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TEMAS ESENCIALES
PARA EL
PERSONAL VOLUNTARIO
2009
Contenido
Introduccin ................................................................................................................................................4
Nias y mujeres adultas en la actualidad.......................................................................................4
Por qu Girl Scout?......................................................................................................................5
La Misin, Promesa y Ley de Girl Scout ......................................................................................5
Captulo 1: Compartiendo sus talentos .......................................................................................................8
Evaluando sus destrezas ................................................................................................................8
Tomando ventaja de las oportunidades de aprendizaje para el personal voluntario....................10
Recibiendo comentarios constructivos en respuesta a un trabajo bien hecho .............................11
Captulo 2: Girl Scout bsico - 101 ..........................................................................................................13
Quin y cmo puede unirse a Girl Scout! ..................................................................................13
Calendario de Girl Scout .............................................................................................................14
Estructura organizacional de Girl Scout......................................................................................14
Concilios locales ...................................................................................................................15
Organizacin nacional y hermandad mundial ......................................................................22
Captulo 3 Programa: Lo que hacen las Girl Scouts! .............................................................................24
La Experiencia de Liderazgo de Girl Scout.................................................................................24
Las tres claves para el liderazgo...........................................................................................24
Los procesos de Girl Scout....................................................................................................27
Una aventura le espera.................................................................................................................28
Los premios ms importantes en Girl Scout: las medallas de Bronce, Plata y Oro.....................31
Introduccin
Bienvenidos a la gran aventura de Girl Scout! Gracias a personal voluntario, como usted, muchas
generaciones de nias1 han aprendido a ser lderes en sus propias vidas y en el mundo.
No importa por qu y cmo usted eligi trabajar con las Girl Scouts; la inversin en tiempo y energa que
usted dedique le ser retribuida con creces. Pocas cosas en la vida le darn mayor satisfaccin que el
ayudar a las nias a desarrollar su autoestima, a descubrir sus valores genuinos, a conectarse con las
personas y las comunidades que les rodean y a tomar accin para hacer una diferencia en el mundo.
Las mujeres ganan 77 centavos por cada dlar que ganan los hombres.
Por cada dlar que gana un hombre blanco, las mujeres afro-americanas ganan 67 centavos y las
hispanas ganan aproximadamente 58 centavos.
Las mujeres representan casi el 50% de la fuerza laboral, pero slo un 10% tiene el puesto de
directora ejecutiva en alguna de las compaas ms importantes que figuran en el ndice de
Fortune 500.
Nota de la edicin en espaol: la palabra girl se ha traducido como nia para simplificar el texto, pero debe
tenerse en cuenta que el trmino abarca a todas las integrantes, desde las ms pequeas hasta la jvenes.
Menos del 27% del total de doctorados (Ph.D.) en fsica, 20% en ciencias de la computacin y
17% en ingeniera han sido otorgados a mujeres.
Slo el 36% de los profesores con puestos docentes en universidades en todo el pas son
mujeres.
De las universidades que otorgan doctorados, apenas el 13% tiene como presidente de la
institucin educativa a una mujer.
Las mujeres ocupan slo 87 de los 535 escaos (16.3%) en el Congreso de Estados Unidos.
Las mujeres ocupan slo 75 de los 315 (24%) puestos electivos gubernamentales en todo el pas.
Desde el fin de la Segunda Guerra Mundial, slo en 42 ocasiones las mujeres ocuparon cargos
de presidente o primer ministro en todo el mundo.
Usted pertenece a esta poderosa organizacin de y para nias. La Misin, Promesa y Ley de Girl Scout
aluden a la visin para las nias que todos compartimos y que inspira a cada uno de nosotros a trabajar en
nombre de las lderes del maana.
Yo me esforzar a:
ser honrada y justa,
, cordial y servicial,
considerada y compasiva,
valiente y fuerte, y
responsable de lo que digo y hago,
ya
respetarme a m misma y a los dems,
respetar la autoridad,
usar los recursos de manera prudente,
hacer del mundo un lugar mejor, y
ser hermana de cada una de las Girl Scouts.
Captulo 1
Compartiendo sus talentos
El amplio sistema del personal voluntario de Girl Scout se asegura de que usted encuentre la oportunidad
correcta, de que reciba capacitacin y apoyo de forma efectiva y eficiente y el reconocimiento por el
servicio valioso que usted proporciona en favor de las nias.
Se requiere que, todo personal voluntario, pase por un proceso de solicitud de personal voluntario el cual
incluye el completar un formulario de solicitud, el sometimiento y revisin de referencias y la aprobacin
por parte del personal de trabajo de nuestro Concilio. Se requiere de una carta de nombramiento para
algunos puestos voluntarios tales como lder, gerente de la unidad de servicio y adiestrador. Dependiendo
del puesto, el nombramiento se har en conjunto con un voluntario administrativo y el personal de trabajo
de nuestro Concilio o se har directamente por personal de nuestro Concilio. El personal voluntario puede
adiestrarse mientras espera que el proceso de solicitud y de nombramiento se complete.
Como personal voluntario usted recibe los mismos beneficios que tienen los dems miembros
(publicaciones de la oficina nacional y del concilio local, cobertura de seguro suplementaria y descuentos
que algunos concilios han negociado con comercios locales). Pero adems, tambin tiene importantes
oportunidades de desarrollo personal y profesional. Girl Scout desea con fervor que su experiencia sea
adecuada, ofrecindole un sistema comprensivo de aprendizaje y desarrollo que se traduce en nuevas
habilidades y quizs en nuevas oportunidades en su empleo. Usted tambin tiene acceso a una red de casi
un milln (s, un milln!) de voluntarios y voluntarias de Girl Scout que demuestran el mismo entusiasmo
por hacer una diferencia en la vida de las nias y, que por lo general, estarn dispuestos(as) a asistir a
colegas voluntarios en sus aspiraciones profesionales y personales.
Fomento la colaboracin entre las nias y los adultos dando lugar a oportunidades para
que las nias dirijan sus propias actividades.
Mostrando flexibilidad
Me ajusto, modifico conducta y permanezco flexible y tolerante en respuesta a cambios,
obstculos y opiniones divergentes.
Mantengo el sentido del humor y el equilibrio emocional, an bajo presiones u
oposicin.
Comunicndose bien
Expreso ideas y hechos en forma clara, concisa y con precisin.
Me comunico en una forma que es adecuada para cada individuo y grupo.
Empleo la comunicacin no verbal en forma adecuada.
Presto atencin a los dems e incorporo sus ideas y perspectivas.
Facilito la discusin de grupo, clarifico los argumentos de otros y promuevo las
respuestas y acciones del grupo.
Proveo informacin clara, organizada y estimulante.
Promoviendo la diversidad
Comprendo que cada individuo aporta una experiencia nica e importante para Girl
Scout y acepto esas diferencias.
Valoro, desarrollo, cultivo, utilizo y celebro tanto la diversidad del grupo como la de los
individuos.
Me empeo por la inclusin en todas las actividades, quitando las barreras que impiden
la participacin de las nias y/o de los padres o encargados legales.
Antes de reunirte con el grupo, debe estar aprobada la solicitud de personal voluntario.
Antes de tomar el adiestramiento 101 Aspectos bsicos hacia el liderazgo, complete la sesin de
bienvenida con un miembro de la unidad de servicio.
Antes de dejar el lugar de reunin regular (viajes/excursiones), complete el adiestramiento 101 Aspectos
bsicos hacia el liderazgo.
Dentro de los seis meses de nombramiento como lder del grupo, complete el adiestramiento apropiado
para el nivel del programa (Daisy Teen).
Voluntarios administrativos
Los adiestramientos tambin se ofrecen a voluntarios administrativos quienes ayudan a los(as) lderes tales
como organizadores de tropa y gerentes de la unidad de servicio.
Una tabla con la lista de los adiestramientos apropiados para cada puesto del personal voluntario, el
mtodo de prestacin del adiestramiento y la duracin del mismo se encuentra en la seccin titulada
Recursos en la pgina 95. Puede encontrar en el sitio Web de GSCNC en la seccin For Adults
informacin detallada de los cursos que se ofrecen en los adiestramientos al igual que informacin
relacionada con la inscripcin en los mismos. Las oportunidades de aprendizaje aseguran el que usted
tenga en Girl Scout el apoyo necesario. El departamento de desarrollo del adulto voluntario le proveer la
instruccin y gua necesaria para llevar a cabo exitosamente su funcin como personal voluntario de Girl
Scout aprendizaje que no slo le ayudar a trabajar de una manera ms efectiva con las Girl Scouts, sino
que tal vez traiga destrezas y conductas nuevas a su vida laboral, relaciones y desarrollo personal. Al final,
su servicio ser reconocido y evidente para cada nia que usted ayude a estar ms segura de s misma, ms
valerosa y que se convierta en una mujer joven guidada por su propio carcter. Y esa es la mejor
recompensa que se pueda tener!
Captulo 2
Girl Scout bsico - 101
Este captulo le brinda una introduccin simple y rpida sobre Girl Scout, incluyendo la siguiente
informacin:
Quin puede unirse a Girl Scout y cmo pueden participar las nias y el personal voluntario
Desafo y Cambio: Creado para comunidades rurales a travs de una donacin del Departamento
de Agricultura de los Estados Unidos, este programa utiliza la Experiencia de Liderazgo de Girl
Scout con nfasis en oportunidades de emprendimientos sociales.
Girl Scouts Ms All de los Barrotes: Por ms de quince aos, Girl Scout en colaboracin con el
Instituto Nacional de Justicia ha provisto a las nias la oportunidad de visitar a sus madres en la
crcel y de participar en las reuniones de la tropa.
Girl Scouts en los Centros de Detencin: Este programa lleva la Experiencia de Liderazgo de
Girl Scout a las nias que se encuentran en centros de detencin juveniles.
Concilios locales
Los concilios locales de Girl Scout reciben el apoyo de la oficina nacional con el fin de establecer una
responsabilidad local en cuanto a liderazgo, administracin y supervisin del programa, y para desarrollar,
administrar y mantener Girl Scout en un rea geogrfica. Como personal voluntario, usted tendr mayor
contacto a travs de su concilio.
El Concilio de Girl Scout de la Capital de la Nacin (GSCNC, por sus siglas en ingls) se estableci en
1963 a travs de la unin de cinco concilios locales. El 1 de octubre de 2009, GSCNC se fusion con el
Concilio de Girl Scout de Shawnee aadiendo 14 condados adicionales en Maryland, Virginia y West
Virginia. GSCNC es una corporacin sin fines de lucro y est incorporada bajo las leyes del estado de
Virginia.
Hoy da, GSCNC sirve a ms de 63,000 nias en el Distrito de Columbia, en Maryland en los condados de:
Alleghany, Frederick, Calvert, Charles, Montgomery, Prince George, St. Mary y Washington; en Virginia
en los condados de: Arlington, Clarke, Fairfax, Fauquier, Frederick, Loudoun, Page, Prince William,
Shenandoah y Warren; en West Virginia en los condados de: Berkley, Grant, Hampshire, Hardy, Jefferson,
Mineral y Morgan; y en las ciudades de: Alexandria, Fairfax y Falls Church, Manassas y Manassas Park.
Vaya a la seccin de Recursos en la pgina 96 para que vea el mapa de GSCNC. El personal voluntario,
mujeres y hombres, ayudan a dirigir a las nias en funcin de lderes de tropa, socorristas de primeros
auxilios, personas cualificadas para campamentos, adiestradores, administradores, y en otras funciones de
liderazgo.
Asociaciones
El concilio GSCNC est geogrficamente dividido en 23 asociaciones en 24 a partir del 1 de octubre de 2009.
Cada asociacin
se rene dos veces al ao (en el otoo y en la primavera). El propsito de una asociacin est definido por la
membresa dentro de su lmite geogrfico. El propsito puede incluir actividades administrativas, operacionales
y programticas que enriquezcan la experiencia de las nias y del personal voluntario en la organizacin y debe
ser peridicamente evaluado y segn sea necesario
re-orientado.
Unidades de servicio
Cada asociacin se divide en unidades de servicio, para servir mejor a las nias y a los adultos. Una unidad de
servicio est compuesta de todas las tropas que se renen en una jurisdiccin geogrfica en particular. El
personal voluntario de las unidades de servicio (SUM, por sus siglas en ingls), apoyan la prestacin del
programa de Girl Scout en sus respectivas unidades de servicio. Para octubre de 2009, hay ms de 160 unidades
de servicio en nuestro Concilio.
Las unidades de servicio escogen delegados y delegados alternos miembros de 14 aos o ms quienes asesoran
a la junta. A cada unidad de servicio se le permite tener un delegado por cada 200 nias miembros
de Girl Scout. Los delegados representan a la unidad de servicio en los distintos foros de GSCNC y en la
asamblea anual que se lleva a cabo en abril y sugieren ideas que enriquecen el movimiento Girl Scout en la
comunidad, dentro del rea geogrfica de GSCNC y dentro de la organizacin nacional.
Para informacin adicional relacionada a los ingresos y los gastos, refirase al informe anual de nuestro
Concilio. Un informe financiero completo se les entrega a los miembros del Concilio en abril durante la
asamblea anual de nuestro Concilio.
Donacin anual
Comparte los gastos reales de ella (SHARE, por sus siglas en ingls) es la campaa anual de donaciones de
nuestro Concilio. Para financiar los programas para las nias, el adiestramiento para el personal voluntario
y para proveer ayuda financiera, nuestro Concilio cuenta con el apoyo de los familiares de nuestros
miembros. La campaa empieza en otoo con el personal voluntario de SHARE de la unidad de servicio
proveyendo adiestramientos y los materiales de SHARE. El 100% del dinero proveniente de SHARE
ayuda a financiar los programas para las nias.
Todas las donaciones a SHARE son deducibles de impuestos y se invierten en:
Ayuda financiera para las nias
Adiestramientos para el personal voluntario
Los programas del Concilio
Los campamentos
Se pide a los gerentes de la unidad de servicio y a los(as) lderes y consejeros(as) de la tropa que:
Nombren el personal voluntario de SHARE de la tropa, y
Se aseguren de que el personal voluntario de SHARE reciba el adiestramiento y los materiales
El personal voluntario de SHARE debe:
Darle a cada familia la oportunidad de donar;
Darle seguimiento a las familias; y
Entregar las contribuciones a tiempo.
necesarios.
miembros de la Sociedad Juliette Low son personas, que han hecho a nuestro Concilio, una contribucin
planificada en su testamento o a travs de otros medios de contribucin planificada. Un broche en forma de
trbol con una perla insertada en el centro recuerda la venta de las perlas de Juliette Low para financiar la
organizacin de Girl Scout en sus comienzos y conmemora la membresa en dicha sociedad. Para
informacin adicional relacionada a la campaa de donacin planificada comunquese con el departamento
de desarrollo de fondos de nuestro Concilio.
Incluir a GSCNC en su testamento es fcil. Cuando hable con su abogado, por favor considere dejar un
legado utilizando este lenguaje: $______ ______% es designado como donacin para el Concilio de
Girl Scout de la Capital de la Nacin. (Nmero de identificacin de impuesto federal 54-0732-966).
Donacin mayor/liderazgo individual
Las donaciones de $5,000 ms pueden designadas especficamente a los proyectos a travs de nuestro
Concilio. Donaciones recientes incluyen: el camino a lo largo del Potomac Woods; el fondo del Gold
Award Scholarship; el Sailors Retreat Glen Shelters en Coles Trip; ayuda financiera para nias
asistiendo a los campamentos; y programas de ciencias para las Girl Scouts de nuestro Concilio. Estas
donaciones pueden hacerse directamente a un programa en especfico o ser designadas para ayudar a cubrir
los costos operacionales del Concilio. Puede trabajar con el equipo de trabajo del departamento de
desarrollo de fondos del Concilio para personalizar las donaciones de cada donante, dependiendo de los
intereses especiales y las metas filantrpicas que pueda tener. Las donaciones a GSCNC pueden hacerse de
varias formas y puede hacer alguna promesa a travs del tiempo. Pueden hacerse abiertamente con dinero
en efectivo o a travs de la transferencia de acciones. Para informacin adicional relacionada a las
oportunidades de donacin de liderazgo y las maneras en que puede hacerlas, por favor comunquese con
el departamento de desarrollo de fondos del Concilio.
Mini-Tiendas
Las Mini-Tiendas son tiendas al detal pequeas organizadas por la tienda principal. Estas mini-tiendas
operan en la primavera y en el otoo para hacer las compras ms convenientes para los(as) lderes, los
padres o encargados y otro personal voluntario. Las mini-tiendas se encuentran en Centreville, VA,
Gaithersburg, MD y Martinsburg, WV.
El horario y las direcciones de las mini-tiendas se encuentran en http://www.gscnc.org/shop.html
Tienda rodante
La tienda rodante es un autobs que lleva la mayora de la mercanca que se vende en la tienda de Girl
Scout. Opera en reas lejanas al rea geogrfica del Concilio durante el ao, entre el da del trabajo hasta
mediados de junio. El itinerario de la tienda rodante se encuentra en http://www.gscnc.org/shop.html
Pedidos por telfono
Para la conveniencia de los clientes, la tienda de nuestro Concilio acepta rdenes por telfono.
Por favor, llame al 202-237-1670
Extensin #249 para pedidos de la tienda rodante
Extensin #248 para pedidos con tarjetas de crdito
Provea toda la informacin requerida. Slo se devolvern llamadas si existe algn problema.
