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QUALIDADE EM SERVIOS
CAMILO DE LLIS RENESTO
Curso de Especializao em Gesto Empresarial de Comrcio e Servio
Instituto Catarinense de Ps-Graduao - ICPG
Paulo Ramos
Instituto Catarinense de Ps-graduao - ICPG
Professor de Metodologia Cientfica e da Pesquisa
Resumo
O artigo visa estabelecer dimenses internas e externas para orientar e subsidiar a avaliao da
qualidade de servios nas empresas. A qualidade dos servios prestados pelas empresas pode ser
resultado, em primeiro lugar, da liderana, j que esta deve ser autntica em todos os nveis da
empresa. A estratgia orienta e energiza a organizao na criao de valor para os clientes. As
empresas precisam de uma estratgia tecnolgica para auxili-las na implementao da
estratgia de servios. Entretanto, precisam de pessoas com atitudes, conhecimentos e
habilidades necessrias para tornar a estratgia uma realidade. Por fim, os nveis de
confiabilidade, surpresa, recuperao e integridade, dentre outros fatores, como por exemplo,
cortesia, acesso, credibilidade, rapidez de resposta, segurana, comunicao e competncia,
refletem as condies atuais das dimenses internas e externas. Desta forma, as empresas podem
apresentar diferentes nveis de qualidade em relao aos servios prestados, pelo fato dos
mesmos dependerem das dimenses dos contextos interno e externo consideradas neste trabalho.
Palavras-chave: variveis internas e externas na qualidade dos servios.
1. INTRODUO
Vivemos em uma sociedade de servios ou em uma sociedade de economia, em que o
Produto Interno Bruto enriquecido pelo setor de servios. Em 1984, esse setor j respondia por
66% da economia nos EUA, enquanto que, no mercado comum europeu, por 58%. Sucia e
Finlndia concentravam, respectivamente, 62% e 55%. O setor de servios nos EUA substancial,
gerando 44 milhes de novos empregos desde a Segunda Guerra Mundial, contribuindo para todas
as recuperaes econmicas (GRONROOS, 1993; NORMANN, 1993; TEBOUL, 1991,1999).
A sociedade de servios representa um jogo entre as pessoas. Jogo contra a natureza
fabricada da poca subseqente revoluo industrial at os dias de hoje - e jogo contra a
natureza a poca anterior revoluo industrial. O jogo contra a natureza caracteriza-se pela luta
da humanidade em lidar eficazmente com a natureza, e o jogo contra a natureza fabricada mudou
o relacionamento das pessoas com o trabalho. O relacionamento entre seres humanos e mquinas
emergiu acompanhado de novas frmulas de solues organizacionais, coordenao de atividades
de trabalho e habilidades gerenciais gerncia de marketing, gerncia geral, comportamento
organizacional (GRONROOS, 1993; TEBOUL, 1999).
Atualmente, no jogo entre as pessoas, a importncia crtica de gerenciar os
relacionamentos entre as pessoas (colaboradores e usurios) recebe uma ateno nova. Uma
caracterstica tpica das organizaes de servios que umas de suas produes so os novos
relacionamentos sociais, levando a extenso da capacidade organizacional para muito alm das
fronteiras das prprias organizaes (NORMANN, 1993). Gronroos (1993) escolheu o uso
economia de servios em vez de sociedade da informao por entender que este ltimo no
constitui uma mudana estrutural da economia.
O nascimento de uma gama de novos tipos de servios produz uma mudana estrutural na
economia. Muitos desses servios esto relacionados com o processamento da informao. uma
transio caracterizada por novas linhas de negcios, mtodos, gerenciamento.
Os servios parecem ser o nico fator importante nessa nova economia, assim como a
fabricao importante para a sociedade e para a riqueza total. O setor de fabricao competitivo
e de bom funcionamento necessrio para manter a riqueza, da mesma forma que um setor
agrcola de bom funcionamento foi importante para a sociedade industrial. A natureza de como
alcanar e manter uma vantagem competitiva est mudando em resultado a crescente sociedade de
servios e a emergente concorrncia por servios. Compreender servios vem sendo a questo
crtica tanto para os fabricantes de bens tangveis quanto para as organizaes e instituies
prestadoras de servios no setor pblico e privado (CARDOSO, 1995; GRONROOS, 1993;
PEDROSO, 1998).
produto entre usurio e o sistema de produo. Existem, entretanto, cada vez menos mercados que
podem ser servidos com eficcia por essa filosofia de sistema fechado. necessrio, hoje, um
sistema aberto que inclua o usurio, um sistema reunindo e agindo sobre informaes de mercado
em tempo real (CHASE, ERIKSON apud GRONROOS, 1993, p. 5). Esse sistema aberto de
fabricao caracteriza-se pelo termo fbrica de servios. Qualquer que seja o negcio, os
servios tm algo a ensinar. Todo mundo faz parte da economia de servios.
