Beneficios del PMO.

Una PMO es un cuerpo o entidad dentro de una organizacin que tiene varias
responsabilidades asignadas con relacin a la direccin centralizada y coordinada
de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccin (PMBOK 4d edition).
La necesidad de implementacin de una PMO se debe a muchos factores entre
los que se encuentran el aumento en la cantidad de proyectos en una
organizacin, la complejidad creciente de los proyectos, dificultades en la gestin
de los recursos y la necesidad de mejorar los procesos de gestin de proyectos en
la empresa. Por esta razn es conveniente que se conozca las principales
ventajas y desventajas que se presentan al implementar una PMO.
Ventajas.

Mejor control sobre la gestin y administracin de los recursos, costos y

actividades
Soporte para la toma de mejores decisiones
Los procesos estandarizados aseguran: Fiabilidad en los resultados y
aplicaciones, y asignacin controlada de recursos; esto se traduce en:
incremento de la eficiencia, reduccin del trabajo duplicado y
disminucin de costos
Puede propiciar una mejor comunicacin interna y garantizar alineacin
organizacional
Mejorar la planeacin estratgica, mediante una adecuada gestin de
cartera
Puede fomentar el profesionalismo y la madurez en la gestin de
proyectos
Incentivar el aprendizaje organizacional
Reduccin de errores y fallos de proyectos considerando: las lecciones
aprendidas, personal mejor capacitado, una atmsfera positiva y
respaldo a los gerentes de proyectos.
Facilita la administracin de proyectos, proporciona visibilidad de los
proyectos que estn siendo gestionados

Desventajas

Pueden agregar capas de burocracia lo cual puede obstaculizar un

funcionamiento gil, debido a la aplicacin formal de metodologas de
gerencia de proyectos

Marginacin de la carrera de los miembros de la PMO si es que estos no

son vistos como fundamentales para la organizacin o si la oficina no se
considera como un componente principal
Su trabajo puede ser obstaculizado por la dificultad de mantener la atencin
y apoyo ejecutivo
Dificultad de justificar con cifras la implementacin de la PMO
Percepcin de que los beneficios de la implementacin de una PMO son a
largo plazo
Aparicin de conflictos por la introduccin de un nuevo grupo que disputar
el poder con grupos ya establecidos en la organizacin.

A modo de conclusin, las ventajas que presenta la implementacin de una PMO

hacen considerar la implementacin de una PMO ya que el valor de sta estar
alineado a los objetivos estratgicos de la empresa.