UNIDAD4:ALMACNYMATERIALDEMANTENIMIENTO.

1.CLASIFICACINDELOSREPUESTOS
SISTEMADECLASIFICACIONABC(TambinllamadoXYZ)
Consisteendiscriminarlosartculosparadeterminarculesnecesitanuncontrolms
riguroso,basndoseenelvaloranualdecadaproducto.
SebasaenlaconocidacomoleydePareto.Quehacetresdistinciones:
TipoA,importantesyescasos:

Necesitanmayorinversin.
Representanel20%delndeartculos.
Representanel80%delainversin.
Normalmentemscostososyderotacinlenta.

TipoB,intermedios:

Elsiguienterangodeinversin.
Representanel30%delndeartculos.
Representanel15%delainversin.
Rotacinmedia

TipoC,numerososytriviales:

Grandesyvariadascantidadesdemateriales.
Representanel50%delndeartculos.
Representanel5%delainversin.
Inversinmsbajayconmayorrotacin.

Clasificacindeportipodeaprovisionamiento
Desdeelpuntodevistadelacompra,podemosdividirelmaterialen3tipos:
1. Piezaestndar:Piezaincorporadaporelfabricanteenelequipoyquepuede
sercompradaavariosproveedores.
2. Piezaespecificadelfabricantedelamaquina:Piezadiseadaporelfabricante
delamaquina,queesespecificadely,porlotanto,debeseraprovisionadaa
travsdelfabricantemismo.
3. Piezaespecificaamedida:Piezadiseadaparaunadeterminadamaquina,que
sepuedeconstruirbajoplanoy,porlotanto,puedeserconstruidapor
cualquiertallerespecializado.

Clasificacinsegnsurotacin:
Laacumulacindepiezasinmovilizadasenelalmacnalteraelcostodelos
inventarios,ademsdelaocupacininnecesariadeespacios.
Segnestaclasificacinsepuedendiferenciarendostipos:
1. Repuestosdealtarotacin(masutilizados)
2. Repuestosdebajarotacin(menosutilizados)
Decadaunodeellostendremosunstockmximoyunstockmnimo

2.ASPECTOSATENERENCUENTAENLASELECCINDELREPUESTO
1Criticidaddelequipo
Antesdeacometerlalabordefijarlosstocksderepuesto,esnecesarioanalizarlos
equiposydeterminarsuimportancia.EstosedenominaAnlisisdeCriticidad,y
establecetrescategorasparalosdiferentesequiposdelaplanta:A,oequiposcrticos;
B,oequiposimportantes;yC,oequiposprescindibles.
Lgicamente,elalmacnderepuestoestarformadobsicamenteporcomponentes
deequiposA,yenmenormedida,porcomponentesdeequiposByC
2Consumo
Traselanlisisdelhistricodeaveras,odelalistadeelementosadquiridosen
periodosanteriores(unoodosaos),puededeterminarsequeelementosse
consumenhabitualmente.Todosaquelloselementosqueseconsumanhabitualmente
yqueseandebajocostedebenconsiderarsecomofirmescandidatosapertenecerala
listaderepuestomnimo.As,laselementosdebombasquenosoncrticasperoque
frecuentementeseaveran,deberanestarenstock(retenes,rodetes,cierres,etc).
Tambin,aquellosconsumiblesdecambiofrecuente(aceites,filtros)deberan
considerarse.
3Plazodeaprovisionamiento
Algunaspiezasseencuentranenstockpermanenteenproveedorescercanosala
planta.Otras,encambio,sefabricanbajopedido,porloquesudisponibilidadnoes
inmediata,eincluso,suentregapuededemorarsemeses.
Aquellaspiezasquepertenezcanaequiposcrticoscuyaentreganoseainmediata,
deberanintegrarelalmacnderepuesto.Aquellaspiezasqueannopertenecientesa
equiposAocriticos,puedansuponerqueunequipoBpermanezcalargotiempofuera
deserviciodebenconsiderarseigualmenteenesalista.
4Costedelapieza
Puestoquesetratadetenerunalmacnconelmenoscosteposible,elpreciodelas
piezasformarpartedeladecisinsobreelstockdelasmismas.Aquellaspiezasde
granprecio(grandesejes,coronasdegrantamao,equiposmuyespeciales)no

deberanstockarse,yencambio,deberanestarsujetasaunsistemade
mantenimientopredictivoeficaz.
Elcostees,pues,unaspectofundamental.

