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Principes juridiques du Systme Comptable CIMA

par le Dr Raymond MBADIFFO KOUAMO

DROIT COMPTABLE CIMA


Rgles comptables applicables aux organismes dassurance
Livre 4 - Rgles comptables
Chapitre 1 - Principes gnraux
Plan comptable Article 401 du Code CIMA
Selon les dispositions de larticle 401 du Code CIMA, les entreprises dassurance soumises au
contrle de lEtat, quil sagisse dentreprises de droit national ou de succursales dentreprises
trangres, doivent tablir leur comptabilit dans la forme prvue par ledit Code.
Leur comptabilit doit notamment faire apparatre, par exercice et pour chacune des
catgories indiques larticle 411 du Code CIMA, les lments suivants de leurs affaires
brutes de cessions et de leurs affaires cdes : primes, sinistres, commissions, provisions
techniques.
Inventaire Article 402 du Code CIMA
Linventaire qui doit tre tabli chaque anne doit comprendre lestimation dtaille de tous
les lments qui entrent dans la composition des postes de lactif et du passif.
Exercice comptable Article 403 du Code CIMA
Sauf impossibilit reconnue par la Commission de contrle des assurances, lexercice
comptable commence le 1er janvier et finit le 31 dcembre de chaque anne.
Exceptionnellement, le premier exercice comptable des entreprises qui commencent leurs
oprations au cours dune anne civile peut tre cltur lexpiration de lanne suivante.
Conservation des pices comptables Article 404 du Code CIMA
Les entreprises doivent conserver pendant dix ans au moins leurs livres de comptabilit, les
lettres quelles reoivent, les copies des lettres quelles adressent, ainsi que toutes pices
justificatives de leurs oprations.
Etats annuels Article 405 du Code CIMA
Les entreprises doivent produire chaque anne la Commission de contrle des assurances et
au Ministre en charge des assurances dans lEtat membre, au plus tard le 1er aot, le compte
rendu dtaill annuel de leurs oprations.
Les entreprises doivent communiquer la Commission de Contrle des assurances et au
Ministre en charge des assurances dans lEtat membre, sur sa demande, tous renseignements
et documents permettant dapprcier la valeur des immeubles, prts, titres ou crances
quelconques figurant dans leur bilan quelque titre que ce soit et sous quelque forme que ce
soit, et tous autres renseignements sur leurs oprations que la Commission de contrle des
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assurances et le Ministre en charge des assurances dans lEtat membre estime ncessaire
lexercice du contrle.
La Commission de contrle des assurances et le Ministre en charge des assurances dans lEtat
membre peuvent demander que le compte dexploitation gnrale, le compte gnral de pertes
et profits et le bilan leur soient communiqus avant dtre soumis lassemble gnrale au
plus tard la date laquelle ils doivent tre tenus la disposition des commissaires aux
comptes.
Chapitre 2 - La comptabilit des entreprises dassurance et de capitalisation
Section 1 - Dispositions gnrales
Livres et documents comptables - Comptabilit : tenue Article 406 du Code CIMA
Les livres ou documents prvus au prsent chapitre peuvent tre tablis par tous moyens ou
procds confrant par eux-mmes un caractre dauthenticit aux critures comptables et
permettant le contrle de la comptabilit.
La comptabilit est tenue en partie double.