Pedidos por correo electrnico
Pueden hacer pedidos en cualquier momento personas con acceso a correos electrnicos y a una tarjeta de
crdito. Por favor, enve un correo electrnico a gsshop@gscnc.org con su pedido. Incluya el nmero, la
fecha de expiracin y el nombre segn aparece en la tarjeta de crdito VISA, MASTERCARD, American
Express o Discover.
Pedidos por fax
La tienda del Concilio tambin acepta pedidos por fax. Complete el formulario de pedido apropiado y
envelo con su pedido por fax al 202-274-2161. Por favor, incluya el nmero, la fecha de expiracin y el
nombre segn aparece en la tarjeta de crdito VISA, MASTERCARD, American Express o Discover.
Cmo puede pagar
La Tienda Principal y las Mini-Tiendas aceptan dinero en efectivo, cheques de la tropa, cheques
personales y las tarjetas de crdito VISA, MasterCard, American Express y Discover. Los cheques
personales deben incluir nombre, direccin, nmero de telfono, nmero de tropa y debe presentar una
tarjeta de identificacin con foto. La tienda rodante slo acepta cheques.
Impuesto de venta
La compra de artculos de la tropa no tienen impuesto de venta. Presente la tarjeta de identificacin de su
tropa, si usted paga por un artculo para la tropa con un cheque personal, y no se le cobrar el impuesto de
venta. Se cobran impuestos de venta a los artculos de uso personal tales como los uniformes.
Devolucin de mercanca
Se reembolsar el dinero slo si se presenta el recibo de compras. Sin el recibo de compras, slo se pueden
hacer intercambios. No se devuelve el dinero o se hacen intercambios cuando los artculos son comprados
en venta especial o con algn descuento.
Desde 1925, el movimiento Girl Scouts de Ultramar (USAGSO, una divisin de Girl Scouts Global) ha
ayudado a facilitar la transicin de familias estadounidenses que se mudan al exterior, brindndole a las
nias las tradiciones que les son familiares, adems de ofrecerles oportunidades amenas de participacin en
Girl Scout. USAGSO actualmente sirve a miles de nias que viven en el exterior, as como a nias que
asisten a escuelas estadounidenses o internacionales.
GSUSA le da permiso, a los concilios locales y a los vendedores que tienen licencias, para utilizar el logo
de Girl Scout bajo ciertas guas en especfico. El personal voluntario de GSCNC y las nias pueden utilizar
el logo contemporneo de Girl Scout en todo material impreso distribuido para propsitos de reclutar otras
nias, para negocios relacionados con la tropa/grupo, la unidad de servicio y la asociacin; para el
reconocimiento de las nias y los adultos y para adiestramientos. El uso del logo contemporneo de Girl
Scout para otros propsitos tal y como imprimirlo en la ropa requiere de aprobacin por adelantado de
GSCNC.
El uso no autorizado del nombre y la marca registrada de Girl Scout puede resultar en la depreciacin del
valor de la marca Girl Scout. Para asegurar la identidad ptima de la marca, los productos y diseos de Girl
Scout deben de transmitir a las Girl Scouts, a las no Girl Scouts y a las Girl Scouts potenciales mensajes
claros y consistentes. Todas las personas involucradas en Girl Scout tienen la funcin de proteger el
nombre y la marca registrada de Girl Scout en contra del uso no autorizado, inconsistente y no licenciado.
Para discutir el uso posible del nombre y la marca registrada de Girl Scout, por favor comunquese con
Carrie Banachowski al 202-237-1670, ext. 282 o a travs del correo electrnico cbanachowski@gscnc.org.
Captulo 3
Programa: Lo que hacen las Girl Scouts!
El programa de Girl Scout, es decir, lo que hacen las nias en Girl Scout, ofrece excelentes oportunidades
para desarrollar habilidades de liderazgo, formar amistades duraderas y ganar distintivos en cada paso de
su aventura hacia el liderazgo, cualquiera que sea su nivel de grado, la experiencia con Girl Scout o
antecedentes.
El programa de Girl Scout se centra en la Experiencia de Liderazgo de Girl Scout y la mejor manera de
brindarle a las nias esta experiencia es travs de las aventuras- libros y premios apasionantes que son el
ncleo del programa de Girl Scout. Cada aventura ofrece la oportunidad de ganar prestigiosos premios y,
para las nias en o ms arriba del nivel Junior, ellas tienen la posibilidad de superarse y ganar el honor ms
alto en Girl Scout: las medallas de Bronce, Plata y Oro de Girl Scout. Desde luego, la posibilidad de ganar
y coleccionar una variedad de parches y prendedores tambin es una importante y perdurable tradicin de
Girl Scout, ya que as se alienta a las nias a aprender y a poner en prctica sus habilidades. La gama
diversa de actividades ligada a premios permite que las nias se concentren en un rea de inters en
particular, como el conocimiento sobre finanzas y dinero, vivir saludable, ciencia y tecnologa y vida al
aire libre y medio ambiente. Las ceremonias y canciones de Girl Scout continan vinculando a las nias no
slo con sus hermanas Girl Scouts, sino tambin con el linaje histrico del movimiento.
Este captulo contiene detalles sobre cada uno de los apasionantes elementos de la Experiencia de
Liderazgo de Girl Scout.
En Girl Scout, Descubrir + Conectar + Tomar Accin = Liderazgo. El programa de Girl Scout est
diseado para lograr resultados (o beneficios) de liderazgo que se derivan de estas tres claves no importa el
tema en especfico.
La clave Descubrir
Las nias y jvenes se comprenden a s mismas, entienden sus valores y utilizan sus conocimientos y
habilidades para explorar el mundo. Los beneficios que las nias alcanzan a partir de la clave Descubrir
incluyen:
Desarrollo de la autoestima
Desarrollo de valores positivos
Adquisicin de destrezas tiles en la vida y la prctica de una vida saludable
Bsqueda de desafos a nivel mundial
Desarrollo del pensamiento crtico
La clave Conectar
Las nias y jvenes se preocupan por los dems, motivan a otras nias y forman equipos a nivel local y
global. Los beneficios para las nias incluyen:
Lo ms importante de la clave Tomar Accin es que no slo se benefician las nias a medida que
desarrollan sus cualidades para el liderazgo, sino que tambin se benefician sus comunidades, el pas y el
mundo. Tomar Accin se traduce en hacer del mundo un lugar mejor.
Por favor tome nota: Tras aos de investigaciones, en el ao 2008 se adoptaron las tres claves para el
liderazgo, que reemplazan al "Programa de Cuatro Metas" y las "4B" del STUDIO 2B de Girl Scout.
Las publicaciones y el contenido del sitio Web elaborados con anterioridad a la Experiencia de Liderazgo
de Girl Scout continan ofreciendo una valiosa informacin e ideas para usted, pero a partir de ahora,
siempre que vea el programa de cuatro metas o de las 4B en materiales anteriores, por favor piense en Las
Tres Claves para el Liderazgo!
Estos tres procesos promueven la diversin y la amistad que, por casi 100 aos, han sido parte integral del
movimiento Girl Scout. Pero estos procesos hacen mucho ms: Cuando las nias dirigen, cuando aprenden
con la prctica y cuando se involucran en un aprendizaje cooperativo, los 15 resultados (o beneficios)
explicados en la seccin que sigue a continuacin son ms fciles de entender y de lograr.
Es tu mundo: Cmbialo!
La primera serie de los libros de aventuras invita a las nias a desarrollar un profundo conocimiento de s
mismas, a comprender la fuerza con la que pueden actuar cuando forman un equipo con otras personas que
comparten una misma visin y a promover un cambio en sus comunidades a travs de la motivacin, la
educacin y el activismo por causas justas. La primera serie de los libros aventuras incluye lo siguiente:
Bienvenidas al jardn de Daisy: cuando las flores hablan, qu dicen? Algo maravilloso? Algo
inteligente? Presta atencin y planta una semilla, tal vez dos o tres. En este jardn, como en todo
Girl Scout, hay cosas buenas que estn a punto de florecer.
La bsqueda Brownie: Prepara tu mochila y nete a la bsqueda! Con tus amigas encontrars
senderos y diversin, adems todo tipo de bueno, no podemos decir de qu! Despus de
todo, hay un misterio que resolver! Adems, hemos mencionado aquello que tanto quieren las
Girl Scouts? Se trata del Elfo Brownie, vivo y brillante!
Agente de cambio (para Juniors): Poder. Todo el mundo lo tiene - poder individual, poder de equipo,
poder comunitario. Hay todo un espiral de poder que te est esperando, justo para t. Echa a
correr una historia poderosa (y una araa parlanchina y amante del poder) y te hallars inmersa
en una poderosa aventura. Pon en marcha tu poder!
Laberinto! (para Cadettes): La vida es un laberinto. Recorre sus vueltas y encontrars la verdadera
amistad, relaciones significativas y mucha confianza para levantar los nimos. As que, adelante,
entra al laberinto. La meta es la paz - para t, para el mundo y tambin para el planeta.
GIRLtopa (para Seniors): Imagina un mundo perfecto para las nias. Imaginar es el primer paso de
la creacin. Haz de tu visin una realidad. De esto se trata el liderazgo.
Tu voz, tu mundo: puedes producir el cambio que quieres ver en el mundo (para Ambassadors):
Cun a menudo has visto algo que debe ser cambiado y pensaste por qu nadie est haciendo
algo al respecto? Adivina qu? T puedes ser ese alguien! Todo lo que hace falta es tu voz
unindose a otras voces y muy pronto comprobars la fuerza que tiene la convocatoria. As que,
adelante, pon a circular los vientos de cambio con tu iniciativa: s una Girl Scout Ambassador y
una activista.
Es tu planeta: Amalo!
La segunda serie de libros de aventuras es un llamado a actuar en favor del medio ambiente, invitando a las
Girl Scouts de todos los niveles de edad a explorar las maravillas naturales del mundo, a convertirse en
vigas de nuestro frgil planeta y a investigar la ciencia que mantiene a nuestro mundo dando vueltas. Los
libros de esta segunda serie son:
Between Earth and Sky (para las Daisy): Sol, aire fresco, nuevos lugares para conocer. Cuando las
flores amigas se van de viaje, disfrutan de todo esto. As que nete a ellas. Renete con nuevas y
viejas amigas. Podrs sentir el sabor, tocar y oler todo lo que un viaje divertido puede ofrecer!
(Este libro estar disponible en espaol en la primavera de 2010)
WOW! Wonders of Water (para Brownies): El agua hace tanto por ti! Podrs regresar el favor? En
esta aventura por las Maravillas del Agua aprenders a querer el agua, a ahorrarla y a
compartirla. Eso si es una gran oportunidad! (Este libro estar disponible en espaol en la
primavera de 2010)
GET MOVING! (para Juniors): La energa hace brotar la chispa en los fuegos artificiales, hace que
un caballo se ponga a cabalgar y es la fuerza que nos mueve diariamente. As que a moverse!
Energzate, investiga, crea cosas nuevas. Que toda la energa de tu vida fluya de la manera ms
sabia. (Este libro estar disponible en espaol en la primavera de 2010)
Breathe (para Cadettes): Respira profundamente. Cmo te sientes? Qu ves? Qu oyes? Qu
hueles? Dirige todos tus sentidos al aire. Esta aventura aireada est llena de aromas!
Sow What? (para Seniors): Qu esperas de los alimentos? Buen sabor? Buen olor? Buen
aspecto? A medida que profundizas y llegas a la raz, desears an ms. Vers cmo la cadena
alimenticia est para servir a la Tierra y tambin para servirte a ti!
Justice (para Ambassadors): Todos sabemos lo qu es. Por qu es tan difcil lograr la justicia?
Quizs necesita una frmula nueva. Tu frmula. En esta aventura, si haces el clculo y agregas
algunas maneras de actuar inteligentes, tendrs una esperanza real de justicia, para la Tierra y
para todos los habitantes.
Conctese con las tres claves. Como personal voluntario de Girl Scout, sus experiencias y su visin
del liderazgo influenciarn e inspirarn a las nias. Utilice los ejercicios de reflexin en la gua
para adultos para pensar sobre las tres claves del liderazgo (Descubrir, Conectar y Tomar
Accin) y cmo puede aplicarlas con el equipo en su aventura hacia el liderazgo.
Tras completar las aventuras, las nias aplican sus conocimientos y habilidades para llevar adelante
proyectos de accin basados en sus propias ideas y visiones. Las medallas de Bronce, Plata y Oro les
ofrecen a las nias desafos importantes y apropiados dependiendo del nivel relacionados al trabajo en
equipo, al establecimiento de metas y oportunidades para construir redes de trabajo comunitarias.
Las medallas de Bronce, Plata y Oro ofrecen a las nias oportunidades maravillosas de desarrollo personal
y de liderazgo comunitario. Estos premios permiten que las nias desarrollen redes de contactos que no
solamente las apoyarn en sus proyectos sino que tambin las dirigirn hacia nuevas oportunidades
educativas y profesionales. Todo esto, por supuesto, comienza con usted: el personal voluntario de Girl
Scout! Motive a las nias a trabajar por los premios ms prestigiosos. Para informacin adicional visite el
sitio Web: http://www.girlscouts.org/program/gs_central/insignia/highest_awards/gold_award.asp.
Saba usted que una Girl Scout que haya ganado la Medalla de Oro de inmediato sube un escaln en el
rango de cualquiera de las cuatro ramas de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos? Existen tambin
oportunidades de becas de estudio para nias que han sido distinguidas con la Medalla de Oro de Girl
Scouts. Una nia no necesita, sin embargo, haber ganado la Medalla de Bronce o de Plata para ser
merecedora de la Medalla de Oro. Puede ser elegida para recibir cualquier reconocimiento dentro del nivel
de edad en el cual est inscrita.
Los premios: se ganan tras completar los requisitos o demostrando el entendimiento de un concepto.
Las medallas de Bronce, Plata y Oro, as como los premios que otorgan las aventuras, son dos
maneras prestigiosas para que las nias ganen sus premios. Pero tambin las nias ganan los
Ptalos Daisy, los Try-Its Brownies, los parches de las Juniors y los premios relacionados al
Proyecto de Inters y los dijes del programa STUDIO 2B (como Cadettes, Seniors y
Ambassadors). Algunos premios son en forma de prendedor. Hay otros premios adicionales que
se ganan cumpliendo con requisitos adicionales de Girl Scout o que son otorgados por
organizaciones que colaboran con Girl Scout. Algunos ejemplos incluyen los premios religiosos
y el Premio del Presidente al Servicio Comunitario (Presidents Award for Community Service).
Nota: En los aos prximos, Girl Scout actualizar las actividades para obtener los parches
relacionados al desarrollo de habilidades, de modo que tengan relacin con la Experiencia de
Liderazgo de Girl Scout. Mantngase al tanto de las novedades! Mientras tanto, contine con la
variedad existente para suplementar la experiencia de las aventuras. Recuerde, una vez
completada una aventura, usted puede aplicar la Experiencia de Liderazgo de Girl Scout a todo
lo que usted y las nias elijan realizar.
Los parches de participacin tienen un enfoque en la participacin y se producen a nivel nacional o
en los concilios. Algunos son acompaados por un librito de actividades mientras que otros se
otorgan tras la participacin en un evento. Como ejemplo de un programa nacional son los
parches de Nadie como YO!, el parche EarthPACT y el parche del Da Mundial del
Pensamiento.
Puede adquirir los emblemas, parches, prendedores y dems premios ganados en la tienda de su concilio de
Girl Scout, o en la tienda virtual: www.girlscoutshop.com. Para ver la coleccin de emblemas, premios,
parches y prendedores, visite: www.girlscouts.org/program/gs_central/insignia/list. All, no slo
encontrar una lista de los premios para que las nias ganen segn su nivel de grado, sino que puede ver
diagramas que muestran exactamente cmo las nias deben colocar sus emblemas, premios y parches en
sus chalecos o fajas
La ideas y los requisitos del programa para ganar los emblemas, parches, prendedores y premios estn
localizados en las publicaciones de GSUSA que pueden ser comprados en las tiendas de los concilios e
incluye el programa de niveles de las aventuras de GSUSA, los manuales de los niveles del programa de
GSUSA, los manuales Try-Its de las Brownies, los parches de las Juniors y los libros de parches de los
Proyectos de Inters de las jvenes, los libros Focus (nias 11-17 aos) y los programas de parches de
GSUSA.
Gerente del Programa - supervisa el trabajo del departamento y est a cargo de comunicar a GSUSA
cualquier cambio que ocurra en GSCNC. Ext. 2112
Especialista de Eventos del Programa maneja las relaciones con los colaboradores del programa y los
vendedores de actividades de gran aventura. Este puesto publica el e-Edition y las Pginas Amarillas del
Programa. Ext. 271
Especialista del Programa Financiado con Donaciones est a cargo de programas financiados con
donaciones tales como Capital Currency, CareFirst Grow Strong, GEICO DASHboard y Make the
Connection. Ext. 238
Especialista de Recursos de la Tropa es responsable de la creacin, mantenimiento y distribucin de
los equipos del programa. Este puesto tambin funge como recurso para los programas Daisy, Brownie y
Junior y para los programas de los parches del Concilio. Ext. 310
Especialista del Programa STEM crea programas relacionados con la ciencia, tecnologa, ingeniera y
matemticas, y trabaja de cerca con el equipo de accin STEM de adultos voluntarios interesados en
STEM. Ext. 211
Especialista del Programa Ambiental est a cargo de la programacin ambiental, incluyendo la
participacin de las Girl Scouts en el proyecto de accin Forever Green Community. Oficina en
Martinsburg.
