Informtica

Lic. Robert Portocarrero Gamboa

INSTITUCIN EDUCATIVA TECNICO INDUSTRIAL

CARLOS HOLGUIN MALLARINO
REA TECNOLOGA E INFORMTICA
GRADO 10
TALLER No. 3: FUNCIONES
Una funcin es una frmula ya definida por Excel o en ocasiones por el usuario, las funciones nos permiten realizar
operaciones entre dos o ms nmeros y nos devuelven siempre un resultado que es el que aparece directamente en la
celda.
INTRODUCIR FRMULAS Y FUNCIONES
La sintaxis de cualquier funcin es:
=nombre_de_la_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
A la hora de trabajar con funciones se deben tener en cuenta las siguientes reglas:

Siempre se inicia con el signo =

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No se deben dejar espacios antes o despus
de cada parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
Los argumentos deben separarse por un punto y coma (;) cuando se ingresan uno por uno los argumentos y se
separan por dos puntos (:) cuando se indica desde donde va la operacin y hasta donde llega. (Esto vara segn el
lugar donde estn ubicados los datos o valores con los cuales se va a trabajar).

Ejemplo:
Con punto y coma, as:

=SUMA(A1;B2;C3;C8)

Con dos puntos, as:

=SUMA(A1:A12)

En una funcin suma en la cual obtendremos como resultado la sumatoria de algunos argumentos; el operador ; lo
que hace es sumar en el caso anterior, slo lo que hay en las celdas A1, B2, C3 y C8, es decir que hace esto:
=A1+B2+C3+C8. Pero en el caso del operador : lo que se hace es que suma todo lo que encuentre entre la celda
A1 y A12, es decir que lo que hace es esto: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12
En la las frmulas pueden aparecer varias funciones dentro de la misma frmula, algunos ejemplos de esto son:
=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Lo que se esta haciendo es realizar dos sumas y el resultado de la primera dividirlo
por el resultado de la segunda.
=SUMA(A1:B4)*SUMA(C1:D4) Lo que se esta haciendo es realizar dos sumas y el resultado de la primera
multiplicarlo por el resultado de la segunda.
Se pueden realizar muchas combinaciones de funciones en una sola frmula, segn lo que se necesite.
Las funciones en Excel podemos escribirlas como se hace normalmente con el texto, directamente en la celda pero si
se conoce la sintaxis; en caso de no conocer la sintaxis podemos ingresar las funciones desde el asistente que nos
ofrece la aplicacin y al cual ingresamos de la siguiente forma:

Primero debemos ubicarnos en la celda en cual se quiere introducir la funcin

Saber que tipo de funcin se necesita para resolver lo que se tiene, esto para poder ubicar la funcin en el
asistente

Ir al men Insertar y elegir la opcin Funcin o simplemente ir a la barra de frmulas y hacer clic en el
botn

Aparecer un cuadro de dilogo Insertar Funcin como el que se muestra en la imagen.

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En la opcin Buscar una funcin se escribe una descripcin de lo que se desea hacer, luego se presiona el
botn Ir y el arrojar unos los resultados que coincida con lo que necesitamos.

Si sabemos que tipo de operacin vamos a

realizar, entramos a la opcin Seleccionar una
categora y all indicamos en el listado
desplegable si la funcin es matemtica y
trigonomtrica, estadstica, financiera, de texto,
de fecha y hora, lgica, de bsqueda, Etctera.

Despus del paso anterior aparecer en la parte

de Seleccionar un funcin un listado con las
funciones de la categora seleccionada, all
seleccionamos la funcin que nos interesa
desarrollar.

A medida que seleccionamos una funcin como

se indica en el paso anterior, podemos ver que en
la parte inferior de la ventana se nos indica que
funcin se seleccion y que nos permite hacer
dicha funcin.

Luego clic en el botn Aceptar, para iniciar el ingreso de los argumentos.

LO QUE SIGUE:
Aparecer una ventana en la cual se deben ingresar los argumentos como se muestra en la imagen, pero se debe
tener en cuenta que la forma de ingresar los argumentos cambia segn la funcin que se elija, esta es slo una
muestra de lo que sigue en el procedimiento.
En este caso se trata de una
suma y al ubicarnos en el
campo que dice Nmero 1
aparecer en la parte inferior
una serie de instrucciones o
comentarios
que
pueden
ayudarnos al momento del
ingreso de argumentos y as
pasar
a
medida
que
avancemos en los dems
campos de la ventana.
Los argumentos los pueden
digitar o simplemente con la
ventana abierta ir a la hoja de
clculo y e ir seleccionando
los rangos, tambin podemos
hacerlo presionando clic en
este botn

, al hacerlo se

minimiza la ventana dando espacio para ir a seleccionar el rango, luego clic nuevamente en
maximiza de nuevo para continuar, se repite el mismo proceso para ingresar cada argumento.

