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Cndido Mora P.
cmora@ucateci.edu.do
829-451-2518

APUNTES:
Momentos importantes para la Contabilidad:
1) En 1494, Fray Luca Pacioli sent las bases de contabilidad en un momento titulado
Summa Aritmtica, Geometra Proportioni et Proportinalita, el cual considera por primera
vez el concepto de Partida Doble, que basa su lgica en la premisa de que a todo cargo
corresponde un abono.
2) La Depresin de 1930 en EEUU
3) en el 2002, cuando grandes empresas a travs del maquillaje de sus estados financieros
robaron a inversionistas externos y al Estado. Ej. ENRON, firma de consultoras
ANDERSEN, empresa de telecomunicaciones World Com.
Evolucin en R.D.:

A partir del 1929, cuando la actividad comercial del pas va obteniendo una notable
mejora, que la Contabilidad va adquiriendo importancia.

La profesin: Ley No. 633 de fecha 16 de junio de 1944.

El giro que ha tomado la profesin como tal, dado a partir del 2004, con las nuevas
exigencias de las autoridades fiscales con los Comprobantes fiscales y los controles
instaurados en el sistema impositivo.

Objetivos de las entidades econmicas


Satisfacer la necesidad de la clientela. Pero tambin, maximizar el valor de la empresa, esto
se logra a travs de las utilidades de largo plazo. Utilidades sostenidas en el tiempo.
Tipos de entidades econmicas

Lucrativas
No lucrativas
Gubernamentales

Formas de organizacin de las entidades econmicas lucrativas

Compaa en nombre colectivo,


Compaa en comandita y
Compaa por acciones.

TEMA I: CONTABILIDAD. EL LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Propsito de la contabilidad
La contabilidad como herramienta estratgica
Tipos de usuarios
Tipos de contabilidad: Financiera, de Costos, Administrativa-Gerencial y Fiscal.
Objetivo de la contabilidad financiera
Tipos de Organizaciones Econmicas
Diferencias y similitudes entre los tipos de contabilidad
Como se produce la informacin financiera.

QUE ES CONTABILIDAD
Es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y registrar de una
forma sistemtica y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por
una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e
interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la
actividad de la empresa.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

Obtener en cualquier momento una informacin ordenada y


sistemtica sobre el desenvolvimiento econmico y financiero de la
empresa.

Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, deudas


y el patrimonio que posee la empresa.

Llevar un control de todos los ingresos y egresos.

Facilitar la planeacin, ya que no solamente da a conocer los efectos


de una operacin mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.

Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo


contable.

Servir de fuente fidedigna de informacin ante terceros.

TEMA I: CONTABILIDAD; EL LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS

1. PROPSITO DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
transacciones comerciales, industriales o de servicios de una entidad con el fin de
interpretar sus resultados.
La informacin contable es bsica para la toma de decisiones de los propietarios y
directivos de las entidades, adems de otros usuarios, lo que determina que la informacin
sea de uso general. Los sistemas contables deben garantizar la optimizacin de sus
operaciones de modo tal que la informacin derivada de la misma pueda fluir y contribuir a
la eficiencia de los planes, objetivos y metas propuestas.
En breve sntesis los mostramos a continuacin:
1. BALANCE GENERAL DE INICIO DE PERODO: Consiste en el inicio del
ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de comprobacin y
del mayor general del perodo anterior.
2. PREREGISTRO DE LAS OPERACIONES: Identificacin de las
operaciones mediante el anlisis de los documentos primarios donde se
determinan las cuentas a afectar en la operacin utilizando las reglas de
contabilizacin (debitar y/o acreditar segn el caso).
3. ASIENTOS EN EL DIARIO Y PASES AL MAYOR: Se realizan en el Diario
los registros particulares de las transacciones realizadas y luego se
transfieren los balances registrados en esas cuantas del Diario, hacia las
cuentas apropiadas del mayor.
4. PREPARACIN DEL BALANCE DE COMPROBACIN POR SALDOS: Es
la relacin de todas las cuentas del mayor con sus saldos que proporciona
la exactitud de que el total de los dbitos es igual al del total de los
crditos.
5. REALIZACIN DE LOS AJUSTES REQUERIDOS: En ocasiones el
importe de algunas cuentas pueden requerir se ajustados. Estos ajustes
actualizan los saldos de las cuentas para que las mismas muestren saldos
correctos y luego de actualizados ser presentados en los Estados
Financieros.
6. ELABORACIN DEL BALANCE DE COMPROBACIN DE SALDOS
AJUSTADOS. Con posterioridad a la anotacin de los comprobantes en el
Mayor se confecciona un segundo Balance de Comprobacin Ajustado.
7. CONFECCIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: con posterioridad a la
elaboracin del Balance de Comprobacin Ajustado tenemos a nuestra
disposicin toda la informacin necesaria para proceder a elaborar los

