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CULES SON LOS TRMITES QUE DEBO REALIZAR

PARA CREAR MI EMPRESA?
En Colombia, los trmites que obliga la Ley
para la creacin y constitucin de una empresa
son 17. Los CAE ofrecen servicios de informacin,
asesora y tramitacin de los mismos directamente
en las Sedes o a travs del Portal Nacional de
Creacin de Empresas.
Los trmites que debe tener en cuenta para que su
empresa est formalmente constituida y pueda
operar de manera legal son:

- Abrir cuenta y depositar el capital social

- Consulta de nombre previo a la constitucin de
escrituras (para personas jurdicas)
- Consulta de nombre
- Consulta de marca
- Consulta de uso de suelo
- Suscripcin de la minuta
- Protocolizacin de las escrituras pblicas

- Inscripcin en registro mercantil

- Matrcula
comercio

mercantil

del

establecimiento

de

- Pago de Impuesto de Registro

- Obtencin del certificado de constitucin y
gerencia
- Inscripcin de libros de comercio
QU ES EL NIT?
El NIT es el Nmero de Identificacin
Tributaria que asigna la DIAN por una sola vez
cuando el obligado se inscribe en el RUT. La
conformacin del NIT es de competencia de la
DIAN y para el caso de personas obligadas al
registro mercantil se realiza obligatoriamente a
travs de las Cmaras de Comercio.
QU ES EL REGISTRO MERCANTIL?
Es una instancia legal que deben efectuar
todas
las
personas
naturales,
sociedades
comerciales y civiles, empresas unipersonales,
establecimientos de comercio, sucursales o
agencias, sucursales de sociedades extranjeras y
empresas asociativas de trabajo, que ejerzan
actividades comerciales.
QU ES EL RUP?

Es el Registro nico de Proponentes, un

registro pblico de creacin legal en el cual se
inscriben todas las personas naturales o jurdicas
que aspiren a celebrar con las entidades estatales,
contratos de obra, consultora, suministro y
compraventa de bienes muebles. Es un trmite
opcional, pero que condiciona la participacin en
procesos de contratacin pblica de la empresa.
Para acceder al formulario en el Portal, ingrese a
botn Diligenciamiento opcin Proponentes.
QU ES EL RUT?
Es el mecanismo nico para identificar, ubicar
y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas y controladas por la DIAN. Su
vigencia es indefinida y no necesita renovacin.
Este paso es obligatorio para avanzar en el
proceso a la fase de registro mercantil en cmara
de comercio. Para diligenciar la informacin en el
RUT
puede
hacerlo
a
travs
de
http://bochica.dian.gov.co/webrut/ o a travs del
portal en la opcin diligenciamiento, botn DIAN.
QU ES EL RUE?
El registro nico empresarial rue es la primera red
nacional de servicios que integra y centraliza el
registro mercantil y el registro de proponentes que
administran las 57 cmaras de comercio del pas. a

travs del rue es posible desde y hacia cualquier

cmara de comercio del pas:
- Solicitar y recibir certificados en lnea de registro
mercantil y registro de proponentes de todas las
cmaras de comercio del pas.
- Verificar y controlar que el nombre de su empresa
sea nico en el pas.
Realizar
cancelaciones.

matrculas,

renovaciones

- Inscribir los actos y documentos sujetos a

registro.
- Realizar inscripciones en el
proponentes como constructor,
proveedor.

registro de
consultor o

POR QU DEBO CONSULTAR EL USO DEL SUELO?

Antes de alquilar un local o comprar un inmueble,

consulte si puede o no puede instalar la actividad
econmica que desea ejercer en la direccin del
caso, pues es obligacin del comerciante cumplir
con las regulaciones del plan de ordenamiento
territorial del municipio donde desea operar.

