Folleto Contabilidad

CONTABILIDAD BSICA
EL
COMERCIO
RESEA HISTORICA.El comercio es tan antiguo como la humanidad, pues recordemos que
prcticamente nace con el hombre; este en sus inicios fue nmada, y sus
necesidades principales de alimentacin vestuario y vivienda las satisfaca con lo
que le ofreca la naturaleza a travs de la caza y la pesca, pero con el paso del
tiempo el hombre se vuelve sedentario, y como consecuencia lgica aparece la
propiedad privada, ya que al radicarse en un solo lugar demarca su territorio y
todos los bienes que se encuentran dentro de l pasan a ser de su propiedad,
dando inicio casi a la par a una rudimentaria agricultura, la crianza de animales,
confeccin de armas y artesana, pero esto satisfaca nicamente las necesidades
de su familia, grupo, tribu u organizacin social.
Con el paso del tiempo, el mejoramiento de las tcnicas de agricultura, crianza de
animales, artesana, etc., le permiten producir mucho ms de lo que necesitaba,
por lo tanto a tener produccin en exceso, la misma que empieza a intercambiar
con otros productos que le ofertaban pueblos o tribus vecinas, dndose inicio de
esta manera los que generalmente conocemos con el trmino de TRUEQUE.
Este sistema funcion durante muchos aos, pero la dificultad de transportar los
bienes a lugares alejados o la no necesidad de un determinado producto, hizo que
el hombre busque una medida de pago, que por lo general escogi como tal
ciertos bienes que cumplan con las siguientes caractersticas:
Duraderos, y
Escasos.
MsC. Jhonny Coronel Snchez
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Fue as que dependiendo del lugar se utiliz pieles, conchas, sal, metales
preciosos, etc., priorizando poco a poco los metales preciosos, a los cuales se
empez a dar forma (acuarlos), dando origen de esta manera al dinero
metlico y posteriormente al papel moneda como medio de pago y acumulacin
de riqueza.
Con el incremento del volumen de las actividades comerciales, en la actualidad no
solo el dinero aparece como medida de pago, actualmente cumplen estas
funciones lo que conocemos como el dinero plstico e inclusive el crdito simple y
documentarios.
Como podemos ver el comercio en la antigedad tuvo un objetivo primordial, que
fue satisfacer las necesidades de las personas, pero con el paso del tiempo el
objetivo principal a pasado a segundo plano y lo que se busca a travs del
comercio en la actualidad es la obtencin de utilidades.
CLASIFICACIN.Al comercio se lo puede clasificar desde diferentes puntos de vista como es:
a. Por los medios de transporte
b. Por el lugar por donde se realiza
c. Por la actividad
d. Por la cantidad, etc.
Cada una de estas clasificaciones trata de identificar al comercio en un rea o
actividad especfica, demostrando la importancia que tiene el comercio y sus
mbitos de aplicacin.
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EL COMERCIANTE
CONCEPTO
Es toda aquella persona que teniendo capacidad legal hace del comercio su
profesin habitual.
Obligaciones del Comerciante
Segn el Cdigo de Comercio Ecuatoriano todo comerciante tiene obligacin de:

a.- Obtener la matrcula de comercio.
b.- Inscribirse en el registro mercantil
c.- Llevar un registro de sus cuentas
d.- Cumplir con las obligaciones Laborales y Tributaria
e.- Los productos y servicios que entregue o comercialice deben estar en
perfectas condiciones.
f.- Llevar un registro de la correspondencia recibida y entregada.
A todos estos aspecto agregaremos que en lo que se refiere a llevar sus cuentas
a aquellos comerciantes que estn obligados a llevar contabilidad,( Se obliga a
llevar contabilidad a quienes tienen un capital mayor a 60,000.00 dlares o que
las ventas totales del ao anterior hayan superado los 100,000.00 dlares) en este
caso deben llevar los siguientes libros:
1. Libro Diario
2. Libro Mayor
3. Libro de Caja
4. Libro de Inventarios y Balances
Los mismos que deben ser forrados, foliados y rubricados; y a la vez estos no
deben contener borrones, tachones, enmendaduras, ni espacios en blanco,
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disposiciones que constan en el Cdigo de Comercio Ecuatoriano, pero que no

estn acordes a la tecnologa actual.
Las personas naturales que realicen actividades mercantiles y que de acuerdo a la
ley no estn obligados a llevar contabilidad, deben llevar un registro de ingresos y
egresos, para justificar sus movimientos econmicos y cumplir con sus
obligaciones tributarias; lgicamente que dichas operaciones y anotaciones deben
estar respaldadas por los correspondientes documentos.
Los modelos que encontrarn a continuacin son los que se pueden utilizar para
justificar ante el SRI los ingresos y egresos de personas naturales no obligados a
llevar contabilidad.
ALMACEN XYZ
REGISTRO DE INGRESOS
Mes..
Ingresos
Fecha
No.- de
Descripcin
Comprob.
Ingreso
Gravados
Valor del
gravados con
con tarifa
IVA 12%
0% IVA
TOTAL
12%
CIERRE DEL MES
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ALMACEN XYZ
REGISTRO DE EGRESOS
Mes..
Egresos
Fecha
No.- de
Descripcin
Comprob.
Egreso
Gravados
Valor del
gravados con
con tarifa
IVA 12%
0% IVA
TOTAL
12%
CIERRE DEL MES
LA EMPRESA
Se entiende como empresa la reunin de dos o ms personas que unen sus
capitales para dedicarse a una actividad mercantil, y participar de sus utilidades o
prdidas.
Las empresas se pueden clasificar desde diferentes puntos de vista as:
1. Segn su actividad:
Comerciales.-
Son aquellas empresas que compran y venden
bienes sin realizar
cambios substanciales en los mismos,
nicamente agregan una determinada cantidad al precio de venta, la

misma que es denominada utilidad.
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Industriales.- Son aquellas empresas, que compran bienes, a los que

les transforman fsica o qumicamente y los comercializan como
productos distintos a los bienes originales.
Servicios.- Son aquellas empresas que satisfacen necesidades

complementarias, el servicio que prestan es intangible.
2. Por el sector al que pertenecen:
Pblicas.- Aquellas que son financiadas con recursos del Estado,

generalmente este tipo de empresas, no tienen fines de lucro, su
afn es satisfacer las necesidades del pueblo.
Privadas.- Son aquellas que estn constituidas con recursos del

sector privado, por lo general toda empresa privada tiene como
objetivo fundamental obtener utilidades.
Mixtas.- Se constituyen con aporte de capital pblico y privado, el

Estado bsicamente invierte en este tipo de empresas con el fin de
incentivar alguna actividad o de regular precios en el mercado.
3. Por la integracin de capital:
Unipersonales.- Empresas que tienen un solo dueo, o sea que

nicamente l aport el capital.
Sociedades.- El aporte del capital es de dos o ms personas, este

tipo de empresas est bajo el control de la Superintendencia de
Compaas, y de acuerdo a la Ley en nuestro pas estas se clasifican
en :
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En Nombre Colectivo.
En Comandita Simple y Dividida por acciones.
De Responsabilidad Limitada.
Sociedades Annimas.
De Economa Mixta.
Las empresas son el factor que mueve la economa de un pas, generando
riqueza y fuentes de trabajo y propiciando el desarrollo de los pueblos.
CONTABILIDAD
CONCEPTO.Es una ciencia que dispone de normar y principios, que nos permite recopilar,
organizar, analizar e interpretar las diferentes afectaciones econmicas de una
empresa o negocio durante un determinado lapso de tiempo, determina la utilidad
o prdida del perodo contable y luego analizar e interpretar los resultados
obtenidos.
Campos de aplicacin de la Contabilidad.-
La contabilidad actualmente se aplica en casi todos los campos del quehacer

humano, es as que se la puede aplicar ya sea en el hogar, en el Estado o en la
empresa ms grande que exista. Por lo general la contabilidad toma el nombre del
lugar de aplicacin por ejemplo:
Cuando se la aplica en las entidades y organismos del Estado se la denomina
Contabilidad Gubernamental, si el campo de aplicacin es un banco se la
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denomina Contabilidad Bancaria, En las empresas industriales se la denomina

Contabilidad Industrial o de Costos, en las empresas comerciales se la conoce
como Contabilidad Comercial, etc.
LA TRANSACCIN MERCANTIL
Consiste en el intercambio de bienes valores o servicios a cambio de una forma de
pago, es conocida con el nombre de operaciones diarias, afectaciones
econmicas, transaccin mercantil, etc.
Partes que Intervienen en una Transaccin Comercial
En toda transaccin intervienen dos partes, la parte REAL y la parte FINANCIERA;

entendindose a la parte real como el bien, valor o servicio que se recibe o entrega y la
parte financiera el dinero o forma de pago.
LA ECUACIN CONTABLE
Es conocida as la frmula mediante la cual nos permite determinar el Patrimonio
mediante la resta del activo, menos el pasivo.
Esta frmula tambin puede
revertirse al representarla de la siguiente manera Activo es igual al Pasivo ms el

Patrimonio. A su vez tambin podramos obtener el Pasivo de la resta entre el
Activo con el Patrimonio.
Esta frmula tambin es conocida como ecuacin
patrimonial.
PATRIMONIO ACTIVO PASIVO
ACTIVO PATRIMONIO PASIVO
PASIVO ACTIVO PATRIMONIO
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
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Son postulados que se deben observar en la contabilidad, se los aplica

constantemente y en muchas ocasiones ni siquiera sabemos su nombre
Por lo general se clasifican en tres grupos que son:
a. Bsicos
b. Esenciales
c. Generales de Operacin
Principios Bsicos.- Son aquellos que se consideran fundamentales por cuanto
orientan a la accin de la profesin contable, entre estos tenemos:
Ente Contable
Medicin de Recursos
Perodo de Tiempo
Esencia sobre la forma
Continuidad del ente Contable
Medicin en trminos monetarios
Acumulacin
Precio de intercambio
Uniformidad
Clasificacin y Contabilizacin
Principios Esenciales.- Tienen relacin con la Contabilidad Financiera en general

y proporcionan las bases para la formulacin de otros principios, as tenemos:
Determinacin de los Resultados
Ingresos y Realizacin
Registro Inicial
Registro Inicial de Activos y Pasivos
Unidad de medida
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Realizacin
Reconocimiento de Costos y Gastos
Reconocimiento inmediato
Principios Generales de Operacin.-
Guan la seleccin y medicin de los
acontecimientos en la Contabilidad as como tambin en la presentacin de los

Estados Financieros, estos son:
Registros de Intercambio
Adquisicin de Activos
Medicin de Pasivos
Disminucin de Pasivos
Medicin de las disminuciones de pasivo
Ingresos de intercambio
Obsolescencia
Registros de la Produccin
Aumento de los Activos
Partida Doble
Igualdad Numrica
Dentro de la Contabilidad existen ms de 100 principios generalmente aceptados

pero los dos que se enuncia a continuacin son fundamentales y los ms fciles
de identificar en el proceso contable.
Partida Doble
Segn este principio, seala que en todo acto de comercio siempre debe intervenir
dos personas (Naturales o Jurdicas), una que recibe y una que entrega, una que
compra y una que vende, una deudora y una acreedora.
MsC. Jhonny Coronel Snchez 10
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Principio de Igualdad Numrica

Es el complemento del principio anterior, al indicarnos que igual cantidad se recibe
e igual cantidad se entrega.
Igual cantidad en el debe como en el haber

Cabe indicar que a ms de estos principios la Contabilidad en nuestro pas esta
tambin regulada por las Normas Ecuatorianas de Contabilidad ( NEC ) las
mismas que normas aspectos propios para la elaboracin y presentacin de los
Estados Financieros en nuestro Pas.
LA CUENTA CONTABLE
Concepto
Es el nombre genrico que se da a un grupo homogneo de bienes, valores o
servicios.
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Clasificacin de las Cuentas

Para clasificar las cuentas debemos indicar el nombre de las mismas,
generalmente ya estn dados y se ha considerado para darles dos parmetros: el
objeto y la finalidad; por lo tanto si en algn momento no tenemos una cuenta
acorde a nuestras necesidades, el contador puede crearla dndole el nombre de
acuerdo al objeto, la finalidad o considerando ambas situaciones.
Las cuentas se clasifican en grupos de acuerdo a las caractersticas que poseen
en conjunto un grupo de ellos:
Cuentas Reales, Permanentes o de Balance
Cuentas Transitorias o de Resultados
Cuentas de Orden o de Control.
Cuentas Reales, Permanentes o de Balance

Estas cuentas se caracterizan porque est presente desde el inicio hasta el final
del proceso contable, ests a su vez se clasifican en:
Activos.- Representan todos los bienes, valores y servicios que estn a favor
o que los utilizan el comerciante o la empresa.
Pasivos.- Este grupo representa todas las deudas que tiene el comerciante o
negocio con terceras personas.
Patrimonio.- Representa el aporte del dueo en el negocio, en otras palabras

lo que verdaderamente es de l.
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Cuentas Transitorias o de Resultados

Estas cuentas aparecen en el desarrollo del proceso contable y desaparecen
antes de finalizar el mismo, determinando la utilidad o prdida que se ha obtenido,
en la contabilidad comercial existen dos grupos:
Gastos o Egresos
Rentas o Ingresos
Cabe indicar que para obtener un ingreso siempre ser necesario realizar un
egreso.
Cuentas de Orden o de Control

Son cuentas nicamente de memoria que nos permiten mantener un control de
bienes o de valores recibiendo generalmente como garanta los mismos que no
afectarn aumentando o disminuyendo nuestros activos o pasivos para lo cual
estas cuentas van en pareja (deudor y acreedor)
PARTES DE LA CUENTA
Para efectos de visualizar y registrar las diferentes afectaciones que recibe una
cuenta, la misma se la representa mediante una T esquemtica (agrandada), la
misma que en la parte superior constar el nombre de la cuenta, al lado izquierdo
el debe, al lado derecho el haber y en la parte inferior el saldo del mismo que
puede ser:
Deudor.- Si la suma del debe es mayor que la del haber.
Acreedor.- Si la suma del haber es mayor que la del debe.
Nulo, Cero o Saldado.- Cuando la suma del debe es igual a la suma del haber.
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NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
Ingresos
Egresos
Recibe
Entrega
Aumentos
Disminuciones
Compra
Vende
Entradas
Salidas
debitar
Acreditar
Deudor
Acreedor
SALDO
Es importante el mencionar que para cada cuenta se deber utilizar una T

esquemtica
MANUAL OPERATIVO DE LAS CUENTAS MAS UTILIZADAS
Cuentas que pertenecen al Activo
Como regla general todas las cuentas del activo podrn tener nicamente un saldo
deudor o saldado, se debitan (anotar en el debe) cuando reciben o aumenta, y se
acreditan (anotar en el haber) cuando entregan o disminuyen.
CUENTA
Caja
DESCRIPCIN
Es una cuenta de activo que se utilizar cuando intervenga
dinero en efectivo, se debitar cada vez que reciba dinero en
efectivo y se acreditar cada vez que entregue dinero en
Bancos
efectivo.
Representa
los
valores
depositados
en
las
diferentes
instituciones bancarias, se debitar cada vez que depositemos

en nuestra cuenta bancaria y se acreditar cada vez que
giramos cheques contra la institucin bancaria en donde
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Cuentas
Cobrar
tenemos depositado nuestro dinero.

por Sirve para registrar los diferentes crditos que concedemos a
clientes u otras personas sin garanta documentaria, se debita
cada vez que concedemos un crdito y se acredita cuando nos
pagan parcial o totalmente el mismo.

Documentos por En ella se registran los crditos concedidos con garanta
Cobrar
documentaria o sea con letra de cambio o pagar. Se debita

cada vez que concedemos un tipo de crdito con estas
caractersticas y se acredita cada vez que nos cancelan total o
Mercaderas
parcialmente la deuda.
Representa los productos o artculos destinados para la venta,
se debita cada vez que compramos estos artculos y se
Muebles
acredita cuando los vendemos.

y Representa todo aquel mueble que use la empresa para
Enseres
desarrollar su actividad, se debita cada vez que compramos

muebles para uso del negocio y se acredita cuando en
situaciones fuera de lo normal se las vende, se da de baja o se
Equipo
regala.
de En ella se registrarn todos aquellos equipos que funcionan
Oficina
elctrica o mecnicamente, los mismos que estn destinados

para el uso del negocio, se debitar cada vez que se
adquieren estos bienes y se acreditar cuando se les venda,
Edificios
se da de baja o regale en situaciones especiales.

Representa todo bien inmueble que est destinado para uso
del negocio, se debitar cada vez que se adquieran bienes
inmuebles para uso del negocio y se acreditarn cuando en
Terrenos
ocasiones especiales se los venda o se los da de baja.

Representa todos aquellos terrenos que estn destinados para
uso del negocio, se debita cada vez que se adquiera terrenos
para uso del negocio y se acredita cuando en situaciones
Vehculos
especiales se los venda.

