Habilidades gerenciales.

Las habilidades gerenciales o "directivas" son un conjunto de capacidades y conocimientos

que una persona posee para realizar las actividades de liderazgo y coordinacin en el rol
de gerente o lder de un grupo de trabajo u organizacin.

Caractersticas
Entre estas habilidades se encuentran:

Manejo de recursos humanos y materiales

Gestin del tiempo

Capacidad de anlisis del entorno

Capacidad de negociacin

Toma de decisiones

Trabajo en equipo

Clasificacin
Existen tres grandes grupos de habilidades gerenciales que debe dominar un gerente para ser
exitoso:

Habilidades Tcnicas: Involucran el conocimiento y experticia en determinados

procesos, tcnicas o herramientas propias del cargo o rea especifica que ocupa.

Este tipo de habilidades van muy relacionadas con el perfil profesional y con la trayectoria que
tenga el gerente.

Habilidades Humanas: Se refiere a la habilidad de interactuar efectivamente con las

personas.

Un gerente interacta y coopera principalmente con los empleados a su cargo; muchos

tambin tienen que tratar con clientes, proveedores, aliados, etc.

Habilidades Estratgicas o Conceptuales: Se involucra en la formulacin de nuevas

ideas, conceptos relaciones abstractas y en la resolucin creativa de problemas , etc .

Estas habilidades conceptuales tienen que ver con la capacidad del gerente de tomar
decisiones integrando distintos puntos de vista y poder anticiparse a eventos futuros
(pensamiento estratgico).1
Dependiendo del nivel gerencial, se vuelve ms o menos importante los distintos tipos de
habilidades. Sin embargo, el liderazgo que desarrolle cada uno determinar su nivel en la
organizacin y la capacidad de adaptarse a los cambios en la organizacin. 2
La aplicacin de estas habilidades va desde la direccin de proyectos especficos hasta la
direccin total de empresas, instituciones de gobierno y ONGs.

Gerencia e innovacin
La gerencia se puede concebir como la sumatoria de una estructura organizacional apropiada,
con estrategias plenamente definidas. Donde la estructura organizacional responde a una
configuracin plana donde las jerarquas tienden a diluirse, ganando, eso s, una mayor
capacidad de comunicacin y transmisin de la informacin. 3
Frederick Taylor fue el primero en estudiar sobre las estructuras organizacionales y las
relaciones laborales entre gerentes y trabajadores, pero no fueron bien implementadas hasta
finales del siglo XX con las nuevas teoras de la escuela de Relaciones Humanas.
Pensadores como Peter Drucker opinan que el nuevo recurso en las organizaciones del siglo
XXI es el propio conocimiento (sociedad del conocimiento) por lo cual el gerente de este tipo
de organizaciones, deber ser una persona con la suficiente flexibilidad mental para saber
tomar las decisiones pertinentes en cada momento basadas en el conocimiento del personal.
Las variables ms relevantes en la gerencia de la innovacin tienen que ver con el mercado,
la tecnologa y el producto/servicio.
Nuestra estrategia de innovacin debe establecer fundamentalmente, cmo usar los
conocimientos para desarrollar nuevos o mejores productos y/o procesos para crear valor y
ventajas competitivas. 4

Con el personal capacitado y motivado, es necesario definir una estructura,que apoye los
esfuerzos de innovacin. Esta estructura ser el "puente" que permitir que las ideas del
personal no se pierdan y entren al sistema de innovacin de la empresa. 5
Saber manejar la informacin permitir seguir una estrategia empresarial innovadora que
ayudara a decidir sobre los nuevos productos, servicios, clientes y proveedores, reaccionar
ante la competencia, anticiparse a los cambios que se estn produciendo en el mercado, en la
organizacin, en su estructura, en la tecnologa disponible, los procesos productivos, etc. 6
Por lo tanto el gerente debe constituirse en un lder de conocimientos y en un dirigente de
lacreatividad, debe procurar que la bsqueda de nuevas oportunidades e identificacin de
cambios sea estrecha y est alineada con el mercado, adems, tiene el compromiso de
implementar los cambios y las nuevas ideas sin temor al riesgo.7

