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Estilos de prrafo,
carcter y pgina
OpenOffice.org Writer permite agrupar en los llamados
estilos de prrafo, carcter y pgina conjuntos de atributos del tipo correspondiente. Gracias a estos estilos
se pueden crear formatos complejos y aplicarlos rpidamente sobre texto ya escrito o texto por escribir.
Adems, los estilos pueden copiarse de un documento a
otro para aprovechar los ya creados. Se trata de una
herramienta potente y til que permite un alto nivel de
automatizacin en el proceso de dar formato al texto.

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ndice de contenido
1 Conceptos bsicos..................................................................................................................5
2 Estilista: la lista de estilos......................................................................................................6
3 Estilos de prrafo....................................................................................................................6
3.1 Aplicacin de un estilo de prrafo.................................................................................6
3.1.1 Utilizando el Estilista...............................................................................................7
3.1.2 Utilizando el men de estilos..................................................................................7
3.2 Modificacin de estilos de prrafo predefinidos...........................................................7
3.3 Creacin de estilos de prrafo nuevos..........................................................................9
3.3.1 A partir de cero........................................................................................................9
3.3.2 A partir de un texto ya escrito................................................................................9
3.4 Actualizacin de estilos de prrafo..............................................................................10
4 Estilos de carcter.................................................................................................................10
4.1 Aplicacin de un estilo de carcter..............................................................................10
4.2 Modificacin, creacin y actualizacin de estilos de carcter...................................11
5 Estilos de pgina...................................................................................................................11
5.1 Modificacin, creacin y actualizacin de estilos de pgina.....................................11
5.2 Tabla resumen de estilos en OpenOffice.org..............................................................12

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1 Conceptos bsicos
Ya se han estudiado anteriormente los distintos atributos que pueden tener los caracteres, los prrafos y las pginas y cmo aplicarlos. Sin embargo, cuando el tamao del documento en el que se est trabajando, o el nmero de ellos, es grande,
el usuario se encontrar seguramente repitiendo las mismas acciones una y otra
vez para dar formato al trabajo. Adems, resulta difcil que el documento acabe por
tener una apariencia uniforme. Esta situacin puede evitarse gracias al uso de estilos: se puede aplicar formatos complejos muy rpidamente y conseguir una apariencia formal totalmente uniforme a lo largo de un documento o varios. Una vez
dominado el uso de estilos, ser fcil sacarles partido en cualquier tipo de documento, incluso en los ms cortos.
Un estilo es un conjunto de atributos que recibe un nombre, el nombre del estilo, y
que puede usarse para dar formatos complejos a diferentes partes de un documento en un solo paso.
Writer contempla 5 tipos diferentes de estilos: de prrafo, carcter, pgina, marco y
lista.
De todos ellos, nos centramos en los estilos de prrafo, carcter y pgina.
En todo documento se puede encontrar
fragmentos que representan una entidad lgica o estructural y que tienen un
formato especial para diferenciarlos del
resto. Por ejemplo, el ttulo de un captulo de una novela es una entidad diferenciada del resto. Adems, todos los
captulos de una novela estn escritos
(o al menos deberan!) usando el mismo formato de prrafo: un tamao de letra superior al normal, una alineacin y
sangrado especial, etc. Tenemos un candidato a estilo de prrafo que definiremos con todos esos atributos. As, en el
momento que se necesite escribir el ttulo de un captulo bastar con aplicarle
el estilo correspondiente y as, de un

slo golpe, aplicaremos todos los atributos de su formato. Si se procede igual

con todos los ttulos de captulo, conseguiremos la apariencia formal uniforme
que mencionbamos antes.
Otro ejemplo de entidad diferenciada es
la primera pgina de un captulo de libro. En general, estas pginas suelen tener nmero de pgina impar (son pginas que estn a la derecha) y, en general, no tienen ni encabezados ni pies de
pgina. Hemos encontrado un candidato
a estilo de pgina. La idea es, pues, definir un estilo para cada una de esas entidades diferenciadas del resto que encontramos en un documento.

Cada documento contiene una lista de estilos de cada uno de los tipos mencionados
ms arriba, que son aplicables en dicho documento. Afortunadamente no va a ser
necesario definir siempre nuestros estilos desde cero. De hecho, cualquier documento dispone de una coleccin de estilos predefinidos que pueden usarse para
encabezados, pies de pgina, etc. Podemos modificar estos estilos o definir otros
nuevos.
Los beneficios del uso de estilos van ms all de lo comentado hasta ahora, ya que
su principal ventaja estriba en que al modificar la definicin de uno de ellos, todo el
texto al que se le aplic dicho estilo se modificar automticamente para reflejar el
cambio en todo el documento. Por ejemplo, se puede cambiar de una sola vez el formato de todos los ttulos de captulo de un libro. Esta ltima caracterstica nos va a
permitir hacer cambios de formato muy rpidamente en todo un documento por largo que ste sea.

