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NACIONAL DE
SALUD
ISSN 0123-3645
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NACIONAL DE
SALUD
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Muestras: sustancias de origen humano, que incluyen sangre con fines de estudio, diagnstico, investigacin,
tratamiento y prevencin de enfermedades.
El destinatario (consignatario): Es toda persona natural o jurdica que para el efecto de este procedimiento
recibe el componente anatmico.
El expedidor (remitente, consignador): Es toda persona natural o jurdica que para el efecto de este
procedimiento prepara y realiza el envo el componente anatmico.
El transportador: Es toda persona natural o jurdica que para el efecto de este procedimiento es quien traslada
el componente anatmico de un lugar a otro.
RESPONSABILIDADES DEL EXPEDIDOR, DESTINATARIO, OPERADOR Y AUTORIDADES RESPECTO AL
TRASPORTE DE SANGRE TOTAL, HEMOCOMPONENTES Y MUESTRAS:
Expedidor, remitente o consignador:
Coordinar con el destinatario los detalles del envo con anticipacin.
Asegurar la cadena de fro de acuerdo a sus especificaciones de almacenamiento.
Preparar el envo teniendo en cuenta las especificaciones tcnicas del presente procedimiento.
Preparar y adjuntar la documentacin requerida por las autoridades e instituciones objeto del presente
documento. (Ver anexos 1y 2)
Coordinar con el transportador los detalles del envo (disponibilidad de vuelos, de transporte terrestre y
horarios) con no menos de dos (2) horas de anticipacin, para garantizar que se acepte el envo y se
realice por la ruta ms directa.
Notificar al destinatario los detalles del envo para la recogida.
El responsable del envo de la sangre total, hemocomponentes y muestras, deber revisar que la cava o
nevera este correctamente sellada y embalada de acuerdo a las indicaciones del presente procedimiento y se
har responsable por el contenido del paquete con su firma.
Destinatario o consignatario:
Coordinar los detalles para la recepcin de la sangre total, hemocomponentes y muestras
Recoger la sangre total, hemocomponentes y muestras en la Terminal u oficina correspondiente
(areo/terrestre) de la ciudad de destino con copia del documento de identidad de la persona autorizada
para el mismo.
Notificar al remitente la recepcin de la sangre total, hemocomponentes y muestras
Operador o transportador:
Asesorar al remitente sobre las especificaciones tcnicas para el transporte de la sangre total,
hemocomponentes y muestras
Ayudar al remitente a concertar la ruta ms directa para el transporte de la sangre total, hemocomponentes
y muestras
Mantener y archivar la documentacin relativa a la expedicin y el transporte de la sangre total,
hemocomponentes y muestras.
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Autoridades:
Sanidad aeroportuaria o quien haga sus veces:
Recibir de la sangre total, hemocomponentes y muestras en las condiciones establecidas en el presente
procedimiento.
Revisar la documentacin anexa al envo y verifica el cumplimiento de los requisitos establecidos en el
presente procedimiento.
Entregar la sangre total, hemocomponentes y muestras a los responsables del traslado.
Seguridad aeroportuaria:
Verificar que el envo de de la sangre total, hemocomponentes y muestras cumple con la documentacin y
condiciones de seguridad establecidas por la Aeronutica Civil Colombiana.
Dar su aprobacin o visto bueno para el traslado.
Mantener y archivar copia de la documentacin relacionada en el procedimiento de traslado de la sangre
total, hemocomponentes y muestras.
La normatividad colombiana no permite el transporte de la sangre total, hemocomponentes y muestras a otros
pases, sin embargo en caso de alguna eventualidad, se requiere tener en cuenta:
1. Autorizacin ante el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA.
2. Consultar en el pas de destino la documentacin necesaria para la importacin.
EMBALAJE / ENVASADO, MARCACIN Y DOCUMENTACIN:
Constituido por tres elementos:
Envase Primario: corresponde a la unidad de sangre total o el hemocomponente; cada una con su respectiva
Sello Nacional de Calidad.
