Unidad 4.

Las exportaciones en Colombia

En esta unidad se trabaja la exportacin, se explica que es segn el cdigo
de aduanas, as como en los diferentes regmenes y modalidades. Adems
se plantea cmo es el procedimiento para legalizar divisas producto de una
exportacin y cmo se da por terminada la operacin; asimismo se
reconocen todos los documentos que acreditan la operacin comercial y los
controles a los que se debe someter un exportador en los despachos de
aduana.
Artculo 261 Exportacin:
Es la salida de mercancas del territorio aduanero nacional con
destino a otro pas. Tambin se considera exportacin, adems
de las operaciones expresamente consagradas como tales, la
salida de mercancas a una Zona Franca Industrial de Bienes y
de Servicios, en los trminos previstos en el presente Decreto.
(Decreto 2685 de 1999, Artculo 261).

De acuerdo con el nuevo Estatuto Aduanero (Decreto 2685 del

28 de diciembre de 1999, Artculo 11 del Pargrafo nico),
cuando se trate de envos fraccionados o mltiples que
sumados superen los mil dlares americanos (US$1.000.oo), las
importaciones y exportaciones debern tramitarse a travs de
una Sociedad de Intermediacin Aduanera.
Artculo 263 Modalidades de exportacin:
En el rgimen de exportacin se pueden presentar las
siguientes modalidades:

1. Exportacin definitiva
2. Exportacin temporal para el perfeccionamiento pasivo

3. Exportacin temporal para reimportacin en el mismo estado

4. Reexportacin
5. Reembarque
6. Exportacin por trfico postal y envos urgentes
7. Exportacin de muestra sin valor comercial
8. Exportaciones temporales realizadas por viajeros
9. Exportacin de menajes
10. Programas especiales de exportacin
A

las

modalidades

de

exportacin

se

aplicarn

las

disposiciones contempladas para la exportacin definitiva, con

las excepciones que se sealen para cada modalidad en el
presente Ttulo.

1. Exportacin definitiva: embarque nico con datos

definitivos al embarque
Artculo 265 Definicin:
Es la modalidad de exportacin que regula la salida de
mercancas nacionales o nacionalizadas, del territorio aduanero
nacional para su uso o consumo definitivo en otro pas.

Tambin se considera exportacin definitiva, la salida de

mercancas nacionales o nacionalizadas desde el resto del

territorio aduanero nacional a una Zona Franca Industrial de

Bienes y de Servicios.

2. Exportacin temporal para el perfeccionamiento pasivo

Es la modalidad de exportacin que regula la salida temporal
de mercancas nacionales o nacionalizadas del territorio
aduanero nacional, para ser sometidas a transformacin,
elaboracin o reparacin en el exterior o en una Zona Franca
Industrial de Bienes y de Servicios, debiendo ser reimportadas
dentro del plazo que la Aduana autorice para cada caso antes
de su exportacin.
Artculo 268 Documentos soporte de la solicitud de
autorizacin de embarque:
Para efectos aduaneros, el declarante est obligado a
conservar por un perodo de cinco (5) aos contados a partir de
la fecha de la presentacin y aceptacin de la Solicitud de
Autorizacin de Embarque, el original de los siguientes
documentos que deber poner a disposicin de la autoridad
aduanera cuando esta as lo requiera:
a) Documento que acredite la operacin que dio lugar a la
exportacin.
b) Vistos buenos o autorizaciones cuando a ello hubiere lugar.
c) Mandato, cuando acte como declarante una Sociedad de
Intermediacin Aduanera o un apoderado.

En la Solicitud de Autorizacin de Embarque, el declarante

deber suministrar a la Aduana toda la informacin que sta
requiera, incluyendo la contenida en los anteriores documentos.
Artculo 294 Terminacin de la modalidad:
La modalidad de exportacin temporal terminar si dentro del
plazo fijado se presenta una de las siguientes situaciones:
a) Reimportacin por perfeccionamiento pasivo.
b) Exportacin definitiva.
c) Reimportacin en el mismo estado, cuando la mercanca no
pudo ser sometida al perfeccionamiento pasivo que motiv la
exportacin.
d) Destruccin de la mercanca en el exterior debidamente
acreditada ante la Aduana.
Artculo 295 Identificacin de las mercancas:
En

la

Declaracin

de

Exportacin

temporal

para

perfeccionamiento pasivo se identificarn las mercancas por

sus caractersticas permanentes, de manera tal que se
individualicen. Tratndose de maquinarias, herramientas y
vehculos, se debern anotar tambin sus nmeros, series y
marcas.
Artculo 296 Cesin de mercancas:
Las mercancas que se encuentren en el exterior bajo esta
modalidad de exportacin podrn cederse, previo aviso a la

Administracin de Aduanas donde se tramit su exportacin. El

cesionario ser considerado para todos los efectos como
exportador inicial.

