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NOMO DESCENTRALIZADO
MUNICIPAL DE TISALEO
TISALEO TUNGURAHUA ECUADOR
Email: imunitisaleo@latinmail.com
telef: 032751200-032751051-032751391
CONSIDERANDO
RESUELVE
EXPEDIR LA
PRESENTE REFORMA AL REGLAMENTO PARA LA
ADMINISTRACIN DE LOS BIENES DE LARGA DURACIN DEL GOBIERNO
AUTNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE TISALEO
CAPTULO I
Art. 1.- Este Reglamento tiene por objeto orientar y dirigir la correcta conservacin y
cuidado de los bienes de larga duracin del Gobierno Autnomo
Descentralizado Municipal de Tisaleo que han sido adquiridos o asignados
para el uso y que se hallen en poder de la entidad a cualquier ttulo: depsito,
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custodia, prstamo de uso u otros semejantes, los mismos que estarn bajo la
supervisin principal de la Guardalmacn.
Art. 2.- Los bienes del Gobierno Autnomo Descentralizado Municipal de Tisaleo slo
se emplearn para los fines propios de la institucin. Es prohibido el uso de
dichos bienes para fines polticos, electorales, doctrinarios o religiosos o para
actividades particulares y/o extraas a la entidad.
Art. 3.- Bienes de Larga Duracin y Erogaciones capitalizables.- Para determinar
los valores de contabilizacin de los bienes de larga duracin, se tendr en
cuenta los siguientes conceptos:
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CAPTULO II
DEL INGRESO DE BIENES DE LARGA DURACIN
Art. 6.- Los bienes adquiridos, de cualquier naturaleza que fueren, sern recibidos y
examinados por la Guardalmacn, el que dejar constancia en un acta con la
firma de quienes lo entregan y reciben. Revisar si los bienes cumplen con las
especificaciones y caractersticas establecidas en la solicitud de compra, o a
falta de ste, por el servidor caucionado o los servidores encargados del uso y
custodia.
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Los servidores o usuarios velarn porque los cdigos de inventario que poseen
cada uno de los bienes se conserven, en caso de que se borren tendrn que
volver a colocrselos inmediatamente despus de que se lo haya detectado
solicitando el adhesivo al rea correspondiente.
Art. 10.- El servidor o el responsable de la custodia de los bienes, no podrn
abandonar su puesto, ni recibir su liquidacin, sin antes haber entregado los
bienes en acta de entrega-recepcin, al servidor designado por la autoridad
competente.
Cuando un servidor se separe definitivamente de la entidad, los bienes a su
cargo sern devueltos antes de la aceptacin de la renuncia, dejando
constancia escrita de esta gestin.
En todos los casos en que el servidor que debe entregar bienes hubiera
fallecido o estuviere ausente sin que se conozca su paradero, se contar para
la diligencia de entrega - recepcin con sus legitimarios o herederos segn las
rdenes de sucesin legal, o con sus fiadores. De no haber legitimarios o
herederos, ni fiadores, o negativa de estos para concurrir a las diligencias a
suscribir las actas correspondientes, se contar con la intervencin de un
notario de la respectiva jurisdiccin, quien dar fe de lo actuado, intervencin
que se realizar ha pedido de la respectiva entidad u organismo. Estas
personas, en su orden, harn las veces del empleado fallecido o ausente y
suscribirn en su nombre las actas respectivas.
Art. 11.- No se podr legalizar el pago de bienes de larga duracin adquiridos
mediante compra, si previamente los responsables de la recepcin no han
realizado la orden de ingreso con sus respectivas caractersticas, calidad y
condiciones de la compra.
