Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
ELABORADO POR:
PEREIRA HERNNDEZ, ESTEFANY MARA
TUTOR ACADMICA
LCDO. PEDRO, RUSSO
TUTORA EMPRESARIAL
ABG. IRAIDA, GAMBOA
ELABORADO POR:
PEREIRA HERNNDEZ, ESTEFANY MARA
TUTOR ACADMICA
LCDO. PEDRO, RUSSO
TUTORA EMPRESARIAL
ABG. IRAIDA, GAMBOA
ELABORADO POR:
PEREIRA HERNNDEZ, ESTEFANY MARA
Perodo
Acadmico:
Fecha:
P-2014
Julio 2014
Calificacin
:
ACTA APROBATORIA
DEL INFORME FINAL DE PASANTAS
En mi carcter de Tutora Acadmica del Informe Final de
Pasantas presentado por la Bachiller: Pereira Hernndez,
Estefany Mara, portadora de la Cdula de Identidad N
24.231.876, para optar al Ttulo de Tcnico Superior Universitario
en la Especialidad de Administracin Industrial titulado:
INFORME FINAL DE PASANTAS REALIZADO EN LA
EMPRESA
PETRLEOS
DE
VENEZUELA
(PDVSA)
REFINACIN ORIENTE, considero que dicho informe rene los
requisitos y mritos suficientes parea ser aceptado y admitido
como culminacin de la etapa previa a la formalizacin del acto
acadmico.
En la ciudad de Barcelona, a los 09 das del mes de Julio del ao
2014.
Tutor Acadmico:
______________________
LCDO. PEDRO, RUSSO
_________________________
Lcdo. Pedro, Russo
TUTOR ACADMICO
_____________________
Abg. Iraida, Gamboa
TUTORA EMPRESARIAL
________________________
Pereira Hernndez, Estefany Mara
ASPIRANTE A T.S.U.
__________________________
Soc. Ivonne Ron de Galindo
COORDINADORA DE PASANTAS
DEDICATORIA
A MI DIOS TODO PODEROSO quien me dio la fe, constancia, fortaleza y
salud, porque siempre he confiado en El y a estado conmigo en todo
momento de mi vida por darme la paciencia y fuerza necesaria para superar
todos los obstculos que se presentaron en mi camino y para seguir da tras
da para el cumplimiento de mis sueos.
A MI MADRE MIREYA HERNANDEZ por ser el pilar fundamental de
mi vida, a ella que con carcter, amor y esfuerzo me ha llevado hasta donde
estoy ahora, este triunfo se lo dedico, se que ha soado con el cumplimiento
de esta meta aun ms que yo, as que esto es de las dos mami.
A MI PADRE JESUS PEREIRA por brindarme su apoyo incondicional,
buenos consejos y estar en los buenos y malos momentos ya que l quiere
lo mejor para m.
A MI ABUELA FLOR HERNANDEZ, mujer que no deja de
sorprenderme, de una fortaleza admirable, ella representa la base de mi
familia, se que ha orado mucho por mi y por el cumplimiento de esta meta,
este triunfo tambin es para ella por tener siempre un abrazo, un cario y
una frase sabia para m.
A MI HERMANO JESUS PEREIRA para quien quiero ser el mejor de
los ejemplos, y se motiv a estudiar y alcanzar las metas que se proponga.
A MI AMIGA ALMA ZUIGA que desde el primer semestre hemos
estado en los momentos buenos y difciles, apoyndonos mutuamente y
ayudndonos incondicionalmente hasta el final ya que esta meta es soada y
deseada por las dos.
A MIS AMIGAS YENNI RIVERO Y ROXANA RODRIGUEZ quienes
desde el primer semestre, me han brindado su amistad y me han apoyado,
con las que he compartido momentos agradables e inolvidables gracias por
sus consejos, cario, y apoyo las quiero amigas.
LOS AMO MUCHO.
