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la matrcula
de una persona
natural
Servicios
delegados
por el Estado
GUA
INFORMACIN GENERAL
Qu es la matrcula mercantil?
La matrcula mercantil es la inscripcin que se hace en el registro mercantil de las personas naturales o jurdicas
que realizan actividades comerciales o mercantiles, as como de sus establecimientos de comercio.
Qu personas naturales se deben matricular en la cmara de comercio?
Se deben matricular todas las personas naturales que realicen en forma permanente o habitual actividades
mercantiles. Por ejemplo: quien compra y quien vende mercancas o tiene un establecimiento de comercio.
Tenga en cuenta que los actos mercantiles estn enumerados en el artculo 20 del Cdigo de Comercio.
Dnde deben matricularse?
Las personas naturales deben presentar la solicitud de matrcula en la Cmara de Comercio con jurisdiccin en
el lugar donde van a tener su domicilio, es decir la ciudad donde desarrollarn su actividad comercial o donde
tendrn abiertos los establecimientos de comercio.
Si la persona natural est localizada en Bogot o en los municipios que se sealan en la Gua del Registro
Mercantil No.25 se debe matricular en cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio de Bogot.
Cmo efectuar la matrcula de la persona natural?
Adquiera, diligencie y presente en cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio, CADES o SuperCADES
los siguientes formularios
a) Formulario Registro nico Tributario RUT
b) Formulario de Registro nico Empresarial y Social - RUES
c) Formulario Adicional de Registro con Otras Entidades
Le sugerimos tener en cuenta las siguientes recomendaciones para el diligenciamiento de cada uno de los
formularios en forma correcta.
Fotocopia de documento de identidad de quin realiza el trmite con exhibicin del original.
Cuando el trmite se realice mediante poder la persona debe adjuntarlo en original o fotocopia.
Formulario borrador del Rut (Pre- RUT), el cual debe contener la anotacin Para Trmite en Cmara.
Fotocopia de un recibo de servicio pblico domiciliario (agua, luz, telefnico, gas y dems servicios que se
encuentre sujetos a vigilancia por la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios) con exhibicin
del original, que corresponda a la direccin informada en el formulario de Inscripcin en el Registro nico
Tributario o del Boletn de Nomenclatura Catastral informando como direccin, correspondiente al ao de
la inscripcin o ltima declaracin o recibo del impuesto predial pagado.
Si la persona natural es responsable del Impuesto sobre las Ventas del Rgimen Comn, o es importador o
exportador (salvo que se trate de un importador ocasional), debe adjuntar constancia de titularidad de cuenta
corriente o de ahorros activa con fecha de expedicin no mayor a un (1) mes en una entidad vigilada por la
Superintendencia Financiera de Colombia o ltimo extracto de la misma.
-
Informacin til:
Antes de radicar la solicitud de matrcula, le sugerimos hacer las siguientes consultas en cualquiera de
nuestras sedes, en las terminales de autoconsulta, a travs de nuestra pgina web www.ccb.org.co o en www.
crearempresa.com.co:
Consulta de nombre (Homonimia):
Valide que su nombre o nmero de documento de identidad no aparezca registrado en cualquiera de las
cmaras de comercio del pas.
Si al realizar la consulta, usted figura matriculado en otra ciudad, es necesario que realice la cancelacin de
la matrcula mercantil en esa ciudad, trmite que podr adelantar en las sedes de la Cmara de Comercio de
Bogot a travs del Registro nico Empresarial y Social RUES.
As mismo, si va a registrar un establecimiento de comercio, tambin le recomendamos verificar que el nombre
que elija no est inscrito previamente.
Consulta de actividad econmica:
Es la codificacin de las actividades econmicas, tomando como referencia los cdigos CIIU (Clasificacin
Industrial Internacional Uniforme).
La autoclasificacin de la actividad econmica es de carcter obligatorio y debe ser diligenciada para efectos
de la matricula o renovacin.
En el formulario de matrcula o renovacin aparecen cuatro recuadros para el diligenciamiento de los CIIU
(cdigo), los cules deben ser indicados en el orden de importancia.
Para encontrar el cdigo de la actividad econmica, necesariamente debe remitirse a los Cdigos CIIU
(Clasificacin Industrial Internacional Uniforme) que se encuentran disponibles para consulta en cualquier
sede de la cmara de comercio, en la pgina www.crearempresa.com.co o www.ccb.org.co
Consulte dicho cdigo gratuitamente en cualquiera de nuestras sedes o en la pgina web www.ccb.org.co
Consulta de uso de suelo:
Verifique que la actividad econmica que va a ejercer pueda ser desarrollada en la ubicacin escogida
(direccin) tanto para usted como para el establecimiento comercial, si lo tiene.
