hora, luego desplazndose inmediatamente a la siguiente aula,
lo que no debe exceder de los 03 min.
Esperar a los estudiantes en el aula, 03 min. antes de finalizar el 1 y/o 2 receso.
Atender al padre de familia en el horario establecido, debiendo registrar la entrevista (Cuadernillo 4) y firmar el parte de atencin.
En caso sea comisionado para alguna actividad deber prever su sesin, dejando un trabajo especfico para los estudiantes, en
coordinacin con el coordinador de nivel.
Justificar toda tardanza o inasistencia con anticipacin (salvo circunstancias fortuitas) y regularizar, por escrito dentro del plazo
de 24 horas, a la Direccin del plantel.
En las formaciones:
Ubicarse inicialmente delante de la seccin que le toca la 1ra. hora, controlando la disciplina desplazndose a lo largo de la seccin.
En caso no haya formacin por razones climatolgicas deber ingresar directamente al aula hasta las 7.50h y dar inicio con la
oracin matutina 7.55h.
Durante la formacin se evitar las conversaciones entre docentes y/o personal de la institucin.
Terminada la formacin dirigir a los estudiantes a la seccin de manera ordenada.
En lo pedaggico:
Disear programaciones curriculares y documentos tcnicos pedaggicos por rea y nivel, segn su carga horaria; stas deben
teirse con el Carisma mercedario y de esta manera realizar la pastoral desde cada rea.
Presentar el cuadernillo de microplanificaciones, segn su carga horaria: los das lunes de cada semana (De 7.30 a 7.40 en
Coordinacin), en caso de ser feriado o haya suspensiones, presentar el siguiente da hbil.
Solicitar personalmente de Direccin, Abastecimientos y/o Estadstica, 72h antes, los materiales y equipos previstos en la
microplanificacin.
Evitar realizar pruebas de proceso durante la semana de evaluaciones trimestrales.
No sustituir el desarrollo de una sesin como una actividad de extensin y/o asignacin.
Emitir a la coordinacin de nivel el reporte de estudiantes probables de desaprobar el trimestre, segn formato proporcionado por
cada coordinacin.
Justificar las inasistencias de los estudiantes, segn los reportes de justificacin. Y por ende regularizar evaluaciones, trabajos
encargados, tareas, revisiones u otros que pudieran haberse efectuado en la(s) fecha(s) de justificacin.
Si se programaran proyectos de aprendizaje por rea o multireas, en cualquier nivel, que requieran ejecutarlo dentro y/o fuera de
la institucin, se debe considerar lo siguiente: Presentar el perfil del proyecto con 15 das de anticipacin a la coordinacin
correspondiente; reunir las autorizaciones de los padres de familia; transporte, logstica y abastecimiento.
En el aula:
Llamar asistencia, en los tres primeros minutos, en caso tenga la 1h. Si un estudiante faltara, comunicar inmediatamente al auxiliar
cuando ste recoja el Asistenciario. Y de ninguna manera debe realizarlo los estudiantes. Mientras no se d el Sistema Intranet.
Portar diariamente la carpeta pedaggica, para la supervisin interna y/o externa que pudiera darse en el transcurso del ao.
Propiciar un ambiente de armona y disciplina en el aula, bajo el carisma mercedario.
Desarrollar la microplanificacin, conforme a la Programacin Anual (CONSTRUCTIVISTA), en caso de ser compartida el rea, con
otro(s) docente(s), debe coordinar de manera efectiva su diseo en cuanto al desarrollo de destrezas, actitudes, uso de estrategias
y medios educativos a utilizarse (Uso de TIC mnimamente 02 veces por unidad).
