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VISTO:
Las Resoluciones nmeros: 38/ 81, 34/90, 41/90, 97/86 y 121/91,
pertenecientes a este Organismo;
CONSIDERANDO:
La necesidad de unificar en una nica normativa la reglamentacin
referente a las formalidades a cumplimentar por los administrados, ante este
Organismo;
Que a la fecha se encuentran contenidas en diferentes resoluciones de
la Inspeccin General de Justicia, los procedimientos de presentacin de los
trmites cuya competencia surge de la ley orgnica y legislacin concordante;
Que el citado plexo normativo abarca las inscripciones sobre constitucin,
modificacin y control de las sociedades comerciales y las derivadas de la
legislacin comercial, como as mismo la presentacin y fiscalizacin de las
asociaciones civiles sin fines de lucro y fundaciones;
Que esta situacin dificulta el cabal conocimiento y aplicacin por parte
de los usuarios que incoan la actuacin del rgano administrativo;
Que el ordenamiento en un solo cuerpo, de dicha normativa, permitir
una optimizacin del servicio que redundar en beneficio de los interesados;
Que art.19 inc. d) ley 2076, y su modificatoria; facultan a este Organismo
para el dictado de la presente;
POR ELLO:
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entidades sin fines de lucro del interior que por su distancia no sea factible realizar
la misma de manera personal.
6.- Para proseguir un trmite que hubiere sido archivado por falta de instancia del
interesado, ser necesario que el administrado, o su representante legal o persona
debidamente autorizada presente nota requiriendo su desarchivo Pasados ciento
ochenta das desde que se dispuso su archivo, se deber iniciar nuevo trmite.
Este plazo no regir para las sociedades comerciales.
7.- Pedido de Veedor. El pedido de asistencia de veedor por parte interesada
deber ser fundado, presentado con cinco (5) das de anticipacin, como mnimo,
a la fecha de la asamblea, con patrocinio letrado. Caso contrario quedar a criterio
del Organismo la concurrencia del Veedor solicitado. El patrocinio letrado no ser
condicin excluyente para la designacin de veedor en las entidades civiles sin
fines de lucro.
8.- Cuando las entidades sin fines de lucro celebren sus asambleas ordinarias
fuera del plazo establecido en el estatuto, debern incorporar como punto especial
del orden del da, las razones que originaron la convocatoria fuera del plazo.
Dichas razones debern constar en el acta de asamblea, y decisin adoptada por
los asociados.
Idntico criterio se aplicar a las sociedades annimas y de responsabilidad
limitada, -si correspondiere,- si las asambleas ordinarias se celebran fuera del
trmino establecido en la ley de sociedades comerciales.
9.- No se dar curso a ningn trmite si no se ha abonado la respectiva tasa
retributiva de servicios y encontrarse al da la tasa de fiscalizacin.
10.-Las entidades sin fines de lucro que soliciten conformidad administrativa a la
reforma de estatuto y/o reglamentos debern estar al da con la presentacin de
documentacin legal y contable.
Igual criterio regir para las sociedades comerciales, en los casos en que soliciten
inscripcin de reforma de estatuto, directorio y/u rgano de fiscalizacin,
transformacin, fusin, escisin, disolucin, cambio de jurisdiccin y sistema
mecanizado.
11.- Quedar a criterio del Organismo, en casos excepcionales y debidamente
fundados, determinar los requisitos que deber reunir la presentacin de la
documentacin exigida conforme a legislacin vigente, para las Asociaciones
Civiles.
12.- Las inscripciones ante el Registro Pblico de Comercio se efectuarn dentro
de las 48 hs Desde que el interesado haya completado la totalidad de los
requisitos exigidos en cada trmite. Si el trmite fuera preferencial, dicha
inscripcin se realizar dentro de las 24 horas.
13.- Todos los entes sujetos a fiscalizacin y/o control por parte de este
Organismo debern acreditar estar al da con el pago de la tasa de fiscalizacin
anual. En la primera presentacin que el interesado efecte ante el Organismo
deber abonar la tasa del ao en curso. En los supuestos de trmites cuya
dilacin abarque ms de un ao, se abonar para proseguir el trmite la del ao
en curso. La obligacin de pagar tasa de fiscalizacin subsiste an en los
supuestos de presentacin de ejercicios vencidos.
14.- No se conformarn actos constitutivos de aquellas entidades con
denominacin igual o similar a las ya inscriptas o en trmite de inscripcin. Igual
criterio se adoptar en aquellos casos cuyo nombre induzca a error o confusin
con entidades del Estado. La prioridad se juzgar teniendo en cuenta la institucin
o sociedad que primero se hubiere presentado ante el Organismo.
Las entidades civiles y fundaciones que no hubieren cumplimentado el trmite
para obtener la personera dentro de los ciento ochenta das contados desde el
ltimo provedo efectuado por el Organismo, perdern el derecho al uso del
nombre utilizado en la presentacin ante la I.G.J.