3. Exportacin temporal para reimportacin en el mismo

estado
Artculo 297 Definicin:
Es la modalidad de exportacin que regula la salida temporal
de mercancas nacionales o nacionalizadas del territorio
aduanero nacional, para atender una finalidad especfica en el
exterior, en un plazo determinado, durante el cual debern ser
reimportadas sin haber experimentado modificacin alguna,
con excepcin del deterioro normal originado en el uso que de
ellas se haga.
Artculo 298 Autorizacin de embarque y declaracin de
exportacin:
Esta autorizacin temporal para reimportacin en el mismo
Estado, se tramitarn en la forma prevista para la modalidad de
exportacin definitiva con datos definitivos y como envo nico,
salvo en el caso de la exportacin de mercancas en
consignacin,

las

cuales

podrn

tramitarse

con

datos

provisionales.
Artculo 299 Identificacin de las mercancas:
En la Autorizacin de Embarque y en la Declaracin de
Exportacin temporal para reimportacin en el mismo estado,

se

identificarn

las mercancas por sus caractersticas

permanentes, de manera tal que se individualicen. Tratndose

de maquinarias, herramientas y vehculos, se debern anotar
tambin sus nmeros, series y marcas.
Artculo 300 Documentos soporte de la declaracin de
exportacin:
Para efectos aduaneros, el declarante est obligado a
conservar por un perodo de cinco (5) aos contados a partir de
la fecha de presentacin y aceptacin de la solicitud de
Autorizacin de Embarque, el original de los siguientes
documentos que deber poner a disposicin de la autoridad
aduanera cuando esta as lo requiera:
a) Documento que acredite el contrato que dio lugar a la
exportacin.
b) Mandato cuando acte como declarante una Sociedad
de Intermediacin Aduanera o un apoderado.

Artculo 301 Terminacin de la modalidad:

La modalidad de exportacin temporal para reimportacin en el
mismo estado, terminar si dentro del plazo fijado se presenta
una de las siguientes situaciones:
a) Reimportacin en el mismo estado.
b) Exportacin definitiva.
c) Destruccin de la mercanca debidamente acreditada
ante la Aduana.

Artculo 302 Mercancas en consignacin:

Bajo la modalidad de exportacin temporal para reimportacin
en el mismo estado podrn declararse las mercancas que
salgan al exterior en consignacin, cumpliendo los requisitos de
que trata el presente captulo.

4. Reexportacin
Es la modalidad de exportacin que regula la salida definitiva
del territorio aduanero nacional, de las mercancas que
estuvieron sometidas a una modalidad de importacin temporal
o de la modalidad de transformacin o ensamble.
Artculo 304 Autorizacin de embarque y declaracin de
exportacin:
La Autorizacin de Embarque y la Declaracin de Exportacin
se tramitarn en la forma prevista para la exportacin definitiva
con embarque nico y datos definitivos, de que trata este
Decreto.
Artculo 305 Documentos soporte de la declaracin de
exportacin:
Para efectos aduaneros, el declarante est obligado a
conservar por un perodo de cinco (5) aos contados a partir de
la fecha de la presentacin y aceptacin de la solicitud de
Autorizacin de Embarque, el original de los siguientes
documentos que deber poner a disposicin de la autoridad
aduanera cuando esta as lo requiera:

a) Declaracin de Importacin.
b) Mandato, cuando acte como declarante una Sociedad
de Intermediacin Aduanera o un apoderado.

5. Reembarque
Artculo 306 Definicin:
Es la modalidad de exportacin que regula la salida del
territorio aduanero nacional, de mercancas procedentes del
exterior que se encuentren en almacenamiento y respecto de
las cuales no haya operado el abandono legal ni hayan sido
sometidas a ninguna modalidad de importacin.
No podr autorizarse el reembarque de substancias qumicas
controladas por el Consejo Nacional de Estupefacientes.
Artculo 307 Requisitos:
La solicitud de autorizacin de embarque deber presentarse a
la Aduana a travs del sistema informtico aduanero, previo a
ello debe existir una constitucin de una garanta bancaria o de
compaa de seguros que garanticen la entrega, dentro de los
quince (15) das siguientes a la fecha de embarque, de una
certificacin expedida por el transportador donde acredite la
salida de la mercanca del territorio aduanero nacional.
La garanta se constituye por el cien por ciento (100%) del valor
de los tributos aduaneros que se causaran si la mercanca se
sometiera a importacin ordinaria, teniendo en cuenta para el
efecto su valor CIF. Si la mercanca no estuviere sometida al