Comptabilit : tenue Article 407 du Code CIMA
Les entreprises dont le systme comptable fait appel linformatique doivent respecter les
rgles suivantes :
lorganisation du systme de traitement doit garantir toutes les possibilits dun contrle
ventuel ;
le systme de traitement doit tablir, sur papier ou ventuellement sur tout support offrant les
conditions de garantie et de conservation dfinies en matire de preuve, des tats priodiques
numrots et dats rcapitulant dans un ordre chronologique toutes les donnes qui y sont
entres, sous une forme interdisant toutes insertions intercalaires ainsi que toutes suppressions
ou additions ultrieures ;
lorigine, le contenu et limputation de chaque donne doivent tre indiqus en clair. En
outre, chaque donne doit sappuyer sur une pice justificative constitue par un document
crit ;
lorsque les donnes sont prises en charge par un procd qui, autrement, ne laisserait aucune
trace, elles doivent tre galement constates par un document crit directement intelligible ;
il doit tre possible, tout moment, de reconstituer partir des donnes dfinies ci-dessus,
les lments des comptes, tats et renseignements soumis la vrification ou, partir de ces
comptes, tats et renseignements, de retrouver les donnes entres. Tout solde de compte doit
pouvoir tre justifi par un relev des critures dont il procde partir dun autre solde de ce
mme compte. Chacune de ces critures doit comporter une rfrence permettant
lidentification des donnes correspondantes;
lexercice de tout contrle doit comporter droit daccs la documentation relative aux
analyses, la programmation et lexcution des traitements ;
les procdures de traitement automatis de comptabilits doivent tre organises de manire
permettre de contrler si les exigences de scurit et de fiabilit requises en la matire ont
bien t respectes ;
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dans le cas o une liste est ncessaire pour justifier un montant port en comptabilit
(sinistres en suspens, provisions mathmatiques, primes mises, etc.), chaque article de la liste
doit comporter les rfrences indispensables au contrle et la totalisation doit en tre faite
page par page, cumulativement, et la fin de chaque subdivision ;
si lentreprise souhaite ne pas diter une telle liste, au moment de la passation de lcriture
comptable, elle devra enregistrer alors les donnes qui la composent sur un support
informatique appropri tel quune bande magntique.
Ecritures comptables Justifications Article 408 du Code CIMA
Les entreprises doivent tre mme dapporter la justification de toutes leurs critures
comptables, y compris celles qui sont relatives aux oprations ltranger.
A lappui des oprations de linventaire annuel sont dresses les balances de tous les comptes
et sous-comptes; ces balances doivent permettre de contrler les centralisations des critures
figurant au grand livre gnral.
Engagements en monnaie trangre Article 409 du Code CIMA
Dans le cas o lentreprise possde un actif exprim ou a des engagements libells en
monnaies trangres, les comptes concerns sont tenus dans ces monnaies.
Linventaire annuel, le bilan, le compte dexploitation, le compte de pertes et profits et les
autres documents publis sont tablis en francs CFA ; les monnaies trangres sont converties
en francs CFA daprs les cours des changes constats et notifis cet effet par la
Commission de contrle des assurances.
Les plus-values nettes de change ventuellement dgages sont portes selon le cas un
compte de Rserve spciale pour fluctuations de change ou de Rserve spciale pour
cautionnement ltranger .
Comptabilit des valeurs Article 410 du Code CIMA
La comptabilit des valeurs est tenue par prix dachat.
La moins-value pouvant rsulter dun cart entre la valeur dachat et la valeur de ralisation
fait lobjet dune provision dans les critures dinventaire, sauf autorisation spciale de la
Commission de contrle des Assurances.
Les cessions de titres en portefeuille sont rputes porter par priorit sur les titres de mme
nature acquis ou souscrits la date la plus ancienne.
Les plus ou moins-values rsultant des cessions en cause sont dtermines en fonction de la
valeur dorigine pour laquelle les titres figuraient au bilan.
Risques - Ventilation par catgorie Article 411 du Code CIMA
Les risques doivent tre ventils entre les catgories suivantes :
accidents corporels et maladie (dont accidents du travail) ;
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vhicules terrestres moteur : responsabilit civile ;


vhicules terrestres moteur : autres risques ;
incendie et autres dommages aux biens ;
responsabilit civile gnrale ;
transports ariens ;
transports maritimes ;
autres transports ;
autres risques directs dommages ;
acceptations dommages ;
assurance sur la vie humaine : grande branche ;
assurance sur la vie humaine : collectives ;
assurance sur la vie humaine : complmentaires;
assurance sur la vie humaine : autres risques ;
capitalisation ;
acceptations vie.
Risques des vhicules terrestres moteur : ventilation Article 411-1 du Code CIMA
Les risques des vhicules terrestres moteur sont ventils entre les catgories suivantes :
vhicules de tourisme ;
vhicules de transport priv ;
vhicules de transport public de marchandises ;
vhicules de transport public de voyageurs ;
vhicules deux roues ;
autres vhicules (vhicules spciaux, engins de chantiers, etc.).