Especialista del Programa para Jvenes trabaja con el programa para jvenes, incluyendo el Gold
Award, Congressional Aide y el Silver Trefoil. Ext. 236
Asistente Administrativo del Programa provee apoyo general al programa y dirige las solicitudes al
especialista del programa apropiado. Ext. 270.
Publicaciones
Nuestro Concilio publica un grupo de documentos que promueven las muchas oportunidades del programa
existentes en el Concilio para las nias. Las publicaciones que se describen ms abajo estn disponibles a
el sitio Web www.gscnc.org. Si usted no tiene acceso a una computadora, por favor llame al Centro de
Informacin Marilynn Carr para que reciba la ayuda que necesita.
Program Partner Yellow Pages/Council Events Forecast
Se publica en agosto y enero y contiene informacin relacionada a los eventos del Concilio que requieren
de inscripcin y de los eventos de los colaboradores del programa. La informacin ms actualizada de los
eventos de los colaboradores del programa puede encontrarse en el sitio Web www.gscnc.org/more; la
informacin ms actualizada sobre los eventos del Concilio que requieren de inscripcin puede
encontrarse en http://register.gscnc.org/program.
Colaboradores del Programa (Program Partner) estn a cargo de la programacin y los eventos son
promocionados como un servicio para ayudar a las tropas/grupos con la planificacin. Los colaboradores
del programa pueden incluir desde museos hasta establecimientos comerciales a individuos
emprendedores. Algunos programas son diseados especficamente para las Girl Scouts, as tambin como
otros estn abiertos para el pblico en general. La inscripcin y la informacin son manejadas por el
vendedor del programa. Cuando sea necesario el vendedor le proveer a GSCNC el certificado del seguro,
pero no hay un personal del Concilio que est directamente asociado al programa. El/la
lder/consejero(a) de la tropa debe asegurarse de que se siguen las indicaciones en Seguridad Ante Todo
(c) 2000 y las normas en el Manual de Tema Esenciales para el Personal Voluntario, adems debe
someter el formulario B240 Formulario de Notificacin cuando la actividad lo requiere y debe haber
completado el adiestramiento B220 y tener copia de la certificacin en los archivos del Concilio.
Eventos del Concilio que requieren inscripcin son programas planificados y facilitados por personal
voluntario REACH y personal de GSCNC, o por vendedores que trabajan en colaboracin con el personal
del Concilio. La inscripcin a estos eventos puede hacerse utilizando el proceso en lnea. Siga las
instrucciones ms abajo o comunquese con el registrador del programa a travs del 202-237-1670, ext.
269.
Program Kits 411
Publicaciones electrnicas que proveen informacin relacionada a los programas de parches de GSCNC, a
los equipos del programa y a otros programas que estn disponibles para el uso de las tropas/grupos.
Kaleidoscope
Publicacin electrnica que resume las oportunidades disponibles para las Girl Scouts Cadette, Senior y
Ambassador. Est pendiente de la versin revisada que estar disponible en enero de 2010.
Going for the Gold/Going for the Gold 2
Publicaciones electrnicas que detallan las dos opciones a escoger para ganar el Premio Dorado (Gold
Award). Going for the Gold 2 tiene informacin relacionada a la opcin ms reciente para ganar los
premios.
GSCNC e-Edition
Publicacin electrnica distribuida semanalmente a los(as) lderes de tropa/consejeros(as) a travs del
gerente de la unidad de servicio (SUM) o la persona designada.
adherirse a estas especificaciones para asegurar la participacin mxima de las nias. Algunos programas
slo permiten a las nias a participar en las actividades.
Las tropas/grupos que desean participar del programa como una actividad familiar debern contactar
directamente al vendedor del programa o inscribirse en uno de los eventos familiares que patrocina el
Concilio a travs del ao.
La mayora de los programas estn diseados para la participacin en grupo, lo que significa que las
tropas/grupos deben de cumplir con el tamao mnimo de 5 nias segn especificado en Seguridad Ante
Todo 2000. Refirase a la norma 20, pgina 72 de Seguridad Ante Todo 2000. Jvenes individuales o
tropas/grupos que no cumplen con el tamao mnimo establecido o con la proporcin nia/adulto debern
contactar al especialista del programa para jvenes, 202-237-1670 ext. 236 al registrador de programas,
ext. 269, para las opciones de inscripcin.
Tipos de inscripciones
Hay dos tipos de inscripciones para los programas del Concilio que requieren de inscripcin:
1. Programas basados en el orden de inscripcin aceptan inscripciones hasta que se llene el
programa. Al momento de la inscripcin estos programas tienen un costo, ya sea un pago que hay
que hacerse en su totalidad al momento de la inscripcin o un costo de reservacin que no es
reembolsable.
2. Programas de seleccin aleatoria tiene una capacidad limitada. A todas las solicitudes recibidas
en o antes de la fecha lmite se les da consideracin por igual. Luego de la fecha lmite de
solicitud, las tropas/grupos o los individuos son seleccionados aleatoriamente y notificados a
travs del correo electrnico dejndoles saber si fueron o no seleccionados para participar y en el
caso de ser seleccionados notificndole las fechas lmites de pago.
Inscripcin electrnica
Para inscribirse electrnicamente para un programa del Concilio que requiere de inscripcin visite el sitio
Web http://register.gscnc.org
Presione donde dice PROGRAM FOR GIRLS
Presione donde dice PROGRAM en la parte de arriba de la barra
Seleccione entre los niveles del programa o presione en la barra negra donde dice SEARCH para que
le muestre los programas por fecha o por palabra clave
Seleccione donde dice program para que vea los detalles del programa
Siga las instrucciones para inscribirse. Tenga en cuenta que algunas descripciones de los programas
lo dirigirn hacia un mtodo de inscripcin diferente.
Las tropas/grupos o individuos haciendo la inscripcin electrnicamente recibirn toda la comunicacin a
travs del correo electrnico a la direccin electrnica utilizada para hacer la inscripcin. La persona
haciendo la inscripcin deber de estar pendiente de las notificaciones y cambios al programa y deber
editar la cuenta en el caso de que haya ocurrido algn cambio en la direccin electrnica.
Tenga en consideracin la poltica de reembolso en el caso de que usted decida disminuir el nmero de
participantes o de cancelar su participacin totalmente lo cual puede hacer editando la cuenta que usted
abri. Las tropas/grupos pueden aumentar el nmero de participantes solamente si hay espacios
disponibles y llamando al registrador de programas (ext. 269) o al especialista de eventos del programa
(ext. 271).
Costos de reservacin
La mayora de los programas tienen un costo de reservacin no reembolsable para cada individuo que se
va a inscribir. Cuando se requiera de este de costo de reservacin, el mismo se va a especificar en la
descripcin del programa. Estos costos generalmente son pagados a los vendedores y muestran el
compromiso de las nias para participar en los programas. Los(as) lderes/consejeros(as) de tropa pueden
ayudar a las tropas/grupos a no perder estos costos si:
o Discuten el tipo de programa con las nias y los padres o encargados antes de inscribirlas
o Inscriben nicamente a aquellas nias que han mostrado tener un compromiso para asistir al
programa
o Encontrando un reemplazo para el nivel apropiado, en caso de que sea necesario
Opciones de pago
Puede pagar con tarjeta de crdito, cheque o giro postal a nombre de GSCNC o puede solicitar una
donacin o un prstamo para la tropa. No hacer el pago a tiempo resultar en la confiscacin de los
espacios reservados y en la prdida de los costos de reservacin que son no reembolsables cuando son
requeridos.
Pagos en forma de cheque deben ser enviados a: GSCNC, Atencin: Registrador de Programas, 4310
Connecticut Ave, NW, Washington, DC 20008. Si va a hacer el pago con cheques, por favor comunquese
con el registrador de programas a la ext. 269.
Lista de espera
Se mantiene una lista de espera para ciertos programas. Las tropas/grupos en lista de espera deben
peridicamente indicar su inters en el programa para que permanezcan en la lista de espera.
Poltica de reembolso
Cuando un costo de reservacin es requerido el mismo no es reembolsable y no puede aplicarse a otros
pagos. Los costos del programa que no tienen un costo no reembolsable tienen menos de cuatro semanas
antes de la fecha del evento. Las solicitudes de reembolso para estos programas deben de enviarse al
registrador de programas en no menos de cuatro semanas antes de la fecha del evento.
Experiencias de acampar
Camping de la tropa
Una experiencia planificada y llevada a cabo por la tropa/grupo y sus lderes para pasar la noche, por 24
horas o ms consecutivas. Las tropas/grupos pueden acampar en las propiedades para acampar de GSCNC
y en otras propiedades que no necesariamente pertenecen a GSCNC. Cuando las tropas/grupos van a
utilizar propiedades que no pertenecen al Concilio deben de notificar al mismo sometiendo el formulario
B240.
Camping para grupos grandes
Las unidades de servicio, asociaciones y los grupos de jvenes tpicamente auspician experiencias para
acampar para grupos grandes. Estos campamentos son planificados por voluntarios del grupo auspiciador
y proveen oportunidades diseadas por el grupo auspiciador. Generalmente, se llevan a cabo durante el
otoo y la primavera. Pueden llevarse a cabo en los campamentos del Concilio o en los campamentos que
no son del Concilio. La informacin y las solicitudes relacionadas a estos campamentos se distribuyen a
los gerentes de las unidades de servicio y al presidente de la asociacin dos veces al ao, en otoo y en
primavera.
Campamentos medulares
Los campamentos medulares son campamentos que se llevan a cabo durante el fin de semana en los cuales
la programacin y las comidas son provistas por un equipo de trabajo medular. Se disean actividades para
dar a conocer, a los(as) lderes y a las nias, los recursos del programa y la oportunidad de explorar al aire
libre, en un escenario ms estructurado. Varios eventos se llevan a cabo durante el otoo, el invierno y la
primavera para todos los grupos de edad. En Capital Notes se publica la informacin relacionada a los
campamentos medulares.
Campamentos residentes
Los campamentos residentes son una experiencia sustentable de acampar que vara desde tres das hasta
dos semanas, basado en la edad de las nias. Las nias participan individualmente. Las nias de todos los
lugares de nuestro Concilio acampan en las instalaciones de nuestro Concilio bajo la supervisin de
consejeros cuidadosamente adiestrados. Ellas forman unidades basadas en la seleccin de temas y
participan en actividades relacionadas al tema como tambin en actividades tradicionales de los
campamentos de Girl Scout. La informacin relacionada a los campamentos residentes se distribuye en
enero.
Programas de verano diurnos y nocturnos
Durante el verano, se ofrecen programas en varios lugares dentro del rea geogrfica de nuestro Concilio.
Pueden ser programas de base comunitaria diseados para presentar o mejorar la visibilidad de Girl Scout
en un rea geogrfica o pueden ser programas con tarifas fijas diseados para mejorar la retencin de las
nias. Los folletos de los campamentos con tarifa fija se distribuyen en enero.
20 minutos de su tiempo.
Puede reservar los lugares para acampar de nuestro Concilio a travs de cualquier computadora. El(la)
lder, el(la) co-lder o cualquier familiar de la tropa puede hacerlo. Nota: Cada tropa est limitada a tener
dos personas asociadas con su tropa para hacer la reservacin electrnicamente.
1.
Visite: http://register.gscnc.org
2.
En la pgina de bienvenida escriba la palabra clave: camp (en letras minsculas). Usted va a escribir
la palabra clave cada vez que visite este sitio Web.
3.
Entre a su cuenta.
Ya usted entr a su cuenta por tanto puede seguir las instrucciones que aparecen en pantalla para hacer la
bsqueda y reservar un campamento.
Si ya tiene una cuenta en cualquiera de los lugares para hacer reservaciones/inscripciones, puede utilizar
esa cuenta y la clave secreta. Presione Log In, que se encuentra en la esquina superior izquierda de la barra
negra y entre su direccin electrnica y su clave secreta.
Si todava no tiene una cuenta, presione New Account a mano derecha de la barra negra.
Llene todos los espacios requeridos y presione en Submit.
Si nadie en su tropa tiene acceso al Internet, o si necesita ayuda adicional comunquese con el ayudante
administrativo de Camping Services a travs del 202-237-1670 ext. 253.
Refirase a la seccin Recursos en la pgina 97 para los costos por utilizar los campamentos de GSCNC
por los miembros inscritos.
Alquiler de equipo
Las tropas pueden alquilar el equipo para acampar en los centros de equipos operados por nuestro Concilio. Los
centros tienen equipos para el aire libre y para juegos, para exploracin ecolgica, para desarrollar programas y
equipos en ciencia. Consulte la pgina 17 para la direccin del centro de equipo.
Los centros de equipos, operados por nuestro Concilio, son para uso exclusivo de nuestros miembros. El equipo
no puede ser alquilado por grupos/individuos que nos son miembros de nuestro Concilio, no importa si estn
acompaando su tropa. El equipo se alquila en orden de recibida las solicitudes solamente.
Algunos campamentos de nuestro Concilio tienen un rea que contiene equipo de cocina que puede ser utilizado
por la tropa. Para informacin adicional, refirase a la pgina de reservacin para camping en el Internet.
Formularios B290, B291 y B292 para alquiler de equipo
Hay tres tipos de formularios dependiendo del equipo que se desea alquilar. Los formularios estn
en www.gscnc.org en los formatos PDF y Formatta.
disponibles
El Formulario para alquiler de equipo (B290) se utiliza para la mayora de los equipos utilizados para
actividades al aire libre. Una vez lo complete, enve el formulario B290 al centro de equipo en Dorr Avenue (la
direccin se encuentra en el mismo formulario) con por lo menos tres meses de anticipacin y a ms tardar
tres semanas antes de la fecha para cuando se pretende utilizar el equipo.
Utilice el Formulario para alquiler de canoas y kayaks (B291) y la Solicitud para tiro al arco (B292) y
envelo
a la Oficina Central del Concilio en Washington, DC. Una vez se procese el pedido, se enviar una copia de
confirmacin al(la) lder de la tropa la cual incluye el centro de equipo donde recoger el mismo, y las fechas
de recogido y entrega.
Se reembolsar el dinero por equipo no utilizado solamente si se recibe una cancelacin por escrito, en las
oficinas del Concilio, con por lo menos tres semanas antes de la fecha reservada.
especial por parte de los padres o encargados as como del Concilio. El Formulario de de actividad de la
tropa/grupo/elegibilidad para acampar (B220) debe estar en los archivos del Concilio, debe someterse el
Formulario de notificacin (B240) y el vendedor de la actividad debe aparecer en la lista de vendedores
autorizados por el Concilio.
Arquera
Paseo en balsas
Ascensin/escalamiento/descenso de
roca
Paseo en bote
Buceo
Paseo en canoa
Caminatas con mochilas (Backpacking)
Paseo en cuevas
Correr a caballo
Paseo en kayak
Correr bicicleta
Paseo en carretera
Cursos en soga
Patinaje/patinaje en lnea
Cursos retantes
Las solicitudes para aprobacin de un vendedor de gran aventura deben someterse con por lo menos
cuatro semanas de anticipacin a una actividad o excursin. Someta al departamento de programas el
nombre y la informacin de contacto del vendedor.
No todas las organizaciones cumplen con los criterios antes mencionados; si esto ocurre, por favor
comunquese con el departamento de programas al 202-237-1670 ext. 270.
Los certificados de seguro deben enviarse a GSCNC, 4301 Connecticut Ave, NW, Washington, DC
20008 enve un facsmil al 202-274-2161, Atencin: Departamento de Programas.
Bungee jumping
Esquiar en balsa
Go-carting
Hang gliding
Ir de caza
Paintball
Paracaidismo
Paracaidismo acutico
Saltar en trampolines
Utilizar vehculos de motor acutico personales (un vehculo de motor pequeo en el cual
tengan que sentarse como en las motoras de nieve o estar paradas como cuando se esqua)
ceremonias que se encuentran hilvanadas en los libros de aventuras, tales como los premios y las
ceremonias de apertura y cierre de las reuniones, adems de ideas para nuevas ceremonias que las nias
pueden crear.
Las nias hacen uso de las ceremonias para todo tipo de ocasiones: apertura y cierre de reuniones,
recibimiento de premios, bienvenida a nuevos miembros, renovacin de la membresa y para rendir
homenaje por logros alcanzados en Girl Scout. A continuacin se presenta una lista para que usted se
familiarice con las ceremonias ms comunes de Girl Scout:
Las ceremonias de Puente marca la transicin de un nivel de grado de Girl Scout al siguiente, como
por ejemplo de Junior a Cadette. (Tenga en cuenta que la ceremonia de puente Fly-Up est diseada
especialmente para las Brownies que pasan al nivel Junior).
Las ceremonias de Cierre culminan un encuentro, con la expectativa de lo que vendr. Una
ceremonia de cierre puede ser tan simple como un apretn de manos mientras las nias forman un
crculo.
La Corte de Premios es un momento para reconocer a aquellas nias que alcanzaron logros muy
importantes durante su ao en Girl Scout.
La ceremonia de la Bandera puede ser parte de cualquier actividad que rinde homenaje a la bandera
de los Estados Unidos.
La ceremonia de las Medallas de Bronce (o de Plata o de Oro) rinde homenaje a las Girl Scouts
Juniors que ganaron la medalla de Bronce (y las Cadettes que obtuvieron la de Plata; las Seniors y las
Ambassador que ganaron la Medalla de Oro), y por lo general se realiza para un grupo o
combinndola con algn reconocimiento del concilio.
