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Explorador Windows

CONTENIDO

I UNIDAD

Explorador de Windows

Entorno de trabajo del


explorador de windows 7

Administracin de
Carpetas y Archivos en el
explorador de windows 7

CONTENIDO

El Explorador de Windows .......................................................................................................1


Archivos y carpetas ..................................................................................................................1
Tamao de archivo ...................................................................................................................2
Carpetas ...................................................................................................................................3
Botones Atrs y Adelante .........................................................................................................5
Barra de direcciones .................................................................................................................5
Botn de Actualizar ..................................................................................................................6
Cuadro de bsqueda ................................................................................................................6
Barra de herramientas .............................................................................................................6
Panel de navegacin.................................................................................................................7
Listas de archivos .....................................................................................................................9
Panel de detalles ......................................................................................................................9
Barra de men........................................................................................................................10
Vista del explorador ...............................................................................................................11
Organizar y ordenas archivos y carpetas ................................................................................13
Crear carpetas ........................................................................................................................15
Eliminar archivos y carpetas ...................................................................................................16
Copiar y mover archivos y carpetas ........................................................................................17
Cambiar el nombre a un archivo o carpeta.............................................................................20
La Bsqueda ...........................................................................................................................21
Bibliografa .............................................................................................................................22

EL EXPLORADOR DE WINDOWS

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo, que


permite organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas
de almacenamiento que se disponga, por ejemplo: el disco duro, la unidad de
CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc. Tambin es conocido como el
Administrador de Archivos. A travs de l se puede ver, eliminar, copiar o
mover archivos y carpetas.
ARCHIVOS Y CARPETAS

Los archivos en informtica es informacin almacenada de manera digital en


algn medio especialmente diseado para este fin, como discos duros,
memorias flash o USB (ms conocidas como pendrive). Poseen una
identificacin o nombre creado por el usuario, y adems de sta contienen una
abreviacin que corresponde e identifica al tipo de archivo, por ejemplo un
archivo de Word, la abreviacin es ".doc", y para uno de Excel, esta es ".xls",
etc...
Segn los programas instalados en el ordenador, los archivos son reconocidos

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para editarlos con los programas que fueron creados.

Ilustracin 1. Vista detalle de archivo desde explorador de Windows 7

El nombre del archivo incluye el tipo de archivo y su extensin.


Por ejemplo: Calendario.docx

La extensin suele constar de tres o cuatro letras nicamente. Actualmente las


extensiones se ocultan. Es decir, se observa simplemente un documento
llamado "Calendario2012" y un icono que simboliza el programa que lo abre o
su tipo.

Los nombres de archivos tienen un mximo permitido de 255 caracteres y se


pueden introducir otro tipo de signos: nmeros, espacios en blanco y
caracteres especiales ( -, _, @, $, &). NO podemos utilizar (". ?, !, \, >, <, |)
porque estos caracteres el sistema los utiliza internamente y le creara
conflictos.

TAMAO DE ARCHIVO

Para medir el espacio que utilizan los archivos en el disco duro o cualquier
dispositivo de almacenamiento, se definen las siguientes unidades de medida:

Bit: La unidad de informacin ms pequea.

Byte: Se compone de 8 bits. Es la unidad de informacin ms usada,


normalmente en las propiedades de los archivos aparece entre
parntesis.

Kilobyte (KB): Se compone de 1024 bytes. Una imagen por ejemplo


suele medirse en KB, a menos que tenga una resolucin alta.

Megabyte (MB): Se compone de 1024 KB. Un archivo de msica o de


vdeo ya suele medirse en MB, porque ocupa algo ms.

Gigabyte (GB): Se compone de 1024 MB. Es la medida que se utiliza

videos de alta definicin.

Terabyte (TB): Se compone de 1024GB. Trmino usado para describir


la cantidad de datos almacenados en el disco duro de una computadora.

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para referirnos, por ejemplo, a la capacidad de nuestro disco duro o a

CARPETAS

Una carpeta es bsicamente un contenedor donde se pueden almacenar


archivos y carpetas. Se utilizan para clasificar de forma lgica los archivos que
tenemos en nuestro ordenador. De este modo ser mucho ms fcil enc ontrar
la informacin que deseada.

Las carpetas tambin reciben el nombre de directorios. Una carpeta puede


contener dentro archivos u otras carpetas, llamadas subcarpetas.

