Principais funes do sistema de solues LABSYS WEB:

- Cadastro de Laboratrio:

Esta funo permite personalizar todas as informaes referentes

o laboratrio. Esta informao ser usada nos cabealhos dos
impressos do sistema.
- Cadastro de Usurios:

Funo que permite a configurao dos usurios do sistema.

Existem quatro tipos de usurios:
- Responsvel Tcnico:

tem acesso ilimitado a todos os setores da

soluo.
tambm tem acesso a todos os setores da soluo,
porm s poder imprimir os laudos que forem assinados
(liberados) eletronicamente pelo Responsvel Tcnico.
- Tcnico:

tem acesso apenas rotina de recebimento de amostras

e demais funes bsicas do sistema.
- Coletor:

tem acesso limitado apenas as funes bsicas da

soluo; Neste cadastro, dever inserir-se um nome para o
usurio, uma senha de acesso, o tipo do usurio e demais
informaes. A soluo far uma verificao automtica do nvel
de dificuldade da senha inserida (fraca, mdia e forte).
- Secretria:

- Funcionrio:

Funo que permite o cadastro dos funcionrios do laboratrio.

- Configurao de Etiquetas de Amostra:

Esta funo permite a configurao do tamanho das etiquetas

das amostras do sistema. necessrio realizar o preenchimento,
conforme as configuraes da etiqueta escolhida, tais como,
altura e largura do papel e das etiquetas e quantidade de
etiquetas por linhas e colunas.
- Configurao de Ambiente:

Funo que permite vrias configuraes em seu sistema. So

elas:
-

Mouse

inteligente

Posiciona o cursor do mouse nos botes padres das principais

telas
do
sistema.

Imprimir

etiquetas

aps

amostra:

Permite que o usurio possa imprimir etiquetas para a

identificao das amostras logo aps de lanadas.
-

Imprimir

comprovante

aps

amostra:

Permite ao Usurio imprimir o comprovante da coleta de amostra

logo
aps
a
sua
emisso.
-

Lanar

procedimentos

aps

emisso

da

amostra

Essa opo permite que o sistema lance os procedimentos dos

exames no MedTISS toda vez que uma amostra gerada.
-

Imprimir

cdigo

de

barras

na

etiqueta

Permite ao usurio habilitar ou desabilitar a impresso de cdigo

de
barras
nas
etiquetas.
-

Separar

resultados

por

pgina

Permite a escolha da forma de impresso dos resultados dos

exames. Imprimir cada resultado em uma pgina ou vrios
resultados
em
uma
mesma
pgina.
-

Utilizar

controle

de

estoque

Permite a ativao ou no do controle de estoque do sistema.

-

Utilizar

novo

estilo

de

telas

botes

Permite a escolha do usurio entre a interface normal do sistema

ou a nova interface de menus e botes.
- Configurao de Mala Direta (Impressa)

Esta funo permite a criao de modelos de etiquetas e

envelopes para envio de mala direta para clientes e mdicos
solicitantes.
- Cadastro de Materiais / Medicamentos

Funo que permite o cadastro de materiais e medicamentos do

laboratrio.
- Configurao de Kits de Materiais / Medicamentos

Esta funo permite a configurao de kits de materiais e

medicamentos que j se encontram cadastrados no sistema.
- Configurao de Kits de Exames

Esta funo permite a criao de kits de exames j cadastrados

no sistema. Desta forma sempre que um kit de exame for inserido
na amostra, todos os exames ligados a ele sero inseridos
automaticamente.

- Configurao dos Setores

Funo que permite a subdiviso de exames por setores do

laboratrio. Permitindo uma maior organizao.
- Abreviaes

Esta funo permite a criao de abreviaes no sistema,

oferecendo maior praticidade na gerao de resultados dos
exames e evitando a digitao de longos textos em seus laudos.
- Valores de Exames

Funo que permite a configurao dos valores de cada exame

cadastrado no sistema. Estes valores referem-se a exames
particulares.
- Exames

Esta funo permite o cadastro e configurao de exames no

sistema. Pode-se criar novos exames ou alterar os modelos
padres j existentes no sistema. possvel a configurao de
informaes como: nome, sigla, material, mtodo, dias para
entrega, setor. Alm disso o sistema possibilita a criao de
campos para insero de resultados, valores de referncias para
cada campo (personalizado de acordo com a idade e sexo do
cliente) e de frmulas para o clculo automtico do sistema.
- Mdicos Solicitantes