Al final la innovacin es un juego de nmeros, donde "hay que besar a muchas ranas para
encontrar una princesa".8
"En el ambiente competitivo de hoy la creatividad ya no es una opcin. Las organizaciones
que entiendan cmo manejar la creatividad de su gente para conseguir resultados y estn
dispuestas a implementar las nuevas ideas, sern las triunfadoras" (1). 9

Vase tambin

Gerente de proyecto

Coaching

Teora de juegos

Mejora continua

Pensamiento crtico

I+D+I

Reingenieria de procesos

Dinmica de sistemas

Sistema complejo

Sistema dinmico

Desarrollo de nuevo producto

HABILIDADES
DIRECTIVAS I
viernes, 19 de agosto de 2011

UNIDAD 1
UNIDAD 1

INTRODUCCIN A LAS HABILIDADES DIRECTIVAS

1.1. DEFINIR QU SON LAS HABILIDADES DIRECTIVAS

La palabra habilidad por si misma remite a la capacidad, gracia y destreza para ejecutar algo. Sin embargo el Diccionario de
la Real Academia de la Lengua Espaola, la describe como enredo dispuesto con ingenio, disimulo y maa. Para efectos de
habilidad directiva y con el enfoque de este texto, hemos adoptado lo que Guthie Knapp (2007) seala con relacin al
trmino habilidad: Habilidad es la capacidad del individuo, adquirida por el aprendizaje, capaz de producir resultados
previstos con el mximo de certeza, con el mnimo de distendio de tiempo y economa y con el mximo de seguridad.

Por otro lado, el concepto de habilidad proviene del trmino latino habiltas y hace referencia a la capacidad y
disposicin para algo. Segn detalla el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Espaola, la habilidad es cada una de
las cosas que una personaejecuta con gracia y destreza, con ingenio, disimulo y maa.

La palabra directiva es un derivado de los trminos directivo y direccin. Consiste en guiar las acciones hacia el
logro de los objetivos de una empresa u organizacin.

Por ltimo, cabe destacar que las habilidades directivas son aquellas habilidades necesarias para manejar la
propia vida as como las relaciones con otros. Es el arte de supervisar y dirigir personal para el logro y cumplimiento de los
objetivos de una organizacin. Estas habilidades implican un buen manejo de las relaciones sociales y de la comunicacin.

Ejercicio de reforzamiento 1.1. Definir qu son las habilidades directivas

Investigar en fuentes diversas, al menos 4 definiciones de habilidades directivas, las
analizar y redactar con cul se identifica ms y por qu.

1.2. IMPORTANCIA DE LOS DIRECTIVOS COMPETENTES

Las organizaciones de hoy requieren de directivos altamente competitivos, buenos estrategas, innovadores, proactivos,
participativos, verdaderos coaching, que sepan manejar adecuadamente sus recursos, un humano que debe estar
altamente integrados con los colaboradores superiores e inferiores.

Hoy se considera muy seriamente, el que se tenga un directivo que sea proactivo; es decir, que logre anticiparse a
lo que va a suceder y que estimule el cambio, que cuente con una visin ms estratgica del negocio y que sea capaz de
conformar e integrar equipos. Por qu de ello? Justamente se dice que se atribuye este cambio a la creciente integracin
de nuestra sociedad y economa al mundo.

En el presente, se busca contar con un directivo que equilibre tanto su vida personal como su vida laboral, porque
a la larga, stos resultan ms exitosos. Se requiere de un directivo que sea un formador de personas que capacite
permanentemente a su gente, por eso, su ejemplo personal es fundamental. Ah est la diferencia entre directivos
administradores y directivos lderes y un buen ejecutivo rene ambas cualidades.