Es una cuenta de Activo que representa los automotores
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destinados para uso del negocio, se debita cada vez que

compramos vehculos y se acredita cuando se los venda.
Cuentas que pertenecen al Pasivo

Como regla general todas las cuentas del pasivo podrn tener nicamente un
saldo acreedor o saldado, se debitar (anotar en el debe) cuando se pague
parcial o totalmente la deuda y se acreditar (anotar en el haber) cuando se
incremente la deuda o nos concedan un nuevo crdito.
DESCRIPCIN
CUENTA
Cuentas
por Representa deudas que tiene la empresa con terceras
Pagar
personas sin garanta documentaria, se acredita cada vez que

nos conceden un crdito con estas caractersticas y se debita
cada vez que cancelamos total o parcialmente la deuda.

Documentos por Es una cuenta que representa deudas que tiene la empresa
Pagar
con terceras personas respaldadas con un documento (pagar

o letra de cambio), se acredita cada vez que nos conceden un
crdito de este tipo y se debita cuando pagamos total o
Hipotecas
Pagar
parcialmente la deuda.
por Representa deudas que tiene la empresa generalmente con
instituciones financieras a cambio de las cuales entrega como
garanta bienes inmuebles que posee la empresa, se acredita
cada vez que obtenemos crditos de esta naturaleza y se
debita cada vez que pagamos total o parcialmente la deuda.
Su saldo siempre ser acreedor o saldado.
Cuentas que pertenecen al Patrimonio
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Capital
Es una de las cuentas patrimoniales cuyo funcionamiento ser

idntico a una cuenta del pasivo considerando que el capital
representa una deuda de la empresa hacia el dueo o dueos
del negocio, se acreditar cada vez que aporten un nuevo
capital y se debitar cada vez que retiren parcial o totalmente
su aportacin el dueo o dueos del negocio.
Cuentas de Gastos
Las cuentas de gastos se caracterizan porque siempre van a ser deudoras, su

nombre se forma por el trmino GASTO acompaado del tipo de EGRESO que se
ha realizado, se debitar cada vez que se incurra (paguemos o registremos) en
un gasto y se acreditar nicamente al final del periodo cuando se transfieran los
gastos para determinar la utilidad o prdida. Su saldo al final del periodo contable
ser saldado, pero durante el desarrollo del ejercicio ser deudor.
Cuentas de Ingresos--+
Las cuentas de ingresos se caracterizan porque siempre van a ser acreedoras, su
nombre se forma por el trmino RENTA acompaado del tipo de INGRESO que se
ha obtenido, se acreditar cada vez que se reciba un ingreso y se debitar
nicamente al final del periodo cuando se transfieran las rentas para determinar la
utilidad o prdida.
Su saldo al final del periodo contable ser saldado, pero
durante el desarrollo del ejercicio ser acreedor.
Codificacin de las Cuentas

Codificar las cuentas consiste en darles un nmero de acuerdo al grupo que
pertenecen,
por lo general esta serie de nmeros corresponde al grupo,
subgrupo, cuenta, subcuenta, etc. de acuerdo a la clasificacin que se ha dado en

el momento que se elabor el plan de cuentas; un plan de cuentas de una
CONTABILIDAD BSICA
empresa debe ser observado y cumplido a cabalidad por lo menos durante un

perodo contable, ya que si el caso lo amerita luego de este perodo realizar los
cambios que se estime convenientes.
EL PROCESO CONTABLE
Concepto
Se entiende como proceso contable todos y cada uno de los pasos a seguirse
hasta determinar los estados financieros finales (determinar la utilidad prdida del
ejercicio), que es el objetivo fundamental de la contabilidad.
1. Documento Fuente
2. Inventario Inicial
3. Estado de Situacin Inicial
4. Asiento de Apertura
5. Operaciones Diarias
6. Balance de Comprobacin
7. Ajustes
8. Estado de Perdidas y Ganancias
9. Estado de Situacin Final.
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PRINCIPALES REGISTROS CONTABLES
ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

Inventario Inicial
El trmino inventario se entiende como la accin de contar, pesar, medir y valorar

todos los bienes, valores y servicios que posee y adeuda la empresa o negocio.
Desde el punto de vista contable es un registro en el cual se va a presentar en
forma detallada o pormenorizada cada uno de los bienes, valores o servicios tanto
que posee o adeuda una empresa o negocio a una fecha dada.
CONTABILIDAD BSICA
El esquema de un inventario siempre nos presentar en la parte superior el

nombre de la empresa, el nombre del documento o registro y la fecha en la que
corresponde la informacin.
En el cuerpo en s deber contener columnas para informacin bsica como:
Cantidad.- En la cual se registrar la informacin numrica de ciertos

bienes o valores.
Detalle.- Es la ms ancha del rayado y se anotar el nombre de las

cuentas desglosando cada uno de sus componentes, es decir anotando la
subcuenta y dato complementario en los casos que sea necesario.
Subparcial.- Se anotar el costo unitario cuando existan varios artculos

en una misma cuenta.
Parcial.- Servir para registrar las cantidades correspondientes a

subcuentas de una misma cuenta.
Activos.- La columna para activos recibir los totales de las diferentes

cuentas de activo que posea la empresa o negocio
Pasivo.- Se registrarn los totales de las cuentas de pasivo y capital de la

empresa o negocio.
Cabe recordar que en el detalle no se utiliza sangras ( espacios que se deja del
margen izquierdo hacia la derecha) y en el caso que se desconozca el capital se
debe aplicar la ecuacin contable o patrimonial para determinarlo
Por ltimo debe constar, lugar y fecha de elaboracin del documento y las firmas
de responsabilidad, las mismas que avalizan que la informacin contenida en el
mismo es real o confiable, por sta razn generalmente firman el gerente y el
contador.
CONTABILIDAD BSICA
Modelo de Inventario:
NOMBRE DE LA EMPRESA
INVENTARIO INICIAL
FECHA
CANTIDAD
DETALLE
Subparcial
Parcial
Activos
Pasivos
SUMAN IGUALES
Lugar y Fecha
Gerente
Contador
Estado de Situacin Inicial

Es un estado financiero que se lo elabora en base del inventario inicial, por lo cual
podramos decir que prcticamente es un resumen, ya que nicamente se tomar
las cuentas principales con sus cantidades, nicamente que en este documento
las cuentas de activo y pasivo se las agrupa en corrientes y no corrientes.
Grupos del Activo
Las partidas o cuentas del activo se ordenan de acuerdo al criterio de liquidez
(mayor convertibilidad en efectivo), surgiendo as tres grupos en los cuales se
clasifican la totalidad de los activos de la empresa:
CONTABILIDAD BSICA
En los ACTIVOS CORRIENTES se ubica las cuentas que tienen mayor

movimiento en el periodo contable y de acuerdo a su orden de liquidez o
convertibilidad,
as
tenemos:
Caja,
Bancos,
Cuentas
por
Cobrar,
Documentos por Cobrar y Mercaderas (podemos tener otras cuentas

adems de las ya mencionadas).
En los ACTIVOS NO CORRIENTES ubicamos aquellas cuentas que tienen

poco o ningn movimiento durante el periodo contable, que por lo general
son aquellas cuentas que representan bienes que se utilizarn en el
negocio como son: Muebles y Enseres, Equipo de Oficina, Vehculos,
Edificios, Terrenos, etc.
Existen otras cuentas del activo que no han sido consideradas en los dos
grupos anteriores y se ubican
en un grupo conocido como OTROS
ACTIVOS, aqu tenemos por ejemplo los gastos iniciales o de gestin tales
como: Gastos de Constitucin, Gastos de Instalacin, etc.
Grupos del Pasivo

Las cuentas del pasivo en cambio se clasifican o ubican de acuerdo a su
obligatoriedad o vencimiento, as tenemos:
PASIVOS CORRIENTES, se ubicarn aquellas cuentas que representan

deudas que la empresa tiene con un tiempo de vencimiento mximo de un
ao, considerado desde el 1ro de Enero al 31 de Diciembre.
PASIVOS NO CORRIENTES, se ubicarn en este grupo todas aquellas

cuentas que representen deudas con un tiempo de vencimiento mayor a un
ao plazo.
CONTABILIDAD BSICA
OTROS PASIVOS, se ubicarn en este grupo cuentas que no hemos

podido ubicar en los grupos anteriores que por lo general son los diferidos
(cobrados por anticipado).
Grupo del Patrimonio

Por ltimo aparecer el patrimonio en el cual constarn cuentas como el capital,
reservas y los resultados.
Formas de Presentacin
Como todo documento contable en la parte superior constar el nombre de la
empresa, el nombre del documento, la fecha a que corresponde la informacin,
luego en el cuerpo del documento en el cual se detallarn los activos, pasivos y
patrimonio, y por ltimo en la parte inferior el lugar y fecha, y las correspondientes
firmas de responsabilidad.
La diferencia radica en la forma de presentacin del cuerpo, el mismo que puede
realizarse en forma de cuenta u horizontal, y en forma de reporte o vertical.
En forma de Cuenta
Se considera cuando los activos ubicamos en el lado izquierdo, mientras que el
pasivo y el patrimonio en el lado derecho.
ESTADO DE SITUACIN INICIAL
CONTABILIDAD BSICA
FECHA
ACTIVOS:
ACTIVOS CORRIENTES
PASIVOS:
PASIVOS CORRIENTES
XXXXXXXXXXXXXX
XXXX XXXXXXXXXXXXXX
XXXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXX PASIVOS NO CORRIENTES
XXXXXXXXXXXXXX
XXXX XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXX OTROS PASIVOS
XXXXXXXXXXXXXX
XXXX XXXXXXXXXXXXXX
XXXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXX XXXXXXXXXXXXXX
PATRIMONIO:
XXXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXX XXXXXXXXXXXXXX
XXXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXX XXXXXXXXXXXXXX
XXXX TOTAL PASIVO Y
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
TOTAL ACTIVO
PATRIMONIO
Lugar y Fecha
Gerente
Contador
En forma de Reporte
Segn este modelo se ubica en la parte superior los activos, debajo de este los
pasivos y debajo el patrimonio.
ESTADO DE SITUACIN INICIAL
FECHA
CONTABILIDAD BSICA
ACTIVOS:
ACTIVOS CORRIENTES
XXXXXXXXXXXXXX
XXXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXX
XXXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXX
XXXX
TOTAL ACTIVO
PASIVOS:
PASIVOS CORRIENTES
XXXXXXXXXXXXXX
XXXX
PASIVOS NO CORRIENTES
XXXXXXXXXXXXXX
XXXX
OTROS PASIVOS
XXXXXXXXXXXXXX
XXXX
XXXXXXXXXXXXXX
PATRIMONIO:
XXXXXXXXXXXXXX
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
XXXX
XXXX
XXXX
Lugar y Fecha
Gerente
Contador
CONTABILIDAD BSICA
Libro Diario General

Es un libro principal de entrada original en el cual se ir registrando en forma
metdica y cronolgica todas y cada una de las afectaciones econmicas de la
empresa en forma de asientos contables.
Esquema de libro Diario

En la parte superior del libro, el membrete en el cual va el nombre de la empresa,
el nombre del documento, el periodo contable y el nmero de folio en la cual
reside el documento. En el cuerpo dispondremos de columnas para la fecha,
denominacin, parcial, debe y haber.
LIBRO DIARIO GENERAL
DEL _________ AL _________
Folio # ------FECHA
DESCRIPCIN
Ref.
Parcial
Debe
Haber
ASIENTO CONTABLE
Es la interpretacin profesional de una afectacin econmica.
CONTABILIDAD BSICA
Pasos para estructurar un asiento contable

1. Verificar que el documento fuente o datos propuestos contengan toda la
informacin.
2. Reconocer que cuentas intervienen en la afectacin econmica.
3. Determinar la o las cuentas deudoras y las acreedoras.
4. Realizar las operaciones matemticas necesarias si el caso lo amerita para
asignar las cantidades que le corresponde a cada una de ellas.
5. Jornalizar el asiento contable en el Libro Diario para lo cual hay que seguir
las siguientes recomendaciones:
a. Todo asiento contable tiene un nmero secuencial
b. Ponemos la fecha de la afectacin econmica
c. Registrar la o las cuentas deudoras junto al margen izquierdo en la
columna de descripcin.
d. Registrar la o las cuentas acreedoras dejando un espacio del margen
izquierdo.
e. Registrar la o las cantidades deudoras en la columna del debe y las
acreedoras en la columna del haber
f. Verificar que exista igualdad numrica en el asiento.
g. En la parte inferior anotamos una explicacin clara y corta.
Modelo:
LIBRO DIARIO GENERAL
DEL _________ AL _________
FECHA
DESCRIPCIN
Parcial
Debe
Haber
2002
CONTABILIDAD BSICA
Mes Da
xx
---1 ---
xx CUENTAS DEUDORAS
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
CUENTAS ACREEDORAS
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
Explicacin clara y corta

Clases de asientos contables
Los asientos se clasifican de acuerdo al nmero de cuentas que intervengan en el
mismo, por lo tanto se clasifican en:
Simples.- Tiene una cuenta deudora y una acreedora, por lo tanto nunca
podr tener ms de dos cuentas.
Compuestos.- Se caracteriza por tener dos o ms cuentas deudoras y dos

o ms cuentas acreedoras, por lo tanto nunca podr tener menos de cuatro
cuentas.
Mixtos.- Se caracteriza por tener dos o ms cuentas deudoras y una

cuenta acreedora, o a su vez una deudora y dos o ms cuentas acreedoras,
por lo tanto este tipo de asiento deber tener por lo menos tres cuentas.
Libro Mayor General

Es un registro contable en el cual se anota en forma individual las afectaciones
que sufre cada una de las cuentas, esto nos permite a la vez determinar en
cualquier momento del proceso contable el saldo de las cuentas.
CONTABILIDAD BSICA
Por lo tanto se sobreentiende que existirn tantos libros mayores como cuentas
intervengan en el proceso contable.
Tipos de rayados del libro mayor

Entre los modelos ms utilizados tenemos:
A un folio sin especificacin de saldo
A un folio con especificacin de saldo
A doble folio
A un folio sin especificacin de saldo

Como todo registro contable en la parte superior estar el nombre de la Empresa,
el nombre del registro contable, el nombre de la cuenta y la fecha o periodo al que
corresponde este tipo de rayado, en el cuerpo en s del documento consta de las
siguientes partes:
No. de
FECHA
DETALLE
Asiento
DEBE
HABER
SALDO
A un folio con especificacin de saldo

Este tipo de rayado se caracteriza porque a ms de determinar el saldo de la
cuenta nos indica si el mismo es deudor o acreedor.
No. de
FECHA
DETALLE
Asiento
MOVIMIENTO
DEBE
HABER
SALDO
DEUDOR
ACREEDOR
CONTABILIDAD BSICA
A doble folio
Este tipo de mayor registra por separado todos los dbitos del periodo y todos los
crditos cuando se necesita saber el saldo necesariamente debemos restar el total
de dbitos con el total de crditos.
FECHA
DETALLE
No.
DEBE
SALDO FECHA
DETALLE
No HABER
SALDO
Pasos a seguir para la mayorizacin

1. Se realiza inmediatamente despus de haber jornalizado el asiento en el
Libro Diario
2. En la columna de la fecha constar la misma fecha que consta en el asiento
del Libro Diario General.
3. En la columna del detalle aparecer el nombre de la cuenta contraria a la
que estamos mayorizando, cuando son 2 o ms cuentas es recomendable
poner la palabra VARIOS.
CONTABILIDAD BSICA
4. En la columna de nmeros de asiento deber constar el nmero de

asientos que estamos mayorizando.
5. Si la cuenta que estamos mayorizando en el asiento contable del libro diario
general se debita (consta en el debe), en el libro mayor ir al debe; y si en
el asiento contable la cuenta se est acreditando (consta en el haber), en el
libro mayor ir al haber.
Libros auxiliare
Los libros auxiliares respaldarn y validan la informacin de la cuenta principal y
tendrn un rayado idntico al que se utiliza para los libros mayores, el libro auxiliar
es de gran ayuda en el caso de las cuentas que se denominan colectivas.
Las cuentas que poseen subcuentas son: Bancos, Cuentas por Cobrar,
Documentos por Cobrar, Cuentas por Pagar, Documentos por pagar, etc.
Por lo general se puede considerar subcuentas a las personas naturales y
personas jurdicas, no a objetos (por esta razn diremos que por ejemplo
mercaderas no tiene subcuentas).
EL BALANCE DE COMPROBACIN
Al final del periodo contable ( 31 de diciembre), toda empresa o negocio debe y

necesita determinar si la actividad a la que se dedico durante todo un ao le ha
generado utilidad o prdida, por esta razn el primer documento que elabora es el
denominado Balance de Comprobacin, este se lo estructura en base de la
informacin que nos proporciona el Libro Mayor General, ya que de este vamos a
extraer todas y cada una de las cuentas que han intervenido en el proceso
CONTABILIDAD BSICA
contable con sus respectivas sumas tanto del debe como del haber y su
correspondiente saldo.
Por lo tanto este Balance nos va a proporcionar un listado de todas las cuentas
que han intervenido durante el periodo contable, nos demostrar que se ha
observado igualdad numrica durante todo el proceso y adems visualizaremos
las cuentas que tendrn que ser ajustadas contablemente; por lo dems este
documento no nos demuestra ninguna otra informacin de importancia.
El esquema bsico del Balance de Comprobacin ser:
En el membrete o encabezamiento constar el nombre de la empresa, el nombre
del documento y la fecha a la que corresponde la informacin. En el cuerpo en s
constara de columnas para el nmero de cuenta, nombre de las cuentas, sumas y
saldos. Al final lugar y fecha de elaboracin y debe ir acompaado de las firmas de
responsabilidad tanto de la mxima autoridad como de quien elabor el
documento.
DISEO DEL BALANCE DE COMPROBACIN.