15.- No se admitirn en la denominacin el uso de los vocablos nacional,
oficial, ya sea su versin castellana o traducida a idioma extranjero.
16.- Todo trmite deber ser acompaado de nota de presentacin firmada por el
interesado o persona autorizada a realizar el mismo, tasa de servicios y tasa de
fiscalizacin.
17.- Deber denunciarse nmero de cuit y/o cuil de los integrantes de sociedades,
y particulares que requieran la intervencin del Organismo.(Decreto 1209/96provincial)
18.- Las entidades sujetas a fiscalizacin debern comunicar a la Inspeccin : a)
los pedidos de concurso o quiebra, b) los autos declarativos de quiebra o apertura
de concurso, c) la homologacin de acuerdos preventivos o resolutorios, d) las
sanciones que le sean aplicadas por otros organismos de control.
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LIQUIDACIN
Acta de reunin de socios, con firma certificada por escribano pblico o acta de
asamblea donde se aprueba las cuentas finales de la sociedad.
Acta de asamblea general extraordinaria.
Estados Contables de liquidacin.
SOCIEDADES DE HECHO
Para la inscripcin de disolucin y liquidacin de las sociedades de hecho, se
observarn los requisitos establecidos para las sociedades regulares.
REGULARIZACIN SOCIETARIA
Para proceder a inscribir la regularizacin de una sociedad en los trminos de la
ley de sociedades comerciales, se requerir cumplimentar los recaudos exigidos
en la presente resolucin de acuerdo al tipo societario escogido a la que se
agregar el acta de reunin de socios por la que se decide la regularizacin, con
firma certificada por escribano pblico.
-Estados contables.
-Proyecto de edicto conforme a ley.
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REGISTRO
PBLICO
DE
COMERCIO
EMANCIPACIN COMERCIAL
-Original y dos copias de la respectiva escritura de emancipacin.
TRANSFERENCIA DE FONDO DE COMERCIO
-El procedimiento a seguir deber ajustarse a lo normado por la ley 11.867.
-Acuerdo definitivo de transferencia respetando los plazos y las formalidades del
artculo 4 de la ley 11.867.Si se realiza por instrumento privado firmas certificadas
por escribano pblico.
-consentimiento conyugal cuando correspondiere.
-Libre deuda por ingresos brutos y direccin general de rentas.
-inventario de los bienes que se transfieren.
MATRICULA DE COMERCIANTE
-Las personas que soliciten su inscripcin como comerciante debern llenar los
formularios tipos que a tal fin le proveer el registro pblico de comercio.
-Si el peticionante y los testigos lo confeccionaran y firmaran en forma particular,
las firmas debern ser certificadas por escribano pblico.
-Acreditar depsito correspondiente para el Registro Nacional de Reincidencia, en
Banco Nacin: cta. Nro. 758/18. Direccin General de Administracin- y cuenta
nro. 53679/50 Fondo Cooperador ley 23.412 Registro de Reincidencia.
-Certificado de buena conducta expedido por la Polica de la Provincia del Chubut.
-Juego de fichas dactiloscpicas de ambas manos a los fines de su remisin al
registro nacional de reincidencia.
-fotocopia del documento, primera, segunda y tercera hoja donde conste el
domicilio actual.
-Declaracin jurada con firma certificada de no estar comprendido en las
previsiones del art. 238 de la ley 24522.
MANDATOS
Original y tres copias de la escritura pblica.
-Declaracin jurada con firma certificada de no estar comprendido en las
previsiones del ar t. 238 de la ley 24522.
FILIALES SUCURSALES
Toda sociedad fiscalizada por la I.G.J. que resuelva la apertura, o cierre de una
sucursal, agencia, filial u otro tipo de representacin fuera de la Provincia, deber
comunicarlo al Organismo, presentando acta certificada de la decisin adoptada,
con indicacin del domicilio y sede de la misma, y el nombre de los representantes
legales y sus datos personales.
SUCURSALES-FILIALES
Toda sociedad que desee inscribir una agencia, sucursal o filial en la Provincia,
deber presentar: a) Estatutos debidamente certificados, con sus respectivas
reformas (si las tuviere), b) Acreditar la existencia de la sociedad mediante
certificacin otorgada por la jurisdiccin de origen de la sociedad, c) Acta de
Directorio o de reunin de socios (de acuerdo con el estatuto) en la que se
decide la creacin de la sucursal, filial, agencia u otro
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Si la sociedad peticiona su inscripcin dentro de los trminos del art. 119, del tipo
desconocido en el pas, se observarn los recaudos que se exigen para la
constitucin y funcionamiento de las Sociedades Annimas.
Si la inscripcin de la sociedad se peticiona dentro de los trminos del art. 123 de
la ley de sociedades, se cumplirn los recaudos establecidos para el art. 118),
incisos: 1); 2); 3), 5) y 6).
-Se deber informar al Registro Pblico de Comercio, las sucesivas
modificaciones estatutarias y autoridades.