pago de tributos aduaneros, la garanta se constituir por el

10% del valor CIF de la misma.
Artculo 308 Autorizacin de embarque y declaracin de
exportacin:
Dicha autorizacin se tramita en la forma prevista para la
exportacin definitiva con embarque nico y datos definitivos.
Artculo 309 Documentos soporte de la declaracin de
exportacin:
Para efectos aduaneros, el declarante est obligado a
conservar por un perodo de cinco (5) aos contados a partir de
la fecha de la presentacin y aceptacin de la solicitud de
Autorizacin de Embarque, los siguientes documentos, que
deber poner a disposicin de la autoridad aduanera cuando
esta as lo requiera:
a) Original del documento de transporte que ampare la
mercanca en el momento de su importacin.
b) Original del contrato de mandato, cuando acte como
declarante una Sociedad de Intermediacin Aduanera o
un apoderado.
c) Copia de la garanta bancaria o de compaa de seguros.

En la Solicitud de Autorizacin de Embarque, el declarante

deber suministrar a la Aduana toda la informacin que sta
requiera, incluyendo la contenida en los anteriores documentos.

6. Exportacin por trfico postal y envos urgentes

Podrn ser objeto de exportacin por esta modalidad, los

envos de correspondencia, los paquetes postales y los envos
urgentes siempre que su valor no exceda de mil dlares de los
Estados Unidos de Norte Amrica (US$1.000,oo) y requieran
gil entrega a su destinatario.
Artculo 311 Intermediarios en la exportacin bajo esta
modalidad:
Las labores tales como la recepcin, declaracin y embarque
de los paquetes postales se adelantarn por la Administracin
Postal Nacional y las empresas legalmente autorizadas por
ella; las de envos urgentes sern realizadas directamente por
las empresas de transporte internacional que hubieren obtenido
licencia del Ministerio de Comunicaciones como Empresas de
Mensajera Especializada y que se encuentren inscritas ante la
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Artculo 312 Obligaciones del intermediario:
Cada uno de los paquetes que se exporten bajo la modalidad
de trfico postal y envos urgentes deber tener adherida una
etiqueta donde se consignen los siguientes datos: nombre y
direccin del remitente, nombre de la Empresa de Mensajera
Especializada,

nombre

direccin

del

consignatario,

descripcin y cantidad de las mercancas, valor expresado en

dlares de los Estados Unidos de Norteamrica y peso bruto
del bulto expresado en kilos.

Los paquetes que contengan correspondencia deben ser

empacados en bultos independientes, a los envos postales o
urgentes y deben identificarse claramente, mediante la
inclusin de distintivos especiales.
Las mercancas que requieran vistos buenos, licencias o
autorizaciones para su envo al exterior, deben acreditar el
cumplimiento de tales requisitos al momento de presentar ante
la Aduana, las declaraciones de exportacin correspondientes.
Artculo 313 Declaracin simplificada de exportacin:
Los intermediarios de esta modalidad debern presentar a la
Aduana, a travs del sistema informtico aduanero, una
Declaracin Simplificada de Exportacin por los bultos que
pretendan exportar, acompaada del Manifiesto Expreso que
contenga la individualizacin de cada uno de los documentos
de transporte.
La Declaracin correspondiente, suscrita por el representante
legal del intermediario, debe ser presentada en la jurisdiccin
aduanera por donde se efectuar la salida de las mercancas,
utilizando los formularios establecidos por la Aduana.
Los envos de correspondencia y los paquetes postales se
exceptan

de

la

obligacin

de

presentar

Declaracin

Simplificada de Exportacin y podrn ser embarcados con la

sola presentacin del Manifiesto Expreso.

Artculo 314 Documentos soporte de la declaracin de

exportacin:
Constituyen

documentos soporte de

la Declaracin

de

Exportacin bajo esta modalidad, los documentos de transporte

que amparan cada uno de los paquetes, el Manifiesto Expreso
que los agrupa y los documentos que acrediten los vistos
buenos o autorizaciones, si a ello hubiere lugar. Los
documentos

soporte

debern

ser

conservados

por

el

intermediario durante cinco (5) aos, contados a partir de la

fecha de autorizacin del embarque.
Artculo 315 Inspeccin aduanera:
Autorizado el embarque, cuando la declaracin cumpla los
requisitos establecidos en la legislacin, la Aduana podr
determinar la prctica de inspeccin, diligencia que se realizar
en las instalaciones destinadas al cargue de la mercanca por
el transportador, o en la Zona Primaria Aduanera a que se
refiere el artculo 273 del Decreto 2685 de 1999.
No sern objeto de inspeccin los envos de correspondencia.
En estos casos, la sola presentacin del Manifiesto Expreso
con la indicacin de la cantidad de bultos, consignatario y peso
expresado en kilos, facultar al intermediario para proceder al
embarque.
Artculo 317 Cambio de modalidad:
La mercanca que no se encuentre amparada en la Declaracin
Simplificada de Exportacin, o que no cumpla los requisitos
sealados para esta modalidad, podr ser sometida a otra