En el Explorador de Windows, estn representadas por una carpeta de color


amarillo, la cual puede ser personalizada por el usuario.

Ilustracin 2. Carpetas en vista detalle en el explorador de Windows 7

Puede ingresar al explorador de Windows de las siguientes formas:

Primera forma:
1. Haga clic en Todos los programas
2. Haga clic en la carpeta Accesorios
3. Seleccione Explorador de Windows

Segunda forma:

2. Haga clic en la opcin

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1. Haga clic-derecho en el botn Inicio


.

Tercera forma:
1. Pulsando las teclas rpidas Windows + E.

Cuarta forma:
1. Haga doble clic en Equipo.

Nota: Puede ubicar el cono directamente en el escritorio de su computadora

La interfaz grfica del Explorador de Windows es una ventana que contiene a


su izquierda todas las carpetas del sistema en orden jerrquico, se utiliza
constantemente, dado que todos nuestros documentos estn en l.

Al abrir el Explorador de Windows observa una ventana similar a la de la

Ilustracin 3.Ventana de explorador de Windows 7

Muchas veces el aspecto de la ventana cambia, ya que se puede configurar a


las necesidades o preferencias del usuario.

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imagen.

A continuacin se detalla la interfaz grfica de la ventana del Explorador


Windows:

1. Botones Adelante y Atrs.


2. Barra de direcciones.
3. Cuadro de bsqueda.
4. Barra de herramientas: Situada en la segunda lnea.
5. Panel de navegacin: Ocupa la zona central izquierda
6. Lista de archivos y carpetas: Es la zona ms grande en la parte central
derecha.
7. Panel de detalles: Se encuentra situado en la parte inferior.

BOTONES ATRS Y ADELANTE

Los botones Atrs a permiten navegar hacia la carpeta o unidad anterior y


Adelante a avanza nuevamente si ha usado el botn Atrs a.

BARRA DE DIRECCIONES

Esta barra nos indica dnde estamos situados y qu otras carpetas estn en el
mismo nivel jerrquico.
Vamos a comprenderlo mejor con la imagen del ejemplo. En la barra de

Observe la siguiente direccin:


Ilustracin 4. Barra de direcciones del explorador Windows 7

De izquierda a derecha, Bibliotecas e Imgenes. La carpeta Imgenes est


contenida dentro de la carpeta, Biblioteca, porque es la que aparece ms a la

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direcciones de la imagen podemos interpretar lo siguiente:

derecha. Las carpetas siempre estn contenidas dentro de la que aparece a su


izquierda.
BOTN DE ACTUALIZAR

Se encuentra a la derecha de la barra de direccin, sirve para volver a cargar el


contenido de la carpeta actual, aunque la mayora de las veces se
actualiza de forma automtica.
CUADRO DE BSQUEDA

Este cuadro inicia la bsqueda de


forma automtica al escribir la
primera letra, sin necesidad de
pulsar en ningn botn. Busca en
la carpeta en que est situado y en todas sus subcarpetas, si es que existe.
BARRA DE HERRAMIENTAS

Ilustracin 5. Barra de Herramientas del explorador Windows 7

Esta barra contiene botones para las operaciones ms utilizadas y se adapta al


tipo de archivos que hay en la pantalla, es decir, los botones de la barra son

Ubique el cursor en los iconos de la barra de herramientas: Cambie la vista y


Muestra el panel de vista previa

Cambie de vista sirve para elegir qu


informacin veremos en la Lista de
Archivos. La veremos en detalle ms
adelante.
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diferentes segn donde estn ubicados.

Muestra el panel de vista


previa nos abrir un panel
nuevo a la derecha de la Lista
de Archivos en que veremos
la vista previa de la imagen o el documento seleccionado. Se cierra
dando nuevamente clic en el botn.

PANEL DE NAVEGACIN

En este panel slo aparecen unidades y carpetas, no archivos. Es decir, tiene


estructura de rbol, con sus ramificaciones. Por ejemplo, en esta imagen
aparecen cuatro carpetas principales que contienen a su vez otras carpetas:
Favoritos:

Contiene

Descargas,

Escritorio y Sitios recientes. Sitios recientes


nos puede resultar muy til, porque guarda un
enlace directo a las ltimas carpetas visitadas.
Bibliotecas:

Contiene

Documentos,

Imgenes, Msica y Vdeos. Adems, estamos


situados en imgenes, que contiene Mis
Imgenes e Imgenes pblicas.