Section 2 - Documents et registres comptables
Livres Article 412 du Code CIMA
Les entreprises doivent tenir notamment les registres, livres ou fichiers ci aprs :
a) un livre-journal gnral, reli, sur lequel sont reportes les rcapitulations priodiques des
diffrentes oprations. Le livre-journal est tenu par ordre de dates, sans blanc, lacune, ni
transport en marge ;
b) un grand-livre gnral dans lequel sont tenus :
tous les comptes principaux conformment au chapitre 3 du prsent titre ;
les autres comptes ncessaires ltablissement du bilan, du compte dexploitation et du
compte de pertes et profits.
La tenue au grand-livre de tous les comptes divisionnaires ou sous-comptes drivs dun
mme compte de rang suprieur dispense dy ouvrir ce dernier.
La tenue des comptes divisionnaires et celle des sous-comptes ncessaires ltablissement
des tats prvus larticle 422 est galement obligatoire, sous une forme laisse au libre choix
des entreprises.
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Les entreprises dsireuses de pousser leurs critures au-del de ces comptes obligatoires
doivent utiliser les sous-comptes dfinis au chapitre 3 du prsent titre, avec leur numro et
intitul ;
c) un livre des balances trimestrielles de vrification donnant au dernier jour de chaque
trimestre civil la rcapitulation des soldes de tous les comptes ouverts au grand-livre gnral ;
chaque balance doit tre arrte dans les trois mois suivant ce jour ;
d) un livre reli des inventaires annuels, sur lequel sont transcrits des rsultats de ceux-ci ;
e) un dossier des oprations dinventaire runissant les documents justificatifs des chiffres
dinventaire, du bilan, du compte dexploitation et du compte de pertes et profits, ou les
rfrences permettant de retrouver immdiatement ces documents ;
f) un ou plusieurs livres de caisse donnant le solde en caisse journalier, le dpouillement et la
classification des entres et des sorties ;
g) des livres de banques et de chques postaux tenus comme les livres de caisse ;
h) des relevs journaliers du montant des avoirs de trsorerie : caisse, banques et chques
postaux.
Le livre de caisse, les livres de banques et de chques postaux donnent les totaux par mois et
la rcapitulation depuis le dbut de lexercice. Ils peuvent tre tenus en un seul document.
Les donnes des registres auxiliaires ou des documents en tenant lieu doivent tre rcapitules
priodiquement et au moins une fois par mois.
Titres, immeubles, prts Article 413 du Code CIMA
Les titres mobiliers, immeubles et prts font lobjet dun inventaire permanent qui repose sur
la tenue de relevs individuels et de registres des mouvements.
a) les relevs individuels sont tablis, dans lordre prvu au plan comptable, sur un registre ou
sur des fiches ; chaque intitul de valeurs est rserv un feuillet ou une fiche.
Les indications y porter sont :
pour les valeurs mobilires : la dsignation du titre, les dates dentre ou de sortie, le nombre
des titres achets, vendus ou rembourss, les soldes en nombre, les prix dachat nets des frais
dacquisition, les prix de vente ou de remboursement, les prix de sortie, les soldes de valeur
ainsi que la date de livraison des titres et celle du rglement financier. Les numros des titres
peuvent tre reproduits, soit sur le relev, soit sur un inventaire spar. Les inscriptions
doivent tre faites le lendemain au plus tard de la rception de lavis dachat ou de vente
dlivr par lintermdiaire ou de laccord de la contrepartie, et, pour les remboursements sur
annuits ou sur titres, au plus tard le lendemain de lencaissement ;
pour les immeubles : la date des oprations ; lentre, les sommes effectivement verses
ventiles sil y a lieu en paiements en principal et frais dacquisition ; chaque inventaire, les
amortissements correspondants ; la vente, le prix de vente et les sommes effectivement
encaisses. Le feuillet ou la fiche est cre ds la signature de lacte dachat ou de promesse
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dachat ou ds le prononc de ladjudication. Les promesses de vente sont mentionnes ds la


naissance des engagements ;
pour les prts : la dsignation du placement, la date et le prix dentre, le taux dintrt, la
date de paiement des intrts, la date du remboursement total ou les chances des
remboursements partiels ainsi que, pour les prts hypothcaires, la valeur du gage au jour de
la conclusion du prt. Le montant des remboursements est inscrit au plus tard le lendemain de
leur encaissement. En cas de retard de plus de trois mois dans les paiements stipuls, mention
en est porte sur le feuillet ou la fiche ;
pour les valeurs remises par les rassureurs ou par dautres personnes physiques ou morales:
en plus des indications analogues, le nom du dposant ;
pour les valeurs qui ne sont pas au sige social de lentreprise : le lieu de dpt.