3.TIPOSDEALMACENAMIENTO
Segnelmaterialaalmacenar
Almacnparabultos:Elobjetivoesjuntarelmaterialenunidadesdetransporteyde
almacncadavezmayoresparaelaprovechamientoplenodelacapacidaddecargadeun
vehculoparaconseguirsutransporteeconmico.
Almacenajedegranel:Siesposible,debeestarenlasproximidadesdellugardeconsumo
debidoaqueeltransporteescostoso.Hayquehacertransportableyalmacenableelmaterial
quesepuedeverter.Sucontenidodebepodersemedirautomticamente,suextraccin
regulableyconconexinaunmediodetransporte.
Almacenajedelquidos:Esunmaterialespecficodegranelperoquepuedenser
transportablesporcaeras.
Almacenajedegases:Requierenunasmedidasdeseguridadespecialesquehandeser
observadasporlaaltapresinolaparticularinflamabilidad.
segnelgradodeproteccinatmosfrica

Almacenescubiertos:Comosunombreindicasonalmacenesqueposeenuna
edificacinseadeladrillos,lona,panelesmetlicos.Ofrecenunaproteccin
completaalosmaterialesqueallsealmacenan,ypermiteninclusiveelcambio
decondicionescomotemperatura,humedad,etc.,dentrodelalmacn.
Almacenesdescubiertosoalairelibre:Estossonalmacenesdelimitadospor
cercas,marcajesyquenoposeenningunaedificacinfsica.Aqusealmacenan
productosquenosedeterioranodegradanconlosefectosatmosfricos,un
ejemplo,losvehculosnuevos.Enmuchoscasosenestostiposdealmacenaje
seutilizanproteccionesparanopermitireldeteriorocomoplsticos,
retractilados,cremasoprotectores,anticorrosivos.
Segnsurelacinconelflujodeproduccin
Sepuedenclasificarlosalmacenessegnsurelacinconelflujodeproduccin
enlossiguientesgrupos:
AlmacenesdeMateriasPrimas:Aquellosquecontienemateriales,
suministros,envases,etc.;quesernposteriormenteutilizadosenelproceso
detransformacin.

AlmacenesdeProductosIntermedios:Aquellosquesirvendecolchnentre
lasdistintasfasesdeobtencindeunproducto.
AlmacenesdeProductosTerminados:Exclusivamentedestinadosal
almacenajedelresultadofinaldelprocesodetransformacin.
AlmacenesdeMateriaAuxiliar:Sirveparaalmacenarrepuestos,productosde
limpieza,aceites,pinturas,etc.Lademandadeestosproductossueleser
estocstica.
Almacenesdepreparacindepedidosydistribucin:Suobjetoes
acondicionarelproductoterminadoyponerloadisposicindelcliente.
Segnsulocalizacin
Seclasificanenalmacenescentralesyregionales.
Almacenescentrales:aquellosqueselocalizanlomscercaposibledelcentro
defabricacin.Estnpreparadosparamanipularcargasdegrandes
dimensiones.
Almacenesregionales:aquellosqueseubicancercadelpuntodeconsumo.
Estnpreparadospararecogercargasdegrandesdimensionesyservir
mediantecamionesdedistribucindemenorcapacidad.
Segnsufuncinlogstica
Segnlafuncinlogsticadelalmacnsepuedenclasificarlosalmacenes
delsiguientemodo:
Centrodeconsolidacin:Estosalmacenesrecibenproductosdemltiples
proveedoresylosagrupanparaservirlosalmismocliente.
Sonmuyhabitualesenindustriascuyosproductostieneunagrancantidadde
componentes.Elcentrodeconsolidacinproduceahorrosporelusodemedios
eficientesdetransportealagruparenvosreduciendolosnivelesdestockenel
cliente.Unaempresaoptarporaprovisionarseatravsdeuncentro
deconsolidacinpueslepermitirreducirlacongestinenlarecepcinde
pedidos.
LosproveedoresasuvezpodrnpreparardemodoeficienteelsuministroJIT.
Centroderuptura:Tienenlafuncininversadeloscentrosdeconsolidacin.
Recibelacargadeunnmeroreducidodeproveedoresysirvenaungran
nmerodeclientes,connecesidadesdispares.
Reducenelnmerodecontactosdelosfabricantesconlosclientesfinalesy

