Plan de Empresa

1.- LA IDEA DE NEGOCIO.

Nuestro objetivo inmediato es montar un gimnasio con actividades de mantenimiento y cuidado del
cuerpo, y con la posibilidad de incorporar una especializacin adicional (culturismo, artes marciales, etc.),
en funcin de la demanda.
2.- IDENTIFICACIN DE LOS/AS EMPRENDEDORES/AS
El proyecto est especialmente indicado para personas que tengan formacin o experiencia previa en
gimnasios aunque, en caso de no poseerla, estas personas pueden dedicarse a los servicios generales y
recurrir a contratacin de personal con la cualificacin necesaria.
3.- DESCRIPCIN DEL PRODUCTO-SERVICIO/EL MERCADO
EL PRODUCTO O SERVICIO:
Existen tres modelos de gimnasios, clasificado por los metros cuadrados que disponga, que son los
siguientes:
El tradicional de barrio, usualmente de pequeas dimensiones, carente de buenas instalaciones, que tiene
hoy en da escasas posibilidades de sobrevivir.
El gimnasio mediano, de ms de 300 metros cuadrados, ofrece buenas expectativas de consolidarse como
negocio. Sin embargo, precisa especializarse para tener aceptacin en su zona de influencia. Algunas
opciones de especializacin que tienen buena acogida son las artes marciales (taekwondo, full-contact,
karate, wing-sun, etc.) y el culturismo. Tambin precisar disponer de un buen equipo de profesionales, un
esmerado programa de actividades, una correcta seleccin del lugar de ubicacin (escasa competencia y
adecuacin a la demanda) y un trato muy personalizado al cliente deben ser las principales mximas para
poner en marcha este negocio.
Los gimnasios grandes adquieren la forma de club deportivo. Tiene una extensin de entre 600 y 900
metros cuadrados. Este tipo de negocio se nutre de clientes de clase social media-media, por lo que hay
que prestar especial cuidado al lugar de ubicacin.
Entre los servicios que pueden ofrecer un gimnasio medio, como el que se plantea en este proyecto, son
los siguientes:
Entrenamiento fsico, musculacin y culturismo.
Actividades de Fitness: Aerobic, spinning, step, etc.
Artes marciales: taewkondo, hapkido, kick boxing, etc.
Salud y bienestar: gimnasia correctiva, gimnasia de mantenimiento, terapia de rehabilitacin, Tai-Chi,
yoga, etc.
Actividades de ritmo, msica y deporte: Funky, bailes de saln, salsa, sevillanas, etc.
Relajacin y belleza: jacuzzi, sauna, solarium, termas, masaje, esttica, etc.
Piscina.
Como valor aadido, a los servicios generales ofertados por el gimnasio, se pueden aadir otros como bar,
venta de productos de belleza y complementos alimenticios de diettica y nutricin y venta de artculos
deportivos.
Respecto al modo de disear la oferta de estos servicios, es conveniente observar cuales van a ser los
segmentos de poblacin ms interesantes para ofrecerles servicios adecuados a sus necesidades, por
ejemplo:
Centros deportivos cercanos, se le puede ofertar servicios complementarios (sauna, masajes,
musculacin, etc.)
Los colegios, se les pueden ofertar clases colectivas (por ejemplo, karate o taekwondo) en las horas
extraescolares
Los grupos de la tercera edad, se les puede ofertar, a precios especiales y por las maanas, clases
colectivas de aerbic o de Tai-Chi.
EL MERCADO
El creciente inters por la salud y la cultura del cuerpo ha alcanzado en Espaa en los ltimos aos unas
altas cifras en cuota de mercado y en volumen de negocio.
Los datos de este mercado proporcionan una cifra de ms de 4.000 gimnasios privados, segn fuentes de
la Federacin Nacional de Empresarios de Gimnasios, incluidos centros de fitness ejercicios de
musculacin y cardiovasculares- y otras actividades fsicas, en toda Espaa.
El nmero de practicantes habituales de actividades deportivas supera los 8.000.000 de individuos, de los
cuales 6.000.000 son socios de instalaciones (instalaciones pblicas, gimnasios, etc.). Esto supone
alrededor del 20% del total de la poblacin adulta de Espaa. Adems la tendencia es hacia un aumento.
Prueba de que montar un gimnasio es un buen negocio es el fuerte desembarco en nuestro pas de las
multinacionales especializadas y el fuerte desarrollo de las franquicias (Body Factory, Body Perfect, Fitness
Centers, etc.), que estn contribuyendo a desarrollar el sector.
El sector est en constante evolucin y se prevn cambios en el futuro. Se da la necesidad de ofrecer
estos servicios de forma cada vez ms personalizada, con el objetivo de que las personas lleven a cabo
actividades ms adecuadas a su forma fsica y eviten as posibles lesiones. Por otro lado, existe la
necesidad de diversificar las actividades que ofrecen como forma de diferenciarse de la competencia y
satisfacer las exigencias de sus clientes. As, con ese mismo objetivo, en la actualidad hay ejercicios de

mantenimiento fsico consistentes en centros de masaje, sauna o hidroterapia, integrados en la oferta de