Estados Financieros (Balance General, Estado de Resultado y dems


informes y reportes).
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Tradicionalmente la contabilidad se ha definido el lenguaje de los negocios


por el hecho de ser, dentro de la organizacin, una actividad de servicio
encargada de identificar, medir y comunicar la informacin econmica que
permite a los diferentes usuarios formular juicios y tomar decisiones.

La contabilidad es un sistema de informacin integrado a la empresa cuyas


funciones son: recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar e interpretar
la informacin financiera de la organizacin.
Las actividades de clasificacin, registro y resumen son de carcter
rutinario y repetitivo y no constituyen funciones finales de la contabilidad.
El desarrollo y la sistematizacin de la contabilidad ha liberado al contador
de esta fase del proceso, permitindole dedicar ms tiempo a labores de
mayor importancia, como el anlisis e interpretacin de la informacin.

El objetivo primordial de la contabilidad es el de proporcionar informacin


financiera de la organizacin a personas naturales y entidades jurdicas
interesadas en sus resultados operacionales y en su situacin econmica.
Los administradores de la empresa, los accionistas el gobierno, las
entidades crediticias, los proveedores y los empleados son personas e
instituciones que constantemente requieren informacin financiera de la
organizacin para sus respectivos anlisis.

La contabilidad suministra informacin de la empresa a los administradores,


como una contribucin a sus funciones de planeacin, control y toma de
decisiones; los mismos requieren de informacin financiera confiable,
comprensible, objetiva, razonable u oportuna.

Los accionistas o propietarios de la empresa requiere de informacin


financiera con el fin de determinar el rendimiento de su capital invertido y
confiando a la administracin.

Los empleados y organizaciones sindicales necesitan de informacin


contable de la empresa, la cual les permite fundamentar sus peticiones
laborales y lograr as, acuerdos con sus patronos. El gobierno tambin hace
uso de la informacin suministrada por contabilidad.

Cuando determina el monto de los impuestos de renta y complementarios y


otros tributos a cargo de la empresa. Los acreedores y entidades crediticias
solicitan a la empresa informacin financiera con el fin de determinar su
capacidad de pago y decidir la autorizacin de un prstamo.

La complejidad y gran nmero de transacciones comerciales han


presentado la necesidad de registrar todas las operaciones comerciales.
Esta tcnica desempea un papel importantsimo en la vida econmica de
un negocio, cualquiera que sea su naturaleza.

La importancia se basa en unos propsitos principales como:

Para el uso en la planeacin y control de las operaciones normales de


la empresa.

Para seleccionar alternativas que permitan la toma de decisiones y la


formulacin de las polticas.

Rendir informes externos a la empresa.

2. LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA ESTRATGICA


El uso de la contabilidad como herramienta estratgica implica el poder disponer
de informacin precisa, veraz y oportuna, que permita a los tomadores de
decisiones determinar cul es el curso necesario de accin a seguir dadas las
variables actuales o pronosticadas, internas o externadas, en relacin directa con
el posicionamiento y oportunidades reflejadas por los competidores con nuestra
lnea de negocios.

