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EMPRESA PRODUCTORA DE JABONES ECOLGICOS, EN LA CIUDAD DE

SANTA MARTA

ARELIS RODRIGUEZ LOPEZ


KIMBERLY RODRIGUEZ SALINAS

ALBERTO CASTILLO PADILLA


Economista Especialista en Administracin Financiera
Especialista en Gerencia de negocios Internacionales
Magister en Desarrollo Empresarial
Docente y Asesor del Proyecto

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA


FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y ECONMICAS
PROGRAMA DE CONTADURIA PBLICA
SANTA MARTA D.T.C.H
2014

Contenido
1.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.........................................................................

2.

JUSTIFIACIN...............................................................................................................

3.

OBJETIVOS.....................................................................................................................

4.

3.1.

OBJETIVO GENERAL...........................................................................................

3.2.

OBJETIVOS ESPECFICOS..................................................................................

ESTUDIO DE MERCADO.............................................................................................
4.1.

OBJETIVOS..............................................................................................................

4.1.1.

OBJETIVO GENERAL..................................................................................16

4.1.2.

OBJETIVOS ESPECFICOS..........................................................................16

4.2.

ANLISIS DEL PRODUCTO.................................................................................

4.2.1.

NATURALEZA DEL PRODUCTO...............................................................17

4.2.2.

DEFINICIN Y CLASIFICACIN DEL PRODUCTO................................17

4.2.3.

USOS DEL PRODUCTO...............................................................................18

4.2.4.

ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL PRODUCTO................................18

4.2.5.

SUSTITUTOS DEL PRODUCTO..................................................................21

4.2.6.

BENEFICIOS DEL PRODUCTO PARA EL CONSUMIDOR......................22

4.3.

ANLISIS DE LA DEMANDA...............................................................................

4.3.1.
4.4.

PROYECCIN DE LA DEMANDA.............................................................23

ANLISIS DE LA OFERTA....................................................................................

4.4.1.

CLASIFICACIN DE LA OFERTA..............................................................28

4.4.2.

IDENTIFICACIN DE OFERENTES..........................................................28

4.5.

ANLISIS DE PRECIOS........................................................................................

4.5.1.

TIPO DE PRECIO..........................................................................................31

4.5.2.

PRECIO DE LA COMPETENCIA.................................................................32

4.5.3.

PRECIO DE PROVEEDORES......................................................................34

4.5.4.

CONTROL DE PRECIOS..............................................................................39

4.6.

ANLISIS DE COMERCIALIZACIN...............................................................

4.6.1.

CANALES DE DISTRIBUCIN...................................................................43

4.6.2.

PORTAFOLIO DE PRODUCTOS A COMERCIALIZAR............................45

4.6.3.

MARCA DE LOS PRODUCTOS...................................................................48

4.6.4.

RAZN SOCIAL Y NOMBRE COMERCIAL.............................................48

4.6.5.

LOGOTIPO.....................................................................................................48

4.7.
5.

CONCLUSIN..........................................................................................................

ESTUDIO TCNICO......................................................................................................
5.1.

OBJETIVOS..............................................................................................................

5.1.1.

OBJETIVO GENERAL..................................................................................50

5.1.2.

OBJETIVOS ESPECFICOS..........................................................................50

5.2.

CAPACIDAD DEL PROYECTO............................................................................

5.3.

LOCALIZACIN DEL PROYECTO....................................................................

5.3.1.

MACRO LOCALIZACIN...........................................................................52

5.3.2.

MICRO LOCALIZACIN.............................................................................59

5.4.

DISTRIBUCIN DE LA PLANTA.........................................................................

5.5.

INGENIERA DEL PROYECTO............................................................................

5.5.1.

PROCESOS DE COMERCIALIZACIN.....................................................65

5.5.2.

PRESUPUESTOS DE COSTOS DE PRODUCCION...................................68

5.5.2.1.

POLITICA DE APLICACIN DE INVENTARIOS..................................68

5.5.2.2.

PRESUPUESTO DE MATERIA PRIMA...................................................70

5.5.2.3.

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA..................................71

5.5.2.4.

PRESUPUESTO DE COSTO INDIRECTOS DE FABRICACIN..........72

5.6.

PRESUPUESTO DE MAQUINARIAS, EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES


73

5.6.1. PRESUPUESTO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS PARA LA


PRODUCCIN.............................................................................................................73
5.6.2.

PRESUPUESTO DE MUEBLES Y ENSERES.............................................78

5.6.3.

PRESUPUESTO DE EQUIPOS DE COMPUTACIN Y COMUNICACIN


80

5.7.

ESTUDIO ADMINISTRATIVO..............................................................................

5.7.1.

MARCO LEGAL............................................................................................82

5.7.2.

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA EMPRESA.........................................87

5.7.3.

PRESUPUESTO DE RECURSOS HUMANOS..........................................115

5.7.4.

PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS...............................116

5.7.5.

ANLISIS DOFA.........................................................................................117

Anexos.....................................................................................................................................118
Referencias.............................................................................................................................161

1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El jabn es un producto que ha sido utilizado desde la antigedad; actualmente es


necesario para la higiene personal y la limpieza del hogar, por lo que diariamente se
generan residuos que contaminan el ecosistema, especialmente el medio acutico
generando problemas en la salud humana. Anteriormente se obtena mediante la utilizacin
de plantas y grasas animales, pero junto con la industrializacin, el hombre busc nuevos
ingredientes para elaborar este producto, con lo que hoy en da se evidencia la
implementacin de sustancias qumicas en la fabricacin de este elemento esencial en
nuestros hogares. (Jabones ecolgicos, 2010)

Existen afirmaciones de que este producto fue descubierto por el agua que caa en la
grasa de los numerosos sacrificios animales, se mezcl con las cenizas de madera, la gente
not las propiedades para limpiar que posean estas materias primas, primero sus manos,
luego las prendas de vestir. Incluso se encontraron restos de jabn en tarros de arcilla
alrededor de 2800 a.C., junto con ellas haba inscripciones que describen la mezcla de
grasas de los animales hervidas con cenizas (Benitez, Cantellan, & Castillo, 2011)

Galeno fue el primero en mencionar el jabn para la higiene personal o el lavado de


las ropas. Tambin observ que la limpieza tena un efecto curativo en las enfermedades de

la piel. Plinio el viejo, en sus textos de historia dice que los galos hacan este producto con
el sebo de las cabras y la ceniza de la haya (potasa), utilizndolo como un tinte y ungento
para el pelo. Tambin menciona el uso de la sal comn, agregada a la mezcla, para
endurecer las barras de jabn. (Yesid, 2011)

Los primeros colonos norteamericanos trajeron una fuente abundante de jabn junto
con ellos, pues para no depender de los envos ingleses crearon los suyos, usando ceniza de
madera y grasa de animales; quienes no sacrificaban a estos, guardaban el aceite de las
frituras para preparar este producto como lo siguen haciendo algunos norteamericanos hoy
en da. En 1783, el qumico sueco Carl Wilhelm Scheele hirvi aceite de oliva con xido
del plomo, produciendo una sustancia azucarada que llam lsss, (glicerina). El
descubrimiento accidental de la glicerina estimul a otro qumico francs, Michel Eugne
Chevreul, a investigar la qumica de las grasas y de los aceites empleados para fabricar
jabn. (Verde Mar, 2013)

En Colombia se utilizaban en la elaboracin del jabn cenizas resultantes de quemar


madera de gucimo (Guazuma ulmifolia), jobo (Spondias mombin) y ciruelo (Spondias
purperea). A la ceniza puesta en un embudo se le adicionaba agua y por su extremo sala la
leja, la cual se mezclaba con grasas animales para obtener producto de aseo (llamado jabn
de tierra). (Amado, 2003)

Uno de los efectos que tienen los jabones en el agua es que ellos alteran la vida
acutica haciendo crecer algas descontroladamente, cuando estas

mueren son

biodegradadas por bacterias, ellas absorben todo el oxgeno de este preciado lquido,
matando as a una buena proporcin de seres acuticos, los cuales al descomponerse sus
cadveres no permite que las aguas sean aptas para el consumo humano, muchas criaturas
terrestres que se alimentan de este lquido, mueren por infecciones, causadas por
descomposicin de cadveres de peces y dems especies acuticas muertas por alteracin
de las plantas marinas. (Vera, 2012)

El agua potable contaminada por jabones puede ser peligrosa para la salud humana,
debido a que los seres vivos se enferman con una serie de sntomas tales como la irritacin
de la piel, dolor de garganta, nuseas, calambres estomacales, dao heptico, entre otros.
Esto puede ser txico y representa la muerte en varios casos. De igual manera, esa agua
contaminada no es conveniente tampoco para el crecimiento de los cultivos como por
ejemplo, arroz, trigo, soya. (Bagai, 2013)

En los pases desarrollados, hay depuradoras que tratan la mayora del agua de
desecho antes de verterlo en ros, lagos o mares. Pero en los pases en vas de desarrollo, se
calcula que el 90% de estas se vierten directamente sin depurar. El problema es tal que cada
ao mueren ms personas por enfermedades relacionadas con este lquido contaminado que
por cualquier forma de violencia, incluidas las guerras, segn un informe de la ONU.
Anualmente, fallecen 1,8 millones de nios menores de cinco aos por esta causa, uno cada
20 segundos. Las vctimas de estas dolencias ocupan la mitad de las camas de los hospitales
de todo el mundo. (El Pas.com, 2010)

El grave problema de este tipo de producto es que producen espumas de muy alta
densidad que afecta la vida en la tierra debido a que, el suelo al ser alterado tanto de manera
fsica como qumica, perturba el grado en que ste puede producir nutrientes que sirven de
alimento a plantas y a animales que las ingieren, adems de que cambia las propiedades de
estos, produciendo una descomposicin excesiva que en lugar de solucionar de manera
natural el problema, lo empeora. En otras ocasiones la corteza terrestre contaminada hace
que microorganismos, bacterias y plantas se reproduzcan en exceso, de modo que cuando
las mismas mueren, la descomposicin, no slo afecta a esta capa, tambin pueden generar
virus, epidemias, as como graves problemas de salubridad tanto al ser humano como a los
dems animales. (Lpez, 2011)

El uso de sustancias qumicas como el triclosn (en ingls) en los jabones lquidos y
el triclocarbn (en ingls) en los slidos, que seran innecesarias, hasta dainas para la
salud. Estas sustancias qumicas han sido catalogadas como promotoras de la resistencia
bacteriana, adems se ha demostrado en pruebas realizadas con animales, que interfieren
con el delicado mecanismo hormonal reproductivo. (Huerta, 2014)

La exposicin a sustancias qumicas puede producir efectos temporales en la salud,


como son una piel reseca, enrojecida o agrietada por contacto con el agua, el jabn, la
gasolina y ciertos tipos de solventes. Estos trastornos por lo general desaparecen
rpidamente cuando elimina el contacto con dichas sustancias, pero pueden aumentar la
probabilidad de una infeccin en una dermis abierta. La resequedad ocurre cuando tales

agentes qumicos eliminan los aceites naturales de la dermis, este efecto es temporal si cesa
la exposicin. (El Instituto nacional para la Seguridad y la Salud Profesionales, 2011)

El jabn afecta el PH natural de la piel, el cual es de 5.5, est determinado as


porque esta alcalinidad sirve de proteccin contra infecciones y agentes externos que
puedan daarla, este producto puede tener un pH de 7 hasta 12, aunado al residuo que
pueden dejar, estos destruyen la funcin de barrera que desempea este rgano, volvindola
ms receptiva a agentes qumicos o infecciones. En los bebs es especialmente sensible por
ser ms delgada y frgil, por eso los nios desarrollan ms alergias, eczemas, dermatitis,
sarpullido, ronchas, comezn tan rebeldes que pueden afectarlo por aos. (Smith, 2013)

El contacto breve causa daos a corto plazo: Si le cae en los ojos, empezarn a arder
y enrojecer. Si traga un poco, puede tener mal sabor, tambin causar un dolor de estmago.
El contacto prolongado causa daos a largo plazo: Si cada semana usted pasa horas lavando
ropa, trastes, ollas, la estufa, etc, su dermis puede secarse, agrietarse, doler hasta sangrar e
incluso la de las manos puede ponerse spera, gruesa, agrietarse de forma permanente, an
ms que la parte que est sana. Estando seca, agrietada, roja se convierte en un problema de
salud, a diferencia cuando est sana, debido a que protege el cuerpo contra los microbios.
(Hesperian.org, 2003)

El lavado excesivo con jabn corriente en piel sana tambin es capaz de inducir
alcalinidad, al producir disminucin de la capacidad de neutralizacin, aumentando el
riesgo de infecciones por microorganismos patgenos y oportunistas. (Orlandi, 2004)

Los agentes irritantes dbiles (p. ej., cidos pH >4, lcalis pH <9), jabones,
detergentes y disolventes pueden causar lesiones en la piel tras varias exposiciones ms o
menos seguidas, a menudo, por exposicin durante largos perodos de tiempo. (Ministerio
de Empleo y Seguridad Social, 2013)

Los jabones y las cremas presentan mercurio inorgnico para aclarar la piel, ste es
el principal efecto de dao renal, tambin puede causar erupciones cutneas, decoloracin,
deformacin cicatricial, adems de disminuir la resistencia a las infecciones bacterianas,
micticas. Otros efectos son la ansiedad, depresin o psicosis, la neuropata perifrica. Este
qumico termina en las aguas residuales, llegando as al medio ambiente, donde es metilado
e ingresa en la cadena alimentaria en los peces, en forma de metilmercurio altamente
txico. Las embarazadas que consumen pescado contaminado con este elemento, lo
transfieren al feto, lo que posteriormente puede alterar el desarrollo neurolgico de los
nios. (Organizacin Mundial de la Salud, 2011)

La ventaja que aporta es fundamentalmente un tratamiento ms suave, debido a que


su elaboracin, se hace a travs de la eleccin de materias primas naturales y de algunos
aditivos como los aromas que conservan esta misma condicin, siendo estas esencias la
mejor fuente aromtica, debido a que tienen propiedades teraputicas, adems se resalta la
biodegradabilidad que ayuda al medio ambiente y no deja residuos (Benitez, Cantellan, &
Castillo, 2011)

Teniendo en cuenta el anterior planteamiento del problema se elabora la siguiente


pregunta problema:

SER POSIBLE CREAR UNA EMPRESA PRODUCTORA DE JABN


ECOLGICO,

PARA

DISMINUIR

LA

CONTAMINACIN

AMBIENTAL,

MEJORANDO LA SALUD DERMATOLGICA DE LOS CONSUMIDORES EN LA


CIUDAD DE SANTA MARTA PARA EL 2015?

2 JUSTIFIACIN

Este proyecto de investigacin es importante porque hace parte de las lneas de apuesta
del desarrollo socio econmico de la ciudad de Santa Marta, debido a que busca dar
solucin a una problemtica latente que es desconocida por muchos de los habitantes de
esta localidad, como lo es la contaminacin de los suelos y aguas por el uso de jabones
qumicos como medio de limpieza e higiene personal, adicional estas mismas sustancias
ocasionan daos dermatolgicos en la piel de sus consumidores, dependiendo del uso o
contacto prolongado con el producto. (Barajas, 2011)

Actualmente se evidencia una gran contaminacin ambiental a raz de los agentes


qumicos, fsicos y biolgicos que se concentran en nuestro ecosistema, siendo el hombre
quien ha alterado las proporciones normales de este, todo debido al dominio que ha ejercido
sobre la naturaleza, con la finalidad de satisfacer sus necesidades y las de la sociedad en
general; estos agentes contaminantes terminan de una manera u otra afectando la salud, el
higiene o bienestar de la poblacin circundante. (Aguilar, 2009)

Ofrecer un producto de higiene corporal a base de insumos naturales que disminuya


la degradacin de los suelos, la contaminacin de las aguas y que a su vez no dae la salud
dermatolgica de la piel de sus consumidores, como lo es el jabn ecolgico, es la

alternativa que proponemos en este proyecto de investigacin, que busca satisfacer


inicialmente la necesidades de la poblacin de la ciudad de Santa Marta, contribuyendo al
beneficio de esta.

El objetivo del proyecto es disminuir los impactos ambientales causados por el uso
de qumicos para el higiene personal y a su vez contribuir al mejoramiento dermatolgico
de los consumidores a travs del uso de jabones ecolgicos, para lo cual se llevar a cabo la
creacin una empresa productora de este, que cuente con todas las condiciones necesarias
para la elaboracin optima del producto, creando una visin ecolgica de conservacin del
planeta.

La Universidad del Magdalena busca capacitar ciudadanos con competencias


profesionales en diversos campos, por medio de la investigacin y la extensin se genera
conocimientos para la mejora de la calidad de vida de las comunidades, aportando al
desarrollo sostenible de esta.

La Facultad de Ciencia Empresariales busca con este proyecto de investigacin


contribuir al desarrollo social, econmico y empresarial de la Regin Caribe, a su vez la del
Pas, el cual a travs de este, se estar ratificando la formacin integral de ciudadanos
ticos, lderes, emprendedores de alta calidad profesional; reconocidos por sus
competencias profesionales.

La finalidad del programa de Contadura Pblica es formar profesionales ntegros,


con capacidades para el liderazgo y espritu cientfico e investigativo, por medio de este
proyecto se busca implementar todos los conocimientos adquiridos, orientados a una
funcin social, el cual genere oportunidades incluyentes, rentabilidad y progreso en la
poblacin; adems este

le servir como fuente de informacin a aquellos futuros

estudiantes que se interesen en investigar esta problemtica, debido a que esta puede
abarcar temas de inters para futuras investigaciones que ayuden a solucionar problemas
que afecten en su momento a la sociedad.

Para los investigadores del presente proyecto, este tiene una importancia relevante,
debido a que permitir ampliar los conocimientos en la problemtica a desarrollar,
formulando y evaluando la viabilidad de esta, como proyecto de inversin que adems de
solucionar este problema, se pueda obtener rentabilidad, sostenibilidad a travs de la
creacin de un producto que contribuye a la conservacin del medio ambiente, que mejora
desde un punto de vista la salud dermatolgica de los consumidores.