AGRADECIMIENTOS
Agradecida infinitamente con DIOS y las personas que formaron parte
de una de mis metas.
A mis padres por su compromiso y apoyo incondicional en mis
estudios.
A mi Tutor Acadmico PEDRO RUSSO por su orientacin y dedicacin
Prestada que tuvo para conmigo.
A la Empresa PDVSA Refinacin Oriente por haberme dado la
oportunidad de hacer mis pasantas en esa direccin.
A mi Tutora Empresarial ABG. IRAIDA GAMBOA a usted le agradezco
por brindarme su confianza, buen trato y apoyo en el desarrollo de estas
pasantas.
Gracias a la Seora YSABEL ACOSTA y al Seor LUIS LOZANO mis
supervisores por confiar en m, por brindarme su ayuda y apoyo cuando ms
lo necesit que ms all del trato laboral fueron buenas personas y
hermanos en Cristo.
A todos los trabajadores de la Gerencia De Recursos Humanos que me
dieron un trato cordial y respetuoso.
A todo el cuerpo docente de esta institucin por tener excelente calidad,
por brindar sus conocimientos y amistad que representan un papel
importante en el desarrollo de cada estudiante.
Mil gracias a todos por su apoyo.
Estefani Mara Pereira Hernndez
NDICE GENERAL
CONTENIDO
PGINA
Dedicatoria
Agradecimiento
INTRODUCCIN.. 11
Objetivos General y Especficos
13
Justificacin..
14
Marco Metodolgico
15
Marco Terico...
17
PARTE A
Resea Histrica.
26
Naturaleza y Objetivos
28
Estructura Organizacional..
31
32
34
43
44
47
48
PARTE B
Cronograma de Actividades ..
50
51
53
10
63
CONCLUSIONES. 79
RECOMENDACIONES 80
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS. 81
11
INTRODUCCIN
12
por
ltimo
se
encuentran
las
Conclusiones
las
13
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Elaborar el
OBJETIVOS ESPECFICOS
Informar el
proceso
seguido
para
el pago
por conceptos de
14
JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA
15
MARCO METODOLGICO
16
17
MARCO TERICO
ANTECEDENTES
18
Luis
(2012),
realizo
trabajo
de
pasanta
titulado
Los temas estudiados por los autores antes citados, se vinculan con el
presente Informe Final de Pasantas. Se debe destacar la importancia que
reviste citar estos antecedentes, que sirven como apoyo y gua en la
investigacin realizada, adems de que permiten fundamentar las bases para
el proceso de aprendizaje que se ha iniciado con la realizacin de estas
pasantas.
19
BASES TERICAS
ASEGURADO
Segn Castro (2011), es la persona que en s mismo o en sus bienes o
intereses econmicos est expuesta al riesgo. As, en el ramo de Vida,
asegurado es la persona cuya vida se garantiza. No obstante, en sentido
amplio, asegurado es quien suscribe la pliza con la entidad aseguradora,
comprometindose al pago de las primas estipuladas y teniendo derecho al
cobro de las indemnizaciones que se produzcan a consecuencia de siniestro
BENEFICIOS
Segn Castro (2011), son las personas designadas libremente y por
escrito por el titular del seguro. Tcnicamente se denomina as a la persona
que ostenta el derecho de percibir la prestacin indemnizatora del
Asegurado.
20
BENEFICIOS SOCIALES
Son las prestaciones no en metlico, no retributivas, ni acumulables o
reemplazables por dinero que el empresario ofrece al trabajador de forma
directa, o a travs de un tercero, con la finalidad de mejorar la calidad de vida
del empleado o de las personas a su cargo.
CONVENCIN COLECTIVA
Segn el art. 507 de la Ley Orgnica del Trabajo nos da el concepto
legal de la Convencin Colectiva es aquella que se celebra entre uno o
varios
sindicatos
federaciones
confederaciones
sindicales
de
I.V.S.S.
