UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA DE MEXICO

Actividad 3
Funciones de una Organizacin
Por:
Marco A. Gonzlez Salinas
Matricula
AL12501118

Trabajo realizado para la asignatura de Estructura Organizacional, impartida por la Profa. Tannia Adriana Padilla Gonz lez,
al grupo DS-DEOR-1501S-B1-002
Febrero 19 del 2015.

FUNCIONES BASICAS
Organizacin

Similitudes
Alta
Cuerpo
Direccin Operativo

UNILEVER
(Privada)

Secretaria de
Educacin
Publica

Defensa del
Deudor A.C.

Mando
Soporte
Intermedio Tcnico

Diferencias

Soporte
Administrativo

Conforman sistemas dirigidos a

la consecucin de objetivos.
Persigue intereses
totalmente propios, su
Se enfrentan, por igual, a
actividad es lucrativa.
entornos cambiantes con los
Compite con otras
cuales interactan.
organizaciones.
Deben relacionarse con un
conjunto de organizaciones
competidoras, concurrentes,
proveedoras y clientes, con las
cuales se retro alimentan.
Los sistemas de insumo
producto, de informacin y de
comunicacin son, a la vez,
subsistemas que forman parte
tanto de las organizaciones
pblicas como de las privadas.

Predominan las cuestiones

de inters publico, en este
caso la educacin laica
gratuita y obligatoria es el
principal objetivo.

Sus acciones estn

dirigidos aun sector social
particular, los deudores.
Aunque no tiene fines
Los sistemas de planificacin, lucrativos, solicita una cuota
decisin, coordinacin y control de recuperacin en funcin
del monto de la deuda.
son necesarios.

Cuadro Comparativo de tres diferentes tipos de organizaciones.

UNILEVER
Contempla claramente la existencia e incorporacin de las funciones bsicas en su organizacin desde la alta direccin hasta el soporte administrativo,
ya que son indispensables para su prevalencia no solo en el medio sino adems como empresa lder en su ramo.
La alta direccin de UNILEVER define la aplicacin de elevados estndares de conducta empresarial para conducir sus operaciones con integridad y
respeto por el recurso humano, organizaciones y ambientes con los que tiene contacto.

En lo anterior se puede observar que tiene establecidas polticas basadas en estndares de calidad, con el fin de dirigir y coordinar los elementos
internos de manera eficiente, cuidando su relacin entre ellos y con los elementos externos, que de manera general forma parte de su objetivo principal.
El cuerpo operativo es la parte mas numerosa de sus elementos internos. Con ms de 120 aos de operaciones, Unilever es uno de los proveedores
lderes mundiales de productos alimenticios, para el hogar y el cuidado personal, con operaciones en ms de 100 pases y ventas en ms de 190. Sus
productos estn presentes en 7 de cada 10 hogares a nivel mundial y son utilizados por ms de 2 mil millones de personas a diario. Tienen ms de
173,000 empleados y en el 2012 generaron ventas por 51 mil millones de euros.
Para poder mantener el ritmo de produccin y el constante abastecimiento es necesario un control eficiente y buena comunicacin entre sus reas,
tanto a nivel nacional como internacional, por tal razn cuenta con una divisin perfectamente definida en los diferentes niveles de la cadena de mando,
es as como opera el mando intermedio.
Una caracterstica que distingue a UNILEVER, es el constante lanzamiento de nuevas lineas en los productos que elabora, gracias a que cuenta con
una rea de investigacin que le permite ponerse a la vanguardia en innovacin, adems de preocuparse por el impacto ambiental que genera con el fin
de reducirlo.
UNILEVER es sin duda una empresa de muy alta calidad en todos los sentidos, pues existe una excelente organizacin en todas sus actividades y en la
manera en que se llevan acabo, para lograrlo cuenta con proceso de seleccin de personal rigurosos, capacitacin continua para sus empleados,
manuales de procedimientos, controles de seguridad e higiene, fomenta la buena convivencia y el respeto, tarea que no seria posible si no contara con
la funcin del soporte administrativo.
Secretara de Educacin Pblica SEP.
Alta Direccin.
La Secretara de Educacin Pblica de Mxico es una secretara de estado del poder ejecutivo federal, encargada de la educacin tanto cientfica como
artstica y deportiva en todos los niveles, as como de sus contenidos, programas de estudio y calendarios. Adems, se encarga de la manutencin de la
cultura y sus centros de exhibicin (museos, bibliotecas, escuelas de arte); y tiene en su control los registros de derecho de autor y marcas registradas.
Cuerpo Operativo.
Los profesores en la educacin son las principales personas que realizan el trabajo bsico de la SEP. Existen otros tipos de trabajadores cuya labor es

igual de importante, ya que es necesaria su colaboracin para ayudar a cumplir los objetivos, tal es el caso de los intendentes de limpieza entre otros.
Mando Intermedio.
La SEP cuenta con diferentes regiones para cada nivel de educacin (inicial, bsica, media superior, superior, tecnolgica, cientfica,