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2 Estilista: la lista de estilos

Para consultar la lista de estilos disponibles en un documento, se selecciona la opcin Formato>Estilos>Catlogo con lo que se obtiene una ventana de dilogo en la
que podemos realizar todo tipo de manipulacin sobre los estilos.
Sin embargo, hay una forma mucho ms cmoda de ver la lista de estilos permanentemente y poder trabajar con ellos: el Estilista1 (ver Figura 1). Si no est visible,
se puede activar con la opcin Formato>Estilista (F11).
La lista de estilos que muestra el Estilista es la que se corresponde con el botn seleccionado. En el caso de la Figura 1, la lista muestra los estilos de prrafo predefinidos disponibles en cualquier documento.
Los estilos que muestra el Estilista dependen de qu opcin est seleccionada en el
men de la parte inferior: Jerrquico, Todos los estilos, Estilos utilizados, etc. Estas
opciones funcionan a modo de filtro: muestran unos estilos y ocultan otros. En la Figura 2 se est seleccionando una de estas opciones.
Es fcil comprobar que la ventana del Estilista (ventana de Estilo y formato) queda flotando por encima del documento. En ocasiones esta situacin
resulta incmoda porque parte del texto queda oculto por el Estilista. La
solucin es muy sencilla: como otras ventanas flotantes, el Estilista se
puede anclar a un lateral de la ventana de edicin. Basta con pulsar la tecla de Control mientras se hace doble clic sobre la zona gris superior de la
ventana. La zona est marcada en la siguiente figura:
Una vez anclada, la ventana del Estilista se puede mover del lado izquierdo al derecho (y viceversa) pulsando la tecla de Control y arrastrando la
zona marcada al otro extremo. Por cierto, acertar la posicin correcta puede requerir algo de destreza.
Si se desea desanclar la ventana y que vuelva a su estado flotante, basta
con repetir la misma operacin: pulsar la tecla de Control y hacer doble
clic en la zona marcada.

3 Estilos de prrafo
Los estilos de prrafo pueden contener todo tipo de atributos de formato de prrafo
y de carcter, como los que se han estudiado ya en los temas de Formato de Carcter y Formato de Prrafo. De hecho, al definir o modificar un estilo de prrafo, Writer utiliza una ventana de dilogo con los mismas opciones que disponemos con Formato>Carcter y Formato>Prrafo.

3.1 Aplicacin de un estilo de prrafo

Para indicar a Writer que un prrafo se debe formatear utilizando un estilo de prrafo determinado se debe aplicar el estilo sobre el prrafo. Esto se puede hacer antes, durante o despus de escribir el texto del prrafo. Si se escribe un documento
1 El nombre Estilista se utiliza por razones histricas ya que es el nombre que
reciba la lista de estilos en la versin 1 de OpenOffice.org Writer. Se trata de un
juego de palabras del ingls style list que ledo rpidamente da stylist.

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desde cero, lo ms normal es aplicar el estilo y luego escribir; por el contrario, si se

desea dar formato a un documento ya existente, lo normal es aplicar un estilo a
cada uno de los prrafos.
Pero, cmo se aplica un estilo de prrafo? Disponemos de dos opciones: utilizando
el Estilista o bien utilizando el men de estilo de la barra de herramientas.

3.1.1 Utilizando el Estilista

Con el cursor sobre el prrafo al que deseamos aplicar un estilo (no hace falta seleccionar el texto) se hace doble clic sobre el nombre del estilo deseado en el Estilista (ver Figura 3). Hay que recordar que si no aparece el nombre del estilo, se
puede modificar el filtro de la parte inferior del Estilista.
En todo momento, en la barra de herramientas aparece el nombre del estilo de prrafo en el que est el cursor. Si no aplicamos ningn estilo, el estilo de prrafo por
omisin es el Predeterminado.