Muestra

las

unidades

contenidas en la computadora
Red. Muestra los equipos conectados a
la red interna.

Tambin se observan unas pequeas flechas

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Equipo.

junto al nombre de cada carpeta. Estas flechas permiten, mediante hacer un


clic sobre ellas, desplegar o contraer una carpeta, es decir, mostrar u
ocultar sus subcarpetas sin tener que ir abrindolas.

Si la flecha es negra o posee el signo +, significa que se estn


mostrando las subcarpetas

Si la flecha es blanca o posee el signo -, significa que no se estn


mostrando las subcarpetas.

Y si no tiene flecha o signo, normalmente es porque no tiene


subcarpetas.

Nota: puede contener archivos, pero no otras carpetas. Haciendo clic


en los pequeos tringulos que hay a la izquierda de cada elemento
podemos expandir y contraer el rbol

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LISTAS DE ARCHIVOS

En esta zona aparece la lista de los archivos


contenidos en la carpeta en que est
situado, es decir, la carpeta de la Barra de
direcciones.
Si

ha

efectuado

una

bsqueda

slo

aparecern los archivos que cumplan las


condiciones de la bsqueda.
La forma y cantidad de informacin que
vemos de cada archivo depende del tipo de
vista.

Ilustracin 6. Lista de archivos que se


observa desde la biblioteca en el
explorador de Windows

PANEL DE DETALLES

Muestra informacin adicional sobre los elementos que tiene seleccionados.

Si no tiene nada seleccionado en la


carpeta o unidad en que est situado,
dir el nmero de elementos que
contiene.

Si en cambio, selecciona un archivo muestra

informacin acerca del

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documento.

1. Muestra el nombre y el tipo del archivo


2. Muestra el ttulo y el autor el nombre del archivo del archivo
3. Muestra el tamao y la fecha de la ltima modificacin del archivo
4. Permite escribir una etiqueta relacionada al documento.
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BARRA DE MEN

En Windows 7 la barra de
men

no se muestra por

defecto, podemos mostrarla


de la siguiente manera:

1. Desde el Men Organizar,


seleccione
diseo
barra

la

opcin

y haga clic en
de

mens

para

activarla y se muestre de
forma permanente.

Ilustracin 7. Men Organizar de la barra de


mens del Explorador de Windows 7

La barra de men contiene todas las opciones


disponibles, agrupadas en mens desplegables.

Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las


operaciones

que

podemos

realizar con los

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archivos.

Ilustracin 8. Men Archivo de la


barra de mens del Explorador de
Windows 7

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VISTA DEL EXPLORADOR

El explorador de Windows permite ver la informacin de las carpetas de varias


formas o vistas para facilitar la visualizacin segn lo que ms interese en cada
momento. Puede cambiar estas opciones desde el botn de Vistas en la Barra
de Herramientas.

Si pulsa sobre la flecha del botn vistas, se desplegar un


men con las opciones: Iconos muy grandes, Iconos
grandes, Iconos medianos, etc. Si en lugar de desplegar el
men hace clic directamente en el botn, ir cambiando la
vista de forma rotatoria.

Tipo de vista

Ilustracin 9. Opciones de
vista de icono del
Explorador de Windows

Iconos en diferentes tamaos:

Iconos

muy

grandes,

Iconos

grandes,

Iconos

medianos e Iconos pequeos: Slo vemos el icono del programa que lo

Ilustracin 11.

Vista de lista del


Ilustracin 10. Diferentes tamaos de vista de icono del Explorador de Windows

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ejecuta, la carpeta o la miniatura de la imagen junto con su nombre.

Explorador Windows 7

Lista. Es igual que la vista de Iconos pequeos, pero en vez de ir


ocupando el espacio de que dispone por filas, lo va ocupando por
columnas.

Detalles. Aparecen los iconos uno debajo del otro acompaado de


algunas de sus propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando
queremos

encontrar

algn

elemento

que

tenga

determinadas

caractersticas, porque nos permite ordenar por estas propiedades.

Por ejemplo, podemos ordenar por fecha de modificacin para encontrar


en primera posicin el ltimo archivo que hemos editado en esa carpeta,
o buscar las fotos ms recientes ordenando por fecha de creacin.