Envase secundario: esta constituido por una bolsa plstica con sello hermtico, en donde se introduce la
sangre total o el hemocomponente,
marcada como mnimo con la siguiente informacin: tipo de
hemocomponente o mencionar si es sangre total temperatura de conservacin y hora en que se efecto el
embalaje.
Entre el envase primario y el envase secundario, deber colocarse material absorbente en cantidad suficiente
respecto a la totalidad del contenido de manera que, durante el transporte toda prdida o fuga de una sustancia
lquida no afecte al embalaje exterior y no menoscabe la integridad del material amortiguador.
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Embalaje exterior: Corresponde a la cava o nevera donde se transporta la sangre total, el hemocomponente y
muestras, ste debe ser robusto y diseado de tal manera que pueda soportar los cambios de temperatura,
presin o humedad a los que pueda exponerse durante el transporte, a prueba de fugas, derrames o
perforaciones, que garantice la cadena de fro en la sangre total, los hemocomponentes y muestras que
requieran refrigeracin o congelacin para su preservacin teniendo en cuenta el tiempo que transcurre durante
el transporte.
El embalaje exterior mostrar la siguiente informacin:
ETIQUETAS:
Deben colocarse dos etiquetas de orientacin para indicar la posicin de paquete, estas se adhieren a los dos
lados opuestos del embalaje exterior. (Ver figura 2 etiqueta de orientacin con especificaciones de tamao y
color).
Figura 1. Embalaje para transporte de sangre total y hemocomponentes a transfundir con marcas y etiquetas
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DOCUMENTACIN:
Carta dirigida a la aerolnea o empresa terrestre transportadora, solicitando el traslado de la sangre total, el
hemocomponente o muestras, informando el nombre de la persona responsable en la ciudad destino (Ver
anexo 1)
Certificado de la ausencia de sustancias ilcitas o que puedan constituir riesgo biolgico o fsico para los
pasajeros de la aeronave o para la operacin area o terrestre y especificando que el componente ha sido
embalado y sellado de acuerdo a lo establecido. El certificado debe ir firmado por el director y el
responsable de los envos del banco de sangre. (Ver anexo 2).
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con el visto bueno para el traslado, ser entregada la cava o nevera que contiene la sangre total o los
hemocomponentes para transfusin, al personal de la aerolnea responsable del traslado, quien lo
llevar hasta la aeronave.
Nota 1: Cuando no exista el servicio de Sanidad Aeroportuaria en el aeropuerto, la coordinacin del control
debe hacerse a travs del administrador del aeropuerto o su delegado, cumpliendo con el presente
procedimiento, para lo cual la oficina de seguridad aeroportuaria deber asumir el procedimiento de
coordinacin de recepcin y despacho de los componentes anatmicos.
Nota 2. La nevera podr ser embarcada sin el visto bueno de seguridad aeroportuaria cuando el responsable
de seguridad no se haya hecho presente en sanidad, previa solicitud de su presencia, de la anterior situacin se
dejar constancia por escrito en Sanidad Aeroportuaria.
3. En el caso que el envo sea por medio de una empresa transportadora terrestre, el paquete deber ir
acompaado de los documentos que expresan el contenido del paquete y que certifican que se
encuentra libre de sustancias ilcitas (Ver anexo 3 y 4), la nevera sellada y el documento de identidad
para solicitar el visto bueno por parte del responsable en la empresa transportadora y as verificar las
condiciones de seguridad del envo; tan pronto se cuente con el visto bueno para el traslado, ser
entregada la cava o nevera que contiene la sangre total o los hemocomponentes para transfusin al
personal responsable del traslado.
Nota 3. En ningn caso el personal de Sanidad y Seguridad Aeroportuaria, de la Aerolnea, personal del vuelo o
responsables del transporte terrestre podr abrir, manipular o retirar el contenido de la nevera, as como la
documentacin dirigida al remitente, lo anterior sin perjuicio de las medidas de control realizadas por la
Seguridad Aeroportuaria o la Polica, como son: Pasar el paquete por rayos X, verificar las condiciones de
seguridad del paquete (sellado, marcas y etiquetas) o verificar la informacin del remitente en la
documentacin anexa.