El reconocimiento Girl Scouts Own es un programa dirigido por las nias que les permite explorar
los sentimientos y valores en torno a un tema (como por ejemplo la importancia de la amistad o el
significado personal que le dan a la Promesa y la Ley de Girl Scout), utilizando la palabra oral, una
cancin, una poesa u otros medios de expresin. Nunca es una ceremonia religiosa.
Las ceremonias de Investidura dan la bienvenida a nuevos miembros, tanto nias como adultos, que
ingresan por vez primera a la familia Girl Scout. Las nias reciben el prendedor de Girl Scout, o en
particular el de Brownie o el de Daisy.
Las ceremonias de Apertura dan inicio a la reunin de tropa o a cualquier otra reunin de grupo.
Las ceremonias del Prendedor sirven para celebrar el momento en que las nias reciben el prendedor
correspondiente a su nivel de grado.
Las ceremonias de Renovacin constituyen oportunidades para que las nias y adultos renueven su
compromiso con la Promesa y la Ley de Girl Scout.
Para ms informacin sobre las ceremonias, visite
http://www.girlscouts.org/program/gs_central/ceremonies.
Son bienvenidas en Girl Scout durante una ceremonia de investidura para recibir a los nuevos
miembros.
La seal de silencio
La seal de silencio puede ser muy til para usted como personal voluntario: ensela a las nias en su
primera reunin! La seal se hace poniendo bien en alto su mano derecha. Cuando las nias del grupo ven
la seal, ellas dejan de hablar y tambin levantan sus manos. Tan pronto como se hace silencio, puede dar
comienzo a la reunin.
Canciones
Ya sea con cantos alrededor de la fogata en un campamento o un coro de voces durante un paseo en grupo
por el rea turstica de Washington D.C. (mejor conocido como el Mall de DC), las Girl Scouts siempre
han disfrutado de la diversin y el compaerismo que genera la msica. De hecho, el primer libro de
canciones de Girl Scout, una coleccin de canciones reunida por un grupo de jvenes miembros de Girl
Scout, fue publicado en 1925. Desde entonces, el amor de la organizacin por la msica no ha dejado de
crecer y estimular a las nias.
Las canciones pueden usarse para la apertura o cierre de reuniones, para enaltecer ceremonias, animar una
caminata, o solamente para compartir un evento especial en donde estn acompaadas de otras Girl
Scouts. Para ms informacin sobre cmo elegir y dirigir las canciones, visite:
http://www.girlscouts.org/program/gs_central/activity_ideas/songleading.asp
Tambin puede adquirir libros de canciones en la tienda del concilio o en Internet:
http://goshop.girlscouts.org/GSUSAOnline/GSBasicLandingPage.aspx?subCatId=Books-Other.
Captulo 4
Integrando a las nias de todos los niveles
Como personal voluntario de Girl Scout, usted trabajar con nias de diversas procedencias, conductas,
destrezas y habilidades. No importa el nivel o los antecedentes de la nia, la tarea del personal voluntario
es la de integrarla de manera significativa, ayudndola a desarrollar y a madurar sus aptitudes y
animndola a sentirse segura y aceptada. Este captulo le brinda consejos para lograr dichos propsitos.
A medida que escuche y aprenda junto a las nias, le ser til revisar los aspectos principales del
desarrollo de las nias. He aqu algunas caractersticas del desarrollo de las nias segn la edad. De
hecho, cada nia es un individuo, de modo que las descripciones que se ofrecen son slo una gua que le
ayudar a considerar a cada una como la persona maravillosa y compleja que es.
Colaboracin nia-adulto
El grupo se rene para que las nias disfruten y se beneficien y las reuniones se construyen en
torno a las ideas de las nias. Cuando usted da prioridad a la nia, la ayuda a desarrollar una
relacin de equipo, dando lugar al desarrollo de destrezas de liderazgo y permitiendo que ellas se
beneficien de la gua, el consejo y la capacitacin de los adultos.
Los tres procesos de liderazgo de actividades dirigidas por las nias, aprendizaje prctico y
aprendizaje cooperativo, son claves para la base de la Experiencia de Liderazgo de Girl Scout (ver
capitulo 2) e integral para la colaboracin nia/adulto. Dedique tiempo para leer la descripcin de
estos procesos y piense cmo los incorporar en las experiencias de su grupo.
Desarrollan habilidades motoras gruesas (por ejemplo, saltar, correr y escalar) y habilidades
motoras finas (por ejemplo, amarrar los cordones de los zapatos, abotonarse camisas, utilizar
tijeras y dibujar figuras reconocibles)
Interactan y aprenden sobre el mundo a travs de las actividades que brinda el juego
Experimentan el mundo a travs de la exploracin, sienten curiosidad por su propia persona y
por lo que las rodea
Sienten curiosidad por sus cuerpos; puede jugar al doctor
Comprenden lo que es bueno y lo que es malo (aunque tal vez no entiende el por qu) y siguen
ciertas reglas
Expresan emociones fsicamente y buscan que les den abrazos y besos
Desarrollan relaciones con amistades y aprenden a reconocer a algunos como amigos y a otros
como gente a quien ellas no les gustan
Prefieren estar con otras nias (en lugar de nios); tienen un auto-concepto ms concreto en
trminos de sexo e imagen corporal
Comprenden ms emociones complejas como la confusin y la emocin; son mejores para
controlar y ocultar los sentimientos
Piensan de manera concreta pero adems estn comenzando a pensar lgica y simblicamente
Se orientan hacia la comprensin de ideas abstractas; con frecuencia, las cosas son correctas o
errneas o todo o nada, con escaso trmino medio
Tienen una fuerte necesidad de sentirse aceptadas y reconocidas
Comienzan a asumir responsabilidad por sus propios actos
Desarrollan destrezas para la toma de decisiones
Prefieren estar con otras nias (en lugar de nios)
Estn extremadamente preocupadas por sus amistades y por sus relaciones con sus compaeros,
a lo cual dedican una inmensa cantidad de energa e inters (a veces se muestren tmidas al estar
con sus compaeras)
Saben lo que est genial y lo que no en cuanto a moda, msica, celebridades y estilo
Sienten mucho la presin que ejerce el ambiente social de la escuela y creen que los adultos no
entienden cun complicadas y estresantes son sus vidas sociales
Tienen buenas destrezas de comunicacin y, con una adecuada orientacin pueden presentar en
foros pblicos temas de manera efectiva
Estn comenzando a defender su individualidad; y les encanta que elogien sus virtudes,
habilidades y talentos particulares
A veces pueden estar atravesando la fase me las s todas
Estn desarrollando habilidades de lgica y de resolucin de problemas cada vez ms slidas
Se esfuerzan por desarrollar una identidad slida a medida que se asoman al mundo
Buscan mayor independencia y libertad, procurando tomar sus propias decisiones
Buscan con ansias amigas en quienes recurrir y confiar; y tienen deseos de pertenecer a grupos
de confianza donde se sientan emocionalmente seguras y conectadas
Exploran riesgos como parte de un rito de transicin y manejan responsabilidades derivadas de
nuevos privilegios, como conducir un automvil
Hacen malabares con las decisiones que deben tomar y con las presiones que enfrentan en la
vida (como el colegio, trabajo, relaciones ntimas)
Reconocimiento y aceptacin
Las nias buscan el ejemplo de sus voluntarios. Necesitan saber que usted las considera, a cada una de
ellas, personas importantes. Pueden resignarse a una reunin aburrida o una actividad poco estimulante,
pero no soportaran ser ignoradas o rechazadas. Reconzcale los intentos que hacen cuando se esfuerzan
as como los momentos cuando claramente alcanzan el xito. Ponga nfasis en las cualidades positivas
que hacen que cada nia sea nica y valiosa. Sea generosa con los halagos y evite las reprimendas. Ayude
a las nias a encontrar la manera de aceptarse y apoyarse mutuamente.
Justicia
Las nias son sensibles ante las injusticias. Pueden perdonar errores si estn convencidas de que usted
trat de ser justa. Ellas buscan que haya justicia en la manera en que las responsabilidades son
compartidas entre ellas, en cmo se manejan los asuntos donde hay desacuerdos, en respuestas al
desempeo y en el reconocimiento de los logros. Siempre que sea posible, consulte con las nias para
saber lo que ellas consideran justo antes de tomar alguna decisin. Explquele las razones y mustrele por
qu hizo lo que hizo. De ser necesario, est preparada para pedir disculpas. Asegrese de que las
oportunidades de sentirse importantes as como las responsabilidades estn igualmente divididas. Ayude a
las nias a explorar y a decidir por s mismas la mejor y ms justa manera de resolver un problema, de
llevar adelante las actividades y de juzgar los logros y las conductas.
Confianza
Las nias necesitan que usted crea en ellas y que usted les brinde apoyo cuando intentan cosas nuevas.
Necesitan estar seguras de que usted no traicionar su confianza. Mustrele que para usted, ellas pueden
pensar por s mismas y usar su propio juicio de valores. Aydelas a tomar las decisiones importantes del
grupo. Aydelas a corregir sus propios errores. Aydelas a brindar confianza y a apoyarse mutuamente.
Mustrele cmo se puede edificar la confianza, cmo se puede fortalecer o perder.
Comunicacin abierta
Las nias quieren contar con alguien que escuche con seriedad lo que piensan, sienten y desean hacer.
Prefieren a alguien con quien poder hablar de cosas importantes, incluyendo aquellas cosas que tal vez no
sean importantes para los adultos. Escchelas. Responda con palabras y hechos. Diga lo que piensa de
manera abierta cuando est contenta o preocupada sobre algo, y tambin motive a las nias a hacer lo
mismo. Deje una puerta abierta para que las nias puedan recurrir a usted si necesitan un consejo, si
desean compartir ideas o sentimientos, o sin quieren proponer planes o mejoras. Aydelas a ver que una
Una manera de comunicarse con las nias es a travs del mtodo ECTE (o LUTE, por sus siglas en
ingls): Escuchar, Comprender, Tolerara y sentir Empata. Sirve para recordar cmo debe responder
cuando una nia est enojada, disgustada o confundida.
E = Escuchar: Preste atencin, pregunte detalles y reflexione en lo que escuch, como por ejemplo,
Qu pas despus? o Qu dijo ella?
C = Comprender: Trate de comprender sus sentimientos con frases como Entonces lo que yo
entend que t dijiste es, o bien Estoy segura que eso te molest, y Me imagino que eso
hiri tus sentimientos, a mi tambin me pas.
T = Tolerar: Usted puede tolerar los sentimientos que a la nia le resulta difcil manejar en estos
momentos y por ella misma. Esto no necesariamente significa que usted est de acuerdo con la
idea de la nia. Esto s significa que usted es capaz de escuchar y aceptar cmo se siente con
respecto a la situacin. Sugerimos: Trata de hablar de esto conmigo. Yo te escucho, o bien
Yo s que ests enojada hablar te ayudar, y Puedo aguantarlo. Di lo que te parezca.
E = sentir Empata: Hgale saber que usted puede imaginarse lo que ella siente con comentarios del
tipo: Estoy segura que eso te duele, o bien Me imagino lo doloroso que eso es para ti.
www.girlscouts.org/research.
ambiente cmodo para la discusin de temas sensitivos. El utilizar estas herramientas le ayudar al
lder/consejero(a) de la tropa en la toma de decisiones que mejor satisfagan las necesidades de las nias y
sus familias.
Gua 1: Todas las actividades de la tropa/grupo tratando temas sensitivos deben de hacerlo bajo la
supervisin directa ya sea de un personal voluntario de GSCNC que ha completado el adiestramiento
bsico de liderazgo o el adiestramiento apropiado para el nivel de edad, o por personal de trabajo de
GSCNC.
Explicacin: Los adultos que tratan temas sensitivos con las nias son responsables de determinar el
tema a ser discutido. Entre los criterios que deben tomarse en consideracin estn la edad y madurez de
las nias, la autorizacin recibida por parte de los padres/encargados y cun apropiado es el tema basado
en las circunstancias y en las necesidades de la comunidad. Se espera que el adulto que est a cargo
seleccione a los consultores segn sean necesarios y supervise las discusiones que surgen de todas las
guas de temas sensitivos y determine cundo se necesita de ayuda adicional o seguimiento.
Gua 2: Se requiere de la autorizacin de los padres/encargados cuando se van a discutir temas sensitivos
como parte de un programa formal. Los(as) lderes deben buscar de la gua de los padres/encargados
sobre cmo a ellos les gustara que los temas sensitivos sean tratados cuando surgen en situaciones
informales.
Explicacin: Para todos los programas planificados, se debe obtener la autorizacin de los
padres/encargados. Antes de que ocurra el evento o actividad, se le tiene que proveer a los
padres/encargados los detalles del contenido del programa, los nombres y cualificaciones y la
organizacin a la cual representan los consultores que van a tratar los temas sensitivos. En lo que sea
posible, el permiso tambin debe de incluir los temas relacionados y las preguntas que puedan surgir
como parte del programa.
Los(as) lderes/consejeros(as) pueden contestar preguntas y facilitar conversaciones segn estas surjan de
manera informal sin la autorizacin de los padres/encargados si han hablado con los padres/encargados
para establecer una ambiente cmodo para tales discusiones. De esta manera se honran los deseos de los
padres/encargados y se promueven conductas saludables entre las nias. En lo que sea posible, se
recomienda que estas conversaciones con los padres/encargados, sobre la posibilidad de que ocurran
discusiones de manera informal, ocurran una vez al ao. Estas conversaciones con los padres/encargados
establecern los lmites para las discusiones informales con las nias.
Gua 3: Los individuos adiestrados para manejar los temas sensitivos con las jvenes deben ser
consultados cuando se desarrollen los programas que requieren informacin y materiales que van ms all
de lo que se presenta en los recursos de GSUSA o GSCNC. Se deben consultar tambin cuando se
proveen programas de temas sensitivos a tropas/grupos grandes.
Explicacin: Se recomienda que estos consultores representen agencias pblicas tales como servicios
sociales, agencias de salud pblica, instituciones educativas o lneas calientes de crisis. Cuando se utilicen
consultores que representan organizaciones privadas/sin fines de lucro, el director de campo u otro
personal de trabajo del concilio debe ser notificado antes de finalizar los acuerdos para asegurarse de que
todos los permisos y aprobaciones estn en orden.
Gua 4: En todos los casos, el(la) lder/consejero(a), consultor o individuo desarrollando el programa o la
discusin se compromete a seguir las guas, polticas y normas de GSUSA y GSCNC incluyendo el
compromiso a:
Presentar informacin precisa y actualizada
Presentar informacin apropiada para el nivel de edad de manera adecuada para la tropa/grupo
Ser sensitivo a las emociones y actitudes relacionadas con los temas discutidos
Escuche y pregunte
Como sugieren las secciones anteriores, la mejor manera de ayudar es siendo un oyente comprensivo y
emptico. As es, precisamente escuchando, usted est ayudando! A veces, usted tambin puede
descubrir que haciendo preguntas, usted puede ayudar a las nias a sacar en claro cmo obtener ms
informacin y orientacin, tanto en la escuela como en el hogar. Usted no tiene que resolver sus
problemas, pero puede ponerlas en la direccin hacia su resolucin.
Planifique para la educacin
Si se da cuenta de que las nias necesitan o quieren ms informacin sobre un tema que les preocupa,
verifique con su concilio de Girl Scout sobre las posibilidades de organizar reuniones con expertos en el
tema, en reas tales como salud alimenticia, manejando las burlas y el hostigamiento. No sienta que
usted tiene que resolver todo! Su funcin es el de ayudar a las nias a obtener informacin de aquellos
que estn preparados para proveerla. Y si no est segura de a quin preguntar para satisfacer esta funcin
entonces solicite apoyo de su concilio, que seguramente mantiene relaciones con expertos de la
comunidad que pueden ayudar.
Y si le parece serio
Puede haber ocasiones en que usted estar preocupada por la salud y el bienestar de las nias de su grupo.
Entre los problemas ms serios que las nias pueden enfrentar, se encuentran: el alcohol, las drogas, el
sexo, el hostigamiento, los abusos, la depresin y los desrdenes alimenticios. Si usted cree que una nia
est a riesgo o se est lastimando a s misma o a otras personas, su papel es el de proveerle la asistencia
profesional que ella necesita:
Contacte al personal de su concilio de Girl Scout y averige cmo referir a las nias y sus
padres/encargados a los profesionales en la escuela o en la comunidad.
De ser posible, comparta su preocupacin con la familia de la nia.
A continuacin, se detallan algunos signos que podran indicar si una nia necesita la ayuda de un
profesional experto:
Tendencia al perfeccionismo
Le causa o trata de causar dao fsico o mental no accidental y castigo al punto de causar un dao en
el cuerpo;
Abandona al nio(a);
El sistema judicial reconoce el inters propietario del familiar (o encargado) sobre el(la) nio(a). Sin
embargo, el maltrato de menores y la negligencia van en contra de la ley y todas las personas que tengan
conocimiento o alguna razn para creer que se ha cometido maltrato o negligencia debern notificarlo.
Cules son las seales y los sntomas del maltrato y la negligencia hacia los menores?