Segn Castro (2011), es el instituto Venezolano de los seguros sociales
en Venezuela con carcter pblico, cuya funcin es brindar la proteccin
social de la seguridad social a todos los que se beneficien de las
contingencias tales como: maternidad, vejez, sobrevivencia, enfermedad,
accidentes, incapacidad, invalidez, nupcias, muerte, retiro y cesanta o
prdida de empleo, de manera oportuna y con la excelente calidad del
servicio que se haya prestado.
21
DEDUCCIONES
Segn Castro (2011), las deducciones son aquellas cantidades que se
restan del total devengado, obtenindose as el lquido a percibir por el
trabajador. Al aplicar las deducciones sobre el total devengado hacen que la
remuneracin total bruta se convierta en neta.
JUBILACIN
Segn Castro (2011), es el nombre que recibe el acto administrativo por
el cual un trabajador en activo, ya sea por cuenta propia o ajena, pasa a una
situacin pasiva (de inactividad laboral), tras haber
determinada edad mxima legal para trabajar.
alcanzado una
22
BASES LEGALES
CONSTITUCIN DE LA REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
Gaceta Oficial N 36.860 del 30 de Diciembre de 1999
23
Tales disposiciones tienen por fin proteger y dar a conocer parte de los
beneficios a los que tienen derecho los trabajadores en cualquier mbito
laboral, siendo el fundamento esencial ante situaciones en las que se han
evidenciado casos de contravencin al goce de este derecho constitucional,
como lo es el Derecho al Trabajo.
24
25
PARTE A
26
RESEA HISTRICA
Petrleos de Venezuela S.A. es la corporacin estatal de la Repblica
Bolivariana de Venezuela que se encarga de la exploracin, produccin,
manufactura, transporte y mercadeo de los hidrocarburos, de manera
eficiente, rentable, segura, transparente y comprometida con la proteccin
ambiental; con el fin ltimo de motorizar el desarrollo armnico del pas,
afianzar el uso soberano de los recursos, potenciar el desarrollo endgeno y
propiciar una existencia digna y provechosa para el pueblo venezolano,
propietario de la riqueza del subsuelo nacional y nico dueo de esta
empresa operadora.
El 1 de enero de 1976, naci Petrleos de Venezuela S.A. como la
empresa encargada de asumir las funciones de planificacin, coordinacin y
supervisin de la industria petrolera nacional al concluir el proceso de
reversin de las concesiones de hidrocarburos a las compaas extranjeras
27
28
NATURALEZA Y OBJETIVOS
NATURALEZA
Petrleos de Venezuela, S.A. (PDVSA), es una empresa estatal, adscrita
al Ministerio del Poder Popular de Petrleo y Minera, orientada a cumplir y
ejecutar la poltica que dicte el Ejecutivo Nacional, en materia de
hidrocarburos.
Petrleos de Venezuela, S.A. (PDVSA), es una empresa con operaciones
y administracin ampliamente descentralizadas manteniendo centralizados
los aspectos estratgicos, la coordinacin y el control, tiene autonoma
funcional y est adscrita al Ministerio del Poder Popular de Petrleo y
Minera.
Su funcin principal es el ejercicio soberano en la explotacin, control y
administracin de los hidrocarburos, as como el fortalecimiento y control, de
29
estas actividades encomendadas por parte del Estado, los cuales constituyen
los elementos fundamentales para garantizar la Seguridad Nacional y para
sostener el Plan de Desarrollo de la Nacin, con el objetivo de construir una
sociedad ms justa, crear riqueza y bienestar para el pueblo, de conformidad
con lo previsto en el artculo 5 de la Ley Orgnica de Hidrocarburos y en
concordancia con lo establecido en el artculo 302 y 303 de la Constitucin
de la Repblica Bolivariana de Venezuela, los cuales disponen que las
actividades petroleras deben estar dirigidas a fomentar el desarrollo integral
orgnico del pas, lo cual se podr lograr dando cumplimiento a los
lineamientos estratgicos que establece el Gobierno Nacional a travs del
Ministerio del Poder Popular de Petrleo y Minera como ente rector.