Essa funo permite o cadastro dos mdicos solicitantes do

laboratrio.
-

Configurao

de

Email

Esta funo permite a configurao da conta de email utilizada

pelo laboratrio para o envio de email de malas diretas e
resultados de exames aos pacientes. Na configurao da Email,
deve-se colocar o endereo eletrnico do remetente e o nome do
servidor de envio de e-mail do seu provedor (se no souber,
pergunte ao seu provedor).
-

Laboratrios

de

Apoio

Funo onde pode-se cadastrar os laboratrios de apoio. Ser

possvel o controle total da emisso de exames para estes
laboratrios de apoio cadastrados e de sua posterior
visualizao. Tambm existe a opo da gerao de relatrios de
apoio deciso de exames enviados para os laboratrios.
-

ExamesWeb

Funo que permite o usurio configurar o sistema para

publicao dos exames em um portal (www.examesweb.com.br ) para

que o cliente de qualquer lugar onde tenha conexo com a

internet tenha acesso ao resultado do seu exame. uma forma
prtica, simples e segura de acesso aos exames. A segurana
garantida por meio de duas chaves criptografadas que so
entregues ao cliente, e somente por meio delas possvel o
acesso.
-

Papis

de

Usurios

Nesta funo configurado o papel que cada usurio

desempenhar na soluo. Cada papel disponibilizado de
acordo com o tipo de usurio.
Existem cinco papis diferentes de usurios:
Acesso a todas as funes da soluo,
exceto a parte de auditoria e backups.
- Administrador do Sistema:

Acesso limitado s funes bsicas da soluo mais a

parte de auditoria.
- Auditor:

Acesso limitado s funes bsicas da soluo

mais algumas configuraes.
- Gestor de Segurana:

Acesso limitado s funes bsicas da soluo

mais as funes permitidas para cada tipo de usurio.
- Operador do Sistema:

Acesso limitado s funes bsicas da soluo

a
parte
de
backup.

- Operador de Backup:

mais

Alm destas configuraes, possvel tambm conceder uma

autorizao temporria de alguma funo para os usurios, zerar
a senha do usurio para o cadastro de uma nova e bloquear ou
desbloquear algum usurio.
ATENDIMENTO
-

Clientes

Funo que permite o controle sobre o cadastro dos clientes do

laboratrio. Dentre os dados para preenchimento, destaca-se:
data de nascimento com clculo automtico da idade (anos,
meses e dias), controle de C.P.F e RG, cadastro de convnios e
suas especificaes de planos, numerao das carteirinhas e
data de vencimento, totalmente integrado com o MEDTISS.
Busca automtica de endereo atravs do CEP, campo de

observaes ilimitado, endereo eletrnico para CRM, alm de

possibilidade de identificao por fotos ou biometria digital.
Uma vez cadastrado, o cliente pode ser buscado por vrios
modos: nome, cdigo, data de nascimento, digital do cliente.
O LABSYS WEBcontm inteligncia para evitar cadastros de
homnimos.
-

Recebimento

de

Amostras

Esta funo permite o lanamento das amostras coletadas no

laboratrio. possvel tambm a impresso de uma etiqueta para
ser fixada na amostra, e tambm de um comprovante da
realizao da coleta.
-

Solicitao

de

Exames

pelo

Metra

Esta funo uma integrao entre a soluo Labsys e a soluo

Metra (Sistema de Solues para Gesto de Clnicas e Servios
de Segurana e Medicina do Trabalho). Esta integrao permite
ao usurio solicitar exames pelo Metra para que sejam lanados
no Labsys, garantindo rapidez e a ausncia de redigitao de
informaes.
-

Oramento

de

Exames

Esta funo permite a criao de oramentos para seus clientes.

O usurio dever selecionar os exames que deseja, e ter a
opo de imprimir o oramento dos exames desejados.
-

Reviso

de

Atendimentos

Pode-se rever os resultado emitidos para um determinado cliente.