Les placements affects par lentreprise la reprsentation des provisions mathmatiques de
rentes constitues en accidents du travail font lobjet dune mention spciale.
b) Les mouvements sont transcrits sur un ou plusieurs registres ; il est tenu un relev distinct
par catgorie de valeurs immobilises ou de comptes financiers faisant lobjet dun compte
principal du plan comptable. Ces transcriptions sont passes sans dlai ; toutefois, celles
affrentes aux placements autres que les valeurs mobilires peuvent ntre portes qu la fin
de chaque mois. Pour chaque opration sont mentionns la date, le nombre et la dsignation
des valeurs, et le montant, soit de lentre, soit de la sortie ; le solde des valeurs doit pouvoir
tre dtermin toute poque et doit tre effectivement tir au moins une fois par mois. Les
achats et les ventes dimmeubles sont ports ds lexistence des engagements ; les promesses
dachats ou de ventes, les achats et ventes subordonns une condition non encore ralise
sont mentionns pour mmoire.
En outre, un registre reli, tenu par ordre de dates, reoit mensuellement le report des soldes
des divers comptes et celui des critures dordre, les promesses dachat ou de vente tant
rinscrites chaque mois jusqu extinction des engagements ; les reports sont viss, pour
certification, mensuellement par le directeur et au moins trimestriellement par le prsident du
Conseil dadministration ou par le prsident du directoire ou le directeur gnral unique.
c) Les entreprises qui tiennent un registre des entres de valeurs et un registre des sorties
de valeurs permettant de tenir constamment jour un compte Placements en cours de
rglement ne sont pas astreintes porter les placements non encore rgls sur les fiches ni
dans les comptes prvus aux a) et b) ci-dessus. Le solde du compte Placements en cours de
rglement est inscrit mensuellement sur le registre des mouvements.
Section 3 - Tenue de documents relatifs aux contrats, aux sinistres et la rassurance
Enregistrement des contrats Article 414 du Code CIMA
Les entreprises doivent, soit dlivrer les polices sous un numrotage continu pouvant
comprendre plusieurs sries, sans omission ni double emploi, les avenants successifs tant
rattachs la police dorigine, soit affecter aux assurs ou socitaires des numros continus
rpondant aux mmes exigences.
Les informations relatives ces documents doivent tre tout moment dun accs facile et
comporter au moins les lments suivants :
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soit numro de la police ou de lavenant, soit numro de lassur ou du socitaire avec toutes
les polices ou avenants le concernant ;
date de souscription, dure du contrat ;
nom du souscripteur, de lassur ;
ventuellement nom ou code de lintermdiaire ;
date et heure de la prise deffet stipule au contrat ;
date et motif de la sortie ventuelle ;
monnaie dans laquelle le contrat est libell ;
catgories et sous-catgories dassurance ;
montant des limites de garantie, du capital ou de la rente assure.
Enregistrement des sinistres Article 415 du Code CIMA
Sauf pour les oprations dassurance maladie et marchandises transportes, les vnements,
les sinistres faisant jouer ou susceptibles de faire jouer au moins une des garanties prvues au
contrat, ou les sorties sont enregistrs ds quils sont connus sous un numrotage continu
pouvant comprendre plusieurs sries. Cet enregistrement est effectu par exercice de
survenance ou, en transports, par exercice de souscription. Il comporte les renseignements
suivants : date et numro de lenregistrement, numro de police, nom de lassur, date de
lvnement. Il doit en tre tabli au moins une fois par mois une liste lecture directe.