los gimnasios.
LA CLIENTELA
El perfil del usuario de gimnasios, segn estudios realizados por distintas asociaciones empresariales del
sector, se puede resumir de la siguiente forma:
Los que ms usan el gimnasio privado son los hogares adultos-jvenes (los cabeza de familia estn en
la franja de los 35-44 aos), con alto nivel estudios y escala socio-econmica media y media-alta. El uso
de los gimnasios, por parte del cabeza de familia, a partir de los 45 aos decrece.
Las mujeres que ms usan los gimnasios son las universitarias y las activas laboralmente. Las amas de
casa suelen usar menos los gimnasios y ms los polideportivos pblicos y los espacios deportivos no
formalizados (calle y parques) para la practica del deporte.
Los ancianos suelen realizar las prcticas deportivas en la calle, el parque y la propia casa.
En resumen; el perfil del usuario de gimnasios sera toda la poblacin adulta joven con responsabilidades
familiares; de ambos sexos aunque con ligero predominio masculino; ocupada laboralmente y de estatus
social medio y medio alto. Cuanto ms elevado sea ste as como el nivel de estudios, la asistencia a
gimnasios aumenta. Tambin los jvenes, no emancipados estudiantes o no -, de ambos sexos, son
usuarios predilectos de los gimnasios.
LA COMPETENCIA
La competencia estar formada por los gimnasios ubicados en la zona, adems de los centros deportivos
pblicos.
Antes de montar un centro de deporte, resulta fundamental conocer dnde se encuentran los
polideportivos pblicos ms cercanos, as como su poltica de precios y servicios.
PLAN DE VENTAS
Antes de la inauguracin del negocio, es muy importante realizar una campaa de promocin inicial para
dar a conocer el centro y asegurarse un nmero de socios suficientes para iniciar la actividad.
En un inicio, y como forma de promover el enganchar a un nmero importante de socios se podra
utilizar la tctica de ofrecer unos das de prueba gratuita (una o dos semanas), descuentos si se trae a
otro socio, etc.
Primavera y otoo son las temporadas altas de los gimnasios. Se debe aprovechar para realizar una
campaa de publicidad en la zona de influencia. La mejor frmula, segn los expertos entrevistados, es
dejar folletos en los buzones y en los parabrisas de los vehculos.
Otras posibilidades que se dispone para dar a conocer el gimnasio es el anuncio en pginas amarillas o
Internet. Asimismo, se puede utilizar la radio, anuncios en los cines del barrio y el sistema de carteles fijos.
Tambin se puede desarrollar una lnea de elementos de promocin que ayude a dar a conocer el
gimnasio en el barrio, como son las camisetas y sudaderas con la imagen corporativa del gimnasio,
llaveros, etc.
4.- LOCALIZACIN
En este apartado se debe indicar:
La situacin de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicar en algn polgono industrial,
centro comercial..)
La proximidad de la empresa a vas de comunicacin. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de
la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa
Las polticas municipales o regionales de ayudas a la instalacin de nuevas empresas.
Los suministros y servicios existentes en la zona.
La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de
subcontratacin de servicios o trabajos con otras empresas.
5.- PLAN DE ORGANIZACIN Y RECURSOS HUMANOS
La estructura mnima de personal para iniciar el negocio, que podra ser la siguiente:
Gerente:
La figura del Gerente la asumir el emprendedor/a del proyecto, para lo cual se acoger al rgimen de la
seguridad social de autnomo.
Sus tareas sern las de gestin del negocio. Para las tareas ms complejas (laboral, fiscal y contabilidad
general) se puede acudir al asesoramiento externo contratando los servicios de una asesora.
Recepcionistas:
Deber haber dos recepcionistas, una para el turno de maana y otra para el turno de tardes. Esta tarea
implica: control de acceso y entrega de candados para taquillas, recoger y custodiar dinero y elementos
de valor, venta de material deportivo y alimentacin nutricional.
Adems, las recepcionistas debern asumir determinadas tareas administrativas (contabilidad bsica,
gestin de clientes, caja y bancos, etc.).
Monitores:
Dependiendo de las especialidades deportivas que se ofrezcan, se debern contar con distintos monitores
titulados. Aunque los gimnasios medianos y grandes suelen contratar a los monitores en plantilla, por
horas o por media jornada, los que son de menor dimensin pueden utilizar dos frmulas para controlar su