Seleciona-se o cliente e em seguida todos os resultados
realizados para o mesmo aparecero, podendo tambm ser
impressos.
-

Materiais

Pendentes

em

Amostras

Nesta funo o usurio poder efetuar o lanamento de materiais

pendentes que impossibilitaram a realizao de alguma coleta. O
usurio dever acessar esta opo e selecionar o cliente
desejado. Desta forma o usurio ter um controle sobre o que
ocorreu com cada amostra que ainda se encontra pendente no
sistema.
RESULTADOS
-

Emisso

de

Resultados

de

Exames

Esta funo permite que o usurio emita resultados de exames.

possvel a criao de concluses padres para facilitar e agilizar

o processo de insero do resultado. Alm disso, o sistema

permite a emisso destes resultados de vrias formas:
(agrupados por cliente, exame, setor ou por cdigo de barras da
etiqueta da amostra). A emisso do Resultado do exame pode ser
feita de diversas formas: imprimir o exame; envi-lo por e-mail
para o cliente; salva-lo em arquivo com extenso PDF ou publiclo na internet (ExamesWeb).
-

Mapa

de

Lanamentos

O LABSYS WEB permite a impresso do mapa de lanamentos, para

que os resultados possam ser preenchidos a mo e em seguida
lanado ao sistema. No mapa de lanamento, visualiza-se o
cdigo do cliente, o exame e os campos para preenchimento.
-

Assinatura

Eletrnica

Nesta funo tem-se a opo de somente a pessoa autorizada

fazer a impresso e a assinatura do laudo. Para que somente
esta pessoa autorize a impresso do resultado, a mesma deve
ser
cadastrada
como
Responsvel
Tcnico.
Sendo assim quando um usurio que no seja deste tipo emitir
algum resultado de exame, este resultado no poder ser
emitido, nem entregue ao cliente at a assinatura (liberao) do
Responsvel Tcnico.
PESQUISAS
-

Mala

Direta

(CRM)

Todas as informaes coletadas na ficha de cadastro do cliente

so passveis de pesquisas com cruzamento de informaes para
gerao de relatrios. Atravs dos relatrios gerados pode-se
enviar malas diretas impressas atravs de etiquetas ou mesmo
por e-mail. Pode-se criar modelos j formatados para envio por email.
-

Recuperao

de

Clientes

Apagados

de

Exames

de

Amostras

Apagados

A soluo utiliza um sistema de excluso virtual, ou seja, o cliente

excludo da listagem de clientes e no aparece mais em
relatrios, etc. Mas caso o usurio tenha apagado o cliente por
engano e precise recuper-lo. O mesmo pode ser feito com os
exames de amostras apagados na manuteno de exames.
RELATRIOS

Relatrios

Administrativos

O LABSYS WEB possui diversos relatrios de controle para auxilio na

tomada de decises e gesto do laboratrio.
Auditoria

Interna

Esta funo representa a auditoria interna que o sistema possui,

armazenando todas as aes de cada usurio dentro da soluo.
Desta forma o tipo de usurio auditor (Responsvel Tcnico ou
Tcnico) poder gerar uma relao do que os seus usurios
fizeram no sistema em determinado perodo. O usurio poder
filtrar o relatrio de logs por funo exercida, por perodo, por
usurio e por cdigo auxiliar (cdigo identificador de cada ao
no sistema por ex: cdigo do cliente, cdigo do exame, etc.).
Poder tambm exibir um log detalhado ou resumido.
ACESSRIOS
-

Agenda

de

Endereos

Agenda utilizada para armazenar dados pessoais, como nome,

endereo, telefones e outros dados pessoais. Alm de armazenar
dados pessoais, possvel definir uma data para alarme para
cada nome, como por exemplo, a data de aniversrio.
-

Correio

Eletrnico

O Correio Eletrnico um aplicativo utilizado para comunicao

interna entre todos os usurios que estiverem logados no
sistema, sem haja necessidade de utilizar o telefone. Pode-se
criar modelos j existentes de mensagens, para agilizar ainda
mais a comunicao.
-

Controle

de

Estoque

O LABSYS WEB possui um controle de estoque completo dos

materiais e medicamentos existentes no laboratrio. O usurio
dever cadastrar seus materiais e medicamentos e associ-los
com os exames que desejar. Desta forma toda vez que uma
amostra para este exame for gerada, a baixa dos materiais e
medicamentos ser feita automaticamente do estoque. Alm
disso o usurio poder efetuar lanamentos e baixas manuais no
estoque e gerar relatrios para controle