-Las sociedades extranjeras que se inscriban ante este Organismo, notificarn con
firma de su representante legal, las sociedades argentinas que integran y la
participacin que tuvieren en el capital social de cada una de ellas
-Anualmente, presentar estados contables y si existiere comunicacin de la
variacin del rgano de administracin.
-INSCRIPCION
DE
ORGANO
DE
ADMINISTRACIN
Y/O
FISCALIZACIN
-Original y dos copias mecanografiadas y certificadas sus firmas ante escribano
pblico del acta de reunin de socios o acta de asamblea ordinaria en la que
conste el rgano de administracin y/o fiscalizacin electo en dicho acto.
-Tres copias mecanografiadas y certificadas del acta de Directorio, por la que
convoca a asamblea.
-Publicacin de la convocatoria si correspondiera.
-Registro de Asistencia de accionistas certificado por escribano pblico.
-Acta de distribucin de cargos si correspondiera conforme con el estatuto.
-Si los designados no han estado presente en el acto de designacin, nota de
aceptacin de cargos, con firma certificada ante escribano pblico.(titulares y
suplentes).
-Nmina de los componentes del rgano de administracin y/o fiscalizacin, con
datos personales, trmino de mandato, y declaracin jurada que no se encuentran
comprendidos dentro de lo preceptuado en los artculos 264 y 286,
respectivamente de la ley de sociedades comerciales. Fijacin de domicilio en los
trminos del artculo 256 de la ley de sociedades comerciales.
-Declaracin jurada con firma certificada de no estar comprendido en las
previsiones del art. 238 de la ley 24522.
CAMBIO DE SEDE SOCIAL
Para proceder a la inscripcin de cambio de sede social, la sociedad acompaar
la siguiente documentacin:
-Acta de directorio o de reunin de socios o de gerente, en original certificada en
cuanto a contenido y ubicacin del libro de actas respectivo. Tasa de servicios.
Nota de presentacin.
INSCRIPCIN DE MODIFICACIN DE CONTRATO
-Original y dos copias del acta de directorio por la cual se convoca a asamblea.
-Acreditar llamado a asamblea conforme a la ley si la asamblea no es unnime.
-Original y dos copias del acta de reunin de socios con firma certificada ante
escribano pblico o acta de asamblea general extraordinaria.
-Copia certificada del registro de asistencia de accionistas.
-Si la reforma consistiere en aumento de capital, se presentar:
-Si el aumento de capital se efectuara por constancias obrantes en el balance, el
ltimo balance aprobado por la asamblea o reunin de socios.
-Si el aumento consistiera en aportes en efectivo, se adjuntar certificacin
contable expedida por Contador Pblico, donde conste libro y folio en los que se
ha registrado contablemente el ingreso del dinero, como as tambin la fecha de
los asientos respectivos.
-Proyecto de edicto con los datos del artculo 10 de la ley de sociedades en su
parte pertinente.
REVALUO TCNICO
-Copias del acta del rgano de administracin y de asamblea o reunin de socios
en la que se aprueba el revalo.
-Informe del perito en la materia que justifique el mayor valor asignado a los
bienes. Firma legalizada por el Colegio, consejo o entidad que corresponda al
firmante.
-Valor de origen
-Amortizaciones
-Valor residual anterior al revalo.
-Valor resultante de la revaluacin y diferencia a contabilizar
SISTEMA MECANIZADO O COMPUTARIZADO.
-Dictamen tcnico, descripcin del sistema a utilizar. Plan de cuentas.
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LEY I - N 79
(Antes Ley 2076)
permanentemente
su
funcionamiento,
disolucin
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Observaciones Generales:
La norma contiene remisiones externas
Parte del artculo 1 perdi vigencia por objeto cumplido, por lo que se
reelabor su texto, suprimindose el siguiente texto: Sustityese la
actual denominacin de la Inspeccin de Personas Jurdicas y de Registro
Pblico de Comercio por la de Inspeccin General de Justicia, organismo
ste
De acuerdo a la Ley 3857 que sustituye el art. 1 de la presente ley, debe
modificarse en la misma la denominacin "Inspeccin de Personas
Jurdicas y Registro Pblico de Comercio" por la denominacin
"Inspeccin General de Justicia", asimismo en las modificaciones
introducidas a la ley ya se ha contemplado la nueva denominacin, por
lo tanto debe estar uniforme y con la ltima vigente.
Por artculo 4 de la Ley 3857 se dispuso que dentro de los treinta (30)
das de promulgada la misma el Poder Ejecutivo dictara un Decreto con
el texto ordenado del Decreto Ley N 2076, en el que se incluir en su
articulado la sustitucin de la denominacin de Inspeccin de Personas
Jurdicas y de Registro Pblico de Comercio por la de Inspeccin General
de Justicia. No se registra un Texto ordenado razn por la cual se
procedi a sustituir esa denominacin.
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