Universidad Tecnolgica Nacional

Facultad Regional Tucumn

Ingeniera en Sistemas de Informacin

Diseo de Sistemas
Materia integradora
3 nivel
Comisin 3k2

Mg. Ing. Mabel Torres

Bibliografa

Anlisis y diseo de Sistemas de Informacin

2da. ED
Autor : James A. Senn
Cap. 8 Diseo de salidas del sistema de
cmputo

Anlisis y diseo de Sistemas

3er. ED
Autor : Kendall & Kendall
Cap. 15 Diseo de salida efectiva

Agenda
Diseo de la salida impresa
Tipos de salidas impresas
Documentos
Reportes
Mensajes

Plantilla para el diseo de la salida impresa

Convenciones para especificar la salida impresa

Consideraciones para el diseo de la salida

Recomendaciones finales

17/10/2011

Agenda
Diseo de la salida impresa
Tipos de salidas impresas
Documentos
Reportes
Mensajes

Plantilla para el diseo de la salida impresa

Convenciones para especificar la salida impresa

Consideraciones para el diseo de la salida

Recomendaciones finales

17/10/2011

Agenda
Diseo de
la salida

La salida es informacin que se entrega a los usuarios

por medio del Sistema de Informacin
Algunos datos requieren un procesamiento extenso
antes que se convierten en salida

La fuente de informacin para el diseo de la salida

impresa son:
requerimientos de datos
diccionario de datos en el cual se incluyen los
nombres de los elementos de datos y la longitud
requerida
requerimientos funcionales

Agenda de impresa
Diseo de la salida

La salida impresa se especifica cuando se necesita:

enviar por correo un documento ya sea a un cliente
o proveedor
imprimir un registro de datos
notificar cierta informacin
hacer llegar al mismo tiempo un gran volumen de
informacin a varias personas
La salida impresa se identifica desde los
requerimientos del usuario con el siguiente vocabulario:
imprimir
salida , salida con grficos
listados , reportes, informes

Agenda
Diseo de la salida impresa
Tipos de salidas impresas
Documentos
Reportes
Mensajes

Plantilla para el diseo de la salida impresa

Convenciones para especificar la salida impresa

Consideraciones para el diseo de la salida

Recomendaciones finales

17/10/2011

Agendaimpresas
Tipos de salidas

Los tipos de salidas impresas que se pueden

especificar son :

Un documento - salida externa Reportes - salida interna Mensajes - salida interna / externa
Un Sistema de Informacin debe reducir no aumentar
el nmero de impresos que circulan por la organizacin

Agendaimpresas
Tipos de salidas
Documento
Los documentos son salidas externas por que se
dirigen a los clientes, proveedores, accionistas

Generalmente los documentos tienen una forma

especial llamada forma pre-impresa
Las formas pre-impresas tienen diseo y apariencia y
aumentan en gran medida el costo del papel
El diseo incluye smbolos especiales y marcas
especiales de la organizacin, por ejemplo: colores,
logotipos e instrucciones para quien lo recibe

Agendaimpresas
Tipos de salidas
Documento
Cuando se disea la salida de un documento se
deben especificar las partes pre-impresas documento
y las generadas por el sistema de informacin
Un documento puede ser:

Recibos de servicios pblicos

Facturas
Cheques
Resmenes de cuenta
Tickets de pago

Agendaimpresas
Tipos de salidas
Documento de retorno
Un documento de retorno es aquel que contiene en
una seccin, todos los detalles relacionados con el
cliente, nmero de cuenta, importe a pagar
Esos detalles
especiales

estn

impresos

en

caracteres

Cuando el cliente efecta el pago, los detalles de la

cuenta
se pueden leer
utilizando lectores de
caracteres, eliminando as los pasos de bsqueda y
los posibles errores de ingreso de datos

Agendaimpresas
Tipos de salidas
Reportes
Los reportes son salidas internas, es decir que
permanecen dentro de la organizacin

Los reportes pueden ser:

Resmenes
Reportes detallados
Histricos
Excepcin

Agenda
Diseo de la salida impresa
Tipos de salidas impresas
Documentos
Reportes
Mensajes

Plantilla para el diseo de la salida impresa

Convenciones para especificar la salida impresa

Consideraciones para el diseo de la salida

Recomendaciones finales

17/10/2011

Plantilla para el Agenda

diseo de la salida
impresa
La plantilla de salida se disea como un modelo o
prototipo del reporte o documento que aparecer
despus que el sistema entre en operacin

La plantilla debe mostrar:

Informacin variable
(cambia cada vez que se
imprime el reporte o
documento)

Detalles
Resmenes y totales
Marcas de control
Separadores

Informacin constante
(Detalles pre-impresos o
informacin que permanece
igual cada vez que se
imprime el reporte)

Encabezados
Ttulos y nombres del documento
Nombre de la organizacin y
direccin
Instrucciones
Notas y comentarios

Plantilla para el diseo de la salida

impresa
Fecha: DD/MM/AAAA

Pgina: Z9 de Z9

Informe de inventario existente

Nmero

Clase de
almacn

Cantidad

de Artculo

Descripcin

Unidad

Mnima

Disponible

99999-99-9

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxx

xx

99.999,99

99.999,99

99999-99-9

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xx

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99999-99-9

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99.999,99

Agenda
Diseo de la salida impresa
Tipos de salidas impresas
Documentos
Reportes
Mensajes

