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UNIVERSIDAD PARTICULAR DE CHICLAYO

FILIAL - JAN
ESCUELA DE
CONTABILIDAD

TRABAJO DE INVESTIGACIN DE INFORMATICA CONTABLE

DOCENTE: CPC. ..
INTEGRANTES:
RUFASTO VASQUZ, Katty
CAYATOPA CALDERN, Alejandro Beltrn.
CICLO:

V Ciclo

Jan, 19 de febrero de 2015

DESARROLLO DE LA I PARTE

I.

Prepar un glosario con los trminos que se indican a continuacin y


adems, formule una oracin con cada uno de los mismos.

Conocimiento
Contabilidad computarizada
Contabilidad electrnica
Contabilidad mecanizada
Dato
Informacin
Informtica
Ordenador
Procesamiento de transacciones basadas en internet
Procesamiento de transacciones cliente / servidor
Sistema
Sistema de informacin
Sistema de procesamiento de transacciones
Tarea tpicas en el procesamiento de transacciones
Tecnologas de la informacin y de la comunicacin (TIC)

DESARROLLO:

Conocimiento: Accin y efecto de conocer, entendimiento, inteligencia, razn


natural.

Contabilidad computarizada: Herramienta que consiste en la aplicacin de los


procedimientos tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes
contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del
registro de una forma sistemtica y automatizada, de las operaciones y dems
hechos contables que se suceden dentro de la organizacin.
Contabilidad electrnica. Refiere a la obligacin de llevar los registros y asientos
contables a travs de medios electrnicos e ingresar de forma mensual su
informacin contable a travs de la pgina de internet.
Contabilidad mecanizada: Herramienta que consiste en la aplicacin de los
procedimientos tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes
contables para realizar actividades contables.
Dato: Unidad mnima de informacin, sin sentido en s misma, pero que adquiere
significado en conjuncin con otras precedentes de la aplicacin que las cre.
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Informacin: recurso que otorga significado o sentido a la realidad, ya que


mediante cdigos y conjuntos de datos, da origen a los modelos de pensamiento
humano.
Informtica: Refiere al procesamiento automtico de informacin mediante
dispositivos electrnicos o computacionales.
Ordenador: Mquina capaz de tratar informacin automticamente mediante
operaciones matemticas y lgicas realizadas con mucha rapidez y controladas
por programas informticos.
Procesamiento de transacciones basadas en internet: Secuencia de pasos
que ordena un sistema de informacin conectado a internet para recolectar,
almacenar, modificar y recuperar informacin generada por las transacciones
producidas en una organizacin.
Procesamiento de transacciones cliente/servidor: Tipo de procesamiento que
facilita y administra aplicaciones transaccionales, usualmente para entrada de
datos, recuperacin y procesamiento de transacciones (gestor transaccional).
o

Los paquetes de software se basan en la arquitectura cliente-servidor ya


que suelen ser utilizados por empresas con una red informtica distribuida.

Sistema: Conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que


interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos,
energa o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia.
Sistema de informacin.
Sistemas de informacin: Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento
y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su uso
posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo. Dichos elementos
formarn parte de alguna de las siguientes categoras: personas, datos y
actividades o tcnicas de trabajo.
Sistema de procesamiento de transacciones: Sistema de informacin
diseado para recolectar, almacenar, modificar y recuperar todo tipo de
informacin que es generada por las transacciones en una organizacin.

Tecnologas de la informacin y comunicacin (tic): El trmino tecnologas de


la informacin se usa a menudo para referirse a cualquier forma de
hacer cmputo. Como nombre de un programa de licenciatura, se refiere a la
preparacin que tienen estudiantes para satisfacer las necesidades de
tecnologas en cmputo y comunicacin de gobiernos, seguridad social, escuelas
y cualquier tipo de organizacin.

ORACIONES EN RELACIN CON EL GLOSARIO:

En la nueva era de la ciencia la tecnologa y la informacin, el Conocimiento


acumulado a travs de los aos, ha servido para alcanzar tales logros en este
mundo globalizado.

Con la Contabilidad Computarizada se puede realizar

actividades contables

ms rpidas y de una forma sistemtica y automatizada.


El sistema Contable Electrnico de la SUNAT, permite realizar las declaraciones
a travs de su pgina web.

El grupo Lemus realiza sus operaciones contables asientos, registros en libros


contables a travs de sus sistema de Contabilidad Mecanizada.
El banco de crdito parar apertura una cuenta de ahorro nos piden datos para ser
parte del sistemas de clientes.
La Informacin es muy amplia que para poder seleccionarla, hay que recurrir a
fuentes de que garanticen prestigio.
La Informtica se ha convertido en la herramienta primordial en la economa,
porque ha permitido la expansin de mercados comerciales y laborales a escala
global.