Dirigir la sesin de aprendizaje de acuerdo a lo microplanificado, por ningn motivo abandonar el aula ni realizar tareas ajenas
(revisar pruebas, atender a padres de familia, hablar por celular, etc.). Si hubiera trabajo grupal, el docente debe realizar el
monitoreo y/o asesoramiento de manera permanente a los estudiantes en sus ubicaciones.
Registrar personalmente toda observacin (mrito, demrito, recomendacin) tanto en la Agenda del estudiante como en el
Registro Acadmico Conductual de aula. Mientras no se d el Sistema Intranet.
Consignar en el Anecdotario (Cuaderno de incidencias), todo hecho observado a los estudiantes o al saln de clases, dentro del
horario de clases a cargo. Por ningn motivo, retirar al estudiante fuera del aula. (Es responsabilidad del profesor el control del
estudiantado dentro de su sesin de aprendizaje).
Sancionar slo en casos de gravedad, con parte especial y/o derivarlo al Departamento de Normas Educativas. Si el caso persiste o
se detecte un problema acadmico, conductual o afectivo derivarlo inmediatamente, con suma discrecin, al Departamento
Psicopedaggico.
Dosificar las actividades de extensin en el Planificador de Aula. Por da solamente debe figurar hasta 03 actividades de extensin
pudiendo ser: lectura, prctica domiciliaria, trabajo encargado, exposicin, informes, pruebas, etc. (Tomar como referencia la
agenda del estudiante brigadier).
Asignar a los estudiantes trabajos grupales extraescolares, estn terminantemente prohibidos.
Garantizar que los estudiantes registren todo encargo en sus agendas. Indicando que toda asignacin deben registrarla en el da
que debe presentarse o ejecutarse la tarea asignada.
Mantener el aula limpia, durante el desarrollo de las sesiones de aprendizaje, ms aun si se desarrollan talleres de ingls, debiendo
dejar el aula limpia y ordenada.
Restringir permisos a los estudiantes en horas de clase y en evaluaciones, salvo emergencias.
Evacuar a los estudiantes, una vez dado el timbre de receso y dejar la puerta cerrada. Por ningn motivo debe permitir que se
queden en el aula, de darse una prdida o gresca durante este tiempo, el docente ser el nico responsable.
De tener la ltima hora, dar por terminada la sesin 3 min. antes y realizar la oracin de salida, segn lo dispuesto por la
Coordinacin de Pastoral. Y una vez suene el timbre, evacuar a los estudiantes hasta la puerta de salida, de manera ordenada.
En los recesos:
Realizar la evaluacin de campo de los estudiantes durante los recesos, a travs del rol de vigilancia.
Ubicarse en las zonas de vigilancia, segn el rol correspondiente.
En caso tenga o genere clases en las tardes:
Solicitar ante la Direccin el permiso correspondiente en caso necesite realizar clases en horas de la tarde, por algn retraso o
suspensiones imprevistas, previa coordinacin con el coordinador de nivel.
Informar a travs del PANEL DE ACTIVIDADES de la tarde, el desarrollo de: reforzamiento, nivelacin, exmenes, ensayos, etc.;
consignando la actividad, aula / lugar, horario y docente responsable.
DE LOS PROFESORES DE EDUCACIN FSICA, COMPUTACIN, CIENCIA TECNOLOGIA Y AMBIENTE Y DE LOS PROFESORES
QUE REALIZAN LA TAREA EDUCATIVA FUERA DEL AULA.
Conducir a los estudiantes del aula al lugar de la ejecucin de la sesin de aprendizaje (patio, laboratorio, auditorio, etc.) y luego
retornarlos al aula de manera ordenada, sin perjudicar el horario establecido.