Algunas de las seales del maltrato y la negligencia hacia los menores son:
Nio(a) que no est bien vestido(a) para las inclemencias del tiempo, malnutrido(a), fsicamente
sucio(a), cansado(a), dejado(a) solo(a) frecuentemente o que no recibe el tratamiento mdico
necesario;
Comportamiento sexual inapropiado o demostracin de inters inusual por las cosas sexuales;
Miedo a ciertos lugares o actividades, especialmente a quedarse solo(a) con ciertas personas;
Llame a la agencia de servicios sociales de su rea o del rea donde vive el(la) nio(a) para notificar
cualquier maltrato o negligencia hacia algn menor. Proveer la siguiente informacin es de mucha ayuda:
Nombre y direccin del(la) nio(a) y del familiar u otra persona responsable de su cuidado;
Descripcin del alegado maltrato o negligencia y por cunto tiempo est ocurriendo;
Respete la privacidad del(la) nio(a). Lleve al(la) nio(a) a un lugar donde nadie los escuche. Es
importante que usted discuta la situacin del(la) nio(a) solamente con la agencia protectora de nios
en su comunidad. Deber contactar al director de campo de su rea o al asistente de la directora
ejecutiva del Concilio para que le notifique que usted notific la situacin a la agencia de servicios
sociales local;
Asegrese de que el(la) nio(a) no se sienta culpable por lo que ocurri. Dgale que nadie le debe decir
a l(ella) que guarde algn secreto especial y que est correcto hablar con los adultos apropiados sobre
lo que ocurri.
Referencias
Centro Nacional Para Nios Perdidos y Explotados: Guas en maltrato y explotacin de menores para
consejeros de campamentos
Departamento de Servicios Sociales, Estado de Virginia, Servicios de Proteccin de Nios
Departamento de Servicios Humanos: Protege a un nio...Ayuda a un Padre Pro-Nio
Estatutos del Estado de Maryland, Distrito de Columbia y del Estado de Virginia
Si un padre o encargado
Le pregunta cmo puede ayudar pero
parece que no tiene idea de cmo seguir
o dirigir una actividad por ms simple
que sea,
respeto y la dignidad, y con hacer honor a las diferencias que hay entre todas nosotras y con que cada una
es nica y especial. Usted est aceptando e incluyendo cuando:
Ensea respeto, comprensin y dignidad hacia todas las nias y sus familias
Busca llegar a las nias y familias que tradicionalmente han sido excluidas o marginadas
Fomenta el que todas las nias se sientan respetadas y valoradas como parte de la comunidad
Cuando evale dnde, cundo y con qu frecuencia se reunir con su grupo, considere tambin las
necesidades, recursos, seguridad y creencias de todos los miembros, actuales y potenciales. Al hacerlo,
incluya las necesidades especiales de quienes tienen discapacidades, sean nias o sus padres o
encargados. Por favor, no confe en el aspecto visual para identificar una discapacidad: aproximadamente
el 20 por ciento de la poblacin de los Estados Unidos tienen una discapacidad; esto es, una de cada cinco
personas, de cada sector socioeconmico, raza, etnia y religin.
Como personal voluntario, su interaccin con las nias presenta una oportunidad para mejorar la forma en
que la sociedad ve a las nias (y a sus padres/encargados) con discapacidades. Histricamente, las
discapacidades han sido consideradas desde el punto de vista de un dficit, con un enfoque puesto en
cmo se podran reparar. Hoy, el eje est en las habilidades de la persona, en lo que la persona puede
hacer en vez de lo que no puede hacer.
Si usted quiere averiguar lo que una nia con una discapacidad necesita para que su experiencia en Girl
Scout sea exitosa, simplemente pregnteselo a ella misma o a sus padres/encargados. Si usted es sincera y
directa, es probable que le respondan de igual manera, creando un clima enriquecedor para todos.
Es importante recompensar a las nias de acuerdo a sus mejores esfuerzos y no solamente si completan la
tarea. Dele a cada nia la oportunidad de hacer las cosas lo mejor que pueda, y lo harn. A veces, esto
significa cambiar algunas reglas o encontrar una manera ms creativa de realizar una actividad. Los
siguientes ejemplos muestran maneras para modificar actividades:
Invite a una nia a completar una actividad despus que ella observ cmo la hacan los dems.
Si usted est visitando un museo para ver una escultura, averige si una nia que es ciega puede
ser autorizada a tocar las piezas.
Si una actividad requiere de correr, puede pedrsele a quien no puede correr que camine o haga
otros ejercicios fsicos.
Adems, observe que en el lenguaje primero la gente, se pone a la persona antes que la discapacidad.
En lugar de
Cuando interacte con una nia (o un padre/encargado) con una discapacidad, tenga en cuenta estas
recomendaciones:
Cuando converse con una nia que tiene una discapacidad, hblele directamente a ella y no a travs
de uno de sus padres o una amiga.
Es correcto brindarle asistencia a una nia que tiene una discapacidad, pero antes de comenzar a
ayudarla espere que su ofrecimiento sea aceptado.
Apoyarse en la silla de ruedas de una nia constituye una invasin de su espacio y est considerado
molesto y grosero.
Cuando le hable a una nia que es sorda y utiliza un intrprete, hable con la nia y no con su
intrprete.
Cuando hable durante varios minutos con una nia que emplea una silla de ruedas, ubquese al nivel
de la vista de la nia.
Cuando salude a una nia con una discapacidad visual, identifquese y tambin mencione a quienes la
acompaan. Usted debe decir, por ejemplo, Hola, soy Sheryl. Tara est a mi derecha y Chris est a
mi izquierda.
Qu puede hacer el especialista en inclusin por las nias, padres y personal voluntario?
Proveer los recursos necesarios para las nias con discapacidades para que puedan participar de las
actividades
Reclutar nias en un rea que usted considere que hace falta Girl Scout y hay muchas nias que no
participan del programa
Ayuda a educar sobre el tema de inclusin y crear concienciacin sobre las discapacidades
Captulo 5
Manteniendo la seguridad - Siempre!
En Girl Scout, la seguridad y el bienestar emocional y fsico de las nias es siempre la mxima prioridad.
He aqu lo que usted necesita saber.
Prevenir las lesiones y enfermedades para todos los que participan de actividades de Girl Scout
Demostrar inters por la salud y el bienestar de los individuos por los cuales usted es
responsable
Observe todas las recomendaciones de seguridad y pautas especficas para cada actividad, as
como los procedimientos definidos por su concilio, incluyendo aquellos que suplementan o
incrementan los estndares de Girl Scout. Esta informacin est disponible en este captulo y
tambin en Seguridad Ante Todo 2000, un manual que puede obtener en su concilio.
Asegrese adems de seguir las leyes y ordenanzas locales, estatales y federales.
Involucre a las nias en los planes de seguridad (las actividades deben ser dirigidas por las
nias, pero necesitarn su orientacin para mantenerse seguras).
Sea un verdadero modelo para las nias, siguiendo las siguientes recomendaciones en todo momento:
Nunca se involucre en ninguna clase de abuso infantil, tal como est definido por la Ley para la
Prevencin y el Tratamiento del Abuso Infantil. El abuso incluye negligencia, dao fsico,
maltrato emocional, incluyendo abuso verbal hacia un nio y abuso sexual. Los acosos
sexuales, contacto fsico inapropiado y actividad sexual de cualquier tipo con una nia
miembro de Girl Scout estn estrictamente prohibidos.
Plizas de GSCNC
Como lder/consejero(a) de la tropa/grupo de GSCNC, usted debe adherirse a las plizas de nuestro
Concilio, deber funcionar de acuerdo a las normas de nuestro Concilio y seguir nuestras guas y nuestros
estatutos. A continuacin se establecen las plizas de GSCNC. Todos(as) los(as) lderes deben seguirlas.
1. Aprobacin del Concilio: Las tropas/grupos debern tener autorizacin para:
o Participar en actividades de recaudacin de dinero que no sean eventos oficiales del Concilio;
o Ir de camping/pasar la noche;
o Participar en viajes que son ms de 50 millas a las afueras del rea geogrficas del Concilio;
o Participar de actividades de alto riesgo.
2. Contratacin de transportacin privada: Deber seleccionar el proveedor de la transportacin
privada de la lista de proveedores aprobada por nuestro Concilio.
3. Adiestramiento: El personal voluntario que tiene la responsabilidad primaria de trabajar con las nias
ser adiestrado para el puesto que asumir o que ha asumido.
4. Inclusividad: El Concilio de Girl Scout de la Capital de la Nacin no denegar la membresa a una
tropa o grupo, a una nia o adulto porque sea diagnosticado con SIDA o est infectado(a) con el virus
de inmunodeficiencia humana (VIH). Se permitir que todo individuo participe de las actividades
tomando en consideracin la salud y seguridad de ellos y de las dems personas.
Normas de GSCNC
1. Cuentas de cheque: Se establecern cuentas de cheques a niveles de la tropa y de la unidad de servicio.
Tambin se establecern cuentas de cheques al nivel y ms all de la unidad de servicio en eventos y
actividades de gran envergadura.
2. Permisos: Toda nia tendr un permiso firmado por sus familiares o tutores legales en actividades:
o Que se llevan a cabo en lugares y horarios diferentes a los de la reunin regular de la tropa
o Que involucran viajes
o Relacionadas a temas controversiales y sensitivos
o De alto riesgo y que no son realizadas frecuentemente
3. Primeros auxilios: Las tropas debern tener una persona certificada en primeros auxilios (refirase
a Seguridad Ante Todo 2000 para ver la definicin) cuando van de camping o cuando participan
en actividades de alto riesgo.
4. Camping: Las tropas y/o grupos que pasarn la noche acampando lejos de su casa trabajarn con un
adulto cualificado para acampar (adiestramiento 200 ms alto) que las preparar y las acompaar en
el viaje. (Para informacin sobre camping refirase a la seccin Programa al aire libre).
5. Recaudacin de dinero: Las actividades de recaudacin de dinero de la tropa y/o grupo se basarn en
el programa y no involucrarn la venta de algn producto comercial o los juegos de azar o la lotera.
6. Adiestramientos: El personal voluntario que asumir o que asume puestos de apoyo dentro del
Concilio ser adiestrado para ocupar dichos puestos.
7. Transportacin: Las tropas y/o grupos recibirn autorizacin de nuestro Concilio para utilizar
transportacin privada.
que le da al Concilio la capacidad de proveer los formularios electrnicamente. Con este formato el
personal voluntario tiene la capacidad de grabar, imprimir, transferir los formularios electrnicamente
a otros(as) lderes y al Concilio, copiar formularios completados anteriormente as como transferir
datos de un formulario a otro. Algunos formularios se encuentran en espaol en el sitio Web
www.gscnc.org.
Para utilizar los formularios electrnicos, lo nico que necesita es instalar el programa Formatta
Filler. Puede accesar esta aplicacin desde el sitio Web de GSCNC. Para un resumen de los
formularios y ver cundo se utilizan refirase a la seccin Recursos, pginas 98-100.
Guas para mantener documentos de la tropa/grupo
Los(as) lderes/consejeros(as) de tropa/grupo deben mantener en archivo los siguientes documentos
por el tiempo especificado:
Permiso de padres
3 aos
Historial de salud de la nia/
3 aos
Registros financieros
3 aos
Formularios de inscripcin
1 ao
Registros de ventas de productos
1 ao
Concedan la autorizacin a sus hijas para que participen en Girl Scout, adems de proveer
consentimiento adicional para que puedan realizar actividades que se desarrollan fuera del lugar
de reuniones, o que incluyen un viaje nocturno, el uso de equipo especial y la discusin de
temas sensitivos.
Provean los medios para que las hijas puedan ir al y desde el lugar de reuniones o a otros
lugares designados a tiempo e informen si alguna persona distinta de los padres/encargados
entregar o se llevar a la nia.
Brinden a sus hijas la indumentaria y el equipo apropiado para las actividades, o que la(o)
contacten a usted antes de las actividades para buscar al proveedor de la indumentaria y de los
equipos necesarios.
Sigan la gua de seguridad de Girl Scout y motiven a sus nias a hacer lo mismo.
Lo(a) ayuden a usted a planificar y a llevar a cabo las actividades programadas de la manera
ms segura posible.
Estn al tanto de las conductas adecuadas que se esperan de sus nias, tal como estn
determinadas por el concilio y por usted.
Ayuden al personal voluntario si sus hijas tienen necesidades o condiciones especiales y presten
su ayuda en caso de ser solicitada.
Daisy Girl
Scouts
Reuniones
de grupos
Reuniones de
grupos
Series, viajes,
campamentos
Series, viajes,
campamentos
Dos adultos no
emparentados (al
menos uno debe
ser mujer) por
cada grupo de
nias que se
presenta
Agregar
un
adulto
ms por
cada
adicin
de nias
Dos adultos
no
emparentad
os (al
menos uno
debe ser
mujer) por
cada grupo
de nia que
se presenta
Ms un adulto
por cada
adicin de
nias
12
20
12
25
10
16
25
12
20
10
30
15
24
12
30
15
24
12
(K1)
Brownie Girl
Scouts
(23)
Junior
Girl Scouts
(45)
Cadette Girl
Scouts
(68)
Senior Girl
Scouts
(910)
Ambassadors
Girl Scouts
(1112)
He aqu algunos ejemplos: si usted tiene una reunin de grupo con l7 Daisy, necesita tres adultos no
emparentados (en otras palabras, que no sean hermanas, esposas, pariente o hijas), y al menos uno de
ellos debe ser mujer. En cambio, si usted tiene 17 Cadettes que participan de una reunin de grupo,
necesita solo dos adultos no emparentados, y al menos uno de ellos debe ser mujer. De la misma manera,
si est llevando de viaje a 13 Brownies, necesita tres adultos no emparentados, al menos uno de los cuales
debe ser mujer. Pero 13 Seniors en un viaje requieren slo de dos adultos no emparentados, al menos uno
de los cuales debe ser mujer.
Adems de la proporcin adulto-a-nia, recuerde que el personal voluntario adulto debe tener al menos
18 aos de edad (o la edad de la mayora definida por el estado si fuese superior a 18).
proporcione al Concilio todos los detalles necesarios y no proceda sin su aprobacin. Es preferible pecar
por precaucin y hacer de la seguridad de las nias su consideracin ms importante. Uno de los
componentes ms consultados del manual Seguridad Ante Todo 2000, es el de los requisitos de
seguridad para las diversas actividades, que figuran en la segunda mitad de ese manual. El personal
voluntario que est por iniciar una actividad (por ejemplo, un paseo en bicicleta), puede consultar el
manual Seguridad Ante Todo 2000, leer los requisitos de seguridad para el ciclismo y asegurarse de
entender bien todas las precauciones de seguridad que se deben adoptar.
Cuando planifique actividades con las nias, preste atencin a las destrezas de cada una y considere
cuidadosamente la escala o progresin de habilidades requeridas, desde lo ms fcil a lo ms difcil.
Asegrese de que la complejidad de la actividad no exceda el nivel de capacidad individual de las nias,
teniendo en cuenta que dicha capacidad disminuir si las participantes estn cansadas, con hambre o bajo
presin. Aproveche adems las oportunidades para trabajar en equipo, ya que es uno de los resultados que
se pretenden alcanzar con la clave Conectar de la Experiencia de Liderazgo de Girl Scout (ver captulo 3).
Los medicamentos, incluyendo los productos que no requieren receta mdica, nunca se deben
suministrar sin el previo permiso escrito de los padres o encargados de la custodia de la nia. (Su
concilio puede proveer este formulario). Hay nias que necesitan llevar consigo y suministrarse
medicamentos, como por ejemplo inhaladores bronquiales, EpiPen, o medicamentos para la diabetes.
Entre las alergias ms comunes por alimentos se incluyen productos lcteos, huevos, soya, trigo,
man, nueces y mariscos. Esto significa que, antes de servir emparedados de mantequilla de man y
jalea, galletas, o papas fritas en la merienda, pregunte si alguien es alrgica a los productos lcteos, al
trigo o al man2!
Nota de la edicin en espaol: en particular con las comidas y el riesgo de las alergias, asegrese que tanto usted como las
nias comprenden a qu alimento se estn refiriendo. Trate de usar siempre los modismos o vocablos que las nias hispanas
de su comunidad estn acostumbradas a emplear.
multiplique el # de das x # de personas x la cantidad del plan. Hay un mnimo de $5.00. Se debe comprar la
cubierta para cubrir todos los das del evento/viaje y para cada participante. La lista de los participantes debe
incluir el nombre, la direccin, el nmero de telfono y un contacto de emergencia. Para el Plan 3PI, incluya la
edad de los participantes. Si tiene preguntas, por favor llame al departamento de recursos humanos del Concilio a
la ext. 233. Si lo solicita, la descripcin de las cubiertas de seguro est disponible para cada plan.
Provee cobertura secundaria de salud y de
$0.11 por da por
accidentes si el reclamante tiene otro seguro de
Plan 2
participante
salud; provee cobertura primaria de accidente y
de salud si el reclamante no tiene otro seguro de
salud.
Provee cobertura secundaria de salud y de
$0.29 por da por
accidentes si el reclamante tiene otro seguro de
participante
salud; provee cobertura primaria de accidente y
Plan
de salud si el reclamante no tiene otro seguro de
3E
salud.
$0.70 por da por
Provee cobertura primaria de salud y contra
participante
accidentes.
Plan
3P
Provee cobertura primaria contra accidentes y de
$1.17 por da por
salud y servicios de asistencia de viaje safety
Plan
participante
net 24 horas al da. Disponible solamente para
3P1
viajes internacionales.
Saber qu se debe informar. Vea la seccin Procedimientos en caso de accidentes en este mismo
captulo.
Establecer y practicar procedimientos en caso de emergencias climticas. En su rea pueden
darse condiciones climticas extremas. Consulte con su concilio para obtener la informacin ms
relevante que debe compartir con las nias.