coste: alquilar las instalaciones a estos monitores para que impartan sus disciplinas o negociar un
porcentaje de lo recogido. Las posibilidades son mltiples y variarn en funcin de la demanda de cada
barrio y de la negociacin con cada monitor.
Personal de limpieza:
Para las tareas de limpieza se puede contratar a personal directamente o bien a travs de una contrata. La
segunda opcin es la ms recomendable, dado que nos garantiza que no se va a interrumpir por
vacaciones o enfermedad.
6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.
Para el desarrollo de la actividad sern necesarias las siguientes INVERSIONES:
Ubicacin de las Instalaciones.
Los expertos estiman que existen dos posibles alternativas para la seleccin de una zona determinada
para instalar un gimnasio, siendo estas las siguientes:
Zonas de alta concentracin poblacional, preferentemente a grandes complejos de oficinas y
comercios. Esto facilita la clientela, que por cercana puede optar por escoger el horario ms conveniente;
antes de entrar al trabajo, previo al almuerzo o al concluir la jornada de trabajo.
Existe demanda en sitios ubicados cerca de urbanizaciones de clase media alta, lo que tiene sus
ventajas para el usuario, tanto en das laborables como los fines de semana.
Adems, para determinar la conveniencia o no de ubicar el negocio en dicha zona, ser necesario hacer
un estudio de los gimnasios privados y oferta pblica de instalaciones deportivas. Si no existe
competencia, el xito est prcticamente asegurado. En el caso de que esta competencia exista, habr
que estudiar si existe demanda suficiente para un nuevo gimnasio.
Caractersticas de las Instalaciones.
El local debe tener una superficie mnima de 300 m 2 que habr que distribuir de modo que se consiga la
mxima racionalidad de la instalacin.
El reparto de las reas totales para la distribucin del gimnasio de 300 m 2 sera, a modo de ejemplo, la
siguiente:
Zona de recepcin
Zona de administracin
rea de ejercicios aerbicos
rea de clases colectivas
rea de aparatos de musculacin
Vestidores, baos y duchas (masculino y femenino)
Cuarto de masaje
Pasillos
rea de instructores
Almacn de limpieza y aparatos
rea de calderas
Adems de lo anterior, el local deber disponer de licencia municipal de apertura y reunir las condiciones
higinicas, acsticas, de habitabilidad y de seguridad, exigidas por la legislacin vigente.
Costes Acondicionamiento Local
Aqu se incluyen los conceptos relativos a:
Acondicionamiento externo: Rtulos, vitrinas, carteleras, cierres...
Acondicionamiento interno:
Hay que adecuar el local para que se encuentre en condiciones para su uso. Para el acondicionamiento del
local habr que realizar una serie de obras que dependern del estado en el cul se encuentre el mismo.
De este modo tambin supondrn un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y
los costes del proyecto.
Estos costes pueden rondar los 24.040 (IVA incluido) aunque esta cifra vara mucho en funcin del
estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran
medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.
Mobiliario y Decoracin
El objetivo debe ser conseguir la mxima funcionalidad en la distribucin del mobiliario reparando a su vez
en que se cuiden todos los detalles estticos que transmitan apariencia que queremos para el negocio.
El mobiliario esta compuesto por los elementos mnimos para cubrir una pequea recepcin y oficina de
administracin. Hemos incorporado una mquina expendedora de bebidas dado es bastante demandado
por los clientes y una fuente de beneficios. El coste total ascendera a 6443
Equipamiento
El equipamiento bsico necesario para la puesta en funcionamiento de un gimnasio estar formado por las
diferentes mquinas y herramientas para la realizacin de los ejercicios fsicos, otros elementos usuales
en los gimnasios (Vapor y Rayos UVA) y otros utensilios para la prctica deportiva (pesas, colchonetas,
etc.).
El coste total asciende a: 83217
Stock Inicial y Materiales de Consumo

Habr que adquirir los materiales que vayan a ser necesarios para el primer stock de mercanca y despus
se irn realizando las compras necesarias para reponer lo que se vaya consumiendo. Para este tipo de
negocio, segn las estimaciones de las empresas especializadas en el sector, la primera compra de
mercanca (artculos y productos para la venta en el gimnasio) tendr que ser como mnimo de unos 6.330
(IVA incluido).
Equipo Informtico
Para este tipo de negocio es recomendable disponer de un equipo informtico con software para la gestin
del negocio, impresora y fax. El presupuesto facilitado, es de unos 1.800 (IVA incluido).
Gastos de constitucin y puesta en marcha
Se incluyen aqu las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas
cantidades se encuentran: proyecto tcnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratacin
del alta de luz, agua y telfono; gastos notariales, de gestora y dems documentacin necesaria para
iniciar la actividad.
Estos gastos de constitucin y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autnomo, sern
de aproximadamente 1392 euros (incluye IVA). Esta cuanta es muy variable de un caso a otro pues
depender del coste del proyecto tcnico, etc. adems aumentar en el caso de que se decida crear una
sociedad.
Fianzas depositadas
Es frecuente que se pida una garanta o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del
local, lo que puede rondar los 6.000,00 (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y
sobre todo de la ubicacin del mismo).
Fondo de Maniobra
A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a
los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesora,
publicidad, etc.
Pagos Mensuales
Alquiler. 3000
Suministros. 450
Gastos Comerciales. 150
Gastos por Servicios Externos. 120
Gastos de Personal. 3395
Otros Gastos. 250
Total pago en 1 mes. 7365
Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 22095
La inversin inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en
euros) (sin IVA)
Adecuacin del Local: 20724
Mobiliario y Enseres: 5554
Equipo Informtico y Software: 1552
Equipamiento: 71739
Stock Inicial y Consumibles: 5716
Gastos de Establecimiento: 1200
Fianzas: 6000
Fondo de Maniobra: 22095
Utensilios y Herramientas:0
Otras Inversiones: 0
Total: 134580 (Total sin IVA)
PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:
Fuentes Propias. Es aquella financiacin que proviene de los recursos propios del emprendedor/es:
dinero, bienes en especie, etc.
Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiacin que provenga de terceros ajenos a la empresa:
financiacin bancaria (a travs de crditos, prstamos y descuentos), financiacin de otro tipo de
empresas, sociedades de garanta recproca y entidades de capital riesgo, etc.