Este proyecto les servir como marco de referencia de apoyo a los futuros
investigadores, logrando

un conocimiento amplio que contribuya con sus aportes al

mejoramiento y crecimiento de la poblacin donde se vaya a desarrollar la problemtica,


fortaleciendo la integracin socialeconmica.

3 OBJETIVOS
3.1.

OBJETIVO GENERAL

Crear una empresa productora de jabn ecolgico, para disminuir la contaminacin


ambiental, mejorando la salud dermatolgica de los consumidores en la ciudad de Santa
Marta para el 2015.

3.2.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Realizar un estudio de mercado de los jabones ecolgicos elaborados con
ingredientes naturales, para la determinacin de la oferta y demanda del producto.
Desarrollar un estudio tcnico y econmico para el conocimiento de los recursos,
los costos, gastos, maquinaria e infraestructura que sern necesarios en la
adecuacin y puesta en marcha del proyecto.
Elaborar una evaluacin financiera para la obtencin de informacin acerca de la
rentabilidad, viabilidad y sostenibilidad del proyecto

4. ESTUDIO DE MERCADO

4.1.

OBJETIVOS

4.1.1. OBJETIVO GENERAL

Realizar un estudio de mercado, por medio del cual se establezca la oferta, la


demanda, as como los precios y los medios de comercializacin por el cual se defina la
estrategia de mercadeo que permita la puesta en marcha de la empresa en la ciudad de Santa
Marta.

4.1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Definir el producto
Examinar la demanda y oferta de los diferentes jabones de aseo personal en la

ciudad.
Analizar los precios de la competencia.
Evaluar los proveedores de la materia prima para la elaboracin del producto.
Establecer los medios de comercializacin del bien.
Analizar los canales de distribucin que se implementaran en la puesta en marcha
del proyecto.

4.2.

ANLISIS DEL PRODUCTO

4.2.1. NATURALEZA DEL PRODUCTO

Los Productos perecederos son aquellos bienes tangibles que normalmente se


consumen en un solo uso o en varios. Por lo que el jabn ecolgico se encuentra enmarcado
en esta categora, por lo que su uso va desgastando el producto, tambin es considerado un
bien de uso comn, stos son bienes de consumo que el cliente suele comprar con
frecuencia, de manera inmediata, con el mnimo esfuerzo en la comparacin y la compra.

4.2.2. DEFINICIN Y CLASIFICACIN DEL PRODUCTO

Es un producto que se encuentra libre de sustancias qumicas, es fabricado a base de


insumos naturales de origen vegetal, limn con zanahoria; no produce efectos negativos en
el medio ambiente, es biodegradable, contiene grandes propiedades que proporciona
ventajas para el cuidado dermatolgico de los consumidores, ofreciendo mayor hidratacin,
nutricin, suavidad, elasticidad, adems posee un efecto antioxidante y tnico que no
reseca, ayudando al mantenimiento del PH natural.

Hay muchos tipos, stos se clasifican segn las cualidades que ofrecen. Se fabricar
principalmente a base de zanahoria con limn, contiene muchas propiedades, purifica,
regenera e hidrata la piel seca y deteriorada, se utiliza para diferentes afecciones de esta
como el eczema, el herpes, entre otros.

Tabla 1 Clasificacin de Jabones


Tipo de Jabn Ecolgico

Propiedades

Jabn de avena

Exfoliante especial para las pieles delicadas

Jabones ctricos

Se utilizan en pieles grasas, ya que hidratan y


refrescan

Jabn de rosa mosqueta


Jabn de aloe
Jabn de calndula

Regeneran y reparan la piel daada


Protector de la piel, regenera, cicatriza,
suaviza, hidrata y combate el acn
Buen hidratante se recomienda para pieles
secas y delicadas, como la de los nios y los
bebs

Fuente: Autoras, trabajo de campo

4.2.3. USOS DEL PRODUCTO

Se utiliza principalmente para la higiene personal y el cuidado dermatolgico de los


consumidores.

4.2.4. ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL PRODUCTO

Se utilizar para la fabricacin insumos naturales, como la zanahoria y el limn. Su


presentacin ser en barra con un peso aproximado de 125 gramos, ser diseado para
mantener el Ph natural, protegiendo contra agentes externos.

Tabla 2 Ingredientes del Jabn Ecolgico a base de Zanahoria y Limn


Ingredientes

Cantidad

Aceite de oliva

300 gr

Aceite de Zanahoria

44 gr

Zumo de Limn

50 gr

Licuado de Zanahoria

57 gr

Raspadura de Limn

25 gr

Agua mineral

50 gr

Harina de Garbanzo
Fuente: (Teresa, 2014)

45 gr

La zanahoria con limn, hidrata la piel seca y deteriorada, purifica, regenera, se


utiliza para diferentes afecciones como el eczema, el herpes, entre otros.

Para la fabricacin de los jabones comunes se utilizan muchos qumicos que son
perjudiciales para la salud dermatolgica, en la tabla N 3 se discriminan los utilizados en
cada uno de estos.

Tabla 3 Ingredientes para la fabricacin de jabn de la competencia

Fuente: Autoras, trabajo de campo

4.2.5. SUSTITUTOS DEL PRODUCTO

Los principales sustitutos se presentan a continuacin:

Tabla 4 Sustitutos del Jabn Ecolgico


Sustitutos

Detalle

Marcas

Es un producto que sirve para la


higiene personal y para lavar
Jabn comn o
tradicional

determinados objetos. Resulta de


la reaccin qumica entre un
lcali(generalmente hidrxido de
sodio o de potasio) y algn cido

Nivea,

Protex,

Rexona,

Dove, Johnsons, Palmolive,


Lux, Cautiva, Carey, Savital,
Neko, Lak, Dorado, Camay

graso
Es un producto que sirve para la
higiene personal y para lavar Aromasense,
Jabn de bao lquido

determinados

objetos.

En Dove,

Palmolive,

Cautiva,

nuestros tiempos tambin es Fiamme y Johnsons


empleado para decorar el bao
Es una sustancia similar al jabn
de bao lquido, el cual se usa
para ducharse. La mayora de los
Gel de bao

geles para ducha comerciales no Bath Therapy


contienen aceites saponificados,
sino productos a base de petrleo
u otras sustancias

Fuente: Autoras, trabajo de campo

Sanity,

4.2.6. BENEFICIOS DEL PRODUCTO PARA EL CONSUMIDOR

Garantiza la proteccin dermatolgica de sus consumidores y el cuidado del medio


ambiente, no contiene ninguna clase de qumico ni productos artificiales que afecten la piel
ni contaminen la naturaleza.

Este producto es un antioxidante , tnico que ofrece beneficios dermatolgicos


como, la hidratacin, nutricin, suavidad, elasticidad, mantiene el PH natural, repara y
regenera la dermis daada, no reseca, exfolia, combate el acn, protege contra agentes
externos, afecciones como el eczema, el herpes, etc.

4.3.

ANLISIS DE LA DEMANDA

4.3.1. PROYECCIN DE LA DEMANDA

La proyeccin de la demanda es cada uno de los productos o servicios que el


consumidor est dispuesto a adquirir por un precio y en un lugar determinado, el cual busca
a travs de estos satisfacer sus necesidades. Con base en lo anterior, en la tabla N 5 se
establece la proyeccin anual de esta, tomando como referencia lo emitido por el DANE,
en la poblacin Samaria, expresada en hogares con un promedio de cinco integrantes por
familia.

Tabla 5 Demanda Proyectada.


SANTA MARTA
AOS

Demanda proyectada anual por hogares


(5 personas por familia)

2014

95,178

2015

96,772

2016

98,365

2017

99,959

2018

101,552

2019

103,145

2020

104,739

Fuente: Proyecciones de Poblacin 2005 - 2020 Total Departamental Por rea DANE
(2005)

4.3.1.1.

SEGMENTACIN DEL MERCADO

Grfica 1 Nivel de aceptacin del Jabn Ecolgico


14%

si

no
86%

Fuente: Autoras, en base a encuesta realizada el 21 de septiembre 2014

La Grfica 1, establece un porcentaje de aceptacin del 86%; por lo que la


segmentacin del mercado estara compuesta por el 86% de los hogares en Santa Marta, un
14% no aceptan el nuevo producto.

4.3.1.2.

DEMANDA ESTIMADA

Para establecer la demanda estimada, se debe tener en cuenta el nivel de aceptacin


del nuevo producto, que se evidencia en la Grafica 1, y la demanda proyectada en la Tabla
6, arrojando como resultados los valores descritos en la siguiente tabla.

Tabla 6 Demanda Estimada


SANTA MARTA

AOS

Demanda proyectada
anual por hogares

Porcentaje de
aceptacin

Demanda estimada por


hogares

2014

95,178

86%

81,581

2015

96,772

86%

82,947

2016

98,365

86%

84,313

2017

99,959

86%

85,679

2018

101,552

86%

87,045

2019

103,145

86%

88,410

2020
104,739
86%
89,776
Fuente: Autoras, en base a la Proyeccin de Poblacin 2005 2020 DANE (2005)
4.3.1.3.

COBERTURA DE LA DEMANDA A ATENDER

Grfico 2 Consumo promedio mensual por hogares


14%

22%

7%

Entre uno y dos jabones


Entre dos a tres jabones
Entre tres a cuatro jabones
Ms de cuatro jabones

57%

Fuente Autoras, en base a encuesta realizada el 21 de septiembre del 2014

La grfica 2 muestra el promedio mensual del consumo por hogares, la cual arroja
como resultado que el 57% de los hogares consumen un promedio de 4 jabones, siguiendo
en menores proporciones entre uno a dos jabones con un porcentaje del 22%, ms de cuatro
con el 14% y de dos a tres con el 7%.

Para determinar la demanda potencial se tuvo en cuenta el porcentaje ms alto de


consumo promedio mensual que se visualiza en la grfica 2, es decir 4 unidades, el cual se
multiplico por los 12 meses del ao, obteniendo un resultado de 48 unidades anuales, que al
multiplicarse por la demanda estimada da como resultado la primera.

En cuanto al porcentaje aplicado para establecer la demanda atender se tuvo en


cuenta las caractersticas del producto y la necesidad de este en el mercado circundante,
esta se obtiene a travs de la aplicacin de tal porcentaje a la demanda potencial anual.

Tabla 7 Demanda anual a atender


SANTA MARTA
AOS

Demanda estimada Consumo anual


Demanda
por hogares
promedio
potencial anual

Demanda anual
atender (30%)

2014

81,581

48 (125 gr c/u)

3,915,911

1,174,773

2015

82,947

48 (125 gr c/u)

3,981,468

1,194,440

2016

84,313

48 (125 gr c/u)

4,047,024

1,214,107

2017

85,679

48 (125 gr c/u)

4,112,581

1,233,774

2018

87,045

48 (125 gr c/u)

4,178,138

1,253,441

2019

88,410

48 (125 gr c/u)

4,243,695

1,273,108

2020
89,776
Fuente: Autoras

48 (125 gr c/u)

4,309,251

1,292,775

4.4.

ANLISIS DE LA OFERTA

El mercado de los jabones tiene por caracterstica ofrecer a sus clientes una gran
variedad de este producto, en el cual ponen a disposicin del consumidor diferentes marcas,
diseos, presentacin, usos; adems existen dentro de su variedad los jabones cosmtico, de
higiene personal, zona intima, para el aseo domstico etc., tambin los hay de presentacin
lquida y slida. Observando la naturaleza del producto, se denota que es indispensable el
uso de este, pero en su afn de satisfacer las necesidades a los diferentes consumidores se
han dejado de lado el cuidado dermatolgico, as como la proteccin del medio ambiente.

La proyeccin de la oferta se ve afectada por los precios de otras marcas, por lo cual
el precio del producto final deber ajustarse al precio de estas, para poder competir en el
mercado, para esto la empresa productora y comercializadora de jabones ecolgicos, debe
presentar al pblico un producto cuyo precio sea asequible al consumidor final, que nos
permita competir dentro de este mercado, soportando un control de costos que se
desarrollar al inicio de la empresa.

La empresa se caracterizar por ofrecer un producto de alta calidad, que adems de


nutrir su piel, contribuir al cuidado del medio ambiente; el jabn ecolgico est
encaminado al aseo personal de los potenciales clientes, en donde sus principales insumos o
materia prima, son productos 100% naturales, que contarn con una mano de obra
calificada. Se considera que de acuerdo a las caractersticas de este producto, sus insumos,
va dirigido a consumidores de estrato medio y alto.

4.4.1. CLASIFICACIN DE LA OFERTA

El proyecto se basa en un producto con mucha competencia de bienes sustitutos con


caracterstica similares, a nivel local, regional y nacional, que lo producen, tambin lo
comercializa, en los almacenes de grandes superficies, drogueras, tiendas de barrio, etc. en
donde hay gran variedad de precios, diseos y calidad del producto, adems no se evidencia
ningn dominio del mercado por un productor en particular.

Debido a lo anterior se puede deducir que nuestro producto presenta una oferta
competitiva o de mercado libre, en donde tendremos que competir con los diferentes
productores, para lograr el posicionamiento de nuestro producto.

4.4.2. IDENTIFICACIN DE OFERENTES

En todo el pas se encuentran compaas productoras y comercializadoras de jabones


tradicionales, tales como:

Tabla 8 Competidores

Fuente: Autoras, trabajo de campo


4.5.

ANLISIS DE PRECIOS

Cabe mencionar que el anlisis de precio tiene como finalidad determinar la


cantidad monetaria que los productores estn dispuesto a vender y los consumidores a
comprar.

Para realizar el anlisis de precio se tiene que realizar un estudio comparativo de los
precios que hay en el mercado de los productos que se intentan distribuir, para establecer el
precio idneo, para el producto a ofertar. Los estudios se hacen tomando como base los
precios de productos similares que se encuentren dentro del mercado. Con dichos precios se
pretenden trabaja las actividades de comercializacin a un precio de equilibrio; que sea de

general aceptacin tanto para la empresa oferente como para los consumidores en su
posicin de demandantes.

Grfica 3 Precio promedio a pagar por los consumidores


7%
Entre $700 a $1000

Entre $1000 a $1200

57%

Entre $1200 a $1500


36%

Ms de $1500

Fuente: Autoras, en base a encuesta realizada el 21 de septiembre 2014

De acuerdo a la grfica 3, el 57% de los consumidores estn dispuestos a pagar un


precio superior a $1.500 por una unidad de jabn tradicional, un 36% pagaran de $1200 a
$1500, lo que indica que los consumidores aceptaran un nuevo producto con un valor que
flucte entre $1200 y un poco ms de $1500.

Grfica 4 Disponibilidad de pagar un precio un poco ms elevado por el producto


14%

Si

No
86%

Fuente: Autoras, en base a encuesta realizada el 21 de septiembre 2014

Adems de lo anterior, analizando la grfica 4, se puede observar que el 86% de las


personas estn dispuestas a pagar un precio ms elevado por las caractersticas del
producto, lo cual indica que se puede lanzar un nuevo jabn con un precio un poco ms
alto, como se expuso en el prrafo anterior; tambin se evidencia que el 14% no lo est.

4.5.1. TIPO DE PRECIO

El precio de los jabones para aseo corporal, es variable de acuerdo a la marca y el


posicionamiento de esta en el mercado, tambin presenta una variacin entre el mismo
producto, dependiendo del canal de distribucin, medio de comercializacin y puesta en
venta o acceso al consumidor final, en el cual incide factores que incrementan los precios
de una regin a otra como son los fletes, la gasolina, peajes, bodegajes entre otros. Debido a

lo anterior el producto no posee una uniformidad en el precio al consumidor, presentando


una volatilidad.

4.5.2. PRECIO DE LA COMPETENCIA

Con base en las visitas realizadas a los diferentes supermercados, se logr establecer
la siguiente relacin de precios promedios de venta de la competencia:

Tabla 9 Precios de los competidores

Fuente: Autoras, trabajo de campo

4.5.3. PRECIO DE PROVEEDORES

Para establecer la posibilidad de competir frente a los precios de venta que maneja
la competencia (ver Tabla 9 Lista de precios de la competencia), se presenta el precio de
compra con bases en algunos proveedores potenciales que se detallan a continuacin:

Tabla 10 Boletn Diario de Precios 26 de septiembre de 2014

Fuente: (Corabastos, 2014)

Tabla 11 Precios de la Central Mayorista de Antioquia, 27 de septiembre de 2014

Fuente: (Central Mayorista de Antioquia, 2014)

Tabla 12 Mercados mayoristas. Precios de venta de verduras y hortalizas, 2014 (1 al 7


de febrero)

Fuente: (DANE, 2014)

Tabla 13 Mercados mayoristas. Precios de venta de verduras y hortalizas, 2014 (1 al 7


de febrero)

Fuente: (DANE, 2014)

Tabla 14 Mercados mayoristas. Precios de venta de verduras y hortalizas, 2014 (1 al 7


de febrero)

Fuente: (DANE, 2014)

Por otro lado el aceite de oliva no es producido en Colombia, por lo que se debe
importar, un proveedor que importa este tipo de material es Cincolivas, el cual lo ofrece
como se detalla a continuacin:

Tabla 15 Precio Aceite de Oliva en Cincolivas


Presentacin
500 Ml
1 Litro
2 Litros
2,5 Litros
3 Litros
5 Litros
Fuente: (Cincolivas, 2014)

Precio en
4,25
3,29
18,2
11,53
23,87
14,74

Precio en $ (convertido el 10/10/2014)


10.980
8.499
47.018
29.787
61.666
38.080

Por ltimo el precio del agua mineral

Tabla 16 Proveedores de agua mineral

Fuente: (Grupoeroski online, 2014)

4.5.4. CONTROL DE PRECIOS

Grfica 5 Marcas preferidas por los consumidores

21%

29%

Protex
Rexona
Luz

7%

Dove

7%

Johnsons
36%

Nivea
Otro
no marca

Fuente: Autoras en base a encuesta realizada el 21 de septiembre 2014

Para determinar el precio del producto, adems de tener en cuenta los costos
incurridos en la elaboracin de este, se debe observar el precio de la competencia y la
aceptacin del consumidor hacia esta; de acuerdo a la grfica 5, los consumidores prefieren
con un 36% la lnea Johnson y con un 29 % la lnea Protex, que de acuerdo a la tabla 7
precios de competidores el precio promedio unitario de estos productos oscila entre 2900
y 1950 respectivamente.