Acorde a los tiempos actuales los trminos administrador, gerente, directivo, etc., han venido evolucionando
emplendose hoy da el trmino CEO. Un CEO es el director ejecutivo, tambin conocido como ejecutivo delegado, jefe
ejecutivo, presidente ejecutivo, principal oficial ejecutivo o con las siglas CEO (del ingls chief executive officer), es el
encargado de mxima autoridad de la gestin y direccin administrativa en una organizacin o institucin.

Ejercicio de reforzamiento 1.2. Importancia de los directivos competentes

Con sus propias palabras, redactar un texto que explique por qu son importantes las
habilidades directivas y por qu deben desarrollarse.

1.3. CLASIFICACIN DE LAS HABILIDADES DIRECTIVAS

Hay diferentes clasificaciones de habilidades. Para que el directivo de cualquier empresa y organizacin logren un mejor
desempeo, se requiere entender, desarrollar y aplicar habilidades interpersonales, sociales y de liderazgo. Las otras
habilidades que se presentan son complementarias, lo cual llevar al directivo a contar con el perfil ideal para su
desempeo. En la tabla adjunta aparecen la habilidades principales que se requiere conocer y desarrollar para el mejor
desempeo en la direccin.

Tabla 1.1.

Clasificacin de las habilidades directivas

Habilidades

Alcance

Tcnicas

Desarrollar tcnicas especficas

Interpersonales

Se refiere a la habilidad de trabajar en grupo, con espritu de

colaboracin, cortesa y cooperacin para resolver las necesidades de
otras personas e incluso para obtener objetivos comunes.

Sociales

Son las acciones de uno con los dems y los dems con uno. Es
donde se da el intercambio y la convivencia humana.

Acadmicas

Capacidad y habilidad para hacer anlisis, comparacin,

De innovacin

Invencin, descubrimiento, suposicin, formulacin de hiptesis y

teorizacin

Prcticas

Aplicacin, empleo e implementacin (hbito).

Fsicas

Autoeficiencia, flexibilidad, salud.

De pensamiento

Aprender a pensar y generar conocimientos

Directivas

Saber dirigir, coordinar equipos de trabajo

De liderazgo

Guiar, impulsar, motivar al equipo hacia un bien comn

Empresariales

Emprender una nueva idea, proyecto, empresa o negocio

Todas y cada una de las habilidades citadas en la tabla anterior, se pueden desarrollar y cultivar, para ello
reforzamos este comentario con lo que dice Jos Enebral (2007) cuando se refiere a las habilidades de pensamiento: se
aprende a pensar! Este mismo enfoque se puede dar a todos los tipos de habilidades que deben desarrollarse para tener
directivos y lderes preparados y eficientes.

Otra clasificacin de habilidades directivas y sus alcances, es la que se muestra a continuacin:

Administrativas

Toma de decisiones oportunas y congruentes

Crear y desarrollar organizaciones

Planear, organizar y dirigir el trabajo haca resultados positivos

Emplear la informtica, para realizar sus funciones y disear sistemas novedosos y productivos de informacin

Aplicar la creatividad y un criterio amplio, en la prctica de todos los conocimientos adquiridos

Ejercer y delegar la autoridad con firmeza y seguridad

Diagnosticar y evidenciar desviaciones administrativas de naturaleza preventiva y correctiva

Interpersonales

Liderar equipos de trabajo

Negociar

Trabajar en equipos multidisciplinarios

Innovar el clima organizacional y a las nuevas generaciones

Promover el cambio y el desarrollo organizacional social

Comunicarse organizacionalmente

Intelectuales

Ser, comprender y emprender

Analizar, sistematizar e interpretar informacin

Usar, calcular e interpretar cifras

Desarrollo continuo de la creatividad y la productividad.

1.3.1. HABILIDADES PERSONALES

En estos tiempos, en que el mundo cambia cada da, cuando las necesidades del mercado laboral se diversifican cada vez
ms, es importante poder reconocer las habilidades que se han acumulado a lo largo de la vida. Es sorprendente reconocer
los conocimientos que han dado las diferentes experiencias en los diferentes trabajos. Las compaas, al buscar cubrir un
puesto de trabajo, buscan dos cosas principales: que la persona posea las habilidades necesarias y que la persona encaje
en la compaa.