Par ailleurs, les informations suivantes doivent tre portes sur un document pouvant tre
facilement consult : numro de lenregistrement, numro de la police et dsignation du
bureau dcentralis, de lagence, du courtier ou du courtier-jur dont dpend la police, nom de
lassur, date de survenance de lvnement, catgories ou sous-catgories de la garantie ou
des garanties mises en jeu, nature de lvnement ou du sinistre ou motif de la sortie,
dsignation des victimes, bnficiaires ou adversaires, monnaie dans laquelle est libell le
contrat, premire estimation et, sauf dans le cas o la socit est rglementairement dispense
de la mthode dossier par dossier, valuations successives des sommes payer, mention des
rclamations en justice, date et montant des paiements effectus (les sommes payes tant
ventiles en principal et en frais accessoires), date et montant des recours et sauvetages
perus, valuations successives des sommes recouvrer.
Enregistrement des sinistres (suite) Article 416 du Code CIMA
Dans toutes les catgories de risques dfinies larticle 411 les sinistres survenus dans
lexercice inventori sont ports sur une liste lecture directe indiquant, outre le numro de
sinistre prvu larticle 415, les sommes payes au cours de lexercice et lvaluation des
sommes restant payer.
Les sinistres survenus au cours des exercices antrieurs et qui ntaient pas rgls la fin de
lexercice prcdent font lobjet de listes analogues comportant, en outre, les valuations la
fin de lexercice prcdent.
Les recours ou sauvetages donnent lieu un traitement parallle.
Section 4 - Dispositions particulires aux oprations de coassurance, corassurance et
acceptation en rassurance
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Enregistrement des oprations de rassurance Article 417 du Code CIMA


Les traits de rassurance, acceptations, dune part, cessions et rtrocessions, dautre part,
sont enregistrs par ordre chronologique avec les indications suivantes :
numro dordre du trait ;
date de signature ;
date deffet ;
dure ;
nom du cdant, du cessionnaire ou du rtrocessionnaire;
nature des risques objets du trait ;
date laquelle leffet prend fin ;
nature du trait.
Les registres peuvent tre tenus feuillets mobiles.
Coassurance, comptabilisation Article 418 du Code CIMA
Les oprations de coassurance effectues par une entreprise, directement ou par
lintermdiaire dun groupement ou dune association dentreprises, doivent, pour la quotepart souscrite, tre comptabilises comme des oprations dassurance directe et sont soumises
toutes les rgles applicables ces dernires.
Co-rassurance, comptabilisation Article 419 du Code CIMA
Toute entreprise qui participe, lintrieur dorganismes communs, des oprations de
compensation, de rpartition ou de co-rassurance doit comptabiliser en assurances directes
lintgralit des affaires souscrites directement par elle.
Elle doit ensuite comptabiliser la part non conserve par elle sur ses propres souscriptions
comme cession daffaires directes, et enregistrer la part qui lui revient dans les affaires
apportes lassociation par les autres entreprises adhrentes comme acceptations. Toutefois,
elle peut, avec laccord de la Commission de Contrle des Assurances, utiliser toute autre
mthode vitant la duplication des primes.
Les entreprises participant lorganisme commun doivent tre en mesure de justifier les
rsultats du groupement ou de lassociation.
Art.420.- Groupements de coassurance et de corassurance Article 420 du Code CIMA
Les groupements ou associations de coassurance ou de corassurance ne peuvent runir que
des entreprises dassurance agres et ventuellement des entreprises de rassurance.
Ils peuvent prendre lengagement envers la Commission de contrle des assurances ainsi
quenvers chacun de leurs adhrents, de se soumettre au contrle ; de tenir une comptabilit
conforme aux rgles poses par la prsente section; de calculer conformment aux
prescriptions rglementaires les provisions techniques des affaires gres; dadresser
annuellement la Commission de contrle des assurances, au Ministre en charge des
assurances dans lEtat membre et aux entreprises adhrentes un compte dexploitation
gnrale et un compte gnral de pertes et profits conformes aux comptes 80 et 87, ainsi que
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les tats modles C10a et C10b avec indication des pourcentages affrents chaque entreprise
adhrente, ainsi que tous autres documents ncessaires au contrle des oprations de
coassurance ou de corassurance qui pourraient tre demands par la Commission de contrle
des assurances et le Ministre en charge des assurances dans lEtat membre.