4.6.

ANLISIS DE COMERCIALIZACIN

Grfica 6 Comercializacin del producto

29%
Tiendas

Supermercados

Drogueras

Otro

71%

Fuente: Autoras, en base a encuesta realizada el 21 de septiembre 2014

Con base en la grfica 6 los lugares donde se comercializar la nueva marca de


jabn ecolgico sern en primera instancia los supermercados que tiene un nivel de
aceptacin de los consumidores del 71%, siguiendo en segundo lugar las tiendas de barrio
con un 29% y por ltimo aquellos canales donde la aceptacin fue muy mnima.

7%

14%
7%

un pack

Bipack

Tripack

Mas de tres

72%

Grfica 7 Presentacin del producto


Fuente: Autoras, en base a encuesta realizada el 21 de septiembre 2014

Para la comercializacin del jabn ecolgico en supermercado se tendr en cuenta


en primera instancia el tripack, es decir un paquete de tres unidades, tomando como base la
grfica 7, en el cual el 72% de la poblacin encuestada se inclin por esta opcin, las
presentaciones en bipack y por unidad, se producirn en menor proporcin, distribuyndose
adems de los supermercados para las tiendas de barrio y dems canales de distribucin, en
donde el consumo de este producto es menor.

Grfica 8 Medio de publicidad del producto

7%

Televisin

Peridico

Revistas

Radio

Internet

93%

Fuente: Autoras, en base a encuesta realizada el 21 de septiembre 2014

Para lograr una aceptacin del producto, en primera instancia se realizara publicidad
por los medios masivos de comunicacin elegido por los consumidores, el cual en base a la
grfica 8, es la televisin con un nivel de aceptacin del 93%, seguido de las revista con
una aceptacin del 7%. Se tendrn en cuenta estos medios para dar a conocer los jabones

Otros

ecolgicos, pero a su vez se darn degustaciones en supermercados y se realizaran avisos


publicitarios para transporte pblicos, tiendas y otros canales de menor aceptacin.

A continuacin se muestra el presupuesto de la publicidad, en el cual se tuvo en


cuenta la preferencia de los clientes con los medios masivos de comunicacin, pero tambin
se tomaron aquellos que no presentaron mucha relevancia, debido a que se debe dar a
conocer el producto, para lograr una mejor acogida y posicionamiento.

Tabla 17 Presupuesto de publicidad impresa y visual

Fuente: Autoras, trabajo de campo

Tabla 18 Presupuesto de publicidad auditiva y radial

Fuente: Autoras, trabajo de campo

4.6.1. CANALES DE DISTRIBUCIN

Al realizar la encuesta obtuvimos como resultado que las personas prefieren adquirir
el producto principalmente en supermercados, seguido de las tiendas (ver Grfica 5), por lo
que el principal canal de distribucin ser el canal largo o mayorista, en donde interviene
Colnatural S.A.S, los mayoristas (distribuidoras, como Ruquim Ltda, San Isidro S.A.S), los
minoristas (tiendas especializadas, almacenes, supermercados, hipermercados, entre otros)
y los consumidores.
Grfica 2 Canal de distribucin mayorista

Colnatu
ral
S.A.S
Mayoristas
o
Distribuido
ras

Minoris
tas

Consumid
or Final

Fuente: Autoras

4.6.2. PORTAFOLIO DE PRODUCTOS A COMERCIALIZAR

Misin: Somos una empresa dedicada a la fabricacin y comercializacin de


jabones ecolgicos, 100% naturales y de excelente calidad, pensando en el cuidado
dermatolgico de los consumidores y en la proteccin del medio ambiente.

Visin: En el ao 2015 se estar poniendo en marcha la empresa; para el ao 2016


seremos una compaa reconocida por el compromiso con la fabricacin y
comercializacin del mejor jabn ecolgico, posicionando en el mercado una
imagen de calidad, servicio, compromiso y respeto con nuestros trabajadores,
clientes, accionistas y proveedores, respaldado por un equipo humano calificado.

Valores Institucionales: Colnatural S.A.S cimienta toda su actividad empresarial


en los siguientes valores, que sirven como gua para las actuaciones corporativas e
individuales de cada empleado de la compaa.

Responsabilidad Social: Nos preocupamos por los asuntos relacionados con el


medio ambiente, la salud pblica, los intereses econmicos, sociales y culturales
de nuestra regin y la calidad del empleo.

Equidad y Respeto: Respetamos los derechos de los clientes, los empleados y


la sociedad en general, dando un trato justo y sin discriminacin.

Puntualidad: Todos los compromisos que obtenga la empresa se realizara a


tiempo, as como los empleados cumplirn con sus labores..
Lealtad: Actuar con respeto, constancia, honradez y sentido de pertenencia, sin
que nuestro comportamiento ocasione dao alguno a nuestros compaeros de
trabajo ni a la empresa.

Cooperacin y ayuda mutua: El trabajo en equipo es relevante en toda


compaa, por lo que se plantea su importancia a los empleados y socios de la
empresa, para una efectiva realizacin de labores y cumplimiento de objetivos.

Honestidad: Actuar siempre conforme a la verdad y con honradez.

Compromiso: Estar comprometidos con el desarrollo de las actividades de la


compaa, cumpliendo con las labores encomendadas, atendiendo las
necesidades de clientes y los requerimientos internos de forma oportuna y
eficaz.

Objetivos Estratgicos:

Posicionar nuestra marca como una de las mejores del mercado.


Respetar el medioambiente, utilizando siempre insumos que no daen ni
contaminen la naturaleza.

Capacitar a nuestro personal en todas las reas, fomentando los valores de


profesionalismo, calidad y servicio, para que sean personas integras.
Escoger los mejores proveedores del mercado, para aportar valor agregado al
producto que comercializamos.

Lneas de Producto

Principalmente se iniciar fabricando jabones ecolgicos, para el cuerpo, elaborados a


base de insumos naturales, entre las lneas de este producto encontraremos, el jabn de
avena que es un exfoliante especial para las pieles delicadas, los ctricos utilizados en pieles
grasas, ya que hidratan, refrescan, los que contienen rosa mosqueta regeneran, reparan la
pelcula daada, el de aloe vera es un protector de la piel, regenera, cicatriza, suaviza,
hidrata, combate el acn y el de calndula es un buen hidratante se recomienda para pieles
secas, delicadas, como la de los nio.

4.6.3. MARCA DE LOS PRODUCTOS

La marca de los jabones ecolgicos ser ECONATURALS SOAP.

4.6.4. RAZN SOCIAL Y NOMBRE COMERCIAL

La razn social de la empresa ser Colombian natural line of cosmetics S.A.S y el


nombre comercial Colnatural S.A.S.

4.6.5. LOGOTIPO

4.7.

CONCLUSIN

Con base al estudio de mercado realizado, en donde se analiz la poblacin objeto


del proyecto, se efectuaron encuesta, que ayudaron a determinar la demanda atender, las
preferencias de los consumidores en cuanto a presentacin, textura, precios, lugares de
comercializacin, adems se analiz a la competencia, evidenciando que la acogida del
nuevo producto es viable, debido a que es de consumo masivo, su uso es frecuente y hay un
nivel de insatisfaccin bastante significativo que los oferentes actuales no han podido
suplir.

En cuanto a las caractersticas del producto, hace que este sea completamente
innovador, lo que atrae la atencin de los potenciales consumidores, adems de los
beneficios que este les ofrece y que no se evidencia dentro de la competencia.

5. ESTUDIO TCNICO

5.1.

OBJETIVOS

5.1.1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un estudio tcnico y econmico para el conocimiento de los recursos,


los costos, gastos, maquinaria e infraestructura que sern necesarios para la adecuacin y
puesta en marcha del proyecto.

5.1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Examinar y comprobar la posibilidad tcnica para la fabricacin, procesamiento y


comercializacin del producto.

Analizar y decidir el tamao ptimo, la localizacin de la planta, los equipos,


maquinarias y la organizacin requerida para la produccin del producto.

5.2.

CAPACIDAD DEL PROYECTO

Para determinar la capacidad ptima del proyecto es necesario determinar la


capacidad instalada que tendr la plata; se considera ptimo cuando se fabrica con los
menores costos totales o la mxima rentabilidad econmica y se expresa en unidades de
produccin por ao.

Por lo anterior, se determina el volumen de produccin de jabones que se requiere


atender en la ciudad de Santa Marta en los periodos proyectados, en el cual se tuvo un stock
de inventario final del 10% de la produccin anual.

Tabla 19 Produccin anual de Jabones Ecolgicos

Fuente: Autoras

5.3.

LOCALIZACIN DEL PROYECTO

La localizacin del proyecto es la ubicacin geogrfica donde funcionara la


empresa. El estudio y anlisis de la localizacin de los proyectos puede ser muy til para
determinar el xito o fracaso de un negocio; la decisin acerca de dnde ubicar el proyecto

no solo considera criterios econmicos, sino tambin criterios estratgicos, institucionales,


tcnicos, sociales, entre otros.

5.3.1. MACRO LOCALIZACIN

La zona macro donde se ubicar la planta de produccin y la empresa en general


ser Colombia, este pas es la puerta de entrada a Amrica del Sur, est localizado en el
centro del planeta, sobre la lnea ecuatorial, al extremo noroeste del cono suramericano.
Tiene una superficie de 1.141.748 Km, sus coordenadas son: Longitud: 74, 04,51.30"
Oeste y Latitud: 4, 35,56.57" Norte y comparte fronteras con 5 naciones, Brasil, Per,
Ecuador, Panam y Venezuela.

Ilustracin 1 Ubicacin de Colombia, Macro localizacin

Fuente: Google Maps

El departamento en el cual se ubicar la empresa ser el Magdalena, situado en la


regin de la llanura del Caribe y localizado entre los 08 56' 21" y 02 18' 24" de latitud
Norte y entre los 73o 32' 59" y 74o 55' 51" de longitud Oeste, con una superficie de 23.188
km.

Ilustracin 2 Ubicacin del Magdalena, Macro localizacin

Fuente: Google Maps

Especficamente en Santa Marta se localizar la empresa, sta ciudad se encuentra a


orillas de la baha del mismo nombre, sobre el ocano Atlntico, en las estribaciones de la
Sierra Nevada de Santa Marta en el departamento del Magdalena, limita por el norte y el
oeste con el Mar Caribe, por el este con el departamento de La Guajira y por el sur con los
municipios de Aracataca y Cinaga, tiene una altitud al nivel del mar, cuenta con una
extensin territorial de 2.393,35 Km2. Sus coordenadas geogrficas son: 11 14 50 de
latitud norte y 74 12 06 de latitud oeste.

Ilustracin 3 Ubicacin de Santa Marta, Macro localizacin

Fuente: Cmara de Comercio de Santa Marta.

5.3.1.1.

ASPECTOS GEOGRFICOS

Descripcin Fsica: El Distrito de Santa Marta est conformado por un mar


territorial, un rea montaosa correspondiente a la Sierra Nevada, cuerpos de agua
interiores, los islotes y bahas localizadas en el mar territorial, el suelo consolidado
constituido por una zona costera, una zona continental. Los suelos consolidados por
acciones antrpicos o naturales y que no constituyan reserva ambiental pertenecen al
Distrito, en virtud del artculo 123 de la Ley 138-97, sobre terrenos baldos que se
encuentren en terreno urbano.

Lmites del municipio: Por el Norte - Oeste con el Mar Caribe, al sur los
municipios de Cinaga, Aracataca y por el oriente los departamentos de la Guajira, Cesar.

Extensin total: 2,393.35 Km2

Extensin rea urbana: 55.10 Km2

Extensin rea rural: 2,338.25 Km2

Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 6 msnm, con
mxima elevacin de 5775 msnm en las cumbres de la Sierra Nevada.

Temperatura media: Posee un clima clido y seco, con precipitacin media anual
de 362 mm, humedad relativa del 77% y rango de temperatura entre los 23C - 32 C.

Distancia de referencia: Distancias y tiempos a Bogot: Terrestre: 965 km, Areo:


1 hora 25 minutos.

5.3.1.2.

ASPECTOS SOCIOECONMICOS

La economa de Santa Marta se basa en el turismo, debido a esto muchas empresas


se dedican a brindar recorridos tursticos por toda la ciudad, para que el visitante pueda
conocer las maravillas que la ciudad le ofrece. El fondo de Promocin Turstica de Santa
Marta en consonancia, usa el eslogan La magia de tenerlo todo para publicitar esta
diversidad de sitios tursticos de la ciudad. Tambin el comercio, la actividad portuaria y la
pesca, en ese mismo orden hacen parte de su Economa.

En 1905, por medio de la United Fruit Company, se increment y estructur la


produccin de banano, producto del que en gran parte dependi no solo la ciudad si no todo
el departamento. El crecimiento constante de la industria bananera lleg hasta1930;
decreci posteriormente, aunque tomo nuevo auge, con la poltica del traspaso de la tierra a
particulares y crisis de diversa ndole. El Distrito mantiene una produccin agrcola de
16.053 toneladas, cultivadas en un rea de 44.051 hectreas. (Alcalda de Santa Marta,
2013)

5.3.1.3.

ASPECTOS DE INFRAESTRUCTURA

Santa Marta es un puerto de importancia para el pas gracias a su ubicacin


geogrfica, posee un calado natural que beneficia el transcurso y abordaje de los barcos,
adems es el puerto ms profundo del continente americano, tambin uno de los ms
seguros del mundo. A la ciudad llegan muchas embarcaciones comerciales, lo cual
contribuye a la economa de la regin. La Sociedad Portuaria de Santa Marta es la
organizacin encargada de los puertos.

Desde el ao 2007, se han venido realizando importantes obras de adecuacin y


reconstruccin del centro histrico de la ciudad, adems de importantes obras de
infraestructura en el puerto con miras a enfrentar el Tratado de Libre Comercio entre
Colombia y Estados Unidos.

Transporte terrestre: Para llegar a la Ciudad la va principal es la carretera Troncal


del Caribe, la cual comunica con Riohacha (165 km) hacia el noroeste y por el sudoeste con
Barranquilla (93 km), Cartagena (209 km); igualmente se comunica por la Troncal del
Magdalena con las capitales de los departamentos y numerosas ciudades del interior del
pas, entre ellas Bogot.

Transporte areo: A 16 km del centro de la ciudad se encuentra el Aeropuerto


Nacional Simn Bolvar, su pista de aterrizaje es muy corta por lo que no realiza vuelos
internacionales. Recibe vuelos provenientes de Bogot, Bucaramanga, Medelln, entre

otras ciudades del pas; las aerolneas encargadas de estas rutas son Avianca, LAN
Colombia, EasyFly y Viva Colombia.

Transporte martimo: La Sociedad Portuaria de Santa Marta es la entidad


encargada del transporte martimo de la ciudad, que inici operaciones en el ao de 1993,
es una empresa de economa mixta fundada por 60 empresas, entre las cuales se
encontraban organizaciones bananeras, navieras, el Departamento del Magdalena, el
Distrito de Santa Marta y otros empresarios. El Puerto se encuentra ubicado en el extremo
noroccidental de la ciudad, enmarcado al norte por los cerros de San Martn y al occidente
por el cerro Ancn y la ensenada de Tangangilla. En la baha de Gaira termina el oleoducto
del Zulia que tiene acondicionado un muelle monoboya petrolera.

Transporte frreo: El tren fue protagonista del comercio exterior lo que impuls el
desarrollo de la economa Samaria entre 1892 a 1988. Una dcada ms tarde se decide
reactivar el uso de este medio de transporte, lo que trajo consigo la prestacin de servicios
de transporte de carga a distintos usuarios. El transporte ferroviario se ha consolidado en el
norte de Colombia como uno de los medios ms seguros y eficientes. Su importancia para
la competitividad del pas en el mbito de la globalizacin es de tal magnitud que por este
motivo el Gobierno nacional decide la ampliacin de la capacidad de la lnea entre los
tramos de Chiriguan y el Puerto de Santa Marta.

5.3.2. MICRO LOCALIZACIN

Para la construccin de la empresa y la planta donde se llevar a cabo el proyecto se


comprar la Bodega nmero 51 de la Zona franca Tayrona en Santa Marta (ver Ilustracin
6), la cual se encuentra a una altura de 2 metros sobre el nivel del mar. Est localizada a
111518" de latitud norte y a 741318" de longitud oeste.

Ilustracin 4 Ubicacin Zona Franca Tayrona, Micro localizacin

Fuente: Zona Franca Tayrona

La Zona Franca Tayrona cuenta con excelentes vas de acceso (ver Ilustracin 5):

Puerto de Santa Marta - Sociedad Portuaria: Cuenta con el nico puerto de


aguas profundas del pas, (calado natural hasta 60 pies).

Troncal del Caribe Se conecta con los grandes centros de consumos de


Colombia va terrestre a travs de la troncal del caribe.

Lnea Frrea Santa Marta: Conexin a travs de ferrocarril con el interior


del pas.

Zona Franca Tayrona Ofrece las tarifas ms bajas en servicios pblicos en la


Costa Atlntica.

Aeropuerto Internacional La Zona Franca Tayrona se encuentra ubicada a


16km del Aeropuerto Internacional Simn Bolvar.

Variante al Puerto - Ruta del Sol La va alterna al puerto que comunica con
la sociedad portuaria de Santa Marta, a 5 km de la troncal del caribe que la comunica con el
inferior del pas.

Ilustracin 5 Vas de Acceso a la Zona Franca Tayrona

Fuente: Zona Franca Tayrona

Ilustracin 6 Ubicacin de la empresa en la Zona Franca, Bodega 51

Fuente: Zona Franca Tayrona

5.4.