modalidad de exportacin, cumpliendo con los requisitos

previstos en este Decreto para el efecto.
7. Exportacin de muestra sin valor comercial
Artculo 318 Exportacin de muestras:
La Declaracin de Exportacin de muestras sin valor comercial
deber presentarse en el formulario Declaracin Simplificada
de Exportacin.
Artculo 319 Requisitos:
Para efectos del rgimen de exportacin se consideran
muestras sin valor comercial aquellas mercancas declaradas
como tales, cuyo valor FOB total no sobrepase el monto que
seale la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales
mediante resolucin.
Las exportaciones de muestras sin valor comercial realizadas
directamente por la Federacin Nacional de Cafeteros o por
Proexport, no estarn sujetas al monto establecido conforme al
inciso anterior.
Artculo 320 Excepciones:
No podrn exportarse bajo la modalidad de muestras sin valor
comercial los siguientes productos:
1. Caf.
2. Esmeraldas.
3. Artculos manufacturados de metales preciosos.
4. Oro y sus aleaciones.

5. Platino y metales del grupo platino.

6. Cenizas de orfebrera, residuos o desperdicios de oro.
7. Productos minerales con concentrados aurferos, plata y
platino.
8. Plasma humano, rganos humanos, estupefacientes y los
productos cuya exportacin est prohibida, tales como los
bienes que forman parte del patrimonio artstico, histrico y
arqueolgico de la Nacin.

No quedan comprendidas en la prohibicin aqu prevista, las

exportaciones de muestras de caf efectuadas por la
Federacin Nacional de Cafeteros o las que de ste producto
se realicen mediante programas de exportacin autorizados por
la Federacin.
Artculo 321 Vistos buenos:
Las exportaciones de muestras sin valor comercial de
productos sujetos a vistos buenos debern cumplir con este
requisito al momento de presentar la Declaracin Simplificada
de Exportacin.

8. Exportaciones temporales realizadas por viajeros

Artculo 322 Definicin:
Sern objeto de esta modalidad de exportacin las mercancas
nacionales o nacionalizadas que lleven consigo los viajeros que
salgan del pas y que deseen reimportarlas a su regreso en el
mismo estado, sin pago de tributos.

No estarn comprendidos en esta modalidad y no sern objeto

de declaracin, los efectos personales que lleven consigo los
viajeros que salgan del territorio aduanero nacional.
Artculo 323 Declaracin simplificada de exportacin:
Los viajeros debern presentar ante la Aduana al momento de
su salida del pas, las mercancas de que trata el artculo
anterior, acompaadas de la Declaracin Simplificada de
Exportacin donde aparezcan identificadas las mercancas.
Para el efecto, se diligenciar el formulario establecido por la
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Artculo 324 Documentos soporte:
Constituyen documentos soporte de la Declaracin de Equipaje
y Ttulos representativos de Dinero-viajeros, el pasaporte y el
tiquete de viaje.
Artculo 325 Exportacin de bienes que formen parte del
patrimonio histrico, artstico o cultural de la Nacin o de
la fauna y flora colombiana:
Los viajeros que deseen exportar bienes que formen parte del
patrimonio histrico, artstico o cultural de la Nacin o de la
fauna y flora colombianas, debern cumplir con los requisitos
previstos para la exportacin de esta clase de mercancas por
las autoridades competentes.

9. Exportacin de menajes
Artculo 326 Definicin:
Sern objeto de esta modalidad de exportacin los menajes de
los residentes en el pas que salen del territorio aduanero
nacional para fijar su residencia en el exterior. Para tal efecto,
debern

presentarse

ante

la

Aduana

las

mercancas

acompaadas de una relacin en que se seale su cantidad y

descripcin.
Artculo 327 Declaracin simplificada de exportacin:
Para todos los efectos, la relacin de que trata el artculo
anterior se entender como Declaracin Simplificada de
Exportacin de las mercancas all incluidas.
La declaracin deber suscribirse y presentarse por el
propietario del menaje o la persona debidamente autorizada
por ste.
Artculo 328 Oportunidad:
El plazo para presentar ante la Aduana la Declaracin
Simplificada de Exportacin del menaje, ser de treinta (30) das
calendario antes de la salida del propietario o de ciento veinte
(120) das calendario, siguientes a la fecha de salida del mismo.