Las habilidades sirven para realizar el trabajo que se le pide mientras que encajar en la compaa depender de
algo ms subjetivo como pueden ser sus valores, sus gustos, su ideologa, su forma de trabajo que deben servir o ser lo
que la compaa necesita. Por lo anterior llmese habilidad personal a la actividad que algunas personas realizan o
dominan mejor que otras y que lo hace ms eficaz en esa actividad.

Existe una clasificacin de las habilidades personales y es la siguiente:

Habilidades tcnicas: Son aquellas necesarias para realizar ciertas tareas, stas incluyen su capacidad de trabajar con
herramientas como computadoras, mquinas, nmeros, cuentas, idiomas, procesos legales, administrativos o econmicos.
Las habilidades tcnicas tambin incluyen especializaciones como programacin de computadoras, uso eficaz de sistemas
de cuentas, conocimiento general de la industria en la que se maneja.

Habilidades humanas: Se refiere a la habilidad de interactuar efectivamente con la gente. Un gerente interacta y
coopera principalmente con los empleados a su cargo; muchos tambin tienen que tratar con clientes, proveedores, aliados,
etc.

Habilidades conceptuales: Se trata de la formulacin de ideas, entender relaciones abstractas, desarrollar nuevos
conceptos, resolver problemas en forma creativa, etc.
Cada trabajo que ha hecho en su vida le ha aportado puntos en cada una de estas habilidades, no es algo que
una compaa pueda quitarle. Esto es mucho ms valioso que un listado de los puestos que ha ocupado, esto es a lo que
se le llama el fruto de la experiencia.

1.3.2. HABILIDADES INTERPERSONALES

La habilidad interpersonal es la capacidad para entender a otras personas, qu les motiva y utilizar dicho conocimiento
para relacionarse con los dems. La palabra inter puede confundirse con intra que significa dentro de uno mismo pero
no, es inter que significa entre e interpersonal significa entre personas. Por lo tanto las habilidades interpersonales son
todas aquellas habilidades que nos permiten relacionarnos mejor con las personas.

A continuacin se explican las distintas habilidades interpersonales que existen, curiosidades sobre las mismas y
consejos sobre cmo utilizar dichas habilidades interpersonales. Las ms importantes sino casi nicas son la empata, las
emociones y la sociabilidad.

Tabla 1.2.

Habilidades interpersonales

Habilidades
interpersonales

Habilidad

Definicin

Capacidad
para
entender a otras
personas, qu les
motiva y utilizar
dichos
conocimientos para
relacionarse
con

Asertividad

Habilidad para expresar los propios

sentimientos, pensamientos y creencias y
defender su posicin ante los dems de
manera constructiva

Empata

Habilidad

para

conocer,

entender

apreciar los sentimientos de otros.

Colaboracin

Habilidad para contribuir y cooperar con

otros, as como ser un miembro
productivo en un grupo social.

Manejo de relaciones
sociales

Habilidad para establecer y mantener

relaciones satisfactorias, caracterizadas
por el respeto y la tolerancia

Solucin de problemas

Habilidad para identificar y definir los

problemas, as como generar e
implementar soluciones efectivas de
manera colegiada

Comunicacin

Habilidad para intercambiar informacin y

ponerla en trminos comunes para
alcanzar un mismo objetivo.

los dems

1.3.3. HABILIDADES DE GRUPO

En el mundo interconectado de hoy, cada da y con mayor frecuencia y facilidad se puede formar parte de comunidades y
grupos de trabajo, investigacin y accin multidisciplinarios y distribuidos geogrficamente donde los procesos en los que se
participa tienden a ser complejos y escapar el dominio o control de una sola persona o disciplina.

A travs de la educacin se debe buscar el desarrollo de habilidades que permitan que las fortalezas y dones
particulares de cada individuo se transfieran y se traduzcan efectivamente en fortalezas y bondades de los grupos de los
que forma parte.