DISTRIBUCIN DE LA PLANTA

Para realizar la distribucin y el diseo de la planta se tuvo en cuenta el rea


disponible en la Zona Franca Tayrona (ver Ilustracin 7) y los departamentos que son
necesarios para llevar a cabo todas las actividades de la empresa, contando sta con
departamentos de produccin y departamentos administrativos, como se muestra en la

Ilustracin 7 Modelo de Planta y Oficinas, Vista Area

Fuente: Zona Franca Tayrona

Ilustracin 8 Distribucin de la Planta

Fuente: Autoras

5.5.

INGENIERA DEL PROYECTO

La finalidad del proyecto es crear una empresa de lnea cosmtica, que inicialmente
comience con el lanzamiento de la marca de jabones ecolgicos de zanahoria con limn que
contribuya al cuidado dermatolgico de los consumidores, supliendo una necesidad bsica
de aseo personal de los consumidores. Cabe resaltar que producto objeto de este proyecto
es de uso masivo, adems no tiene discriminacin en cuanto a sexo y edad.

5.5.1. PROCESOS DE COMERCIALIZACIN

El proceso de comercializacin del jabn ecolgico de zanahoria y limn se detalla a


continuacin:

1. Recepcin y almacenamiento de materias primas: En esta actividad se efecta el


recibo, almacenamiento de las materias primas, se registran sus caractersticas
principales, tales como proveedor, procedencia, costo y cantidad recibida.
2. Elaboracin del jabn: ste proceso se realiza con base en la Ilustracin 10.

3. Empacado: Finalmente las piezas terminadas son empacadas y colocadas en una


caja de cartn.

4. Transporte: Las cajas empacadas se trasladan al almacn de producto terminado.

5. Almacenamiento temporal: Las cajas permanecen almacenadas temporalmente


hasta su envo al cliente. El almacn de producto terminado deber mantener ciertas
condiciones de humedad y circulacin de aire para mantener el producto en buen
estado.

6. Distribucin y entrega al cliente: El proceso concluye con la distribucin y


entrega al cliente. Se debern tener precauciones para un manejo y almacenamiento
adecuado del producto.

Ilustracin 9 Proceso de Comercializacin del Jabn Ecolgico

Recepcin y
almacenamiento de
materias primas

Distribucin y
entrega al cliente

Elaboracin del
jabn

Almacenamiento
temporal

Empacado

Transporte

Fuente: Autoras

Ilustracin 10 Proceso de Produccin del jabn ecolgico de zanahoria y limn.


Vierte lentamente el
aceite de zanahoria y el
Se diluye la harina de
aceite de oliva en la
garbanzo en el agua
preparacin anterior,
mineral, junto con el
removiendo en forma
zumo de limn.
constante y en el mismo
sentido.

Luego batimos la mezcla a


mnima potencia, durante
unos 30 segundos, para
despus incrementarla un
poco y seguir batiendo
durante 1 minuto.

Por ltimo, agregamos la


raspadura de limn y el
licuado de zanahoria y
colocamos la batidora a
mxima velocidad y
batimos durante 3 minutos
ms. El punto se consigue
cuando tiene una textura
similar al flan.

Se calienta la mezcla en
un recipiente hasta
alcanzar la temperatura
de ebullicin y se
mantiene durante dos
horas para que se
produzca la
saponificacin.

Aadimos el jabn en los


moldes y los dejamos
enfriar a temperatura
ambiente durante 1 da
ms o menos, para que ste
se endurezca.

Desmoldamos y
decoramos.

Fuente: Autoras

5.5.2.

PRESUPUESTOS DE COSTOS DE PRODUCCION

5.5.2.1.

POLITICA DE APLICACIN DE INVENTARIOS

Para tener un ptimo desempeo en la circulacin del producto y el abastecimiento


de este, teniendo en cuenta la naturaliza, la circulacin, la frecuencia de consumo, la
tendencia del mercado, entre otros aspecto se mantendr un stock del 10% el cual no
significa un flujo de dinero retenido muy alto y no generara una prdida significativa en
caso de disminucin en las ventas.

En cuanto a la negociacin, se buscar las estrategias para lograr que los


proveedores nos suministren la materia prima con un plazo de 45 das calendarios; vender
el producto preferiblemente de contado o a crdito a un periodo no superior a 30 das
calendario, ofreciendo los descuentos establecidos en la tabla 21, que van acorde al
volumen de compra del cliente y fecha de pago, al igual que los intereses por las compras
que superen la fecha lmite anteriormente citada.

Tabla 20 Descuentos e intereses para clientes

Fuente: Autoras

En concordancia con lo anterior se fijan las polticas de inventarios del proyecto de la


siguiente manera:

El 20% de los productos terminados sern las ventas.


El 5% de la materia prima, ser la materia prima para la produccin.
El 1% de los productos en proceso, ser el costo de produccin.
El 57% ser el margen de contribucin
El precio de venta ser el margen de contribucin + el costo de produccin

5.5.2.2.

PRESUPUESTO DE MATERIA PRIMA

Para la elaboracin del producto se debe realizar los presupuesto de compra de los
diferentes insumos hacen parte de los ingredientes de este, el cual se definieron con
anterioridad en la Tabla 2. A continuacin se detalla cada presupuesto de compra de
materia prima.

Tabla 21 Presupuesto de Materia Prima, Zanahoria

Fuente Autoras

Tabla 22 Presupuesto de Materia Prima, Limn

Fuente Autoras

Tabla 23 Presupuesto de Materia Prima, Agua Mineral

Fuente Autoras

Tabla 24 Presupuesto de Materia Prima, Harina de Garbanzo

Fuente Autoras
5.5.2.3.

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

Para la elaboracin del producto se tuvo en cuenta un total 8 operarios, el cual se


detalla en la Tabla 25, los costos proveniente a salarios, auxilio de transporte, prestaciones
sociales y seguridad social, cabe resaltar que no se presupuestaron horas extras, ni das
festivos, asumiendo que las labores de transformacin de la materia prima y puesta en
condiciones de consumo del producto, se realizaran dentro del curso normal de las
operaciones.

Tabla 25 MOD (Mano de Obra Directa)

Fuente Autoras

5.5.2.4.

PRESUPUESTO DE COSTO INDIRECTOS DE FABRICACIN

En el proceso de transformacin y puesta en condiciones de consumo de los


jabones, se incurrirn en determinados costos indirectos, el cual se clasifican dentro de este
concepto porque son necesarios para el proceso de elaboracin, pero no afectan de manera
directa el producto, dentro de estos costos estn clasificados rubros de Mano de Obra
Indirecta, Material Indirecto y otros costos generales.
Tabla 26 CIF (Costos Indirectos de Fabricacin)

Fuente Autoras

Tabla 27 MOI (Mano de Obra Indirecta)

Fuente Autoras

5.6.

PRESUPUESTO DE MAQUINARIAS, EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES

5.6.1. PRESUPUESTO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS PARA LA PRODUCCIN

Las maquinarias necesarias para la fabricacin de los jabones ecolgicos son:

Ilustracin 11 Mquina Mezcladora

Fuente: Guangzhou Yuxiang Light Industry Machinery Equipment Co., Ltd.


Caractersticas: Marco del remo de la licuadora en la parte superior y homogeneizador
modelo en la parte inferior
Marca: yuxiang
Voltaje: 220/380v
Garanta: 1 ao
Tiempo de la vida til: ms de diez aos
Capacidad: 125 a 1.500 kg / hr
Costo: $6.147.000

Ilustracin 12 Caldera

Fuente: Beijing Double Dragon International Industrial & Mining Machinery Co.,Ltd

Caractersticas: Caldera de biomasa vapor, circulacin natural de alta presin y protege el


medio ambiente.
Marca: Bidragon
Voltaje: 220/380v
Garanta: 1 ao
Tiempo de la vida til: ms de diez aos
Capacidad: 125 a 1.500 kg / hr
Costo: $6.720.720

Ilustracin 13 Mquina Batidora

Fuente: Guangzhou Yuxiang Light Industry Machinery & Equipment Co., Ltd

Caractersticas: Marco de raspar la mezcla con homogeneizador de fondo


Marca: yuxiang
Voltaje: 220v/380 de tres fases
Garanta: 1 ao
Tiempo de la vida til: ms de diez aos
Capacidad: 125 a 1.500 kg / hr
Costo: $3.380.850

Ilustracin 14 Moldes

Fuente: Dongguan Suifu Silicone Products Co., Ltd.

Caractersticas: Material de silicona o madera


Capacidad: 3 barras de 125 gr por molde
Costo: $1.650 unidad

Ilustracin 15 Mquina Empacadora

Fuente: Foshan Chuanglibao Packaging Machine Co., Ltd.

Caractersticas: Para envolver los productos endiversos tamaos, paquetes pequeos o en


pack
Marca: chlbao
Voltaje: 220V, 50HZ, 2.75KW
Garanta: 1 ao
Tiempo de la vida til: ms de diez aos
Capacidad: 1000 und / hr
Costo: $9.425.400

Tabla 28 Presupuesto de Maquinaria y Equipos para la produccin


Maquinaria Y Equipos
Costo
Depreciacin anual
MEZCLADORA
$ 6.147.000
$ 614.700
CALDERA

$ 6.720.720

$ 672.072

BATIDORA

$ 3.380.850

$ 338.085

MOLDES

$ 2.049.000

$ 204.900

$ 9.425.400
$ 27.722.970

$ 942.540
$ 2.772.297

EMPACADORA
TOTAL
Fuente: Autoras

5.6.2. PRESUPUESTO DE MUEBLES Y ENSERES

Ilustracin 16 Escritorios y Sillas para oficinas

Fuente: Rematesbolivariana.com

Ilustracin 17 Archivadores

Fuente: Centro internacional de ventas por Internet

Tabla 29 Presupuesto de Muebles y Enseres


Cantida
Muebles y Enseres
Costo Unitario
d

Costo Total

Depreciacin
anual

ESCRITORIOS

23

$ 391.000

$ 8.993.000

$ 1.798.600

SILLAS

23

$ 100.000

$ 2.300.000

$ 460.000

ARCHIVADORES

$ 585.000

$ 585.000

$ 117.000

TOTAL

47

$ 1.076.000

$ 11.878.000

$ 2.375.600

Fuente: Mercadolibre.com

5.6.3. PRESUPUESTO DE EQUIPOS DE COMPUTACIN Y COMUNICACIN

Ilustracin 18 Computadores

Fuente: Mercadolibre.com

Ilustracin 19 Telfonos

Fuente: Mercadolibre.com

Ilustracin 20 Impresora Multifuncional

Fuente: Mercadolibre.com

Tabla 30 Presupuesto de Equipos de Computacin y Comunicacin


Equipos de
Costo
Computacin
Cantidad
Costo Total
Unitario
y Comunicacin

Depreciacin
anual

COMPUTADORES

23

$ 930.000

$ 21.390.000

$ 4.278.000

TELEFONOS

13

$ 30.000

$ 390.000

$ 78.000

IMPRESORAS

10

$ 479.000

$ 4.790.000

$ 958.000

TOTAL

46

$ 1.439.000

$ 26.570.000

$ 5.314.000

Fuente: Mercadolibre.com

5.7.

ESTUDIO ADMINISTRATIVO

5.7.1. MARCO LEGAL

En este punto del proyecto se establece el tipo de sociedad a constituir, que al


tratarse de una persona jurdica se deben observar todo el marco normativo que la ley
mercantil exige para que la empresa pueda crearse y explotar su objeto social; en este
proyecto el tipo de sociedad a implantar es una Sociedad por Acciones Simplificada.

Para la constitucin de cualquier empresa o tipos sociales existen ciertos requisitos


y unas normas especficas a cumplir.

Los requisitos legales exigidos para la constitucin del tipo de sociedad escogida son
los siguientes:

Cumplir una pluralidad de asociados que por lo general vara entre 1 o ms socios
para empresas unipersonales y S.A.S.

Cumplir todos los requisitos de ley en cuanto a la capacidad legal para poder
asociarse a una sociedad.

Tener dentro de los preceptos de la sociedad un objeto y una causa licita que no
contraren ningn estamento de ley en el pas.

Concurrir a la celebracin del contrato social en calidad de asociado libre de


presiones, vicios de error y dolo que sesguen la realidad de los motivos de
asociacin ante terceros.

Una vez cumplido los requisitos de fondo establecidos por la ley para la creacin de la
sociedad se procede a la elaboracin de la minuta de constitucin, y elevarla ante el
registro notarial para de esta forma obtener personera jurdica, obteniendo as los derechos
y obligaciones que surgen con el otorgamiento de la personera jurdica.

Despus se procede con el registro ante la cmara de comercio para que la sociedad
quede facultada para explotar su actividad u objeto social establecido en la escritura de
constitucin, este registro implica la existencia de la sociedad para cualquier efecto y
oposicin ante terceros de las actividades, derechos y obligaciones societarias.

Adems se debe verificar ante el registro de la cmara de comercio la existencia de


homonimia, debido a que esta situacin restringe la actividad operacional de la empresa
hasta el momento en que se pruebe la no existencia de sociedades o empresas con la mima
razn social.

Adems de los requisitos de constitucin enunciados con anterioridad para la puesta en


marcha de un proyecto de inversin en Santa marta se deben observar los siguientes
procesos que se configuran en requisitos de funcionamiento elaborados en su mayora ante
la administracin distrital:

Obtener el Registro de Industria y Comercio en la Secretara de Hacienda Distrital.

Expedir el registro ante la sociedad colombiana de autores y compositores (SAYCO


Y ACIMPRO)

Obtener certificado Bomberil o concepto de bomberos.

Inscribir a los trabajadores en las entidades promotoras de salud (E.PS), en fondos


de pensiones y cesantas, cajas de compensacin familiar.

Hacer el registro contributivo ante el SENA, ICBF y caja de compensacin familiar


(CCF)

Inscribir la empresa a la ARL (Administradora de Riesgo Laborales) y a su vez


afiliar a los trabajadores

Requisitos de tipo impositivo o fiscales

Los requisitos incluidos en la poltica fiscal nacional y distrital son adelantados ante
la direccin nacional de impuestos y aduanas nacionales (DIAN) para todos aquellos
impuestos de orden nacional y ante la autoridad distrital competente para aquellos
impuestos de orden territorial o local.

Los impuestos de orden nacional y la capacidad para captarlos y pagarlos surgen


con la expedicin del registro nico tributario (RUT) ante la DIAN gravando
principalmente el consumo de bienes o servicios y la renta que se genera a partir de la
explotacin del objeto social de un ente econmico.

Segn el acuerdo 011 del 29 de diciembre del 2006 emanado por el concejo de
Santa marta mediante el cual se establece el manual de estatuto tributario para el distrito
son impuestos del orden distrital:

Impuesto predial unificado

Sobretasa ambiental

Impuesto de industria y comercio el complementario de Avisos y tableros.

Impuesto de Espectculos pblicos.

Impuesto de Juegos permitidos.

Impuesto de delineacin o construccin urbana.

Impuesto a la Publicidad Exterior Visual.

Sobretasa a la gasolina motor.

Impuesto de Alumbrado Pblico.

Impuesto a los espectculos pblicos con destino al deporte.

Sobretasa para financiar la actividad Bomberil.

Participacin en plusvala.

Contribucin de valorizacin.

Estampilla pro cultura.

Las polticas de recaudo, cobro y control de estos impuestos de orden distrital estn
sujetas a las disposiciones del concejo distrital quien para todos los efectos es el rgano que
aprueba todos los proyectos en materia de inversin, fiscal y financiacin de Santa marta.

5.7.1.1.

ESTRUCTURA JURDICA

TIPO DE SOCIEDAD Y RAZN SOCIAL.

En la implementacin del proyecto se propone la creacin de una sociedad por


acciones simplificada, cuya razn social seria COLOMBIAN NATURAL LINE OF
COSMETIC S.A.S como empresa productora y comercializadora de jabones ecolgicos,
cuyo nombre comercial seria: "COLNATURAL S.A.S."

5.7.2. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA EMPRESA


5.7.2.1.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

Ilustracin 21 Organigrama Colnatural SAS

Fuente: Autoras

5.7.2.2.

DESCRIPCIN DE CARGOS

A continuacin se describe las funciones de los diferentes cargos presentes en el


organigrama
Tabla 31 Manual de funciones

5.7.3. PRESUPUESTO DE RECURSOS HUMANOS

Tabla 32 Presupuesto de Recursos Humanos Anuales

Fuente: Autoras

Tabla 33 Presupuesto anual de Personal Administrativo

Fuente: Autoras

5.7.4. PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS

Tabla 34 Presupuesto de Gastos Administrativos

Fuente: Autoras, trabajo de campo

5.7.5. ANLISIS DOFA

La empresa con la puesta en marcha del proyecto, debe analizar los aspectos
internos como son las fortalezas y debilidades, que se observan en la Ilustracin 8, as
mismo los externos, tales como las oportunidades y amenazas para tomar decisiones
acertadas que permitan potencializar dichas oportunidades, explotar las fortalezas,
minimizar las amenazas, disminuir las debilidades, para alcanzar los objetivos propuestos.