El desarrollo acelerado de las telecomunicaciones, ha generado una competencia


entre empresas como Dell, Toshiba, Sony, Samsung, y otras por innovar cada vez
ms la generacin de ordenadores.

DESARROLLO DE LA II PARTE

II.

Responda las siguientes interrogantes.


1. Cul es la evolucin de la informtica de gestin en la empresa?
Primera etapa:
Se pretende desarrollar nicamente procedimientos de tipo manual, para
organizar mejor los documentos o papeles que genera el proceso de
administracin empresarial.
Segunda etapa:
Empieza a impulsar las tecnologas de informacin al proceso de datos, a la
toma de decisiones y a las comunicaciones por separado. Es la poca en la
que se incorporan a las organizaciones los primeros Centros de Proceso de
Datos

(CPDs),

unidades

especializadas

de

clculo,

comienzan

automatizar procesos.
Tercera etapa. Aos 60-70:
Aparece una nueva rea funcional, los departamentos de informtica o de
Sistemas de Informacin, cuya misin es tratar de resolver los problemas
derivados de la gestin de la informacin. Constituye la aparicin de los
Sistemas de Informacin para la Direccin (MIS).
Cuarta etapa:
Comienzo de la bsqueda de informacin y en los sistemas de gestin de la
misma, el medio para conocer ms sobre el entorno. Es una fase que
corresponde al uso de los sistemas integrados, as como una aplicacin
paulatina de los nuevos instrumentos de soporte para la decisin (DSS).
Quinta etapa. Es la fase final o actual en la que se pretende integrar la
informacin con la estrategia corporativa, usando las nuevas tecnologas de
informacin para concebir nuevas formas de diseo, fabricacin y venta de
productos.
2. Qu aplicaciones de gestin comercial podemos comentar?
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN COMERCIAL:
a)

SIGCOM V2.6:
El Sistema de Gestin Comercial - SIGCOM V. 2.6, es el sistema ms completo

y personalizado para negocios de ventas de productos y servicios, cuenta con un Mdulo


de Pedidos, rdenes de Servicio y Facturacin con descargo directo de inventarios,
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Manejo de Cdigos de Barras, Mdulos de inventarios, Mdulo de Transferencias entre


almacenes, Modulo Caja Tienda, Mdulos de Compras y Cuentas por Pagar, Modulo
Tributacin Contable, Auditoria por Usuario, Exporta a los formatos de Excel, Word, Html,
PDF y Proformas por Mail, etc.
b) NET BUSINESS VERSIN PREMIUM 2015
Fcilmente adaptable a: Ferreteras, Farmacias, Autopartes, Repuestos,
Electrodomsticos, Computo, Celulares, Tiendas de Ropa, Telas, etc. Realiza ventas de
no

solo

de

Productos

Tangibles

sino

tambin

de

Servicios.

Sistema

Multiusuario, Multimoneda Soles y Dlares, Multialmacenes.


c) SYSTEMSGINO V.5.8.ESPECIAL
Sistema de administracin de empresas, comercializadoras, productoras y de
servicios.
d) SISTEMA DE ALMACEN Y FACTURACION SISTEMATIC 2014 ORIGINAL
Sistematic es un Software Ideal para la Pequea Empresa. Gestiona todo el
Proceso

Administrativo

de

un

Comercio.

Desde

la

Compra

de

Mercadera,

Almacenamiento y Posterior Venta. Las Facturas y Boletas actualizan el saldo del


Almacn, Saldo de Caja y Saldo de Cuentas por Cobrar Automticamente. Permite
automatizar la gestin de un Punto de Venta (Emisin de Ticket). Puede usar un Lector
de Cdigo de Barras para Agilizar sus Ventas (Venta Rpida). Permite Realizar el
Inventario de Mercadera desde Excel.
3. Cul son los elementos, caractersticas, funciones y objetivos primordiales
de los sistemas de informacin. Explique brevemente?
Elementos:
El Equipo computacional. Es el hardware necesario para que el sistema
de informacin pueda funcionar.

El Recurso humano. Que interacta con el sistema, el cual esta formado


por las personas que utilizan el sistema, alimentndolo con datos o
utilizando los resultados que genere.

Los programas (software).que

son

ejecutados

por la

computadora y

producen diferentes tipos de resultados.

Las telecomunicaciones. Que son bsicamente software y hardware,


facilitan la transmisin de texto, datos, imgenes y voz en forma electrnica.

Caractersticas.
Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad,
flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio.

Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control


sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los
mtodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las
operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros
contables.
Compatibilidad: un sistema de informacin cumple con la pauta de
compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y
las caractersticas especiales de un negocio en particular.

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Objetivos:

La informacin contable debe servir fundamentalmente para:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las


obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de
los negocios.

Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.


Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad
econmica representa para la comunidad.

