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COLECTIVO INTERNACIONAL DE LOS CJES SIN FRONTERAS

COLLECTIF INTERNATIONAL DES CJE SANS FRONTIRES

STRUCTURE DE FONCTIONNEMENT
Mission :

tablir des alliances pour mobiliser des ressources qui viendront appuyer la mise en uvre, la consolidation et le
dploiement des CJE en Amrique latine, en Afrique et au Canada (Qubec) dans un environnement de coopration et
de solidarit mutuelle.

Secrtariat gnral :

CJE de lOutaouais, 350, boul. de la Gappe, Gatineau, Qubec, Canada

ASSEMBLE GNRALE
MANDATS

MEMBRES

RENDEZVOUS

Dfinir les lignes stratgiques


Approuver les politiques de gouvernance
Adopter les grandes orientations prsentes par lInstance dcisionnelle

Membres fondateurs :
Membres dONG de coopration internationale :
Un reprsentant pour : Fundacin AUTAPO. INFOCAL, Kallpa,
Un reprsentant de Cuso International par rgion (AL, Afrique
Fundacin Trabajo Empresa (FTE), Gobierno Autnomo
et Canada)
Municipal de la La Paz Direccion de Competitividad y
Un reprsentant dOxfam-Qubec par rgion (AL, Afrique,
Emprendimiento
Canada)
Membres CJE :
Un reprsentant de la Fdration Canadienne des
Un reprsentant par chaque CJE dAmrique latine (AL) et
municipalits par rgion (AL, Afrique, Canada)
Afrique
Un reprsentant des autres ONG de coopration
Un reprsentant de la municipalit de chaque CJE dAL et
internationale et partenaires financiers
Afrique
Chaque ONG de coopration internationale nomme ses
Un reprsentant dun partenaire local de chaque CJE dAL et
reprsentants lAssemble gnrale, lInstance
Afrique
dcisionnelle et lInstance de coordination
Un reprsentant du CJEO
Un reprsentant du Collectif autonome des CJE du Qubec
Un reprsentant du Rseau des CJE du Qubec
Les membres de chaque pays nomment un reprsentant
lInstance dcisionnelle et lInstance de coordination
Lassemble gnrale est compose majoritairement de membres des CJE dAmrique latine et dAfrique ainsi que la prsence
virtuelle de ses membres
Chaque anne, on accepte la prsence virtuelle de ses membres :
Chaque CJE dAmrique latine et dAfrique dispose de 3 reprsentants avec droit de vote lAG, prfrablement un reprsentant de la municipalit
locale, un pour lquipe offrant le service et un autre provenant des partenaires leaders locaux
2. Pour reprsenter lensemble des CJE du Qubec, on compte sur la prsence des deux organisations de vie associative : le Collectif autonome des
CJE du Qubec et le Rseau des CJE du Qubec
3. Pour lorganisation de lAG, on part du principe philosophique que celle-ci essaie dtre compose majoritairement de CJE dAmrique latine et
dAfrique
4. Chaque pays nomme son reprsentant pour assumer les responsabilits lInstance dcisionnelle en dsignant 2 personnes qui tour de rle ou
selon les besoins, pourraient occuper les fonctions
5. Chaque ONG nomme son reprsentant pour assurer les responsabilits lInstance dcisionnelle en dsignant 2 personnes qui tour de rle ou
selon les besoins, pourraient occuper les fonctions
6. Chaque pays aura rglementer les mcanismes pour lire son reprsentant lInstance dcisionnelle et lInstance de coordination. Il est possible
que ce soit la mme personne ou deux diffrentes. Il est question ici de disponibilit des personnes considrant que celles de lInstance
dcisionnelle se runissent deux fois par anne et lInstance de coordination chaque mois
7. Chaque institution ONG mentionne doit dsigner la personne qui la reprsente chaque instance soit lAG, lInstance dcisionnelle et
lInstance de coordination
1.

COMMENTAIRES

INSTANCE DCISIONNELLE

COMMISSION STRATGIQUE FINANCIRE

Nommer trois coprsidents, un par rgion, Amrique latine,

Afrique et Canada (Qubec)

laborer une stratgie financire en


fonction des besoins du Plan daction
annuel

Prparer lAssemble gnrale


Adopter le Plan daction annuel (activits, ressources

humaines et financires
MANDATS

Nommer les membres du comit permanent de stratgie

financire et le secrtaire de lInstance dcisionnelle


Nommer le coordonnateur de lInstance de coordination
Ratifier les membres de lInstance de coordination
Accepter les demandes de membership (des CJE et des
partenaires)

MANDATS

Appliquer la stratgie financire


Rpondre aux demandes spcifiques
venant de lInstance dcisionnelle

COLECTIVO INTERNACIONAL DE LOS CJES SIN FRONTERAS


COLLECTIF INTERNATIONAL DES CJE SANS FRONTIRES

MEMBRES

RENDEZVOUS

Le coordinateur de lInstance de coordination (liaison et


secrtaire de runion) / participation sans droit de vote
Deux fois par anne :
1. Les membres de lInstance dcisionnelle reprsentant les CJEs de
2.

COMMENTAIRES

Un reprsentant des CJE de Bolivie


Un reprsentant des CJE du Prou
Un reprsentant des CJE du Mozambique
Un reprsentant des CJE du Sngal
Un reprsentant du CJEO
Un reprsentant de Cuso International
Un reprsentant de la coopration internationale

3.

4.

MANDATS

MEMBRES

FRQUENC
E
COMMENTAIRES

RENDEZVOUS

Membres dfinies par lInstance


dcisionnelle

Au besoin

Bolivie, Prou, Mozambique, Sngal et le CJEO, sont nomms


coprsidents
Les membres de lInstance dcisionnelle nomment les membres de
la Commission stratgique financire, qui peuvent tre autres que
ceux de lAG et de lInstance dcisionnelle
Les membres de lInstance dcisionnelle nomment le secrtaire de
lInstance dcisionnelle et de lInstance de coordination. Le
secrtaire na pas de droit de vote et est prsent aux rencontres des
deux Instances, afin dassurer le travail de secrtariat et de liaison
entre les Instances dcisionnel et de coordination
Les membres de lInstance dcisionnelle nomment les membres de
lInstance de coordination

LINSTANCE DE COORDINATION

MEMBRES

Analyser les besoins et faire lexercice de planification


Mettre en uvre le Plan daction annuel
Nommer les membres des Commissions de travail
Assurer le suivi des Commissions de travail
Assurer les communications et liaisons entre les
Commissions de travail et lInstance dcisionnelle

Un reprsentant des CJE de Bolivie


Un reprsentant des CJE du Prou
Un reprsentant des CJE du Mozambique
Un reprsentant des CJE du Sngal
Un reprsentant du CJEO
Un reprsentant de Cuso International
Le coordinateur de lInstance de coordination (liaison et
secrtaire de runion) / participation sans droit de vote
Une fois par mois
Les membres de lInstance de coordination lisent les membres
des Commissions de travail selon les besoins du plan daction.
Les coordonateurs de CJE sont invits deux fois par anne.

COMMISSIONS DE TRAVAIL
Selon le plan daction annuel :
Commission : Stratgie financire
Commission : Qualit et innovation
Commission : Web et communication
Commission : Indicateurs de rsultats
Commission : Journal Inter-cambio
Commission : Assemble gnrale 2016