LA INTERNACIONAL S.A.
BALANCE DE COMPROBACIN
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2001
# de
Cta.
Cuentas del Mayor

Debe
Sumas
Haber
Saldos
Deudor
Acreedor
CONTABILIDAD BSICA
Lugar y fecha de elaboracin

Firmas de responsabilidad
LOS AJUSTES CONTABLES

Desde el punto de vista contable ajustar se entiende por determinar el saldo real
de las cuentas, ya que algunas de ellas que aparecen en el Balance de
Comprobacin no nos estn demostrando su saldo real y es necesario depurarlas
para poder determinar la utilidad o prdida del periodo; estos asientos contables
tienen la caracterstica que aumentan el saldo de algunas cuentas, disminuyen el
saldo de otras, crean nuevas cuentas y eliminan a otras.
Los ajustes contables se los puede clasificar y ordenar de acuerdo al punto de
vista de cada contador pero observando ciertas circunstancias me permito
presentarlos en el siguiente orden:
a. - Regularizacin de mercaderas.( ajuste por consumo de inventarios)
b.- Depreciaciones.
c.- Amortizaciones.
d.- Diferidos.
CONTABILIDAD BSICA
e.- Acumulados.
f.- Provisiones
g.- Otros ajustes
h.- Transferencia, y
i.- Cierre de libros.
REGULARIZACIN DE MERCADERAS
Como su nombre lo indica, es un ajuste que se aplicar nicamente a las
mercaderas, como nuestro objetivo es el estudio en primer lugar de las empresas
de servicios, este tipo de ajustes se estudiar ms adelante.
Pero lo que s vamos a ajustar son los inventarios que se han consumido o
utilizado para el cumplimiento o desarrollo de la actividad que estamos ejecutando,
es decir los bienes que se han utilizado en la parte proporcional; para lo cual
debemos en primer lugar inventariar los mismos para determinar las cantidades
consumidas, y estas multiplicadas por su costo unitario determinarn el valor a
registrarse.
El asiento contable siempre va a tener como cuenta deudora un Gasto
acompaado del nombre del bien utilizado y como cuenta acreedora la cuenta de
inventario del bien que se ha consumido; ejemplo:
La Qumica dispone de 10 litros del producto "X" que lo utiliza para el lavado de
la ropa, su costo unitario es de $ 15.00 el litro; al final del periodo contable se
inventari y se determin que se ha utilizado 4 litros, por lo tanto multiplicaremos 4
x 15.00 = 60.00 que es la cantidad gastada. El asiento contable quedar de la
siguiente manera:
CONTABILIDAD BSICA
-xGasto Materiales de limpieza
60.00
Inventario de Materiales de Limpieza
60.00
El mismo procedimiento se aplicar a cualquier bien que se utilice en la prestacin

del servicio, el objetivo es registrar el gasto en que se ha tenido que incurrir para
obtener la renta.
DEPRECIACIONES
Para hablar de depreciaciones debemos indicar que las mismas se aplican a los
Activo Fijos Tangibles, o sea aquellos que se puede ver y tocar, la pregunta es
Cmo reconozco a un activo fijo tangible?
A lo que podemos responder indicando que los activos fijos cumplen con las
siguientes caractersticas:
a.- Son bienes que no estn destinados para la venta.
b.- Su vida til es mayor a dos aos.
c.- Tienen un costo representativo.
d.- Son de propiedad de la empresa.
Concepto.- la depreciacin por lo tanto es la prdida de valor del bien por el paso
del tiempo o por que se vuelven obsoletos por el avance de la tecnologa, la
Contabilidad de acuerdo a lo que establece la ley aplica la depreciacin para
registrar la prdida del valor a travs de una cuenta de Gasto Depreciacin la
misma que ser la deudora y a la vez crea una reserva a travs de la cuenta
Depreciacin acumulada, la misma que le permitir al final de la vida til del activo
tratar de adquirir un nuevo bien para reemplazar al que ha dejado de funcionar.
CONTABILIDAD BSICA
Por lo tanto el asiento contable para registrar una depreciacin no variar, siempre
ser el mismo, lo nico que cambia es el nombre de la cuenta que s est
depreciando, ejemplo:
X -
Gasto Depreciacin Muebles y Enseres
xxxx
Depreciacin Acumulada Muebles y Enseres
xxxx
Trminos utilizados en las Depreciaciones.- Existen varios trminos con los que
debemos familiarizarnos cuando se trata estos temas, entre los ms importantes
son:
Valor del Activo.- Tambin llamado Costo Histrico o Costo de adquisicin del
Bien, es el valor en el cul se adquiri el activo que se va a depreciar,
generalmente se lo representa con la abreviatura VA.
Valor Residual.- Es el valor estimativo que podra tener el activo cuando haya
terminado su vida til, este valor es optativo su clculo en el sector privado; no
existe ninguna regla establecida para la determinacin de dicho valor, se podra
tomar como referencia experiencias con bienes de caractersticas similares, el
criterio del contador, o la decisin de los dueos del negocio, se la representa por
lo general con la abreviatura VR.
Vida til.- Es la medida de tiempo que se estima que durar el bien prestando su
servicio a la empresa o negocio, por lo general se la estima en aos, pero para
ciertos mtodos de clculo la vida til se la puede estimar en horas de
funcionamiento, unidades a producir o talvez en kilometraje recorrido, se lo
representa con la abreviatura VU.
Valor deducido a Depreciarse.- Es el valor neto que est sujeto a depreciacin,
se lo obtiene a travs de la resta del Valor del Activo con el valor residual, puede
representarlos con la abreviatura VDD.
CONTABILIDAD BSICA
Mtodos de Depreciacin.Existen varios mtodos de depreciacin, entre los ms importantes:

a.- Mtodo Legal.
b.- Mtodo de Lnea Recta.
c.- Mtodo acelerado.
d.- Mtodo de unidades de produccin.
Cada uno de estos mtodos lo que nos proporciona es la cantidad que se va
asignar por concepto de la depreciacin del activo, como s indic anteriormente
el asiento contable no cambiar para nada.
Mtodo Legal.- Es el mtodo de depreciacin que se debe aplicar en todos lo
activos fijos en forma obligatoria, el valor a depreciarse en cada ao ser igual
durante toda la vida til; toma este nombre porque este est establecido en la Ley
de Rgimen Tributario Interno, su clculo es sumamente fcil ya que la ley
establece los siguientes porcentajes de depreciacin:
1.-Bienes Inmuebles 5% anual. (20 aos)
2.- Bienes Muebles 10% anual. (10 aos)
3.- Vehculos 20% anual.( 5 aos)
4.- Equipo de Computo 33.33% anual,( 3 aos ) para lo cual hay que depreciar por
separado tanto el software y el Hardware
La frmula que se utilizar para el clculo de la depreciacin es la siguiente:
(CA - VR) % = Depreciacin Anual
Cabe indicar que cuando un activo no ha estado en la empresa durante todo el
periodo contable, se lo debe depreciar en su parte proporcional, o sea por los
meses o das que ha estado en la misma; esto se puede realizar dividiendo la
depreciacin anual para doce y multiplicando por el numero de meses que ha
estado en la misma, y si la depreciacin se ha estimado diaria se dividir la
CONTABILIDAD BSICA
depreciacin anual para trescientos sesenta y se multiplicar por el nmero de

das que el activo ha estado en la misma.
Los siguientes datos nos permitirn demostrar los diferentes mtodos de clculo
de las depreciaciones por lo que pido se tome en cuenta para las siguientes
demostraciones:
Activo: Vehculo
Costo: $7,000.00
Valor residual $ 1,000.00
Vida til: (1) 6 aos, (2) 300.000 kilmetros
Mtodo Legal.Desarrollo:
(7,000.00 - 1,000.00) 20% =
(6,000.00) 20% =
1,200.00 = depreciacin anual
-xGasto Depreciacin Vehculo
Depreciacin Acumulada Vehculos
1,200.00
1,200.00
Mtodo de Lnea Recta.- Se caracteriza porque el valor a depreciarse ser igual

para todos loa aos pero en esta frmula se considera la vida til en aos que
est dada en la mayora de casos por el fabricante, que por lo general puede ser
CONTABILIDAD BSICA
mayor o menor que la establecida por la Ley, la frmula ha aplicarse es la

siguiente:
VA -VR
------------ = Depreciacin anual
VU
Con los datos anteriores se obtendra lo siguiente:
7.000.00 - 1.000.00 =
6
6.000.00 =
6
1,000.00 = Depreciacin anual
-XGasto Depreciacin Vehculo
1,000.00
1,000.00
Mtodo Acelerado.- Es tambin llamado de suma de dgitos, pues en este

mtodo se sigue los siguientes paso para aplicar la depreciacin:
a..- Se suma los dgitos de la vida til del activo, as en el caso de nuestro
Vehculo:
1
2
3
4
CONTABILIDAD BSICA
5
6
21
b.- se forma fracciones tomando cono numerador los dgitos de la vida til y como
denominador la suma de los mismos:
1/21
2/21
3/21
4/21
5/21
6/21
c.- Se obtiene el valor deducido a depreciarse:
7,000.00 - 1,000.00 == 6,000.00
d.- Se multiplica el valor deducido a depreciarse con la fraccin ao tras ao, para
obtener la depreciacin anual; aqu el mtodo se divide en ascendente o
descendente, dependiendo del orden de las fracciones a considerarse en el primer
ao, as tenemos:
Ascendente
1er ao 6,000.00 x 1/21 =
285.71
2do ao 6,000.00 x 2/21 =
571.43
3er ao 6,000.00 x 3/21 =
857.14
4to ao 6,000.00 x 4/21 = 1,142.86

5to ao 6,000.00 x 5/21 = 1,428.57
6to ao 6,000.00 x 6/21 = 1,714.29
CONTABILIDAD BSICA
-XGasto Depreciacin Vehculo
285.71
285.71
Asiento de depreciacin para el primer ao de vida til del activo

Descendente.1er ao 6,000.00 x 6/21=1,714.29
2do ao 6,000.00 x 5/21=1,428.57
3er ao 6,000.00 x 4/21=1,142.86
4to ao 6,000.00 x 3/21 = 857.14
5to ao 6,000.00 x 2/21 = 571.43
6to ao 6,000.00 x 1/21 = 285.71
1,714.29
1,714.29
Asiento de depreciacin para el primer ao de vida til del activo

Por lo tanto se podra obtener la depreciacin ms baja en el primer ao y luego ir
ascendiendo o a su vez la ms alta y luego ir descendiendo en los siguientes
aos.
Mtodo de Unidades de Produccin.- Este mtodo se caracteriza porque la vida
til se la proporciona en otro tipo de medida, ya no en aos, podra ser en
unidades a producir el bien, horas que va a funcionar o a su vez como en nuestro
ejemplo kilometraje a recorrer; la frmula establecida es igual al de la lnea recta,
con la diferencia que lo que se obtiene al desarrollar la frmula no es la
depreciacin anual, sino en este caso la tarifa o alcuota a depreciarse por cada
hora de funcionamiento, unidad producida o kilmetro recorrido; este valor a su
CONTABILIDAD BSICA
vez ser multiplicado por las horas, unidades o kilmetros que ha recorrido en el
correspondiente ao.
Por lo tanto el valor a depreciarse no ser igual en todos los aos y ms bien se
ajustar a la condicin de mayor funcionamiento mayor depredacin o tambin
menor funcionamiento menor depreciacin, entonces no se tomar en cuenta para
nada la vida til en aos y nicamente el bien sera dado de baja cuando cumpla
con la vida til estimada; para nuestro ejemplo pondremos que el Vehculo ha
recorrido los siguientes kilmetros en el primer ao: 25.000 Km.
Entonces:
A -VR
-------- = Tarifa o Alcuota
VU
7.000.00-1.000.00
---------------------- =
300.000 Km.
6.000.00
-------------- =
300.000 Km.
0.02 centavos = valor a depreciarse por cada kilmetro recorrido.
Para este ao la depreciacin obtendramos as:
0.02 (Tarifa) X 25.000 (kilmetros recorridos en este ao) = $ 500.00
5 00.00
500.00
CONTABILIDAD BSICA
Asiento de depreciacin para el primer ao de acuerdo con el recorrido que ha

realizado
Tablas de depreciacin.- Se utiliza las tablas de depreciacin para tener

informacin del valor a depreciarse en cada ao, la depreciacin acumulada, y el
valor en libros, adems permite en cualquier momento determinar el posible precio
de venta del activo si fuese necesario venderlo.
En una primera columna podra ir el ao de la depreciacin, luego el valor
deducido a depreciarse, el porcentaje de depreciacin, la depredacin anual, la
depreciacin acumulada y el valor en libros, segn el mtodo de depreciacin
estas podran tener una pequea variacin e incluso en el mtodo de unidades de
produccin no se podra anticipar la elaboracin de la tabla sino elaborarla a
medida que se va depreciando cada ao; para visualizar pondremos el ejemplo de
la depreciacin segn el mtodo de Lnea Recta de nuestro Vehculo:
Ao
Valor
%de
Depreciacin
Depreciacin
deducido a
depreciacin
anual
acumulada
Valor en libros
depreciarse
6,000.00
20%
1,200.00
1,200.00
7,000.00
6,000.00
20%
1,200.00
2,400.00
5,800.00
6,000.00
20%
1,200.00
3,600.00
4,600.00
6,000.00
20%
1,200.00
4,800.00
3,400.00
6,000.00
20%
1,200.00
6,000.00
2,200.00
1,000.00
CONTABILIDAD BSICA
Total
6,000.00
LAS AMORTIZACIONES
Amortizan quiere decir distribuir un egreso para varios perodos y aceptarlo como
gasto en
forma proporcional; las amortizaciones se caracterizan porque la
empresa o negocio efecta ciertos egresos, los mismos que benefician no

solamente a un periodo contable sino a varios por esta razn este egreso deber
ser distribuido para el periodo de tiempo que beneficie en partes proporcionales o
aplicar lo que establece la ley; absorberlo como gasto el 20 % de mismo
anualmente, o sea absorber el gasto en cinco aos. Bsicamente se aplicar la
condicin que ms se ajuste a la realidad, por ejemplo si una Patente se pag
para tres aos sera ilgico que se le amortice al 20% anual, en este caso se
debera aplicar la divisin para el tiempo de vida til. La amortizacin se aplicara a
las cuentas de activo fijo intangibles tales como son:
Marcas y Patentes.
Derecho de Llave.
Exclusividades.
Derecho de Autor.
Como tambin a los Gastos Iniciales o de Gestin como:
Gastos de Constitucin.
Gastos de Instalacin y Adecuamiento.
Gastos de Investigacin.
La amortizacin se distingue de la depreciacin porque en estos casos por ningn
motivo se calcula valor residual.
El asiento contable que se genera al contabilizar una amortizacin ser:
CONTABILIDAD BSICA
- x Gasto Amortizacin (Nombre de la cuenta de activo)
xxxxxx
Amortizacin Acumulada (nombre de la cuenta de activo)
xxxxxx
Como ejemplo podemos poner el siguiente caso:

Se pag una Patente Municipal de funcionamiento por $ 120.00 para tres aos; en
este caso no sera lgico aplicar el 20% que indica la ley, ms bien se dividir el
egreso para los tres aos de la vida til y obtendremos la cantidad que se
registrar en el asiento contable respectivo as:
$ 120.00 / 3 aos = $ 40.00 anuales
Por los tanto el asiento contable al final del periodo contable quedar:
X-
Gasto Amortizacin (Nombre de la cuenta de activo)
xxxxxx
Amortizacin Acumulada (nombre de la cuenta de activo)
xxxxxx
Igual que en el caso de las depreciaciones si la cuenta sujeta a amortizacin no

consta desde el Estado de Situacin Inicial el valor obtenido para la amortizacin
deber ser divido para 12 y el resultado multiplicado por el nmero de meses que
corresponda para obtener la cantidad que corresponda a la amortizacin del ao
que s est contabilizando el ajuste.
DIFERIDOS
En el desarrollo del Proceso Contable aparecern ciertas cuentas que se
caracterizan porque primero se mueve el dinero al pagar o cobrar un servicio y
luego se entrega o recibe el servicio: en estos casos cuando se paga para varios
meses se acompaa al nombre del egreso con los trminos Pagados por
Anticipado o Adelantado o a su vez cuando cobramos para varios meses el
ingreso se le considera como Cobrado por Anticipado o Adelantado. Por ningn
CONTABILIDAD BSICA
motivo se les puede considerar a estos Pagados o Cobrados por anticipado como
Gasto o como Renta directamente, ya que existe la remota posibilidad que no
lleguen a convertirse ni en renta, ni en gasto, adems uno de los principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados indica que el gasto o la renta tienen que ser
registrados como tal en el periodo que correspondan; por lo tanto estas son las
razones que permiten que estos sean ajustados de acuerdo a las siguientes
situaciones:
a.- Cuando se hayan devengado parcial o totalmente.
b.- al final del periodo Contable.
Por esta situacin debemos entender que los Pagados por Anticipado pertenecen
a los Activos Diferidos y los Cobrados por Anticipado corresponden a los Pasivos
Diferidos; estas cuentas al momento de ajustarlas las de Activo se convierten en
gasto y las de Pasivo en Renta.
Cuando hablamos de devengar parcialmente, realizamos el ajuste proporcional
mes a mes por el valor que se convierte en Renta o en Gasto, hasta que
desaparezca el Diferido; en cambio cuando se habla de devengar totalmente el
ajuste se lo realizar cuando se haya cumplido en su totalidad la Renta o el Gasto,
desapareciendo definitivamente el Diferido.
El asiento contable para ajustar los Diferidos en el caso de una cuenta de Activo
debitar el correspondiente Gasto y acreditar la Cuenta de Activo Diferido.
- x Gasto (Nombre de la cuenta)
xxxxxx
(Nombre de la cuenta) Pagado por Anticipado
xxxxxx
Mientras que para los Diferidos de Pasivo se debita el Pasivo Diferido y se

acredita la Renta as:
- x -
CONTABILIDAD BSICA
(Nombre de la cuenta) Cobrado por Anticipado
xxxxxx
Renta (nombre de la cuenta)
xxxxxx
Para dar un ejemplo de Activo Diferido sealaremos que la empresa ha pagado

arriendos para 6 meses el 1 de septiembre por $ 480.00; por lo tanto corresponde
$ 480.00 /6 meses a 80.00 mensuales de arriendo; al 31 de diciembre ha
transcurrido 4 meses x $ 80.00 mensuales = 320.00; este ser el valor que s
asignara al asiento contable, el mismo que quedar as:
- x Gasto Arriendo
320.00
Arriendos Pagado por Anticipado
320.00
El resto del Pagado por anticipado ser devengado en el siguiente periodo

contable Segn se reciba el servicio.
En cambio con una cuenta de Pasivo diferido, pondremos el siguiente ejemplo: Se
cobr intereses por anticipado para 8 meses por $ 120.00 el 1 de Junio; o sea que
$ 120.00 / 8 meses = $ 15.00 mensual; como ha transcurrido 7 meses se tendra
que ajustarse 7 meses x $ 15.00 = $ 105.00,y el asiento contable quedara de la
siguiente forma:
- x Intereses Cobrado por Anticipado
Renta Intereses
10 5.00
105.00
El resto del Cobrado por Anticipado ser devengado en el siguiente periodo

Contable.
ACUMULADOS
Las cuentas de acumulado se podran decir que funcionan a la inversa que los
Diferidos ya que en estos casos primero se entrega o recibe el servicio, pero an
CONTABILIDAD BSICA
no se ha pagado o cobrado; ante esto y considerando que se cierra el ejercicio

contable y que es necesario registrar el Gasto o la Renta en el periodo que se
genera, se contabiliza la Renta o el Gastos pero creando una cuenta de
Acumulado por Pagar o Acumulado por Cobrar,
Por lo tanto existen acumulados tanto de activo que sern los Acumulados por
Cobrar y de Pasivo los Acumulados por Pagar; estas cuentas no aparecen en
ningn momento en el Balance de Comprobacin, ms bien se necesita una
informacin adicional que nos indique (en los laboratorios en clase) que no ha
pagado la empresa y que no ha cobrado la empresa, para poder realizar el ajuste
correspondiente.
En el pago o el cobro recin se mover la cuenta Caja, en ese momento se
contabilizar el cobro o pago pero ms no el Gasto o la Renta porque estos ya
fueron contabilizados en el momento que ajustemos los acumulados.
Para nuestro ejemplo pondremos el siguiente caso de acumulado de Activo; La
empresa no ha cobrado arriendos por el mes de diciembre por $ 200.00; el asiento
contable quedara establecido de la siguiente manera:
- x Arriendos Acumulados por Cobrar
Renta Arriendos
200.00
200.00
En el caso de un acumulado de Pasivo; La empresa no ha pagado sueldos del

mes de diciembre a los empleados por $ 300.00
- x Gasto Sueldos y Salarios
Sueldos Acumulados por Pagar
300.00
300.00
CONTABILIDAD BSICA
PROVISIONES
Cuando hablamos de provisiones, debemos en primer lugar recordar lo que

significa provisionar, que es el acto de guardar, para posibles situaciones previstas
o imprevistas; desde el punto de vista contable la provisin sirve para cubrir ciertos
egresos fijos que debe cumplir peridicamente la empresa o egresos que no se los
esperaba la empresa.
La provisin ms conocida es la de Cuentas Incobrables, este tipo de provisin
tiene su origen cuando las empresas por su afn de incrementar sus ventas y por
consecuencia las utilidades recurren a conceder crditos a sus clientes; logrando
de esta manera el objetivo que se propusieron; pero a la vez el crdito concedido
es una arma de doble filo ya que en muchos casos no se llega recuperar los
valores concedidos, convirtindose estos en una prdida para la empresa o
negocio; adems la situacin contable y legal considera que un crdito no
recuperado se lo puede considerar como incobrable luego de cinco aos de que el
deudor no se presente a cancelar dichos valores, por lo tanto solo despus de
cinco aos se podr considerar como prdida, adems esta prdida afectar a los
resultados de un periodo distinto en el cual verdaderamente se gener la misma,
disminuyendo las utilidades del ejercicio, la participacin de los trabajadores en las
utilidades e inclusive afectando al Estado al disminuir el valor a pagar por
Impuesto a la Renta.
Por lo tanto para que esta prdida no afecte a nadie la Ley de Rgimen Tributario
Interno faculta a que las empresas al final de cada periodo contable realicen una
provisin del 1% de los valores pendientes de cobro, de tal manera que esta
provisin ao tras ao se vaya incrementando hasta llegar a un 10% de los
valores pendientes de cobro en cuyo caso se dejar de realizar la provisin
cuando se llegue al monto indicado. Se considera como valores pendientes de
CONTABILIDAD BSICA
cobro toda aquella deuda que terceras personas tienen con la empresa, pero por
lo general para el clculo de la provisin se considera el saldo de Cuentas por
Cobrar al 31 de diciembre.
Esta provisin se utilizar cuando se determine un valor incobrable; contablemente
se absorbe dicha prdida con la provisin, sin afectar a los resultados del periodo
contable.
Para visualizar un ejemplo diremos que el saldo de Cuentas por Cobrar al 31 de
diciembre del ao xxx es de $ 1,450.00, por lo tanto el 1% de ese valor ser $
14.50; obsrvese que nicamente el saldo de la cuenta se toma como referencia
para obtener la cantidad que se asignar en el asiento contable ya que esta
cuenta no interviene para nada en el asiento; las cuentas que intervienen sern
Gasto Cuentas Incobrables como deudora y Provisin Cuentas Incobrables como
acreedora as:
- X Gasto Cuentas incobrables
14.50
Provisin Cuentas Incobrables
14.50
Existen otros tipos de provisiones que se realizan para egresos de carcter fijo
como son: los dcimos, vacaciones, fondo de reserva que paga la empresa, para
lo cual mensualmente aprovisionan la parte proporcional de los mismos de tal
manera que en la fecha de pago nicamente cancela a sus trabajadores los
valores acumulados.
OTROS AJUSTES
Cuando hablamos de otros ajustes podemos enunciar a:
CONTABILIDAD BSICA
Correccin de errores,
De arqueo de Caja.
De conciliaciones Bancarias.
De transferencia de Rentas y Gastos.
Correccin de errores.- Los errores pueden estar presentes en cualquier
momento del Proceso Contable, por esa razn incluso en un Balance de
Comprobacin debidamente cuadrado se indic que no se puede descartar un
error, ya que los errores no se visualizan con facilidad cuando se ha observado
igualdad numrica en los asientos contables; por lo tanto hablaremos de dos tipos
de errores que son:
Contables, o de concepto, y
Numricos.
Los errores contables se los considera cuando hemos debitado o acreditado una
cuenta equivocada que no perteneca a la transaccin, mientras que el error
numrico se le considera que ha pesar de haber igualdad numrica en el asiento
contable la cantidad registrada no es la correcta o sea que est es mayor o menor
a la real. Ante estas situaciones debemos indicar que la correccin del error se lo
debe hacer en el mismo momento que se detecta la equivocacin, por lo tanto
esto quiere decir que no se debe esperar al final del periodo contable para
corregirlo.
Para corregir un error sea este contable o numrico la manera ms fcil es
realizando el contra asiento, o sea un asiento a la inversa del asiento errneo de
tal manera que este prcticamente se anula y luego registramos el asiento
correcto, de esta manera quedan registradas las cuentas correctas y cantidades
correctas.
CONTABILIDAD BSICA
Por ejemplo de un error contable, en una transaccin que indica que se ha

depositado $ 100.00 en la cuenta bancaria de la empresa el contador
equivocadamente registro el siguiente asiento contable:
-xCuentas por Cobrar
100.00
Caja
100.00
Lo primero que hacemos es el contra-asiento, para anular el asiento errneo as:

X-
Caja
100.00
Cuentas por Cobrar
100.00
Luego registro el asiento correcto, para que quede corregido el error.

X-
Bancos
100.00
Caja
100.00
Con los datos del mismo ejemplo demostraremos el error numrico ya que el contador en
vez de registrar $ 100.00 solamente contabiliz $ 10.00 a pesar de haber debitado y
acreditado las cuentas correctas y haber observado igualdad numrica existe el error as:
X-
Bancos
10.00
Caja
10.00
Para corregirlo realizamos el contra-asiento:

X-
Caja
10.00
Bancos
10.00
CONTABILIDAD BSICA
Y luego registramos el asiento correcto:

X-
Bancos
Caja
100.00
100.00
De esta manera podemos corregir errores inclusive combinados de ambas

situaciones sin temor a volver a equivocamos.
Asientos por Arqueos de Caja
Sin introducimos profundamente en el tema diremos que un arqueo de Caja es la

constatacin fsica del dinero que se realiza al cajero en cualquier momento para
verificar que este de acuerdo con o lo que indica los registros contables, en estas
situaciones lo lgico es que se encuentre una cantidad igual a la que indique el
libro mayor de caja, en cuyo caso no existe problema ni tampoco se genera
asiento contable, el problema se da cuando existe una cantidad menor o sea que
hay un faltante, dicho valor luego de verificar y confirmar el faltante es
responsabilidad del cajero reponerla por esta razn contabilizaremos mediante
una siento contable en el cual se podra debitar Anticipo Sueldos, Cuentas por
Cobrar o Documentos por Cobrar y acreditar Caja por la cantidad del faltante, de
acuerdo a la situacin y el monto del mismo.
Por ejemplo se realiz un arqueo de caja y se determin un faltante de $ 20.00, se
acord con el cajero que dicho valor sea descontado de su sueldo, por lo tanto el
asiento contable quedar de la siguiente manera:
X-
Anticipo Sueldos
20.00
CONTABILIDAD BSICA
Caja
20.00
Pero en un robo Pblico o asalto en el cual se sustrajeron $ 50.000.00, el cajero

se liberar de responsabilidad y dicho faltante ser considerado directamente
como una prdida para la empresa contabilizndolo as:
-X
Prdidas y Ganancias
50.000.00
Caja
50.000.00
En cambio cuando al realizar un arqueo de caja y los valores contados son mayores que el
saldo del libro mayor de caja, existe un sobrante por ejemplo de $15.00, el mismo que debe
quedar registrado contablemente mediante un asiento contable, porque existe la posibilidad
que sea a causa de un ingreso no registrado y de ser as el momento que se determine el
origen del sobrante no habr problema alguno, porque el valor estar en los registros de la
empresa, por lo tanto el asiento ser el siguiente:
X-
Caja
15.00
Ingresos extraordinarios
15.00
De conciliaciones bancarias
La conciliacin bancaria consiste en una comparacin del saldo de la cuenta

Bancos segn su libro auxiliar correspondiente y el saldo del Estado de Cuenta
que enva el Banco, por lo general estos saldos no son iguales y esto se debe
bsicamente a cuatro aspectos que enunciamos a continuacin, lgicamente sin
exceptuar un error en los registros ya sea del banco o de la empresa:
Depsitos no registrados por el banco.
Cheques girados y no cobrado.
CONTABILIDAD BSICA
Notas de dbito no registradas por la empresa,

Notas de crdito no registradas por la empresa
Lo que nos interesa por el momento son las notas de dbito y crdito no
registradas por la empresa, para lo cual indicaremos en primer lugar que las notas
de dbito son documentos que nos enva el Banco indicndonos que han
disminuido de nuestro saldo una determinada cantidad por un determinado
concepto; por lo tanto al registrar dichos documentos siempre se debita una
cuenta de Gasto o la que ha generado la disminucin y Bancos siempre ser
acreedora.
Por ejemplo la empresa ha recibido del banco una nota de dbito por $ 20.00
correspondiente a una chequera que nos entreg, el asiento contable quedar:
X-
Gasto Servicios Bancarios
20.00
Bancos
20.00
En cambio las notas de crdito son documentos que nos envan el banco para
indicamos que ha incrementado en nuestra cuenta corriente una determinada
cantidad, por un determinado concepto, en estos casos cuando registramos a
travs del asiento contable. Bancos siempre se debitar y en cambio se acreditar
la cuenta que ha generado el ingreso, como una renta, prstamos bancarios u
otras.
Por ejemplo, el banco nos envi una nota de crdito por $50.00 correspondiente a
intereses ganados, el asiento contable quedar de la siguiente manera:
X-
Bancos
50.00
Renta intereses
50.00
CONTABILIDAD BSICA
Asientos de transferencias
Cuando se ha registrado todos los asientos de ajuste, sin excepcin alguna

podemos visualizar en nuestro libro mayor que las cuentas en su mayora han
cambiado su saldo, han aparecido nuevas cuentas y otras se han cerrado, por lo
tanto el
balance de comprobacin en este momento podramos decir que ha
perdido su validez y que tomaremos la informacin directamente del Libro Mayor

para los asientos de transferencia.
Estos asientos de transferencia consisten en enviar todas las cuentas de Gastos y
Rentas a una sola cuenta y esta a la vez por simple diferencia entre los gastos y
las rentas nos determinar la utilidad o prdida del ejercicio.
Para esto se elabora un asiento contable que debitar una cuenta nueva que se la
puede denominar Prdidas y Ganancias y acreditar a todas las cuentas de Gasto
que se han generado en el periodo contable sin excepcin alguna (todas), ya que
estas cuentas son las que proporcionan la cantidad que ir en Prdidas y
Ganancias, ya que se suma sus cantidades, ejemplo.
X-
Prdidas y Ganancias
Gasto intereses
1,250.00
50.00
Gasto Arriendo
200.00
Gasto Dep. Vehculo
300.00
Gasto Amort. Marcas

Otros gastos
150.00
550.00
CONTABILIDAD BSICA
Luego transferimos a Prdidas y Ganancias todas las Rentas que se ha obtenido

en el periodo debitando a las rentas y acreditando Prdidas y Ganancias, as:
X-
Renta intereses
1,500.00
Renta arriendos
3,000.00
Renta Comisiones
500.00
Prdidas y Ganancias
5,000.00
Cuando ya se han enviado todas las rentas y gasto a Prdidas y Ganancias

debemos observar el saldo de esta cuenta, ya que si el mismo es deudor se habr
obtenido prdida en el ejercicio, en cambio si el saldo es acreedor se habr
obtenido utilidad, en cualquiera de las circunstancias es recomendable realizar un
asiento de transferencia para que la utilidad o prdida del ejercicio sea claramente
identificada.
En el caso de prdida la cantidad ser el saldo deudor de la cuenta y el asiento
contable ser:
X-
Prdida del Ejercicio
xxxxxx
Prdidas y Ganancias
xxxxxx
En cambio en el caso de utilidad la cantidad ser el saldo acreedor de la cuenta y

el asiento contable ser:
X-
Prdidas y Ganancias
Utilidad del ejercicio
xxxxx
xxxxx
De esta manera a la vez que determinamos la utilidad o prdida del ejercicio

tambin se podr observar que al momento ya se encuentran cerradas todas las
cuentas de rentas y gastos, que han aparecido en el desarrollo de nuestra
CONTABILIDAD BSICA
actividad econmica, determinado la utilidad o prdida y han desaparecido, y que

existe una cuenta especifica para demostramos el resultado del periodo contable.
ASIENTO DE CIERRE DE LIBROS