Cualidades
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable
debe ser comprensible, til y en ciertos casos se requiere que adems la
informacin sea comparable.
La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de comprender.
La informacin es til cuando es pertinente y confiable.
La informacin es pertinente cuando posee el valor de realimentacin, valor
de prediccin y es oportuna.
La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en
la cual represente fielmente los hechos econmicos.

La contabilidad es un sistema de informacin, Por qu?


La contabilidad como sistema de informacin trata de reunir datos de naturaleza
contable y procesarlos utilizando un sistema adecuado de procesamiento; crear y
mantener archivos contables y producir informacin contable que sea til a distintos

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usuarios. Los datos utilizados para la confeccin del sistema de informacin contable
surgen de los llamados Documentos o Comprobantes Comerciales.

4. Cmo se clasifican los sistemas de informacin. Explique brevemente?


Los SIC, se clasifican en: contabilidad financiera o la contabilidad externa y la
contabilidad de costos o contabilidad interna.
Contabilidad financiera o contabilidad externa.

Da a conocer la informacin que se facilita al pblico en general, Esta contabilidad


permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado
de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
Contabilidad de costos o contabilidad interna.

Estudia las relaciones costos beneficios volumen de produccin, el grado de


eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control de la produccin,
la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica del capital.
5. A nivel mundial por qu son importantes los sistemas de informacin para la
empresa?
Son importantes

porque,

as

como

la

contabilidad

ha

evolucionado

extraordinariamente de la mano de la internacionalizacin y la globalizacin, hoy en da la


contabilidad presenta al usuario, informacin de tipo financiera y tributaria, a escala
mundial.
Donde el empresario ya no se limita en conocer su propia situacin financiera
sino tambin de las dems empresas, a la vez puede negociar mediante sistemas
informticos con usuarios o clientes de otros pases.
6. En el contexto de la globalizacin, cual es el papel del contador dentro del
sistema de informacin en las empresas?
Los nuevos escenarios internacionales, en los que se mueve la profesin
contable.
Mantilla (2001: 8), los resume en cinco puntos: habla del impacto de la
tecnologa de la informacin y del necesario cambio en la relacin con el cliente, as
mismo plantea la sostenibilidad y transparencia de la informacin, del cambio o
transformacin del contador pblico a los contadores profesionales y la imperiosa
necesidad de adoptar estndares internacionales. En tal sentido, este autor afirma que la
contabilidad es el lenguaje de los negocios, de ah la insistencia en que exista uno slo
que permita una comunicacin eficiente a la hora de hacer grandes negocios y ese
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lenguaje no es ms que los estndares internacionales de contabilidad y auditora. As,


vale la pena mencionar que no ha sucumbido, por el contrario cada da est ms
vigente.1

7. Cules son las etapas de crecimiento en los sistemas de informacin dentro


de las empresas?
Modelo en cuatro etapas
Richard F. Nlan. 1973. estableca 4 etapas en el progresivo uso empresarial de la nueva
tecnologa informtica
Iniciacin:
Por costes, se informatizan tareas repetitivas
Se sita el ordenador en el departamento mecanizado
No se analizan las consecuencias problemas futuros
Expansin:
Se desarrollan nuevas aplicaciones aprovechando los ordenadores instalados
Adquisicin de material compatible con el existente
Los usuarios van conociendo las nuevas tecnologas, el departamento de
informtica se valora ms.
Formalizacin:
Llega un punto que el presupuesto informtico es tan importante que la direccin
toma la decisin de gestionarlo como otro ms de la empresa y controlarlo
Cambio de filosofa radical, nuevos procedimientos.
Madurez:

El departamento informtico se ha estabilizado en su nueva situacin,

proporciona beneficios econmicos.


Previsin actual y planificacin a medio y largo plazo.
La situacin evoluciona y se contrata personal altamente especializado.
8. Grafique los posibles componentes del sistema de informacin contable?
1 http://www.redalyc.org/pdf/364/36424414008.pdf

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9. En la actualidad que razones, factores o causas originan el empleo de la


tecnologa y de los sistemas de informacin, por las empresas e incluso por
instituciones no lucrativas?
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As
obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los
servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de
carcter legal.

LINKOGRAFA

https://es.scribd.com/doc/16450646/Sistemas-de-procesamiento-de-transacciones
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GARCA PREZ, F.; MOLINA, J.M. y CHAMORRO, F.: Informtica de Gestin y


Sistemas de Informacin. Mc. Graw Hill. 2000. Tema 2 y 3

http://ocw.uc3m.es/ingenieria-informatica/informatica-de-gestion/teoria/tema4.pdf

http://contabilidadyotrasyerbas.blogspot.com/2009/06/contabilidad-como-sistemade.html

http://www.monografias.com/trabajos66/sistema-informacion-contable/sistemainformacion-contable2.shtml#ixzz3SESJLqLm

http://www.taringa.net/posts/info/858436/Sistema-de-informacioncontable.html

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