Es importante que usted realice la consulta de uso

de suelo con anticipacin al registro de su
empresa, pues le evita futuros problemas con las
autoridades de control. Un establecimiento que
con la actividad a ejercer viola las normas, puede
ser multado y sellado, hasta ordenar su cierre
definitivo..
Pregunte en el Centro de Atencin Empresarial CAE
de su ciudad por el servicio de consulta de uso de
suelo. Acceda en el portal al botn consultas ,
opcin consulta uso de suelo para conocer la
forma en la cual puede obtener informacin sobre
el particular en la ciudad de su inters.
POR QU ES NECESARIO CONSULTAR EL
NOMBRE ANTES DE SOLICITAR EL REGISTRO DE LA
EMPRESA?
Es importante porque le permite conocer con
anticipacin si alguna empresa ya tiene registrado
el mismo nombre y por ende, no puede ser
utilizado. Gracias al RUE la consulta de nombre
que usted realiza es a nivel nacional para las 57
cmaras de comercio. Conocer con antelacin si el
nombre ya existe le permite ahorrar tiempo y
dinero, pues una solicitud de registro con un
nombre ya existente, generar la devolucin de su
trmite y el reinicio del mismo. Usted puede
realizar la consulta gratuita y automtica en el

portal, a travs del botn consultas , opcin

consulta de nombre .
QU ES CIIU Y PARA QU SIRVE?
El CIIU traduce Codificacin Internacional
Industrial Uniforme. Tiene como propsito agrupar
las actividades similares por categoras que
facilitan el manejo de informacin para el anlisis
estadstico y econmico del sector empresarial.
Esta consulta es importante porque usted elige la
codificacin correspondiente a su actividad y debe
diligenciarla obligatoriamente en el formulario
nico de registro y en el RUT con destino a
Cmara, DIAN, Alcalda y Planeacin de su
municipio. Cada una de estas entidades, solicita el
reporte del CIIU en diferentes niveles de
desagregacin, por lo que usted debe tener
cuidado al momento de seleccionar el cdigo y
diligenciar este campo de informacin en cada
formulario.
La eleccin de su actividad CIIU condiciona el
ejercicio de su actividad y genera implicaciones
tributarias y fiscales.
La consulta de CIIU la puede realizar en el Portal,
en el botn Consultas, opcin Consulta de
Actividad Econmica .

QU ES LA CONSULTA DE MARCA Y POR QU ES

IMPORTANTE?
La consulta de marca permite conocer los registros
de marca realizados ante la superintendencia de
industria y comercio por las empresas. Al realizar
un registro, se protege la marca de un producto o
servicio, impidiendo que alguien pueda usar la
misma denominacin. Esta consulta es muy
importante porque pese a que en la consulta de
nombre aparezca disponible, bien puede ser una
marca registrada y a futuro, podr generarle
problemas a su empresa y demandas por
usurpacin de marca.
Usted puede realizar la consulta automtica y
gratuita de marca en el portal, accediendo a botn
consultas , opcin consulta de marca.
Para mayor informacin sobre temas de marca
consulte www.sic.gov.co

CMO PUEDO CONOCER EL ESTADO DE MI

TRMITE UNA VEZ RADICADO?
Tanto el CAE de cada ciudad como el Portal
Nacional de Creacin de Empresas le ofrecen

distintos canales para conocer el estado de su

trmite sin necesidad de hacer presencia directa
en las sedes. Usted podr consultar el estado de
su solicitud:
- A travs del
Seguimiento.

botn

Formalizacin,

opcin

- A travs de las Lneas de Atencin dispuestas por

las Cmaras. Para conocer los nmeros telefnicos
de contacto, acceda a botn Ayuda, opcin Lneas
de Atencin.
- A travs del servicio Contctenos, que podr
acceder a travs del botn Contacto.
CUNTO PUEDE COSTAR MI PROCESO DE
CREACIN DE EMPRESA?
Los costos de creacin de empresa son variables
dependiendo del monto de los activos a declarar.
En general, si se trata de una sociedad con
documento de escritura pblica, usted debe prever
costos notariales, costos de registro en cmara de
comercio, pago de impuesto departamental de
registro, registro de libros de comercio y si lo
desea, registro en el RUP. Algunos municipios
generan costos de inscripciones, certificados e
impuestos. Si es una sociedad con documento

privado o persona natural, no debe prever costos

notariales.
Para conocer el valor de los trmites necesarios
para la constitucin de su empresa, puede acceder
en el portal al botn consultas , opcin simulador
de pagos, obteniendo estimaciones para una o
varias ciudades de inters. El valor generado por el
sistema es solamente una aproximacin de tarifas
y pagos del proceso, que puede presentar
variaciones.
PUEDO PAGAR MI TRMITE DESDE EL PORTAL
NACIONAL DE CREACIN DE EMPRESAS?
Por lo pronto, este servicio no se encuentra
disponible. Usted deber acercarse personalmente
o a travs de apoderado a cualquiera de las sedes
de Cmara de Comercio de su ciudad, una vez
haya diligenciado los formularios. Al momento de
radicar su solicitud, el cajero liquidar y recaudar
los pagos del caso. Un valor aproximado de los
costos del proceso puede conocerse en el botn
Consultas, opcin Simulador de Pagos.
Para conocer ms de los valores y formas de pago
de la Cmara de Comercio del caso, consulte en el
link Ayuda , opcin Informacin de Cmaras,
Lneas de Atencin.