y la ventana se

Al terminar de ingresar todos los argumentos presionamos clic sobre el botn Aceptar. Aparecer
en la barra de frmulas la funcin que se trabajo y en la celda aparecer el resultado de sta.
Tenemos otras opciones para insertar algunas funciones, esto podemos hacerlo en la Barra Estndar en al botn que se
llama Autosuma
el cual nos permite sumar de forma rpida pero adems permite que ejecutemos de forma ms
rpida algunas funciones, Para elegir desde aqu una funcin basta con presionar la flecha negra que esta al lado
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derecho de este botn y aparecer un listado con las funciones y una opcin para ms funciones en caso que all no
estn enumeradas.
ALGUNAS FUNCIONES DE EXCEL
Aunque en este curso bsico no se trabajarn todas las funciones, aqu podemos encontrar un listado con algunas de
ellas, slo se nombran algunas de cada categora, pero no todas:
FUNCIONES MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS
FUNCIN
ENTERO(nmero)
FACT(nmero)
POTENCIA(nmero;potencia)
PRODUCTO(nmero1;nmero2;...)
RAIZ(nmero)
RESIDUO(nmero;nm_divisor)
SUMA (nmero1;nmero2;...)

QUE HACE
Redondea un nmero hasta el entero
inferior ms prximo
Devuelve el factorial de un nmero
Realiza el clculo de elevar un nmero a la
potencia indicada
Devuelve el resultado de realizar el
producto de todos los nmeros pasados
como argumentos
Devuelve la raiz cuadrada del nmero
indicado
Devuelve el resto de la divisin
Devuelve la sumatoria de los argumentos
ingresados

FUNCIONES ESTADSTICAS
FUNCIN
MAX(nmero1;nmero2;...)
MIN(nmero1;nmero2;...)
MEDIANA(nmero1;nmero2;...)
MODA(nmero1;nmero2;...)
PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)
VAR(nmero1;nmero2;...)
CONTAR.SI(rango;criterio)

QUE HACE
Devuelve el valor mximo de la lista de
valores
Devuelve el valor mnimo de la lista de
valores
Devuelve la mediana de la lista de valores
Devuelve el valor que ms se repite en la
lista de valores
Devuelve la media aritmtica de la lista de
valores
Devuelve la varianza de una lista de valores
Devuelve una cantidad segn un criterio

FUNCIONES LGICAS
FUNCIN
FALSO()
VERDADERO
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
NO(valor_lgico)
Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
O(valor_logico1;valor_logico2;...)

QUE HACE
Devuelve el valor lgico Falso
Devuelve el valor lgico Verdadero
Devuelve un valor u otro, segn se
cumpla o no una condicin
Invierte el valor lgico proporcionado
Comprueba si todos los valores son
verdaderos
Comprueba si algn valor lgico es
verdadero y devuelve VERDADERO

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

FUNCIN
AHORA()
FECHA(ao;mes;da)
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
HORA(nm_de_serie)
HORANUMERO(texto_de_fecha)

QUE HACE
Devuelve la fecha y la hora actual
Devuelve la fecha en formato fecha
Devuelve la fecha en formato de fecha
Devuelve la hora como un nmero del 0 al 23
Convierte una hora de texto en un nmero
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HOY()
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo)

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Devuelve la fecha actual
Calcula el nmero de das entre las dos fechas

FUNCIONES DE BSQUEDA
FUNCIN
BUSCAR(...)
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
TRANSPONER(matriz)

DESCRIPCIN
Busca valores de un rango
de una columna o una fila
Busca en la primera fila de
la tabla o matriz de valores
Busca un valor en la
primera columna de la
izquierda
Intercambia filas por las
columnas en una matriz

NOTA: Recordemos que aqu no estn enunciadas todas las funciones de cada categora ni todas las categoras.
PREGUNTAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Qu es una funcin?
Escribir la sintaxis de cualquier funcin
Cul es el smbolo que se utiliza para empezar a escribir una funcin o frmula?
Cmo se deben escribir los argumentos o valores de una funcin?
Qu pueden ser los argumentos de una frmula?
Cundo se ingresan los argumentos uno por uno con qu deben separarse?
Cuando los argumentos son un rango como deben separarse?
Qu significa la funcin =SUMA(B2;C1;C4;D4)?
Qu significa la funcin =SUMA(B2:B10)?
En caso de no conocer la sintaxis como se puede ingresar las funciones desde el asistente que nos ofrece la
aplicacin.
Cul es el icono que realizar sumas rpidas?
Qu hace la funcin RAIZ(nmero)?
Qu hace la funcin PROMEDIO(nmero1; nmero2; )?
Qu hace la funcin AHORA()?

15. Qu hace la funcin TRANSPONER(matriz)?

Figura 3: Factura utilizada para responder las preguntas 16 a 20

16. En la figura 3 si el impuesto es del 12% como se escribira la frmula para sacar el valor de las celdas E4, E5,
E6 y E7?
17. Cul es la frmula para sacar el valor total de las rosas?
18. Si se quiere saber cunto se paga por las margaritas y los girasoles. Cul es la frmula?
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19. Cul es la funcin para obtener el valor total?
20. Cul es la funcin que se debe aplicar para obtener el valor mximo de la venta?