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Conozca cules son los principales Tipos de Organizaciones clasificados segn sus fines,
formalidad y grado de centralizacin...
Por: Ivan Thompson
Segn Idalberto Chiavenato, las organizaciones son extremadamente heterogneas y
diversas, cuyo tamao, caractersticas, estructuras y objetivos son diferentes [1]. Esta
situacin, da lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones que los
administradores y empresarios deben conocer para que tengan un panorama amplio al
momento de estructurar o reestructurar una organizacin.
Teniendo esto en cuenta, en el presente artculo se incluye una breve descripcin de los
principales tipos de organizaciones, clasificados segn sus objetivos, estructura y
caractersticas principales, con la finalidad de brindar un panorama amplio, ordenado y
comprensible acerca de este importante tema.
Tipos de Organizaciones
Como se mencion anteriormente, las organizaciones son extremadamente heterogneas y
diversas, por tanto, dan lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones. Sin
embargo, y luego de revisar literatura especializada en administracin y negocios,
considero que los principales tipos de organizaciones clasificados segn sus objetivos,
estructura y caractersticas principales se dividen en: 1) Organizaciones segn sus fines,
2) organizaciones segn su formalidad y 3) organizaciones segn su grado de
centralizacin.
En este punto, y a manera de complementar lo anterior, cabe sealar que segn Hitt, Black
y Porter, con frecuencia, los estudiantes perciben que formalizacin y centralizacin son
esencialmente lo mismo, y por tanto, creen informalizacin y descentralizacin como
sinnimos. Sin embargo, ste no es el caso. Se puede tener una organizacin muy formal
que est altamente centralizada, aunque tambin una organizacin formal que est bastante
descentralizada. Por otro lado, tambin habra una organizacin altamente informal que est
descentralizada o altamente centralizada [2].
Fuentes Consultadas:
[1]: Del libro: Introduccin a la Teora General de la Administracin, Sptima Edicin,
de Chiavenato Idalberto, McGraw-Hill Interamericana, 2006, Pgs. 2 y 160 al 172.
[2]: Del libro: Administracin, Novena Edicin, de Hitt Michael, Black Stewart y Porter
Lyman, Pearson Educacin de Mxico S.A de C.V., 2006, Pgs. 234 al 239.
[3]: Del libro: Introduccin a los Negocios en un Mundo Cambiante, Cuarta Edicin, de
Ferrel O.C., Hirt Geoffrey, Ramos Leticia, Adriaensns Marianela y Flores Miguel ngel,
McGraw-Hill Interamericana, 2004, Pgs. 251 y 252.
ORGANIZACIN
CONCEPTO
Una organizacin es un agrupamiento de personas que trabajan en forma eficaz para
alcanzar sus metas, sin organizacin solo habra caos, sera poco lo que logrramos hacer
en grupo si no nos pusiramos de acuerdo respecto a lo que debe hacer cada persona, el
valor de la organizacin es su capacidad de hacer un uso ms efectivo de los recursos
humanos.
Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar
cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto
en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.
"Organizacin es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo
social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados
".
En definitiva organizar es determinar todas las actividades, funciones, o tareas que se
desarrollan en una empresa, agrupndolas en diferentes reas, a la cual se le asignar un
administrador, y las responsabilidades asignadas a las personas que tienen a su cargo la
ejecucin de las funciones respectivas, a fin de optimizar los recursos y lograr los objetivos
de una forma eficiente.
CLASES DE ORGANIZACIN
ORGANIZACION FORMAL
Es la estructura intencional de funciones y puestos donde se establecen lneas de autoridad
y responsabilidad y de comunicacin. Es delimitada por un organigrama.
Respeta una conformacin con una forma definida. Se prevee a travs de normas
absolutamente todas las conductas y la generacin de todas las actividades de la
organizacin.
Es la estructura intencional de papeles en una empresa formalmente organizada, debe
proporcionar un ambiente donde el desempeo individual contribuya con mayor eficiencia
las metas del grupo. La organizacin formal debe ser flexible. A ms del logro de los
objetivos se debe crear principios que aseguren la creacin de una organizacin formal
eficaz.
ORGANIZACIN INFORMAL
Cualquier actividad personal conjunta sin un propsito colectivo consciente, es una red de
relaciones personales y sociales no establecidas que se producen espontneamente y que
pueden lograr la armona en el trabajo as como el logro de objetivos. En muchas
actividades, incluso en las fbricas algunas personas aceptan la responsabilidad en forma
natural y ejercen la autoridad sin que nadie tenga que exigrselo.
TIPOS DE ORGANIZACIN
ORGANIZACIN LINEAL
Tiene una jerarquizacin de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos por sus
respectivos subalternos, Tiene Lneas formales de comunicacin, nicamente se comunican
los rganos o cargos entre s a travs de las lneas presentes del organigrama, Centralizar las
decisiones, une al rgano o cargo subordinado con su superior Posee configuracin
piramidal a medida que se eleva la jerrquica disminuye el nmero de cargos u rganos.