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QU
DEBO
HACER
UNA
VEZ
HE
DILIGENCIADO LA INFORMACIN EN EL PORTAL?
Usted puede imprimir los formularios o ir
personalmente a una sede de la Cmara de
Comercio de inters, para solicitar la impresin
correspondiente por parte de un funcionario del
CAE. Usted debe ir personalmente u otorgar poder
ante Notara a un tercero. Los dems requisitos y
formalidades de la ciudad de su inters, puede
conocerlos a travs de las lneas de atencin
telefnica de la Cmara, o en el botn
Formalizacin, opcin Pasos a seguir .

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Ingresen a este LINK:

http://www.crearempresa.com.co/Consultas/Consul
tasTipoEmpresa.aspx
.
Por favor miren cada una de las instrucciones que aqu les
pongo, esto es una fotografa de cada uno delos pasos que
obtuve de la pagina web de la CAMARA DE COMERCIO DE
BARRANQUILLA. Este es el LINK, por favor ingresen .
1 ER PASO

Inicio >
Consulte >
Tipo de empresa

Consulte

Acerca de sus trmites

Usted ha tomado la decisin de crear su empresa. En este sitio y mediante tres momentos: Consulte,
Diligencie y Formalizacin , Usted podr realizar todos los trmites necesarios para poder constituir
on-line y en forma simple su empresa.
Tipo de empresa
Consulta de nombre
Consulta de marca
Consulta de actividad economica
Consulta de uso de suelo
Simulador de pagos

TIPO DE EMPRESA
Conozca las caractersticas y responsabilidades que implica cada uno de los tipos de empresa,
dependiendo de si se trata de PERSONA NATURAL o PERSONA JURIDICA

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Persona Natural
En esta clasificacin no existen opciones de empresa. Para un emprendedor es la opcin ideal, ya que
no tendr que desplegar estructuras jurdicas ni de administracin complejas y responder con su
patrimonio ante cualquier accin realizada.

Persona Jurdica

Para esta clasificacin existen siete tipos de empresa clasificadas como sociedades, stas son:
Sociedad por Acciones Simplificada
Sociedad Limitada
Empresa Unipersonal
Sociedad Annima
Sociedad Colectiva
Sociedad Comandita Simple
Sociedad Comandita por Acciones
Empresa Asociativa de Trabajo
Se constituye mediante documento privado ante Cmara de Comercio o Escritura Pblica ante
Notario con uno o ms accionistas quienes responden hasta por el monto del capital que han
suministrado a la sociedad.
Se debe definir en el documento privado de constitucin el nombre, documento de identidad y
domicilio de los accionistas; el domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que
se establezcan, as como el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de
las acciones representativas del capital y la forma y trminos en que stas debern pagarse.
La estructura orgnica de la sociedad, su administracin y el funcionamiento de sus rganos pueden
ser determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se encuentran obligados a
designar un representante legal de la compaa. Su razn social ser la denominacin que definan sus
accionistas pero seguido de las siglas "sociedad por acciones simplificada"; o de las letras S.A.S.

2 DO PASO
Usted ha tomado la decisin de crear su empresa. En este sitio y mediante tres momentos: Consulte,
Diligencie y Formalizacin , Usted podr realizar todos los trmites necesarios para poder constituir
on-line y en forma simple su empresa.