Ilustracin 22 Matriz DOFA

Fuente: Autoras

Anexos
ANEXO 1 FORMATO DE LA ENCUESTA

Universidad del Magdalena


Facultad de Ciencias Econmicas y Empresariales
Programa Contadura Pblica
Encuesta realizada para la creacin de jabones ecolgicos a base de insumos naturales
Estudio de mercado del producto de jabones ecolgicos
Fecha: 21 de Septiembre del 2014
Somos estudiantes de la universidad del Magdalena que estamos realizando este tipo de encuesta
para determinar la viabilidad del proyecto para la creacin de un producto a base de insumos
naturales como lo es el jabn ecolgico, que reduzca la contaminacin ambiental y ayude al
cuidado dermatolgico de la piel.
GENERO

MASCULINO
FEMENINO

ESTRATO ECONMICO_____

EDAD

_____

1. Qu tipo de jabn utilizan en su familia para su aseo personal?


Liquido
Slido

2.Al momento de comprar jabones, cul es la importancia que usted le da a cada uno de
los siguientes aspectos
Muy importante Importante Poco importante

Nada
importante

Precio
Tamao
Diseo
Calidad
Durabilidad
3. Cul de las siguientes caractersticas representa ms importancia para usted a la hora de
comprar su jabn?
Precio
Tamao
Diseo
Calidad
Durabilidad
4. Cul de este tipo de marca de jabn es de preferencia para su aseo personal?
Protex
Rexona
Luz
Dove
Johnsons
Nivea
Otro
No tengo marca especifica
5. Qu cantidad promedio consume de jabn al mes en su familia?
Entre uno a dos jabones
Entre dos a tres jabones
Entre tres a cuatro jabones
Ms de tres jabones
6. En su casa todos utilizan el mismo jabn?
Si
No
7. Estara dispuesto a probar una nueva marca de jabn ecolgico
Si

No

8. Sabe usted, que la mayora de los jabones en barra y lquidos poseen qumicos que alteran
el PH de su piel y que adems contaminan el medio ambiente. Con la finalidad de mitigar
estos daos se ha creado un jabn a base de insumos naturales, estara usted dispuesto a
pagar un precio un poco ms elevado por un jabn que cuide de su piel y no contamine el
medio ambiente?
Si
No
9. Qu precio promedio paga usted por adquirir una unidad de jabn para el aseo
personal?
Entre $700 a $1.000
Entre $1.000 a $1.200
Entre $1.200 a $1.500
Ms de $1.500
10. Qu presentacin es de su preferencia?
Pack de una unidad
Pack de dos unidades
Pack de tres unidades
Pack de ms de tres und
11. En qu lugar prefiere comprar este tipo de productos?
Tiendas
Supermercados
Drogueras
Otro
12. En qu medio nota que hacen mayor publicidad sobre este producto?
Televisin
Peridico
Revistas
Radio
Internet
Otros

ANEXO 2 ESCRITURA PUBLICA DE LA SOCIEDAD POR ACCIONES


SIMPLIFICADA
N 0001625

En la Notara tercera de la ciudad de Santa


Marta, a los veinte (15) das del mes de
Octubre del ao 2014, comparecieron los
Seores:*****************************************************
KIMBERLY RODRIGUEZ SALINA con c.c. 1.082.959.320 de Santa
Marta y ARELIS RODRIGUEZ LOPEZ con c.c. 57.272.055 de
Fundacin, todos mayores de edad y vecinos de Santa Marta con
domicilio en Colombia, ante esta notara.********************
*************************************************************
*************************CAPTULO****************************
NOMBRE, NACIONALIDAD, DOMICILIO, OBJETO Y DURACIN **********
ARTICULO 1- NOMBRE Y CLASE -La Sociedad
que se constituye
mediante
la
presente
escritura
pblica
se
denominar
"COLOMBIAN NATURAL LINE OF COSMETIC", Sociedad por Acciones
Simplificada Comercial,
por lo cual su rgimen ser el
establecido en estos estatutos y lo no dispuesto en ellos en
lo que determina la Ley.*************************************
*************************************************************
ARTICULO 2.- NACIONALIDAD Y DOMICILIO.- La sociedad es de
nacionalidad colombiana y su domicilio es en la ciudad de
Santa Marta, Repblica de Colombia, en la Va alterna al
puerto kilmetro 12; pero en desarrollo de su objeto social y
con la aprobacin de la Junta Directiva podr abrir
sucursales, agencias, filiales o factoras en cualquiera otra
ciudad
del
territorio
nacional
o
en
el
exterior.
Direccin para notificaciones judiciales y administrativas:
Va alterna al puerto kilmetro 12. *************************
*************************************************************
ARTICULO 3.- DURACION.- La sociedad tendr una duracin de
VEINTE AOS (20) contados a partir de la fecha de
otorgamiento de la presente escritura pblica, pero podr
disolverse y liquidarse antes de la expiracin del trmino,
si as lo resolviere la Asamblea General de Accionistas; en
las mismas condiciones, podr ser prorrogada su duracin.****
*************************************************************

ARTCULO 4.- OBJETO SOCIAL: El objeto principal de la


sociedad ser: **********************************************
Preparar,
fabricar,
procesar,
comprar,
vender,
distribuir, exportar, importar y en general comercializar
productos de belleza y aseo personal tales como: jabones,
perfumes, artculos de tocador en general.*******************
*************************************************************
*************************CAPITULOII**************************
CAPITULO SEGUNDO. - CAPITAL, ACCIONES Y ACCIONISTAS**********
ARTICULO 5.- CAPITAL AUTORIZADO: La sociedad tendr un
capital autorizado por la suma de DOSCIENTO CINCUENTA
MILLONES DE PESOS ($250.000.000.oo) moneda legal, divididos
en DOS MILLONES QUINIENTOS MIL acciones (2.500.000), por un
valor nominal de CIEN PESOS ($100) cada una. ****************
*************************************************************
ARTICULO 6.- CAPITAL SUSCRITO: A la fecha registro de la
sociedad, tiene un capital suscrito por la suma de CIENTO
SETENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($175.000.000.oo) moneda
legal, equivalente a UN MILLON SETECIENTO CINCUENTA MIL
(1.750.000) acciones, suscripcin conjunta de los accionistas
fundadores y los particulares.*******************************
*************************************************************
ACCIONISTA
KIMBERLY RODRIGUEZ
ARELIS RODRIGUEZ

N ACCIONES
USCRITA
875.000
875.000

VALOR
$87.500.000
$87.500.000

ARTICULO 7.- CAPITAL PAGADO: Los accionistas a la fecha 15 de


Octubre de 2014 han cancelado la suma de CIENTO SETENTA Y
CINCO MILLONES DE PESOS ($175.000.000.oo) moneda legal.******
*************************************************************
ACCIONISTA

VALOR PAGADO

KIMBERLY RODRIGUEZ
ARELIS RODRIGUEZ

$87.500.000
$87.500.000

% PARTICIPACION
50%
50%

ARTICULO 8.- ACCIONES EN RESERVA: Las acciones en reserva


quedan a disposicin de la Junta Directiva para su
colocacin, de acuerdo con el reglamento que para tal efecto
se elabore. *************************************************
*************************************************************

ARTCULO 9.- AUMENTO DEL CAPITAL AUTORIZADO: La Asamblea


General de Accionistas con el voto favorable del setenta por
ciento de las acciones suscritas, podr decretar aumentos del
capital autorizado. La colocacin de las acciones que as
provengan, se har de conformidad con el reglamento que para
tal efecto se elabore, atendiendo las disposiciones legales
que rigen esta materia, segn la normatividad vigente. ******
*************************************************************
*************************CAPITULO III************************
DE LAS ACCIONES Y DE LOS ACCIONISTAS*************************
ARTICULO 10.- EL CAPITAL SOCIAL: estar representado en
acciones nominativas emitidas en clases distintas para los
asociados particulares y para las entidades de Derecho
Pblico. Siendo para stas ltimas la clase "A" y para las
primeras la clase "B". **************************************
*************************************************************
ARTCULO 14.- DERECHOS INHERENTES A LOS TITULARES DE LAS
ACCIONES: Cada
accin
confiere
a
su
propietario
los
siguientes derechos: ****************************************
1. El de participar en las deliberaciones de la Asamblea
General de Accionistas y votar en ella. *********************
2. El de recibir una parte proporcional de los beneficios
sociales establecidos por los balances de fin de ejercicio,
con sujecin a lo dispuesto por las leyes y en los presentes
Estatutos. **************************************************
3. El de negociar las acciones, sujetndose al derecho de
preferencia en favor de los accionistas. ********************
4. El de inspeccionar libremente los libros y papeles
sociales dentro de los quince (15) das hbiles anteriores a
las reuniones de la Asamblea General de Accionistas en que se
examinen los balances de fin de ejercicio. ******************
5. Recibir una parte proporcional de los activos sociales al
tiempo de la liquidacin y una vez pagado el pasivo externo
de la sociedad, si lo hubiere. ******************************
PARAGRAFO: Las acciones son indivisibles respecto a la
sociedad. Los copropietarios de una o varias acciones debern
designar un representante comn y nico que ejerza los
derechos correspondientes a la calidad de accionistas. Si no
hubiere acuerdo, el representante de tales acciones ser
quien designe el juez del domicilio social conforme a la Ley.
El albacea con tenencia de bienes representar a las acciones
que pertenezcan a la sucesin ilquida. Siendo varios
albaceas, designarn un solo representante salvo que uno de
ellos hubiere sido autorizado por el juez para tal efecto. A
falta de albaceas, llevar la representacin la persona que

elijan por mayora de votos los sucesores reconocidos en el


proceso respectivo. *****************************************
*************************************************************
ARTICULO 15.- ACCIONES PRIVILEGIADAS: Con el voto favorable
del setenta y cinco (75%) de las acciones suscritas en
circulacin, la Terminal podr emitir acciones privilegiadas.
Estas podrn conferir a sus propietarios adems de los
derechos enunciados en el artculo 14o., los siguientes
privilegios; 1. Un derecho de preferencia para su reembolso
en caso de liquidacin, hasta la concurrencia de su valor
nominal; 2. Un derecho a que de las utilidades se les
destine, en primer trmino una cuota determinada, acumulable
o no. La acumulacin no podr extenderse a un perodo mayor
de cinco (5) aos. 3. Cualquiera otra prerrogativa de
carcter exclusivamente econmico. En ningn caso podrn
otorgarse privilegios consistentes en voto mltiple o que
priven de sus derechos de modo permanente a los propietarios
de acciones comunes. ****************************************
PARAGRAFO: La colocacin de acciones privilegiadas se har de
conformidad con el respectivo reglamento, el cual contendr
las disposiciones necesarias sobre el derecho de preferencia
a favor de los actuales accionistas, a fin de que puedan
suscribirlas en proporcin al nmero de acciones que cada uno
posea el da de la oferta. **********************************
*************************************************************
ARTICULO 16.- SUSCRIPCIN DE ACCIONES: Toda nueva suscripcin
de acciones, ser colocada de acuerdo con el reglamento de
suscripcin,
para
lo
cual
se
proceder
segn
las
disposiciones del Cdigo de Comercio y dems normas legales
reglamentarias. *********************************************
*************************************************************
ARTICULO 17.- DERECHO DE PREFERENCIA: En toda suscripcin o
negociacin de acciones, los accionistas podrn ejercer el
derecho de preferencia en los trminos y condiciones fijados
segn la Ley. La Asamblea General de Accionistas ser el
rgano competente para aprobar o no, la realizacin de dicha
negociacin y para sealar el rubro presupuestal imputable.
No habr Derecho de Preferencia en las negociaciones de
aquellas Entidades socias que sean objeto de liquidacin
forzosa administrativa. Para que este acto surta efectos con
relacin a la sociedad y a terceros, se requiere la
inscripcin en el libro de "registro y Gravamen de Acciones".
*************************************************************
ARTICULO 18.- DE LA PRENDA DE USUFRUCTO DE ACCIONES: Las
acciones podrn ser dadas en prenda o en usufructo, para lo

cual su titular efectuara el registro en el respectivo libro


de accionistas sin que ello signifique la transferencia de la
totalidad de los derechos inherentes a los titulares de las
acciones, salvo estipulacin en contrario, expresa, sobre
esta materia. ***********************************************
PARAGRAFO PRIMERO: Para que la prenda o usufructo confiera al
acreedor los derechos inherentes a la calidad de accionista
ser necesario que ello aparezca inscrito en el mismo libro.
*************************************************************
PARAGRAFO SEGUNDO: Corresponde a la Asamblea general de
Accionistas fijar y aprobar los avalos de los aportes en
especie que, con motivo de futuros aumentos de capital
cubierto en esta forma se hagan a la sociedad. Las empresas y
dems deudores de COLNATURAL S.A.S., podrn cancelar total o
parcialmente sus deudas y dems obligaciones para con la
sociedad, a travs de la dacin en pago o cesin, con
aquellos bienes o ttulos de su propiedad, de acuerdo con la
forma de extincin de la obligacin que aplique para el caso
en particular. Todo lo anterior de acuerdo con las normas
vigentes que regulen la materia. Todos los bienes inmuebles
que sean objeto de dacin en pago o cesin, su negociacin
deber estar siempre precedida del respectivo avalu. *******
*************************************************************
ARTICULO 19.- IMPUESTO SOBRE TITULOS DE ACCIONES: Son de
cargo de los accionistas los impuestos que graven o lleguen a
gravar las transferencias, transmisiones o mutaciones del
dominio de las acciones por cualquier causa; los que graven
la emisin de ellos son de cargo de la sociedad. ************
*************************************************************
ARTICULO 20.- LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES: En la Secretara
General de la sociedad se llevar un libro especial
denominado registro y gravamen de acciones, en donde
constarn los nombres completos de sus accionistas, con la
indicacin de las que les correspondan. En el mismo libro se
inscribir los derechos de prenda, constituidos sobre
acciones; las rdenes de embargo recibidas respecto de las
mismas las limitaciones al dominio sobre ellas constituidas,
que
hubieren
sido
comunicadas
a
la
sociedad,
las
notificaciones judiciales que se reciban sobre la existencia
de litigios, la propiedad de las acciones y las dems
constancias sobrantes en los casos de traspaso. Solamente se
reconocer como propietario de las acciones a las personas
debidamente inscritas en el libro de registro y gravamen all
mismo indicadas. ********************************************

PARAGRAFO: Cuando haya embargo o litigio sobre la propiedad


de las acciones en la sociedad, este se abstendr de
registrar cualquier traspaso a partir de la fecha en que se
haya notificado la existencia del litigio o embargo. ********
*************************************************************
ARTICULO 21.- REPRESENTACIN DE ACCIONES: Los accionistas
podrn hacerse representar ante la sociedad para los efectos
en que hubiere lugar, de conformidad con las previsiones de
la Ley y de los presentes estatutos, por medio de carta u
otro documento pblico o privado en los cuales se deja
expresa constancia del nombre de apoderado, la extensin del
mandato, la fecha, hora y lugar y la sesin de Asamblea
General en que se delega la representacin. Cada accionista
no podr designar ms de un representante principal,
cualquiera que fuere el nmero de sus acciones. *************
*************************************************************
************************SEGUNDA PARTE************************
*************ORGANOS DE DIRECCION Y ADMINISTRACION***********
*************************CAPITULO IV*************************
DIRECCION Y ADMINISTRACIN***********************************
*************************************************************
ARTICULO 22.- ORGANOS DE DIRECCION Y ADMINISTRACION: La
direccin y administracin de la COLNATURAL S.A.S. sern
ejercidas por los siguientes rganos: a) La Asamblea General
de Accionistas b) La Junta Directiva c) La Gerencia General y
d) Los dems trabajadores u rganos que determine la Junta
Directiva. Cada uno de estos rganos desempear sus
funciones dentro del lmite de las facultades que les
confieren los presentes Estatutos y las Leyes. **************
*************************************************************
***************************CAPITULO V************************
DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS************************
*************************************************************
ARTICULO 23.- COMPOSICION DE LA ASAMBLEA GENERAL DE
ACCIONISTAS: La Asamblea General de Accionistas se compone de
los accionistas debidamente inscritos en el libro denominado
REGISTRO Y GRAVAMEN DE ACCIONES o de sus representantes o
mandatarios, reunidos con el qurum y las condiciones
exigidas en estos estatutos.*********************************
*************************************************************
ARTICULO
24.QURUM: Habr
qurum
para
deliberar
en
reuniones ordinarias o extraordinarias de la Asamblea General
de Accionistas, cuando concurra un nmero plural de personas
representativo, por lo menos de la mitad ms una de las
acciones suscritas en circulacin. **************************

*************************************************************
ARTICULO 25.- FALTA DE QURUM: Si se convocara a Asamblea
General y sta no se llevara a efecto por falta de qurum
legal o estatutario, se proceder a convocar a nueva reunin
que sesionar y decidir vlidamente con un nmero plural de
personas, cualquiera que sea la cantidad de acciones
representadas. La nueva reunin se efectuar no antes de diez
(10) das ni despus de treinta (30) contados desde la fecha
de la primera reunin. **************************************
En tal caso la Asamblea General deber decidir por mayora de
votos todas las cuestiones sometidas a su consideracin, sin
perjuicio de los que dictan las leyes y los presentes
estatutos respecto de mayoras especiales. ******************
*************************************************************
ARTICULO 26.- MAYORA DECISORIA: Salvo que la Ley o estos
estatutos exijan una mayora especial, las decisiones de la
Asamblea General de Accionistas se adoptarn con el voto
favorable de la mitad ms uno de las acciones presentadas en
la reunin. *************************************************
*************************************************************
ARTCULO
27.MAYORIA
ESPECIAL: Requerirn
de
mayora
especial la aprobacin de los siguientes actos de la Asamblea
General de Accionistas: *************************************
1. Para reformar los presentes estatutos, para ordenar el
reparto de utilidades a ttulo de dividendos en porcentaje
inferior al previsto por los artculos 156 y 454 del Cdigo
de Comercio, o para ordenar que determinada colocacin de
acciones se realice en sujecin al derecho de preferencia, o
para ocuparse de temas no incluidos en el orden del da, una
vez
agotado
el
trmino
y
tratndose
de
sesiones
extraordinarias, se requerir el voto afirmativo de un nmero
de accionistas equivalente al setenta por ciento (70%) de las
presentes en reunin. ***************************************
2. La emisin de las acciones privilegiadas se adoptar con
el voto favorable de un nmero plural de personas que
representen por lo menos el setenta y cinco por ciento (75%)
de las acciones en circulacin. *****************************
3. La reconstitucin de la sociedad, la autorizacin para
participar en sociedades colectivas, la transformacin o la
fusin de la sociedad si traen consigo mayor responsabilidad
para los accionistas, sern aprobados con el voto favorable
del cien por ciento (100%) de las acciones en circulacin,
previa autorizacin de la autoridad competente, si a ello
hubiere lugar. **********************************************