De esta manera, todas las informaciones contables y financieras debern girar en


torno a no meramente alcanzar utilidades, sino antes bien, poder alcanzarlas
desde un punto de vista competitivo que conlleve al incremento de riqueza de la
empresa y/o los accionistas. Es por esta razn, que en esta situacin actual
globalizada, la informacin contable se auxilia en gran medida por los mas
sofisticados programas (software) de contabilidad y generacin de informacin y
todo tipo de reportes necesarios para alcanzar las metas y objetivos prefijados de
antemano en la planeacin financiera y en su actualizacin y seguimiento
constante.
La informacin generada no es esttica, sino sumamente dinmica, haciendo
hincapi en todas las variables competitivas que hayan sido identificadas,
enfocadas hacia los niveles y tendencias de costos y precios reales, volmenes,
cuotas de mercado, flujos de caja (cashflow), procesos de control, desempeo de
los administradores, y demandas en los recursos totales de la compaa, lo que
implica ese diseo proactivo y necesario de una estrategia competitiva para el
logro de todos los objetivos propuestos.
Para el logro de estos objetivos estratgicos, es necesario, tomar importantes
decisiones de operacin, decisiones de financiamiento, y decisiones de inversin.

3. TIPOS DE USUARIOS DE LA CONTABILIDAD


USUARIOS INTERNOS:
Los usuarios internos son los que dan una utilizacin inmediata a la informacin
generada por la contabilidad y quedan representados por administradores y
funcionarios de los niveles superiores tales como:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Junta directiva
Directores generales
Directores financieros
Vicepresidentes u otros directores funcionales
Gerentes de diversas reas
Jefes de departamentos
Supervisores de lnea

Todos ellos tienen la necesidad de monitorear el desempeo de la entidad en la


cual trabajan, as como el resultado de su propio trabajo. Por lo general, la
informacin que se genera para estos usuarios internos es de un nivel de detalle
mucho mayor que el que se suministra a los usuarios externos.

Como esta informacin es de consumo interno, en sentido amplio, no esta regido


por ningn tipo de leyes, ni otro tipo de informaciones, sino por la necesidad de
recabar toda la informacin contable y financiera de acuerdo a los requerimientos
a quienes va dirigida la misma.
USUARIOS EXTERNOS:
De manera general, existen seis (6) tipos bsicos de usuarios externos de la
contabilidad, los que se detallan a continuacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Acreedores
Accionistas
Analistas e intermediarios financieros
Pblico inversionista
Organismos reguladores
Autoridades gubernamentales y fiscales

1. Acreedores: Quedan constituidos por todo tipo de instituciones o personas a las


que se les debe dinero, tales como bancos, financieras, proveedores de crdito,
entidades de bolsas de valores, y personas fsicas.
2. Accionistas: Son todas aquellas personas o entidades que han aportado
recursos a la empresa, lo que los constituye en propietarios de la misma en
cantidad proporcional al aporte de los recursos que quedan plasmados en el
capital contable de la empresa. Todos los accionistas se constituyen en dueos de
la entidad, por lo que tienen derecho a conocer la informacin referente a los
resultados de las operaciones y a la situacin patrimonial de la misma, con la
finalidad de poder realizar las evaluaciones necesarias que a ellos convengan.
3. Analistas e intermediarios financieros: Son aquellas personas cuyas funciones
se fundamentan en monitorear o conocer el desempeo financiero de la empresa
con la finalidad de determinar el otorgamiento o ampliacin de prstamos que
hayan sido solicitados (caso de bancos y entidades de financiamientos), o el de
asignarles una calificacin particular, orientada a si como la empresa se encuentra
en capacidad para cumplir con sus obligaciones oportunamente (entidades que
desempean estas funciones ordinariamente en pases desarrollados).
4. Pblico inversionista: Son aquellas personas o entidades que poseen recursos
econmicos suficientes para impulsar los negocios o proyectos en los que se
vislumbran grandes oportunidades de xito. Al estos conocer la trayectoria de la
empresa y su desempeo a travs del tiempo, pueden decidir si invertir en la
empresa o en algn proyecto particular de ella.
5. Organismos reguladores: Son aquellas entidades a las que en los pases
desarrollados es obligatorio presentar toda su informacin financiera en
determinados periodos de tiempo.