Lorsque ces conditions sont remplies, les entreprises adhrentes sont dispenses de fournir
la Commission de contrle des assurance et au Ministre en charge des assurances dans lEtat
membre la justification des chiffres qui leur sont indiqus par le groupement ou lassociation,
sauf en ce qui concerne le pourcentage de leur participation.
Lautorisation de bnficier des dispositions qui prcdent ne peut tre retire que par
dcision visant la totalit des entreprises adhrentes un groupement ou une association. Ce
retrait est prononc ds quil est tabli que le groupement ou lassociation na pas tenu
correctement les engagements quil avait pris envers la Commission de contrle des
assurances et du Ministre en charge des assurances dans lEtat membre, ou envers ses
adhrents, ou se livre une activit contraire lintrt des assurs ou lintrt gnral.
Si, en outre, le groupement ou lassociation apporte des garanties juges suffisantes par la
Commission de contrle des assurances et le Ministre en charge des assurances dans lEtat
membre, notamment en matire de reprsentation des engagements techniques, les entreprises
adhrentes sont elles-mmes dispenses dans la mme mesure de fournir les garanties
rglementaires correspondantes.
Provisionnement Article 421 du Code CIMA
En ce qui concerne les acceptations en rassurance, les entreprises qui enregistrent
immdiatement en comptabilit tous les lments reus de leurs cdants doivent, en labsence
dinformations suffisantes, compenser provisoirement les soldes de tous les comptes
incomplets dun mme exercice par une criture dattente qui sera contre-passe louverture
de lexercice suivant.
En tout tat de cause et quel que soit le mode de comptabilisation retenu, lorsque le rassureur
non en possession de tous les comptes dun ou plusieurs traits connat cependant lexistence
dune perte, celle-ci doit tre provisionne pour son montant prvisible.
Section 5 - Comptes rendus tablir et documents adresser la Commission de
contrle des assurances et au Ministre en charge des assurances dans lEtat membre
Art.422.- Etats comptables Article 422 du Code CIMA
Outre les comptes prvus par ailleurs au plan comptable, notamment :
le bilan tabli selon le compte 89 ;
le compte dexploitation gnrale tabli selon le compte 80 ;
le compte gnral de pertes et profits tabli selon le compte 87 ;
le compte des rsultats en instance daffectation tabli selon le compte 88.
Les entreprises doivent tablir chaque anne les tats suivants :
C1 Compte dexploitation gnrale par catgories;
C4 Engagements rglements et actifs reprsentant ces engagements ;
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C9 Ventilation par exercice de souscription et par branche des primes arrires,


encaissements et annulations.
C10 Ventilation par exercice de survenance des sous-catgories de vhicules terrestres
moteur ;
C10a Ventilation par sous-catgorie doprations ;
C10b Paiements et provisions pour sinistres, par exercice (assurances terrestres) ;
C10c Paiements et provisions pour sinistre, par exercice (transport) ;
C11 Marge de solvabilit ;
C20 Mouvement au cours de lexercice inventori des polices, capitaux ou rentes assurs ;
C21 Dtail, par anne de souscription des capitaux ou rentes sortis au cours de lexercice
inventori;
C25 Participations des assurs ou des porteurs de contrats aux rsultats techniques et
financiers.
Compte rendu annuel, dlivrance Article 423 du Code CIMA
Les entreprises doivent dlivrer toute personne qui en fait la demande, et moyennant
paiement dune somme qui ne peut excder 1000 F.CFA un compte rendu annuel comprenant
les lments suivants :
le compte dexploitation gnrale ;
le compte gnral de pertes et profits ;
le compte de rpartition et daffectation des rsultats ;
le bilan complt par un extrait de la classe 0 et par le tableau des renseignements
concernant les filiales et les participations.
