ESCRITRIO DE CONTABILIDADE - ANLISE DE NEGCIO

Fonte: SEBRAE - Adaptado pela Equipe do Portal de Contabilidade

Ficha Tcnica
Setor da Economia: Tercirio
Ramo de Atividade: Prestao de Servios
Tipo de Negcio: Escritrio de Contabilidade
Produtos Ofertados/Produzidos: Prestao de servios de contabilidade para
pessoa fsica ou jurdica, microempresas, associaes, entre outras
entidades.
Apresentao
Contabilidade um trabalho minucioso de anlise das reas fiscal, tributria
e trabalhista de uma empresa, instituio ou entidade governamental ou
no governamental. Portanto, uma atividade que exige tempo para
anlise.
Muitas empresas contratam firmas ou escritrios de contabilidade para
prestar esse servio. Em muitos casos, no h vantagem financeira em
manter uma estrutura contbil. At mesmo porque muitas empresas so
obrigadas a realizar auditorias peridicas.
Por essas razes, em alguns casos, vantagem a empresa contratar um
escritrio de contabilidade, que passa a ser responsvel pelo balano
contbil e financeiro, pagamento de tributos, resolues de problemas
relativos ao quadro de funcionrios, entre outras questes relativas
contabilidade empresarial.
Mercado
O mercado de prestao de servios contbeis bastante concorrido. Por
isso, importante manter a qualidade no atendimento e servios. Como
diferencial em relao concorrncia, o contador deve traar um
diagnstico correto da situao real do empreendimento, de forma a
estabelecer estratgias adequadas para o cliente atingir suas metas e
objetivos.
Apenas a prtica no habilita o profissional a superar a concorrncia.
imprescindvel que ele faa o acompanhamento dirio das mudanas
econmicas e financeiras. Alm disso, fundamental que ele busque
especializao e atualizao profissional que pode se dar atravs de cursos,
leitura e anlise de noticirios, boletins e mapas fiscais.
Estrutura
rea mnima de 40 metros quadrados para disposio das mesas e cadeiras
da equipe de trabalho, alm dos armrios, estantes, microcomputadores e
outros mveis de escritrio.
Equipamentos
- Mesas;
- Cadeiras;

- Armrios para arquivo;

- Estantes para os livros;
- Computadores interligados em rede e com acesso internet;
- Materiais de expediente.
Investimento
Varia de acordo com a estrutura a ser adotada. O aporte inicial de capital
de R$ 20 mil, em mdia.
Pessoal
O nmero de funcionrios varia de acordo com a estrutura. Mas pode-se
iniciar com apenas um funcionrio, caso o empreendedor fique encarregado
da parte administrativa.
Pr-requisitos
- Conhecimentos da legislao das reas de atuao;
- Ser contador ou tcnico de contabilidade registrado no Conselho Regional
de Contabilidade;
- Ter experincia profissional e conhecimentos dos trmites legais dos
rgos pblicos e das associaes de classe.
Cliente
O cliente pode ser pessoa fsica ou jurdica.
Para o cliente, o contador o profissional que resolve os problemas de
ordem fiscal, jurdica, tributria e de pessoal. quem traa a sade
financeira da empresa e, ao mesmo tempo, orienta sobre o correto
pagamento de tributos. Mas pelo seu desempenho que o contador
conquista seu cliente.
Honorrios Contbeis
necessrio que o empreendedor saiba calcular, adequadamente, seus
honorrios, para fins de justa retribuio dos servios.
Recomendamos a leitura da obra Como Fixar Honorrios Contbeis.
Servios
Alguns servios prestados por escritrios de contabilidade:
Contbil: Lucro
Real, Lucro
Presumido, Simples
Nacional, MEI, Balancetes, Razo Analtico, Dirio, Livro Caixa, LALUR, entre
outros;
- Fiscal: Livro de Entrada, Livro de Sada, Livro de Apurao do IPI, Livros de
Apurao do ICMS, ISS, entre outros;
- Trabalhista: Apontamentos, Folha de Pagamento, GPS, SEFIP, DARF entre
outros;
- Outros: Aberturas, Transferncia, Encerramento de Empresas, DIRPF,
Consultoria, Assessoria, Certides Negativas.

Pode-se tambm exercer atividade de assessoria especfica em reas de

atuao de mdias e grandes empresas.
Programa de trabalho
Um escritrio de contabilidade funciona normalmente das segundas s
sextas-feiras, das 8 horas s 18 horas. Ele deve ter organizao e
administrao
adequadas

atividade.
A principal ferramenta de trabalho do contador o Cdigo de tica do
Contabilista. O responsvel pelo servio tanto pode ser um contador quanto
ou um tcnico contbil, mas ao tcnico no permitida a realizao de
servios de auditoria.
Softwares
Contabilidade, Folha de Pagamento, SPED Fiscal, Livro Caixa, etc.
Atualizao
Um dos requisitos para o sucesso da atividade manter-se sempre
atualizado em relao s normas contbeis, tributrias, trabalhistas e legais.
Sugerimos os boletins gratuitos, remetidos via e-mail, pela equipe Portal
Tributrio:
Notcias Tributrias
Notcias Contbeis
Notcias Trabalhistas
Notcias Jurdicas
Dinmica Empresarial
O escritrio de contabilidade pode ser dividido por setores. Os principais so
recursos humanos, fiscal, contabilidade e Imposto de Renda, auditoria,
previdencirio e legislao. Para conquistar o cliente, o contador ou tcnico
contbil deve manter contato constante com a empresa. O trnsito de
documentos requer um tratamento que evite extravios e atrasos.
A relao entre escritrio e clientes tem de ser regida por contrato para
estabelecer de forma clara os deveres e obrigaes das partes envolvidas.
Existe atualmente grande concorrncia no mercado, incentivada pelo
processo de terceirizao desses servios. Uma boa sada para se
diferenciar a especializao, ou seja, o atendimento a um determinado
segmento.
Legislao Especfica
Para abrir o empreendimento necessrio observar algumas providncias:
- Registro na Junta Comercial;
- Registro na Receita Federal do Brasil;
- Registro na Secretria da Fazenda;
- Registro na Prefeitura do Municpio;
- Registro no INSS (somente quando no tem o CNPJ Pessoa Autnoma
Receita Federal);

- Registro no Sindicato Patronal.

O novo empresrio deve procurar a prefeitura da cidade na qual pretende
montar seu empreendimento para obter informaes relativas s
instalaes fsicas da empresa e ao Alvar de Funcionamento.