Fue creada mediante Decreto Presidencial N 1.123, de fecha 30 de
agosto de 1975, bajo la forma de sociedad annima, con domicilio en la
ciudad de Caracas e inscrita en el Registro Mercantil Primero de la
Circunscripcin Judicial del Distrito Federal y del Estado Miranda, bajo el N
23, Tomo 99-A, el 15 de septiembre de 1975.
Su funcionamiento se basa en el decreto N 3.299, de fecha 07 de
diciembre de 2004, publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela N 38.081 de esa misma fecha, cuyas normas
representan el Acta Constitutiva y Estatutos Sociales de la empresa.
OBJETIVOS
Planificar, coordinar y supervisar la accin de las sociedades de su
propiedad, as como para controlar que estas ltimas en sus actividades de
exploracin,
explotacin,
transporte,
manufactura,
refinacin,
30
MISIN
La misin de PDVSA, es maximizar el valor de los accionistas mediante
la mejora continua en el desempeo de sus operaciones, mientras genera
beneficios para Venezuela y mejora el desarrollo de las comunidades locales
donde PDVSA, est presente.
VISIN
31
32
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
GERENTE DE
RECURSOS HUMANOS
REFINACION ORIENTE
SUPERINTENDENTE DE
SERVICIOS AL
PERSONAL
SUPERVISOR DE
ARCHIVO
AUXILIAR
DE
ESTADST.
AUXILIAR
DE
ARCHIVO
AUXILIAR DE
BASE DE
DATOS
ANALISTA DE
CAIT
SUPERVISORA CAIT
ANALISTA DE CAIT
ANALISTA IVSS
SAN ROQUE
AUXILIAR
PROCESAMIENT
O Y CONTROL
ANALISTA DE
CAIT
ANALISTA DE
CAIT
ANALISTA DE
CAIT
ANALISTA DE
CAIT
ANALISTA DE
CAIT
ANALISTA DE
CAIT
ANALISTA DE
CAIT
33
Gerente
administracin de
de
los
Recursos
Humanos
Subsistemas
de
es
el
Recursos
Responsable
Humanos
de la
de
la
Responsabilidades
Dirigir la Administracin y la Gestin de Recursos Humanos y sus
respectivas prcticas.
Asesorar e informar a las autoridades acerca de todas las actividades
inherentes al desarrollo de las Relaciones Laborales y Sindicales que
competen al Organismo.
Actuar como representante del Organismo para promover sus
objetivos, en comisiones, eventos, conferencias, o grupos de trabajo
y/o ante entidades pblicas y privadas, as como frente a la poblacin
en general, en aspectos de su competencia, cuando sea requerido y
designado por las autoridades.
Dirigir, controlar y gestionar
las
actividades
referidas
la
34
por
la
buena
marcha
en contratos laborales
entre
empleados y empresa
35
la
Corporacin.
SUPERVISOR
DEL
CENTRO
DE
ATENCION
INTEGRAL
AL
TRABAJADOR (CAIT)
Se encarga de Centralizar, controlar, Planificar y coordinar el proceso de
trmite de planes/beneficios Legales, Contractuales y/o Normativos a los
trabajadores activos de Refinacin Oriente, brindando atencin integral y
oportuna a todo el personal, alineada con las normas, resoluciones y
polticas establecidas por la corporacin, brindando apoyo a la gestin de
Recursos Humanos, y por ende contribuir al logro de los objetivos
organizacionales
Responsabilidades
Coordinar y procesar los requerimientos relacionados con planes y
beneficios de los trabajadores activos.
Centralizar y gestionar las liberaciones de hipotecas de trabajadores
activos, jubilados y ex trabajadores.