Nota 4. En el caso de hacerse el envo por va area, la cava o nevera que contiene la sangre total o
hemocomponentes para transfusin, se puede transportar en la bodega de carga, siendo ste el ltimo objeto
para cargar y el primero en descargar, el trasladado se har de forma inmediata por el responsable de la
aerolnea hacia Sanidad Aeroportuaria o quien ejerza esta funcin,
Si el traslado es por va terrestre, la cava o nevera que contiene los hemocomponentes para transfusin, debe
ser el ltimo objeto para cargar y el primero en descargar, tan pronto el paquete llegue a la ciudad destino, la
entrega deber hacerse de forma inmediata por el responsable de la empresa terrestre transportadora o quien
ejerza esta funcin.
Nota especial: En los casos que se requiera que la nevera que contiene sangre total o hemocomponentes,
haga escala en otra ciudad antes de llegar al a ciudad de destino, Seguridad Aeroportuaria del aeropuerto
implicado, mantendr en custodia la nevera hasta que se pueda abordar en el siguiente vuelo hacia la ciudad
destino.
4. Finalmente, se har la entrega de la nevera o cava al personal autorizado para la recepcin de la sangre total
o los hemocomponentes, quien debe presentar el documento de identificacin.
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Para el caso del plasma, no se recomienda utilizar hielo seco a menos que se disponga de los embalajes
diseados para el traslado con este refrigerante, ya que se corre el riesgo de producir explosin por compresin
del dixido de carbono cuando este se disipa.
Para el caso de la sangre, hemocomponentes y muestras que an no han sido tamizadas para los diferentes
marcadores infecciosos obligatorios para Bancos de Sangre, estas se clasifican como Sustancias Biolgicas
Categora B, debido a la probabilidad de contener agentes patgenos y deben cumplir con las siguientes
especificaciones para el transporte:
EMBALAJE / ENVASADO, MARCACIN Y DOCUMENTACIN:
Debe cumplir con los mismos criterios para el embalaje para sustancias tamizadas
En el embalaje exterior se expone informacin igual que para sustancias tamizadas pero adems debe
manifestarse:
El paquete debe estar marcado de la siguiente forma: Componente Anatmico y la descripcin del
componente transportado y uso del mismo entre parntesis: Ej. Unidades de Sangre total sin pruebas
infecciosas o Concentrado de glbulos rojos sin pruebas infecciosas, adems de una etiqueta visible
en forma de rombo con el nmero de naciones unidas asignado a esta clase de mercanca UN 3373 marcada
como Sustancia Biolgica, Categora B.
Indicacin de los requisitos relativos a la temperatura de almacenamiento, dependiendo del componente.
Tambin deben colocarse las etiquetas de orientacin para indicar la posicin de paquete, esta etiqueta se
adhiere a los dos lados opuestos del paquete, indicando la orientacin correcta (Figura 2).
DOCUMENTACIN: se dispone igual que para hemocomponentes y muestras con pruebas de tamizaje
negativas
Carta dirigida a la aerolnea o empresa terrestre transportadora, solicitando el traslado de la sangre total, el
hemocomponente y muestras sin tamizar e informando el nombre de la persona responsable en la ciudad
destino (Ver anexo 3)
Certificado de la ausencia de sustancias ilcitas o que puedan constituir riesgo biolgico o fsico para los
pasajeros de la aeronave o para la operacin area o terrestre y especificando que el componente ha sido
embalado y sellado de acuerdo a los establecido. El certificado debe ir firmado por el director y el
responsable de los envos del banco de sangre. (Ver anexo 4).