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Lo que es bueno para LA MERCED es bueno PARA TI, porque T eres LA MERCED.

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RUMBO A LA ACREDITACIN EDUCATIVA

4.5.2.
4.5.3.
4.5.4.

Cercar con cintas el espacio para el desarrollo de la sesin de aprendizaje. (Docentes de EE.FF.).
Dejar cerrada el aula para evitar prdidas u otros actos incorrectos.
Dirigir la sesin de aprendizaje con el uniforme correspondiente, ello con el fin de ser MODELO a seguir por los estudiantes.
a)
En Educacin Fsica: Polo, pantaln deportivo y medias blancas, o bien un buzo entero (Ponerse de acuerdo entre los
docentes del rea).
b)
En Computacin: Mandil del colegio.
c)
En CTA: Mandil blanco.

4.6.
4.6.1.

DE LOS PROFESORES Y TCNICOS ENCARGADOS DE ESCUELAS Y TALLERES:

Proponer un plan de trabajo, cuyos objetivos y metas visionen logros que superen el estndar regional, de acuerdo al formato
proporcionado por la Coordinacin General.
Informar a travs del PANEL DE ACTIVIDADES de la tarde, el desarrollo de talleres / escuelas; consignando la actividad, aula /
lugar, horario y docente responsable.
Asistir puntualmente a las labores acadmicas de acuerdo al horario y trabajo designado, debidamente uniformados.
Alistar y preparar personalmente accesorios y materiales a utilizarse durante la sesin, antes de las 16:00h. Luego de terminada la
sesin (17.30h) recoger los accesorios y materiales utilizados.
Cuidar el mobiliario, paredes, accesorios, etc. de las aulas que utilicen, cerciorndose que queden en las mismas condiciones como
las encontraron.
Registrar la asistencia de los estudiantes a cargo, al observar ausencias, al da siguiente, debe realizar la anotacin correspondiente
en la Agenda. En caso de reincidencia (segunda vez) comunicar al coordinador del nivel.
Una vez concluidas las sesiones de taller escuela, enviar a los estudiantes a sus casas.
Realizar reuniones quincenales para analizar el avance de los planes de trabajo y otros aspectos.
Emitir informes a las coordinaciones de nivel, sobre el desenvolvimiento de los estudiantes, en el taller / escuela a cargo, segn
formato.
Portar su carpeta de escuela o taller, que contenga: Plan de trabajo de seleccin, plan de trabajo de escuela o taller, programacin
anual (Modelo T), microplanificaciones, registro de asistencia y anecdotario.
En caso de inasistencia de un docente el responsable de talleres debe tomar las medidas del caso para cubrir la ausencia y
comunicar inmediatamente a la Coordinacin General.
Ante cualquier acuerdo establecido con otra institucin para jugar fuera o dentro del colegio presentar una solicitud a la Direccin
para su aprobacin y paralelamente comunicar de la gestin - autorizacin a la Coordinacin de Actividades, con la anticipacin
del caso.

4.6.2.
4.6.3.
4.6.4.
4.6.5.
4.6.6.
4.6.7.
4.6.8.
4.6.9.
4.6.10.
4.6.11.
4.6.12.

4.7.
4.7.1.
4.7.2.
4.7.3.

4.7.4.

4.7.5.
4.7.6.
4.7.7.
4.7.8.
4.7.9.
4.7.10.
4.7.11.
4.7.12.

4.8.
4.8.1.
4.8.2.
4.8.3.
4.8.4.
4.9.
4.9.1.
4.9.2.
4.9.3.
4.9.4.
4.9.5.

4.9.6.
4.9.7.
4.9.8.

DEL EQUIPO DE NORMAS EDUCATIVAS:

Imprimir partes, asistenciarios y registros acadmico - conductual con la debida anticipacin, considerando actualizaciones.
Repartir el parte diario, asistenciario y registros acadmico - conductual en las aulas antes de la formacin.
Recoger asistenciarios a los diez minutos de iniciada la 1ra. hora, para su inmediata sistematizacin; ello garantizar un
seguimiento idneo y gil sobre tardanzas e inasistencias de los estudiantes, de detectar la primera falta comunicar
inmediatamente va telefnica y correo electrnico a los padres de familia, a travs de Secretara de la institucin.
Sistematizar tardanzas, inasistencias, observaciones, recomendaciones, notificaciones, etc. de los estudiantes para reportarlas, por
escrito cada lunes, a las coordinaciones acadmicas de cada nivel, con copia al Departamento de Estadstica e Informtica. Colocar
el archivo en intranet.
Reportar por seccin, la informacin sealada en el punto anterior (4.7.4), a cada tutor en secundaria y polidocencia en primaria.
Efectuar responsablemente las anotaciones en el parte diario, en caso de tardanza o inasistencia de profesores.
Reportar diariamente a las coordinaciones acadmicas de cada nivel las tardanzas y/o inasistencias de los profesores,
inmediatamente de manera verbal y posteriormente (durante el da) por escrito, segn formato establecido.
Garantizar la disciplina de los estudiantes, en caso de inasistencia de docentes, de forma estratgica, previo plan de contingencia.
Evaluar mensualmente el comportamiento de los estudiantes de acuerdo a los criterios establecidos y publicar las calificaciones
mensuales, el tercer da hbil del siguiente mes.
Vigilar a los estudiantes durante el ingreso, recesos y salidas, tambin durante la ejecucin de clases, disponindose
estratgicamente para tal fin (patio, corredores, etc.), segn plan de acciones.
Garantizar la actualizacin documentaria de los estudiantes regulares y nuevos de los tres niveles. Para la elaboracin de las
nminas de matrcula hasta el 28 MAR; y permanentemente, hasta fines del mes de noviembre.
Consignar observaciones concernientes a los estudiantes o cada estudiante en el Registro Anecdtico de aula y/o Registro
Anecdtico por estudiante, que posee el Departamento. Mientras no se d el Sistema Intranet.
DEL DEPARTAMENTO PSICOPEDAGGICO:
Es competencia del Departamento Psicopedaggico el acompaamiento, seguimiento, formacin, orientacin vocacional y apoyo
especializado al estudiantado.
Mantener una comunicacin efectiva con el Coordinador de Accin Tutorial, para planificar y determinar acciones a favor del
estudiantado y padres de familia.
Emitir informes peridicos a la Coordinacin General y de Niveles sobre las acciones realizadas en su dependencia.
Tratar las problemticas con prudencia y seriedad siempre sobre la base de la observacin y registro hecho por los docentes.
DE LA EVALUACIN ACADMICA Y ACTITUDINAL DEL EDUCANDO:
Disear la Matriz Trimestral de Evaluacin, conforme a las capacidades destrezas programadas.
Disear las pruebas de proceso y trimestrales bajo una misma Matriz de Evaluacin, en caso de compartir un rea en un grado.
Evaluar capacidades destrezas programadas de acuerdo a la naturaleza del rea, pudiendo ser de temes de eleccin mltiple,
formuladas de manera clara, positiva, didctica, dosificada y propendiendo a las pruebas PISA y/o UMC.
Presentar la Matriz de Evaluacin e Instrumento (Pruebas de proceso y pruebas trimestrales) a Coordinacin de nivel para su
visacin, una semana antes de su ejecucin.
Luego de visada el original de la prueba por coordinacin de nivel, sta ser entregada al encargado de impresiones solo para su
multicopiado, posteriormente el original ser devuelto al docente y ste finalmente entregar (por duplicado) al Coordinador de
nivel para su archivamiento.
Entregar a Secretara de la Direccin las pruebas impresas (pruebas trimestrales), por secciones en un sobre manila, 24 horas
antes de la evaluacin.
Garantizar la ejecucin de la evaluacin con la seriedad del caso, ejerciendo en el aula un control estricto y adecuado, evitando la
salida de estudiantes durante la prueba.
Entregar los sobres a la coordinacin de nivel inmediatamente despus de culminada las evaluaciones para su posterior
distribucin a los encargados.

LA MERCED PASIN POR EDUCAR:

Lo que es bueno para LA MERCED es bueno PARA TI, porque T eres LA MERCED.

DIRECTIVA INTERNA 2014

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I.E.P. NUESTRA SEORA DE LA MERCED PUNO

4.9.9.
4.9.10.
4.9.11.
4.9.12.

4.9.13.
4.9.14.

4.9.15.

4.10.
4.10.1.
4.10.2.

4.10.3.
4.10.4.
4.10.5.
4.10.6.
4.10.7.

4.10.8.
4.10.9.
4.10.10.
4.10.11.
4.10.12.
4.10.13.
4.10.14.
4.10.15.
4.10.16.

4.11.
4.11.1.
4.11.2.
4.11.3.
4.11.4.
4.11.5.
4.11.6.

4.12.
4.12.1.
4.12.2.

4.12.3.
4.12.4.
4.12.5.
4.12.6.
4.12.7.
4.12.8.

4.13.
4.13.1.