Supervisar, procesar o asignar la madurez de nomina o servicios
previos de los trabajadores activos.
Centralizar y gestionar los pagos funerarios de los trabajadores.
Asesorar y revisar los planes y beneficios en los cuales est inscrito el
trabajador activo.
36
37
AUXILIAR DE ARCHIVO
Se encarga de apoyar al Supervisor de Archivo, en el proceso de
recepcin, clasificacin, registro, procesamiento, prstamos circulantes,
desincorporacin, guarda y custodia de la documentacin originada en los
procesos de Recursos Humanos de Petrleos de Venezuela, S.A.
Refinacin, Oriente, con el objeto de proveer un servicio oportuno y de
calidad al personal que labora en el Distrito Puerto La Cruz, aplicando los
lineamientos corporativos.
Responsabilidades
Apoyar en la recepcin de Documentos en el Archivo Central.
Atencin a clientes
Controlar los prstamos circulantes de los Expedientes RRHH y
manejo de fotocopias de la documentacin.
AUXILIAR DE BASE DE DATOS
Llevar Indicadores de Gestin en forma diaria
Llevar Base de Datos de la documentacin.
AUXILIAR DE PROCESAMIENTO Y CONTROL
Supervisar los procesos relacionados con servicios al personal.
Clasificar, registrar, organizar, procesar la documentacin.
Asegurar el resguardo y conservacin de la documentacin administrativa.
ANALISTA DE CAIT
Se encarga de proporcionar apoyo y aasesora a los trabajadores de
Refinacin Oriente acerca de los procesos de servicios al personal,
ofreciendo informacin y
38
normas,
lineamientos,
resoluciones
polticas
establecidas
por
la
normas
internas
de
PDVSA,
realiza
los
trmites
beneficios
contractuales
otros
asuntos
de
su
competencia.
Calcular
datos
estadsticos
para
el
informe
mensual
de
la
Superintendencia.
39
Oriente
referente
sus
beneficios
socioeconmicos,
contemplado
en
las
normas,
procedimientos,
lineamientos,
PRODUCTO
Petrleos de Venezuela, Sociedad Annima (PDVSA) es una empresa
estatal venezolana cuyas
actividades
son
la explotacin,
produccin,
40
MERCADO
41
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA
SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS AL PERSONAL
42
SUPERINTENDENTE DE
SERVICIOS AL
PERSONAL
SUPERVISOR DE
ESTADSTICA Y
ARCHIVO
AUXILIAR DE
ESTADSTICA
AUXILIAR DE
ARCHIVO
AUXILIAR DE
BASE DE DATOS
AUXILIAR
PROCESAMIENTO
Y CONTROL
43
del marco legal que rige en la Empresa relacionada con el TrabajadorEmpleados, a los fines de salvaguardar la mejora calidad de la vida de los
trabajadores, el patrimonio de la empresa, garantizar el manejos adecuados
y transparente de los recursos, con fundamento en los principios de
honestidad, transparencia, participacin, eficiencia, eficacia, legalidad,
rendicin de cuentas y responsabilidad consagrados en la Constitucin de la
Repblica, la Convencin colectiva de Trabajo, la normativa interna de
PDVSA y dems leyes, aplicables a la materia laboral.
Responsabilidades
Administrar y controlar Normas y Procedimientos de Planes y Beneficios,
de acuerdo a los lineamientos vigentes, objetivos estratgicos y polticas
de la Organizacin.
Mantener actualizados los Expedientes de los trabajadores.
Supervisar las actividades del personal en la ejecucin y seguimiento de
sus responsabilidades, en los procesos de registro y cancelacin de los
Planes y Beneficios; en base al cumplimiento de lineamientos y normas
vigentes, con la finalidad de garantizar procesos transparentes, justos y
honestos para el trabajador/jubilado y la organizacin.