No momento em que se observam todos os setores da atividade econmica contempornea,
pode-se descobrir que os servios de qualquer tipo representam a parte essencial do sistema de
produo e entrega de bens e servios. Cada produto (bem) que se compra tem os custos de
produo no-superiores a 20 ou 30% do preo final, e 70 ou 80% do custo esto destinados ao
complexo sistema de servios e entregas. As funes de servio se tornaram a maior parte das
preocupaes e dos investimentos, mesmo nas mais tradicionais organizaes industriais.
(NORMANN, 1993; TEBOUL, 1999).
Os servios so considerados o principal produto da nova economia, principalmente para
fontes de produtividade e na gerao de novos produtos, na organizao dos sistemas de
fabricao e nos relacionamentos com os usurios.
2. CONCEITOS BSICOS DE QUALIDADE
A qualidade, para Deming (1990), comea com a inteno, que determinada pelos
dirigentes, com vistas a alcanar os pblicos interno e externo, tanto os atuais quanto os futuros.
Qualidade tambm pode ser a forma de conjugar valores que possam sustentar conceitos criativos
em cada etapa do procedimento humano na organizao. Juran (1992) classifica qualidade como a
adequao ao uso. Isto quer dizer que a organizao ter que adequar sua estrutura s necessidades
de mercado. Obviamente, so definies que expressam o desejo de demonstrar, de forma simples
e objetiva, uma formulao terica que seja capaz de retratar a importncia da qualidade para as
organizaes.
Juran (1989) ainda sustenta que a qualidade uma revoluo contnua. Para seu xito,
deve ser encarada como um processo bem gerenciado. Esse gerenciamento da qualidade dividido
em trs processos gerenciais bsicos conhecidos como Trilogia Juran: planejamento da qualidade,
controle de qualidade e melhoramento da qualidade.
O homem o elemento-chave; sem a sua sabedoria e competncia, nada acontecer.
Entretanto, o seu trabalho isolado torna-se intil. Para que haja constncia nos esforos, preciso
que o trabalho seja executado em equipe e conhecimento (DEMING, 1990).
Um fator importante que as organizaes devem observar, segundo Deming (1990), a
questo dos lucros imediatos. O administrador que dirige sua organizao com objetivo de curto
prazo, buscando auferir resultados com base no desempenho imediatista, certamente ter
indicativo de competitividade no-confivel. muito fcil distribuir dividendos prorrogando
manuteno, promovendo cortes em pesquisa e de pessoal ou comprando uma outra organizao.
Considera-se conveniente frisar que a distribuio de dividendos e a valorizao das aes no
melhoram a competitividade das organizaes nem contribuem para o bem-estar material das
pessoas, embora sejam requisitos bsicos de avaliao dos executivos financeiros e lderes de
organizaes.
Para Paladini (1994), identificar as necessidades e oportunidades no mercado um dos
mais importantes desafios em um processo de mudanas. So realmente da interpretao das
necessidades dos pblicos interno e externo que surgem as alteraes ocorridas no ambiente
organizacional. O passado tem mostrado que as organizaes que esto atentas a estas
transformaes conseguiram sobreviver. Quem se isolou e idealizou seus prprios conceitos,
afastou-se da realidade. So inmeros os exemplos deste isolamento, desde companhias areas a
regimes polticos.
Motta (1995) destaca que o que se constitua como inovador na dcada de 80 , hoje,
simplesmente visto como um requisito mnimo para ingressar em qualquer segmento de mercado.
A organizao no pode parar de inovar, ficando olhando somente para o seu mercado interno. A
competitividade global, e o espectro da concorrncia atinge a todos, independentemente de onde
esteja a organizao localizada e do que esteja produzindo.
A definio dominante de qualidade era, at h pouco tempo, de algo que estivesse em
conformidade com requisitos fsicos, atendesse aos padres e fosse de erros e defeitos. Na
concepo de Albrecht (1992), este algo pode ser um elemento de qualidade, mas constitui
basicamente uma medida de caractersticas fsicas que, tomadas sem referncia s percepes dos
usurios, no so relevantes.
Quinn (1996) comenta:
Infelizmente, no se pode saber, na ocasio em que o servio produzido, se sua
qualidade alta ou baixa. Por algum tempo, talvez, no se conheam os resultados, e a
responsabilidade pelos resultados pode ento ser bem mais difcil de se determinar. A
qualidade entrelaada em servios com o que produzida, e a maneira como os pblicos
interno e externo os utilizam to importante, que literalmente no sabemos o que foi
criado at conhecermos a qualidade dos resultados finais. E eles, freqentemente,
dependem de fatores externos (apud PEDROSO, 1998, p. 11).
A onda de servios torna-se persuasiva quando se considera que entre 80 e 85% dos
produtos de tecnologia de informao so vendidos ao setor de servios e o restante para o setor
industrial.