3.1.2 Utilizando el men de estilos

Igual que antes, con el cursor sobre el prrafo al que queremos aplicar un estilo, se
selecciona uno de los que aparecen en la lista de estilos de prrafo de la barra de
herramientas, como se ve en la Figura 4.
Hay que tener en cuenta que la lista de estilos de prrafo que aparece en la barra
de herramientas no es completa. Si se desea el mayor control hay que utilizar el Estilista.
Independientemente del sistema que se utilice para aplicar un estilo de prrafo a un prrafo, ste cambiar su formato para adecuarse a la definicin
del estilo.
Sin embargo, el prrafo afectado puede ser modificado de nuevo manualmente, por ejemplo, cambiando el tamao de la fuente o la alineacin. Ese
prrafo modificado manualmente ya no tiene el formato idntico al que determina su estilo, sin embargo, cuando colocamos el cursor encima del prrafo, el nombre del estilo original se resalta en el Estilista y aparece en la
barra de herramientas. Desgraciadamente Writer no advierte de ninguna
forma que el formato de ese prrafo ha sido modificado manualmente.
Este problema no es demasiado grave si se da formato al documento utilzando solamente los estilos sin hacer modificaciones manuales.

3.2 Modificacin de estilos de prrafo predefinidos

Como ya se ha comentado ms arriba, Writer dispone de una coleccin muy completa de estilos de prrafo que van desde estilos para encabezados para ttulos de secciones, encabezamientos para usar en la parte superior de pginas, enumeraciones
y numeraciones para listas de tems, etc. Todos ellos vienen ya con un formato determinado que se puede modificar.
Para modificar un estilo de prrafo, se selecciona en el Estilista y, haciendo clic con
el botn derecho del ratn, se despliega su men contextual. A continuacin se selecciona la opcin Modificar como muestra la Figura 5.

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Todas las pestaas mencionadas son idnticas a las que se obtienen al modificar
manualmente el formato con los mens Formato>Carcter y Formato>Parrafo, por
lo que no vamos a repetir aqu ninguna explicacin.
Una se han realizado los cambios deseados se hace clic sobre el botn Aceptar. Al
hacerlo se ha modificado la definicin del estilo, por ejemplo, Encabezado 1. Pero
no solamente eso, sino que todos los prrafos del documento que haban sido formateados con el mismo estilo, cambian automticamente su formato reflejando los
cambios que se han hecho en la definicin del estilo. No importa lo largo que sea el
documento o la cantidad de prrafos implicados: todos ellos cambian su formato.
Este es el motivo principal para utilizar estilos de prrafo: la modificacin de un estilo afecta a todos los prrafos que usan ese estilo.
En la Figura 6 hay una pestaa que hemos pasado por alto: la pestaa Administrar,
cuyo contenido se muestra en la Figura 7. En ella aparece el nombre del estilo (Encabezado 1 en este ejemplo) as como dos campos ms:
Vinculado con: aqu aparece el nombre del estilo sobre el que definimos el estilo en
cuestin. En la Figura 7 se observa que Encabezado 1 se vincula con Encabezado.
Eso significa que Encabezado 1 hereda todos los atributos de formato de Encabezado. Pero no son estilos idnticos, ya que Encabezado 1 modifica algunas caractersticas o aade nuevas.
En la parte inferior de la pestaa Administrar aparece el contenido real resumido
del estilo en cuestin. En el ejemplo de la Figura 7, el estilo Encabezado 1 contiene
esta definicin: Texto occidental: 115% + negrita + numeracin (Outline).
Esos son los cambios de formato que diferencian un Encabezado 1 de un Encabezado.
La vinculacin de unos estilos de prrafo con otros establece una jerarqua entre
todos ellos. Esa jerarqua se puede ver seleccionando la opcin Jerrquico en la
parte inferior del Estilista, como se muestra en la Figura 8, en la que vemos que el
estilo Encabezado 1 est vinculado con (o hereda de) el estilo Encabezado y ste, a
su vez, est vinculado con el estilo Predeterminado. Todos los estilos predefinidos
heredan directa o indirectamente de Predeterminado.
Esta estructura jerrquica en la que estn definidos los estilos de prrafo permite
un efecto muy interesante. Imaginemos que se est editanto un documento en el
que se usan varios estilos de encabezados (Encabezado 1, Encabezado 2, etc).
Como se aprecia en la Figura 8, todos estos estilos estn vinculados con Encabezado. Pues bien, si se modifica un atributo de Encabezado, por ejemplo, cambiando la
fuente, esa modificacin no slo afecta al estilo Encabezado sino tambin a los estilos Encabezado 1, Encabezado 2, etc, que estn vinculados con Encabezado. Y adems, ese cambio afecta a todos los prrafos del documento que estn formateados
con esos estilos.
Es ms, se puede aprovechar el hecho de que el estilo Predeterminado es la base
de todos los dems, para hacer una modificacin global cambiando un atributo en
este estilo.
Hay ocasiones en las que la modificacin de un atributo en un estilo de prrafo aparentemente no se transmite a los estilos vinculados con l. Por
ejemplo: imaginemos que se modifica la fuente del estilo Predeterminado
para que sea Century Schoolbook. Aparentemente, este cambio de fuente
debera transmitirse por toda la jerarqua de estilos. Sin embargo, a pesar
de que el estilo Encabezado 1 est vinculado con el estilo Predeterminado
(indirectamente a travs del estilo Encabezado, como se aprecia en la Fi-