10. Programas especiales de exportacin

Artculo 329 Programas especiales de exportacin:
Programa Especial de Exportacin, PEX, es la operacin
mediante la cual, en virtud de un acuerdo comercial, un
residente en el exterior compra materias primas, insumos,
bienes intermedios, material de empaque o envases, de
carcter nacional, a un productor residente en Colombia,
disponiendo su entrega a otro productor tambin residente en
el territorio aduanero nacional, quien se obliga a elaborar y
exportar los bienes manufacturados a partir de dichas materias
primas, insumos, bienes intermedios o utilizando el material de
empaque o envases segn las instrucciones que reciba del
comprador externo.
Los

productores

de

materias

primas,

insumos,

bienes

intermedios, envases y material de empaque, de carcter

nacional y los productores de bienes finales de que trata el pres
ente artculo, que deseen acceder a los Programas Especiales
de Exportacin, PEX, debern inscribirse ante la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales.
Artculo

330

Requisitos

para

ser

inscritos

como

beneficiarios de los programas especiales de exportacin,

PEX:
Las personas jurdicas que pretendan inscribirse ante la
Direccin

de

Impuestos

Aduanas

Nacionales

como

beneficiarios de los Programas Especiales de Exportacin,

PEX, debern cumplir los requisitos sealados en el artculo 76

del presente decreto, con excepcin de los establecidos en los

literales d), e) y g).
Quienes se encuentren inscritos como Usuarios Aduaneros
Permanentes, UAP, o Usuarios Altamente Exportadores,
ALTEX, solamente requerirn manifestar ante la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales que desean acogerse a los
Programas Especiales de Exportacin, PEX.
Artculo 331 Entrega y recibo de los bienes:
La

entrega

de

las

materias

primas,

insumos,

bienes

intermedios, envases y material de empaque por cuenta del

comprador residente en el exterior, al productor nacional que
dicho comprador designe, perfeccionar la compraventa
celebrada.
Para el efecto, el productor-exportador del bien final expedir
un Certificado PEX a favor del productor-exportador de las
materias primas, insumos, bienes intermedios, material de
empaque o envases, en el formato y con la informacin que
para el efecto establezca la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales.
El certificado PEX es el documento con el que se surte la
exportacin definitiva e importacin temporal de las materias
primas, insumos, bienes intermedios, material de empaque o
envases por cuenta de un residente en el exterior y se expedir
con base en el formato que establezca la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales.

Los bienes as exportados e importados quedarn en

disposicin restringida en el pas y se destinarn nica y
exclusivamente al cumplimiento del Programa Especial de
Exportacin.
Artculo

332-1

Procedencia

de

los

beneficios

la

exportacin:
Los beneficios contemplados para las exportaciones, a favor de
los productores de las materias primas, insumos, bienes
intermedios, material de empaque o envases, as como los
productores de los bienes finales, solo proceder una vez se
haya efectuado la exportacin del bien final.
Artculo 334-1 Informes y control:
Las personas jurdicas que se hayan inscrito como beneficiarias
de los Programas Especiales de Exportacin, PEX, que hayan
suscrito un Acuerdo Comercial, debern presentar de manera
conjunta un informe en los trminos y condiciones que
establezca la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales
mediante resolucin.

La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales en cualquier

momento podr realizar los controles de carcter posterior que
considere necesarios a los productores-exportadores, con el fin
de verificar las operaciones realizadas, los documentos que
soporten la operacin comercial, el destino de los productos
recibidos por los exportadores de bienes finales, los cruces
respectivos entre los certificados PEX y los documentos de
exportacin.

Por qu exportar?
Toda empresa que desee exportar en Colombia, debe tener claras las
razones por las cuales se inicia dicho proceso, entre ellas es posible
encontrar las siguientes:

Diversificar los productos y mercados para afrontar la

competencia internacional y la situacin de la economa
nacional.

Ganar

competitividad

mediante

la

adquisicin

de

tecnologa, Know How y la capacidad gerencial obtenida en

el mercado.

Hacer alianzas estratgicas con empresas extranjeras para

reducir costos, mejorar la eficiencia y diversificar productos.

Disminuir el riesgo de estar en un solo mercado.

Vender mayores volmenes para utilizar la capacidad

productiva de la empresa y hacer economas de escala.

Aprovechar ventajas comparativas y las oportunidades de

mercados ampliados a travs de acuerdos preferenciales.

Necesidad de involucrarse en el mercado mundial por la

globalizacin de la economa.

Buscar mayor rentabilidad en los mercados internacionales

y asegurar la existencia de la empresa a largo plazo.
(Proexport Colombia, 2012).

