Manual de

Usuario

Autor
Yesenia Lpez Bautista
Contenido
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA...................................................................1
REQUERIMIENTOS MNIMOS PARA LA APLICACIN...........................................1
REQUERIMIENTOS RECOMENDADOS................................................................1
MANUAL DE INSTALACIN.............................................................................. 2
INSTALACIN DE WAMPSERVER.......................................................................2
INSTALACIN DE BASE DE DATOS....................................................................6
INSTALACIN DEL VOUCHER LABORATORY......................................................9
MANUAL DE OPERACIN (USUARIO)...........................................................12
MANUAL DE MANTENIMIENTO.....................................................................21
MODELO ENTIDAD-RELACIN DE MLTIPLE...................................................21
NORMALIZACIN DE LAS TABLAS..................................................................22
MEJORAS EN NUEVAS VERSIONES..................................................................25

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Para la correcta ejecucin de la aplicacin, se requieren de ciertas caractersticas,

pues se ha implementado mediante el lenguaje de programacin Java, estas
contienen ciertas limitaciones donde se va a ejecutar la aplicacin. Cualquier
usuario que tenga instalado el JDK 1.8 de Java Oracle, la mquina virtual del
ordenador podr dar ejecucin a la aplicacin.

Sin embargo tambin cuenta la

capacidad de la velocidad del ordenador para darle paso a su ejecucin.

REQUERIMIENTOS MNIMOS PARA LA APLICACIN

Mquina Virtual de Java (MVJ) 1.8 o superior.

Sistema operativo con entorno grfico de ventanas.
Sistema Operativo: WindowsXP, Macintosh, Linux o compatible UNIX, Windows
8.1.
Procesador: Pentium 1 GHz o superior.
Espacio libre: 80 MB en el disco duro.
Memoria RAM: 1GB o superior

REQUERIMIENTOS RECOMENDADOS

Mquina Virtual de Java (MVJ) 1.8 o superior

Sistema operativo con entorno grafico de ventanas.

 Sistema Operativo: WindowsXP, Macintosh,Windows 7.1,Windows 8.0, W8.1,

Linux compatible UNIX.
Procesador: 1.60 GHz, puede ser Intel, MD o similar.
Espacio libre: 80MB en disco duro.
Memoria RAM: 2 GB

MANUAL DE INSTALACIN
INSTALACIN DE WAMPSERVER

Antes de realizar el proceso de instalacin del WampServer, primero se debe de

descargar desde su sitio web http://www.wampserver.com/en/

Terminada la descarga, se procede el proceso de instalacin.

1. Lo que debe de hacer es dar doble clic sobre la aplicacin descargada.
2. Aparecer la siguiente ventana:

Lo que debe de hacer es dar clic en Next.

3.

Por consiguiente le aparecer

la siguiente ventana:

Usted deber aceptar los trminos y condiciones del WampServer y dar clic
en Next.
4. Ahora deber elegir la ruta donde se guardar WampServer o puede dejar la ruta
por defecto en el Disco Local C.

Lo siguiente es que una vez elegido o no la ruta de acceso, deber dar clic en
Next para poder proseguir con la instalacin.

5. Se mostrar esta ventana y usted elegir si desea o no el acceso directo a su

escritorio. Y por ltimo comenzar la instalacin.

6. A media instalacin nos pedir que seleccionemos nuestro Explorador

predeterminado, basta con hacer doble clic sobre el acceso directo del explorador,

7. La instalacin finalizara despus de elegir el explorador predeterminado para

visualizar los sitios web que se ejecuten sobre el stack WAMP y al final nos dar la
opcin de configurar el servidor SMTP que usaremos para que nuestras web
hosteadas en el servidor que acabamos de instalar enven correo, esto es
opcional.

8. La instalacin habr acabado al darle a Next y despus a Finish

9. Para saber que nuestro WampServer esta encendido, aparecer un icono en la
barra de tareas:

INSTALACIN DE BASE DE DATOS

1. Abra su navegador de preferencia y escriba la siguiente direccin: http://localhost/
para ejecutar el phpmyAdmin para la creacin de la base de datos.
2. Al dar Enter, se abrir una pestaa como la siguiente:

3. Seleccionar lo que es el phpmyAdmin

4. Le mostrar una ventana como esta:

5. Al mostrarle la siguiente pgina, dar clic en Nueva, mostrando as, lo siguiente:

Usted deber ingresar el nombre de la base de datos multiple.

6. Oprimir lo que es el botn Crear y aparecer el nombre de que le dio a la base

de datos.
7. Seleccionar donde dice multiple, donde posteriormente seleccionar lo que es
importar, apareciendo la siguiente ventana:

8. Presionar sobre el botn Seleccionar archivo, y en seguida aparecer una

ventana as:

9. Seleccionar la Base de datos que se encuentra en la carpeta de Voucher

Laboratory multiple.sql.
10. Seleccionar abrir
11. Para finalizar solo dar clic en continuar.

Si usted instalo correctamente la base de datos, debe aparecerle lo siguiente:

10

11

INSTALACIN DEL VOUCHER LABORATORY

Insertar el CD de la aplicacin Voucher Laboratory a la computadora,

ejecute el archivo setup.exe contenido en el disco.
La primer ventana que aparecer es no indica que idioma queremos
que maneje nuestra aplicacin usted puede

elegir el idioma

de su

preferencia.

La

segunda

ventana que se mostrara

es el asistente de nuestro

instalador el cual lo guiara en el proceso.