4. Para el pago de dividendos en acciones liberadas de la


sociedad a todos los accionistas, se requerir del voto
favorable del ochenta por ciento (80%) de las acciones
representadas en la reunin. ********************************
*************************************************************
ARTICULO 28.- PRESIDENCIA DE LA ASAMBLEA GENERAL DE
ACCIONISTAS: Las
reuniones
de
la
Asamblea
General
de
Accionistas sern presididas por el Presidente de la Junta
Directiva y a falta de ste, por el Vicepresidente del mismo
rgano y en caso de ausencia de los anteriores por quien
designe el mismo rgano. ************************************
*************************************************************
ARTCULO
29.REUNIONES
DE
LA
ASAMBLEA
GENERAL
DE
ACCIONISTAS: Las
reuniones
de
la
Asamblea
General
de
accionistas son de dos clases: ******************************
1. Ordinarias, las cuales se efectuarn por lo menos una vez
al ao, dentro de los tres (3) meses siguientes al
vencimiento de cada ejercicio y su objeto podr ser el examen
de la situacin de la sociedad, la designacin del Revisor
Fiscal y su suplente, la fijacin de las directrices
econmicas de la sociedad, la consideracin de las cuentas de
balances del ltimo ejercicio o la toma de decisiones sobre
la distribucin de las utilidades y dems providencias
necesaria para asegurar el cumplimiento del objeto social. Si
no fuere convocada la Asamblea se reunir por derecho propio
el primer da hbil del mes de abril a las 10:00 a.m. en las
oficinas donde funciona la administracin de la empresa,
pudiendo deliberar y decidir vlidamente con un nmero plural
de personas cualquiera sea la cantidad de acciones, presentes
y/o representadas en la reunin. ****************************
2. Extraordinarias, o
sea
aquellas
exigidas
por
las
necesidades imprevistas o urgentes de la sociedad, para
atender la orientacin y decisin que deba darse a las
mismas. Estas se llevarn a cabo mediante convocatoria de la
Junta Directiva de la Gerencia General o del Revisor Fiscal,
y en los casos de que trata el artculo 423 del Cdigo de
Comercio. ***************************************************
*************************************************************
ARTICULO 30.- CONVOCATORIA: La convocatoria para Asamblea
General
de
Accionistas
a
Reuniones
ordinarias
o
extraordinarias, se har por medio de aviso publicado en
peridicos de amplia circulacin diaria en la ciudad de
Barranquilla y a nivel nacional, con una antelacin de cinco
(5) das comunes, a menos que se trate de la aprobacin del
balance de fin de ejercicio, en cuyo caso, la anticipacin

ser de quince (15) das hbiles. Si la reunin fuera


extraordinaria, en el aviso de la convocatoria, se insertar
el orden del da y no podrn debatirse temas diferentes,
salvo el caso previsto en el numeral primero (1o) del
artculo 27. de estos estatutos, conforme a lo establecido en
el artculo 181 del Cdigo de Comercio. *********************
PARAGRAFO PRIMERO: La Asamblea General de Accionistas no
obstante lo dispuesto en los presentes Estatutos, podr
reunirse sin previa convocatoria y en cualquier lugar, cuando
estuvieren presentes y/o representadas la totalidad de las
acciones en circulacin. ************************************
*************************************************************
ARTICULO 31.- DERECHO AL VOTO: En las deliberaciones y
decisiones de la Asamblea General, cada accionista tendr
tantos votos cuantas acciones posea, sin perjuicio de las
restricciones legales. **************************************
*************************************************************
ARTCULO 32.- FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL: Son funciones
de la Asamblea General, las siguientes: *********************
1. Adoptar, en general, todas las medidas que reclamen el
cumplimiento de los estatutos y el inters comn de los
asociados. **************************************************
2. Aprobar las reformas estatutarias y las que presente la
Junta Directiva. ********************************************
3. Examinar y aprobar los balances de fin de ejercicio, las
cuentas que deban rendir los administradores y el informe
conjunto de Gestin de la Junta Directiva y de la Gerencia
General. ****************************************************
4. Disponer de las utilidades conforme a los estatutos y las
leyes. ******************************************************
5. Analizar los informes del representante legal sobre el
estado de los negocios sociales y los del Revisor Fiscal, en
su caso. ****************************************************
6. Disponer qu reservas deben hacerse, adems de las
legales, cambiar su destinacin o distribuirlas cuando
resulten innecesarias. **************************************
7. Fijar el monto del dividendo, as como la forma y plazos
en que deban pagarse. ***************************************
8. Ordenar las medidas que correspondan respecto a los
trabajadores con cargos directivos o el Revisor Fiscal,
cuando a ello hubiere lugar. ********************************
9. Elegir y remover libremente al Revisor Fiscal y su
suplente, autorizar los colaboradores que demande dicho
contratista y sealar los honorarios que a cada uno de estos
corresponda, tener en cuenta las disposiciones pertinentes de

la Cmara de Comercio y autorizar al Gerente General para su


contratacin. ***********************************************
10. Disponer que determinada emisin de acciones ordinarias
sea colocada sin sujecin al derecho de preferencia. ********
11. Designar a la Junta Directiva por el sistema de cuociente
electoral. **************************************************
12. Delegar, para casos concretos alguna o algunas de sus
funciones al Gerente General, conforme a los trminos legales
y estatutarios. *********************************************
13. Analizar la conveniencia o inconveniencia de la
negociacin de las acciones de las cuales se haya realizado
una solicitud formal de compra-venta y aprobar o negar su
negociacin e imputacin presupuestal. **********************
14. Autorizar la transformacin o fusin de la sociedad con
otra u otras, previa autorizacin de la autoridad competente
si a ello hubiere lugar. ************************************
15. Las dems que le sealen las leyes y los presentes
estatutos. **************************************************
*************************************************************
ARTICULO 33.- ACTAS: De todas las reuniones deliberaciones y
decisiones de la Asamblea General de Accionistas, se dejar
constancia en el libro de Actas, el cual ser inscrito,
registrado,
y
foliado
en
la
Cmara
de
Comercio
de
Barranquilla. Las Actas se encabezarn con su nmero, y
debern expresar el lugar, fecha y hora de la reunin, el
nmero de acciones suscritas presentes en la reunin, la
forma y antelacin de la convocatoria, la lista de los
asistentes, precisando el nmero de acciones propias o ajenas
que se presenten en la reunin o representen en la reunin
suscritas y pagadas, los asuntos tratados, las decisiones
adoptadas y los votos afirmativos, negativos o en blanco, las
constancias escritas presentadas por los asistentes a la
reunin, las designaciones efectuadas, las remociones que se
hubieren hecho, la fecha y hora de su clausura. Las Actas
llevarn la firma del Presidente de la Asamblea y del
Secretario de la misma, y a falta de la de ste ltimo, la
del Revisor Fiscal. *****************************************
*************************************************************
ARTICULO
34.SECRETARIA
DE
LA
ASAMBLEA
GENERAL
DE
ACCIONISTAS: El Secretario General de la sociedad, ser el
Secretario de la Asamblea General de Accionistas y de la
Junta Directiva, a menos que estas dispongan otra cosa, quien
deber llevar los libros de actas de Asamblea y de la Junta
Directiva y firmas de las actas; llevar el libro de registro

y gravamen de acciones; comunicar las convocatorias para las


reuniones de los rganos de las sociedad. *******************
*************************************************************
*************************CAPITULO VI*************************
DE LA JUNTA DIRECTIVA ***************************************
*************************************************************
ARTICULO 35.- ELECCION Y COMPOSICIN: La Junta Directiva de
la MUEBLES MADERAS FIRME S.A., estar integrada por cinco (5)
miembros principales, cada uno con un suplente personal
elegidos por la Asamblea General de Accionistas mediante el
sistema de cuociente electoral, para perodos de tres (3)
aos. Los suplentes reemplazarn a los principales en todas
las faltas absolutas o temporales. **************************
PARAGRAFO PRIMERO: La Junta Directiva nombrar entre los
miembros principales un presidente y un vicepresidente.
Corresponder al presidente presidir las sesiones de Junta
Directiva. Convocarla y autorizar con su firma las Actas y
dems documentos que de ella emanen. Estas funciones
correspondern
al
vicepresidente
en
las
faltas
del
presidente. *************************************************
PARAGRAFO SEGUNDO: Los miembros de la Junta Directiva,
representantes del sector pblico o de sociedades de economa
mixta, o entidades privadas, actuarn en razn del cargo que
ocupan y no a ttulo personal. En consecuencia si se presenta
el retiro de la Administracin Pblica de uno de sus
representantes, ser suplido por quien sea designado en su
reemplazo para el mismo cargo, as mismo lo ser para las
empresas privadas. ******************************************
*************************************************************
ARTICULO 36.- DE LOS ASISTENTES A LAS REUNIONES DE JUNTA
DIRECTIVA: Adems de sus miembros, a las reuniones de la
Junta Directiva, con voz pero sin voto, asistirn el Gerente
General y el Secretario General de la sociedad y podr
concurrir el Revisor Fiscal. As mismo, podrn hacerlo las
personas que sean invitadas a la reunin. *******************
*************************************************************
ARTICULO 37.- DEL CARCTER DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA
DIRECTIVA: Los miembros de la Junta Directiva aunque ejercen
funciones pblicas no adquieren por ese solo hecho, la
calidad de funcionarios o empleados pblicos. ***************
*************************************************************
ARTICULO 38.- HONORARIOS DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA
DIRECTIVA: Los honorarios de los miembros de la Junta
Directiva, sern fijados por la Asamblea General de
Accionistas. ************************************************

*************************************************************
ARTICULO 39.- INCOMPATIBLIDADES E INHABILIDADES DE LOS
MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA: A los miembros de la Junta
Directiva de COLNATURAL S.A.S. Le son aplicables las
incompatibilidades e inhabilidades previstas en las normas
vigentes. ***************************************************
*************************************************************
ARTICULO 40.- FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA: Son funciones
de la Junta Directiva las siguientes: ***********************
1. Aprobar y ordenar el cumplimiento de la poltica general,
el Plan de Desarrollo y el Plan Estratgico presentado por la
Gerencia General de la sociedad. ****************************
2. Designar al Gerente General de la COLNATURAL S.A.S. y a su
suplente para perodos de tres (3) aos y fijar su
remuneracin. ***********************************************
3. Aprobar el presupuesto anual de la sociedad y las
modificaciones al mismo que hubiere lugar. ******************
4. Controlar el funcionamiento general de la organizacin y
verificar su conformidad con la poltica y planes adoptados.*
5. Convocar a la Asamblea General de Accionistas, cuando lo
estime conveniente. *****************************************
6. Fijar las polticas de inversin que deba darse a los
excedentes de tesorera de la sociedad. *********************
7. Reglamentar la colocacin de acciones y/o bonos disponer
de las acciones y/o bonos en reserva. Controlar, vigilar y
examinar la gestin contractual realizada por el Gerente. **
8. Decidir si las controversias en que sea parte la sociedad
se someten a arbitramento. **********************************
9. Aprobar el avalo de los bienes que hubieren de ser
recibidos por la sociedad a ttulo de pago de acciones
suscritas. **************************************************
10. Disponer, cuando lo estime conveniente, la formacin de
cuerpos especiales, que asesoren al Gerente General en
asuntos
determinados,
investirlos
de
las
atribuciones
necesarias y fijar la remuneracin que a sus integrantes
corresponda.*************************************************
11. Aprobar la apertura de sucursales o agencias de la
sociedad.****************************************************
12. Determinar con sujecin a la Ley, la estructura
administrativa interna de la sociedad, aprobar el manual de
funciones orgnicas, la escala y sistemas de remuneracin de
los trabajadores, teniendo en cuenta los respectivos estudios
de precios de mercado y el equilibrio del respectivo
presupuesto.*************************************************
13. Darse su propio reglamento. *****************************

14. Rendir cuentas al final de cada ejercicio, dentro del mes


siguiente a la fecha en la cual se retiren del cargo y cuando
se lo exija la Asamblea. ************************************
15. Delegar funciones especficas en el Gerente General y
sealar con precisin las facultades que se le otorgan al
delegatario. ************************************************
16. Estudiar y aprobar, conforme a las disposiciones legales
vigentes, el reglamento interno de trabajo. *****************
17. Conceder comisiones al exterior y al interior al Gerente
General y al exterior a los trabajadores de la sociedad. ****
18. Examinar los estados e informes financieros. ************
19. Estudiar el informe anual que debe rendirle el Gerente
General sobre las labores desarrolladas en el periodo. ******
20. Ordenar y cumplir con las directrices que adopte la
Asamblea General de Accionistas. ****************************
21. Las tarifas de servicios complementarios sern fijadas
por la Junta Directiva, quien tendr en cuenta que estas
deben ser suficientemente rentables, a fin de que la empresa
pueda atender la prestacin adecuada de los servicios, a su
necesario mantenimiento ensanche y garanta del patrimonio
social, a las reservas legales y eventuales a los dividendos
que correspondan segn el ejercicio social, al sostenimiento
de su personal de trabajadores y a las dems obligaciones
financieras de la sociedad que hayan sido adquiridas con
respaldo a sus ingresos por servicios. **********************
PARAGRAFO: Se exceptan de este artculo, las Tasas de Uso
que son fijadas por la Ley o autoridad competente. **********
22. Autorizar al Gerente Administrativo para firmar el
contrato de trabajo con el Gerente General de la sociedad. **
23. Aprobar los actos y contratos de carcter especial para
la destinacin de los bienes necesarios para cumplir lo
establecido en al artculo 68 de los presentes Estatutos. ***
24. Las dems que sealen las disposiciones legales, los
reglamentos, los estatutos y las que la Asamblea General de
Accionistas les delegue. ************************************
*************************************************************
ARTICULO 41.- DENOMINACIN DE LOS ACTOS DE LA JUNTA
DIRECTIVA: Los actos de la Junta Directiva se denominarn
decisiones y constarn en la respectiva Acta de reunin. ****
*************************************************************
ARTICULO 42.- SESIONES: La Junta Directiva se reunir
ordinariamente el tercer jueves hbil de cada mes y
extraordinariamente cuando sea convocada por el Presidente,
por el Gerente General, el Revisor Fiscal o por dos de sus
miembros o por ella misma. As mismo les corresponde a sus

miembros expedir su propio reglamento interno, en el que


regular su funcionamiento y sesiones, para lo cual podrn
contemplar lo concerniente a sesiones no presnciales debido
a los avances tecnolgicos. *********************************
*************************************************************
ARTICULO 43.- QUORUM DELIBERATORIO: Para las deliberaciones
de la Junta Directiva, se requerir la asistencia de la
mayora de sus miembros. ************************************
*************************************************************
ARTICULO 44.- MAYORIA DECISORIA: La Junta Directiva decidir
con el voto favorable de la mayora de sus miembros. ********
*************************************************************
ARTICULO 45o.- DERECHO AL VOTO: Cada miembro de la Junta
Directiva tendr derecho a un voto. *************************
*************************************************************
ARTICULO 46.- ACTAS DE LAS REUNIONES DE JUNTA DIRECTIVA: De
todas las reuniones, deliberaciones y/o decisiones de la
Junta Directiva, se dejar constancia en un libro de actas,
rubricado y foliado por la Cmara de Comercio de Bogot. Las
actas de la Junta Directiva, sern numeradas sucesivamente
con indicacin del da, mes y ao en que se celebre la
reunin respectiva, y terminarn con la firma del Presidente
y el Secretario de la misma. ********************************
*************************************************************
ARTICULO 47.- SECRETARIO DE LA JUNTA DIRECTIVA: El Secretario
General de la sociedad, ser el Secretario de la Junta
Directiva, sin perjuicio que sta disponga otra cosa. *******
*************************************************************
*************************CAPITULO VII************************
DE LA GERENCIA GENERAL***************************************
*************************************************************
ARTICULO 48.- GERENTE GENERAL: La Administracin de la
Sociedad estar a cargo de un Gerente General nombrado por la
Junta Directiva de la sociedad para un periodo de tres (3)
aos, quien ser el Representante Legal de la misma, deber
ejecutar los planes, programas y polticas trazadas por la
Asamblea General, y por la Junta Directiva. *****************
PARAGRAFO: El Gerente General tendr un suplente, quien lo
reemplazar en sus faltas o ausencias temporales y quien
tendr las mismas facultades de aquel. **********************
*************************************************************
ARTICULO 49.- FUNCIONES DEL GERENTE GENERAL: Son funciones
del Gerente General: ****************************************