6. Autoridades gubernamentales y fiscales: Son las que se encuentran facultadas


por ley para establecer las bases sobre las cuales se determinaran y cobraran los
impuestos o cualquier otra contribucin que deba realizar la empresa.
4. TIPOS DE CONTABILIDAD: FINANCIERA, ADMINISTRATIVA, DE COSTOS,
GERENCIAL Y FISCAL.
1. Contabilidad financiera: Queda conformada por una serie de elementos
tales como las normativas de registros, criterios de contabilizacin, formas
de presentacin, etc., y recibe este nombre debido a que expresa en
trminos cuantitativos y monetarios, las transacciones que realiza la
entidad, as como determinados acontecimientos econmicos que la
afectan, con la finalidad de proporcionar informacin til y segura a usuarios
externos para la toma de decisiones.
2. Contabilidad gerencial: Es aquella al servicio de las necesidades internas
de la administracin de la empresa, destinada a facilitar las funciones de
planeacin, control y toma de decisiones. Por medio de esta es que se
pueden alcanzar las ventajas competitivas a travs de la implantacin de
estrategias especficamente definidas para tal finalidad. Entre las
aplicaciones ms tpicas de este subsistema se encuentran: la elaboracin
de presupuestos, la determinacin de costos de produccin, la evaluacin
de la eficiencia de las diferentes reas operativas, el desempeo de todos
los ejecutivos de la empresa y la elaboracin de todas las estrategias
competitivas, elaboracin de pronsticos financieros y otros.
3. Contabilidad de costos: Es un subsistema de contabilidad especializada,
utilizada en todas las empresas fabriles y manufactureras que se dedican a
la compra de materia prima, que mediante la utilizacin de mano de obra y
tecnologa, transforman aquella en un producto terminado. Este tipo de
contabilidad se utiliza para costear eficientemente la mercanca vendida y
determinar asimismo el costo de produccin. Luego, toda la informacin de
la contabilidad de costos es integrada a la contabilidad general.
4. Contabilidad fiscal: Queda constituido por un subsistema de informacin
diseado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las
empresas en su relacin con el fisco. Esto se hace para poder cuantificar el
monto de las utilidades realizadas producto de sus actividades, para
ulteriormente determinar la cantidad de impuestos que le corresponder
pagar a la misma de acuerdo a las leyes fiscales vigentes. Este tipo de
contabilidad solo es til para las autoridades gubernamentales.
5. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Como se estableci en vistas anteriores, la contabilidad financiera es utilizada


para generar informacin para usuarios externos. De esta manera, el objetivo de la
contabilidad financiera es generar y comunicar informacin til para la oportuna
toma de decisiones de los acreedores y accionistas de una empresa.
La cuantificacin de los resultados (beneficios netos) en la realizacin de las
actividades comerciales o industriales, o en su defecto, en la eficiente prestacin
de servicios a los clientes y su correspondiente efecto en el valor de la entidad
econmica, es un dato sumamente relevante e importante para los accionistas y
acreedores del negocio. La informacin financiera es el idioma de los negocios.
ENFOQUE INTERDISCIPLINARIO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA
Antes que nada, existe un enfoque interdisciplinario de la contabilidad financiera
con los otros subsistemas o tipos de contabilidad, ya que, como se visualizo con
anterioridad, de alguna manera se encuentran ntimamente relacionados.
No obstante lo anterior, como la contabilidad financiera tambin se apoya en la
utilizacin de otras disciplinas que le sirven de ayuda, se dice entonces que la
misma se interrelaciona de alguna manera con aquellas.
Entre las otras disciplinas con las que se interrelaciona la contabilidad financiera,
podemos mencionar las siguientes:
Derecho positivo (cdigo de comercio, cdigo civil, cdigo tributario)
Normativas y principios
Economa
Administracin
Estadstica
Sistemas de informacin
Sistemas de control
Teoras matemticas