RUMBO A LA ACREDITACIN EDUCATIVA

Las evaluaciones quedan en poder del docente, archivadas en las micas proporcionadas por cada estudiante. Queda bajo la
responsabilidad del docente el de pedir la visacin del padre de familia.
Regularizar evaluaciones pendientes de algunos estudiantes que por alguna razn no pudieron darlas, previa indicacin de la
Coordinacin de Nivel.
Los responsables de cada rea en general, 48h despus de la evaluacin trimestral, debern entregar a la Coordinacin del Nivel
los documentos de evaluacin (Registros Oficiales, Registros Auxiliares Electrnicos y USB) de los grados a su cargo.
Los responsables de las reas formativas (Educacin Fsica, Educacin Artstica y Computacin) y subreas (Razonamiento
Matemtico, Aptitud Verbal, Fsica y Qumica) entregarn documentos de evaluacin a los profesores responsables del rea
principal, segn cronograma a establecerse.
Los responsables de las Escuelas - Talleres debern entregar sus notas impresas y en USB a la Coordinacin de Nivel, hasta el
primer da de evaluaciones trimestrales de las reas principales.
El responsable del Equipo de Simulacros de Exmenes de Admisin, organizar, convocar y ejecutar la aplicacin de la prueba
de admisin con estudiantes del Tercero, Cuarto y Quinto de secundaria. Al cabo de 72h publicar los resultados, los mismos que
tambin sern entregados a los docentes que propusieron las preguntas, especificando las reas evaluadas.
Evaluar el comportamiento a travs de la Capacidad Actitud frente al rea en el instrumento pertinente. (Secundaria). En el caso
de primaria evaluar dentro de las actitudes inmersas a cada capacidad.
DE LA ORIENTACIN Y TUTORA:
Lograr los objetivos formativos a travs del rea y la labor docente, como una accin inherente a cada profesional en educacin.
Dar un tratamiento oportuno a acciones indisciplinarias de la seccin a cargo y comunicar al Departamento de Normas Educativas
para su conocimiento y observacin respectiva. Si persiste el caso ser derivado al Departamento de Normas Educativas y al
Departamento de Psicologa, con prudencia y discrecin.
Orientar, acompaar y motivar a los estudiantes designados en la participacin de diversas actividades institucionales.
Realizar una orientacin y seguimiento idneo de sus estudiantes, realizando visitas domiciliarias si el caso amerita, con
conocimiento de la coordinacin general, de nivel y de tutora.
Guiar la eleccin del Comit de Aula a nivel de estudiantes y padres de familia. (Tutores de aula).
Presentar va informe a la Direccin, con copia a la Coordinacin General los Comits de Aula 2014, despus de la primera reunin.
Ambientar el aula asignada teniendo mnimamente: un crucifijo, una imagen de Nuestra Madre Mara de la Merced, una imagen de
Nuestro Padre Fundador San Pedro Nolasco, un calendario, un reloj y un basurero. (En el caso de Primaria e Inicial considerar
sectores).
Coordinar permanentemente con la coordinacin de accin tutorial, el desarrollo de las acciones orientadoras.
Acompaar y garantizar la disciplina de la seccin a su cargo en actos de representacin interna y/o externa.
Convocar mnimamente con 3 das de anticipacin a reunin de estudiantes y/o padres de familia previa solicitud visada (previo
conocimiento de la agenda) por la coordinacin del nivel correspondiente y cuya autorizacin ser dada por la Direccin.
Emitir un informe impreso a la Coordinacin de Tutora y copia digital a: La Direccin, Coordinacin General y Coordinacin
de nivel, al siguiente da laborable, sobre toda reunin realizada haciendo conocer la agenda del da y los puntos acordados.