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gura 8), el cambio no parece afectar al texto escrito con el estilo Encabezado 1.
Por qu ocurre esto? Sencillamente porque el estilo Encabezado incluye
en su definicin que la fuente sea diferente a la definida en el estilo Predeterminado. El estilo Encabezado 1 hereda esa caracterstica (como se
aprecia en la Figura 6) y por tanto se hace inmune a los cambios de fuente
que podamos hacer en el estilo Predeterminado.
Parece complicado? Lo es, pero gracias a ello el sistema de estilos de
Writer es uno de los mejores en el mundo de los procesadores de texto.

3.3 Creacin de estilos de prrafo nuevos

Los estilos de prrafo predefinidos forman un conjunto coherente y muy completo
de estilos que se puede utilizar en muchas ocasiones, ya sea tal como estn definidos o realizando modificaciones. Sin embargo hay ocasiones en las que ninguno de
los estilos predefinidos se adapta a nuestras necesidades. Es entonces cuando conviene definir nuevos estilos propios. Writer llama a stos ltimos estilos de usuario.
Se puede crear un nuevo estilo desde cero o a partir de un texto ya escrito y formateado.

3.3.1 A partir de cero

Para crear un nuevo estilo de prrafo a partir de cero, se hace clic con el botn derecho del ratn sobre el Estilista y se selecciona Nuevo, como muestra la Figura 9.
Writer muestra la ventana de definicin de un estilo de prrafo, idntica a la que
usamos al modificar un estilo predefinido. Como se aprecia en la Figura 10, los
campos Nombre y Estilo siguiente de la pestaa Administrar estn por rellenar con
el nombre del nuevo estilo y el nombre del estilo (ya existente) que tendr el prrafo siguiente.
Curiosamente el campo Vinculado con ya est relleno: aparece en l el nombre del
estilo que estaba seleccionado en el Estilista en el momento de crear el nuevo estilo
(en la Figura 11, el estilo Encabezado 1). No es necesario mantener esa vinculacin: se puede cambiar o incluso no vincular el nuevo estilo con ningn otro. Para
conseguir esto ltimo basta con seleccionar Ninguno en la lista.
En el campo rea se clasifica el nuevo estilo. Es una buena idea seleccionar Estilos
de usuario para todos los estilos creados por nosotros. De esa forma se podrn
identificar fcilmente seleccionando Estilos de usuario en la parte inferior del Estilista.
Una vez nombrado el nuevo estilo basta con realizar todos los cambios que se deseen en las diferentes pestaas. Al hacer clic en el botn Aceptar, aparecer el nombre del nuevo estilo en el Estilista y en la lista de estilos de la barra de herramientas.

3.3.2 A partir de un texto ya escrito

En ocasiones no se parte de cero para crear un nuevo estilo de prrafo sino que ya
se dispone de un prrafo formateado de forma manual (con el men Formato>Carcter y Formato>Prrafo). Ahora, con el cursor encima del prrafo cuyo formato

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queremos convertir en estilo, se hace clic en el icono en la parte superior del Estilista y se selecciona Nuevo estilo a partir de seleccin, como se muestra en la Figura 11.
En esta ocasin, Writer slo nos va a preguntar el nombre del nuevo estilo. Para
cambiar su vinculacin o cualquier otro atributo habr que modificarlo, como ya hemos visto.

3.4 Actualizacin de estilos de prrafo

Supongamos que se ha utilizado un estilo de prrafo a lo largo de un documento y
en un momento determinado se decide modificarlo. Ya se ha visto cmo hacerlo modificando directamente el estilo, pero hay quien prefiere hacer las modificaciones
manualmente (utilizando el men Formato>Carcter y Formato>Prrafo) para comprobar poco a poco los cambios.
Evidentemente esos cambios quedan restringidos slo al prrafo sobre el que se acta, a no ser que se proceda a actualizar el estilo utilizando de nuevo el icono en la
parte superior del Estilista como en la Figura 12.
Una vez actualizado el estilo, todos los prrafos que estaban escritos utilizando ese
mismo estilo de prrafo quedan automticamente modificados.
Si ste es el comportamiento deseable, es decir, si se quiere que toda modificacin
manual del formato de un prrafo modifique tambin su estilo correspondiente, se
puede activar la opcin Actualizar automticamente en la definicin del estilo,
como se muestra en la Figura 13.