Establecer y practicar procedimientos que deben cumplirse en respuesta a situaciones como
evacuacin en caso de incendio, personas perdidas y seguridad en edificios. Cada nia y adulto
deben saber cmo actuar ante estas situaciones. Por ejemplo, es importante que usted y las nias, con
la ayuda de un representante del departamento de bomberos, diseen un plan de evacuacin de
incendios para los sitios donde su grupo suele reunirse.
Preparar un buen equipo de primeros auxilios y mantenerlo siempre al alcance. Los primeros
auxilios administrados en los primeros minutos pueden significar la diferencia entre la vida y la
muerte. En caso de ocurrir una emergencia, asegure la asistencia mdica profesional lo antes posible,
normalmente llamando al 911.
Primeros auxilios/RCP
Las emergencias requieren de accin pronta y juicio rpido. Girl Scout recomienda que, cuando hay nias
presentes, por lo menos un adulto voluntario debe de ser el socorrista de primeros auxilios y que est
certificado en resucitacin cardiopulmonar (RCP). Por tal razn, si usted tiene la oportunidad de
adiestrarse como socorrista de primeros auxilios/RCP, hgalo! Puede tomar los adiestramientos que
ofrece:
EMP America
Tiene que tener la certificacin de socorrista de primeros auxilios y de RCP vigente y aprobada por
el Concilio o ser un profesional mdico certificado.
GSCNC diciembre 2009 - Page 65
Una estacin de primeros auxilios que se provee como parte de un evento (por ejemplo, en un
parque, parada o reunin grande) puede ser considerada como socorrista de primeros auxilios.
En actividades que involucran el potencial de lastimarse tales como, pero no limitado a, las
caminatas, acampar, caminatas con mochilas, correr bicicletas, visitar cuevas, escalar montaas,
correr caballos, patinar, esquiar, nadar e ir en botes.
seguir dichos procedimientos, especialmente en lo referente a notificar a los padres o encargados legales.
Si hubiera representantes de los medios de informacin, la persona designada por el Concilio ser la nica
que hable con ellos.
En caso de muerte o accidente grave, avise a la polica. Una persona adulta y responsable deber
permanecer en el lugar de los hechos. No toque a la vctima ni altere la escena de los hechos. Siga las
instrucciones de la polica. La informacin relativa al accidente no deber darse a conocer a nadie excepto
a la polica, su concilio y, si es pertinente, los representantes del seguro y el asesor legal.
Ciertas condiciones extremas del clima pueden ocurrir en su rea. En las secciones For Girls, Program
and Activities y Planning Girl Scout Trips en el sitio Web www.gscnc.org puede encontrar
recomendaciones de seguridad para climas severos (Severe Weather Safety Tips) y para tropas que estn
realizando viajes (Traveling Troops).
Captulo 6
Realizando excursiones y organizando eventos
Los acontecimientos que se recuerdan con mayor alegra en la vida de una Girl Scout suelen estar
relacionados con un evento especial y con las excursiones. Este captulo le ayuda a preparar a las nias
para asistir a eventos locales o regionales, planificar y realizar excursiones de cualquier tipo y duracin e
incluso comenzar a planificar un evento creado por ellas mismas.
Siempre que un grupo se rena en un sitio u horario distinto al habitual, recuerde que deben llenar un
permiso especial, incluso si las nias son responsables de llegar a ese sitio por sus propios medios. Los
formularios de permiso informan a los padres el quin, qu, cundo, dnde y por qu, de forma tal que
puedan decidir si su hija puede participar de un determinado evento o excursin. El permiso firmado es el
documento que le permite a usted incluir a la nia en la actividad y tambin le proporciona la informacin
actualizada de los contactos de emergencia. Antes de partir, asegrese de hablar con las nias sobre los
siguientes puntos (o tal vez prefiera poner esto por escrito y pedir a las nias que lo firmen una vez que lo
han ledo):
Cmo hay que actuar en medio de una multitud? (si aplica al viaje o evento)
Cul es el comportamiento que usted espera de ella y cules son las consecuencias por no
seguirlo?
Si comienza a sonar una alarma de incendio, salga lo ms rpido posible sin detenerse a empacar
su equipaje.
Antes de salir del cuarto, toque la superficie de la puerta: Si est caliente, no la abra. Permanezca
en su habitacin y coloque toallas alrededor de la puerta. Llame inmediatamente a la recepcin del
hotel. Si la puerta no est caliente, salga lentamente, mirando si hay llamas o humo. Repita estas
instrucciones ante cada puerta que encuentre.
Comunquese con la recepcin del hotel para que dejen vaco la mini barra o el refrigerador de las
habitaciones donde pernoctarn las nias; para que tampoco tengan acceso a programas de
televisin o pelculas que no son aptas para su edad y para denegar cualquier llamada de larga
distancia que sea hecho desde la habitacin de las nias. Alerte al gerente del hotel que hay nias
menores quedndose en el hotel y pdale que la contacten si alguna de las nias aparece fuera de
su habitacin despus de la hora de acostarse.
Desde luego, las excursiones que duran un da o menos no son slo para las Daisy. Por el contrario: Las
salidas breves y locales, son una oportunidad para que las nias de todos los niveles de edad pasen un
tiempo junto a otras Girl Scouts por varias razones. Las nias pueden concurrir en grupo varios sbados
para ayudar como voluntarias en Habitat for Humanity, donde pueden colaborar, por ejemplo, en la
construccin de una casa para alguna familia. Tambin pueden reunirse para dar un paseo en bicicleta por
el parque o por un camino para bicicletas y concluir con un almuerzo al aire libre.
Una manera ideal de ofrecer a las nias la oportunidad de ser lderes es a travs de las excursiones. Por
eso a lo largo de los libros de aventuras se han hilvanado muchas ideas para hacer viajes, paseos,
campamentos y retiros! Los tres procesos mencionados en el Captulo 3 (actividades dirigidas por las
nias, aprendiendo con la prctica y aprendizaje cooperativo) se aplican de maravilla cuando las nias
dirigen su propio plan de viaje, cooperan en todos los aspectos de la preparacin y aprenden sobre la
marcha lo que sali bien y lo que no sali tan bien. De la misma manera, las tres claves del liderazgo
prolongan la unin entre las chicas, ya que pasan semanas, meses e incluso aos planificando un viaje en
grupo, que a su vez puede incluir un importante proyecto para tomar accin.
El ir de viaje con otras Girl Scouts provee a las nias oportunidades de crecimiento en las destrezas de
liderazgo, por tanto es considerado una de las maneras de involucrarse en Girl Scout. Esto significa que si
bien algunas nias que participan de un grupo optan por viajar juntas (por ejemplo, una tropa de
Cadettes), existe tambin una manera para aquellas nias que de otra manera no se acercaran a Girl Scout
- o para aquellas que ya estn involucradas con Girl Scout de distintas maneras pero que desean seguir
haciendo ms viajes con otras nias de involucrarse con otras Girl Scouts especficamente con el
propsito de hacer viajes locales, regionales o incluso al exterior.
Para asegurarse de que todos los viajes que usted haga con las nias se nutren de la Experiencia de
Liderazgo de Girl Scout, limite su papel al de facilitadora. En otras palabras, permita que las nias hagan
sus planes e intercambien sus propias ideas. No trate de hacer la tarea por ellas. Permita que las nias
dirijan, que aprendan en forma colaborativa y que aprendan con la prctica (y cometiendo errores). No
obstante, de vez en cuando puede hacer comentarios o sugerir ideas, hacer preguntas para ver qu
responden y sobre todo apoyar sus decisiones con entusiasmo y aliento.
Cules son las horas de visita? Hay que hacer reservaciones por anticipado?
Someta el formulario B241 con cuatro semanas de anticipacin al viaje y asegrese de que el
formulario B220 est archivado en el Concilio.
Refirase a la seccin de Recursos en las pgina 94 para que vea los ejemplos de las tablas y los
mapas.
El Concilio tambin espera que los adultos tomen el adiestramiento 110 para viajes domsticos que
involucran ms de 200 millas en las afueras del Concilio dentro de los Estados Unidos. Tanto el
adiestramiento 110 como el 130 de viajes internacionales son requeridos para cualquier viaje fuera de
los Estados Unidos.
Transportacin pblica
La transportacin pblica incluye trenes, subterrneos, autobuses, ferris y aerolneas. La transportacin
pblica est regulada, lo cual la hace preferible a los vehculos contratados, pero estos medios de
transportacin no estn libres de complicaciones. La mayor dificultad en cualquier sistema de transporte
pblico es la de permanecer juntas como un grupo as que asegrese de que cada una de las nias cuenta
con las direcciones necesarias y un mapa, y siempre designe un punto de encuentro por si alguna se
separa del grupo. Las nias tambin necesitan estar atentas para evitar incidentes, ya sea personas que
puedan intentar hacerles dao fsico o bien robarles su dinero, joyas o artculos electrnicos. Pero en la
medida en que usted las prepara para disfrutar de su aventura en transporte pblico, y de hecho la vivan,
la van a recordar durante muchos aos!
Transportacin privada
La transportacin privada incluye automviles propios o alquilados, casas rodantes propias o alquiladas
con fines recreativos, autobuses, barcos y aviones contratados. Cualquiera que vaya a conducir un
vehculo con ms de 12 pasajeros debe ser un conductor profesional con licencia para conducir vehculos
comerciales (CDL, por sus siglas en ingls). Consulte con su concilio para determinar cules son los
pasos a seguir para el alquiler de vehculos grandes.
Las agencias de alquiler tienen una gran variedad de vehculos diseados para viajes en grupo. Asegrese
de que la compaa de alquiler le provee los certificados de responsabilidad pblica. Lea,
cuidadosamente, todos los acuerdos de alquiler de manera que se cumplan con los trminos establecidos.
Corrobore el tipo y la cantidad del seguro de la agencia de alquiler, el mnimo de la edad del conductor
(generalmente 25 aos) y quin ser el responsable por posibles daos al vehculo. Es muy importante
que verifique el seguro contra accidentes de la compaa de alquiler. Generalmente, este seguro est
disponible a travs de la compaa de alquiler con tarifas diarias.
Cuando conduzca un automvil, un vehculo recreacional o una casa rodante (y por favor nunca
transporte a las nias en camiones abiertos, en la caja de una pickup, o en el remolque de una casa
rodante!), adopte las siguientes precauciones y pdale a cualquier otro conductor (todos los
conductores deben ser adultos. Las nias no pueden transportar a otras nias!), que hagan lo mismo:
Mantenga las instrucciones y el mapa en el vehculo, junto con un botiqun de primeros auxilios
y una linterna.
Verifique las luces, seales, neumticos, limpiaparabrisas, bocinas y los niveles de los fluidos
antes de cada viaje y haga una verificacin peridica si el viaje es prolongado.
Utilice en todo momento el cinturn de seguridad e insista para que todos los pasajeros hagan lo
mismo; mantenga a las nias menores de 12 aos en los asientos traseros para evitar lesiones
ante la posibilidad de que se abra la bolsa de aire.
Siga toda las reglas de manejo en la carretera establecidas en su estado (mantenerse dentro de
los lmites de velocidad; mantener distancia de dos autos entre el suyo el vehculo que est
adelante; no hablar ni escribir en el telfono celular y conducir con las luces delanteras
encendidas, entre otras).
Evite conducir durante largos perodos durante la noche, cuando est cansado o si ha tomado
alguna medicina que provoca sueo.
Tenga en cuenta realizar paradas en el trayecto. Si est manejando con otras personas, acuerden
previamente las paradas que harn.
El autobs debe poseer una licencia vigente para operar en la jurisdiccin/estado a donde la
tropa/grupo estar viajando.
La compaa de autobuses debe poseer un seguro general de responsabilidad pblica. La
compaa de autobuses tiene que poseer un seguro de responsabilidad que cubra contra
reclamaciones y demandas que surjan de un accidente (refirase a Seguridad Ante Todo
2000). La cubierta estndar no debe ser menor de $1 milln de dlares para cubrir daos fsicos
o daos a la propiedad.
GSCNC diciembre 2009 - Page 74
La compaa de autobuses debe presentar un certificado como evidencia de que posee el seguro
de responsabilidad. Asegrese de que solicit el certificado de responsabilidad con suficiente
tiempo de anticipacin porque, generalmente, toma varias semanas en ser enviado. Cuando se
solicite una certificacin de seguro a ser enviado al Concilio, por favor solictele a la compaa
que incluya a GSCNC en la certificacin como que est asegurado durante las fechas de la
excursin.
Deber firmar un acuerdo una vez seleccionada la compaa. Algunas compaas utilizan su propio
formulario. Se aceptan los acuerdos escritos por los(as) lderes. Se debern firmar tres copias del
acuerdo. La copia original junto con el seguro de responsabilidad deben enviarse a nuestro Concilio
con por lo menos, cuatro semanas de anticipacin a la fecha de salida. Tanto el(la) lder como la
compaa de autobuses debern guardar una copia.
Compaas de turismo
Cuando haga arreglos para alguna actividad de la tropa/grupo con una compaa de turismo que
proveer la transportacin, es la responsabilidad del(la) lder/consejero(a) de solicitar informacin
relacionada a la transportacin y asegurarse de que cumple con las normas y las guas establecidas
por GSUSA en Seguridad Ante Todo 2000 y por el Concilio relacionadas a la transportacin en
autobs como se detall en la seccin anterior titulada Guas para alquilar autobuses privados.
Organizando un evento
Las nias pueden decidir que ya estn preparadas para organizar un evento para otras Girl Scouts, para los
miembros de su comunidad, o para visitantes nacionales o internacionales. Principalmente este es uno de
los resultados de tomar accin para inspirar a los dems. En los libros de aventuras se describen muchas
ideas para que las nias y las jvenes dirijan eventos familiares, con amigos y con expertos de sus
comunidades!
Esta seccin le brinda un panorama pero no reemplaza la experiencia del personal de su concilio, lo cual
significa que si hay nias en su grupo que estn interesadas en organizar un evento, trabaje junto a su
concilio, primero para obtener permiso y segundo para asegurarse de que las nias han cubierto todos los
aspectos de la planificacin del evento. Como en cualquier otra actividad, asegrese de que las nias
dirijan la planificacin del evento, en lugar de permanecer sentadas en forma pasiva mientras usted y
otros adultos lo planifican. Para animarlas a comenzar, pdales que piensen en lo siguiente:
Tenemos que invitar a algn orador o a ms de uno? De ser as, quin(es)? Cmo hallaremos
al(los) orador(es)?
Tenemos que pedir permiso para utilizar este local? Y de ser as, a quin?
Hay facilidades sanitarias adecuadas para la audiencia? Y si no, cunto costarn los baos
porttiles adicionales y cuntos necesitaremos?
Hay estacionamiento adecuado o un rea en especfico en donde dejar a las nias?
Necesitaremos mesas, sillas, estrados, micrfonos y bocinas parlantes?
Qu clase de entretenimiento proveeremos?
Distribuiremos o venderemos refrescos? De ser as, qu clase?
Cuntos acompaantes necesitaremos? A quin le preguntaremos?
Qu clase de planes de emergencia necesitaremos? El evento es lo suficientemente grande
como para notificarle a los departamentos de polica y bomberos?
Necesitamos comprar seguro adicional para las nias que no son Girl Scouts?
Cmo promoveremos el evento?
Qu tipo de decoracin utilizaremos?
Vamos a distribuir presentes?
Vamos a cobrar por el evento?
Quin ayudar en la preparacin del evento?
Quin limpiar despus del evento?
Cmo determinaremos si el evento fue un xito?
Evaluar la excursin o el evento analizando lo que fue divertido y vali la pena y lo que
desearan cambiar o eliminar en viajes futuros.
Buscar formas para compartir las vivencias con los dems, especialmente con las Girl Scouts
ms jvenes o con grupos escolares.
Buscar formas para mejorar el evento para el ao siguiente, o decidir que con un ao fue
suficiente!
Evaluar la posibilidad de encarar un proyecto de tomar accin como resultado del viaje o evento
realizado.
Estimular a las nias a mantenerse en contacto con las amistades que entablaron durante el
viaje.
Captulo 7
Administrando las finanzas del grupo
Cada grupo de Girl Scouts es responsable de la planificacin y el financiamiento de sus propias
actividades. Esto pone a las nias a cargo, dndoles la oportunidad (bajo su supervisin) de establecer
metas en forma cooperativa, administrar un presupuesto, hacer gastos con responsabilidad, llevar una
contabilidad y desarrollar buenas destrezas en las matemticas y las finanzas.
Los grupos de Girl Scout reciben fondos de la porcin de dinero que les corresponde por las actividades
de ventas patrocinadas por el concilio (como por ejemplo, la venta de galletas de Girl Scout), a travs de
actividades grupales (siempre y cuando estn aprobadas por el concilio, por supuesto) y de las cuotas que
se cobren. (Esto es aparte de los $12 anuales de la membresa destinados a la organizacin nacional). Este
captulo le da los pormenores para ayudar a las nias a administrar las finanzas de su grupo, poner en
prctica satisfactoriamente las tcnicas de venta de productos y, de ser necesario, desarrollar ideas
adicionales para que el grupo gane dinero.
Cuotas de la tropa
Las cuotas regulares de la tropa se utilizan para una gran variedad de gastos, tales como para pagar el alquiler
del lugar de reunin, para comprar parches e insignias y materiales para las manualidades y para los cubrir
los costos de admisin al programa. Las tropas deben establecer la cantidad de las cuotas dependiendo de los
costos estimados del programa. Las tropas pueden recolectar las cuotas semanalmente, mensualmente o a
intervalos regulares que funcionen para ellas.
