Ciclo de vida del presupuesto

Formulacin y administracin de presupuestos

Instituto IACC

Desarrollo

ACTIVIDADES
1. Autorizar un gasto
2. Establecer desviaciones
presupuestarias y analizar las causas
3. Hacer el presupuesto
4. Alcanzar consenso sobre las metas
y cifras presupuestarias
5. Rechazar una compra
6. Programar las ventas

RESPUESTA
1
(LETRA)
C
D

FASES DEL CICLO

PRESUPUESTARIO
A-.Formulacin presupuestaria

A
B
C
A

B-. Discusin y aprobacin

C-. Ejecucin y control
D-. Evaluacin

1-. Hacer el presupuesto: Las organizaciones para su correcto funcionamiento trazan un plan de
trabajo que contiene diversos objetivos, los que son finalmente la meta que tienen en un periodo
determinado de tiempo, este plan lo podemos observar en diversas estructuras de organizacin
tanto de tipo estatal, privada, institucional, de voluntariados etc.
Esos planes son expresados financieramente o en valores, eso implica que debe existir una
rigurosidad en su cumplimiento, as como en el nivel de participacin que exista en su desarrollo
de parte de todas las reas y personal que tenga niveles de decisin, ya de esta forma las metas
podrn ser cumplidas con mayor efectividad.
Podemos decir en base a lo estudiado en el contenido de la semana, que los presupuestos son
informacin contable, cuantitativa y proyectada en base a los planes segn lo indicado
anteriormente, lo que permite dar un orden y control a la gestin.
Si no se trabajara en base a un presupuesto por periodos incluyendo a todas las secciones de la
organizacin, lo que se obtiene como resultado es simplemente un desorden general en la
empresa o similar, esto debido a que cada uno har lo que cree que es correcto y no se dar un
orden lgico para cumplir las metas, se pierde finalmente la capacidad de proyectar lo que es
muy importante.
2-. Alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias: Los directivos que tienen
algn tipo de responsabilidad en la ejecucin de metas de la organizacin, tienen que dejar de
alguna manera bien claros los objetivos que tiene que alcanzar al final de un determinado
periodo, es decir con esto, deben plantear una planificacin explicita, que este bien dirigida hacia
los objetivos, para que se entienda esto en todos los niveles de la organizacin. lo que nos
conlleva a pensar y decir que el realizar un presupuesto, aparte de tener una buena planificacin,
y una buena direccin, se debe tambin tener planes de respaldo para poder cuidar el patrimonio
de la empresa.
Debido a las variables que se pueden generar mientras se desarrolla un plan, para alcanzar
objetivos es necesario que dentro de la organizacin exista una correcta planificacin para que
exista consenso en las formas y en lo que se presupuesta, al no existir esa coordinacin y acuerdo

se generan discordancias al minuto de enfrentar momentos crticos, lo que finalmente coloca en

riesgo a la empresa.
3-. Rechazar una compra: Las organizaciones o inclusive personas comunes y corrientes
pueden tener presupuestada una compra de un objeto determinado, la que es parte de un plan que
tiene una meta trazada previamente, cuando se presupuesto la adquisicin se observaron
diferentes variables, las que independiente de su complejidad se encontraban dentro de los
parmetros establecidos, estas podran ser; valor del objeto, color, tamao, lugar de la venta,
forma de pago etc.
Ahora bien si alguna de estas variables cambio bruscamente y se sale de los parmetros que
estaban especificados en el presupuesto, desviando completamente a la organizacin o persona
comn de la meta que estaba previamente prevista, deber necesariamente que desistir de la
adquisicin rechazando la compra. El no hacerlo en primer lugar estar fuera de los rangos
presupuestarios visto con antelacin, en segundo lugar y mas importante no se estar cumpliendo
con la meta que se propuso al momento de presupuestar la compra, lo anterior llegara a
transformarse en un rotundo fracaso, por lo tanto el rechazar una compra debe ser considerado en
todo presupuesto, por cada vez que no se cumpla con lo previsto en la planificacin.

Bibliografa

Iacc (2012). El sistema presupuestario en la empresa, semana 1, visto en:

http://online.iacc.cl/mod/resource/view.php?inpopup=true&id=1382337