Ilustracin 12. Vista detalles de archivo del Explorador Windows 7

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Mosaicos. El formato y tamao es igual de iconos medianos, pero


incluye otra informacin.

Ilustracin 13. Vista mosaicos de archivo del Explorador Windows 7

Contenido. La informacin que muestra la vista contenido es similar a la


de mosaicos. Lo que ocurre es que se muestra en forma de listado, en
vez de mostrarse como un lbum.

Ilustracin 14. Vista contenido de archivo del Explorador Windows 7

ORGANIZAR Y ORDENAS ARCHIVOS Y CARPETAS

Seleccionar archivos y carpetas

Para seleccionar un nico archivo o carpeta slo hay que


hacer clic sobre l, de esta forma las acciones que realice
se ejecutarn nicamente sobre ese elemento.

Un archivo se sabe que est seleccionado cuando cambia el color de fondo del

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elemento, normalmente a azul claro.

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Si desea realizar una operacin sobre varios archivos o carpetas, el Explorador


de Windows le permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.

Seleccionar todos los elementos de la carpeta.

Con la combinacin de tecla Ctrl + E.

Haciendo clic en el men Organizar y pulsamos Seleccionar todo.

Seleccionar elementos consecutivos.

Con las teclas rpidas: Haga clic sobre el primer elemento y despus
presione la tecla Shift y haga clic en el ltimo elemento. As selecciona
un rango, desde el que ha sealado al principio hasta el que seale al
final.

Con el ratn, ubquese en la zona vaca de la


ventana y arrastre diagonalmente el ratn. Ver
que se dibuja un cuadro azul, los archivos que
cubra con este cuadro sern los que seleccione.

Seleccionar varios elementos alternativos.

Con el teclado, mantenga presionada la tecla Ctrl y


vaya haciendo clic sobre los elementos que quiere

Tenga en cuenta que si tiene seleccionado varios elementos, y hace clic


sobre otro, sin pulsar ni Ctrl, ni Shift, perder la seleccin previa y slo
quedar seleccionado el elemento sobre el que ha dado clic.

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seleccionar.

CREAR CARPETAS

En ocasiones puede resultar til crear una carpeta para organizar los archivos.
Hay distintas formas de hacerlo.

Para crear una carpeta (Primera forma):


1. Ubquese en el lugar donde desea crearla.

2. Haga clic en el botn Nueva carpeta de la Barra de Herramientas


(Observe la carpeta que tiene como
nombre Nueva Carpeta).

3. El nombre de la carpeta se puede cambiar.


Cuando la cree ver el nombre en azul y en
estado de edicin, eso significa que puede
escribir directamente el nuevo nombre.

Para crear una carpeta (Segunda forma):

Otra forma de crear una carpeta es situarse en el lugar que se quiere crear
y presione Clic Derecho, se abrir un men contextual, elija la opcin

Ilustracin 15. Men contextual que se muestra al hacer clic derecho en el Explorador de Windows 7

Esta

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Nuevo y luego la opcin Carpeta, tal y como se ve en la siguiente imagen.

opcin es muy til, porque permite crear carpetas cuando la barra de


herramientas no est disponible.

Para crear una carpeta (Tercera forma):

Presionando la combinacin de teclas Ctrl + Shift + N


ELIMINAR ARCHIVOS Y CARPETAS

Al desear eliminar una carpeta debe tener en cuenta que se borrarn todos los
archivos y subcarpetas que contenga.

Para eliminar un elemento (carpeta, archivo, icono, imagen, etc.)


podemos:

Haga clic derecho sobre l archivo o carpeta, en el men contextual


elegir la opcin Eliminar.

Otra forma de Eliminar es seleccionar los documentos a eliminar y


presionar la tecla Supr (Del).

Al intentar eliminar el documento aparece un cuadro de dilogo preguntando si


est seguro que desea eliminar el elemento, si est seguro de eliminar el

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archivo o carpeta presione el botn S

Ilustracin 16. Cuadro dialogo que muestra al eliminar un documento en el Explorador de Windows

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Cuando se elimina una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo mover a


la Papelera de reciclaje.
La papelera de reciclaje es un espacio reservado en el disco duro para
almacenar los elementos eliminados y que se puede recuperar.

Nota: Una vez que vaciemos la papelera ya no podremos recuperar


los archivos

COPIAR Y MOVER ARCHIVOS Y CARPETAS

Al copiar un elemento, se hace un duplicado, crear una copia de l en otra


ubicacin o en la misma.