La venta de productos patrocinados por los concilios son ventas que realizan todos los
concilios y consisten en productos autorizados (como las galletas Girl Scout, los calendarios,
las revistas y las nueces y caramelos), y en las cuales participan los miembros.
El dinero ganado en grupo se refiere a las actividades organizadas por el grupo (no por el
Concilio) y que estn planificadas y llevadas a cabo por las nias (en colaboracin con adultos)
y que ganan dinero para el grupo. Estas actividades deben ser aprobadas por el Concilio.
La participacin de las nias ya sea en las actividades de la venta de productos patrocinados por el
Concilio como en los proyectos para que los grupos ganen dinero, se basan en:
La participacin voluntaria
El entendimiento de que el dinero ganado no deber exceder lo que el grupo necesita para
concretar sus actividades
Las Daisy Girl Scouts (en kinder y primer grado) pueden participar en actividades de venta de
productos patrocinados por el Concilio, pero ellas no pueden recolectar dinero de ninguna otra
GSCNC diciembre 2009 - Page 78
manera, a excepcin de lo que recibe a travs de las cuotas del grupo o de las contribuciones de
los padres.
Las actividades de los grupos para ganar dinero se deben ajustar a las edades y capacidades de
las nias y deben ser consistentes con los principios de la Experiencia de Liderazgo de Girl
Scout.
El dinero recaudado es para las actividades de las Girl Scout y no puede ser retenido por los
individuos. Sin embargo, las nias pueden ser premiadas con incentivos de las ventas y pueden
ganar crditos por sus ventas de productos Girl Scout.
Girl Scout prohbe recurrir a los juegos de azar, pedir contribuciones en dinero en efectivo, o
realizar fiestas de demostracin de productos.
Debe obtener la aprobacin escrita de su concilio antes de un evento de grupo para la
recaudacin de dinero; la mayora de los concilios solicitan que usted complete un formulario
de aprobacin para el evento de grupo que desean realizar para recaudar dinero.
Las nias pueden promocionar la venta de galletas y otros productos a los amigos, familiares y
clientes previos a travs del uso del correo electrnico, siempre y cuando utilicen un email de
parte del grupo, la direccin electrnica de uno de los padres/encargados o adulto voluntario,
un email a ciegas (en donde los que reciben el email no pueden ver la direccin electrnica del
que lo enva), o las herramientas electrnicas provistas por los vendedores del producto. Las
nias de 13 aos en adelante pueden tambin utilizar las redes sociales (tales como Facebook,
Twitter y LinkedIn) para promocionar los productos pero necesitan autorizacin de los
padres/encargados.
Solamente la venta de las revistas del Concilio puede hacerse en el Internet (por ejemplo, a
travs de un sitio Web que tenga shopping cart). Sin embargo, las nias pueden recibir las
rdenes de galletas a travs del correo electrnico y tambin del Internet. En otras palabras, los
clientes potenciales pueden (ya sea a travs del correo electrnico o de un mensaje en
Facebook) contar con que, S! Me gustara ordenar cuatro cajas de las galletas Thin Mints y
tres cajas de Trefoil.
Se motiva a que el grupo considere la venta de productos del Concilio como su primera
actividad para ganar dinero; ninguna otra actividad de grupo para ganar dinero deber competir
con el programa de venta de galletas Girl Scout u otras ventas de productos del Concilio.
Los fondos obtenidos a travs de los proyectos de los grupos para ganar dinero deben ser
informados y contabilizados por el grupo, siguiendo los procedimientos del Concilio.
La mejor manera de ganar dinero para su grupo es comenzar con la venta de galletas Girl Scout y
otros productos patrocinados por el Concilio. De ah en adelante, su grupo decidir si va a recaudar
fondos adicionales por sus propios medios.
(balance en la cuenta del grupo, recaudacin por venta de galletas y todo lo que
corresponda).
3. Determine cunto necesita ganar el grupo. Reste los gastos de los ingresos disponibles
para determinar cunto dinero su grupo necesita ganar.
4. Haga un plan. El grupo puede intercambiar ideas y tomar decisiones acerca de sus planes
financieros. Pueden las ventas de galletas y de otros productos si se realizan de forma
proactiva y enrgica - generar el dinero suficiente como para que el grupo alcance las metas
que se propuso? Si no, cules otras actividades de recaudacin de dinero se necesitarn
para cancelar la diferencia entre los gastos y el ingreso anticipados? Har falta ms de una
actividad de recaudacin de dinero para alcanzar la meta financiera? En esta etapa de
planificacin, logre que las nias se involucren en el proceso de Girl Scout (actividades
dirigidas por las nias, aprendiendo con la prctica y aprendizaje cooperativo) y considere
el valor de cada actividad potencial. Deje que ellas evalen la viabilidad, la implementacin
y los factores de seguridad.
5. Redctelo. Una vez que el grupo tom una decisin sobre su plan financiero, descrbalo por
escrito. Si el plan involucra una actividad de recaudacin de dinero, complete la solicitud
de aprobacin para un evento de recaudacin de dinero de su concilio y somtalo al gerente
de la unidad de servicio.
Recuerde: Es importante que las nias tengan oportunidades, como la venta de las galletas de Girl Scout,
para obtener ingresos que las ayuden a cumplir con sus metas. Como personal voluntario, trate de ayudar
a las nias a equilibrar el tiempo que emplean en ganar dinero con otras actividades que tambin pueden
disfrutar pero que tienen menos nfasis en la recaudacin de dinero. Por ejemplo, los proyectos para
tomar accin, no siempre requerirn que las nias gasten mucho dinero!
Ayudar a las nias a entender la planificacin, la preparacin de presupuestos y las finanzas de la tropa.
Solicitar ayuda financiera al Concilio para las nias que necesitan ayuda con los uniformes, la
inscripcin o los programas.
Debe someter al gerente de la unidad de servicio, segn acordado, informes financieros peridicamente,
incluyendo el formulario del informe del manejador del dinero de la tropa. Este formulario se encuentra en
www.gscnc.org en las secciones For Adults, Volunteer Lounges, Leader Lounges y Forms. El(la)
lder de la tropa podra designar a un adulto para que funja como manejador del dinero de la tropa para que
ayude con el presupuesto, manteniendo los registros y preparando los informes financieros de la tropa.
Las nias estn a cargo del presupuesto de las necesidades de corto plazo del grupo, sobre la base de
los planes y los ingresos de las cuotas del grupo.
Las nias estn a cargo del presupuesto de las actividades de largo plazo, tales como viajes de ms de
un da, campamentos del grupo y eventos especiales.
Las nias se hacen cargo del presupuesto de los proyectos de tomar accin incluyendo las medallas de
Bronce Girl Scout, en el caso de que ellas deseen alcanzar esa distincin.
De quin es el dinero?
La norma 28, gua C de Seguridad Ante Todo 2000 nos da una clara direccin de que las nias deben ser
parte del proceso de toma de decisiones al determinar las cuotas de la tropa, los proyectos de recaudacin de
dinero y el uso colectivo de los fondos. Los fondos de la tropa son para actividades de Girl Scout y no deben
ser retenidos por los individuos como propiedad de ellos.
El tesoro de la tropa pertenece a todo el grupo. Las tropas/grupos deben mantener dinero suficiente en
sus cuentas de banco para cubrir los gastos de las actividades planificadas para el ao (Seguridad Ante
Todo 2000, pgina 26). Generalmente la tropa/grupo deber gastar el dinero cada ao para asegurarse
de que las nias que contribuyeron a ganar el dinero se benefician de l. Los fondos de la tropa/grupo son
para las actividades de la tropa/grupo y no para ser retenidos por ningn individuo como de su propiedad.
participacin de las nias en las actividades de recaudacin de dinero. El sistema no permite cuentas de
banco individuales para cada nia. Nota: Este sistema no es apropiado para las tropas de Girl
Scout Juniors y Brownies.
Las tropas de Girl Scout Cadette, Senior y Ambassador que decidan utilizar el sistema de registro
individual de la nia deben determinar cmo se distribuir el dinero de las cuotas, de las ventas de
productos y de las actividades de recaudacin de dinero. Todo dinero donado a una nia y depositado
en el tesoro del grupo permanecer como propiedad del tesoro del grupo, el grupo determinar su
uso en caso de que la nia no contine en Girl Scout. Los registros de los cargos y las contribuciones
del registro de una nia dentro del tesoro del grupo deben de estar disponibles para la nia y sus
familiares todo el tiempo. Se requiere que se guarde la documentacin tal y como el recibo de compra de
toda compra hecha en Girl Scout. Los(as) lderes de la tropa y los(as) consejero(a) son responsables del
dinero de la nia. Se recomiendan informes regulares a las nias y a sus familiares.
Cada ao se ofrece hasta un mximo de ocho variedades de galletas, incluyendo los tres sabores
obligatorios:
Thin Mints: Galletas redondas de chocolate con sabor a menta
Do-Si-Dos/Peanut Butter Sandwich: Dos galletas de avena con una capa de mantequilla de man
en el medio
Trefoils/Shortbread): Galletas de mantequilla dulce con la forma del trbol de Girl Scout
Otras variedades:
Samoas (Caramel deLites): Galletas con la forma de una rosquilla, hechas de caramelo, coco y
chocolate
GSCNC diciembre 2009 - Page 84
Tagalongs (Peanut Butter Patties): Galletas redondas con una capa de mantequilla de man
cubiertas en chocolate
Dulce de Leche: Riqusimas galletas con rayas y trocitos de caramelo
Lemon Chalet Cremes: Galleta tipo emparedado con sabor a canela
Thank U Berry Munch: Galleta de vainilla crujiente con arndano y hojuelas de chocolate blanco
Observe que todas las galletas son kosher y tienen cero grasas trans por ingesta (para la ingesta mnima,
segn la gua del FDA); algunas variedades no contienen nueces. La informacin nutricional completa y
las descripciones de las variedades de cada ao, estn disponibles en Internet, en
www.girlscoutcookies.org y en el sitio de Internet de la panadera de su eleccin.
En el concilio GSCNC la venta de galletas ocurre cada ao entre diciembre (recogido de rdenes) y
marzo (venta en puestos de galletas). Las tropas ganan entre $0.60 y $0.65 por cada caja de galleta que
venden dependiendo del plan de incentivo al cual se acojan y las nias tambin son recompensadas por
sus esfuerzos. El programa de venta de galletas tiene otro beneficio y muy importante de proveer apoyo
financiero significativo al Concilio.
Para ayudar a las tropas a comenzar con su ao en Girl Scout, el Concilio le ofrece un calendario lleno de
fotos de las nias de nuestro Concilio. Las tropas/grupos pueden ganar dinero como parte de la venta de
los calendarios. Esta venta es de menor alcance comparado con la venta de galletas y ocurre entre
septiembre hasta diciembre.
Conectar con los miembros de su grupo estableciendo metas y desarrollando una lista de los puestos
disponibles que tienen que ver con las actividades de la venta de galletas tales como gerente de
contabilidad, planificador de eventos, especialista de relaciones pblicas y diseador grfico. Las
nias pueden aprender sobre sus comunidades en la medida en que van conociendo las familias,
los mentores y los dueos de negocios que han trabajado en esos roles. Las nias tambin
pueden utilizar el programa de venta de galletas como una oportunidad para hablar con sus
clientes sobre las maneras en que se podra mejorar la comunidad o para pedir sugerencias para
un banco de ideas de proyectos para tomar accin.
Tomar accin en la medida en que ellas aprenden a identificar los negocios de la comunidad y otros
recursos que pueden ayudarlas a evaluar las necesidades de la comunidad. Las nias utilizan el
dinero de las ventas para hacer una diferencia en sus comunidades, ya sea a travs de un
proyecto de tomar accin o de una donacin filantrpica. Y no olvide que el dinero que llega al
Concilio como producto de las ventas, permite a los concilios tomar accin para servir a todas
las Girl Scouts!
discuta con las nias la necesidad de tratar el correo electrnico del cliente ya sea actual o de aos
pasados con respeto; son privados y as debe mantenerse.
Haga del sitio Web uno esttico el cual no permite que extraos publiquen mensajes, o asegrese de que
todas las publicaciones (tales como boletines de mensajes o libros para los invitados) tengan un
adulto que las supervise y haga un cernimiento antes de publicarlas.
No viole las leyes de derechos reservados al usar diseos, texto de revistas o libros, poesa, msica,
lricas, videos, grficas o smbolos patentizados sin la debida autorizacin del dueo de los
derechos o de la patente (Y, generalmente, es bien difcil de obtener!). Las marcas registradas de
Girl Scout (tales como la forma del trbol, los prendedores de Girl Scout y los parches) pueden
utilizarse en acorde con las guas para su uso. (El trbol de Girl Scout, por ejemplo, no puede ser
animado o utilizarse como fondo para un sitio Web). Corrobore con su concilio las guas para
utilizar grficas.
Los concilios de Girl Scout no venden galletas ni otros productos; son las nias las que los
venden.
Los padres o encargados deben conceder autorizacin para que las nias participen y deben
mantenerse informados sobre su paradero cuando estn participando de la venta de productos.
Una autorizacin en especfico se debe obtener cuando las nias intentan usar el Internet para
mercadear el producto. Los padres o encargados deben conocer a dnde van las nias cuando
estn vendiendo los productos y cuando ellas estn involucradas en el Internet.
Las nias deben identificarse como Girl Scouts, ya sea utilizando el prendedor de membresa, el
uniforme oficial, la tnica, la faja o chaleco, u otra indumentaria de Girl Scout.
El personal voluntario adulto debe monitorear, supervisar y orientar las actividades de venta
para todos y cada uno de los niveles de edad.
Las Daisy, Brownies y Juniors Girl Scouts deben estar acompaadas por un adulto en todo
momento. Las Cadettes, Seniors y Ambassadors Girl Scouts que participan en la venta puerta a
puerta deben ser supervisadas (aunque no necesariamente directamente acompaadas) por un
adulto. Las nias y jvenes siempre deben usar el sistema de parejas.
El dinero que se obtiene de la venta es recolectado cuando los productos son entregados al
cliente (o como lo determine su concilio). Las nias necesitan saber si pueden aceptar cheques
y a la orden de quin el cliente deber emitirlo. Avergelo con el personal de su concilio.
La informacin personal del cliente deber permanecer privada. Las nias no pueden obtener
informacin de la tarjeta de crdito del cliente, ni debe ser solicitada por ellas bajo ninguna
circunstancia.
Las nias pueden participar anualmente en no ms de dos actividades de venta auspiciadas por
el concilio y slo una de ellas puede ser la venta de galletas.
Antes de comenzar cualquier venta de galletas u otros productos con su grupo, consulte la
pgina de las galletas de Girl Scout Central en el sitio Web: www.girlscouts.org.
Sigan las guas de recaudacin de dinero establecidas en los captulos 3 y 5 de Seguridad Ante Todo
2000.
Cumplan con las normas apropiadas del programa - Normas 28, 29 y 30.
Reciclar objetos
Organizar un evento, tales como juegos o un taller relacionado a un parche para su concilio
Cuidar nios, por ejemplo en una reunin de grupo, brindando ayuda en diversas funciones del
concilio o en eventos o reuniones organizadas por la comunidad
tiempo para ayudar, facilitar materiales para las actividades, alquilar equipos o proveer ayuda financiera a
los grupos de Girl Scouts. La contribucin de los patrocinadores puede luego ser reconocida mediante el
envo, por parte de las nias, de una tarjeta de agradecimiento, invitando al patrocinador a reuniones o
ceremonias, o trabajando juntos en un proyecto de tomar accin.
Un donante puede reclamar una deduccin por contribuciones de $250 ms, slo si recibe el
agradecimiento por escrito de parte de la organizacin cualificada. Por tanto, toda contribucin, de $250
ms, hecha a nuestro Concilio debe hacerse a travs del departamento de desarrollo de fondos para que
reciba la carta oficial de agradecimiento. Si el donante designa la contribucin para un propsito o grupo
en especfico, ser utilizado para ese propsito o enviado al grupo.
Los cheques deben hacerse a nombre de GSCNC y deben someterse al departamento de desarrollo de
fondos con una carta incluyendo el nombre del donante y del recipiente (si aplica), como por ejemplo el
nmero de tropa o de la unidad de servicio. Se preparar un cheque el cual se enviar a la tropa o al
grupo mencionado.
No se exhorta a las tropas a solicitar donaciones a los comercios, ni monetarias ni de ninguna clase, sin
antes contactar al departamento de desarrollo de fondos. En algunos casos, ya se ha solicitado dinero para
algn otro propsito.
Cuando colabore con otra organizacin, tenga presente estos dos consejos adicionales:
Evitar la recaudacin de fondos para otras organizaciones: Las Girl Scouts no est autorizadas,
cuando se identifican como Girl Scouts (es decir, utilizando un uniforme, un cinturn, faja o chaleco,
prendedores oficiales, etc.), a solicitar dinero en nombre de otra organizacin. Esto incluye la
participacin en walkathon o telethon mientras se traiga el uniforme puesto. Sin embargo, usted y su
grupo pueden apoyar a otras organizaciones a travs de proyectos de tomar accin o de donaciones de
la cuenta de su grupo. Como individuos, pueden participar en cualquier evento que ellas elijan, en la
medida en que no estn utilizando nada que oficialmente las identifique como Girl Scouts.
Mantenerse al margen de la recaudacin para intereses polticos: Si est representando
oficialmente a Girl Scout o de alguna manera se identifica con Girl Scout, su grupo no puede
participar (directa o indirectamente) en ninguna campaa poltica o trabajar en nombre de o en
oposicin a un candidato para un puesto pblico. Tampoco estn permitidas las campaas de cartas
escritas, ni la participacin en marchas polticas, en la circulacin de peticiones o portando una
pancarta poltica.