Es el tipo de organizacin ms indicado para pequeas empresas. Delimitacin ntida y
clara de las responsabilidades de los rganos o cargos involucrados -Estabilidad
considerable La estabilidad y la constancia de las relaciones formales pueden conducir a la
rigidez y a la inflexibilidad de la organizacin lineal.
No se responde de manera adecuada a los cambios rpidos y constantes de la sociedad
moderna.
ORGANIZACIN FUNCIONAL
La organizacin por funciones, rene en un departamento, a todos los que se dedican a una
o varias actividades relacionadas, llamadas funciones Se puede explicar con un ejemplo,
que una organizacin se puede dividir por funciones como produccin, mercadotecnia,
finanzas, ventas.
Es la forma ms lgica de departamentalizacin, aprovecha los recursos especializados,
facilita la supervisin, y el movimiento de las habilidades especializadas para usarlas en el
puno donde ms se necesitan. Resulta difcil tomar decisiones rpidas pues los gerentes de
funciones dependen de la oficina central.
ORGANIZACIN DE TIPO LNEA-STAFF
Es el resultado de la combinacin de la organizacin lineal y la funcional para tratar de
aumentar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus desventajas formando
la llamada organizacin jerrquica-consultiva
Los rganos de lnea se caracterizan por la autoridad lineal y el principio escalar, mientras
que los rganos staff prestan asesora a servicios especializados.
Funcin de la estructura lineal con la estructura funcional, cada rgano responde ante un
solo y nico rgano superior; es el principio de la autoridad nica.
La organizacin lnea-staff es la evolucin de la jerarqua funcional frente a la divisin del
trabajo en la organizacin. Depende del desarrollo y el desglose de algunas fases
consecutivas.
Ventajas De La Organizacin Lnea-Staff
-Asegura asesora especializada e innovadora, y mantiene el principio de la autoridad nica.
-Actividad conjunta y coordinada de los rganos de lnea y los rganos de staff.
Desventajas de la organizacin lnea- staff.
- El asesor de staff es generalmente un tcnico con preparacin profesional, mientras que el
nombre de lnea se forma en la prctica.
-El personal de lnea puede sentir que los asesores quieren quitarle cada vez mayores
porciones de autoridad para aumentar su prestigio y posicin.
-Al planear y recomendar, el asesor no asume responsabilidad inmediata por los resultados
de los planes que presenta.
-Dado que la asesora representa costos elevados para la empresa, el personal de lnea
siempre se preocupa por los resultados financieros de la contribucin del staff a las
operaciones de la empresa, lo cual conduce a que los asesores presentan muchos planes e
ideas para justificar su costo.
ORGANIZACIN POR MERCADO
Tambin llamada por divisin, rene en una unidad de trabajo a todos los que participan en
la produccin y comercializacin de un producto o un grupo relacionado de productos.
Todas las actividades, habilidades y experiencia requeridas para producir y comercializar
productos especficos se agrupan en un lugar, bajo un mando, la tare se coordina con mayor
facilidad para mantener un elevado desempeo del trabajo, los intereses de la divisin quiz
se coloquen por encima de las metas de organizacin.
ORGANIZACIN MATRICIAL
Una organizacin matricial es un entremando de organizacin transfuncional que
establece mltiples lneas de autoridad y distribuye al personal en equipos que trabajan en
Todo subordinado debe conocer con precisin cul es su autoridad y a quin debe derivar
los asuntos que escapan a su competencia. La lnea jerrquica debe ser suficientemente
clara y precisa a lo largo de toda la pirmide organizacional, de manera de facilitar la
delegacin de autoridad y ordenar la toma de decisiones.
TRAMOS DE CONTROL
Los niveles organizacionales existen porque hay un lmite al nmero de personas que un
administrador puede supervisar con eficacia. La razn de los niveles de la organizacin se
encuentra en las limitaciones del tramo de administracin
Seleccin del tramo
Es el nmero de subordinados que puede dirigir, controlar, etc. un administrador.
En las organizaciones se debe decidir cuntos subordinados puede dirigir un superior. Los
tramos por debajo de los ms altos ejecutivos sern ms estrechos. El nmero de
subordinados en los niveles ms altos es de cuatro a ocho, y de los niveles ms inferiores es
de ocho a quince dependiendo de la compaa.
ORGANIZACIN CON TRAMOS ESTRECHOS
Fig1. Organizacin con tramos estrechos
VENTAJAS
Supervisin estricta
Control estricto
DESVENTAJAS
DESVENTAJAS
Funcionales: Esta estructura grafica resalta las principales funciones que tienen a cargo los
diferentes departamentos. En la figura 4 se muestra un ejemplo de este tipo de organigrama.
d) Por su distribucin grafica: Este grupo se encuentra clasificado por cuatro diferentes
organigramas.
Verticales: Son los organigramas mas usados y comn dentro de las organizaciones son
fcil de construir son de arriba hacia abajo donde en la parte de arriba lo encabeza la
persona de mayor jerarqua en la empresa a continuacin en la figura 6 se muestra la
estructura del organigrama.