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NTE INEN 1321 (1985) (Spanish): Hoja para

diseo de formularios y formato de
diagramacin. Requisitos

1. OBJETO
1.1 Esta norma tiene por objeto establecer los principios bsicos para el diseo de formularios, sean estos
discretos o continuos, como tambin una hoja para el diseo de formularios y un formato de diagramacin
basados en estos principios.
2. ALCANCE

2.1 Esta norma se aplica al diseo de formularios de uso administrativo, comercial y tcnico, sea para
propsitos de escritura a mano o por medios mecnicos, tales como mquinas de escribir e impresores
automticos.

3. TERMINOLOGIA
3.1 Formularios continuos. Formularios producidos en longitudes continuas durante el proceso de
fabricacin y destinados principalmente para uso con mecanismos de transporte mediante perforaciones.
3.2 Formato de diagramacin. Es una hoja con escalas y otros indicadores, de acuerdo a las
caractersticas de la mayora de las mquinas de impresin por tiempos, en uso general de oficina y
procesamiento de datos.
3.3 Hoja para el diseo de formularios. Es un formato de diagramacin, considerado como una ayuda
para la fijacin de medidas y otro material preimpreso en el diseo de formularios, que contiene
indicadores de margen y una cuadrcula de lneas que indican la ubicacin de las medidas impresas.

4. REQUISITOS
4.1 La hoja para diseo de formularios se utiliza para aplicaciones en las que se ha especificado con anterioridad la ubicacin de medidas pre-impresas, de modo que la informacin pueda insertarse dentro de sus
lmites.
4.2 El formato de diagramacin se utiliza para la ubicacin de la informacin en hojas en las que la ubicacin de medidas impresas puede dejarse al criterio del diseador.
4.3 Hoja para el diseo de formularios. El Anexo A es una hoja para el diseo de formularios impreso
en una hoja tamao A4 (210 x 297 mm), que est destinada al diseo de formularios de hasta ese tamao.

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4.3.1 La hoja para el diseo de formularios contiene indicadores impresos que proveen un margen izquierdo
de 20 mm para encarpetado y un margen superior de 10mm.
4.3.2 La hoja contiene tambin lneas verticales igualmente espaciadas a una distancia de 2,54 mm (un dcimo
de pulgada) que corresponde a las lneas verticales deI formato de diagramacin (Anexo B), y lneas
horizontales espaciadas a 8,466 mm (un tercio de pulgada) a partir deI margen superior.
4.4 Formato de diagramacin. El Anexo B es un formato de diagramacin, impreso en una hoja tamao A2
(420 x 594 mm) y que est destinado al diseo de formularios hasta de tamaos A3 (297 x 420 mm) y 304,8
mm x 450 mm, de acuerdo a las disposiciones de la Norma ISO 2784.
4.4.1 El formato de diagramacin incluye una cuadrcula impresa de lneas horizontales y verticales que da
como resultado una trama con espacios de 4.233 mm (un sexto de pulgada) de alto, cada uno, y 2,54 mm (un
dcimo de pulgada) de ancho.
4.5 Relacin entre la hoja para diseo de formularios y el formato de diagramacin. La diferencia entre una
hoja para el diseo de formularios y un formato de diagramacin se indica en la figura 1, donde una hoja para el
diseo de formularios est sobrepuesto en el formato de diagramacin.
4.5.1 La cuadrcula de lneas del formato de diagramacin corresponde al espaciamiento de la mayora de las
mquinas impresoras de letras para uso de oficina y procesamiento de datos en general. Dentro de esta
cuadrcula, las lneas de la hoja para diseo de formularios se encuentran ubicadas a 1,53 mm bajo las lneas
horizontales de la cuadrcula, lo que permite suficiente espacio marginal para acomodar prolongaciones de
las letras hacia abajo. Adicionalmente, se proveen indicadores de margen ubicado a 20 mm deI borde izquierdo
y a 10 mm deI borde superior del papel.

5. REQUISITOS COMPLEMENTARIOS
5.1 Para formularios empleados como complemento en las mquinas de escribir, los requisitos de la mquina debern tomarse en cuenta en el diseo de los formularios, con el fin de asegurar que stos se encuentren
alineados adecuadamente durante el proceso de mecanografa.

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FIGURA 1. Hoja para diseo de formularios sobrepuesta a formato de diagramacin

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APENDICE Z

Z.1 NORMAS A CONSULTAR

Norma ISO 2784. Continuous forms used for information processing. Sizes and sprocket feed holes In-

ternational Organization for Standardization. Ginebra, 1977.

Z.2 BASES DE ESTUDIO

Norma Britnica BS 5537:1978. Specifications for Forms design sheet and layout chart British Standards
Institution. Londres, 1978.

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INFORMACIN COMPLEMENTARIA
Documento:
NTE INEN 1 321

TITULO: HOJA PARA DISEO DE FORMULARIOS Y Cdigo:

FORMATO DE DIAGRAMACIN. REQUISITOS.
FD 05.02-405

ORIGINAL:
Fecha de iniciacin del estudio:

REVISIN:
Fecha de aprobacin anterior por Consejo Directivo
Oficializacin con el Carcter de
Por Acuerdo No.
Publicado en el Registro Oficial No.
Fecha de iniciacin del estudio:

Fechas de consulta pblica: de

al

La Direccin General del INEN, atendiendo a la necesidad de normalizar el diseo de los formatos para la
escritura y presentacin de documentos, dispuso la homologacin de la norma Britnica BS 5537: 1978,
homologada a su vez de la norma Internacional ISO 3535-1977.
Por tratarse de una homologacin de una norma Internacional, el texto no se someti a consulta pblica ni a
discusin en Subcomit Tcnico.
Subcomit Tcnico:
Fecha de iniciacin:
Fecha de aprobacin:
Integrantes del Subcomit Tcnico:
NOMBRES:

INSTITUCIN REPRESENTADA:

Otros trmites: 6 Esta norma sin ningn cambio en su contenido fue DESREGULARIZADA, pasando de
OBLIGATORIA a VOLUNTARIA, segn Resolucin de Consejo Directivo de 1998-01-08 y oficializada
mediante Acuerdo Ministerial No. 03 612 de 2003-12-22, publicado en el Registro Oficial No. 248 del 2004-01-09
El Consejo Directivo del INEN aprob este proyecto de norma en sesin de 1985-07-05
Oficializada como: Obligatoria
Registro Oficial No. 260 de 1985-08-29

Por Acuerdo Ministerial No.

544 de 1985-07-31