Las habilidades para el trabajo en grupo no slo garantizan una mejor calidad de la labor realizada, sino que
tambin garantizan el continuo aprendizaje y crecimiento del individuo a travs de su interaccin con los
dems. Las habilidades de grupo se definen de la siguiente manera: Son las destrezas para ejecutar trabajos en grupo y
que redundan en el cumplimiento de objetivos de ese grupo o de una organizacin.

Esas habilidades de grupo se clasifican de la siguiente manera:

Habilidades participativas: Las personas deben poder integrarse en los procesos y actividades de grupo y aportar valor
significativo a los mismos con su participacin. No slo unirse a los grupos y acompaarlos, observarlos pasivamente y ser
guiadas, sino involucrarse al menos en los componentes y etapas que le corresponden o donde le interese y considere que
puede aportar valor, siendo consciente del resto del proceso y respetuoso de las reglas de participacin. Estas habilidades
deben servirle tanto para procesos organizados, estructurados y claramente delimitados o libres como para procesos y
actividades abiertas y no claramente definidas.

Habilidades comunicativas: Las personas deben poder comprender los mensajes que recibe de los grupos en los que
participa y de su entorno, as como debe poder formular y expresar sus ideas, opiniones, necesidades e intereses. Ambas
habilidades no deben ser consideradas como parte de un proceso discontinuo de escuchar y expresarse, sino que deberan
permitir la interlocucin continua de las personas en debates fluidos que lleven a la creacin de valor y nuevos
conocimientos.
El mejor anlisis no producir frutos si no se pueden comunicar adecuadamente sus resultados y conclusiones. La mejor
opinin no ser escuchada si no es debidamente formulada y presentada. Y obviamente, el mejor anlisis, la mejor opinin,
la mejor labor son imposibles de realizarse si no se interacta con las dems personas, departamentos e instituciones
relacionadas con el objeto de estudio y su naturaleza.

Habilidades colaborativas: Para maximizar el valor que aportan las personas a los procesos de grupo, no basta con que
puedan realizar su aporte individual y puedan comunicarse fluidamente entre s. El valor generado en estos procesos ser
mucho mayor cuando las personas trabajan juntas y en comunicacin y coordinacin directa para realizar aportes
significativos. No se trata de ser conscientes de los aportes de los dems y sumarle nuestro aporte, ni siquiera de
complementar los aportes de los otros con el nuestro, sino de construir nuevos y ms valiosos aportes a travs del trabajo
continuo.

1.3.4. HABILIDADES DE COMUNICACIN

Hoy ms que nunca es muy importante saber cmo comunicarse efectivamente, cmo transmitir el mensaje de una manera
apropiada. Para ello es necesario aprender a manejarlo, ya que es vital para tener xito en el mundo de los negocios y de la
vida cotidiana. Se le llama habilidades de comunicacin al acto a travs del cual un individuo establece contacto con
otro, lo cual le permite una transmisin de informacin de manera eficaz utilizando tcnicas y estrategias apropiadas para
ello.

Para expresarse de forma ms clara es menester aplicar los siguientes consejos:

1.

Aprende a escuchar: Saber escuchar es clave para poder ser un buen comunicador.

2.

Debes estar listo en el momento: Asimilar los pensamientos de la otra persona y estar listo para responder.

3.

Debes tomar las opiniones de la otra persona sensitivamente: Siempre hay algo nuevo que aprender de otros y no
necesariamente hay que estar de acuerdo todo el tiempo.

4.

Haz contacto visual: Con las personas con las que hablas haz el contacto visual, demostrars as que ests poniendo
atencin.

5.

Aprende a hacerte escuchar: Si tienes algo que valga la pena decir no tengas miedo de hacerlo. Hay momentos en los que
todos tenemos algo que contribuir.

6.

Mantente siempre informado o informada: El conocimiento es poder. Antes de aconsejar investiga y prepara escenarios.
Si vas a una reunin de trabajo prepara planes de contingencia.