Luego de las transferencias vemos que en nuestro libro mayor nicamente quedan
con saldos cuentas de activo(con saldo deudor), cuentas de pasivo y patrimonio
(con saldo acreedor), estas cuentas deben cerrarse mediante un asiento contable
en el cual las que tiene saldo deudor se las acredita y las que tiene saldo acreedor
se las debita, de esta manera todas las cuentas del libro mayor quedaran
saldadas, lgicamente que en este asiento contable las cantidades de las cuentas
deudoras deben sumar igual que las cantidades de las cuentas acreedoras,
observando de esta manera el principio de igualdad numrica.
Prcticamente este ser el ltimo asiento contable que se registre en el Libro Diario, para
dar un ejemplo de cmo queda el asiento contable veamos el siguiente:
-XCuentas por Pagar
xxxx
Documentos por pagar
xxxx
Sueldos por pagar
xxxx
Deprec. Acum. Mueb. Y Ens.
xxxx
Amort. Acum. Marcas
xxxx
Capital
xxxx
Caja
xxxx
Bancos
xxxx
Cuentas por Cobrar
xxxx
Documentos por Cobrar
xxxx
Mercaderas
xxxx
CONTABILIDAD BSICA
Muebles y Enseres
xxxx
Vehculos
xxxx
TRATAMIENTO DE LOS PRINCIPALES CASOS DE LAS

CUENTAS DE ACTIVO CORRIENTE
CAJA
Como se a definido anteriormente la cuenta Caja representa el dinero en efectivo
de la empresa, pero en este captulo vamos a analizar los sistemas de registros de
la cuenta Caja, siendo estos:
1. Sistema de Cuenta nica, y
2. Sistema de Cuenta Mltiple.
Sistema de Cuenta nica.- Es el sistema tradicional, centralizado, en el cual todo
el movimiento econmico contable gira nicamente al rededor de la cuenta CAJA,
o sea debitndose cada vez que recibe dinero en efectivo y acreditndose cuando
entrega dinero en efectivo.
CONTABILIDAD BSICA
Sistema de Cuenta Mltiple.- Es un sistema descentralizado, en el cual Caja

trabaja en conjunto con otras cuentas las mismas que le sirven de intermediarias
para ciertos cobros y pagos, de tal manera que e! flujo del efectivo se realiza de
mejor manera y existe mayor control; para el efecto se trabajar con las siguientes
cuentas:
Caja Tesorera.
Cajas Recaudadoras.
Cajas Pagadoras
Caja Chica
Fondos Rotativos
CAJA TESORERA.- Funciona como el eje del sistema, se acredita cada vez que
entrega los recursos necesarios a las Cajas Pagadoras, Fondos Rotativos y Caja
Chica o cuando realiza pagos directos; se debita cuando realiza cobros directos o
cuando las Cajas Recaudadoras le transfieren los valores recaudados durante el
da.
CAJAS RECAUDADORAS.- Se encarga de recibir los valores que se han
generado por concepto de ventas, de tal manera que estas cuentas se debitarn
cada vez que reciban valores y se acreditarn al final del da o cuando se enven
los valores recaudados.
CAJAS PAGADORAS.- Se crean con el fin de cubrir un gasto de carcter
permanente, se debitan cuando reciben la asignacin y se acreditan cuando se
realiza el egreso o gasto.
FONDOS ROTATIVOS.- Son asignaciones que se destinan para obras materiales
o de investigacin, se debita cada vez que recibe la asignacin y se acredita
cuando se hace efectivo el egreso; cabe indicar que cuando se hace efectivo el
CONTABILIDAD BSICA
egreso en este caso no se convierte en gasto sino ms bien es una inversin que
al ser culminada la obra fsica o la investigacin se convierte en un activo fijo de la
empresa sujeto a depreciacin o amortizacin.
CAJA CHICA.- Son valores destinados para egresos pequeos de la empresa, se
debita cada vez que reciben la asignacin y se acredita cuando se utiliza los
recursos.
EL ARQUEO DE CAJA
El Arqueo de Caja es un instrumento contable que se utiliza para verificar y
constatar que los valores que posee el cajero se encuentran de acuerdo al Saldo
Contable.
El arqueos e lo puede realizar en cualquier momento (da, hora), sin previo aviso
al cajero; de tal manera que se pueda comprobar el manejo correcto o incorrecto
de los fondos por parte del cajero.
Estructural mente el Arqueo de Caja se lo presenta en una hoja que toma el
nombre de Acta de Arqueo de Caja , la misma que en la parte superior contendr
el membrete o encabezamiento, el mismo que debe contener por lo menos la
siguiente informacin:
Nombre de la empresa
Nombre del documento que se est elaborando
Fecha y hora en que se realiza el arqueo
En el cuerpo del documento se puede hacer constar dos partes; en la primera se
puede realizar una verificacin del saldo contable, la misma que puede ser
omitida; y en la segunda el detalle de !os valores presentados por el cajero y la
comparacin con el saldo contable.
CONTABILIDAD BSICA
Al final se debe hacer constar en letras la cantidad y novedades encontradas en el

arqueo si es que existen novedades, por ltimo debe constar la firma del cajero y
de la persona que realiz el arqueo.
De existir novedades se debe realizar el correspondiente asiento contable en el
Libro Diario y realizar su correspondiente mayorizacin.
Situaciones que pueden darse en un Arqueo.- Cuando se realiza arqueo de
caja se puede dar las siguientes situaciones:
Faltante
Sobrante
A la par
Contabililizacin de un Faltante.- Existe un faltante cuando los valores

presentados por el cajero son inferiores al saldo contable (es recomendable
verificar si verdaderamente existe el faltante); el cajero es directamente
responsable del mismo salvo el caso de robo pblico comprobado, en este caso
dicho faltante ser contabilizado como una prdida para la empresa, ejemplo:
- xPrdidas y -Ganancias
Caja
XXXX
XXXX
P/r el faltante por un robo

Pero si el faltante no es por robo pblico, el cajero deber responder por dichos
valores y se contabilizar como Anticipo Sueldos, si es pequea la cantidad y
desea que se le descuente del sueldo, o como una Cuenta por Cobrar; pero si la
cantidad es grande es preferible hacerle firmar un documento y contabilizar dicho
CONTABILIDAD BSICA
faltante como Documentos por Cobrar, cabe indicar que por ms que el cajero
reponga inmediatamente el faltante es necesario contabilizarlo para que quede
como constancia del mismo, ejemplo:
-x Anticipo Sueldos
XXXX
(Cuentas por Cobrar)

(Documentos por Cobrar)
Caja
XXXX
P/r el faltante de caja
Ejemplo de Acta de arqueo de Caja con saldo faltante

Casa Comercial ABC
Arqueo de Caja
AL.......................................Hora...........
Saldo ltimo arqueo
1,200=
+ Ingresos del perodo
800=
- Egresos del periodo
500=
Saldo Contable a la fecha

Saldo a la fecha Verificado
1,500=
1,500=
Valores presentados por el Cajero

5 billetes $ 100=
500=
8 billetes de $ 50=
400=
10 billetes de $ 20=
200=
15 monedas de $ 1=
15=
CONTABILIDAD BSICA
Varios cheques por
125=
Suman
1,500=
1,240=
Faltante segn arqueo
_______
Total
1,500=
260=
1,500=
Son mil doscientos cuarenta dlares contados en presencia del Sr..........................

y se ha determinado un faltante de doscientos sesenta dlares, valor que se
solicita la inmediata devolucin al cajero. Para constancia firman.
Cajero
Contador
Contabilizacin de un sobrante.- Se da un sobrante cuando los valores

presentados por el cajero son mayores que el saldo contable (igual que en el caso
anterior es recomendable verificar el sobrante), cuando se desconoce la causa o
fuente del sobrante es necesario realizar un asiento contable en el cual dichos
valores se contabilicen como un ingreso para la empresa, de tal manera que si en
lo posterior se determina la causa no habr ningn inconveniente ya que los
valores constan en los registros de la empresa, ejemplo:
-x Caja
XXXX
Otros Ingresos
XXXX
Por los sobrantes de caja

Ejemplo de Acta de arqueo de Caja con saldo sobrante
Casa Comercial ABC
Arqueo de Caja
Al..........................,..............Hora.
Saldo ltimo arqueo
1,200=
CONTABILIDAD BSICA
800=
500=
1,500=
1,500=

5 billetes $ 100=
500=
8 billetes de $ 50=
400=
200=
15 monedas de $ 1=
15=
Varios cheques por
585=
Suman
Sobrante segn arqueo
Total
1,500=
1,700
__200=_
______
1,70=
1,5700=
Son mil setecientos dlares contados en presencia del Sr., y se ha

determinado un sobrante de doscientos dlares.
Para constancia firman.
Cajero
Contador
Saldo a la Par.- Cuando los valores presentados por el cajero son exactamente
iguales al saldo contable existe un saldo a la par (este tipo de saldo debera existir
siempre), en este caso no existe asiento contable alguno pero si se elabora el acta
de arqueo como constancia de lo realizado.
Ejemplo de Acta de arqueo de Caja con saldo a la par
Casa Comercial ABC
Arqueo de Caja
CONTABILIDAD BSICA
Al......................................... Hora...........
Saldo ltimo arqueo
1,200=
800=
500=
1,500=
1,500=

5 billetes $ 100=
500=
8 billetes de $ 50=
400=
200=
15 monedas de $ 1=
15=
Varios cheques por

Suman
385=
1,500=
1,500=
Son mil quinientos dlares contados en presencia del Sr......................... y

devueltos a entera satisfaccin.
Para constancia firman.
Cajero
Contador
CAJA CHICA
Es una cuenta de activo, que se crea para cubrir gastos pequeos que tiene la
empresa, esta asignacin se !a entrega a una persona que no tenga que ver nada
con el manejo econmico de la empresa y que permanezca constantemente en la
misma, a estas personas se las denomina custodio y generalmente son los
conserjes o secretarias.
CONTABILIDAD BSICA
Cada empresa crea su propio Reglamento de Caja Chica, en el cual se

determinar el monto que se asigne, el momento en el que se debe realizar la
reposicin de los valores gastados, el lmite de gasto, etc., pero como
recomendacin se aconseja que la reposicin se realice cuando se haya utilizado
ms del 50% del fondo o al final del perodo contable y que dicha reposicin
siempre se la haga con cheque para que quede constancia.
Caja Chica est tambin sujeta a que le realicen arqueo, con la nica diferencia
que en esta situacin el custodio presentar el dinero y los correspondientes
comprobantes de egreso de Caja Chica, y las posibilidades de un faltante o
sobrante son escasas.
Contabilizacin del fondo de Caja Chica.Se debe contabilizar los siguientes aspectos:
Creacin del fondo de Caja Chica
Aumento del fondo
Disminucin del fondo
Eliminacin de! Fondo
Reposicin de los valores gastados
Creacin o Aumento del fondo.- Para la creacin o asignacin del fondo y para
el aumento el asiento contable es el mismo:
-xCaja Chica
XXXX
Bancos
XXXX
P/r la asignacin o aumento del fondo

Disminucin o eliminacin del fondo.- Para la disminucin y eliminacin del
fondo el asiento contable puede ser el siguiente:
CONTABILIDAD BSICA
-x Caja
XXXX
Caja Chica
XXXX
P/r la disminucin o eliminacin del fondo.
Reposicin de los valores gastados.- Para la reposicin de los valores gastados

el custodio debe realizar la correspondiente solicitud y respaldar los egresos con
los correspondientes comprobantes de egreso de Caja chica.
Para la contabilizacin existen dos opciones, la primera a travs de dos asientos
contables, el primero registra el gasto y el segundo registra la reposicin con un
cheque.
-x Gastos Generales
XXXX
Caja Chica
XXXX
P/r el gasto realizado

-x Caja Chica
XXXX
Banco
XXXX
P/r la reposicin de los valores gastados

Pero tambin se puede realizar la contabilizacin del gasto y la reposicin en un
solo asiento contable
-x Gastos Generales
XXXX
CONTABILIDAD BSICA
Bancos
XXXX
P/r la reposicin y contabilizacin de los gastos realizados por el fondo.
LA CUENTA BANCOS
Esta cuenta registra e! dinero de la empresa depositado en las diferentes
instituciones bancarias; la empresa para mantener un control estricto del
movimiento de su cuenta corriente o de ahorros elabora el denominado Libro
Auxiliar de Bancos el mismo que deber contener por lo menos la siguiente
informacin.
Nombre de la empresa
Nombre del documento
Nombre del Banco y numero de cuenta
En el cuerpo del documento

Fecha
Concepto
Numero de comprobante
Debe
Haber
Saldo
En cambio el Banco enva mensualmente a los cuenta correntistas el Estado de

Cuenta Bancaria, que de igual manera es un registro detallado del movimiento que
ha tenido de la cuenta. Cada uno de estos registros nos proporciona el saldo de la
cuenta al final de cada mes; pero por lo general los saldos de ellos no son iguales
a pesar de corresponder a un mismo periodo, esto simplemente se podra deducir
que uno de ellos est en error; pero sin descartar tampoco el mismo debemos
indicar que dicha diferencia en ms o en menos se debe a los siguientes factores:
> Cheques en circulacin o tambin llamados girados y no cobrados.
CONTABILIDAD BSICA
> Depsitos en transito o denominados depsitos no registrados por el banco.

> Notas de dbito no registradas por la empresa.
> Notas de crdito no registradas por la empresa.
Cheques en circulacin o tambin llamados girados y no cobrados.Bsicamente son los cheques que la empresa ha girado, ha contabilizado en sus
libro auxiliar de bancos pero que el beneficiario an no se acerca al banco a
efectivizarlo, razn por la cual no aparece en el Estado de cuenta bancaria.
Depsitos en transito o denominados depsitos no registrados por el banco.Son depsitos que generalmente se los realiza a fin de mes y considerando que el
banco toma la informacin del movimiento de las cuentas de sus clientes algunos
das antes que culmine el mes estos depsitos no aparecen en el Estado de
Cuenta al que corresponden sino que aparecern en el siguiente; mientras que el
auxiliar de banco aparece en la fecha correspondiente.
Notas de dbito no registradas por la empresa.Son documentos que enva el banco a sus clientes mediante el cual les comunica
que a debitado (disminuido) de su cuenta una determinada cantidad por un
determinado concepto; a veces estas notas no llegan a tiempo a la empresa por lo
cual constan en el Estado de cuenta, pero no en el libro Auxiliar de Bancos.
Notas de crdito no registradas por la empresa.Igual que las anteriores son documentos que elabora el banco y enva a sus
clientes para comunicarles que a acreditado ( aumentado) en su cuenta una
determinada cantidad por un determinado concepto, cuando llegan a tiempo a la
empresa estas son registradas, pero cuando no han llegado a tiempo no constan
en el libro Auxiliar de Bancos pero si en el Estado de Cuenta Bancario.
LA CONCILIACIN BANCARIA
CONTABILIDAD BSICA
Es un instrumento contable que sirve para verificar que a pesar que los saldos del
Estado de Cuenta Bancaria es diferente con el saldo del libro Auxiliar de Bancos,
literalmente ninguno de los dos est en error, para lo cual se aplica cualquiera de
las siguientes frmulas:
-1Saldo segn Libro Auxiliar de Bancos
- Notas de dbito
+ Notas de Crdito
+ Cheques en circulacin
- Depsitos en trnsito
= Saldo Estado de Cuenta Bancario
-2Saldo Estado de Cuenta Bancario
+ Notas de dbito
-Notas de Crdito
-Cheques en circulacin
+Depsitos en trnsito____
= Saldo Libro Auxiliar de Bancos
Si al aplicar estas frmulas no se obtiene el resultado deseado se determina que
existe error, pudiendo este ser de la empresa, del banco o de ambos.
Cuando el error es el registro de la empresa, empresa ser quien realice la
correccin necesaria, mientras que si el error es del banco se debe comunicar
inmediatamente del mismo a! banco para que realice la correspondiente
correccin.
CONTABILIDAD BSICA
Forma de determinar los valores a registrar en la conciliacin bancaria.Los saldos se obtendrn de los correspondientes Libro Auxiliar de Bancos y
Estado de Cuenta Bancario, mientras que los valores correspondientes a las notas
de dbito, notas de crdito, cheques en circulacin y depsitos en transito se
obtiene mediante la comparacin del Estado de Cuenta con el Libro Auxiliar de
Bancos tomando como dato vlido nicamente aquella informacin que no consta
en ambos registros y que aparece nicamente en uno de ellos.
Saldo Conciliado.Nos permite determinar el saldo real en nuestra cuenta, el mismo que en muchos
casos es diferente al valor en libros o al saldo del Estado de Cuenta; se lo
determina de la siguiente forma:
Saldo Conciliado
Saldo en Libro Auxiliar
Saldo Estado de Cuenta
- Notas de dbito
- Cheques en circulacin
+Notas de crdito
+ Depsitos en transito
Al aplicar este esquema el resultado que nos proporciona debe ser exactamente
igual en ambos lados y corresponde al valor real que disponemos en a cuenta
corriente,
Siendo necesario contabilizar las notas de dbito y crdito no registradas por la
empresa tal como se explic en los asientos de ajuste contable.
TRATAMIENTO DEL EXIGIBLE
CONTABILIDAD BSICA
En la actualidad la mayora de personas no estn en condiciones de poder adquirir