Pasos para desarrollar una exportacin

Registro como exportador:
Con el Decreto 2788 de 2004, modificado por el Decreto 2645
de 2011 del Ministerio de Hacienda, se reglament el Registro
nico Tributario (RUT), el cual se constituye como el nico
mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas y controladas por la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar
actividades de exportacin, se debe tramitar este registro,
especificando dicha actividad. En todo caso, segn el Estatuto
Tributario si es persona natural, esta actividad es de rgimen
comn.

Estudio de mercado y localizacin de la demanda

potencial:
La exportacin requiere inicialmente de una seleccin de
mercados, donde se determinen las caractersticas especficas
del pas o regin a donde se quiere exportar: identificacin de
canales de distribucin, precio de la exportacin, hbitos y
preferencias de los consumidores el pas o regin, requisitos de
ingreso, vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y
otros factores que estn involucrados en el proceso de venta
en el exterior.

Procedimientos de vistos buenos:

Es importante que consulte si su producto requiere de vistos
buenos y/o permisos previos para la autorizacin de la

exportacin. Estos deben ser tramitados antes de presentar la

declaracin de exportacin (DEX) ante la DIAN.

Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA

(Medicamentos, Alimentos, Productos Cosmticos), Ministerio
de Ambiente (Preservacin Fauna y Flora Silvestre), Secretara
de Ambiente (Madera y Semillas), INGEOMINAS (Piedras
Preciosas, Esmeraldas y Metales Preciosos), Ministerio de
Cultura (Arte, Cultura y Arqueologa). Algunos productos estn
sujetos a cuotas como el azcar y la panela a Estados Unidos o
el banano y atn a la Unin Europea, entre otros.

Procedimiento para certificado de origen:

Solicitud

de

Determinacin

de

Origen

Declaracin

Juramentada si el comprador en el exterior exige el certificado

de origen para obtener una preferencia arancelaria, el
productor del bien a exportar deber diligenciar la Declaracin
Juramentada, por cada producto.

Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN:

Una vez tenga lista la mercanca y segn el trmino de
negociacin utilizado, si es del caso, utilice un Agente de Carga
(Va Area) o Agente Martimo para la contratacin del
transporte internacional, para solicitar clave de acceso al
sistema informtico de la DIAN para que diligencie la Solicitud
de Autorizacin de Embarque. Directamente si su exportacin
tiene un valor inferior a USD10.000. Si es mayor a este monto,
debe realizar este procedimiento a travs de una AGENCIA DE

ADUANAS, que est autorizada por la DIAN. Este trmite debe

hacerse ante la Administracin de Aduanas por donde se va a
despachar la mercanca, anexando entre otros, los siguientes
documentos:

1. Factura Comercial.
2. Lista de Empaque (si se requiere).
3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (s lo requiere el
producto).
4. Documento de Transporte.
5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar.

Una vez presentados los documentos e incorporados al

sistema informtico aduanero, este determina si se requiere
inspeccin fsica, automtica o documental, si es fsica se hace
en las bodegas del puerto de salida, la aerolnea o en el lugar
habilitado por la DIAN. Terminada esta diligencia y si todo esta
bien, la mercanca puede ser embarcada y despachada al
exterior. Hecha esta operacin y certificado el embarque por la
empresa de transporte la Solicitud de Autorizacin de
Embarque se convierte en Declaracin de Exportacin - DEX.

Medios de pago:
Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente
pagar

la

exportacin.

Para

esto

existen

diferentes

instrumentos de pago internacional, como cartas de crdito,

letras avaladas, garantas Stand by, entre otras, que le brindan
seguridad en la transaccin.

Exportacin de muestras sin valor comercial:

Todo producto que se exporte por esta modalidad debe cumplir
con las normas sanitarias o vistos buenos pertinentes, en caso
de requerirse. Los requisitos para utilizar este tipo de
exportacin son:
Elaboracin de Factura Comercial o Factura Proforma,
indicando el valor para efectos aduaneros y cantidad.
Certificado de origen si es exigido por el comprador en el
exterior.
Diligenciamiento

de

la

Declaracin

Simplificada

de

Exportacin (Cdigo 610) en la oficina de la DIAN por donde

se va a despachar la mercanca (esto se hace a travs del
sistema electrnico de la DIAN).
(Tomado de la pgina web del Ministerio de Comercio Industria y
Turismo

de

Colombia

https://www.mincomercio.gov.co/publicaciones.php?id=16267&dPrint
=1)

Costos de exportacin

Costo del producto

Fabricacin

Empaque especial para exportacin

Etiquetas especiales para exportacin

Embalaje

Costo franco fbrica venta directa (EXW) $

Costos comercializacin
Promocin en el exterior

Comisin representante en el pas exportador $

Comisin representante en el pas importador $
Costo Franco fabricacin intermediario (EXW) $