Para Antunes (1996),
Nas ltimas dcadas, pode-se presenciar um conjunto de tendncias que, em seus traos
bsicos, seguem as seguintes direes em quase todas as partes do mundo: h um enorme
incremento do subproletariado fabril e de servios, que tem sido freqentemente
denominado trabalho precarizado. So os terceirizados, subcontratados, meio-expediente,
entre outras formas assemelhadas, que proliferam em tantos cantos do mundo. H um
incremento dos assalariados mdios e de servios, o que possibilitou um significativo
incremento do sindicalismo desses setores, embora o setor de servios j presencie
tambm traos de desemprego tecnolgico (apud PEDROSO, 1998, p. 15).
Da mesma forma, Quinn (1996) comenta que, se os servios fossem realmente marginais
em relao aos produtos, seria de se esperar que as pessoas abrissem mo de servios em pocas
de recesso, quando despesas com bens durveis so adiadas. Contudo, acontece exatamente o
oposto: embora as pessoas possam ir ao cinema com menor freqncia ou comprar menos servios
pessoais, elas relutam em abrir mo do telefone, da sade, da educao, do seguro, de operaes
bancrias, alm de utilidades como luz, gua e gs.
O autor ainda comenta que muitos servios primrios, como servios sociais, segurana,
educao, dentre outros, tm probabilidade de aumentar em recesses, alm de fornecer emprego e
estabilidade de compras durante os declnios.
Para Quinn (1996, p. 30),
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Organizaes de servios tornaram-se entidades grandes, intensivas de capital, voltadas
para a tecnologia e estrategicamente vantajosas. Elas devem ser o ponto focal de
investimento, de emprego e de estratgias de distribuio de capital. As tecnologias que
as tornaram possveis reestruturaram toda a economia, alm de forarem a concorrncia
global em todo o mundo.
respectivas metas e objetivos. Por isso, os acordos de permuta dependem de consenso anterior
referente ao domnio.
Para Hall (1984), o domnio a rea geogrfica atendida por uma organizao, tal como "a
rea de servio" ou "rea de captao", usada pelos centros de sade dos bairros ou pelos centros
comunitrios. Ainda para o autor, a questo de domnio torna-se mais importante no momento em
que representa o nvel de concordncia quanto diferenciao de papis ou tarefas entre as
organizaes envolvidas nas relaes interorganizacionais.
4. HISTRICO DA NORMA ISO
A International Organization for Stardization (ISO) um organismo internacional das
Naes Unidas; por conseguinte, no-governamental, fundado em 23 de fevereiro de 1947 por 25
pases. Est sediada em Genebra.
Seu objetivo principal a fixao de normas tcnicas que evitem abusos econmicos e/ou
tecnolgicos dos pases mais desenvolvidos. Formulando uma similaridade, a ISO proporciona a
todos, indiscriminadamente, o conhecimento das regras do jogo. Desta forma, todos podem jogar,
uma vez que as regras (normas) so de conhecimento universal.
As origens da ISO se encontram no International Electrotechnical Committee (IEC),
fundado em 1916 para criar normas e tcnicas destinadas a compatibilizar os interesses entre
usurios e fornecedores e nortear contratos comerciais.
A partir de 1959, as Foras Armadas americanas passaram a exigir que seus fornecedores
possussem programas de qualidade, adotados a partir da MILSTD-Q9858. Paralelamente, a
construo de usinas nucleares iniciou um processo de extrema necessidade de qualidade
(entenda-se segurana) nas suas instalaes.
Em seguida, a Organizao do Tratado do Atlntico Norte (OTAN), pressionada pela
necessidade de confiabilidade e eficincia nas gigantescas compras de material blico, elaborou
um conjunto de normas denominado Allied Quality Assurance Procedures - Procedimentos de
Garantia de Qualidade da Otan (AQAP).
Em 1979, a Inglaterra, atravs do British Standar Institute (BSI), publicou a srie de
normas BS 5750, caracterizando-se numa virtual evoluo das normas da AQAP. Por fim, a partir
de 1980, surgiu um comit tcnico da ISO, denominado Technical Committee 176 (TC-176), sob a
direo da Associao de Normas Canadense. Seu objetivo principal a definio de normas
para o gerenciamento e garantia da qualidade.
As atividades desenvolvidas pelo TC-176 encontram-se associadas normalizao no
campo do gerenciamento genrico da qualidade, incluindo sistemas de qualidade, garantia da
qualidade e tecnologias de suporte, bem como normas que supram a orientao na seleo e uso
destas normas. Este mesmo comit formado por 38 (trinta e oito) pases, entre eles o Brasil, 23
(vinte e trs) pases observadores, 9 (nove) unies categoria A e 2 (duas) unies categoria B.
Em 1987, a ISO oficializou a srie 9000 pela introduo de pequenas mudanas da norma inglesa,
traduzindo-se, nesta forma, em uma melhora da BS-5750.
4.1 EVOLUO DAS NORMAS ISO
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5. CONSIDERAES FINAIS
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6. REFERNCIAS
ALBRECHT, K. Servios com qualidade: vantagem competitiva. So Paulo: Makron Books,
1992.
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GIANESI, I. G. N.; CORRA, H. L. Administrao estratgica de servios. So Paulo: Atlas,
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