un producto totalmente en efectivo, esto ha ocasionado la disminucin de las
ventas y utilidades de la empresa por lo que han tenido que recurrir al
otorgamiento de crdito simple o documentario con el fin de incrementar sus
ventas.
Pero esta situacin conlleva a que en mucho de los casos no se recupere el 100%
de los crditos concedidos. Los valores no recuperados se convierten en perdidas
para la empresa; para considerarlas como tal y darles de baja contablemente la
Ley seala que se les debe considerar como tal por lo menos durante cinco aos
desde su vencimiento, lo que conlleva a que esta prdida afectara a los
resultados de un perodo distinto al que se origino.
Se puede dar de baja una cuenta incobrable antes del perodo establecido
mediante solicitud al Ministerio de Finanzas cuando se presenten los siguientes
casos:
La muerte del deudor y que no exista garante.
La liquidacin o quiebra de la empresa deudora.
Con la provisin para cuentas incobrables se puede cubrir dichos valores como
est indicado en los ajustes contables.
Pero analicemos la situacin del tratamiento que dan algunas empresas a las
Cuentas por Cobrar; empiezan clasificando a sus deudores de acuerdo a! tiempo
de vencimiento de los valores pendientes de cobro de tal manera que los ubican
en grupos que permite visualizar el tiempo que est atrasada dicha deuda.
Generalmente utiliza el grupo de Cuentas Morosas inmediatamente que se ha
vencido el plazo para el cual fue estipulado el crdito; luego de un lapso de tiempo
CONTABILIDAD BSICA
determinado por !a empresa, la deuda la transfiere a un nuevo grupo que lo

denomina Cuentas Dudosas; de igual manera luego de que haya transcurrido el
tiempo determinado la deuda en este grupo lo trasladan al grupo de incobrables
para que en el momento que cumplan los cinco aos darles de baja normalmente
como lo estipula la Ley.
SISTEMAS DE REGISTRO DE MERCADERAS

Existen dos sistemas de registro de mercaderas aceptado por la Ley de rgimen
Tributario Interno que son:
Sistema de Cuenta nica o Permanencia en Inventarios
Sistema de Cuenta Mltiple o Inventarios Peridicos
Sistema de Cuenta nica o Permanencia en Inventarios.Se caracteriza por que bsicamente para todo se utiliza la cuenta Mercaderas,
siempre registrando al precio de costo, en este sistema se vuelve indispensable !a
utilizacin de las tarjetas kardex , ya que estas nos proporcionarn el costo de los
artculos que se estn vendiendo.
Ventajas el sistema.La principal ventaja del sistema radica en que nos proporciona, el inventario de
Mercaderas en cualquier momento tan solo con observar su saldo, de igual
manera se puede determinar la utilidad en ventas a travs de una simple
diferencia o directamente de su saldo.
Desventajas del sistema.-
CONTABILIDAD BSICA
La principal desventaja radica en que no se puede aplicar este sistema en

empresas que tienen diversidad de productos ya se necesita una kardex para
cada producto, personal especializado un alto costo econmico y de tiempo.
Sistema de Cuenta Mltiple o Inventarios Peridicos.Este sistema se caracteriza porque se utilizar una cuenta especifica para cada
operacin que se realice con las mercaderas, de tal manera que aparecern
cuentas tales como:
Compras
Ventas
Descuento en Compras
Descuento en Ventas
Devolucin en compras
Devolucin en Ventas
Transporte en Compras
Transporte en Ventas
Mercaderas
Ventajas el sistema.Para contabilizar las ventas no es necesario saber el precio de costo, no es

indispensable elaborar las tarjetas kardex, el sistema se puede aplicar en
empresas que tengan diversidad de productos.
Desventajas del sistema.Para saber el inventario final de mercaderas debemos realizar el inventario
extracontable (constatacin fsica de los bienes) ; y para determinar la utilidad o
prdida bruta en ventas es necesario elaborar los asiento de regularizacin de
mercaderas.
CONTABILIDAD BSICA
Las mercaderas son el elemento fundamental para las empresas comerciales, sin
estas no existiran, siendo el elemento que ms movimiento tiene en la empresa
es necesario tener un estricto control de las mismas para saber que cantidad
disponemos, de que costo, si es suficiente para no quedar desabastecidos, etc.;
por lo tanto se utiliza para tal efecto las denominadas tarjetas Kardex, las mismas
que nos permitirn saber con exactitud las compras realizadas, las devoluciones
en compras, las cantidades vendidas o devueltas por los clientes y los costos de
las mismas.
Esta tarjeta en su formato ms comn dispone en la parte superior de informacin
con respecto al producto, la empresa, el periodo a que corresponde, referentes
acerca de cantidad mxima, cantidad mnima; En el cuerpo en si de la tarjeta
dispondr de columnas para la fecha, detalle, ingresos, egresos y existencias, y a
la vez estas tres ltimas se subdividirn en tres columnas para cantidad, valor
unitario y valor total.
Cabe indicar que para cada producto por similar que sea se debe abrir una tarjeta
kardex.
Modelo de tarjeta kardex.

EMPRESA LA SULTANA DE LOS ANDES
Tarjeta Kardex
Producto: Refrigeradoras ECASA
Cdigo: 847575
Cantidad Mxima: 300
Cantidad Mnima: 50
CONTABILIDAD BSICA
INGRESO
FECHA
DETALLE
Cant.
( ENTRADAS )
V/Unit. V/Tot.
EGRESOS
Cant.
EXISTENCIAS
( SALIDAS )
( SALDOS )
V/Unit. V/Tot. Cant.
V/Unit. V/Tot.
Mtodos de Valoracin de Inventarios

Por la situacin econmica de nuestro pas los precios de los productos
constantemente se ven afectados (varan) por lo tanto es difcil determinar con
exactitud que producto se ha utilizado y de que precio si no se ha establecido que
mtodo de valoracin se aplicar en la tarjeta kardex.
Existen varios mtodos de valoracin entre los que podemos citar los siguientes:
LIFO
FIFO
PROMEDIO
ULTIMA COMPRA
PRECIO DE MERCADO
Mtodo LIFO.Es una abreviatura en ingles y significa ltimas en entrar primeras en salir, en
castellano la abreviatura ser UEPS, se caracteriza porque se debe registrar
contablemente al ser utilizados los materiales primero los ltimos productos que
llegan, para luego continuar con los que existan anteriormente, el ejemplo para
visualizar el funcionamiento es el de las jabas de cola que llegan a una tienda, la
primera que lleg queda en el piso y las siguiente se pone en la parte superior de
CONTABILIDAD BSICA
la misma, y as sucesivamente; si alguien compra una cola la duea de la tienda

tomar la cola de la jaba que est en la parte superior y solo cuando acabe esta
retirar y tomar de la siguiente, por lo tanto las primeras que llegaron sern las
ltimas en ser vendidas; al aplicar este mtodo en la tarjeta kardex es necesario
llevar un control por separado de cada adquisicin.
Desde el punto de vista econmico, en nuestro pas que los precios estn
constantemente subiendo prcticamente estamos vendiendo los productos que
compramos ms caros y nos quedamos con los ms baratos que se compraron
primero; por lo tanto el inventario final que nos ofrece este mtodo ser el ms
bajo en comparacin con los tres primeros mtodos.
Mtodo FIFO.En ingles significa primera en entrar primeras en salir, en castellano la abreviatura
ser PEPS, se caracteriza porque se debe registrar contablemente el egreso de
los primeros productos de que posee para luego los que se han adquirido. Ejemplo
de este caso se tomar una farmacia, en la cual los productos que comercializa
tiene fecha de caducidad, por lo cual el farmacutico tratar de vender en primer
lugar los productos que estn por expirar y luego los que ha comprado
ltimamente, igual que en el caso anterior en la kardex se debe registrar por
separado cada adquisicin.
Con relacin al inventario al vender los primeros productos que por lo general son
los ms baratos, nos quedamos con los ms caros y el inventario ser el ms alto
en comparacin con los tres primeros mtodos enunciados.
Mtodo PROMEDIO.Este mtodo se caracteriza porque no le interesa el orden de llegada del producto,
cada vez que existe una compra
se suma la cantidad de existencia ms la
CONTABILIDAD BSICA
adquisicin, se suma los valores totales de existencia ms los valores totales de la

adquisicin, este ultimo resultado se divide para el numero de unidades y se
obtiene un precio uniforme para todas las unidades, este valor ser el que se
utilice para registrar las salidas o utilizaciones de materiales, el precio promedio
variar cada vez que se realice una compra a un precio diferente al existente o
cuando se realice un devolucin en compras, en cuyo caso el vez de sumar se
resta y los resultados se dividen.
Ejemplo dispongo en existencia de un lpiz que cuesta $1.00 y compro un lpiz
de las misma marca y caractersticas en $1.20; en el mtodo LIFO y FIFO debera
llevar el control por separado y saber cual fue la primera compra, pero en el
promedio sumo la cantidad y los valores de tal manera que dispongo de dos
lpices y un valor total de $2.20; por lo tanto al dividir se obtiene que poseo dos
lpices de $1.10 cada uno.
Con respecto al inventario final, el valor que nos proporciona ser un valor
intermedio entre el que nos ofrece el LIFO y el FIFO.
Mtodo PRECIO DE LA LTIMA COMPRA.Este mtodo consiste en nivelar toda la existencia al nuevo precio de adquisicin
del producto, sin importarle el precio anterior, al aplicar este procedimiento se da
una variacin entre el precio real y el nuevo precio; por lo tanto es necesario
agregar en el modelo de la kardex dos columnas, una para variacin de aumento y
otra para variacin de disminucin.
La variacin se obtiene restando entre el precio actual y el precio anterior del
producto, esta a su vez se multiplica por el nmero de unidades que se posea
antes de la adquisicin, si el precio actual es menor que el anterior la variacin
ser disminucin, pero si es mayor la variacin ser aumento.
CONTABILIDAD BSICA
Ejemplo: dispongo en existencia de dos lpices que cuesta $1.00 y compro un

lpiz de las misma marca y caractersticas en $1.20, en este mtodo, se establece
que poseo tres lpices de $1.20 cada uno, como el precio actual es $1.20 y el
anterior era $1.00, existe un aumento de $0.20 y el nmero de lpices antes de la
compra era dos se multiplica 2 * 0.20 = 0.40 valor de la variacin.
Este mtodo es el ms utilizado actualmente ya que nos permite luego de la venta
o utilizacin disponer de los recursos necesarios para adquirir nuevamente
materiales a un precio actual.
Mtodo del PRECIO DE MERCADO.Este mtodo funciona idntico al anterior con la diferencia que para realizar el
ajuste en la kardex del precio de un producto no es necesario realizar la compra
sino que nicamente con la cotizacin o precio que nos facilita el proveedor
podemos actualizar los inventarios. Este mtodo es poco aplicable.
En esta cuenta se registrar la adquisicin de materiales, se debitar cada vez
que se adquiera materiales para la empresa o cuando el departamento de
produccin devuelva materiales no utilizados y se acreditar cuando se utiliza
materiales por parte del departamento de produccin o cuando se realice
devolucin en compras de materiales.
REGULARIZACIN DE MERCADERAS
Como se explic anteriormente en el sistema de cuanta Mltiple de mercaderas
es necesario realizar los asientos de regularizacin de mercaderas dentro de los
ajustes contables para determinar la utilidad o prdida bruta en ventas: estos cinco
asientos se deriven de cuatro frmulas y son lo siguientes:
CONTABILIDAD BSICA
CONCEPTO
FORMULA
ASIENTO
Ventas ( brutas)
Para depurar las ventas
Para depurar las compras
-x-
- Descuento en Ventas
Ventas xxxx
- Devolucin en Ventas
Dscto en Ventas xxxx
- Transporte en Ventas
Devol en ventas xxxx
= Ventas ( netas)
Compras ( brutas)
Trans en Ventas xxxx

-x-
- Descuento en compras
Descto en Compras xxxx
- Devolucin en Compras
Devol en Compras
xxxx
+ Transporte en Compras
Trans. en Compras xxxx
= Compras ( netas)
Compras
-xCosto de Ventas
xxxx
Para determinar el costo de
Compras ( netas)
Ventas
+ Mercaderas Inv. Inicial
Compras ( netas)
= Mercad. Disp. Para la venta
Mercaderas ( Inv. lnic) xxxx
- Mercadera Inv. Final
xxxx
-x-
Costo de Ventas
Mercaderas (Inv. Final) xxxx

Costo de Ventas
Para determinar la Utilidad o
Ventas ( netas)
Prdida bruta en Ventas
- Costo de Ventas
xxxx
Ventas ( netas)
= Uti. / Prd. Bruta en Ventas
xxxx
xxxx
Costo de Ventas
xxxx
til Bru. en Ventas xxxx
LOS TRIBUTOS
HISTORIA DE LOS TRIBUTOS
El hombre desde los albores de la humanidad siempre
ha sido idlatra, ha
respetado y venerado lo desconocido; es as que en la historia de las diferentes

civilizaciones siempre ador a dioses, montaas o fenmenos naturales; la mejor
forma de complacer al dios o tenerlo a su favor era entregndole ofrendas como;
CONTABILIDAD BSICA
los frutos de su trabajo, metales preciosos, sacrificios de animales y en algunos

casos hasta sacrificios humanos.
La humanidad se desarrolla y vemos que en la edad media los impuestos no se
pagaban con dinero, sino en especie (con trabajo o con parte de la produccin
agraria). Como los servicios que ofrecan los gobiernos consistan en esencia en la
defensa militar o en la realizacin de algunas obras de utilidad pblica, como
carreteras, el cobro de impuestos en especie bastaba para cumplir estos objetivos.
Los gobernantes podan reclutar soldados y trabajadores, y exigir a los nobles que
proporcionasen soldados y campesinos en funcin de su rango y sus bienes. De
forma similar, se cobraba una parte de la produccin agrcola a los terratenientes,
con lo que se poda alimentar a trabajadores y tropas.
LOS IMPUESTOS EN NUESTRO PAIS

Con la llegada de los espaoles a nuestro territorio a ms del idioma, religin y
costumbres tambin, se implant la organizacin poltica administrativa es as que
aparece en primer lugar La Casa de Contrataciones creada en 1.503, que era un
alto tribunal comercial, pues controlaba las actividades econmicas financieras de
las colonias, y entre una de sus funciones estaba el cobro de los derechos de
aduana y luego el real consejo de indias, que tenia autonoma y representaba los
tres poderes, ejecutivo, legislativo y judicial.
Las diferencias econmicas, en nuestro pas determinaron la divisin
de los
grupos sociales en clases; y las diferencias de origen, del color de la piel o las
razas, provocaron una serie de castas, con peculiaridades muy marcadas entre
una y otra. Dando origen a la encomienda, la reduccin, la mita y el corregimiento.
CONTABILIDAD BSICA
La encomienda, que tuvo en sus inicios un propsito civilizador, estableca un

sistema de obligaciones y de servicios mutuos entre indios y blancos, el espaol
tenia que instruirlos, catequizarlos, ensearle nuevas prcticas de agricultura y
crianza de animales; a cambio de esto el indio tenia que darle al espaol una
tributacin que consista en: tres pesos anuales o su equivalente en productos de
sus regin, por cabeza, y algunas gallinas o cerdos y una manta de lana o de
algodn, ms no la lana; en la costa pagaban en mangle o en cerdos o en otros
artculos propios de lugar.
La encomienda solo lleg atener importancia en cuanto a la tributacin indgena,
ya que al espaol se la facilit su forma de vida, no trabajaba, no cuid al indio y
viva del trabajo de estos.
La reduccin consista en el agrupamiento de familias indgenas, con fines
tambin de cristianizacin, generalmente al frente de estas agrupaciones estaba
un clrigo, al que se lo denominaba doctrinero, el mismo que se convirti en
mercader, explotador y propietario de los indios, les obligaba a que compren sus
artculos incomprensibles e intiles muchos de ellos, e incluso de apropiaban de
sus mujeres.
La mita fue la obligacin de trabajo personal y obligatorio en las minas o lavaderos
de oro; segn la ordenanza el indgena deba
prestar sus servicios por seis
meses, que en la mayora de casos se extenda o moran por el exceso de trabajo,

situaciones climticas o mala alimentacin. Adems luego aparecieron los obrajes
y batanes en los cuales explotaron a los indgenas, ya que les pagaban un salario
insignificante o no les pagaba.
CONTABILIDAD BSICA
La resistencia al pago de impuestos se dio inicio con la famosa revolucin de las

alcabalas que se desarrollo casi a fines del siglo XVI, la causa fue un 2% que
deban pagar sobre la venta de ciertos
artculos en mercados pblicos, no
afectaba a todos los sectores sociales, el rey tenia sus justificativos, indicando que
era un impuesto extraordinario que permitira financiar la armada que defendera
las costas americanas, que eran atacadas frecuentemente por los piratas. Este
impuesto luego se increment al cuatro por ciento y a fines del siglo XVIII se
increment al seis por ciento.
La hacienda real como se la llamaba en la colonia era la encargada del manejo de
los ingresos y egresos de la corona espaola ; dentro de los ingresos figuraban
una
multitud de impuestos como: los tributos de los indios que se cobraban
directamente o por remate, los diezmos, que fueron implantados por la iglesia pero
administrados por la corona espaola, es as que poco a poco se implant
impuestos sobre frutos, semillas, lana, alfalfa, animales domsticos, la cal de las
construcciones, tejas, ladrillos, etc. Esto ocasion que en 1.779 en Guamote se
diera un levantamiento en el cual capturaron al diezmero, le arrancaron los ojos,
lo mutilaran y lo mataran.
El quinto o veinte por ciento sobre oro, plata, las perlas y piedras preciosas se
cobro sobre todo en los primeros aos de la conquista, luego se bajo al diez por
ciento.
La media annata, era el derecho que se pagaba al real tesoro al entrar en
posesin de empleos o de ttulos acadmicos. Los ttulos
aristocrticos no
costaban fortunas pero si eran inaccesibles para los pobres.