Costos de transporte y seguros internos

Fletes fbrica puerta despacho

Seguros de transporte (fbrica-puerto de despachos) $

Costo franco terminal

Costos varios
Comisin agente de aduana despachador

Costo documentos) de exportacin

Costo certificado de origen

Costos portuarios
Manejo de carga

Utilizacin de instalaciones portuarias

Almacenaje

Pesaje o cubicaje carga

Vigilancia portuaria

Cargue y estiba

Otros

Costos financieros
Crdito otorgado al comprador

Pliza seguro de crdito a la exportacin

Costo transporte internacional

Martimo: Puerto de origen - Puerto destino

o Areo: de...- a...

Costo CFR puerto de destino

Seguros de transporte al exterior

Contra todo riesgo

Total costo
(Tomado de la pgina web del Ministerio de Comercio Industria y
Turismo
de
Colombia
http://www.consuladodecolombiasydney.org.au/uploadfiles/cea1.pdf)

Rgimen de cambios para las exportaciones

Los residentes en el pas debern canalizar a travs del
mercado

cambiario,

las

divisas

provenientes

de

sus

exportaciones dentro de los seis (6) meses siguientes a la

fecha de su recibo, correspondientes tanto a exportaciones ya
realizadas como a las recibidas en calidad de pago anticipado
por futuras exportaciones de bienes. Se considera que se
recibieron divisas por concepto de anticipo, si stas son
canalizadas a travs del mercado cambiario, antes del
embarque de la mercanca.
Conforme a la Resolucin 8 de 2000 de la Junta Directiva del
Banco de la Repblica, los residentes debern canalizar a
travs del mercado cambiario las divisas por concepto de
garantas otorgadas en desarrollo de sus exportaciones. De

igual manera, debern canalizarse las devoluciones por

concepto de exportaciones de bienes cuando el comprador
extranjero rechace total o parcialmente la mercanca.
Los exportadores de bienes debern diligenciar la Declaracin
de Cambio por exportaciones de bienes (Formulario No. 2) en
el momento de reintegrar las divisas, bien sea mediante su
venta a los intermediarios del mercado cambiario o su
consignacin en las cuentas corrientes de compensacin,
utilizando el numeral cambiario que corresponda, de acuerdo
con las instrucciones establecidas para el diligenciamiento de la
misma.
En la declaracin de cambio, los exportadores dejarn
constancia de los datos relativos a la (s) declaracin (es) de
exportacin definitiva (s), cuando estn disponibles en la fecha
de la venta de las divisas, as como de los valores
efectivamente reintegrados, de los gastos en que se haya
incurrido y de las deducciones acordadas, si las hubiera. Tal
informacin no ser procesada ni remitida al Banco de la
Repblica, pero deber conservarse para cuando sea requerida
por las autoridades de control y vigilancia.

Pago de exportaciones en moneda legal

Los residentes en el pas podrn recibir el pago de sus
exportaciones en moneda legal colombiana nicamente a
travs

de

los

intermediarios

del

mercado

cambiario,

presentando

la

respectiva

declaracin

de

cambio,

ajustndose a los dems procedimientos estipulados.

Se

deber

diligenciar

la

declaracin

de

cambio

por

exportaciones de bienes (Formulario No. 2) en la cual deber

indicarse el valor en dlares que se entiende reintegrado de
cada declaracin de exportacin bajo el numeral cambiario
1060 - "Reintegro de exportaciones en moneda legal". Si la
exportacin que se cancela hubiese sido financiada a un plazo
superior a doce (12) meses contados a partir de la fecha de la
declaracin de exportacin definitiva y en consecuencia, el
respectivo crdito se inform al Banco de la Repblica, se
utilizar la declaracin de cambio por endeudamiento externo
(Formularlo No. 3) y se anotar el mismo numeral cambiario
1060.

Crditos activos concedidos por los exportadores

Los residentes colombianos podrn conceder plazo para la
cancelacin de sus exportaciones a los compradores del
exterior.
Si el plazo otorgado es superior a doce (12) meses o el pago
de la exportacin por las circunstancias previstas en el artculo
15o. de la R.E. 8/2000 J.D., excede dicho plazo contado a partir
de la fecha de la declaracin de exportacin definitiva, la
operacin debe ser informada al Banco de la Repblica cuando
su monto supere la suma de diez mil dlares de los Estados

Unidos de Amrica (USD10.000.oo) o su equivalente en otras

monedas.
Se entender por fecha de la declaracin de exportacin
definitiva la fecha del embarque certificado por el transportador.
En caso de embarques fraccionados correspondientes a una
misma declaracin de exportacin se tendr en cuenta la fecha
del ltimo embarque.
La obligacin de informar debe cumplirse por el exportador
dentro de los doce (12) meses siguientes a la fecha de la
declaracin de exportacin definitiva, presentando directamente
ante un intermediario del mercado cambiario que el exportador
utilice voluntariamente, la informacin de endeudamiento
externo otorgado a no residentes (Formulario No. 7) junto con
el documento de exportacin de acuerdo con las instrucciones
establecidas.