6. TIPOS DE ORGANIZACIONES ECONMICAS

Por su actividad
Por su tamao
Por su propiedad
Por su forma jurdica

Por su actividad:
Se divide en Tres sectores:

Primario: los que se dedican a extraer los productos de la naturaleza (agricultura,


minera pesca y ganadera) obtienen de los recursos naturales,
Secundario: Son aquellos que transforman los productos obtenidos por las
empresa del sector primario en bienes y servicios utilizables por los
consumidores (automviles, construccin, elaboracin de alimentos empresas
de limpiezas, entre otras.
Terciarios: Se dedican a prestar servicios.
Por su tamao:
- Micro menos de 10 trabajadores
- Pequea entre 10 y menos de 50
- Mediana ms de 50 y menos de 250
- Gran empresa ms de 250
Por su propiedad:
- Privada
- Pblica
- Mercantil, cuando se trata de competir en el mercado o de carcter no
mercantil cuando se crea para cubrir una necesidad bsica de la poblacin.
- Mixta
Jurdica:
- Individual
- Colectiva
- Societaria
a) Organizaciones lucrativas: Son las ms numerosas, obtienen un
beneficio econmico llamado utilidad. Prestan servicios, comercializan o
manufacturan bienes y/o servicios.
b) Organizaciones no lucrativas: No persiguen fines de lucro, pueden
obtener utilidades, con la diferencia que stas no son destinadas al provecho
personal de sus socios, si no que se reinvierten para cumplir con su objetivo,
prestan servicios y/o comercializan bienes. Normalmente se relacionan con la
salud, educacin, beneficencia y otras.
c) Organizaciones gubernamentales: Se refiere a las instituciones de
gobierno, a travs de los impuestos obtienen sus ingresos y tienen la
responsabilidad de prestar los servicios que demanda la sociedad, debido a
que los recursos econmicos que estas instituciones manejan son muy
cuantiosos, se requiere de informacin contable que facilite la toma de
decisiones.
Los criterios contables que se aplican a este tipo de entidades, difiere
sustancialmente de aquellos que se aplican en las organizaciones lucrativas y
no lucrativas.
TIPOS DE ORGANIZACIONES ECONOMICAS LUCRATIVAS

Cuando se habla de negocios u organizaciones que tienen un fin lucrativo se


pueden identificar cuatro esquemas de operacin:
Empresas de servicios
Empresas de comercializacin de bienes o mercancas (comerciales)
Empresas manufactureras o de transformacin
Empresas de giros especializados.
EMPRESAS DE SERVICIOS
Tienen como objetivo la prestacin de una actividad intangible.
Algunos ejemplos de servicios son los que brindan algunos profesionales y los
que ofrecen las organizaciones que se dedican a la limpieza de ropa, autos, a la
esttica de personas, animales u objetos, o a aspectos tan diversos como
seguridad, transporte, electricidad, plomera, entretenimiento y otros.
Ejemplos:
Despachos de abogados, arquitectos, contadores, etc.
Tintoreras
Salas de belleza
Escuelas
Hospitales
Parques de diversiones
Agencias de viaje
Y otros.
EMPRESAS DE COMERCIALIZACIN DE BIENES O MERCANCAS
Este tipo de empresas se dedican a la compra de bienes para su posterior
venta.
A diferencia de las empresas de servicios, en este tipo de organizaciones se
debe costear la mercanca vendida. Asimismo, en dichas organizaciones se
maneja el concepto de inventarios o mercaderas que representa la mercanca
que comercializa el negocio.
Algunos ejemplos representativos de empresas que se dedican a este giro son:
Los
supermercados,
libreras,
papeleras, muebleras,
agencias de
comercializacin de automviles, almacenes. Etc.
EMPRESAS DE MANUFACTURA O DE TRANSFORMACION
Este tipo de empresas se dedica a la compra de materia prima para que,
mediante la utilizacin de mano de obra y tecnologa, sean transformadas en
un producto terminado para su posterior venta.
Las implicaciones contables de este tipo de organizaciones son mayores dado
que se debe realizar un control del inventario de materias primas, productos en
proceso, productos terminados, as como de costear la mercanca vendida y
determinar el costo de produccin. Ejemplos:
Empresas de fabricacin de calzado
Empresas de fabricacin de telas, hilos y prendas de vestir.
Empresas de fabricacin de muebles

Empresas de fabricacin Medicamentos


Empresas ensambladoras de automviles.
Empresas acereras.