Coordinar las reuniones y dictar charlas de induccin a los nuevos
empleados y a la Lnea Supervisoria, a fin de que tengan una visin clara
y actualizada en materia de los Planes y Beneficios que ofrece
la
Corporacin.
44
existentes.
AUXILIAR DE ARCHIVO
Apoyar en la recepcin de Documentos en el Archivo Central.
Atencin a clientes
Controlar los prstamos circulantes de los Expedientes RRHH y
manejo de fotocopias de la documentacin.
AUXILIAR DE BASE DE DATOS
Llevar Indicadores de Gestin en forma diaria
Llevar Base de Datos de la documentacin.
45
46
de
RRHH
contribuyendo
al
logro
de
los
objetivos
Organizacionales.
Debe tener las siguientes responsabilidades:
Administrar y controlar Normas y Procedimientos de Planes y
Beneficios, de acuerdo a los lineamientos vigentes,
objetivos
vigentes,
con
la
finalidad
de
garantizar
procesos
para el trabajador/jubilado y la
organizacin.
Coordinar las reuniones y dictar charlas de induccin a los nuevos
empleados y a la Lnea Supervisoria, a fin de que tengan una visin
clara y actualizada en materia de los Planes y Beneficios que ofrece
la Corporacin.
Asesorar y orientar a los trabajadores o jubilados en cuanto a los
procedimientos que son utilizados para la solicitud y trmite de los
Planes y Beneficios en el logro de la proteccin del grupo familiar y su
entorno.
47
48
49
50
NORMAS GENERALES
51
PROCEDIMIENTOS
A diario la Superintendete pasa y verifica que cada funcionario se
encuentre realizando las labores correspondientes para el da.
Procede a dar las instrucciones de las labores a realizar en el da y si
son actividades especiales verifica constantemente de que se est
realizando correctamente.
PARTE B
52
53
Estefany Pereira
22.872.710
NOMBRES Y APELLIDOS DEL PASANTE: __________________________________
CEDULA DE IDENTIDAD: ______________
PDVSA REFINACIN ORIENTE
Sede PDVSA Refinacin Oriente Guaraguao. Puerto La Cruz.,
EMPRESA: _______________________________
UBICACIN:Edif.
_____________________________________________________
24
Marzo
2014
16
Mayo
2014
8 Semanas (320 Horas)
FECHA: DESDE: ______________________ HASTA: ___________________________ TIEMPO: ________________________
FECHA
TIEMPO
UNIDAD
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
CARGO
TELEFONO
2H
24 al
28/03/14
4H
Iraida
Gamboa/Isabel
Acosta
Superintendente de Servicios
al Personal/ Supervisora de
Estadstica y Archivo
(0281) 260.4595
31/03 al
04/04/14
10H
4H
10H
6H
2H
3
2
2
2
1
Superintendente de Servicios
al Personal/ Supervisora de
Estadstica y Archivo
(0281) 260.4595
3
2
Superintendente de Servicios
al Personal/ Supervisora de
Estadstica y Archivo
(0281) 260.4595
16H
8H
Superintendente de Servicios
al Personal/ Supervisora de
Estadstica y Archivo
(0281) 260.4595
8H
Iraida
Gamboa/Isabel
Acosta
Iraida
Gamboa/Isabel
Acosta
Iraida
Gamboa/Isabel
Acosta
8H
1
4
Iraida
Gamboa/Isabel
Acosta
Superintendente de Servicios
al Personal/ Supervisora de
Estadstica y Archivo
(0281) 260.4595
8H
10H
Iraida
Gamboa/Isabel
Acosta
Superintendente de Servicios
al Personal/ Supervisora de
Estadstica y Archivo
(0281) 260.4595
8H
8H
4H
8H
Iraida
Gamboa/Isabel
Acosta
Superintendente de Servicios
al Personal/ Supervisora de
Estadstica y Archivo
(0281) 260.4595
Iraida
Gamboa/Isabel
Acosta
Superintendente de Servicios
al Personal/ Supervisora de
Estadstica y Archivo
(0281) 260.4595
8H
07 al
11/04/14
14 al
18/04/14
21 al
25/04/14
28/04 al
02/05/14
05 al
09/05/14
12 al
16/05/14
Observacin: ___________________________________________________________________________________________________________________
Nota: El tiempo de duracin de las pasantas es de ocho semanas o el equivalente a 320 Horas.