Art. 12.- En el caso de donaciones la Guardalmacn deber recibir los bienes as
adquiridos por el GADM de Tisaleo, mediante acta en la que se har constar la
descripcin detallada de los mismos, marca o fabricante, estado de
conservacin y valor de cada uno de ellos. Si no es posible determinar el valor
histrico del bien donado, la Guardalmacn proceder a estimarlo, tomando
como referencia el precio del mercado. Estos se registrarn contablemente,
directamente contra la cuenta respectiva del Patrimonio de la Entidad
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CAPTULO III
DEL EGRESO DE BIENES DE LARGA DURACIN
Art. 13.- El custodio o usuario informar por escrito al Director Financiero sobre los
bienes que se hubieren vuelto inservibles, obsoletos o hubieren dejado de
usarse. El Director Financiero designar a la Guardalmacn para que realice la
inspeccin de los mismos, quien de ser necesario solicitar el apoyo tcnico
respectivo sea interno o externo.
SECCIN 1
ENAJENACIN MEDIANTE REMATE
Art. 14.- Establecido el bien como inservible, improductivo o que hubiere dejado de
usarse, y si dicho bien es susceptible de venta, el Director de la Unidad
Financiera solicitar a la Mxima autoridad la autorizacin para el remate y la
conformacin de la Junta de Remates.
Art.15.-La Junta de Remates estar integrada por:
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SECCIN 2
ENAJENACION MEDIANTE VENTA DIRECTA
Art. 17.- Podr efectuarse la venta directa de bienes muebles cuando se hubiere
llamado por dos veces a remate y no hubieren postores o las posturas
presentadas no fueren admitidas por contravenir las disposiciones de este
reglamento o los bienes fueren de tan poco valor que el remate no satisfaga los
gastos del mismo.
La venta directa ser dispuesta por el Alcalde, a base del informe del Director
Financiero que indique haber ocurrido el supuesto sealado en el inciso
anterior.
En todo lo dems, para la venta directa de bienes muebles se sujetar a las
normas generales contenidas en los Artculos del 46 al 50 del Reglamento
General Sustitutivo para el manejo y administracin de bienes del sector
pblico.
CAPTULO IV
DE LOS TRASPASOS, TRASLADOS, PRSTAMOS Y DONACIONES
Art. 18.- Los traspasos de bienes de larga duracin entre unidades de la institucin
que pudieran darse, en caso de que se hubieren vuelto innecesarios para un
departamento, y se los requiera en otro, se realizar con autorizacin previa del
Director Financiero, en el formato de traspaso, y se cumplirn todos los
trmites de entrega-recepcin de bienes.
Art. 19.-Para el traslado de bienes de larga duracin entre las distintas unidades se
notificar al custodio de tal necesidad, para que ste, en forma ordenada,
tome las acciones pertinentes con respecto a los descargos de responsabilidad
y registre los nombres de los usuarios a los cuales se traslada la custodia de
dichos bienes; y, efecte las modificaciones en las tarjetas de registro
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CAPITULO V
DE LOS PRSTAMOS PARA ACTIVIDADES DOCENTES, ACADMICAS, DE
INVESTIGACIN Y DE APRENDIZAJE.
Art. 23.- Los prestamos de uso de los bienes de larga duracin del GAD Municipal de
Tisaleo a los miembros de otras entidades, solo tendrn como fines actividades
docentes, acadmicas, de investigacin y de aprendizaje. Los bienes de larga
duracin del GAD Municipal de Tisaleo dados as, en prstamo no podrn ser
usados para fines comerciales o privados.
Art. 24.- El prstamo para el uso de un bien de larga de duracin se lo realizar
mediante orden escrita al custodio del bien, mediante el formulario respectivo,
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la misma que debe ser autorizada por la mxima autoridad y remitida al rea
de Bodega para su registro y al rea contable como cuenta por cobrar, control,
y seguimiento.
Art. 25.- Los plazos y renovacin de los prstamos sern regulados por las mximas
autoridades de la unidad respectiva, siempre y cuando el prstamo no cause
inconvenientes al desarrollo de las actividades de la institucin.
Art. 26.- Las responsabilidades por hurto, robo, prdida, desaparicin o deterioro de
un bien que no sea por uso normal o fortuito recaer sobre el prestatario del
bien y por los corresponsables relacionados con el prstamo del bien. En el
caso de que el siniestro sea cubierto por el seguro, la diferencia por el valor
real de mercado del bien, ser cubierta por el prestatario y por los
corresponsables antes mencionados.