Apoyo a la inversin. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y

Administraciones Pblicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carcter
generalmente pblico. Suelen consistir en prstamos a un tipo de inters ms barato que el del mercado y
ayudas a fondo perdido para fomentar la creacin de empresas.
7.- ANLISIS ECONMICO-FINANCIERO II. INGRESOS Y GASTOS
PREVISIN DE GASTOS
La estimacin de los principales costes mensuales es la siguiente (no incluyen el IVA):
Costes variables:
La partida de estos consumos se estima como media de un 21% de los ingresos por ventas
Alquiler:
Para este negocio es necesario contar con un local de, al menos, 300 m 2. El precio aproximado para un
local de estas dimensiones, es de unos 2.500 mensuales.
Suministros, servicios y otros gastos:
Aqu se consideran los gastos relativos a suministros tales como: luz, agua, telfono... Tambin se incluyen
servicios y otros gastos (limpieza, consumo de bolsas, material de oficina, etc.).
Estos gastos se estiman en unos 450 mensuales.
Gastos comerciales:
Para dar a conocer el negocio y atraer a clientes, tendremos que soportar ciertos gastos comerciales y de
publicidad de unos 150,00 mensuales.
Gastos por servicios externos:
En los gastos por servicios externos se recogen los gastos de asesora. Estos gastos sern de unos 120,00
mensuales.
Gastos de personal:
Para realizar el estudio se ha considerado que el negocio ser gestionado por el emprendedor, que ser el
gerente del negocio, y adems se contratar a un par de recepcionistas a tiempo completo
Este coste de personal se distribuir mensualmente del modo siguiente (incluye prorrateadas las pagas
extraordinarias):
Gerente (emprendedor autnomo) 1.425 + 0
Dos Recepcionistas 1,500 + 470
Otros gastos:
Contemplamos aqu una partida donde incluimos otros posibles gastos no incluidos en las partidas
anteriores (seguros, tributos, etc.). La cuanta estimada anual ser de 3000 anuales por lo que su
cuanta mensual ser de 250,00 .
Amortizacin:
La amortizacin anual del inmovilizado material se ha estimado del modo siguiente:
Adecuacin del Local: 2072,4
Mobiliario y Enseres: 1110,8
Equipo Informtico y Software: 388
Equipamiento : 14347,8
Utensilios y Herramientas: 0
Otras Inversiones: 0
Total: 17919
(*) La amortizacin de la adecuacin del local se ha realizado en 10 aos. El plazo de amortizacin de la
adecuacin del local sera el correspondiente a su vida til pudindose aplicar las tablas fiscales existentes
para ello. No obstante, dado que se ha supuesto que el local ser en rgimen de alquiler, dicha vida til
queda condicionada al plazo de vigencia del contrato de alquiler si este fuera inferior a aquella.
Adems habra que incluir la amortizacin de los gastos a distribuir en varios ejercicios (gastos de
constitucin y puesta en marcha):
Gastos de Establecimiento: 400
Total Anual: 400
Total gastos Fijos Estimados/mes. 8.891.58
Total gastos Variables Estimados/mes. 21%
TOTAL GASTOS MENSUALES: 11.255,17
PREVISIN DE INGRESOS:
Para captar clientes, sobre todo en sus primeros meses, el factor precio puede ser fundamental porque la
mayora de los clientes no distingue unos productos de otros, aunque slo es determinante en funcin de
la competencia que surja en la zona de influencia.
La poltica de precios de los gimnasios suele ser la siguiente:

Cuota de inscripcin. Lo usual es cobrar una cuota de inscripcin para ser socio de un gimnasio. Los
precios de estas cuotas van desde los 6 , que significa un precio simblico; hasta cantidades importantes
cobrados por clubes deportivos selectivos.
Tarifas mensuales. En funcin de los servicios ofertados, el nmero de das de uso y los horarios elegidos,
los gimnasios suelen establecer una amplia variedad de cuota mensual.
La mayora de los gimnasios independientes (que no son franquicias o pertenecen a una cadena), aunque
pocos tienen abonos, suelen ser de dos tipos: anuales y trimestrales. Para conseguir mayor nmero de
clientes suelen ofrecer bonificaciones para empresa y grupos.
Los precios varan en gran medida de un gimnasio a otro, es recomendable estudiar la competencia
establecida en la zona para observar qu servicios ofrece y cuales son sus precios.
8.- ASPECTOS FORMALES:
Eleccin de la Forma Jurdica. Elige y justifica el tipo de empresa escogido.
Una decisin importante que debemos tomar es el tipo de empresa que constituimos. Esta decisin est
condicionada por:
El nmero de promotores que integren el proyecto.
El tipo de actividad de la empresa.
La limitacin de responsabilidad frente a terceros.
Los aspectos fiscales.
El capital para iniciar la actividad.
Las ventajas e inconvenientes de cada una de las formas legales.
Otros Requisitos:
Algunos requisitos que, con carcter general, se exigen para la apertura de una sala de baile son:
1. Licencia municipal de funcionamiento:
Para que la concedan es necesaria una certificacin de un tcnico que acredite que la adaptacin del local
se ha realizado bajo su direccin y conforme a la normativa. Adems se debe contratar un seguro que
cubra los riesgos de incendio y de responsabilidad civil frente a terceros, un plan de revisiones peridicas
para los equipos de proteccin contra incendios y un plan de emergencia. Todo ello con una ficha tcnica
donde se especifiquen sus caractersticas.
2. Licencias de actividades e instalaciones:
Para poder poner en marcha el negocio, se deber solicitar la Licencia de apertura a la autoridad
competente, concretamente en el rea de Medio Ambiente / Servicio de Proteccin Ambiental, ya que se
trata de un establecimiento relacionado en la Ley de Proteccin Ambiental de Andaluca. Es necesario
presentar una hoja en la que se especifiquen las caractersticas de las actividades e instalaciones, una
relacin de los propietarios y vecinos afectados y una memoria con la descripcin de la actividad, del
local, de las condiciones de instalacin e higiene, etc. Adems deber adjuntar los planos de situacin
parcelaria del local y de la distribucin del mismo (indicando los accesos, escaleras, alumbrados
especiales, salidas previstas para la evacuacin de humos, etc.) y el presupuesto de las instalaciones y
maquinaria necesaria.
7.- ANLISIS ECONMICO-FINANCIERO II. INGRESOS Y GASTOS
PREVISIN DE GASTOS
La estimacin de los principales costes mensuales es la siguiente (no incluyen el IVA):
Costes variables:
La partida de estos consumos se estima como media de un 21% de los ingresos por ventas
Alquiler:
Para este negocio es necesario contar con un local de, al menos, 300 m 2. El precio aproximado para un
local de estas dimensiones, es de unos 2.500 mensuales.
Suministros, servicios y otros gastos:
Aqu se consideran los gastos relativos a suministros tales como: luz, agua, telfono... Tambin se incluyen
servicios y otros gastos (limpieza, consumo de bolsas, material de oficina, etc.).
Estos gastos se estiman en unos 450 mensuales.
Gastos comerciales:
Para dar a conocer el negocio y atraer a clientes, tendremos que soportar ciertos gastos comerciales y de
publicidad de unos 150,00 mensuales.
Gastos por servicios externos:
En los gastos por servicios externos se recogen los gastos de asesora. Estos gastos sern de unos 120,00
mensuales.
Gastos de personal:
Para realizar el estudio se ha considerado que el negocio ser gestionado por el emprendedor, que ser el
gerente del negocio, y adems se contratar a un par de recepcionistas a tiempo completo
Este coste de personal se distribuir mensualmente del modo siguiente (incluye prorrateadas las pagas
extraordinarias):
Gerente (emprendedor autnomo) 1.425 + 0

Dos Recepcionistas 1,500 + 470

Otros gastos:
Contemplamos aqu una partida donde incluimos otros posibles gastos no incluidos en las partidas
anteriores (seguros, tributos, etc.). La cuanta estimada anual ser de 3000 anuales por lo que su
cuanta mensual ser de 250,00 .
Amortizacin:
La amortizacin anual del inmovilizado material se ha estimado del modo siguiente:
Adecuacin del Local: 2072,4
Mobiliario y Enseres: 1110,8
Equipo Informtico y Software: 388
Equipamiento : 14347,8
Utensilios y Herramientas: 0
Otras Inversiones: 0
Total: 17919
(*) La amortizacin de la adecuacin del local se ha realizado en 10 aos. El plazo de amortizacin de la
adecuacin del local sera el correspondiente a su vida til pudindose aplicar las tablas fiscales existentes
para ello. No obstante, dado que se ha supuesto que el local ser en rgimen de alquiler, dicha vida til
queda condicionada al plazo de vigencia del contrato de alquiler si este fuera inferior a aquella.
Adems habra que incluir la amortizacin de los gastos a distribuir en varios ejercicios (gastos de
constitucin y puesta en marcha):
Gastos de Establecimiento: 400
Total Anual: 400
Total gastos Fijos Estimados/mes. 8.891.58
Total gastos Variables Estimados/mes. 21%
TOTAL GASTOS MENSUALES: 11.255,17
PREVISIN DE INGRESOS:
Para captar clientes, sobre todo en sus primeros meses, el factor precio puede ser fundamental porque la
mayora de los clientes no distingue unos productos de otros, aunque slo es determinante en funcin de
la competencia que surja en la zona de influencia.
La poltica de precios de los gimnasios suele ser la siguiente:
Cuota de inscripcin. Lo usual es cobrar una cuota de inscripcin para ser socio de un gimnasio. Los
precios de estas cuotas van desde los 6 , que significa un precio simblico; hasta cantidades importantes
cobrados por clubes deportivos selectivos.
Tarifas mensuales. En funcin de los servicios ofertados, el nmero de das de uso y los horarios elegidos,
los gimnasios suelen establecer una amplia variedad de cuota mensual.
La mayora de los gimnasios independientes (que no son franquicias o pertenecen a una cadena), aunque
pocos tienen abonos, suelen ser de dos tipos: anuales y trimestrales. Para conseguir mayor nmero de
clientes suelen ofrecer bonificaciones para empresa y grupos.
Los precios varan en gran medida de un gimnasio a otro, es recomendable estudiar la competencia
establecida en la zona para observar qu servicios ofrece y cuales son sus precios.
8.- ASPECTOS FORMALES:
Eleccin de la Forma Jurdica. Elige y justifica el tipo de empresa escogido.
Una decisin importante que debemos tomar es el tipo de empresa que constituimos. Esta decisin est
condicionada por:
El nmero de promotores que integren el proyecto.
El tipo de actividad de la empresa.
La limitacin de responsabilidad frente a terceros.
Los aspectos fiscales.
El capital para iniciar la actividad.
Las ventajas e inconvenientes de cada una de las formas legales.
Otros Requisitos:
Algunos requisitos que, con carcter general, se exigen para la apertura de una sala de baile son:
1. Licencia municipal de funcionamiento:
Para que la concedan es necesaria una certificacin de un tcnico que acredite que la adaptacin del local
se ha realizado bajo su direccin y conforme a la normativa. Adems se debe contratar un seguro que
cubra los riesgos de incendio y de responsabilidad civil frente a terceros, un plan de revisiones peridicas