Para copiar debe:

1. Copiar el original: haga clic derecho sobre el elemento que desea copiar,
se desplegar el men contextual y elija la opcin Copiar.

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Tambin se puede hacer con las teclas rpidas Ctrl + C.

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2. Y pegarlo donde desee: Busque la carpeta donde desee ubicar la copia


que ha realizado (o crea una carpeta nueva). La abre y hace clic derecho, en
el men contextual, clic en la opcin Pegar.

Las teclas rpidas son: Ctrl + V.

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Nota: Si la carpeta de destino es la misma que la de origen, el


elemento se renombrar como Nombre original copia.

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Para Mover una carpeta o archivo lo que hace es cortar y pegar. Los pasos a
seguir son idnticos a los que se han empleado para copiar, pero con la opcin
Cortar.
Para hacerlo debemos:
1. Cortar el original: Haga clic derecho sobre el elemento que queremos
mover, se desplegar el men contextual y elija la opcin Cortar.

icono del archivo o carpeta que est cortando se atena, pierde brillo y
color.

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Tambin puede hacerlo con las teclas rpidas Ctrl + X. Observe que el

2. Y pegarlo donde desee: Busque la carpeta donde quiere ubicar la


copia que ha realizado (o cree una carpeta nueva). La abre y haga clic
derecho, en el men contextual pulsando la opcin Pegar.

Las teclas rpidas seran Ctrl + V.


Nota: Podemos copiar o mover varios elementos a la vez, si los
seleccionamos anteriormente.

Si quiere copiar una carpeta o archivo en un lugar donde ya existe uno


con el mismo nombre, Windows da informacin sobre los elementos que
coinciden, indicndonos su tamao, cul es ms reciente y una vista previa, en
caso de las imgenes.

Con estos datos podremos elegir entre tres opciones:

Mover y reemplazar, elimina el elemento en la carpeta destino y lo


sustituye por el de origen.

No mover, no realiza ninguna accin. Cancela la operacin slo para


ese archivo.

Mover, pero conservar ambos archivos. Deja intacto el archivo en la


ubicacin de destino y renombra el que se mueve o copia.

CAMBIAR EL NOMBRE A UN ARCHIVO O CARPETA

Con frecuencia se necesita renombrar archivos o carpetas, por ejemplo,

Seleccione el archivo o carpeta. Haga clic sobre el botn Organizar y


presione clic sobre la opcin Cambiar Nombre.

Despliegue el men contextual del elemento (archivo o carpeta que


quiere renombrar) haciendo clic derecho sobre l y elija Cambiar
Nombre.

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Informtica Educativa

cuando crea una nueva carpeta. Como siempre, hay varias formas de hacerlo:

Seleccione el archivo o carpeta y pulse F2.

Haga dos clics: uno para seleccionar y otro para renombrar. Hay que ir
con cuidado de no hacerlos rpidos porque entonces sera un doble clic
y abrira la carpeta o el documento.

No importa cul de las tres formas utilice, debe


apreciar que el nombre se ha subrayado en azul y
est enmarcado por un pequeo cuadro con un
cursor diferente en l.

Escriba el nuevo nombre y pulse la tecla ENTER (INTRO) o haga clic en


cualquier zona de la ventana que no sea el archivo renombrado, para que los
cambios se hagan afectivos.
LA BSQUEDA

Para buscar archivos o carpetas puede utilizar el cuadro de bsqueda del


Explorador de Windows. Recuerde que se encuentra en la parte superior
derecha de la barra de direcciones

La forma de realizar una bsqueda es la siguiente:


1. Seleccione la carpeta que contenga la informacin a buscar.
2. Haga clic en el cuadro de bsqueda.

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3. Escriba el nombre del archivo que desea buscar.

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Ilustracin 17. Bsqueda de archivo desde el Explorador de Windows 7

BIBLIOGRAFA

Informtica Hoy. (2012). Recuperado el 5 de 08 de 2013, de http://www.informaticahoy.com.ar/aprender-informatica/Que-significa-Terabyte.php

Informtica Educativa

Microsoft. (2013). Windows. Recuperado el 2013 de 08 de 5, de Windows:


http://windows.microsoft.com/es-419/windows-vista/working-with-files-andfolders#section_1

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