Pagos anticipados
Las divisas recibidas por los exportadores sobre futuras
exportaciones de bienes, no pueden constituir una obligacin
financiera con reconocimiento de intereses, ni generar para el
exportador obligacin diferente a la entrega de la mercanca. La
correspondiente exportacin deber efectuarse dentro de los
cuatro (4) meses siguientes a la canalizacin de las divisas en
el mercado cambiario. La declaracin de cambio que se
presente y suscriba en el momento de reintegrar las divisas,

deber contener las condiciones de pago y de despacho de la

mercanca.
Si el plazo para efectuar la exportacin es superior al sealado
en el prrafo anterior, el anticipo constituye una operacin de
endeudamiento externo. Dicha operacin debe ser informada al
Banco de la Repblica, por conducto de un intermediario del
mercado cambiario. El informe deber presentarse dentro de
los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de la canalizacin de
las divisas al mercado cambiario, diligenciando para el efecto el
formulario Informacin de Endeudamiento Externo Otorgado a
Residentes (Formulario No. 6).
Si la exportacin se realiza una vez informada la operacin al
Banco de la Repblica el exportador deber remitir la
declaracin

de

exportacin

definitiva

correspondiente

al

Departamento de Cambios Internacionales del Banco de la

Repblica dentro del mes siguiente a la fecha del documento
de

transporte,

acompaada

del

formulario-

informe

de

desembolsos y pagos de endeudamiento externo (No. 3A).

De otra parte, aquellos exportadores que por causas
excepcionales ajenas a su voluntad no hayan podido realizar la
correspondiente exportacin, o slo la hayan efectuado
parcialmente, debern solicitar al Departamento de Cambios
Internacionales del Banco de la Repblica, autorizacin para
adquirir divisas en el mercado cambiario por el equivalente a la
suma reintegrada como pago anticipado, o por el remanente
una vez descontado el valor efectivamente exportado, con el fin
de devolverlas al exterior.

La solicitud deber indicar el motivo de la devolucin, la

actividad del exportador, la clase de mercanca a exportar, el
volumen de exportaciones en USD del ao inmediatamente
anterior y del proyectado para el siguiente ao y la
identificacin del comprador del exterior. As mismo, se deber
acompaar

copia

de

la

declaracin

de

cambio

por

exportaciones de bienes (Formulario No. 2) que se diligenci al

momento del reintegro de las divisas. No se requerir
autorizacin del Banco de la Repblica cuando se trate de
sumas que no sobrepasen el quince por ciento (15%) del valor
reintegrado o cuando el depsito se encuentre en cero por
ciento (0%). (Tomado de la pgina web del Ministerio de Comercio
Industria

Turismo

de

Colombia

http://www.consuladodecolombiasydney.org.au/uploadfiles/cea1.pdf)

Referencias
- Gobierno nacional de Colombia. (28 de diciembre de 1999). Decreto 2685
de 1999. Recuperado el 1 de noviembre de 2012 en
http://www.presidencia.gov.co/prensa_new/decretoslinea/1999/diciembre/
28/dec2685281999.pdf
- Ministerio de comercio, industria y turismo. (2004). Gua para exportar en
Colombia. Recuperado el 1 de noviembre de 2012 en
http://www.consuladodecolombiasydney.org.au/uploadfiles/cea1.pdf
- Ministerio de comercio, industria y turismo. (18 de julio de 2011). Qu
hacer para exportar? Recuperado el 1 de noviembre de 2012 en
https://www.mincomercio.gov.co/publicaciones.php?id=16267&dPrint=1
- Promocin de turismo inversin y exportaciones. (s.f.). Portal de
exportaciones. Recuperado el 1 de noviembre de 2012 en
http://www.colombiatrade.com.co/como-exportar/por-que-exportar

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre

Cargo

Autor

Jaime Salazar
Buitrago

Instructor Virtual

Adaptacin

Rachman Bustillo
Martnez

Guionista Lnea
de Produccin

Dependencia
Centro de Comercio
y Servicios
Regional Risaralda
Centro Agroindustrial
Regional Quindo

Fecha
Agosto 15
de 2012
Noviembre
1 de 2012