para los equipos de proteccin contra incendios y un plan de emergencia. Todo ello con una ficha tcnica
donde se especifiquen sus caractersticas.
2. Licencias de actividades e instalaciones:
Para poder poner en marcha el negocio, se deber solicitar la Licencia de apertura a la autoridad
competente, concretamente en el rea de Medio Ambiente / Servicio de Proteccin Ambiental, ya que se
trata de un establecimiento relacionado en la Ley de Proteccin Ambiental de Andaluca. Es necesario
presentar una hoja en la que se especifiquen las caractersticas de las actividades e instalaciones, una
relacin de los propietarios y vecinos afectados y una memoria con la descripcin de la actividad, del
local, de las condiciones de instalacin e higiene, etc. Adems deber adjuntar los planos de situacin
parcelaria del local y de la distribucin del mismo (indicando los accesos, escaleras, alumbrados
especiales, salidas previstas para la evacuacin de humos, etc.) y el presupuesto de las instalaciones y
maquinaria necesaria.
La facturacin de los gimnasios ha ido disminuyendo de forma importante en los ltimos aos, como efecto de la crisis
econmica. Sin embargo, puede representar una oportunidad de negocio interesante para aquellos emprendedores
dispuestos a innovar y a aprovechar el creciente inters por los hbitos de vida saludable por parte de los ciudadanos.
Vemos un ejemplo de plan de empresa para un gimnasio.
1- Idea de negocio
En un entorno econmico difcil, es ms que nunca necesario reflexionar para ofrecer unapropuesta de valor que permita
diferenciarse de la competencia y maximizar las posibilidades de xito. En particular hay cuatro opciones que merece la
pena estudiar a fondo.
Una estrategia de bajo coste. Para el cliente, el abono al gimnasio es un gasto mensual importante. En los
establecimientos tradicionales los precios suelen empezar entorno a los 40 al mes, pero desde hace unos aos estn
cogiendo fuerza propuestas muy ms econmicas, con abonos bsicos a 15 o 20 al mes.
Flexibilidad. Otra forma de atraer a los clientes es proponer alternativas atractivas al abono anual, como bonos de 5 o 10
sesiones a precios competitivos. Puede ser una forma de conquistar nuevos clientes que as probarn el servicio y quizs
acaben hacindose abonados.
Franquicia. En el sector de los gimnasios como en muchos otros las cadenas y franquicias resisten mucho mejor que los
establecimientos independientes. Significa contar con una imagen de marca mucho ms fuerte y procedimientos rodados,
aunque tambin suele implicar perder libertad y no poder innovar tanto.
Servicios diferentes. Hay muchas formas de innovar en los servicios de gimnasio. Podras por ejemplo orientar tu
concepto entorno a la idea del bienestar, completando la oferta de aparatos y clases de deporte con un servicio de spa.
2- Equipo humano
Recuerda que uno de los factores ms importantes del xito de un proyecto es tener un equipo humano capacitado para
llevar a cabo el proyecto, y especialmente los promotores del proyecto. A menudo las personas piensan que montar un
restaurante, un bar o un gimnasio es una cosa al alcance de cualquiera, pero olvidan que entre montar un negocio y
convertirlo en una empresa exitosa hay un mundo.
Cuando prepares tu plan de empresa de un gimnasio tendrs que preguntarte si realmente estas capacitado para hacerlo.
No basta con las ganas, tu competencia tambin est muy motivada.
Tienes experiencia en llevar este tipo de negocio? Has trabajado en algn gimnasio? Si la respuesta es negativa, debera
plantearte buscar un empleo en un establecimiento, aunque sea solo por un corto tiempo. Haber sido un cliente asiduo
puede tambin servir como experiencia, pero no te olvides que la visin que puedas tener es solo parcial.
Si sientes que te faltan conocimientos pero quieres seguir adelante con el proyecto, lo ms razonable es que te rodees con
personas que tengan experiencia en eso. Sumar la inexperiencia del promotor a la inexperiencia de los empleados te
llevara con gran probabilidad a un fracaso rotundo. Busca a los mejores. Aprenders rpido si ests dispuesto a hacerlo.