Ayuda financiera
La campaa anual de Comparte los Gastos Reales de Ella (SHARE, por sus siglas en ingls) apoya el
programa de ayuda financiera en el Concilio (vaya a la pgina 15). La ayuda financiera est diseada para
ayudar a las nias y adultos inscritos en Girl Scout a participar de las actividades de Girl Scout para las
cules la situacin financiera podra dificultar la participacin en las mismas. Hay una tabla en la seccin
de Recursos en la pgina 105 la cual resume los tipos de ayuda financiera disponibles en nuestro
Concilio. A continuacin se encuentran las descripciones detalladas de la ayuda financiera y el proceso de
solicitud.
Inscripcin a GSUSA (para las nias y los(as) lderes-debe ser solicitada al momento de la inscripcin)
Las donaciones del programa no estn diseadas para reemplazar la responsabilidad de la planificacin
financiera ni para garantizar los costos de los eventos de todo el grupo.
Cuando las tropas/grupos planifiquen actividades deben considerar lo siguiente:
Ha hecho la tropa/grupo planes realistas para pagar por todas las nias y los adultos?
Tiene la tropa/grupo planes alternos, de ser necesarios, para satisfacer circunstancias inesperadas tales
como cambio en el tamao de la tropa/grupo, aumento en el costo y metas de recaudacin de dinero no
realizadas?
Se le ha dado la oportunidad a todas las nias y adultos de participar en las actividades de recaudacin
de dinero de la tropa/grupo?
Estableciendo metas realistas
Girl Scout le da a las nias oportunidades para planificar actividades que ellas tal vez no han considerado.
Los(as) lderes/consejeros(as) deben motivar a las nias a desarrollar planes realistas para alcanzar esas metas.
Si las tropas/grupos estn solicitando que los familiares paguen por una porcin del costo de la actividad
deben considerar la situacin realista para la mayora de las familias. Las donaciones del programa estn
diseadas para asegurar que la situacin financiera actual de la familia no prevenga el que una o dos nias no
participen en un actividad cuando otra nias en la tropa/grupo s pueden pagar.
Prstamos de la tropa/grupo
Los prstamos de la tropa ayudan a las tropas, y a otros grupos, a participar en actividades aprobadas por Girl
Scout cuando los fondos no estn disponibles al momento de hacer el pago. Los prstamos de las tropas
podran ser considerados en las siguientes situaciones:
Para hacer depsitos para actividades que se realizan antes de la venta de galletas
Si las actividades de recaudacin de dinero no han sido lo que esperaban y los planes no pueden ser
cambiados
Si ha ocurrido una oportunidad especial y las nias necesitan tiempo adicional para recaudar el dinero
Proceso de solicitud
La tabla en la pgina 98 de la seccin Recursos indica cul formulario se utiliza dependiendo del tipo de
ayuda financiera necesitada. Las donaciones del programa y los prstamos de la tropa/grupo son evaluados
por el panel de donaciones del programa, un grupo de voluntarios seleccionado para representar la diversidad
en el Concilio. A los miembros del panel se les provee informacin relacionada a los costos de la actividad, a
las actividades de recaudacin de dinero y la declaracin de necesidad financiera. No se les provee la
identidad del individuo o del grupo/tropa que solicita la ayuda. Se proveen ms detalles en el formulario
B252 solicitud de donacin para la nia o adulto de la tropa o solicitud de prstamo para la tropa localizado
en el sitio Web www.gscnc.org en la seccin Forms.
Si algn adulto est interesado en servir en el panel de donaciones del programa, por favor comunquese con
el especialista en eventos del programa en la ext. 271.
Recursos
Para quin
Lder nuevo(a)
Lder nuevo(a)*
Voluntario(a)
recurso
Voluntario(a)
recurso en funcin
de adulto-a-cargo
(ej. Adiestrador,
adulto cualificado
para acampar)
Lder cambiando de
niveles*
Lder que se
transfiere de otro
concilio con rcord
de los
adiestramientos
tomados
Adulto cualificado
para acampar
Socorrista de
primeros auxilios
Tropas viajando*
Camping avanzado
Adiestrador(a) del
Concilio
Mtodo de prestacin
Saln de clases o
Internet
Saln de clases
Tiempo
requerido
3 horas
3 horas
Internet
1 horas
Internet
Internet
1 horas
2 horas
103 Brownie
104 Junior
150 Teen Girls
Saln de clases
Saln de clases o
Internet
200 Cookout/Campout
Cursos aprobados en Primeros
Auxilios y RCP
Adiestramientos en viajes
110/130
3 horas
3 horas
30 horas
6 8 horas
250 Lightweight
260 Backpacking
Saln de clases
Saln de clases y
experiencia pasando la
noche
3 horas
12 horas
41 horas
50 Destrezas facilitadoras
Saln de clases
4 horas
Distrito de Columbia
West Virginia
Maryland
#14 - 10
#14 - 8
#14 - 7
Page,
VA
Shenandoah,
VA
#90
Fauquier,
VA
#70
#90
Oficina de Waldorf
Oficina de Shenandoah
Oficina de Manassas
Oficina de Lorton
Oficina de Leesburg
Officinal Central
Oficina de Frederick
#32
#31
2
#50
#34
#80
#53
#10
Charles, MD
#21
#43 #22
D.C.
#42
#10
Calvert, MD
St. Marys,
#10
MD
Campamento Winona
Campamento Crowell
Campamento Aquasco
Campamentos de GSCNC
#54 #52
Prince
William, VA
#51
Prince
#60
Arlington #44 Georges,
#60
Fairfax, VA
MD
#55 Alexandria
#56
#33
#23
Montgomery, MD
Oficinas/Oficinas Satlites
#14 - 4
Warren,
VA
#14 - 3
#37
Frederick, MD
Loudoun, VA
Jefferson,
WV
Frederick,
Clarke,
VA
VA
#14 - 5
#14 - 9
Morgan, Berkeley,
WV
WV 6
#14 - 6
Hardy, WV
#14 - 11
#14 - 13
Virginia
Hampshire,
WV
Estados/Distritos
#14 - 12
Grant,
WV
#14 - 14
Mineral,
WV
#14 - 2
Allegany, MD
#14 - 1
Washington, MD
TIPO DE UNIDAD
UN DA
SOLAMENTE
PASAR LA
NOCHE POR
NOCHE
LUNES A
JUEVES
PASAR LA NOCHE
FINES DE SEMANA
VIERNES, SBADO O
DOMINGO
GRATIS
$20.00
$40.00
GRATIS
Llame a
Camping Services
Llame a
Camping Services
Glen shelter o
Casetas
GRATIS
$20.00
$40.00
GRATIS
$30.00
$60.00
Alojamiento de la tropa
(troop lodge)
GRATIS
$40.00
$80.00
Alojamiento sper de la
tropa*
GRATIS
$5.00
$5.00
Lugar primitivo
GRATIS
$5.00
$5.00
*El alojamiento sper incluye Kresge Dining Hall en Potomac Woods, Cafritz Lodge en Winona, New
Lodge en Crowell y Brighton Lodge en Brighton Woods
Formularios de GSCNC
A, 100 series Se necesitan siempre (todos los formularios que usted necesita sii nunca deja el lugar de
reunin)
B, 200 series Est lista (utilcelo segn lo necesite)
C, 300 series Pueden ser de ayuda (oportunidades y recursos opcionales)
El dgito que le sigue le dice cul es el propsito del formulario:
10 membresa
40 - para viajes
70 - adiestramientos
20 permisos de autorizacin
50 finanzas
80 relaciones pblicas
30 relacionados a la salud
60 programas
Nombre del formulario
Descripcin
Inscripcin GSUSA de la
nia
Resumen de la cuenta
GSUSA
A110 Lista de cotejo para
garantizar la seguridad del
lugar de reunin
A130 Historial de salud de la
nia/ Autorizacin de
emergencia*
B241 Formulario de
notificacin especial
Qu hacen
Boletos, reservaciones
y confirmaciones
Permiso de padres
(para mltiples
eventos, actividades
de alto riesgo y temas
sensitivos)
Historial de salud
(nia)
Autorizacin de
emergencia mdica
con los nmeros de
identificacin de Girl
Scout
Historial de salud del
adulto
Hoja de informacin
de viaje de la tropa
Procedimientos de
emergencia de Pginas
Verdes
Mapa con direcciones
y nmero de telfono
Itinerario (si es
requerido)
Solicitud de
aprobacin del
Concilio (si es
requerido)
Reclamacin del
seguro
Equipo de primeros
auxilios
Informacin de
transportacin de la
tropa
Adulto a
cargo
Segn
sea
necesar
io
Conductor
Socorrista
de primeros
auxilios
Segn sea
necesario
Todas
las
nias
Nias en el
carro
Todas
las
nias
Nias en el
carro
Todas las
nias
Todas
las
nias
Nias en el
carro
Todas las
nias
Todos
los
adultos
Adultos en
el carro
Todas las
nias
Una
copia
Una copia
Una
copia
Una copia
Una
copia
Una copia
Segn
sea
necesar
io
Una
copia
Personas
contactos
Todas las
nias
Una copia
Una
copia
Una copia
Una copia
Una copia
Una
copia
Uno
Uno
Nota: esta tabla presume que el adulto a cargo y el socorrista de primeros auxilios no son el conductor. Si, por
ejemplo, el socorrista de primeros auxilios es tambin el conductor, no es necesario preparar dos paquetes; combine
los documentos necesarios en un paquete.
Algunos(as) lderes/consejeros(as) utilizan cartapacios con bolsillos transparentes para ver el mapa fcilmente; otro
usan cartapacios o sobres. Utilice cartapacios de colores brillantes o libretas que no son tan grandes que fcilmente
se puedan poner en las carteras y sean difciles de perderse.
Asegrese de que el conductor conozca el contenido del paquete.
Selle en sobres individuales la informacin relacionada a los historiales de salud del conductor y de las personas de
contacto para proteger la privacidad (escriba el nombre de la nia o del adulto en el sobre).
Colecte los paquetes de viaje a si las nias cambian de vehculo de manera que los paquetes tambin cambien de
vehculo.
Colecte los paquetes de viaje al final de cada viaje de manera que recicle los historiales de salud, los procedimientos
de emergencia, etc.
Formularios
Cuando someterlos
Qu estaremos haciendo?
Acampar de 1 2
noches en los
campamentos de
GSCNC
Pasar 1 2 noches
Acampar de 1 2
noches en los
campamentos que no
son de GSCNC
Una actividad de gran
aventura utilizando un
vendedor pre-aprobado
Un evento que dura 3
noches o ms
Inscribindose en lnea
para participar en una
actividad de GSCNC
Ninguna de las
actividades
mencionadas
anteriormente
Utilizando un vendedor
que no est preaprobado
0-50 millas
B220 +
reservacin del
campamento en
lnea
50-200 millas
B220 + reservacin
del campamento en
lnea
>200 millas
B220+B240
B220+B240
B220+B240
B220+B241
B220+B240
B220+B240
B220+B240
B220+B241
B220+B240
B220+B240
B220+B240
B220+B241
B220+B241+
verificacin+
itinerario+lista de
participantes
B220+B241+
verificacin+
itinerario+lista de
participantes+
examen fsico
B220+B241+
verificacin+
itinerario+lista de
participantes
B220+B241+
verificacin+
itinerario+lista de
participantes+
examen fsico
B220+B241+
verificacin+
itinerario+lista de
participantes
B220+B241+
verificacin+
itinerario+lista de
participantes+
examen fsico
B220+B241+
verificacin+
itinerario+lista de
participantes
B220+B241+
verificacin+
itinerario+lista de
participantes+
examen fsico
B220
B220
B220
B220
n/a
No se necesita
ningn formulario
No se necesita
B220+B240
B220+B240
ningn
formulario
PARE! Contacte al vendedor por los menos 4 semanas antes de la actividad para obtener el
certificado de seguro para que puedan ser aadidos a la lista aprobada de vendedores del
Concilio. Para informacin adicional visite http://register.gscnc.org/vendor/vendors.asp
Destinos ms
communes de las
tropas
Mercersburg, PA
Kings Dominion, VA
Gettysburg, PA
Richmond, VA
Ocean City, MD
Hershey, PA
Williamsburg, VA
Philadelphia, PA
Assateague, VA
Virginia Beach, VA
New York, NY
Niagara Falls, NY
Savannah, GA
Orlando, FL
Distancia aproximada
(Millas)
17
42
45
78
100
102
115
120
165
179
230
453
550
830
Formulario
Sometida
por
Sometida
a
Notas
Ayuda
financiera para
la membresa
Ayuda
financiera para
la membresa
B251
Lder de tropa
o registrador
Registrador o
director de
campo
Debe someterse al
momento de la
inscripcin a
GSUSA
B251
Lder de tropa
Director de
campo
Cuotas de la tropa
Ayuda
financiera para
la membresa
B251
Lder de tropa
Director de
campo
Participacin de la
nia en el programa
o evento de la tropa
aprobado
Donaciones del
programa
B252
Nia/familia
o lder de
tropa
Panel de
donaciones
del programa
Participacin del
adulto en el
programa o evento
de la tropa
aprobado
Donaciones del
programa
B252
Adulto
solicitando la
ayuda o lder
de tropa
Panel de
donaciones
del programa
Adulto
solicitando la
ayuda
Panel de
donaciones
del programa
Cuota de
inscripcin anual en
GSUSA para nias
& lderes
Manuales, broches,
bandas del
uniforme, parches
Adiestramientos
para socorristas de
primeros auxilios
Tipo de
ayuda
Donaciones del
programa
B252
Adiestramientos en
Edith Macy u otro
adiestramiento
apropiado
Donaciones del
programa
B252
Adulto
solicitando la
ayuda
Panel de
donaciones
del programa
Programa o evento
de la tropa
aprobado
Prstamo de la
tropa
B252
Lder de tropa
Panel de
donaciones
del programa
Campamento
residente
Donaciones del
programa
Programas de
verano diurnos y
nocturnos
Donaciones del
programa
Formulario en
el folleto de
los
campamentos
residentes
Formulario en
el folleto de
los
campamentos
Nia/familia
Departamento
de inscripcin
Nia/familia
Departamento
de membresa
El mximo es
establecido por el
departamento de
membresa
Las donaciones
estn diseadas
para ayudar a las
nias
individualmente,
no para costear
los gastos de la
tropa entera
Limitado a la
cantidad de
adultos necesarios
para satisfacer los
requisitos de
Seguridad Ante
Todo
Cantidad en
exceso del cargo
del Concilio: 1
adulto por tropa
por ao
Se aprueba
cuando el
adiestramiento va
a reforzar la
prestacin del
programa de Girl
Scouts
El prstamo debe
pagarse en un
perodo de 6-12
meses
dependiendo de la
cantidad
Debe someterse
con la solicitud
para
campamentos
residentes
Debe someterse
con la inscripcin
a los programas
de verano diurnos
y nocturnos
ndice
accidentes .................................................................................................................................................... 63-66
actividades ....................................................................................................................................................... 4-6
Actividades dirigidas por las nias................................................................................................................... 23
alergias......................................................................................................................................................... 62-63
Ambassador Girl Scout.........................................................................................12,25,26,28,37,43,60,69,71,82
Apertura...................................................................................................................................................... 37, 39
Aprendizaje cooperativo............................................................................................................................... 5, 11
Aprendizaje prctico..................................................................................................................................... 5, 11
Apretn de manos de Girl Scouts ................................................................................................................ 37-38
Asociacin Mundial de Guas Scouts y Girl Scouts......................................................................................... 19
Aventuras............................................................................................................................ 21,23-28,37,61,70,75
beneficios...............................................................................................................5, 8, 21, 22, 23, 24, 26, 29, 51
Brownie Girl Scout..........................................................................................12,24,25,28,29,37,41,60,69,81,84
campamentos ...................................................................................................................................26, 36, 48, 52
campamentos medulares..................................................................................................................26, 36, 48, 52
canciones .................................................................................................................................................. 21, 4, 5
Cadettes Girl Scout..................................................................................................25, 28, 37, 42, 60, 69, 70, 89
Centros Mundiales............................................................................................................................................ 36
ceremonia ........................................................................................................................................26, 27, 28, 48
ceremonias de apertura ..................................................................................................................................... 37
Cierre ..................................................................................................................................................... 37, 39,78
Colaboracin nia/adulto.............................................................................................................................. 7, 56
comunicacin con las nias .............................................................................................................................. 11
concilios.........................................................................................8, 13, 19, 20, 28, 59, 62, 78-79, 86-87, 89-90
seguridad .............................................................4, 12, 11, 19, 22, 24, 25, 27, 31, 34, 37, 39, 40, 44, 46, 47, 56
seguro ..........................................................................................................................................9, 19, 27, 29, 33
Seal de Girl Scouts ........................................................................................................................................... 4
series..................................................................................................................................................... 24, 26, 60
STUDIO 2B................................................................................................................................................ 22, 28
Tienda de Girl Scout................................................................................................................................... 18, 28
tradiciones .................................................................................................................................................... 20, 3
transporte .........................................................................................................................................35, 39, 40, 47
Transporte de las nias ..................................................................................................................................... 39
tropa...................................................................................................................................4, 12, 24, 28, 3, 36, 52
viajes..............................................................................................................6, 20, 26, 29, 34, 35, 36, 42, 45, 48
virtual................................................................................................................................................................ 28
WAGGGS .................................................................................................................................................. 19, 70