4 Estilos de carcter
Una vez dominado el manejo de los estilos de prrafo ser muy sencillo aprender a
manejar los de carcter, as que este apartado va a ser muy corto.
Los estilos de carcter son muy parecidos a los de prrafo, con la diferencia de que
en su definicin solamente hay atributos de formato de carcter. Se aplican solamente a fragmentos de texto dentro de un prrafo. Por ejemplo, puede que nos interese definir un estilo de carcter con el atributo de cursiva para todos los anglicismos que aparecen en un texto. Si en el futuro se desea modificar el formato de
los anglicismos, negrita en lugar de cursiva, por ejemplo, bastar con modificar el
estilo de carcter correspondiente.
Los estilos de carcter slo aparecen en el Estilista seleccionando el segundo icono
de la parte superior, como se ve en la Figura 14.

4.1 Aplicacin de un estilo de carcter

Para aplicar un estilo de carcter basta con seleccionar el texto al que se desea
aplicar el estilo (aqu s que es importante realizar una seleccin de texto, a diferencia de lo que ocurra con los estilos de prrafo) y hacer doble clic en un estilo de
carcter en el Estilista.

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4.2 Modificacin, creacin y actualizacin de estilos de

carcter
Para modificar, crear o actualizar un estilo de carcter procedemos de forma similar a como se hace con los estilos de prrafo. Basta con usar la lista de estilos de
carcter en el Estilista (Figura 14) en lugar de la de estilos de prrafo.
Ahora, la ventana de definicin o modificacin de estilos slo nos muestra las pestaas correspondientes al formato de carcter: Fuente, Efectos de fuente, Posicin y
Fondo. En la pestaa Administrar echamos en falta la opcin Estilo del siguiente
prrafo que ahora ya no tiene sentido, pero los dems campos, Nombre, Vinculado
con y rea tienen idntico significado (ver Figura 15).

5 Estilos de pgina
Del mismo modo que los estilos de prrafo definen atributos de formato de prrafo,
o que los estilos de carcter definen atributos de formato de carcter, los estilos de
pgina definen atributos de formato de pgina, como los mrgenes, tamao del papel, encabezamientos y pies de pgina, etc.
Sin embargo hay una diferencia fundamental: podemos modificar atributos de formato de prrafo o de carcter de forma manual sobre el texto utilizando los mens
Formato>Prrafo y Formato>Carcter respectivamente, pero las pginas slo pueden tener un estilo de pgina y no atributos aplicados manualmente.
Dicho de otro modo, los estilos de prrafo o carcter son opcionales, pero los estilos de pgina no: cualquier modificacin en el formato de pgina implica el uso de
un estilo de pgina.

5.1 Modificacin, creacin y actualizacin de estilos de pgina

Aqu tenemos que repetir lo mismo que decamos para los estilos de carcter: para
modificar, crear y actualizar estilos de pgina se procede del mismo modo a como
se hace con los estilos de prrafo. Basta usar el Estilista con la lista de estilos de
pgina (como en la Figura 16).
Pero si se est escribiendo un documento con la idea de imprimirlo y encuadernarlo, seguramente se necesitar un estilo diferente para las pginas que quedan a la
izquierda y las pginas que quedan a la derecha. Puede que el lector tenga dudas
acerca de la necesidad de usar dos estilos diferentes, pero basta con abrir cualquier novela para detectar diferencias entre las pginas que estn a la izquierda y
las que estn a la derecha. Adems, seguramente har falta otro estilo de pgina
para la primera pgina de cada captulo o seccin.
En este sencillo ejemplo se han detectado tres formatos de pgina diferentes que se
correspondern con tres estilos de pgina diferentes: Pgina izquierda, Pgina derecha y Primera pgina (usamos los nombres de estilos predefinidos aunque no es
necesario). En este ejemplo, el estilo de la pgina siguiente de una Pgina izquierda
ser siempre una Pgina derecha, y el siguiente de una Pgina derecha ser una Pgina izquierda. Ya se ha visto cmo rellenar el campo Estilo siguiente en la pestaa
Administrar de la ventana de creacin/modificacin de estilos de pgina.

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5.2 Tabla resumen de estilos en OpenOffice.org

A continuacin se presenta un resumen de los estilos en OpenOffice.org:

Nombre

Uso

Tipos de estilos
Prrafo
Carcter

Writer

Procesador de
textos

Marco
Pgina
Numeracin

Impress

Presentaciones

Calc

Hoja de clculo

Grficos
Presentacin
Celda
Pgina