Descrito en forma general, un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente
al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas, una necesidad humana. En esta forma, puede haber diferentes ideas, inversiones de monto distinto, tecnologa y metodologas con diverso enfoque, pero todas ellas destinadas a satisfacer las necesidades del ser humano en todas sus facetas, como pueden ser: educacin, alimentacin, salud, ambiente, cultura, etctera. Por otro lado, considere un proyecto de inversin gubernamental (no lucrativo) evaluado por Ios mismos grupos de especialistas. Tambin se puede asegurar que sus resultados sern distintos, debido principalmente al enfoque que adopten en su evaluacin, pudiendo considerarse incluso que el proyecto en cuesti6n no es prioritario o necesario como pueden serlo otros. En el anlisis y la evaluacin de ambos proyectos se emitirn datos, opiniones, juicios de valor, prioridades, etc., que harn diferir la decisin final. Desde luego, ambos grupos argumentaran que dado que Ios recursos son escasos desde sus particulares puntos de vista la propuesta que formulan proporcionara Ios mayores beneficios comunitarios y ventajas. Esto debe llevar necesariamente a quien tome la decisi6n final, a contar con un patrn o modelo de comparacin general que le permita discernir cual de Ios dos grupos se apegan ms a lo razonable, lo establecido o lo lgico. Tal vez si ms de dos grupos evaluaran Ios proyectos intencionados surgiria la misma discrepancia. Si el caso mencionado llegara a suceder, en defensa de Ios diferentes grupos de evaluaci6n, se puede decir que existen diferentes criterios de evaluacin, sobre todo en el aspecto social, con respecto al cual Ios gobernantes en turno fijan sus polticas y prioridades, a las cuales es difcil oponer algn criterio o alguna metodologa, por buenos que parezcan. Al margen de esta situacin, y en el
terreno de la inversin privada, se puede decir que lo realmente valido es plantear
premisas basadas en criterios matemticos universalmente aceptados. La evaluacin, aunque es la parte fundamental del estudio, dado que es la base para decidir sobre el proyecto, depende en gran medida del criterio adoptado de acuerdo con el objetivo general del proyecto. En el mbito de la inversin privada, el objetivo principal no es necesariamente obtener el mayor rendimiento sobre la inversi6n. En los tiempos actuales de crisis, el objetivo principal puede ser que la empresa sobreviva, mantener el mismo segmento del mercado, diversificar la producci6n, aunque no se aumente el rendimiento sobre el capital, etctera. Aunque cada estudio de inversi6n es nico y distinto a todos los demas, la metodologa que se aplica en cada uno de ellos tiene la particularidad de poder adaptarse a cualquier proyecto En estudios de factibilidad en el rea de informtica, la oferta y la demanda se expresan en trminos de bytes, pues el manejo de informacin puede medirse fcilmente bajo ese concepto. Aunque las tcnicas de anlisis empleadas en cada una de las partes de la metodologa sirven para hacer una serie de determinaciones, tales como mercado in-satisfecho, costos totales, rendimiento de la inversin, etc., esto no elimina la necesidad de tomar una decisin de tipo personal; es decir, el estudio no decide por s mismo, sino que provee las bases para decidir, ya que hay situaciones de tipo intangible, para las cuales no hay tcnicas de evaluacin y esto hace, en la mayora de los problemas cotidianos, que la decisin final la tome una persona y no una metodologa, a pesar de que esta puede aplicarse de manera generalizada. Se distinguen tres niveles de profundidad en un estudio de evaluaci6n de proyectos. Al ms simple se le llama perfil, gran visin o identificacin de la idea, el cual se elabora a partir de la informacin existente, el juicio comn y la opinin que da la experiencia. En trminos monetarios solo presenta clculos globales de las inversiones, los costos y los ingresos, sin entrar a investigaciones de terreno.
El siguiente nivel se denomina estudio de pre factibilidad o anteproyecto. Este
estudio profundiza la investigacin en fuentes secundarias y primarias en investigacin de mercado, detalla la tecnologa que se empleara, determina los costos totales y la rentabilidad econmica del proyecto, y es la base en que se apoyan los inversionistas para tomar una decisin. El nivel ms profundo y final es conocido como proyecto definitivo. Contiene bsicamente toda la informacin del anteproyecto, pero aqu son tratados los puntos finos. Aqu no solo deben presentarse los canales de comercializacin ms adecuados para el producto, sino que deber presentarse una lista de contratos de venta ya establecidos; se deben actualizar y preparar por escrito las cotizaciones de la inversin, presentar los pianos arquitectnicos de la construccin, etc. La informacin presentada en el proyecto definitivo no debe alterar la decisin tomada respecto a la inversin, siempre que los clculos hechos en el anteproyecto sean confiables y hayan sido bien evaluados.