Por ltimo los derechos de aduana se crean en el siglo XVII que era un gravamen
sobre los vveres que se introducan en los mercados urbanos. Al igual que el
CONTABILIDAD BSICA
impuesto a los estancos. En mayo de 1.765 en Quito, el pueblo se levanta

protestando sobre estos impuestos, pero a pesar de ello se incrementaron
impuesto al tabaco, la plvora y a los naipes.
Como podemos ver el pueblo siempre se a opuesto al incremento de impuestos e
incluso me podra atrever a decir que este tema se convirti en situacin poltica y
fue uno de los pilares fundamentales en el cul se bas la lucha por la
independencia de Amrica del sur.
Luego con la independencia, cambi algo pero siempre estuvieron presentes los
impuestos, ya que en algunos gobiernos se incrementaron en forma exagerada
para financiar el dfit presupuestario o pagar deudas de la independencia.
En la presidencia de Isidro Ayora se da un de las ms importantes reformas
econmicas de nuestro pas cre el Banco Central del Ecuador, el Banco
Hipotecario, la Contralora General del Estado, la Superintendencia de Bancos, la
Direccin General de Aduanas y la Direccin General de Tesoro entre otros
organismos, que son la base de los actualmente disponemos.
Los tributos son considerados como ingresos corrientes y se clasifican en
tres
grandes grupos que son:
Tasas,
Contribuciones especiales o de mejoras, e
Impuestos
El 22 de diciembre de 1989 se expide la Ley
No. 56 LEY DE REGIMEN
TRIBUTARIO INTERNO, con esta ley se realiza una gran reforma tributaria en el
pas, con la cual se busca racionalizar los impuestos, de tal manera que quienes
reciben menores ingresos estn sujetos a una menor tributacin que aquellos que
reciben mayores ingresos;
se unific en un solo cuerpo las disposiciones
tributarias, se elimin aquellos que generaban una escasa recaudacin, se
CONTABILIDAD BSICA
simplific los mecanismos de
control, se redise los
formularios para
declaracin y pago de los impuestos, buscando mejorar los ingresos que percibe
el estado y se limit a tres los impuestos a recaudarse en el pas, siendo estos los
siguientes:
Impuesto al Valor Agregado ( IVA )
Impuesto a los Consumos Especiales ( ICE )
Impuesto a la Renta ( IR )
Durante estos quince aos constantemente se han realizado reformas a estos

impuestos, incluso se lleg a eliminar el impuesto a la renta y reemplazarlo por el
Impuesto a la Circulacin de Capitales ( ICC ); pero debido a que no se logro el
nivel de recaudacin esperado a los pocos meses se retom el impuesto a la renta
y a los dos aos se elimin definitivamente este nuevo impuesto; se cre el
sistema de retenciones en la fuente del IR y del IVA, para lo cual se design los
agentes de retencin y contribuyentes especiales y
se estableci para las
personas jurdicas el pago del anticipo del impuesto a la renta.

A pesar de todos los esfuerzos realizados las recaudaciones tributarias muy poco
mejoraron, hasta la creacin como entidad autnoma del servicio de rentas
internas y bsicamente desde 1998 que se encarga la direccin de esta entidad a
la economista Elsa de Mena, quien ha logrado mejorar las recaudaciones incluso
en niveles mayores a los presupuestados.
Todo esto lo ha conseguido aumentando el universo de contribuyentes, facilitando
el sistema de declaracin, mejorando la atencin al contribuyente y aumentando el
control a travs de los fedatarios; es as que con las ltimas reformas tributarias
casi todo el mundo debe declarar y pagar impuestos.
CONTABILIDAD BSICA
El 2 de diciembre de1.997 se crea el servicio de rentas internas, mediante ley No.41 publicada en el registro oficial No.-206, como un organismo independiente del
ministerio de finanzas, para que administre la recaudacin tributaria de manera
eficiente, tcnica, profesional, transparente y honrada; desde esa fecha hasta la
actualidad se han producidos permanentes reformas en materia tributaria.
IMPUESTO A LA RENTA (IR)
( NOTA: Con respecto a los impuesto existe la necesidad de actualizarlos
constantemente por las continuas reformas que se realizan)
OBJETO DEL IMPUESTO
Este impuesto recae sobre la renta que obtengan las personas naturales, las
sucesiones indivisas y las sociedades nacionales o extranjeras.
Para efectos de este impuesto se considera renta:
1. Los ingresos de fuente ecuatoriana obtenidos a ttulo gratuito u oneroso, bien
sea que provengan del trabajo, del capital o de ambas fuentes, consistentes en
dinero, especies o servicios; y.
2. Los ingresos obtenidos en el exterior por personas naturales ecuatorianas
domiciliadas en el pas o por sociedades nacionales.
SUJETOS DEL IMPUESTO
El sujeto activo o ente acreedor de este impuesto es el estado, que lo administra a
travs del Servicio de Rentas Internas.
Son sujetos pasivos del impuesto a la renta, es decir, los contribuyentes que estn
obligados a pagarlo, las personas naturales, las sucesiones indivisas y las
CONTABILIDAD BSICA
sociedades, nacionales o extranjeras, domiciliadas o no en el pas, que obtengan

ingresos gravados.
PERODO TRIBUTARIO
El ejercicio impositivo es anual y comprende el lapso que va del 1o. de enero al 31
de diciembre. Cuando la actividad generadora de la renta se inicie en fecha
posterior al 1o. de enero, el ejercicio impositivo se cerrar obligatoriamente el 31
de diciembre de cada ao.
En el ao de 1999, el ejercicio impositivo est comprendido entre el 1o. de mayo y
el 31 de diciembre.
BASE IMPONIBLE
La base imponible o base de clculo del impuesto a la renta est constituida por la
totalidad de los ingresos ordinarios y extraordinarios gravados con el impuesto,
menos las devoluciones, descuentos, costos, gastos y deducciones, imputables a
tales ingresos.
EXENCIONES
Para fines de la determinacin y liquidacin del Impuesto a la Renta, estn
exonerados exclusivamente los siguientes ingresos:
1. Los dividendos y utilidades; calculados despus del pago del Impuesto a la
Renta que distribuyan o paguen las sociedades.
2. Los obtenidos por las instituciones del estado; excepto, las empresas pblicas
que no presten servicios pblicos de provisin de agua potable, alcantarillado,
obras pblicas, aseo de calles y recoleccin de basura.
CONTABILIDAD BSICA
3. Aquellos exonerados en virtud de convenios internacionales.

4. Bajo condicin de reciprocidad, los de los estados extranjeros y organismos
internacionales, generados por los bienes que posean en el pas;
5. Los de las instituciones de carcter privado sin fines de lucro legalmente
constituida; siempre que dichos ingresos se destinen a los fines sociales. Sin
embargo, estas instituciones, debern:
a. Inscribirse en el RUC
b. Llevar contabilidad
c. Presentar declaraciones del impuesto a la renta
d. Presentar la declaracin de IVA en calidad de agente de recepcin
cuando corresponda
e. Efectuar las retenciones en la fuente por concepto de Impuesto a la renta
e IVA y presentar las correspondientes declaraciones y pagos de los
valores retenidos.
f. Proporcionar la informacin que sea requerida por la administracin
tributaria
6. Los intereses percibidos por personas naturales por sus depsitos de ahorro a
la vista pagados por entidades del sistema financiero del pas;
TARIFA DEL IMPUESTO (actualizar todas las tablas y porcentajes de retencin
de acuerdo al ao que esta en vigencia)
CONTABILIDAD BSICA
Para Personas Naturales y Sucesiones Indivisas:

Para liquidar el impuesto a la renta de las personas naturales, se aplicar a la
base imponible, las tarifas vigentes para el ao correspondiente. Para el ao 2005
rige la siguiente tabla:
TABLA DE LA BASE IMPONIBLE DEL IMPUESTO A LA RENTA AO 2005
PARA LAS PERSONAS NATURALES
FRACCIN
EXCESO
BSICA
HASTA
Tabla Ao 2005
0
7.400
14.800
29.600
44.100
58.800
En USD
7.400
14.800
29.600
44.100
58.800
EN
IMPUESTO
FRACCIN
BSICA
0
0
370
1.850
4.025
6.965
%
IMPUESTO
FRACC
EXCED
0%
5%
10%
15%
20%
25%
ADELANTE
Para Sociedades:
a) Sociedades
Las sociedades calcularn el impuesto causado aplicando la tarifa del 15% sobre
el valor de las utilidades que reinviertan en el pas y la tarifa del 25% sobre el resto
de utilidades. Debern efectuar el aumento de capital por lo menos por el valor de
las utilidades reinvertidas perfeccionndolo con la inscripcin en el respectivo
registro mercantil hasta el 31 de diciembre del ejercicio impositivo posterior a
CONTABILIDAD BSICA
aquel en el que se generaron las utilidades materia de reinversin. De no

cumplirse con esta condicin la sociedad deber proceder a presentar la
declaracin sustitutiva en la que constar la respectiva reliquidacin del impuesto,
sin perjuicio de su facultad determinadora. Si en lo posterior la sociedad redujere
el capital, se proceder a reliquidar el impuesto correspondiente.
b) Empresas Petroleras
Las utilidades que obtengan los contratistas de prestacin de servicios para la
exploracin y explotacin de hidrocarburos estarn sujetas al pago del impuesto a
la renta de conformidad con la tarifa nica del 44.4%. En caso de inversin de
utilidades en el pas, esta tarifa se reducir al 25% sobre los montos reinvertidos.
Las sucesiones indivisas, es decir, aquellas que no han sido objeto de particin
entre los herederos, deben pagar el impuesto aplicando la misma tabla y tarifas
que las personas naturales.
c) Herencias, Legados y Donaciones
Respecto de las herencias, legados y donaciones, cada uno de los beneficiarios
de estos ingresos pagar una tarifa nica del 5% sobre el excedente de la fraccin
bsica no gravada del Impuesto a la Renta de personas naturales.
PORCENTAJE DE RENTENCION EN LA FUENTE POR IMPUESTO A LA

RENTA
RETENCIN 1%
a) La compra de todo tipo de bienes muebles de naturaleza corporal, excepto
combustibles, y los pagos o acreditaciones en cuenta realizadas por actividades
CONTABILIDAD BSICA
de construccin de obra material inmueble, urbanizacin, lotizacin o actividades

similares.
b) Los que realicen las empresas emisoras de tarjetas de crdito a sus
establecimientos afiliados.
c) Los intereses y comisiones que se causen en las operaciones de crdito entre
las instituciones del sistema financiero. La institucin financiera que pague o
acredite los rendimientos financieros actuar como agente de retencin.
d) Los que se realicen a personas naturales por concepto de servicios en los que
prevalezca la mano de obra sobre el factor intelectual.
e) Aquellos efectuados por concepto de los servicios de transporte privado de
pasajeros o transporte pblico o privado de carga, prestado por personas
naturales o sociedades.
RETENCIN 5%
a) Los ingresos por concepto de intereses, descuentos y cualquier otra clase de
rendimientos
financieros
generados
por
prstamos,
cuentas
corrientes,
certificados financieros, plizas de acumulacin, certificados de inversin, avales,

fianzas y cualquier otro tipo de documentos similares, sean stos emitidos por
sociedades constituidas o establecidas en el pas, por sucesiones indivisas o por
personas naturales residentes en el Ecuador.
Aquellos generados por la enajenacin ocasional de acciones o participaciones,
no estn sujetos a esta retencin. Las ganancias de capital no exentas originadas
en la negociacin de valores, no estarn sometidas a retencin en la fuente de
Impuesto a la Renta; sin embargo, los contribuyentes harn constar tales
ganancias en su declaracin anual de Impuesto a la Renta global.
CONTABILIDAD BSICA
b) Intereses que cualquier entidad del sector pblico que acte en calidad de
sujeto activo de impuestos, tasas y contribuciones especiales de mejoras,
reconozca a favor de los sujetos pasivos.
c) Los realizados a deportistas, entrenadores, rbitros y miembros del cuerpo
tcnico, as como en el caso de artistas nacionales y extranjeros residentes.
d)
Los realizados por concepto de arrendamiento de bienes inmuebles a
sociedades.
RETENCIN 8%
a) Honorarios, comisiones, regalas y dems pagos realizados a profesionales y a
otras personas naturales nacionales o extranjeras residentes en el pas por ms
de seis meses, que presten servicios en los que prevalezca el intelecto sobre la
mano de obra.
b) Aquellos realizados a personas naturales extranjeras o nacionales no
residentes que permanezcan en el pas por ms de seis meses, que presten
servicios en los que prevalezca el intelecto sobre la mano de obra.
c) Aquellos por concepto de arrendamiento de bienes inmuebles de propiedad de
personas naturales
d) Los realizados a notarios y registradores de la propiedad y mercantiles, por sus
actividades notariales y de registro.
CONTABILIDAD BSICA
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)