Compte rendu annuel, envoi Article 424 du Code CIMA
Les entreprises doivent adresser le compte rendu annuel mentionn larticle 423 au Ministre
en charge des assurances dans lEtat membre en cinq exemplaires, dans les trente jours qui
suivent lapprobation des comptes par lassemble gnrale et au plus tard le 1er aot de
chaque anne.
Elles doivent adresser les mmes documents dans les mmes conditions la Commission de
contrle des assurances.
Dossier annuel Envoi Article 425 du Code CIMA
Les entreprises remettent au Ministre en charge des assurances dans lEtat membre, dans les
trente jours qui suivent la runion de leur assemble gnrale et au plus tard le 1er aot de
chaque anne, un dossier relatif aux oprations effectues au cours de lexercice coul. Ce
dossier est produit en trois exemplaires.
Il est certifi par le prsident du Conseil dadministration ou le prsident du directoire ou le
directeur gnral unique dans les socits anonymes, par le directeur et par le prsident du
Conseil dadministration dans les socits dassurance mutuelle et les socits forme
tontinires, par le mandataire gnral ou son reprsentant lgal dans les entreprises trangres,
sous la formule suivante : le prsent document, comprenant X feuillets numrots, est
certifi conforme aux critures de lentreprise et aux rgles applicables lassurance, sous les
sanctions prvues .
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Il comprend :
des renseignements gnraux ;
les documents numrs larticle 422.
Elles doivent adresser les mmes documents dans les mmes conditions la Commission de
contrle des assurances.
Renseignements gnraux : socits de droit national Article 426 du Code CIMA
Les renseignements gnraux du dossier annuel produire la Commission de contrle des
assurances et au Ministre en charge des assurances dans lEtat membre par les entreprises de
droit national sont les suivants :
a) la raison sociale de lentreprise, son adresse, la date de sa constitution, les modifications
apportes aux statuts en cours dexercice, et, si de telles modifications sont intervenues, un
exemplaire jour des statuts ;
b) les noms, date et lieu de naissance, nationalit et domicile des membres du Conseil
dadministration ou du directoire et du personnel de direction ; les professions des membres
du Conseil dadministration ou du directoire et les grades ou fonctions du personnel de
direction ;
c) la raison sociale de la socit mre sil y a lieu, et la liste des filiales ;
d) la liste des branches pratiques dans le pays concern, lanne du dbut de lexploitation et
la date des agrments ;
e) la liste des pays o lentreprise travaille et les branches quelle y pratique, la date de
lagrment par les autorits de contrle de ces pays si cet agrment existe, et lanne du dbut
de lexploitation ;
f) un tableau indiquant les ventes et les achats de portefeuilles de contrats effectus au cours
de lexercice, les modifications apportes aux branches exploites dans le pays concern et
dans les autres pays ou territoires ;
g) la liste des accords en vigueur en matire de tarifs, de conditions gnrales des contrats,
dorganisation professionnelle, de concurrence ou de gestion financire, ainsi que la liste des
accords administratifs ou commerciaux avec dautres entreprises dassurance, de rassurance
ou de capitalisation;
h) les obligations et les autres emprunts mis au cours de lexercice, les remboursements ou
amortissements effectus ;
i) la liste des personnes physiques ou morales qui se sont portes caution pour lentreprise ;
j) le rapport du Conseil dadministration ou ceux du directoire et du Conseil de surveillance et
les rapports des commissaires de surveillance lassemble des actionnaires ou associs ;
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k) une dclaration aux termes de laquelle lentreprise ne sest porte caution pour aucune
personne physique ou morale, ou, dans le cas contraire, le nom des personnes pour lesquelles
lentreprise sest porte caution, et le montant des engagements garantis ; une dclaration aux
termes de laquelle lentreprise na pris aucun engagement de vente ou dachat terme et na
sign aucune promesse dachat ou de vente, ou, dans le cas contraire, la dclaration du
montant des engagements de cette nature souscrits restant en cours au 31 dcembre ;
l) une dclaration analogue concernant les cas de coassurance et de corassurance comportant
solidarit entre les assureurs ou les rassureurs ;
m) un tableau indiquant les modifications apportes au cours de lexercice:
au capital social (versements, appels, augmentations ou rductions, remboursements) ;
au fonds dtablissement, aux amortissements raliss sur lemprunt pour fonds
dtablissement ;
n) un tableau indiquant leffectif, au dernier jour de lexercice, du personnel salari de
lentreprise dans le pays concern ventil en personnel de direction et cadres ,
inspecteurs du cadre , agents de matrise , employs , autres producteurs salaris ,
total du personnel salari dans le pays concern , leffectif du personnel salari employ
ltranger, le total du personnel salari, ainsi que le nombre dagents gnraux dans le pays
concern.
