Hoja de trabajo

La hoja de trabajo es una herramienta contable considerada como un

borrador de trabajo para el contador, que permite al usuario poder observar
el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se haya obtenido algn
error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos.
Estructura
La hoja de trabajo consta de la siguiente estructura:

Encabezamiento: formado por el nombre o razn social de la

organizacin, el nombre del documento y la fecha del perodo en el
cual se realiza.

A su vez consta de dichas columnas:

Nmero de orden de las cuentas.

Nombre de las cuentas con su cdigo.
Imagen correspondiente a una hoja de trabajo, formato adecuado y
elaboracin completa
Balanza de comprobacin con los movimientos y saldos ya sean
deudores o acreedores en ambas partes.
Las correcciones correspondientes en la columna ajustes en cargos y
abonos
Se obtienen los saldos ajustados
Estado de prdidas y ganancias
Balance general
TIC

Objetivo
La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de los
registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento ms
oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la
informacin para presentar los estados financieros, los cuales son
importantes por la informacin que en ellos se maneja y que logran revelar
el comportamiento de una organizacin.

Ajustes
Son los asientos contables formulados para modificar el saldo deudor o
acreedor que tengan para reflejar su verdadera naturaleza de deudor a
acreedor y viceversa de dos o ms cuentas que, por alguna circunstancia,
no reflejan el saldo real en un momento determinado.

Los ajustes tienen por objeto corregir todas aquellas situaciones o dar
cumplimiento a reglas de valuacin de los diversos conceptos que integran
los estados financieros, algunos ejemplos de estas situaciones son, dar de
baja en libros cualquier partida, considerar algunas depreciaciones y
amortizaciones que se hayan quedado fuera y que no revelen el valor real
de las cuentas de activos fijos.

Tipos de ajuste
Por pagos y cobros anticipados
El pago por pagos anticipados representa un beneficio futuro, que se
obtendr por el paso del tiempo, por el uso o consumo de los bienes o
servicios por los que se haya pagado.

Por acumulacin de activo y pasivo

Producto de las operaciones realizadas, y cumpliendo con el principio de
periodo contable, deben de registrarse todos aquellos derechos a cobrar
algo (activo), para as reconocer contablemente los derechos de cobro, se
deben de registrar en el momento en que se tenga nocin del derecho.

Por estimacin para cuentas de cobro dudoso

Son aquellas estimaciones que realiza una empresa de acuerdo a su
experiencia y que el pago al que tiene derecho, no es factible ya que puede
no recuperarlo.

Por depreciaciones y amortizaciones

Este ajuste corresponde a la recuperacin del costo de un activo fijo
tangible que, a travs del tiempo y del uso, reduce su vida til y su valor
comercial. Esta recuperacin se logra cargando a la cuenta correspondiente
de activo fijo y abonando a la cuenta complementaria de activo,
depreciacin acumulada.
Para la amortizacin es similar slo que en este caso se aplican a cargos
diferidos en vez de activos intangibles, se abona a la cuenta
complementaria de activo, amortizacin acumulada.
En la depreciacin y amortizacin no se recupera el dinero invertido por
dichos activos, solo se reconoce el costo de los mismos con su precio.