CAPTULO VI
DE LA BAJA DE BIENES DE LARGA DURACIN
Art. 27.- En caso de que el bien est inservible, no hubiere interesado para la venta y
no fuere conveniente la entrega gratuita, se proceder a su destruccin por
demolicin, incineracin, chatarrizacin u otro medio adecuado a la naturaleza
del bien, o arrojarlo en un lugar inaccesible si no fuere posible destruirlo, luego
se proceder a la baja.
Art. 28.- La autorizacin de la baja de un bien de larga duracin ser dada por la
mxima autoridad, en base al informe favorable de inspeccin suscrito por la
Guardalmacn y en caso de que amerite adems ir el informe del custodio
del bien.
La Guardalmacn;
La (el)Auditor (a) Interna o su delegado.
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Mediante esta acta debidamente firmada, por los servidores antes indicados
procedern a eliminar el bien del inventario y del registro individual. El original
del acta de destruccin se enviar a Contabilidad y copia a la Guardalmacn.
Art. 29.- La Guardalmacn ser miembro nato de todas las comisiones de entregarecepcin de los bienes de larga duracin.
Art. 30.- En el caso de bienes inservibles para la institucin, estos sern dados en
donacin a jardines, escuelas y colegios fiscales, fundaciones sin fines de lucro
o entidades del sector pblico
que realicen labor social u obras de
beneficencia y que no tengan fines de lucro; siempre y cuando se evidencie
que tales bienes no son de inters de la institucin.
SECCIN 1
DE LAS BAJAS POR HURTO O ROBO
Los bienes de larga duracin desaparecidos por hurto o robo sern registrados
contablemente a cargo del servidor inmediatamente responsable hasta cuando
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Para la baja de bienes que no estn contabilizados como activos, por no reunir
las condiciones para considerarse como tal. Bastar que se cuente con la
autorizacin de la mxima autoridad.
CAPTULO VII
DE LAS RESPONSABILIDADES
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CAPITULO VII
Art. 37.- Se efectuar constataciones fsicas de las existencias y bienes del GAD
Municipal de Tisaleo una vez al ao en el perodo comprendido del 15 al 30 de
diciembre de cada ao disponiendo de cinco das a partir de la toma fsica
para entregar a contabilidad los informes y actas de la diligencia para los
registros contables inmediatos.
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Art. 38.- Si en la constatacin fsica se encontrare que un bien hubiere sufrido una
prdida o destruccin injustificada al servidor responsable se le aplicar la
sancin administrativa que corresponda y cuando el caso lo amerite se le
exigir adems la restitucin del bien con otro de igual naturaleza o la
reposicin de su valor a precio de mercado.
Art. 39.- El personal que interviene en la toma fsica, ser independiente de aquel que
tiene a su cargo el registro y manejo de los conceptos sealados, salvo para
efectos de identificacin, de acuerdo a los establecido en la norma de control
interna 406-10, personal que ser designado por la mxima autoridad ejecutiva
del G.A.D.M. de Tisaleo, previo requerimiento formulado para tal efecto, con la
anticipacin del caso, por el Director Financiero.
Art. 40.- Los procedimientos para la toma fsica de los bienes, se emitirn por escritos
y sern formulados claramente de manera que puedan ser comprendidos
fcilmente por el personal que participa en este proceso.
Art. 41.- De esta diligencia se elaborar un acta y las diferencias que se obtengan
durante el proceso de constatacin fsica y conciliacin con la informacin
contable, sern investigadas y luego se registrarn los ajustes respectivos,
previa autorizacin del servidor responsable; tambin se identificarn los
bienes en mal estado o fuera de uso, para proceder a la baja, donacin o
remate segn corresponda, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
Art. 42. - El auditor interno participar en calidad de observador para evaluar la
adecuada aplicacin de los procedimientos establecidos.
DISPOSICIONES GENERALES:
DISPOSICIN TRANSITORIA:
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Secretario de Concejo
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