Tipo de empresa

13

Consulta de nombre
Consulta de marca
Consulta de actividad economica
Consulta de uso de suelo
Simulador de pagos

CONSULTA DE NOMBRE
Permite conocer si existen o no otras empresas o establecimientos a nivel nacional, con el mismo
nombre de la empresa que se va a crear. Lea por favor con atencin las instrucciones y luego realice
la consulta utilizando obligatoriamente las dos opciones que se presentan.
Antes de consultar un nombre tenga en cuenta lo siguiente:
Recomendaciones para realizar la consulta de nombre
Instrucciones para realizar la consulta de nombre

Buscador

Buscar

Consultar por Nombre

Consultar por Palabra Clave
Escriba un nombre de empresa para validar si existe o no.
3 ER PASO

Usted ha tomado la decisin de crear su empresa. En este sitio y mediante tres momentos: Consulte,
Diligencie y Formalizacin , Usted podr realizar todos los trmites necesarios para poder constituir
on-line y en forma simple su empresa.
Tipo de empresa
Consulta de nombre
Consulta de marca
Consulta de actividad economica
Consulta de uso de suelo
Simulador de pagos

CONSULTA DE MARCA

La informacin necesaria para registrar la marca de su producto o empresa puede

estar ya almacenada en las Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y
Comercio. Le rogamos que verifique previamente que la informacin que Usted se
encuentra a punto de diligenciar no se encuentre registrada.
Leer instrucciones para realizar consulta por nombre

Realizar Consulta de Marca

Pasos para solicitar el registro de una marca

Que debo hacer si la marca que deseo utilizar ya est
registrada

---------------------------------------

Instrucciones para realizar la Consulta de Marca

Puede verificar que el nombre o expresin que tiene planeado para su marca y/o

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empresa no se encuentre registrado en la misma de clase Niza o una relacionada.

Ingrese los datos de nombre o expresin de la marca y la clase que va a distinguir los
productos o los servicios a proteger, en el formulario a continuacin. Si en el
resultado de la bsqueda no aparece registrada la marca, verifique adicionalmente si
existen parecidas o similares a ella Si la informacin no es suficiente solicite los
antecedentes marcarios o figurativos a la Superintendencia de Industria y Comercio.
Ir arriba

Pasos para solicitar el registro de una marca

1. Conozca las normas vigentes.
2. Identifique claramente los productos o servicios que desea proteger con la marca,
de acuerdo con la clasificacin de Niza.
3. Verifique que la Superintendencia de Industria y Comercio no se encuentra
registrada o en trmite una marca parecida o similar mediante la consulta de
antecedentes marcarios o figurativos.
4. Tenga en cuenta para la verificacin de la marca a solicitar la configuracin Niza.
5. Una vez est seguro que se puede solicitar el registro de la marca, diligencie el
formulario (petitorio) que existe para ello.
Ir arriba

Qu debo hacer si la marca que deseo utilizar ya est

registrada?
1. Intente nuevamente con otras posibilidades de marca hasta encontrar una opcin
disponible.
2. Observe la fecha de vencimiento de la marca registrada. Como una marca queda
protegida por 10 aos una vez es aprobada por la Superintendencia de Industria y
Comercio, es posible que usted pueda hacer una solicitud del registro sobre ella
siempre que haya vencido este perodo y el titular no renueve el registro dentro de los
6 meses siguientes.
Ms informacin en la Superintendencia de Industria y Comercio Telfono 5231131
en www.sic.gov.co
4 TO PASO

realizar todos los trmites necesarios para poder constituir on-line y en forma simple su empresa.
Tipo de empresa
Consulta de nombre
Consulta de marca
Consulta de actividad economica
Consulta de uso de suelo
Simulador de pagos

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CONSULTA DE ACTIVIDAD ECONMICA

Nombre: Escriba el Nombre quer desea buscar y haga click en el botn Consultar

Buscador
Buscar

Consultar por Cdigo CIIU

Consultar por Nombre

5 TO PASO

Inicio >
Consulte >
Simulador de pagos

Consulte

Acerca de sus trmites

Usted ha tomado la decisin de crear su empresa. En este sitio y mediante tres momentos: Consulte,
Diligencie y Formalizacin , Usted podr realizar todos los trmites necesarios para poder constituir
on-line y en forma simple su empresa.
Tipo de empresa
Consulta de nombre
Consulta de marca
Consulta de actividad economica
Consulta de uso de suelo
Simulador de pagos

SIMULADOR DE PAGOS

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Tipo de Sociedad
Capital a Invertir

No. Establecimientos
de Comercio

( No agregue separadores de miles, ni signo $ )

Regresar

AQU SIMULEN COLOCANDO INFORMACIN PARA QUE LIQUIDEN EL

VALOR DEL REGISTRO MERCANTIL EN LA CAMARA DE COMERCIO.

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