OBJETO DEL IMPUESTO
El impuesto al valor agregado (IVA) grava al valor de la transferencia de dominio o
la importacin de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas sus etapas de
comercializacin, y al valor de los servicios prestados.
DECLARACIN Y PAGO DEL IVA
Los sujetos pasivos del IVA presentarn mensualmente una declaracin por las
operaciones gravadas con el impuesto, realizadas dentro del mes calendario
inmediato anterior.
Los sujetos pasivos que exclusivamente transfieran bienes o presten servicios
gravados con tarifa cero o no gravados, presentarn una declaracin semestral de
dichas transferencias.
El sujeto activo o ente acreedor del impuesto al valor agregado es el estado, y lo
administrar a travs del servicio de rentas internas.
Son sujetos pasivos del IVA:
a) En calidad de agentes de percepcin:
1. Las personas naturales y las sociedades que habitualmente efecten
transferencias de bienes gravados con una tarifa;
2. Quienes realicen importaciones gravadas con una tarifa; y,
CONTABILIDAD BSICA
3. Las personas naturales y las sociedades que habitualmente presten servicios

gravados con una tarifa.
b) En calidad de agentes de retencin:
1. Las entidades y organismos del sector pblico; las empresas pblicas y las
privadas consideradas como contribuyentes especiales por el servicio de rentas
internas;
2. Las empresas emisoras de tarjetas de crdito por los pagos que efecten por
concepto del IVA a sus establecimientos afiliados; y,
3. Las empresas de seguros y reaseguros por los pagos que realicen por compras
y servicios gravados con IVA.
Los sujetos pasivos del IVA tienen la obligacin de emitir y entregar al adquirente
del bien o al beneficiario del servicio comprobantes de venta, por las operaciones
que efecten. Esta obligacin regir aun cuando la venta o prestacin de servicios
no se encuentren gravados o tengan tarifa cero.
El no otorgamiento de comprobantes de venta constituir un caso especial de
defraudacin, que ser sancionado de conformidad con el cdigo tributario.
BASE IMPONIBLE
La base imponible del IVA es el valor total de los bienes muebles de naturaleza
corporal que se transfieren o de los servicios que se presten.
Las actividades sujetas al IVA. estn gravadas con tarifa del 12%, con excepcin
de las siguientes que tienen tarifa 0%:
Transferencias e importaciones:
CONTABILIDAD BSICA
Productos alimenticios de origen agrcola, avcola, pecuario, apcola,

cuncola, bioacuticos, forestales, carnes en estado natural; y de la pesca
que se mantengan en estado natural, es decir que no hayan sido objeto de
elaboracin, proceso o tratamiento que signifique modificacin de su
naturaleza;
Leches en estado natural, pasteurizada, homogenizada o en polvo de

produccin
nacional.
Leches
maternizadas
proteicos
infantiles;
Pan, azcar, panela, sal, manteca, margarina, avena, maicena, fideos,

harinas de consumo humano, enlatados nacionales de atn, sardina y
trucha, aceites comestibles, excepto de oliva;
Semillas certificadas, plantas y races vivas. Harina de pescado y alimentos

balanceados.
Fertilizantes,
insecticidas,
pesticidas,
fungicidas,
antiparasitarios y productos veterinarios;
Tractores de llantas de hasta 200 hp, arados, rastras, surcadores,

cosechadoras, sembradoras, cortadoras de pasto, bombas de fumigacin
portables, aspersores y rociadores para equipos de riego;
Medicamentos y drogas de uso humano, que consten en las listas

publicadas anualmente por el Ministerio de Salud; y sus envases y
etiquetas.
Servicios:
Los de transporte de pasajeros y carga fluvial y terrestre, as como los de

transporte areo internacional de carga y el transporte areo de carga hacia
la provincia de Galpagos.
Los de salud;
Los de alquiler o arrendamiento de inmuebles destinados, exclusivamente

para vivienda en las condiciones que se establezca en el Reglamento.
CONTABILIDAD BSICA
Los servicios pblicos de energa elctrica, agua potable, alcantarillado y

los de recoleccin de basura.
Los de educacin.
Los de guarderas infantiles y de hogares de anciano.
Los religiosos.
Los de impresin de libros.
Los funerarios.
Los administrativos prestados por el Estado y la entidades del sector

pblico, por lo que se deba pagar un precio o una tasa tales como los
servicios que presta el Registro Civil, otorgamiento de licencias, registros,
permisos y otros.
Los espectculos pblicos.
Los financieros y burstiles prestados por las entidades legalmente

autorizadas `para prestar los mismos.
La transferencia de ttulos valores.
Los que se exporten, inclusive los de turismo receptivo.
Los prestado por profesionales con ttulo de instruccin superior hasta un

monto de 400 dlares, por cada caso entendido.
El peaje que se cobra por la utilizacin de las carreteras.
Los sistemas de lotera de la Junta de Beneficencia de Guayaquil y Fe y

Alegra.
Los de aerofumigacin.
Los prestados personalmente por los artesanos.
Los de refrigeracin, enfriamiento y congelamiento para conservar los

bienes alimenticios.
CONTABILIDAD BSICA
IMPUESTO DE CONSUMOS ESPECIALES (ICE)

OBJETO DEL IMPUESTO
El impuesto a los consumos especiales (ICE) se aplicar a la importacin y la
venta de: cigarrillos, cervezas, bebidas gaseosas, alcohol, productos alcohlicos
en todas las presentaciones y formas de produccin o expendio, los bienes
suntuarios de procedencia nacional o importados y la prestacin de los servicios
de telecomunicaciones y radioelctricos abiertos a la correspondencia pblica
prestados al usuario final.

El sujeto activo o ente acreedor de este impuesto es el estado, que lo administrar
a travs del servicio de rentas internas.
Son sujetos pasivos del ICE:
1. Las personas naturales y sociedades, fabricantes de bienes gravados con
este impuesto; y,
2. Quienes realicen importaciones de bienes gravados por este impuesto.
BASE IMPONIBLE
Para los bienes de fabricacin nacional estar constituida por el precio de

venta al pblico menos el IVA y el ICE.
Para los bienes importados la base imponible ser el precio de venta al

pblico fijado por el importador menos el ICE y el IVA correspondientes.
Para los servicios de telecomunicaciones y radioelctricos ser el valor

facturado por los servicios prestados por la respectiva empresa al usuario
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final o el valor de las tarjetas de prepago vendidas, excluyendo los valores

correspondientes al IVA y al ICE.
EXENCIONES
1. Estarn exentos del Impuesto a los Consumos Especiales el alcohol que se
destine a la produccin farmacutica, as como el alcohol y el aguardiente sin
rectificar que se destinen a la produccin de bebidas alcohlicas.
2. Los productos destinados a la exportacin estarn tambin exentos del
Impuesto a los Consumos Especiales.
3. Las importaciones de mostos, jarabes, esencias o concentrados o de cualquier
otra materia prima destinada a la fabricacin de productos gravados con el ICE.
4. Los aviones, avionetas y helicpteros que se destinen al transporte comercial
de pasajeros, carga y servicios.
TARIFAS DEL IMPUESTO
Estn gravados con el Impuesto a los Consumos Especiales los siguientes bienes:
GRUPO 1
1. Cigarrillos
Rubio 98.00%
Negro 18.54%
2. Cerveza 30.90%
3. Bebidas gaseosas 10.30%
4. Alcohol y productos alcohlicos
Distintos a la cerveza 32.00%
5. Servicios de telecomunicaciones
Y radioelctricos 15.00%
CONTABILIDAD BSICA
GRUPO 2
1. Vehculos motorizados de transporte
terrestre de hasta 3.5 toneladas de carga 5.15%
2. Aviones, avionetas y helicpteros,
motos acuticas, tricares, cuadrones, yates
y barcos de recreo 10.30%
DECLARACIN Y PAGO DEL ICE

Los sujetos pasivos del ICE estn obligados a presentar una declaracin mensual
de las operaciones sujetas a este tributo, realizadas en el mes calendario
inmediato anterior y liquidar y pagar el ICE causado en las instituciones
autorizadas, formulario 105. La declaracin mensual se presentar inclusive, en
aquellos perodos en los que no se hayan realizado operaciones sujeto al ICE.
En el caso de importaciones, se liquidar el ICE en el documento nico de
importacin y su pago se efectuar en una institucin autorizada para recaudar
impuestos previa la desaduanizacin de la mercadera.
EL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES

El registro nico de contribuyentes (RUC), es el punto de partida para el proceso
de la administracin tributaria. El RUC constituye el nmero de identificacin de
todas las personas naturales y sociedades que sean sujetos de obligaciones
tributarias. A travs del certificado del RUC (documento de inscripcin), el
contribuyente est en capacidad de conocer adecuadamente cuales son sus
CONTABILIDAD BSICA
obligaciones tributarias de forma que le facilite un cabal cumplimiento de las

mismas. Las personas naturales o sociedades que sean sujetos de obligaciones
tributarias, tienen dos obligaciones iniciales con el servicio de rentas internas:
Obtener el registro nico de contribuyentes, documento nico que le califica para
poder efectuar transacciones comerciales en forma legal. Los contribuyentes
deben inscribirse en el RUC dentro de los treinta das hbiles siguientes a su inicio
de actividades.
.
Actualizar el RUC por cualquier cambio producido en los datos originales
contenidos en ste. El contribuyente deber realizar esta actualizacin dentro de

los treinta das hbiles siguiente de ocurrido el hecho que produjo el cambio
Todos los trmites relacionados con el registro nico de contribuyentes se realizan
exclusivamente en las oficinas del servicio de rentas internas.
Cuando se trate de personas naturales todos los trmites relacionados con el
registro nico de contribuyentes deben ser realizados personalmente por el
contribuyente. Si el contribuyente titular del RUC no puede acercarse
personalmente lo puede hacer a travs de una tercera persona, en este caso la
persona que lo haga a su nombre debe presentar adems de los requisitos
establecidos un poder general o especial otorgado por la persona titular del RUC a
la persona que va efectuar el trmite, y el original y copia de la cdula de
ciudadana de la persona que va efectuar el trmite.
QUINES ESTN OBLIGADOS A EMITIR Y ENTREGAR COMPROBANTES DE
VENTA Y RETENCIN?
Estn obligados a emitir y entregar comprobantes de venta todos los sujetos
pasivos de los impuestos a la renta, al valor agregado y a los consumos
especiales, sean sociedades o personas naturales, incluyendo las sucesiones
CONTABILIDAD BSICA
indivisas, obligados o no a llevar contabilidad, en los trminos establecidos por la

ley de rgimen tributario interno.
Los agentes de retencin, en forma obligatoria, emitirn el comprobante de
retencin y lo entregarn en el momento que se realiza el pago o se acredita en
cuenta, y dentro de los plazos previstos en la ley de rgimen tributario interno.
En caso de personas naturales no obligadas a llevar contabilidad esta obligacin
nace cuando la transaccin o prestacin del servicio es superior a USD $ 4
dlares. Sin embargo, en transacciones de menor valor y a peticin del comprador,
estn obligadas a entregar el comprobante de venta y llevar un registro de todas
las transacciones inferiores a USD $ 4 dlares. Debern cerrar caja diariamente
con la emisin de un comprobante resumen diario de ventas. ( a partir del ao
2.005 ya no existe base para la facturacin)
SOBRE EL REGIMEN IMPOSITIVO SIMPLIFICADO

Dentro de las reformas tributarias se incorpora el rgimen impositivo simplificado
ecuatoriano (RISE) con la finalidad de facilitar el cumplimiento de las obligaciones
tributarias
por
parte
de
los
pequeos
agentes
econmicos.
Se consideran pequeos agentes econmicos a las personas naturales que

desarrollan actividades de venta de bienes o prestacin de servicios, siempre que
cumplan con los siguientes requisitos:
Obtener en el ao calendario inmediato anterior al perodo fiscal ingresos brutos
de hasta $40,000.00 y que operen con capital propio de hasta 24,000.00. Los
trabajadores en relacin de dependencia, que adems desarrollan actividades de
venta de bienes o prestacin de servicios en forma independiente.
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Siempre que el monto de sus ingresos obtenidos en relacin de dependencia no

supere la fraccin bsica del impuesto a la renta con tarifa gravada en (0%). No
podrn acogerse a este rgimen los contribuyentes que desarrollen las siguientes
actividades econmicas:
Importacin y exportacin
Agentes de bolsa
Propaganda y publicidad
Almacenamiento de depsito de productos de terceros
Empresario director o productor de espectculo pblico
Profesores para lo que se requiere ttulo universitario
Agente de aduana
Produccin de bienes gravado con el impuesto de consumos especiales
Trabajadores y empleados en relacin de dependencia, salvo lo

dispuesto anteriormente.
Disposiciones Generales:
El IVA pagado por los contribuyentes no les genera en ningn caso crdito
tributario. Los contribuyentes no pagarn anticipo de impuesto a la renta y ni sern
sujeto de retencin en la fuente. El contribuyente est autorizado a emitir
nicamente
notas
de
venta
tiquetes
de
mquina
registradora
Los contribuyentes no presentarn declaraciones del Impuesto a la renta ni del

IVA, tampoco llevarn contabilidad. Pero deben conservar los comprobantes de
las compras y ventas que realicen.
El pago del impuesto se lo realiza de acuerdo a esta tabla:
TABLA DE PAGOS DEL RISE
CONTABILIDAD BSICA
Ingresos Brutos al ao
Categora
Cuota mensual (USD$)

Desde
Hasta
1,000
1,001
4,800
0
5
4,801
8,400
12
8,401
12,000
24
12,001
18,000
40
18,001
24,000
64
24,001
32,000
94
32,001
40,000
132
El RISE se ha desarrollado con le fin de facilitar el cumplimiento de las

obligaciones tributarias por parte de los pequeos empresarios. Los que de esta
manera se incorporan a la formalidad, puesto que deben emitir comprobantes de
ventas en sus transacciones sin convertirse en agentes de retencin ni de
percepcin
TABLAS DE DECLARACIN Y PAGO DE IMPUESTOS

FECHAS DE DECLARACIN DEL IMPUESTO A LA RENTA
Personas Naturales
Personas Jurdicas
Digito del RUC
Fecha de Venc
Digito del RUC
10 de marzo
Fecha de Venc.
10 de Abril
12 de marzo
12 de Abril
14 de marzo
14 de Abril
16 de marzo
16 de Abril
18 de marzo
18 de Abril
20 de marzo
20 de Abril
22 de marzo
22 de Abril
CONTABILIDAD BSICA
24 de marzo
24 de Abril
26 de marzo
26 de Abril
28 de Abril
28 de marzo
Pago de los anticipos del Impuesto a la Renta

FECHAS DE PAGO DE ANTICIPO DEL IMPUESTO A LA RENTA
Primera Cuota (50%)
Segunda Cuota (50%)
Digito del RUC
Fecha de Venc.
Digito del RUC
Fecha de Venc.
10 de Julio
10 de Septiembre
12 de Julio
12 de Septiembre
14 de Julio
14 de Septiembre
16 de Julio
16 de Septiembre
18 de Julio
18 de Septiembre
20 de Julio
20 de Septiembre
22 de Julio
22 de Septiembre
24 de Julio
24 de Septiembre
26 de Julio
26 de Septiembre
28 de Julio
28 de Septiembre
Declaracin y pago del IVA

FECHAS DE DECLARACIN MENSUAL DEL IVA
Dgito del RUC
Fecha de Vencimiento
10 del mes siguiente
CONTABILIDAD BSICA
Declaraciones Semestrales del IVA

FECHAS DE DECLARACIN SEMESTRAL DEL IVA
Primer Perodo (Ene Jun)
Segundo Perodo (Jul - Dic)
Dgito del RUC
Fecha de Venc.
Dgito del RUC
Fecha de Venc.
10 de Julio
10 de Septiembre
12 de Julio
12 de Septiembre
14 de Julio
14 de Septiembre
16 de Julio
16 de Septiembre
18 de Julio
18 de Septiembre
20 de Julio
20 de Septiembre
22 de Julio
22 de Septiembre
24 de Julio
24 de Septiembre
26 de Julio
26 de Septiembre
28 de Julio
28 de Septiembre
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MsC. Jhonny Coronel Snchez

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Segn el Cdigo de Comercio Ecuatoriano todo comerciante tiene obligacin de:

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disposiciones que constan en el Cdigo de Comercio Ecuatoriano, pero que no

CIERRE DEL MES

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CIERRE DEL MES

Son aquellas empresas que compran y venden

bienes sin realizar

cambios substanciales en los mismos,

nicamente agregan una determinada cantidad al precio de venta, la

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Industriales.- Son aquellas empresas, que compran bienes, a los que

Servicios.- Son aquellas empresas que satisfacen necesidades

2. Por el sector al que pertenecen:

Pblicas.- Aquellas que son financiadas con recursos del Estado,

Privadas.- Son aquellas que estn constituidas con recursos del

Mixtas.- Se constituyen con aporte de capital pblico y privado, el

3. Por la integracin de capital:

Unipersonales.- Empresas que tienen un solo dueo, o sea que

Sociedades.- El aporte del capital es de dos o ms personas, este

MsC. Jhonny Coronel Snchez

Campos de aplicacin de la Contabilidad.-

La contabilidad actualmente se aplica en casi todos los campos del quehacer

MsC. Jhonny Coronel Snchez

denomina Contabilidad Bancaria, En las empresas industriales se la denomina

En toda transaccin intervienen dos partes, la parte REAL y la parte FINANCIERA;

Esta frmula tambin puede

revertirse al representarla de la siguiente manera Activo es igual al Pasivo ms el

Esta frmula tambin es conocida como ecuacin

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

MsC. Jhonny Coronel Snchez

Son postulados que se deben observar en la contabilidad, se los aplica

Esencia sobre la forma

Continuidad del ente Contable

Medicin en trminos monetarios

Principios Esenciales.- Tienen relacin con la Contabilidad Financiera en general

Determinacin de los Resultados

Registro Inicial de Activos y Pasivos

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Reconocimiento de Costos y Gastos

Principios Generales de Operacin.-

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Medicin de las disminuciones de pasivo

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Dentro de la Contabilidad existen ms de 100 principios generalmente aceptados

MsC. Jhonny Coronel Snchez 10

Principio de Igualdad Numrica

Igual cantidad en el debe como en el haber

MsC. Jhonny Coronel Snchez 11

Clasificacin de las Cuentas

Cuentas Reales, Permanentes o de Balance

Cuentas Transitorias o de Resultados

Cuentas de Orden o de Control.

Cuentas Reales, Permanentes o de Balance

Patrimonio.- Representa el aporte del dueo en el negocio, en otras palabras

MsC. Jhonny Coronel Snchez 12

Cuentas Transitorias o de Resultados

Cuentas de Orden o de Control

Deudor.- Si la suma del debe es mayor que la del haber.