____________________________________
_____________________________________
54
55
56
57
PRIMERA SEMANA
Charla introductoria acerca de la empresa y breve induccin sobre las
normas y procedimientos en la empresa
Fue recibida una charla junto a 12 pasantes ms, donde se habl acerca
de lo que es PDVSA Refinacin Oriente, sus dimensiones. PDVSA
Refinacin Oriente que hacen y en donde. del uniforme Operacional que
utilizan los trabajadores en Refinera que son cascos, bragas, botas, lentes
de seguridad, pero cada trabajador tiene uniformes de seguridad diferentes
ya que otros trabajan con cidos etc.
Asimismo se inform acerca del Personal de PCP. Gerencia de Control y
Prdidas, que se encargan de la Seguridad y el Control. Para eso hay
cmaras de Seguridad y al entrar te encuentras con ellos. Si llevas tu carnet
en el lugar correspondiente donde sea visible, una buena imagen corporativa
entre otras cosas. Porque ellos estn para prevenir algo anormal que no se
permita en la empresa.
58
59
SEGUNDA SEMANA
Orden y control de expedientes de trabajadores.
Fueron organizados quince (15) expedientes de trabajadores, por ao y
en orden alfabtico, los cuales se encontraban desordenados, se tom uno a
uno los expedientes y fueron organizados internamente, de esta manera:
1. Historial de la empresa:
2. Documentos personales:
3. Miscelneos:
4. Seguro social:
5. Embargos, Prestamos Fideicomisos:
6. Planes y Seguros:
7. Plan de vivienda:
60
61
TERCERA SEMANA
Recorrido en el Edificio Sede de la empresa.
Tras la solicitud del Departamento de Captacin y Empleo de Recursos
Humanos PDVSA Refinacin Oriente, fue asignada la tarea de llamar a los
12 pasantes y participarles acerca de un recorrido en la Refinera a las 7:00
am el lugar de encuentro Edificio Sede en la Sala Cultural.
Se desarroll el recorrido a Refinera donde se dio a conocer las
actividades realizadas all as como los planes que tienen a futuro entre
otras cosas muy importantes.
Orden y control de expedientes de trabajadores.
Fueron ordenaos quince (15) expedientes de trabajadores, entre fueron
restaurados tres (3) expedientes ya que necesitaban ser revisados por el
personal debido a un problema que tienen los trabajadores.
Igualmente, fue entregado un listado de expedientes para verificar que
estos se encontraban en la oficina.
CUARTA SEMANA
62
QUINTA SEMANA
Asignacin a la Superintendencia de Relaciones Laborales.
63
64
SEXTA SEMANA
Organizacin y revisin de expediente de trabajadores e hijos.
Fueron revisados y organizados expedientes de
SPTIMA SEMANA
Bsqueda de carpeta de trabajadores.
Fue asignada la tarea de buscar dos (2) carpetas de trabajadores en el
archivo fsico del departamento, los cuales se ubicaron y entregados al
solicitante.
Organizacin de recibos mdicos de trabajadores por fecha, aos 2013
y 2014.
65
OCTAVA SEMANA
Orden y control de expedientes de trabajadores.