Consulta de marca:
Una marca es una categora de signo distintivo que identifica los productos o servicios de una empresa o
empresario. La marca permite que los consumidores identifiquen el producto y lo recuerden, de forma que
puedan diferenciarlo de uno igual o semejante ofrecido por otro empresario.
As mismo, la marca representa en la mente del consumidor una determinada calidad del producto o servicio,
as como reporta alguna emocin en el consumidor.*
*
Tomado de www.sic.gov.co
Sociedades civiles
Sucursales de sociedades extranjeras
Entidades sin nimo de lucro
Sucursales de sociedades nacionales
Agencias
Establecimientos de comercio
De tal forma, si la matrcula cancelada de la persona natural tiene varias actividades econmicas, basta que
una de stas coincida en el formulario de matrcula para no acceder al beneficio.
b) Las personas jurdicas creadas como consecuencia de la escisin de una o ms personas jurdicas existentes.
c) Las personas jurdicas creadas a partir de la vigencia de la ley como consecuencia de una fusin.
d) Las personas jurdicas reconstituidas despus de la entrada en vigencia de la ley en los trminos del
artculo 250 del Cdigo de Comercio. La nueva empresa no tiene derecho a los beneficios.
*
Las personas jurdicas que se matriculan conforme a un cambio de naturaleza de civil a comercial.
f ) Las personas jurdicas creadas despus de la entrada en vigencia de la Ley 1429 de 2010, en cuyos aportes
se encuentren establecimientos de comercio, sucursales o agencias transferidos por una persona jurdica
existente o una persona natural y que hubieran sido destinados a desarrollar una empresa existente.
Para el segundo ao de desarrollo de la actividad econmica principal: deber pagar el 50% del total de la
tarifa establecida para la renovacin de la matrcula mercantil.
Para el tercer ao de desarrollo de la actividad econmica principal: deber pagar el 75% del total de la
tarifa establecida para la renovacin de la matrcula mercantil.
Para el cuarto ao de desarrollo de la actividad econmica principal: deber pagar el 100% de la tarifa
establecida para la renovacin de la matrcula mercantil.
Vigencia de los beneficios: las pequeas empresas que se creen a partir del 1 de marzo de 2011 y hasta el 31
de diciembre de 2014 tendrn el beneficio.
Pagos que no tienen beneficio: No tienen descuento y debern cancelarse de acuerdo con la tarifa establecida
para el efecto, los siguientes conceptos:
Formularios
Derechos de inscripcin
Impuesto de registro
Otros beneficios: Entre otros, el artculo 5 de la ley 1429 de 2010 otorg beneficios progresivos en el pago de
parafiscales y otras contribuciones de nmina. (Lo invitamos a consultar la Ley 1429 de 2010).
Cundo debe renovarse la matrcula?
La matrcula debe renovarse entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada ao.
La matrcula debe renovarse entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada ao.
Para tal efecto, se debe diligenciar el formulario de matrcula o renovacin de personas naturales o jurdicas y
sucursales de sociedad extranjera.
Tenga en cuenta que la base para liquidar el costo de la renovacin es el valor del activo total reportado en la
informacin financiera con corte a 31 de diciembre del ao anterior.
Recuerde que tambin lo puede hacer a travs de la pgina web www.ccb.org.co Servicios en lnea
renovacin de matrcula mercantil.
Cmo modificar la informacin de la matricula o la renovacin?
Para modificar la informacin de la matrcula o renovacin debe allegar el formato que de acuerdo al cambio
solicitado le ser entregado en cualquiera de nuestras sedes o que puede descargar en la pgina www.ccb. org.
co o mediante comunicacin firmada por la persona natural, cancelando los derechos respectivos.
Servicios
en lnea CCB
Podr adquirir los siguientes Certificados Electrnicos de las personas jurdicas, naturales y establecimientos
de comercio, inscritos en la Cmara de Comercio de Bogot:
Certificado de Matrcula.
Certificados que pueden ser solicitados en nuestra pgina web, con total celeridad, seguridad y validez tcnica
y jurdica, tanto el mundo fsico como en el electrnico.
Mayores informes
019003318383 - www.ccb.org.co
Este documento contiene informacin y orientaciones de carcter general sobre algunos
aspectos legales aplicables a los actos y documentos sujetos a inscripcin en el Registro Pblico.
El presente texto no suple la normatividad vigente ni evita la aplicacin de la misma.
Fecha de publicacin septiembre de 2013.
Cdigo 827-1