7.

Aprende a hablar con distincin y autoridad, de forma clara para que siempre te escuchen y entiendan.

8.

Mantente de forma presentable, te sentirs mejor contigo mismo, ms confiado y poderoso. Y esta confianza le demostrar
a los dems que sabes de lo que ests hablando.

9.

Buena postura: Prate derecho, mantn una buena postura ya que te har verte de mayor tamao y es bueno para la
columna. Al caminar, hazlo con elegancia y autoestima. El lenguaje corporal puede hablar ms fuerte que las palabras.

Otras habilidades que se pueden considerar son las siguientes:

Tener muy claro lo que quieres decir y no irte por las ramas.

Expresarte con claridad.

Dar ms importancia a la resolucin de un problema que a los motivos que lo han provocado; es decir, evita culpar a otros
compaeros y trabaja junto a ellos para lograr una solucin.

Despertar el inters de tus oyentes para mantener su atencin y que recuerden lo que les estamos explicando: una buena
manera de hacerlo es mostrar ejemplos de lo que quieres exponer.

Utilizar la voz de manera que tu exposicin no resulte montona, para ello, incluye pequeas pausas.

Dales la palabra a tus compaeros. Siempre resultar ms enriquecedor un dilogo que una exposicin por parte de una
sola persona.

Si tienes algn problema que influya en el trabajo del grupo, debes comunicarlo a tus compaeros.

Ejercicio de reforzamiento 1.3. Clasificacin de las habilidades directivas

Disear un cuadro sinptico sobre la clasificacin de los distintos tipos de habilidades

directivas.
Agregar ejemplos de ndole administrativo de los mismos.

1.4. MEJORA DE LAS HABILIDADES DIRECTIVAS ESENCIALES

La formacin en habilidades directivas permite mejorar las prcticas de la organizacin y conocer el sistema para la
administracin de la operacin diaria del trabajo mediante la identificacin de los procesos clave y de apoyo, la clarificacin
de responsabilidades, clientes, indicadores de desempeo y la estandarizacin de los mismos, con el fin de mantener bajo
control el trabajo diario y mejorarlo continuamente.

Dependiendo del nivel gerencial, se vuelven ms o menos importantes las distintas habilidades. Si bien en todos los
niveles son importantes las habilidades humanas, en los altos niveles gerenciales se hacen ms importantes las habilidades
conceptuales (para poder ver a la organizacin como un todo, planificar, etc.), mientras que en los niveles ms bajos, tienen
mucha importancia las habilidades tcnicas.
Para el mejoramiento de las habilidades directivas esenciales, se deben considerar lo siguiente:

Tabla 1.3.

Alcance de las habilidades esenciales de un directivo

Habilidad

Alcance

Personales

Comprenden el desarrollo del autoconocimiento, el manejo

del estrs y la solucin analtica y creativa de problemas

Interpersonales

Incluye el manejo del conflicto, la motivacin de los

empleados, la comunicacin de apoyo y ganar poder e
influencia

Grupales

Que contine la formacin de equipos eficaces, direccin

hacia el cambio positivo y el facultamiento y delegacin

De comunicacin

Que se procure una

colaboradores superiores
organizacin

buena comunicacin entre

e inferiores dentro de la

En la tabla anterior, se logra percibir el alcance o conocimiento que debe dominar el directivo. En ese sentido, si el
directivo carece de dominio de esas habilidades, procurar la mejora de los mismos a travs de cursos de capacitacin o de
otra forma que permita el alcance de ese conocimiento. Lo anterior en razn de que todo gerente o quien aspire serlo, debe
estar en una constante actualizacin y mejora de sus habilidades gerenciales.

Ejercicio de reforzamiento 1.4. Mejora de las habilidades directivas

esenciales.

Apoyndose en la informacin de la tabla 1.3., sugerir actividades de ndole

administrativo que permitan la mejora de las habilidades directivas de un gerente.

Comentar cul de las habilidades sealadas en la tabla 1.3., es ms importante y por
qu.