Se organizaron nueve (9) expedientes de los trabajadores, entre los
cuales estaba la de un trabajador de mantenimiento logstico perteneciente al
Club Terminal Estas carpetas fueron ordenadas de la siguiente forma:
1. Historial de la empresa:
2. Documentos personales:
3. Miscelneos:
4. Seguro social:
5. Embargos, Prestamos Fideicomisos:
6. Planes y Seguros:
7. Plan de vivienda:
Posteriormente todos los documentos fueron colocaos en su respectivo
lugar y por fecha. Se le colocaron dos etiquetas, una con el logo de PDVSA,
y otra con el nombre del trabajador y la cedula. Ya despus de all se ubic
en su respectivo sitio donde estn los dems expedientes de los trabajadores
ya organizados todos por cedula.
Bsqueda de documento solicitado por trabajador.
66
67
68
empleador
en
la
factura
(SISTEMA TIUNA)
el
monto
de
las
69
70
7- Carta de Renuncia.
2- Contrato de Trabajo.
3- Estudios Salariales.
9- Entrevistas de Salidas.
4- Avisos de Cambio.
10-Avisos de Ausencia.
5- Acciones Salariales.
6- Hoja de Vacaciones.
12-Sustituciones.
Documentos personales:
1- Solicitud de Empleo.
5- Cedula de Identidad.
2- Curriculum Vitae.
6- Cartas de Reconocimientos de
3- Documentos
(Cartas
de
de
Soporte
trabajo,
Empleos Anteriores.
7- Declaracin
Constancias, Cursos,).
4- Ttulos.
Jurada
Patrimonio.
8- Servicios
Previos
Petrolera u otros.
Miscelneos:
1- Sindicatos.
2- Pagos Normativos y Contractuales.
3- Otros.
Seguro social:
1- Informe y Examen Mdico de Pre- Empleo.
2- Reposo del Asegurado.
de
(Industria
71
4- Subsidio
Seguros.
Plan de vivienda:
de
Alquiler
de
Vivienda.
72
normas
procedimientos
para
la
organizacin,
73
74
contratistas.
Servicio de consulta, solicitud y prstamo de expedientes/carpetas
1. Ninguna persona podr hacer uso del Archivo de Expedientes de
Recursos Humanos, por sus propios medios, sino a travs de las
personas autorizadas para ello. La consulta de los documentos
est permitida slo a los empleados autorizados a tal efecto, con
la autorizacin de su superior inmediato.
2. Toda solicitud de expedientes/carpetas, deber efectuarse mediante el
formato "Solicitud de Expedientes. La solicitud de documentos ser
75
76
De la desincorporacin/destruccin de documentos
El fondo documental del Archivo de Expedientes de los trabajadores de
Refinacin Oriente, podr ser conservado mediante el uso de discos
compactos
en
cuyo
caso,
se
podr
proceder
la
77
78
4) Anualmente
se
revisarn
Desincorporados, a objeto
los
Inventarios
de
Documentos
est vencida.
5) La documentacin se remite al Archivo Central en cajas de archivo
diseadas para tal fin.
6) Cada caja de archivo debe contar con su respectivo Inventario de
Documentos
7) Slo se transfiere lo que tenga ms de dos aos (02) en el Archivo de
Gestin.
79
escolares.
Constancia de estudio original sellada y firmada por la respectiva
institucin educativa.
Constancia de notas original (boletn record de notas).
2013.
Constancia de estudio: (Original y copia).
Boleta de promocin o constancia de notas (Original y copia).
Partida de nacimiento de los hijos (Original y copia).
Chequear boleta de promocin y calificaciones. Ao 2013-2014 es
vlido.
Debe ver una secuencia el anterior y el de ahora.
Chequear en todos los documentos del trabajador los documentos
originales y copia.
En la revisin del Reporte de Empleo se deba remarcar en la copia el
nombre del trabajador y cedula, los hijos declarados, los que estn
reconociendo en el reporte.
80
81
82
CONCLUSIONES
83
RECOMENDACIONES
A la institucin
Esforzarse cada da ms por ofrecer una educacin de mayor calidad
para el estudiantado.
A la organizacin
84
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
85