3- Mercado y competencia
Evolucin de mercado
Como te deca, el mercado de los gimnasios no est pasando por sus mejores momentos. Est acusando una fuerte bajada
de facturacin, a la vez que un fenmeno de concentracin con centros ms grandes y un peso cada vez ms importante de
las cadenas.

DBK. (*) Datos previsionales.

Fuente:

Adems, es interesante destacar que la cuota de mercado de las 10 primeras empresas del sector ha crecido de forma
significativa: del 22,2% en 2008 al 32,9% en 2011. En otras palabras, las grandes cadenas han aumentado su facturacin
mientras los pequeos establecimientos independientes han perdido muchas ventas.

La tendencia es a centros cada vez ms grandes (la media es de unos 750 m2 pero la mitad de los gimnasios son de menos
de 500m2).
Anlisis de competencia
Cuando llegues a la parte de estudio de mercado y competencia de tu plan de empresa de gimnasio, debers definir la
zona de atraccin de tu establecimiento, y analizar uno a uno tus competidores en el rea, valorando sus puntos fuertes y
dbiles, su posicionamiento en trminos de precio o calidad, variedad de servicios, etc. Como deca Jack Welch: si no
tienes una ventaja comparativa no compitas. En otras palabras: despus del anlisis de tus competidores, o tu proyecto
es capaz de ofrecer mejoras respecto a los dems o no merece la pena que inviertas.
Como en este ejemplo no tenemos definido una zona concreta, voy a mencionarte algunas de las cadenas ms importantes
del sector.
Establecimientos generalistas
Estos son algunos de los nombres ms conocidos y con mayor nmero de centros en Espaa.
Body Factory. 36 centros (11 en propiedad y el resto en franquicia) y ms de 1.100 empleados hacen de esta cadena una
de las ms importantes en Espaa. Son establecimientos grandes (la superficie media es de 1.800m2 y piden un mnimo
de 800 para sus franquiciados).
O2 Centro Wellness. 14 centros y 60.000 socios avalan este grupo con presencia en gran parte de la geografa
espaola.
Fitness Place. Con sus 20 gimnasios, se autodenomina la mayor cadena del sector en Espaa. Cuenta con 80.000m2 de
superficie total, es decir centros muy grandes (4.000m2 de media).
Holiday Gym. Cadena principalmente situada en Madrid que tiene ahora mismo 13 centros.
Cadenas exclusivas para mujeres
Aprovechando que muchas mujeres se sienten incmodas haciendo deporte en presencia de varones, una de las
estrategias de diferenciacin ms exitosa en los ltimos aos ha sido la de los gimnasios femeninos.
Curves. Sin duda la marca ms conocida del segmento. Cuentan con 130 gimnasios en Espaa. Son locales pequeos, ya
que por ejemplo para sus franquiciados piden una superficie de 170m2.
30 minutos. Otra cadena importante, que ya cuenta con 19 centros.
Cadenas Low Cost
El fenmeno ms importante de esos ltimos aos (los de la crisis econmica) ha sido el auge de los gimnasios ms
baratos, con estrategias de bajo coste.
Altafit. A pesar de ser una marca todava joven, ya cuenta con 14 gimnasios.
Basic Fit. Una cadena que tiene 6 establecimientos funcionando.
Fitness19. Otro concepto de bajo coste con 5 locales en marcha.
Gym24h. Una de las ltimas propuestas, con dos gimnasios.
Polideportivos pblicos
No te puedes olvidar de analizar la oferta de los polideportivos pblicos ms cercanos, porque en muchas ocasiones
ofrecen servicios muy baratos y completos, contra los cuales te costar competir.
Segmentacin de clientes
Viendo el panorama, uno podra plantearse si una estrategia de nicho interesante podra ser combinar dos de las
tendencias en una y crear un concepto low cost solo para mujeres. Sin embargo, hay que tener cuidado en no
especializarse demasiado para no dirigirse a un mercado demasiado pequeo.

4- Plan operativo
Dentro del plan de negocio de un gimnasio, debes dedicar una parte a analizar como funcionar la empresa. Parece
sencillo, pero no lo es tanto. Veamos algunos de los aspectos que requieren tu atencin.
Planificacin de la carga de trabajo. Un gimnasio suele estar abierto durante largas horas, para permitir a los clientes que
trabajan poder acudir a hacer deporte, al medioda o despus de salir del trabajo por la tarde. Necesitars adaptar la
plantilla a las horas de mayor afluencia, para tener una buena calidad de servicio.
Planificacin de clases y entrenamientos. Algunos gimnasios tienen profesores a disposicin de los clientes sin coste
adicional, mientras otros piden un suplemento para esos servicios. Independientemente de tu forma de facturarlo,
tendrs que organizar un planning en funcin de la disponibilidad de los profesionales, del espacio y de los horarios
preferidos para los clientes. No siempre es evidente.
Asistencia sanitaria. Algunos clientes se esfuerzan demasiado, o simplemente pueden ocurrir accidentes con algunas
mquinas. Tendr que tener un plan de contingencias para procurar solucionar cualquier incidencia.
Mantenimiento de los aparatos. Cuando tienes establecimiento de este tipo, con un parque de mquinas de mucho valor y
de mucha utilizacin, es conveniente que tengas previsto algn tipo de acuerdo con el proveedor o una empresa de
servicios, con el objetivo de poder solucionar rpido cualquier problema con una mquina.
5- Informe econmico
Inversin y financiacin
La inversin necesaria para un gimnasio es muy variable. Principalmente depende del tamao de las instalaciones y del
tipo de maquinaria que vayas a usar. Si tu estrategia es orientar las actividades hacia clases que no necesitan mucho
material (Yoga, Pilates, baile entretenido), te gastars mucho menos que si piensas en adquirir decenas de bicicletas
estticas, elpticas, cintas de correr, remos, y aparatos de musculacin. Pero si dispones de pocos equipos, tambin te
costar conseguir clientes.
Inversin estimada