indgena,

deportiva) distribuidas en el territorio nacional, cuya funcin es supervisar el cumplimiento de los propsitos de la educacin y asegurar el acceso de
todas a una educacin de calidad, en el nivel y modalidad que la requieran y en el lugar donde la demanden.
Soporte Tcnico.
La parte innovadora esta presente a travs acadmicos que tiene la disposicin y las competencias para asumir la tarea del diseo curricular,
para apoyar en la elaboracin de los planes y programas de estudio de cada uno de los niveles de educacin.
Soporte Administrativo.
Lo integra la Coordinacin Administrativa cuyas funciones son:
1. Dirigir, organizar y controlar la administracin de personal, recursos financieros y materiales, as como la prestacin de los servicios generales
en la DGTIC, conforme a las polticas, normas y procedimientos aplicables en la Secretara.
2. Dirigir y coordinar los trmites relativos al reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin, capacitacin y desarrollo del personal adscrito a la
DGTIC.
3. Supervisar el cumplimiento de las condiciones generales de trabajo en el mbito de la DGTIC.
4. Organizar y coordinar los trmites para el pago de las remuneraciones y prestaciones al personal.
5. Dirigir y supervisar la actualizacin de la plantilla y expedientes del personal de la Direccin General.
6. Dirigir y coordinar la formulacin del presupuesto anual para la Direccin General, as como la programacin de objetivos y metas, conforme al
presupuesto autorizado.
7. Coordinar y dirigir los trmites para el ejercicio del presupuesto, as como la elaboracin de los informes peridicos de los registros contables,
con apego a la normatividad vigente.
8. Supervisar la aplicacin de las normas y registros de los fondos en efectivo destinados a la operacin, y que la documentacin comprobatoria
cumpla con las normas y los requisitos de orden fiscal para tramitar su pago.
9. Coordinar y dirigir los trmites para proveer los recursos que requiera la Direccin General, as como supervisar el sistema de control de
inventarios de bienes muebles, de acuerdo a lo establecido por la Direccin General de Recursos Materiales y Servicios.

10. Coordinar y supervisar la elaboracin del programa anual de adquisiciones y dirigir la recepcin, el almacenaje y suministro de insumos.
11. Supervisar la aplicacin de medidas que contribuyan a la racionalizacin y uso de los bienes e insumos proporcionados a la Direccin General.
12. Asegurar que se presten los servicios de correspondencia, mensajera, archivo, impresin, intendencia, vigilancia, transporte, entre otros, para el
funcionamiento de las reas de la Direccin General.
13. Dirigir la elaboracin de propuestas de modificacin a la estructura orgnica y ocupacional de la Direccin General, conforme a los objetivos y
proyectos que le sean encomendados.
Objetivo especifico:
Departamento de Recursos Humanos y Financieros

Garantizar la administracin de personal, asegurando su uso racional y ptimo aprovechamiento para cumplir con las polticas, normas y
procedimientos establecidos.

Administrar los recursos financieros y presupustales de la DGTIC, para contribuir al funcionamiento de las reas que integran la DGTIC,
apegndose a las normas y lineamientos establecidos.

Departamento de Recursos Materiales y Servicios

Coordinar la administracin de los recursos materiales y servicios generales, para asegurar el uso racional y ptimo aprovechamiento de los
mismos, a fin de contribuir al funcionamiento de las reas que integran la DGTIC.

Defensa del Deudor S.C.

Alta Direccin.
Esta organizacin tiene como objetivo principal ayudar a las personas a disminuir sus deudas con las entidades crediticias y defenderlas de abusos,
mediante la aplicacin de la Ley Federal del Trabajo y coordinando esfuerzos.
Cuerpo Operativo.
Cuenta con profesionales en Derecho Laboral, quienes son los que representan legalmente a sus clientes, as como personal de ayuda telefnica para
asesora en situaciones especiales.

Mando Intermedio.
No se identifica un mando intermedio que funcione como vinculo entre la alta direccin y el cuerpo operativo.
Soporte Tcnico.
Con las constantes modificaciones a las leyes en general, es necesario que los representantes legales de esta organizacin, se mantengan actualizados
en materia, para adecuar los procesos en el momento que sea necesario o corregirlos oportunamente.
Por otra parte, es necesario personal capacitado para mantener la pagina de internet y los enlaces con la estacin de radio que forman parte de la
organizacin.
Soporte Administrativo.
La organizacin cuenta con una rea para canalizar a personas egresadas o con estudios truncos con instituciones pblicas y privadas que buscan
empleo, orientan y ayudan para la insercin del currculum y/o solicitud de empleo.
Conclusin.
A travs del presente trabajo, se han podido identificar las diferentes reas bsicas en las organizaciones mencionadas, aunque en el caso de la
organizacin Defensa del Deudor A.C. no se identifique plenamente la funcin de mando intermedio, es seguro que si exista, ya que es necesario
mantener el vinculo de comunicacin con la alta direccin para verificar que se siguen las estrategias y se cumplen los objetivos, lo que permite ajustar
oportunamente las decisiones que afectan el rumbo de la organizacin.
Sin importar el sector, ni las dimensiones, la presencia, procedencia del capital o la forma en que estn constituidas, cada organizacin debe contar con
las funciones bsicas, debido a que estas aseguran la permanencia y el cumplimiento de los objetivos, cuya esencia es la propia razn de existir de
cada una de ellas.
Fuente de Consulta.
http://www.unilever.com.mx/aboutus/purposeandprinciples/
http://www.unilever.com.mx/innovation/investigacion-desarrollo/
http://www.unilever.com.mx/carreras-empleos/graduados/uflp/recursos-humanos/
http://www.defensadeldeudor.org/
http://www.sep.gob.mx/