Consignar en el Anecdotario o Cuaderno de incidencias, observaciones de los estudiantes, para su tratamiento oportuno, que
prevea o resuelva situaciones indebidas en lo acadmico o actitudinal.
Implementar el cuaderno de sesiones ordinarias y extraordinarias (libro de actas) con padres de familia y finalizado el ao escolar
entregarlo a la Coordinacin de tutora.
Verificar la hoja de vida conductual del tutorado (Computadora Sala de equipo de normas educativas) con la prudencia, discrecin
y tica profesional que exige este documento.
Solicitar a los docentes que laboran en el aula a cargo, el Registro Anecdtico por rea, para verificar las observaciones
realizadas por ste. Informacin que debe tomar en cuenta para su labor tutorial.
Asistir puntualmente a las reuniones del Concejo de Tutores y Preceptores, los viernes cada 14 das, segn lo cronogramado, a
horas 5:45 p.m.
DE LA PRECEPTORA:
Realizar una orientacin y seguimiento idneo de aquellos estudiantes designados que presenten problemas acadmicos,
realizando visitas domiciliarias, si el caso amerita, con conocimiento de la Coordinacin General, de Nivel y de Tutora.
Coordinar permanentemente con la coordinacin de accin tutorial, el desarrollo de las acciones orientadoras.
Consignar en un cuaderno de visita toda reunin, entrevista, acuerdos, compromisos con los padres de familia y/o estudiantes.
Disear el proyecto educativo familiar de los estudiantes a cargo.
Emitir informes quincenales sobre los avances del desarrollo de los estudiantes a cargo. Si la problemtica amerita comunicar
inmediatamente a la Coordinacin de Tutora.
Asistir puntualmente a las reuniones del Concejo de Tutores y Preceptores, los viernes cada 14 das, segn lo cronogramado, a
horas 5:45 p.m.
DEL MONITOREO, ACOMPAAMIENTO Y ASESORA:
Las acciones de monitoreo, acompaamiento y asesora estarn orientadas a optimizar el desarrollo de las actividades educativas,
proponiendo vas de solucin a los problemas detectados.
El monitoreo ser constante y de dos maneras: directa e indirecta. La directa se realizar a travs de visitas en el aula, entrevistas
con los profesores y presentacin de las Carpetas de Labor Educativa. La indirecta se dar a travs de revisin de cuadernos,
exmenes y entrevistas con estudiantes por muestreo.
El monitoreo se efectuar en cada trimestre bajo dos modalidades: la primera a nivel de pares y la segunda desde cada
coordinacin.
Las recomendaciones que se alcancen en el monitoreo deben ser consideradas por los profesores para superar las dificultades, en
efecto, se evitarn las reincidencias en los mismos problemas.
Las acciones de monitoreo sern comunicadas oportunamente y/o sern hechas sin previo aviso, especialmente referidas a la
entrevista con los estudiantes, revisin de cuadernos y exmenes.
El monitoreo se entiende como un proceso planificado e integral con calidad y cualidades, para coadyuvar el proceso de
aprendizaje, a travs de un anlisis permanentemente.
Se impulsar el monitoreo segn el plan de trabajo establecido por las coordinaciones acadmicas y tomando como base al trabajo
en equipo como una de las nicas formas de lograr ser y tener maestros de calidad.
En los tres niveles educativos se impulsar el asesoramiento oportuno ya sea horizontal o vertical, que conlleve a la superacin de
problemas que se presentan en la tarea educativa de cada docente.
DE LA PASTORAL MERCEDARIA:
El carisma mercedario y los valores mercedarios son los principios impulsadores y el eje dinamizador de la labor educativa.