Adecuacin local: 10.000 (adaptaciones menores)

Compra de mquinas: 40.000 (gimnasio mediano)
Otros materiales: 6.000 (taquillas, muebles, informtica)
Fianza: 3.000 (2 meses de alquiler)
TOTAL: 59.000
Financiacin
La parte ms significativa de la inversin (las mquinas) se puede financiar de distintas maneras, aunque una de las ms
habituales es el leasing. Lo ideal para el emprendedor sera poder alquilar el material con condiciones flexibles (por
ejemplo poder devolver las mquinas sin penalizacin con un plazo preestablecido de aviso), pero normalmente las
condiciones reales del alquiler se suelen asimilar a la financiacin clsica, ya que no existe la posibilidad de finalizar el
contrato de manera anticipada, salvo pagando una fuerte indemnizacin.
Estimacin de ventas
En el esquema ms habitual, la mayor parte de la facturacin viene de las cuotas mensuales de los abonados y se completa
con una pequea parte de servicios anexos (clases, entrenador personal, productos, etc.). En tu plan de empresa para un
gimnasio, la clave es entonces determinar la base de abonados con la cual podrs contar.
Una de las grandes ventajas, es que al ser un modelo de negocio de suscripcin, cada vez que haces una venta aseguras la
facturacin de todo un ao. El inconveniente es que cuando se cumple el ao (normalmente en verano), tu facturacin se
puede ver diezmada por un alto porcentaje de cancelaciones.
Cmo puedes estimar el nmero de clientes que puedes tener? No es fcil, y el riesgo de equivocarse es alto, por lo que
debers apoyarte en distintos medios.
Encuesta al pblico objetivo. La mejor forma de saber lo que quieren tus clientes no es adivinar, sino preguntarles a ellos
mismos lo que quieren. Antes de lanzarte en una inversin grande sera recomendable que frecuentars los lugares donde
se mueve tu clientela potencial y le preguntars si pagara por los servicios de un gimnasio de las caractersticas del que
dices. Si te dicen que s, no es garanta pero es un punto a favor. Si te dicen que no, deberas volver a plantear tu modelo
de negocio.
Publicidad. Una buena campaa de publicidad asociada a un descuento promocional puede conseguir grandes resultados.
Si haces una campaa puedes estimar su impacto y estimar un nmero de conversiones en venta.
Los clientes cautivos. Si ya trabajabas en un gimnasio y vas a montar el tuyo propio, es posible que muchos clientes
tengan inters en seguirte porque apreciaban tu trabajo (especialmente si eres profesor o entrenador personal). Esos
clientes pueden ser el ncleo duro de tu nuevo proyecto y ayudarte a alcanzar el punto muerto lo antes posible.
Progresividad. Consolidar una base de clientes no se hace de un da a otro. Cuando hagas tus previsiones tendrs que ser
objetivo e incluir un aumento progresivo de tus abonados.
Cuando tengas la previsin de evolucin del nmero de abonados, multiplicando este importe por la cuota mensual
(menos los descuentos y ms la matrcula si la hay) obtendrs tus ventas mensuales. A este importe podrs aadir un
porcentaje de otros servicios, por ejemplo por un 10%.
Estimacin de gastos
Gastos recurrentes (se producen todos los meses)
Alquiler del local y gastos asociados (luz, agua, calefaccin).
Gastos de personal.
Diversos (telfono, Internet, gestora, seguros).
Mantenimiento mquinas
Gastos financieros del crdito
Publicidad recurrente
Gastos iniciales
Publicidad de lanzamiento
Gastos de profesionales (abogados, agencia inmobiliaria, etc.)
Otros gastos
Resultados provisionales
Este es un ejemplo de cuenta de resultados para un gimnasio mediano (300m2) con una cuota mensual de 30 y unos 3
empleados a tiempo completo.

Con este ejemplo vemos como un gimnasio es un negocio con un nivel bastante alto de gastos fijos, por lo que es muy
importante no equivocarse sobre el potencial de clientes ni sobre el posicionamiento de la oferta. Concretamente, en este
caso, vemos como a medio plazo, para no perder dinero, este gimnasio necesita alcanzar una base de abonados de 250
clientes (su punto muerto).