Plantilla para el diseo de la salida impresa

Convenciones para especificar la salida impresa

Consideraciones para el diseo de la salida

Recomendaciones finales

17/10/2011

Agenda
Formatos para especificar
la salida
impresa
Tipo de datos

Numrico

Smbolo

Explicacin

Dgito numrico

Signo aritmtico

Alfabtico

Carcter alfabtico

Alfanumrico

Carcter alfanumrico

Supresin

Supresin de ceros con

reemplazo por espacios en blanco

Insercin simple

Coma

Diagonal

Signo pesos

Ejemplo de convenciones para el diseo de la salida impresa

Agenda
Diseo de la salida impresa
Tipos de salidas impresas
Documentos
Reportes
Mensajes

Plantilla para el diseo de la salida impresa

Convenciones para especificar la salida impresa

Consideraciones para el diseo de la salida

Recomendaciones finales

17/10/2011

Consideraciones de diseo

Fecha: DD/MM/AAAA

Pgina: Z9 de Z9

Informe de inventario existente

Nmero

Clase de
almacn

Cantidad

de Artculo

Descripcin

Unidad

Mnima

Disponible

99999-99-9

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xx

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99.999,99

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xx

99.999,99

99.999,99

Consideraciones de diseo

Fecha: DD/MM/AAAA

Pgina: Z9 de Z9

Informe de inventario existente

Encabezado
Nmero

Clase de
almacn

Cantidad

de Artculo

Descripcin

Unidad

Mnima

Disponible

99999-99-9

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xxxxxx

xx

99.999,99

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99.999,99

Datos y
Detalles

Consideraciones de diseo

Fecha: DD/MM/AAAA

Pgina: Z9 de Z9

Informe de inventario existente

Encabezado
Nmero

Clase de
almacn

Cantidad

de Artculo

Descripcin

Unidad

Mnima

Disponible

99999-99-9

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xx

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99999-99-9

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99.999,99

99999-99-9

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xx

99.999,99

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Consideraciones de diseo

Fecha: DD/MM/AAAA

Pgina: Z9 de Z9

Informe de inventario existente

Encabezado
Nmero

Clase de
almacn

Cantidad

de Artculo

Descripcin

Unidad

Mnima

Disponible

99999-99-9

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxx

xx

99.999,99

99.999,99

99999-99-9

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xx

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99.999,99

Consideraciones de diseo

Fecha: DD/MM/AAAA

Pgina: Z9 de Z9

Informe de inventario existente

Encabezado
Nmero

Clase de
almacn

Cantidad

de Artculo

Descripcin

Unidad

Mnima

Disponible

99999-99-9

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zz.zz9,99

99.999,99

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xx

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99.999,99

Datos y
Detalles

Consideraciones de diseo

Fecha: DD/MM/AAAA

Pgina: Z9 de Z9

Informe de inventario existente

Encabezado
Nmero

Clase de
almacn

Cantidad

de Artculo

Descripcin

Unidad

Mnima

Disponible

99999-99-9

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xx

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99.999,99

Datos y
Detalles

Entidades / Tablas/

Especificacin del producto

Stock

Consideraciones de diseo

Fecha: DD/MM/AAAA

Pgina: Z9 de Z9

Informe de inventario existente

Encabezado
Nmero

Clase de
almacn

Cantidad

de Artculo

Descripcin

Unidad

Mnima

Disponible

99999-99-9

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxx

xx

zz.zz9,99

99.999,99

99999-99-9

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99.999,99

99999-99-9

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xx

zz.zz9,99

99.999,99

Datos y
Detalles

Dato numrico

Dato alfanumrico

Dato numrico con

supresin de ceros

Consideraciones de diseo
Fecha: DD/MM/AAAA

Pgina: Z9 de Z9

Listado de Clientes
Contactos

Razn Social

x[30]..x

x..x

Cdigo C.U.I.T.

999-99 9.9

999-99 9.9

Telfono

Domicilio

xx

x[25] ...x

xx

x..x

Provincia

xx

xx

Apellido y nombre

Telfono

xx

x..x

x...x

x...x

x...x

x...x

xx

x...x

Total de Clientes: Z.ZZ9

Dato derivado

Lnea de corte de control

Consideraciones de diseo
Ejemplo de pantalla de filtros para la impresin
Imprimir listado de clientes
Fecha:

Seleccionar cliente
Desde el cliente

Imprimir
Hasta el cliente
Cancelar
Todos los clientes

Agenda
Diseo de la salida impresa
Tipos de salidas impresas
Documentos
Reportes
Mensajes

Plantilla para el diseo de la salida impresa

Convenciones para especificar la salida impresa

Consideraciones para el diseo de la salida

Recomendaciones finales

17/10/2011

Agenda
Recomendaciones

Los reportes y documentos deben estar diseados

para leerse de izquierda a derecha y de arriba hacia
abajo
Los datos ms importantes deben ser los ms fciles
de encontrar (por lo general van hacia el margen
izquierdo)
Todas las pginas deben tener un ttulo y un nmero
de pgina adems de mostrar la fecha en la que fue
preparada la salida
Todas las columnas deben estar etiquetadas
Se deben evitar abreviaturas

 Fin de la presentacin