1. Elaborar y presentar a la Junta Directiva las Polticas


Generales, el Plan de Desarrollo y el Plan Estratgico de la
sociedad. ***************************************************
2. Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de las
polticas
Generales,
Plan
de
Desarrollo
y
el
Plan
Estratgico, programas y funciones de la sociedad. **********
3. Nombrar, contratar, orientar y remover de acuerdo con las
disposiciones vigentes, el personal de la sociedad, el cual
estar bajo su inmediata subordinacin e inspeccin. *******
4. En su calidad de Representante Legal, celebrar con
sujecin a las normas legales y estatuarias, todos los actos
o contratos, tendientes al desarrollo de su objeto social de
acuerdo a lo legalmente establecido y en el marco del
presupuesto de la Sociedad aprobado por la Junta Directiva.
De lo cual rendir el respectivo informe posterior a la Junta
Directiva. **************************************************
5. Mantener permanentemente informada a la Junta Directiva
del
desarrollo
de
los
negocios
sociales,
envindole
peridicamente los informes respectivos mediante el sistema
de informacin que se establezca para tal fin y ampliando en
las sesiones de la Junta los que consideren pertinentes, que
sean importantes y prioritarios o que sean solicitados por
los miembros de la Junta Directiva. Convocarla cuando lo
juzgue necesario y presentarle cada dos (2) meses para su
aprobacin, un balance de prueba de la compaa. ************
6. Constituir los apoderados especiales para que la sociedad
adelante
satisfactoriamente
los
trmites
o
procesos
administrativos o judiciales en los cuales la sociedad
tuviere inters as como designar los rbitros en los casos
en que las controversias que se susciten y que sea parte la
sociedad se sometan al Tribunal de Arbitramiento. ***********
7. Proponer a la Junta Directiva el proyecto de presupuesto y
los planes de inversin para cada vigencia fiscal. **********
8. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin Poltica, las
Leyes, normas, los Estatutos y las decisiones de la Asamblea
General de accionistas y de la Junta Directiva. *************
9. Preparar y presentar los proyectos que sobre asuntos de su
competencia le sean encomendados o solicitados por la Junta
Directiva de la sociedad. ***********************************
10. Convocar a la Asamblea General de Accionistas y a la
Junta Directiva, cuando lo estime conveniente. **************
11. Presentar a la Asamblea General de Accionistas en sus
sesiones ordinarias directamente o por conducto de la Junta
Directiva, un informe detallado sobre la marcha de los
negocios, la poltica general y la particular adoptada, las

medidas que hubiere tomado, as como las cuentas, inventarios


balance general de cada ejercicio, y el respectivo proyecto
de distribucin de utilidades o de cancelacin de las
prdidas lquidas. Deber presentar a la Junta Directiva y
posteriormente a la Asamblea General de Accionistas la
situacin y polticas de Cartera, as como las estrategias
para su recuperacin y los estados de depuracin de Cartera,
al igual que el castigo de la misma. ************************
12. Proponer a la junta Directiva las medidas de orden
tcnico, administrativo, operacional, financiero, econmico y
jurdico que estime pertinentes para la buena marcha de la
sociedad.****************************************************
13. Delegar alguna o algunas de sus funciones de conformidad
con las autorizaciones de la Junta Directiva y las normas
legales vigentes, as como conceder comisiones al interior
del pas a los trabajadores de la empresa. ******************
14. Proveer el oportuno recaudo de los ingresos, ordenar los
gastos y en general, dirigir las operaciones propias de la
sociedad dentro de las prescripciones de Ley, Reglamentos,
disposiciones de Asamblea General y Junta Directiva. ********
15. Velar por la correcta aplicacin de los fondos, el debido
mantenimiento y utilizacin de los bienes de la sociedad. ***
16. Desempear las funciones que le sean delegadas por la
Asamblea General de Accionistas o la Junta Directiva. *******
17. Desempear las dems funciones que le sealen las leyes,
los presentes estatutos, y en general todas aquellas
relacionadas con la organizacin y funcionamiento de la
sociedad que no estn expresamente atribuidas a otra
autoridad.
Cuando la Gerencia en uso de las atribuciones
que le confieren los Estatutos, haya de realizar negocios o
contratos que limiten en una u otra forma los derechos de la
sociedad, deber informarlo a la Junta Directiva y tener
aprobacin de ese rgano, para realizar la transaccin o
contrato. ***************************************************
18. Suscribir los contratos de carcter especial para la
destinacin de los bienes que se consideren necesarios para
cumplir lo establecido en al artculo 68 de los presentes
Estatutos, para todo lo cual requerir aprobacin previa de
la Junta Directiva. *****************************************
19. Rendir a las superintendencias u organismos competentes
de control, los informes particulares y peridicos que se
soliciten sobre el desarrollo de las actividades. ***********
*************************************************************
ARTICULO 50.- DENOMINACIN DE SUS ACTOS: Los actos del
Gerente General se denominarn Resoluciones, cuando as lo

requiera la materia que regula, las dems, sern decisiones


del Administrador. Las Resoluciones. ************************
PARGRAFO. El contrato Laboral del Gerente General de la
sociedad, ser suscrito por el Gerente Administrativo de la
misma, previa autorizacin expresa de la Junta Directiva. ***
ARTCULO
51.INCOMPATIBILIDADES,
PROHIBICIONES
E
INHABILIDADES: Al Gerente General de COLNATURAL S.A.S., le
son aplicables las incompatibilidades, prohibiciones e
inhabilidades previstas en la Constitucin y en las leyes
vigentes. ***************************************************
*************************************************************
***********************CAPITULO VIII*************************
REGIMEN JURIDICO DE LOS ACTOS Y CONTRATOS********************
*************************************************************
ARTICULO 52.- ACTOS: Los actos, hechos y contratos que la
sociedad realice para el desarrollo de su objeto social,
estarn sujetos a las reglas de Derecho Privado y a la
jurisdiccin ordinaria, de conformidad con las normas
legalmente establecidas, salvo Ley que indique un rgimen de
aplicacin especial y diferente para alguna actividad o
materia especifica. *****************************************
*************************************************************
ARTCULO 53.- CLAUSULA COMPROMISORIA: Las diferencias, que
tengan los socios entre s o con la sociedad, con motivo del
contrato social, se sometern a decisin arbitral; en tal
caso la Cmara de comercio de Barranquilla, nombrar tres
rbitros y el laudo o fallo arbitral de stos ser en derecho
obligatorio para las partes. ********************************
*************************************************************
***********************CAPITULO IX***************************
DEL REVISOR FISCAL ******************************************
*************************************************************
ARTCULO 54.- REVISOR FISCAL Y SU SUPLENTE: La Sociedad
tendr un Revisor Fiscal, que ser reemplazado en sus faltas
temporales, accidentales o absolutas por su suplente los
cuales sern seleccionados por la Asamblea General de
Accionistas.*************************************************
PARAGRAFO PRIMERO: La empresa seleccionada deber acreditar
que las personas quienes realicen las actividades de la
Revisora Fiscal y sus Suplente, sean Contadores Pblicos
titulados
y
estarn
sujetos
a
las
prohibiciones
y
responsabilidades que establece la Ley. Para ser designados
debern acreditar la respectiva certificacin de antecedentes
disciplinarios y vigencia de su matrcula profesional
expedida por la Junta Central de Contadores. ****************

PARAGRAFO SEGUNDO: La vinculacin del Revisor Fiscal constar


siempre por medio de contrato escrito suscrito por el
Representante Legal de la Sociedad previamente autorizado por
la Asamblea General de Accionistas para tal fin, de acuerdo a
lo establecido en el artculo 206 del Cdigo de Comercio, en
el cual se establecern sus respectivos honorarios. *********
*************************************************************
ARTCULO 55.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: La empresa
seleccionada no podr designar Revisor Fiscal ni suplente del
mismo, a quienes estuvieren ligados por matrimonio o
parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, primero
civil o segundo de afinidad, o sean consocios con alguno de
los miembros de la Junta Directiva, el Gerente General, los
Directivos, con otros trabajadores de manejo. El cargo de
Revisor Fiscal y el de suplente, es incompatible con
cualquier otro empleo en la sociedad o en empresas
comprendidas dentro del sector al cual pertenece la
sociedad.****************************************************
*************************************************************
ARTICULO 56.- FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL: Son funciones del
Revisor Fiscal. *********************************************
1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o
cumplan por cuenta de la sociedad se ajusten a las
prescripciones legales, a las de los estatutos y a las
decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva. **
2. Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea, a la Junta
Directiva
o
al
Gerente,
segn
los
casos,
de
las
irregularidades cometidas en el funcionamiento de la sociedad
y en el desarrollo de sus negocios. *************************
3. Colaborar con las autoridades gubernamentales y dems
entidades que ejerzan inspeccin y vigilancia ante la
sociedad y rendirle los informes a que haya lugar o que se
les soliciten. **********************************************
4. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la
sociedad, las actas de las reuniones de Asamblea General y de
la Junta Directiva, y porque se conserven debidamente la
correspondencia de la sociedad y los comprobantes de cuentas,
impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines. **
5. Inspeccionar los bienes y recursos de la sociedad,
realizando los informes y actuaciones pertinentes para su
saneamiento y actualizacin permanente de su inventario.
Procurando que se tomen oportunamente las medidas de
conservacin o seguridad de los mismos y de los que tenga en
custodia o a cualquier otro ttulo, as como los tendientes a
reducir los fenmenos de evasin, elusin y el fraude. ******

6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y


solicitar los informes que sean necesarios para establecer un
control permanente sobre los valores sociales. **************
7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con
su dictamen o informe correspondiente. **********************
8. Convocar a la Asamblea General de Accionistas a reuniones
extraordinarias, cuando lo juzgue necesario. ****************
9. Las dems que le sealen las leyes, los estatutos o la
Asamblea General de Accionistas. ****************************
*************************************************************
ARTCULO 57.- HONORARIOS: Los honorarios del Revisor Fiscal
sern los que le fije la Asamblea General de Accionistas. **
*************************************************************
*************************CAPITULO X**************************
DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y LAS UTILIDADES DE CADA
EJERCICIO****************************************************
*************************************************************
ARTICULO 58.- DEL EJERCICIO SOCIAL: Cada ao, el treinta y
uno (31) de Diciembre, la sociedad elaborar sus Estados
Financieros. ************************************************
*************************************************************
ARTICULO 59.- INVENTARIOS: Al final de cada ejercicio, la
sociedad har un inventario general, el cual deber ser
aprobado por la Junta Directiva o por la comisin que esta
designe para tal efecto. ************************************
*************************************************************
ARTICULO 60.- DE LAS UTILIDADES: Luego de haber apropiado las
partidas necesarias para constituir o incrementar las
reservas ordenadas por la ley, as como las ocasionales que
acuerde la Asamblea General, el excedente se distribuir a
ttulo de dividendo, de conformidad con las previsiones del
cdigo de Comercio y de estos Estatutos. ********************
*************************************************************
ARTICULO 61.- RESERVAS: De las utilidades liquidadas se
tomar el diez Por Ciento (10%) para formar e incrementar la
reserva legal hasta que esta llegue a la mitad de la cuenta
del capital suscrito. Logrado este lmite, no habr lugar a
seguir incrementando dicha reserva, s por cualquier causa
llegare a disminuir o se aumentare el capital suscrito, se
deber volver a incrementar hasta completar la cuanta
indicada. ***************************************************
*************************************************************
**************************CAPITULO XI************************
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN*************************************
*************************************************************

ARTCULO 62.- DISOLUCIN: COLNATURAL S.A.S., se disolver


cuando se configure alguna de las causales de disolucin
prevista en el Cdigo de Comercio. **************************
*************************************************************
ARTICULO
63.LIQUIDACIN
SOCIAL: La
liquidacin
del
patrimonio social se llevar a cabo con sujecin a las normas
legales por un liquidador designado por la Asamblea General
de Accionistas. La Asamblea General, con voto favorable de un
nmero plural de personas representativo por lo menos del
setenta y cinco por ciento (75%) de las acciones en
circulacin,
podr
determinar
qu
bienes
deban
ser
restituidos o distribuidos en especie. **********************
*************************************************************
**************************CAPITULO XII***********************
DISPOSICIONES VARIAS ****************************************
*************************************************************
ARTICULO
64.INSPECCION
DE
LIBROS: La
inspeccin
y
conocimiento de los libros y cuentas de la sociedad, de sus
cajas, documentos y dems escritos en general, slo se
permitirn a entidades o autoridades facultadas legalmente
para ello y los accionistas de la sociedad, de conformidad
con el Cdigo de Comercio, adems de los empleados de la
misma, cuyos deberes lo requieran. **************************
*************************************************************
ARTICULO 65.- CONTROL PRESUPUESTAL: El control administrativo
de la ejecucin del presupuesto ser ejercido por el Gerente
General de la Sociedad, quien velar por que la ejecucin de
los programas y planes del mismo se adelanten con las
previsiones de las leyes, decretos reglamentarios, los
estatutos presentes y las disposiciones de la Junta Directiva
de la Sociedad. *********************************************
*************************************************************
ARTICULO 66.- CONTROL FISCAL: El control sobre MUEBLES MADERA
FIRME S.A., se ejercer de conformidad con las leyes vigentes
sobre la materia y por las autoridades que de acuerdo a las
mismas le competan. *****************************************
*************************************************************
ARTICULO
67.DESTINACION
EXCLUSIVA
DE
LOS
BIENES
ADMINISTRADOS: A ninguna parte de los bienes administrados
por la sociedad podr drsele una destinacin diferente de la
que resulte del cumplimiento de las acciones sealadas por la
leyes y estos estatutos, sin perjuicio de los contratos que
deban celebrarse en desarrollo de las actividades conexas,
complementarias y de control, que expresamente autorice la
Junta Directiva. ********************************************

*************************************************************
ARTICULO 68.- RESERVA INFORMATIVA: Ningn trabajador de la
sociedad
podr
informar
sobre
el
desarrollo
de
las
actividades a cargo de las mismas que por razn de su oficio
o ejercicio de las funciones a l conferidas tenga o haya
tenido conocimiento, a menos que el Gerente General, la Junta
Directiva o la Asamblea General de Accionistas hubieran
aprobado tal informacin". **********************************
*************************************************************
ARTCULO 69.- NOMBRAMIENTOS: Para el periodo inicial se
hacen los siguientes nombramientos: *************************
GERENTE GENERAL
KIMBERLY RODRIGUEZ SALINA
C.C. 1.082.959.320 de Santa Marta
Principal (accionista 1)
ARELIS RODRIGUEZ LPEZ
C.C. 57.272.055 de Fundacin
Suplente (accionista 2)

REVISORL FISCAL
MARIA ISABEL ORTEGA ORTEGA
C.C. 28.340.154 de Barranquilla
T.P. 15234
Principal
LUIS ERNESTO VEGA RESTREPO
C.C. 19.520.143 de Santa Marta
T.P. 12176
Suplente

ANEXO 3 REGISTRO DE LA CAMARA DE COMERCIO 3

ANEXO 4 REGISTRO NICO EMPRESARIAL Y SOCIAL (RUES)

ANEXO 5 REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT)

ANEXO 6 USO DE SUELO

ANEXO 7 REGISTRO DE CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DE SANTA


MARTA

ANEXO 8 SANEAMIENTO BASICO

RIESGO DEL AMBIENTE SANEAMIENTO BASICO EN LAS COMUNAS


ENMARCADAS EN EL PLAN DE ATENCION BASICA PAB
FECHA: 15 de Octubre del 2014

ACTA DE VISITA
COMUNA: 5

BARRIO: Oasis

Razn Social: COLOMBIAN NATURALS LINE OF COSMETIC S.A.S.


Direccin: Va Alterna al Puerto Km 12

Telfono: 4221356- 4221357

Representante Legal/Contacto: KIMBERLY RODRIGUEZ SALINAS


1. Condiciones Fsicas y Sanitarias:
Planta Fsica Adecuada
Buena ___X___

Mala__________

Iluminacin
Buena ___X____

Mala__________

Ventilacin
Buena ___X____

Mala__________

Pisos
Buena ___X____

Mala__________

Techo
Buena ____X___

Mala__________

Paredes
Buena____X__

Mala__________

2. Abastecimiento de Agua:
Acueducto
Si ___X________

No____________

Tanque almacenamiento
Si ___X________

No___________

Pozo
Si____________

No ___X_______

Otro sistema Cul? _______________


Si____________
No____ X_____
Almacenamiento suficiente
Si ______X_____

No___________

Existencia de Piscina/Similares Estado?


Bueno: ________ Mala: _________
Tratamiento/ Cul? ______N/A__________
Producto: ______

NO

Dosis: _________

Controles: ________N/A_______________
Medicin de Cloro: _____________
3. Disposicin de Residuos Slidos:
Existencia recipientes protegidos
Si ____X_______

No____________

La basura se dispone adecuadamente


Si ____X_______
No____________
Frecuencia de recoleccin:
diaria: ____X______ cada 2 y 3 das: ___________semanalmente: ____________
4. Disposicin de Residuos Lquidos:
Inodoros:
SI: __X__ NO: ____ Hombre: ___X____
Mujer: ____X___
Condiciones sanitarias: ___________
Lavamos: SI: _X___ NO: ____ Colectivo: ___________________
Orinal:

Colectivo: __________ Unipersonal: ____X_______ Estado: BUENO

Conexin a Alcantarillado: ____X___ Poza Sptica: ____________ Estado: BUENO


Lavandera? ______NO________
Favorable: ________
Favorable Condicionado:_________ Desfavorable:______
Tcnico de Saneamiento
Interesado/
C.C.______________________

ANEXO 9 SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE

ANEXO 10 FORMATO NICO (FNSOC-001) INVIMA


FORMATO NICO (FNSOC-001)

DECISIN 516
COMERCIALIZACIN DE LOS PRODUCTOS COSMTICOS

Notificacin Sanitaria Obligatoria (NSO)


Solicitud de Renovacin del cdigo de identificacin de la NSO
Solicitud de Reconocimiento del cdigo de identificacin de la NSO
Informacin de Cambios

I. DATOS DEL
TITULAR
COMERCIALIZACIN

RESPONSABLE DE LA

Artculo 7, numeral 1, literales a) y d) de la Decisin 516, Artculo 21 de la Resolucin 797

Nombre o razn social:


COLOMBIAN NATURAL LINE OF COSMETIC S.A.S.
Domicilio o direccin:
Ciudad / Distrito / Provincia /
Va Alterna al puerto Km 12
Departamento:
Santa Marta
Pas: Colombia
Telfono: 4221356- 4221357
Fax: 4221357

E-mail: gerencia@colnatural.co

Nombre del:
Representante Legal
Kimberly Rodrguez Salina
Telfono: 4231290

Apoderado

E-mail: kimrodriguezs1992@gmail.com

Nombre del: Responsable Tcnico (Qumico Farmacutico)


ADALBERTO VIZCAINO RODRIGUEZ
Telfono: 4321230

Fax:

E-mail: avizcaino@gmail.com
II. DATOS DEL FABRICANTE O FABRICANTES

Artculo 7, numeral 1, literal d) de la Decisin 516 y Artculo 21 de la Resolucin 797


(Para notificacin, solicitud de renovacin y reconocimiento)

Nombre o razn social:


Domicilio o direccin:

Ciudad / Distrito / Provincia / Departamento:

Pas:
Telfono:
Fax:
E-mail:
En el caso de maquila:
Nombre del:
Envasador

_______________________________________
Empacador

_______________________________________
Acondicionador

_______________________________________
Fabricado para:
__________________________________________________
III. DATOS GENERALES DEL PRODUCTO
Artculo 7, numeral 1, literales b) y c), Artculos 10, 11 y 23 de la Decisin 516

Nombre del producto: Jabn de aseo personal


Forma Cosmtica: solida

Grupo cosmtico: (Tonos o variedades)

Marca(s): ECONATURALS
(Incluir en caso de solicitud
renovacin,
reconocimiento
informacin de cambios)

de
e

Cdigo de identificacin de la NSO


Nmero de Expediente

V. INFORMACIN DE CAMBIOS
Artculos 11, 12 y 14 de la Decisin 516

VI. DOCUMENTACIN QUE SE ANEXA


A ser llenado por la Autoridad Sanitaria
Nacional Competente
No
Documentacin
Folios
Cumple
cumple
Anexar para notificacin, solicitud de renovacin y de reconocimiento e informacin de cambios
1. Documento que respalde la representacin
legal o la condicin de apoderado segn la DEL...........AL.................FOLIO
normativa nacional vigente.
Anexar slo para informacin de cambios, segn corresponda
15 Modificacin / cambio / incorporacin de fabricante (Dentro o fuera de los Pases Miembros de la
CAN)
.
A ser presentada por el interesado

Artculo 11 de la Decisin 516

a. Copia de nuevo contrato de fabricacin u


otro documento que acredite el cambio; y/o
En caso de terceros pases adicionalmente

DEL...........AL.................FOLIO

A ser presentada por el interesado


Documentacin

A ser llenado por la Autoridad Sanitaria


Nacional Competente
No
Folios
Cumple
cumple

el CLV o una autorizacin similar emitida por


la Autoridad Competente del pas de origen;
y/o
En caso de maquila, la declaracin del
fabricante.
b. Proyecto de arte de la etiqueta o rotulado
DEL...........AL.................FOLIO
con la incorporacin del nuevo fabricante.
c. Documento que respalde la existencia y
representacin legal del nuevo fabricante, DEL...........AL.................FOLIO
(cuando corresponda).
d. Comprobante de pago por derecho de
DEL...........AL.................FOLIO
trmite.
16 Modificacin / cambio de razn social del titular de la NSO o del fabricante
Artculo 11 de la Decisin 516
.
DEL...........AL.................FOLIO
a. Documento que acredite el cambio.
b. Proyecto de arte de la etiqueta o rotulado DEL...........AL.................FOLIO
con la razn social modificada.
c. Comprobante de pago por derecho de DEL...........AL.................FOLIO
trmite.
17 Modificacin / cambio de informacin contenida en el rotulado
Artculo 11 de la Decisin 516
.
a. Justificacin en caso de cambio de DEL...........AL.................FOLIO
bondades y proclamas.
b. Proyecto de etiqueta en la que conste el DEL...........AL.................FOLIO
cambio solicitado.
c. Comprobante de pago por derecho de DEL...........AL.................FOLIO
trmite.
18 Modificacin / cambio de material de envase
Artculo 11 de la Decisin 516
.
DEL...........AL.................FOLIO
a. Declarar el material del envase.
b. Comprobante de pago por derecho de
DEL...........AL.................FOLIO
trmite.
19 Modificacin / cambio de nombre de un producto cosmtico (Dentro o fuera de los Pases
.
Miembros de la CAN)
Artculo 11 de la Decisin 516

a. Proyecto de arte de la etiqueta en la que


conste el cambio solicitado.
b. Declaracin del fabricante o titular del nuevo
nombre.
c. En caso de terceros pases: cuando se
produce el cambio del nombre se deber
presentar el CLV en el que conste el cambio
efectuado o autorizacin similar emitida por
la Autoridad Competente; en caso que el
cambio ocurra en un Pas Miembro, deber
presentar la autorizacin del fabricante; en
caso de maquila slo se requiere la
declaracin del titular.

DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO

DEL...........AL.................FOLIO

A ser presentada por el interesado


Documentacin

A ser llenado por la Autoridad Sanitaria


Nacional Competente
No
Folios
Cumple
cumple

d. Comprobante de pago por derecho de


DEL...........AL.................FOLIO
trmite.
20 Modificacin / cambio de marca
Artculo 11 de la Decisin 516
.
a. Proyecto de arte de la etiqueta en la que
conste el cambio solicitado.
DEL...........AL.................FOLIO
b. En caso de terceros pases: cuando se
produce el cambio de la marca se deber
presentar el CLV en el que conste el cambio
efectuado o autorizacin similar emitida por
la Autoridad Competente.
DEL...........AL.................FOLIO
c. Comprobante de pago por derecho de
trmite.
DEL...........AL.................FOLIO
21 Modificacin / cambio de titular
Artculo 11 de la Decisin 516
.
a. Documento que respalde la existencia y
representacin legal del nuevo titular.
DEL...........AL.................FOLIO
b. Declaracin del fabricante para el nuevo
titular en el caso de subcontratacin o
maquila.
DEL...........AL.................FOLIO
c. Comprobante de pago por derecho de
trmite.
DEL...........AL.................FOLIO
22 Modificacin / cambio de componentes secundarios en la frmula de productos cosmticos
Artculo 12 de la Decisin 516
.
DEL...........AL.................FOLIO
a. Justificacin del cambio.
b. Frmula sealando el cambio, con la
concentracin
de
uso
(cuando DEL...........AL.................FOLIO
corresponda).
c. Declaracin del fabricante o del titular,
cuando se trate de maquila, sealando DEL...........AL.................FOLIO
dicho cambio.
d. Nuevas especificaciones tcnicas del DEL...........AL.................FOLIO
producto terminado.
DEL...........AL.................FOLIO
e. Proyecto de arte de la etiqueta o rotulado.
f. Comprobante de pago por derecho de
DEL...........AL.................FOLIO
trmite.
23 Ampliacin de la NSO (inclusin / cambios de nuevos tonos y variedades en fragancias y
.
sabores)
Artculos 7 y 14 de la Decisin 516 (El interesado deber presentar la informacin del artculo 7, excepto los
literales j, l y m)

a. Frmulas sealando el cambio.


b. Proyecto de etiqueta en la que conste el
cambio solicitado.
c. Comprobante de pago por derecho de
trmite.

DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO

VII. CERTIFICACIN DE LA INFORMACIN TCNICA DEL PRODUCTO


Yo, ADALBERTO VIZCAINO RODRIGUEZ, identificado con 12.530.243, actuando en mi
condicin de qumico farmacutico titulado y con registro profesional No. R3879 de
Colombia certifico tcnicamente que el producto cosmtico descrito no perjudica la salud
humana, siempre que se apliquen las condiciones normales o razonablemente previsibles
de uso.

FIRMA DEL RESPONSABLE TCNICO (QUMICO FARMACUTICO)


Nombre completo: ADALBERTO AQUILEO VIZCAINO RODRIGUEZ
Nmero de Registro o Colegiatura Profesional: R3879

VIII. DECLARACION JURADA.


Yo,
KIMBERLY RODRIGUEZ SALINAS, identificado con C.C 1082959320, actuando en
condicin de Representante legal o Apoderado, declaro bajo la gravedad de juramento,
que el presente documento y la informacin suministrada adjunta son autnticos y
veraces, y cumplen con todos los requisitos establecidos por la Decisin 516 de Comisin
de la Comunidad Andina y la Resolucin 797 de la Secretara General de la Comunidad
Andina. Asimismo, declaro que la comercializacin ser posterior a la presentacin del
presente documento cumpliendo estrictamente con las especificaciones de calidad
definidas para el producto.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO


Nombre completo: Kimberly Rodrguez Salina
Nmero de identificacin: 1082959320
Lugar y fecha, Santa Marta 15 de Octubre de 2014

ANEXO 11 SAYCO - ACINPRO

ANEXO 12 CONTRATO LABORAL

CONTRATO INDIVIDUAL DE
TRABAJO
NOMBRE DEL EMPLEADOR: COLOMBIAN NATURAL LINE OF COSMETIC
DOMICILIO DEL EMPLEADOR: VIA ALTERNA AL PUERTO KM 12
REPRESENTADA POR: KIMBERLY RODRIGUEZ SALINA CEDULA No. 1.082.959.320
NOMBRE DEL EMPLEADO:
CEDULA No.
EXPEDIDA EN:
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO:
NACIONALIDAD: COLOMBIANO, VECINO DE: SANTA MARTA
SALARIO ORDINARIO:
POR: MES
PAGADERO POR: QUINCENA
NOMBRE DEL CARGO:
DURACION DEL CONTRATO: La duracin temporal del contrato est determinada por la necesidad del servicio
durante el tiempo que la empresa lo requiera.
FECHA DE INGRESO:
Entre los suscritos EMPLEADOR Y EMPLEADO EN MISION arriba insertos, se ha celebrado el presente contrato
individual de trabajo, regido adems por las siguientes clusulas:
PRIMERA: EL EMPLEADO reconoce y acepta que EL EMPLEADOR es una Empresa de Servicios Temporales de
las autorizadas por la Ley 50 de 1990, y por lo tanto, sus servicios personales sern prestados en la Empresa y lugar que
EL EMPLEADOR determine. EL EMPLEADOR contrata los servicios de EL EMPLEADO para el desempeo de
las funciones de acuerdo a la actividad particular arriba descrita, EL EMPLEADO se obliga para con EL
EMPLEADOR a prestar en forma exclusiva toda su capacidad normal de trabajo, bajo continua subordinacin y de
pendencia en las labores propias de su profesin y para el oficio que ha sido contratado; as como en las labores
conexas y complementarias de conformidad con las rdenes e instrucciones que le imparta EL EMPLEADOR.
SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL EMPLEADO: EL EMPLEADO se obliga a: a) Prestar sus servicios con
exclusividad, en el ejercicio propio de sus profesin y oficio, as como cualquiera otra que se le asigne posteriormente,
de conformidad con los reglamentos, manuales e instrucciones que le seale EL EMPLEADOR, cumpliendo en el
desempeo de dichas funciones, todo el cuidado y la diligencia necesaria. b) No prestar sus servicios directa o
indirectamente a otras empresas o empleadores ni trabajar por su propia cuenta en el mismo oficio durante la vigencia
del presente contrato. c) Prestar sus servicios en el lugar, tiempo y condiciones que EL EMPLEADOR le seale y de
acuerdo con los horarios que se le fijen conforme a las necesidades del servicio, siempre y cuando este traslado no
implique desmejora en el salario de EL EMPLEADO. d) Cumplir y observar lo establecido en los reglamentos de:
Interno de Trabajo, Higiene y Seguridad aprobados por las autoridades competentes, as como las normas y
procedimientos establecidos por la Empresa Usuaria y EL EMPLEADOR ; e) Guardar la ms estricta reserva sobre los
actos y operaciones de que tenga conocimiento por razn de trabajo, y cuya comunicacin pudiera causar perjuicio a EL
EMPLEADOR o entidades en cuyos establecimientos trabaje, comunicando a EL EMPLEADOR toda novedad que
pueda interesarle; f) EL EMPLEADOR se reserva la facultad y EL EMPLEADO as lo acepta, de ser trasladado a
cualquier sitio dentro del territorio Nacional. La aceptacin de este traslado por parte de EL EMPLEADO forma parte
fundamental de las estipulaciones de este contrato, por lo tanto el traslado que EL EMPLEADOR haga a EL
EMPLEADO, no podr tomarse en ningn caso como modificacin de las condiciones laborales pactadas; y g) Cumplir
con las dems obligaciones legales y reglamentarias. TERCERA: DURACION DEL CONTRATO. La labor
contratada particularmente durar el tiempo estrictamente necesario o por haber culminado la labor contratada por el
usuario. En consecuencia este contrato debe terminar en el momento en que el usuario comunique a EL
EMPLEADOR que ha dejado de requerir los servicios de EL EMPLEADO, sin que esta tenga que reconocer
indemnizacin alguna. EL EMPLEADO y EL EMPLEADOR pactan, que esta labor contratada podr ejecutarse hasta
el 60% de la duracin del mismo; sin embargo, EL EMPLEADOR se reserva el derecho de prolongar dicho trmino
por un tiempo mayor del necesario para ejecutar hasta el 80% de la labor de que trata esta clusula e inclusive hasta que
dicho contrato est terminado en un 100%; esta prrroga se produce automticamente mientras EL EMPLEADOR, una
vez terminado el 60% del trabajo, manifieste a EL EMPLEADO la necesidad de retirarlo por dicha causa o mientras
EL EMPLEADO no exprese a EL EMPLEADOR su deseo de retirarse. Los dos (2) primeros meses de ejecucin del
presente contrato la pactan las partes como perodo de prueba, en virtud del cual, cualquiera de ellas podr darlo por
terminado sin previo aviso, sin invocar justa causa alguna y sin lugar a indemnizacin a ninguna clase; vencido el
perodo de prueba seguir vigente mientras subsista la naturaleza y su causa que le dieron origen, como se indica en la

presente clusula. CUARTA: SALARIO: EL EMPLEADOR pagar a EL EMPLEADO, por la prestacin de sus
servicio a ttulo de salario ordinario, la suma arriba indicada, pagaderos en las oportunidades sealadas. PARAGRAFO
PRIMERO: En este salario se encuentra incluido el valor de los das domingos y festivos de que tratan los Captulos I
y II del Titulo VII del CST. Y la ley 51 de 1983. PARAGRAFO SEGUNDO: El 82% de la remuneracin que reciba
EL EMPLEADO por conceptos de comisiones, viticos, horas extras, recargos nocturnos, trabajos en das domingos o
festivos o cualquier otra modalidad de salario variable, constituye una remuneracin ordinaria; y el 18% restante
remunera los dominicales y festivos de que tratan los Captulos I y II del Titulo VII del CST. Y la ley 51 de 1983.
QUINTO: TRABAJO EXTARORDINARIO: Todo trabajo suplementario o en horas extras y en das Domingo o
Festivo, en los que legalmente debe concederse descanso, mientras no sea labor que segn la ley deba ejecutarse as,
debe autorizarlo una de las personas que dirija el establecimiento donde EL EMPLEADO presta sus servicios, se
remunera conforme a ley, as como los correspondientes recargos nocturnos. EL EMPLEADOR en consecuencia no
reconocer ningn trabajo suplementario o en das de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado por
las personas con facultad para ello en el respectivo establecimiento donde el trabajador presta sus servicios. Cuando la
necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable deber ejecutarse y darse cuenta de l, a la
mayor brevedad, a EL EMPLEADOR o su representante. SEXTA: JORNADA: EL EMPLEADO se obliga a laborar
la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las horas sealadas por EL EMPLEADOR, o por las personas
autorizadas por la Empresa Usuaria, pudiendo hacer estos los ajustes o cambios de horario cuando as lo estimen
conveniente. Podrn igualmente repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el Articulo 23 de la
Ley 50 del 90 teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro
de la misma, segn el artculo 117 ibdem. SEPTIMA: PAGOS QUE NO CONSTITUYEN SALARIO: EL
EMPLEADOR y EL EMPLEADO convienen de manera expresa que la totalidad de los auxilios o beneficios o
bonificaciones especiales o de cualquier clase habituales u ocasionales, tales como transporte, alimentacin, habitacin,
vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicio o de navidad, beneficios extralegales de cualquier ndole, y
aquellas otras que se les asemeje en cuanto a sus orgenes, finalidad o naturaleza, que se hayan acordado o se acuerden
entre las partes, en dinero o en especie, sea convencional o contractualmente, o los que EL EMPLEADOR otorgue o
haya otorgado extralegalmente a EL EMPLEADO, no constituyen salario. Y estipulan que para efectos de este contrato
tampoco son salarios aquellas sumas que teniendo originalmente esa significacin la pierden por virtud de este acuerdo.
En consecuencia, las sumas sealadas en la clusula del salario es la nica que se tendr en cuenta para liquidar
prestaciones sociales e indemnizaciones de EL EMPLEADO. OCTAVA: CAUSALES DE TERMINACION DEL
PRESENTE CONTRATO: EL EMPLEADOR como EL EMPLEADO acuerdan en forma especial, que a pesar de
que el presente contrato es por duracin de la labor contratada por EL EMPLEADOR, l terminar antes de su
vencimiento y por mutuo acuerdo de las partes, y as lo pactan y dejan establecido expresamente, cuando surjan los
siguientes eventos: a) Si LA USUARIA o Beneficiaria de la actividad a desarrollar da por terminado el Contrato de
Prestacin de Servicios que tiene convenido con EL EMPLEADOR. b) Mutuo acuerdo de LA USUARIA y la
TEMPORAL. c) Son justa causa para poner trmino a este contrato, unilateralmente, las enumeradas en el CST. y el
No cumplimiento de los Reglamentos enunciados en la Clusula Segunda del presente contrato, Sentencia Judicial o
cualesquiera otra causa. NOVENA: Igualmente las partes, EL EMPLEADOR y EL EMPLEADO acuerdan que el
presente contrato concluye en igualdad de condiciones, por mutuo acuerdo de las partes, a causa de los siguientes
eventos: a) Fuerza mayor o caso fortuito; b) Huelga o paro de las fuerzas laborales de LA USUARIA; c) Cualesquiera
otro suceso que impida el normal desarrollo de las relaciones contractuales. El presente contrato sustituye y reemplaza
cualquier otro verbal o escrito entre las mismas partes, previa declaracin de que a el se entiende, incorporadas todas las
disposiciones del Reglamento Interno que rigen en la Empresa Empleadora y en la Usuaria. Las modificaciones que se
acuerden al presente contrato se anotaran a continuacin de su texto.
Para constancia se firma en Santa Marta ante testigos el da ___ del mes _____ del ao ______

__________________________
COLNATURAL S.A.S.
NIT No.830.020.321-1

_____________________________
EL TRABAJADOR
C.C. No.

__________________________
TESTIGO

______________________________
TESTIGO

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