reducenelmovimientodelosclientesquenicamentehandeacudiraun
centroderupturapararecogermltiplesproductos.
Lamayorsimplicidaddeestosdossistemashacequeenlaprctica,empresas
conmltiplesproveedoresymltiplesclientes(comolossistemasde
distribucin)desagrupenlasfuncionespasandoateneruncentrode
consolidacinparaelaprovisionamientoyuncentroderupturaparala
distribucin.
DiseodeSistemasProductivosyLogsticos
Estaaplicacinesloqueseconocecomoseparacindelalmacndereservay
picking.
Esinteresanteconsiderarlacuandolaunidaddecargadesalidaesmenorquela
unidaddecargadeentrada.
Centrodetrnsito:Conocidoseninglscomocrossdock,sonalmacenesque
noalmacenan,slomuevenproductos.Unejemploclarosonlosalmacenesde
transporteurgente.Estetipodecentros,muycomplicadosdegestionar,
permiteaumentarlaeficienciadeltransporteentrenodosymanteneraltos
nivelesdeservicioalclientereduciendoelstocktotal.
Almacenescclicosoestacionales:Sonalmacenesquerecogenuna
produccinpuntualparahacerfrenteaunademandaconstante,oque
permitenresolverunademandapuntualfrenteaunaproduccinms
constante.
Almacenesdecustodiaalargoplazo:Eselnicodelosalmacenesanalizados
cuyoobjetivoesestarlleno,sinimportarlecostesdetransporte,demandaso
ritmosdeproduccin.
5.INVENTARIO
5.1.CUNDOHACERINVENTARIO?
Sedeberealizarporlomenosunavezalao,puedesaprovecharelfinaldelejercicio
econmicoparaello.Elproblemaqueconllevaesquesedebepararlaactividad
econmica,porestemotivoelemprendedorpuedeoptarporuninventariocclicoalo
largodelao,deestamaneraconelfindelaoyatendrtodossusdatos.
Consejo:hazinventariodeunamaneramssistemticayperidica.
5.2.CMOHACERELINVENTARIO?
Antesdeiniciarelinventariosedebesaberqusetienequecontabilizar.Para
empezarsecuentantodoslosactivos,tantoloscirculantes(materialdeoficina,
bombillas)comofijos(ordenadores,telfonos,vehculos).Paraqueseaunproceso

mssencillosepuedeclasificarporrangosdepreciosyposteriormentetambin
codificarsuubicacinenelalmacn.

Elinventarioesunsistemadecontrol,nosedebepensarqueesunacosafcilde
hacerpormuypocomaterialdeoficinaquesetenga.Debemossermetdicosconeste
procedimientoparanotenerluegosorpresasdesagradables
5.3.QUHERRAMIENTASUTILIZAR?
Elavancetecnolgicoylosprogramasdegestindestockagilizanelprocesodel
inventario.Tambinesconvenientedisponerdeunabasededatosparairrellenando
lasexistenciasreales.Luegosepuedecompararestosdatosconlosarchivosde
control.Sinocuadranlosnmeros,esdecir,quehayunadesviacin,sedeberealizar
unaregularizacin.

5.4.VENTAJASDEHACERINVENTARIO
Lainformacinespoderyconelinventarioseconsiguemuchayademsvaliosapara
elemprendedor,sobretodoparalosquesedediquenalcomerciodeproductos.Con
estatareaseconoceconexactitudtodoslosactivosqueseposeenysepueden
descontaraslosdaadosylossustradosporhurtos.Esnecesarioqueconozcamos
culeselmaterialexactoconelquecontamos,ynopensarquetenemosalgoqueno
tenemos.Otradelasventajasessaberquproductossonlosmsdemandados,poder
tenerdatosparaprevisionesdestockopoderhacerliquidacionesyofertas,entre
otrasventajas.


Endefinitiva,elinventarioesunatareatilynecesariaqueesaconsejablerealizarla
deformaperidicayescalonadayasalfinaldelejerciciocontableanualnosenos
vendrtodoencimayyacasilotendremosrealizado.