LA MERCED PASIN POR EDUCAR:

Lo que es bueno para LA MERCED es bueno PARA TI, porque T eres LA MERCED.

DIRECTIVA INTERNA 2014

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I.E.P. NUESTRA SEORA DE LA MERCED PUNO

4.13.2.
4.13.3.
4.13.4.
4.13.5.
4.13.6.
4.13.7.
4.13.8.
4.13.9.
4.13.10.

4.14.
4.14.1.
4.14.2.
4.14.3.
4.14.4.

4.15.
4.15.1.
4.15.2.
4.15.3.
4.15.4.
4.15.5.
4.15.6.
4.16.
4.16.1.
4.16.2.
4.16.3.
4.16.4.
4.16.5.
4.17.
4.17.1.
4.17.2.
4.17.3.
4.17.4.
4.18.
4.18.1.
4.18.2.
4.18.3.
4.18.4.

RUMBO A LA ACREDITACIN EDUCATIVA

El personal de la institucin tiene la gran oportunidad de vivenciar su fe a travs de la participacin en los diferentes grupos que
forman la pastoral mercedaria.
El personal que labora en nuestra institucin debe ejercer la Educacin Mercedaria como servicio apostlico, a fin de promocionar
hombres que miren la libertad de hijos de Dios con madurez y sean creadores de una sociedad nueva.
El plan pastoral ser el que nutrir a todas las reas, es decir que nadie se sienta ajeno a las actividades y acuerdos del rea de
Coordinacin de Pastoral.
Los profesores de Educacin Religiosa debern llevar temas de acuerdo a las festividades de la orden mercedaria.
Los temas de 5to grado de educacin primaria sern afines a la preparacin del sacramento de la Primera Comunin, de igual
manera 4to grado de secundaria los temas afines al Sacramento de la Confirmacin.
En el horario de invierno los docentes de la 1ra. hora realizarn el rezo de la maana, conforme el protocolo establecido. (7.55h. en
punto).
Los profesores que tengan la ltima hora, 3 minutos antes de la salida deben realizar la accin de gracias mediante las oraciones
convenidas.
Es responsabilidad de cada miembro de la comunidad educativa motivar la participacin efectiva de estudiantes y PPFF en las
diferentes actividades religiosas.
Todo el trabajo pastoral para el presente ao estar orientado bajo el lema: LIBRES PARA LIBERAR para lo cual, cada docente
deber motivar y orientar su actividad bajo este lema.
DE LAS ACTIVIDADES:
Los profesores responsables de comisin de trabajo deben convocar, planificar y coordinar acciones anticipadas a cualquier evento
y presentar el informe de evaluacin al final de cada actividad segn los criterios propuestos.
Los profesores responsables e integrantes de cada comisin de trabajo deben comunicar en el breve plazo sobre dificultades que
se presenten antes y durante la ejecucin del evento educativo.
El programa de cada actividad debe, tener un sentido altamente educativo, que refleje amor, respeto y responsabilidad.
Las actividades programadas tiene prioridad sobre compromisos efectuados por grupos representativos fuera de la institucin,
salvo disposicin contraria.
DEL DEPARTAMENTO DE IMPRESIONES:
Multicopiar el material educativo siempre y cuando tenga el sello de autorizacin por parte de la Direccin y coordinaciones.
Recepcionar el material a multicopiar 24 horas antes, en el horario de 8.30 a 13.00h.
Permanecer en el centro de impresiones, segn el horario establecido y entregar oportunamente el material multicopiado.
Cumplir con el multicopiado de las pruebas trimestrales segn lo establecido en las Disposiciones Especficas de Evaluacin, de
cada trimestre.
Archivar y resguardar convenientemente los materiales (originales) a excepcin de todas las pruebas parciales y trimestrales.
Garantizar la seguridad y privacidad del rea de impresiones.
DEL SERVICIO DE LA BIBLIOTECA:
Codificar los textos y sistematizarlos, segn el software obtenido, hasta a fines del mes de marzo e inmediatamente si existiera
algn ingreso nuevo.
Llevar el registro de lectores para el control de los textos.
Promover en la comunidad educativa el uso de la biblioteca, por medio de anuncios pertinentes.
Mantener el ambiente y mobiliario limpio y ordenado.
Cumplir con el horario de atencin de la biblioteca.
DEL SERVICIO DE TPICO:
Es responsabilidad de la responsable del servicio de Tpico observar, prevenir y prestar atencin inmediata ante cualquier
accidente que se presente.
Permanecer en el tpico, si saliera por algn motivo, colocar un aviso indicando su ubicacin.
Informar de manera prudente al Coordinador de Accin Tutorial sobre los problemas de salud que se presenten en los estudiantes
que son atendidos en el tpico para su posterior seguimiento y acompaamiento.
Elaborar un plan de salud preventiva, para desarrollarse durante el ao acadmico, contextualizado a las temporadas.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
Las acciones no contempladas podrn ser subsanadas en el transcurso del ao escolar y determinadas por el rgano directivo.
El rgano Directivo velar por el cumplimiento de las presentes disposiciones.
Las presentes disposiciones entrarn en vigencia plenamente a partir del 03 del mes de marzo, del ao en curso.
Cumplir y hacer cumplir la presente disposicin, bajo su entera responsabilidad, caso contrario ser sujeto de amonestaciones
escritas.

LA DIRECCIN

LA MERCED PASIN POR EDUCAR:

Lo que es bueno para LA MERCED es bueno PARA TI, porque T eres LA MERCED.

DIRECTIVA INTERNA 2014

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