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Avis d'appel de candidatures

LUNICEF Bureau Pays recrute pour sa Section des Oprations (Unit des
Finances):
Titre du poste : Assistant(e) aux finances senior
Catgorie et Grade : GS 7 de la grille de classification des Nations Unies
Dure du contrat : contrat dure dtermine de 1 an
Lieu daffectation : Dakar
Mission :
Sous la supervision de lAdministrateur charg des finances, effectue une varit de
tches spcialises dans des fonctions financires et comptables de routine pour les
bureaux pays et le Bureau rgional et intervient dans le soutien des activits du
programme pour la gestion et le transfert de fonds aux partenaires(DCT).
Tches :
1. Fournit un soutien en comptabilit/finances dans lexcution des activits DCT.
Participe aux visites de terrain, auprs des partenaires, aux activits de
formation et lexercice du renforcement des capacits des partenaires
identifis comme devant faire partie du micro-assessment. Sassure de
lexistence et du classement de la documentation relative ces activits dans le
dossier des ONGs.
2. Fait la revue du Spcial Cash, en vrifiant les montants, la codification, les
documents support. Fait le suivi de la validit et de la suffisance des fonds
(CRQs). Informe du besoin en fonds supplmentaires afin dassurer un
rapprovisionnement dans les dlais. Recherche les clarifications au prs du
sous-bureau si ncessaire.
3. Soccupe de la petite caisse. Emet des paiements sur la base dun dossier au
pralable approuv et comportant la documentation appropri. Prpare le
rapprovisionnement mensuel de la petite caisse.
4. Prpare mensuellement les rapports mensuels et les rapports spciaux
demands.
5. Prpare le courrier adresser la banque pour le suivi des critures en instance
de clarification, sur la base des informations transmises par le Finance Officer.
Communique avec la banque pour les transactions quotidiennes notamment sur
le suivi et lenregistrement du rapprovisionnement du compte bancaire.
6. Transmet les chques aux destinataires sur prsentation de leur pice didentit.

Sassure que les chques sont signs.


7. Calcule les heures supplmentaires soumis en vue de la prparation du payroll.
Sassure que les calculs sont conformes aux rgles et que la documentation est
complte y compris la signature de la personne qui approuve.
8. Assiste lAdministrateur des finances dans le suivi du besoin en
rapprovisionnement des sections. Relance les sections afin de recevoir les
informations manquantes.
9. Enregistre la demande de paiement lectroniquement, dans le cas dun reliquat

d au voyageur puis lenvoie la certification de ladministrateur des Finances.


10.Traite les transactions financires routines selon besoin.
11.Effectue toute autre tche demande par le superviseur ; fournit un appui pour
aider couvrir les tches de lautre assistant financier pendant son absence.

Formation
Avoir le niveau Bac ou plus complt par une formation pertinente en comptabilit.
Un diplme universitaire de type BTS, DUT ou quivalent, en comptabilit, finances et
gestion est fortement souhait
Exprience professionnelle :
7 annes dexprience en comptabilit de bureau, en finances et/ou gestion.
Aptitudes recherches :
Les candidats doivent avoir :

Une aptitude avre travailler dans un environnement multi- culturel, et


tablir des relations de travail harmonieuses et efficaces tant au sein qu'
l'extrieur de l'organisation

Une trs bonne maitrise du Franais (parl, lu et crit)

Un bon niveau en Anglais serait un atout.

une bonne connaissance dune ou de plusieurs langues locales ;

Une bonne maitrise des outils usuels informatiques et aptitudes naviguer sur
internet

Valeurs de base :
Engagement, diversit et inclusion, intgrit
Comptences de base :
Communication, aptitude travailler avec les autres, atteinte des rsultats
Comptences fonctionnelles:
Capacit danalyse Level 2
Planification et organisation Level 2
Apprentissage et recherche Level 2
Suivi des instructions et procdures Level 2
Dossier de candidature :
Les candidats doivent tre de nationalit sngalaise et sont invits fournir :
Une lettre de motivation
Un curriculum vitae
Un formulaire P11 dument rempli et sign accessible sur le lien internet :
www.unicef.org/about/employ/index_currentvacancies.htm

NB : pour les candidats internes, fournir les deux (2) derniers rapports dvaluation de
performance.
Les candidatures sont envoyes uniquement par courrier lectronique ladresse
suivante: dakarerecruitment@unicef.org au plus tard le 14 Mars 2015.
Seuls les candidats(es) prslectionns(es) recevront une rponse et devront justifier
leurs diplmes et attestations de formation.
Les candidatures fminines sont vivement encourages, lUNICEF est un
environnement Non-Fumeur.