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Ejemplo:
Figura 3. Elaborado a partir de WHO/HSE/EPR/2008.10, Gua sobre la reglamentacin relativa al Transporte de sustancias infecciosas
20092010. Organizacin Mundial de la Salud.
Referencias:
Decreto 1571 de 1993, Sangre segura para Todos. Ministerio de Salud
OPS, La cadena de fro de la sangre: gua para la seleccin y adquisicin de equipos y accesorios,
Organizacin Mundial de la Salud, Ginebra Suiza, Abril de 2004
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ANEXO 1
CARTA DEL EXPEDIDOR
Ciudad, Fecha
Seores
________________________________________________________________________________________________
(Espacio destinado para colocar el nombre de la empresa u operador que realiza el traslado de las muestras o paquetes)
Asunto: Traslado de sangre ( ), hemocomponentes ( ) muestras ( ) Banco de Sangre Cdigo Nacional: _________________________
Respetados Seores:
Atentamente le solicitamos su colaboracin para el traslado de
Cordialmente,
__________________________________
Nombre Responsable del envo
Cdula:
Direccin :
Tel fijo:
Celular:
_____________________________________
Nombre Director banco de sangre o Coordinador Serv. Transfusin
Tarjeta profesional o Reg. Mdico:
Direccin:
Tel fijo:
Celular:
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ANEXO 2
CERTIFICACION
CERTIFICAN QUE:
Las muestras/unidades de sangre total o hemocomponentes ___________ que contiene la nevera, se utilizar con fines de
_______________________________________, y se encuentra libre de sustancias que puedan
(Transfusin, diagnstico, confirmacin, vigilancia, emergencia, etc)
constituir riesgo biolgico o fsico para los pasajeros de la aeronave o para la operacin area. De igual manera se certifica que la nevera
no contiene sustancias ilcitas y fue embalada y sellada de acuerdo al
anatmicos con fines de transfusin avalado por la Aeronutica Civil y la circular No.
de Salud.
La certificacin anterior se realiza para el traslado areo de las muestras, unidades de sangre total o hemocomponentes. Dado a los _____
das, del mes ____________ de __________.
__________________________________
Nombre Responsable del envo
Cdula:
Direccin :
Tel fijo:
Celular:
_____________________________________
Nombre Director banco de sangre o Coordinador Serv. Transfusin
Tarjeta profesional o Reg. Mdico:
Direccin:
Tel fijo:
Celular:
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ANEXO 3
CARTA DEL EXPEDIDOR
Ciudad, Fecha
Seores
________________________________________________________________________________________________
(Espacio destinado para colocar el nombre de la empresa u operador que realiza el traslado de las muestras o paquetes)
Asunto: Traslado de sangre ( ), hemocomponentes ( ) muestras ( ) Banco de Sangre Cdigo Nacional: _________________________
Respetados Seores:
Atentamente le solicitamos su colaboracin para el traslado de
Cordialmente,
__________________________________
Nombre Responsable del envo
Cdula:
Direccin :
Tel fijo:
Celular:
_____________________________________
Nombre Director banco de sangre o Coordinador Serv. Transfusin
Tarjeta profesional o Reg. Mdico:
Direccin:
Tel fijo:
Celular:
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ANEXO 4
CERTIFICACION
CERTIFICAN QUE:
Las muestras/unidades de sangre total o hemocomponentes ___________ que contiene la nevera, se utilizar con fines de
_______________________________________, y se encuentra libre de sustancias que puedan constituir riesgo biolgico o fsico para
(Transfusin, diagnstico, confirmacin, vigilancia, emergencia, etc)
El transportador terrestre. De igual manera se certifica que la nevera no contiene sustancias ilcitas y fue embalada y sellada de acuerdo al
procedimiento establecido por el Instituto Nacional de Salud para el traslado de sangre total, hemocomponneste o muestras con fines de
transfusin o tamizaje.
La certificacin anterior se realiza para el traslado areo de las muestras, unidades de sangre total, hemocomponentes o muestras. Dado a
los _____ das, del mes ____________ de __________.
__________________________________
Nombre Responsable del envo
Cdula:
Direccin :
Tel fijo:
Celular:
_____________________________________
Nombre Director banco de sangre o Coordinador Serv. Transfusin
Tarjeta profesional o Reg. Mdico:
Direccin:
Tel fijo:
Celular:
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