EMPRESAS DE GIROS ESPECIALIZADOS


Su actividad preponderante puede ser la prestacin de un servicio, la
manufactura y/o comercializacin de bienes, o bien, una conjugacin de esas
tres actividades. Sin embargo, cubren las necesidades de un sector en
especfico. Ejemplos:
Empresas de servicios financieros: son aquellas que brindan servicios de
inversin, financiamiento, ahorro, almacenamiento, resguardo de valores,
bienes y patrimonio.
Tales empresas son las instituciones de banca mltiple, aseguradoras,
empresas de factoraje financiero, casas de cambio, arrendadoras, sociedades
de inversin, administradoras de fondos de pensiones, casas de bolsa, etc.
Empresas de comercio electrnico ofrecen sus servicios a travs de la red
informtica de internet.

6. DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LOS TIPOS DE CONTABILIDAD


Diferencias:
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Genera informacin de uso


interno en la organizacin, para
la toma de decisiones

La informacin que precisa


coadyuva en la toma de
decisiones para tomar acciones
enfocada hacia el futuro.

CONTABILIDAD FINANCIERA

Genera informacin para


proporcionar a personas
relacionadas externamente con
la organizacin (Bancos,
accionistas, etc.)

Genera informacin sobre el


pasado o hechos histricos de la
organizacin.

No est regulada por principios


de contabilidad.

No es un sistema de
informacin obligatoria es un
sistema opcional.

La informacin que genera tiene


que ser regulada por principios,
normas y reglas contables.

No puede determinar con


precisin la utilidad generada,
proporciona aproximaciones o

Es un sistema obligatorio de
acuerdo con la legislacin
mercantil

Proporciona con exactitud y

estimaciones.

Recurre a disciplinas como la


estadstica, economa, la
investigacin de operaciones,
las finanzas y otras con el fin de
aportar soluciones a problemas
de la Organizacin

precisin la utilidad generada.

La contabilidad Financiera se
apoya en la informacin
contable de cada rea de la
Organizacin.

SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD


FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA.A) Tanto la Contabilidad Financiera como la Contabilidad Administrativa se apoyan
en el mismo sistema contable de informacin, ambas parten del mismo banco de
datos.
B) Se pude observar que ambas exigen responsabilidad sobre la administracin de
los recursos puestos en manos de los administradores: la Contabilidad Financiera
verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras que la Contabilidad
Administrativa lo hace por reas o segmentos llegando al conjunto total de la
empresa.

Contabilidad financiera versus contabilidad de costos


Las dos principales reas de la contabilidad son contabilidad financiera y la contabilidad de
costos o contabilidad gerencial. La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los
estados financieros para uso externos de quienes proveen fondos a la entidad y de otras
personas que puedan tener intereses creados en las operaciones financieras de las firmas.
Entre los proveedores de fondo se incluyen a los accionistas (los propietarios de la empresa) y
los acreedores (aquellos que proporcionan prstamos. Los inversionistas y aquellos que les
ayudan a asimilar la informacin, los analistas financieros, tambin se interesan en los
informes financieros son los principios contables generalmente aceptados ( PCGA), segn lo
estipulado el Financial Accounting Standards Board y su predecesor, l Accounting Principles
Board. Aunque exista algn grado de flexibilidad en la contabilidad financiera sobre la decisin
del tratamiento de ciertas transacciones, cualquier desviacin de los PCGA expone al
contador a un pleito potencial. Bajo los PCGA, la elaboracin de los informes financieros se
basa en datos histricos. La informacin financiera se limita a las operaciones de la firma
como una totalidad con pequeas referencias a las operaciones de cada una de las lneas de
productos y divisiones.
La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulacin y del
anlisis de la informacin revelante para uso interno de los gerentes en la planeacin, el
control y la toma de decisiones. En las siguientes dos secciones se presentan algunas

definiciones de la contabilidad de costos, de acuerdo con la National Association of