Renseignement gnraux : entreprises trangres Article 427 du Code CIMA
Les renseignements gnraux du dossier annuel produire la Commission de contrle des
assurances et au Ministre en charge des assurances dans lEtat membre par les entreprises
trangres sont les suivants :
a) la raison sociale de lentreprise, la date de sa constitution, ladresse de son sige social et de
son sige spcial dans le pays concern et, sil y a lieu, la date dagrment ;
b) les noms, domicile, nationalit et profession des membres du Conseil dadministration, des
directeurs et du mandataire gnral ou de son reprsentant lgal ; la date de lacceptation du
mandataire gnral ;
c) la raison sociale de la socit mre sil y a lieu, et la liste des filiales ;
d) un tableau indiquant les modifications apportes au cours de lexercice au capital social et
aux fonds sociaux ;
e) un bilan et un compte de pertes et profits pour lensemble des oprations. En outre, les
renseignements suivants doivent tre fournis en ce qui concerne les oprations effectues par
le sige spcial dans le pays concern ;
f) la liste des branches exploites, lanne du dbut de lexploitation et la date des agrments;
g) un tableau indiquant les ventes et les achats de portefeuilles de contrats effectus au cours
de lexercice, les modifications aux branches exploites dans le pays concern ;
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Principes juridiques du Systme Comptable CIMA


par le Dr Raymond MBADIFFO KOUAMO

h) la liste des accords conclus avec dautres entreprises dassurance en matire de tarifs, de
conditions gnrales des contrats, dorganisation professionnelle, de concurrence ou de
gestion financire ainsi que la liste des accords administratifs ou commerciaux avec dautres
entreprises dassurance, de rassurance ou de capitalisation ;
i) les obligations et les autres emprunts mis au cours de lexercice, les remboursements et les
amortissements effectus ;
j) la liste des personnes physiques ou morales qui se sont portes caution pour lentreprise;
k) une dclaration aux termes de laquelle lentreprise ne sest porte caution pour aucune
personne physique ou morale ou, dans le cas contraire, le nom des personnes pour lesquelles
lentreprise sest porte caution et le montant des engagements garantis ; une dclaration aux
termes de laquelle lentreprise na pris aucun engagement de vente ou dachat terme et na
sign aucune promesse dachat ou de vente, ou, dans le cas contraire, la dclaration du
montant des engagements de cette nature souscrits restant en cours au 31 dcembre ;
l) une dclaration relative aux engagements pris par lentreprise si celle-ci pratique des
oprations de coassurance ou de corassurance comportant solidarit entre les assureurs ou les
rassureurs;
m) un tableau indiquant leffectif, au dernier jour de lexercice, du personnel salari de
lentreprise dans le pays concern ventil en personnel de direction et cadres ,
inspecteurs du cadre , agents de matrise , employs , autres producteurs salaris ,
total du personnel salari dans le pays concern , ainsi que le nombre dagents gnraux dans
le pays concern.
Commissaires contrleurs Article 428 du Code CIMA
Les entreprises doivent tenir la disposition des commissaires contrleurs, quinze jours au
moins avant la runion de lassemble gnrale charge de statuer sur lapprobation des
comptes, tous les lments comptables et statistiques ncessaires ltablissement des tats
C1, C10a et C10b prvus larticle 422.
Art.429.- Assurances automobiles - Etats provisoires Article 429 du Code CIMA
Pour la branche automobile, les entreprises doivent adresser au Ministre en charge du secteur
des assurances et la Commission de contrle, au plus tard le 31 mars de chaque anne, des
tats provisoires C10a et C10b relatifs aux oprations ralises au cours du prcdent
exercice.

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