Accountants, pero los aspectos clave para recordar es que las medidas financieras generadas
pueden adoptar cualquier forma de la gerencia considere revelante para fines internos. Con
frecuencia, la informacin histrica se utiliza en los sistemas de contabilidad de costos, y a
menudo tambin se incluyen estimados de los costos o beneficios futuros. Sin embargo, el
nivel de detalle acerca de algunas lneas de productos y divisiones se determina por las
actividades de la gerencia.
No puede hacerse demasiado nfasis en que el diseo de un sistema de contabilidad de
costos o gerencial se base en las necesidades de la gerencia. Se explicaran los
procedimientos empleados por muchas firmas en el desarrollo de sus sistemas, pero
recurdese que si puede desarrollarse uno mejor para la alta contabilidad de costos o
gerencial, el contador de costos o gerencial, al contador de costos solo necesita obtener
permiso de la alta gerencia para cambiarlo. La firma no requiere la opinin de un auditor
externo para que le informe si el nuevo sistema est de acue4rdo con los PCGA. De hecho, la
comprensin de las necesidades de los gerentes internos por parte del auditor externo
generalmente se encuentra limitada. En la prctica hemos visto que muchos auditores
externos sugieren sistemas que no solo tienen poco valor para los propsitos internos, sino
que suministran informacin errnea.
La importancia de adaptar la contabilidad de costo para satisfacer las necesidades de nuevos
ambientes comerciales es clara a partir del actual desafo que enfrentan los contadores de
costos. En el transcurso de los aos ochenta se observaron tres desarrollos orientados a
mejorar la posicin competitiva de las firmas manufactureras de los E.E.U.U. Con respecto al
resto del mundo. Primero, se dio mayor nfasis a la calidad de los productos. En este caso
calidad significa el grado hasta el cual el producto cumple sus especificaciones. Calidad en
este sentido se conoce comnmente como calidad de la conformidad y los costos asociados
se denominan costo de la calidad. Los sistemas tradicionales de contabilidad de costos no
estn diseados para medir el de la calidad; como resultado, poco se conoce acerca de cmo
pueden reducirse estos.

7. COMO SE PRODUCE LA INFORMACIN FINANCIERA.


Qu es la informacin financiera?
La informacin financiera es informacin que produce la contabilidad indispensable para la
administracin y el desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y concentrada
para uso de la gerencia y personas que trabajan en la empresa.
OBJETIVOS DE LA INFORMACIN FINANCIERA
La informacin financiera tiene como objetivos fundamentales:
-

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las


obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios
que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el
perodo.
Predecir flujos de efectivo.

Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de


los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional, y
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad
econmica de un ente represente para la comunidad. [D2649, Art. 3]

La contabilidad financiera permite:


a. Obtener en cualquier momento la informacin ordenada y sistemtica
sobre el desenvolvimiento econmico y financiero de la empresa.
b. Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, deudas y el
patrimonio que posee la empresa.
c. Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
d. Facilitar la planeacin, ya que no solamente da a conocer los efectos de
una operacin mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
e. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
f. Servir de fuente fidedigna de informacin ante terceros (los proveedores,
los bancos, y el Estado)
g. Registrar sistemticamente todas las transacciones u operaciones de la
empresa
h. Controlar en forma efectiva todos los bienes y obligaciones de la empresa.
i. Presentar en un momento determinado la situacin financiera de la
empresa
j. Analizar e interpretar los hechos econmicos lo que permite conocer el
desarrollo o retroceso de la empresa.
k.

Proyectar con anticipacin las actividades econmicas de la empresa.

l.

Proteger

comprobar

que

los

recursos,

obligaciones

todas

las

transacciones de la empresa son de carcter confiable ante el estado y


ante terceras personas.
m. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas en cada periodo.

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