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Al darle clic en instalar, te aparecer esta ventana en la cual te indica

que la instalacin ya est en proceso.
Voucher Laboratory

Voucher
Laboratory

Voucher Laboratory\Voucher
Laboratory.lkn

Una vez hecho los cambios, puede instalar

la aplicacin y al final

de todos estos pasos le mostrara la siguiente ventana

podr

elegir si desea ejecutar la

despus una vez

en donde

aplicacin o prefieres abrirlo

tomada la decisin podr dar clic

en el botn

finalizar.

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Voucher Laboratory

Voucher
Laboratory

Voucher Laboratory

Voucher

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MANUAL DE OPERACIN (USUARIO)

Voucher Laboratory

Para poder tener acceso a la aplicacin se tienen que seguir una serie de pasos,
esto nos permitir acceder al men para poder crear los registros.
1. Al iniciar la aplicacin mostrara esta imagen de espera, en lo que se ejecuta

2. Cuando la aplicacin abra, deber presionar el icono que indica la flecha roja para
acceder.

3. Despus de presionar el botn Iniciar Sesin, aparecer una ventana, la cual

solo se mostrara cuando se crea por primera vez la contrasea para poder utilizar
la aplicacin.

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Debe de escribir la contrasea de que desee y presionar el icono Guardar

4. Cuando la contrasea se haya guardado, aparecer el siguiente mensaje:

Ahora solo es cuestin de oprimir aceptar.

5. Volver a mostrar la ventana de inicio, en la cual se volver a presionar el icono de

Iniciar sesin mostrando as una ventana para ingresar completamente al
programa.

Debe

de

ingresar

la

contrasea

anteriormente

guardada,

posteriormente oprimir el botn Entrar.

6. Hay una ventana que muestra las opciones para que el usuario pueda interactuar
con Voucher Laboratory.

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Crear Registros: Esta opciones nos permite ingresar la informacin de los

alumnos, encargados de laboratorio, material, equipo, datos de laboratorio.
Crear Vale: Permite la creacin de un vale de registro.
Entregas: muestra que el alumno entreg el equipo prestado o si tiene deudas.

7. Esta ventana nos muestra algunas opciones que son Salir, con esta opcin,
podemos salir del programa; Ayuda, esto permite que el usuario pueda consultar
el manual, en caso de tener alguna duda; Men, esto nos ayuda a que se logre
ingresar a cualquier ventana posterior a esta ventana de opciones.

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8. A continuacin existen una serie de botones que le ser de gran utilidad cuando
profundice ms en lo que es Voucher Laboratory.
Guarda la informacin que se coloquen en los cuadros de texto
o que se seleccionen
Actualiza la informacin

Elimina datos ingresados por el usuario.

Al oprimir el botn salir, realiza la actividad de regresar a la

ventana de Opciones

Borra la informacin escrita en las casillas.

Permite aadir ms informacin a un solo alumno

Regresa al men de Opciones.

Permite retroceder de ventana.

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Permite seguir a la siguiente ventana.

9. En la ventana Opciones al presionar el icono de Crear registros, lo enva a la

siguiente ventana:

Podr actualizar la informacin de los laboratorios en la tabla, guardar ms tipos

de laboratorio en caso de tenerlo, o incluso eliminar la informacin que ya
contiene.

Esta ventana contiene lo que es Ayuda, esto permite que el usuario pueda
consultar el manual en caso de alguna duda; al igual que incluyo lo que es Salir,
con esta opcin, podemos salir del programa;

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10. La ventana que sigue es donde se va a almacenar lo que son los equipos del
laboratorio.

En el primero cuadro de texto puede escribir el equipo que desea almacenar y

posteriormente en Pieza, colocar cuanto de ese equipo hay en existencia y poder
guardar la informacin. Al igual que cuenta con un botn de salida y un botn de
ayuda.

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11. En esta ventana se almacena lo que son los materiales (sustancias), En el primero
cuadro de texto se coloca el nombre del material, posteriormente la cantidad en
existencia y el tipo de medida.

Al igual que cuenta con un botn de salida y un botn de ayuda.

12. En esta tabla se almacena lo que es la informacin de los alumnos, siguiendo lo

que dice cada una de las etiquetas. Al igual que cuenta con un botn de salida y
un botn de ayuda.

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13. Esta ventana es la consecutiva de Registro de Alumnos, en este caso, esta

ventana almacena la informacin de los encargados que tienen a su disposicin
un laboratorio de la Institucin.

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14. En la ventana de Opciones, esta lo que es el botn de Crear Vale, al ingresar

muestra la siguiente ventana:

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Esta ventana al igual que las dems, cuanta con lo que es Ayuda y Salir. Esta
ventana se puede seleccionar al alumno al que se me otorgar el material y
equipo, y as guardarlo de una manera segura.

15. En la ventana Opciones, se encuentra el botn Entregas, este botn sirve

cuando un alumno haya terminado su prctica y deba entregar el equipo que
ocupo. Esta ventana al igual que las dems, cuanta con lo que es Ayuda y
Salir.

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16. En caso de que el alumno no entregue todo el equipo, existe la opcin de

Adeudo, al presionar el botn, nos lleva a una ventana diferente.

En esta ventana, puede seleccionar el equipo que el alumno no entrego y se ira

almacenando, hasta que lo devuelva y su registro pueda ser eliminado.

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MANUAL DE MANTENIMIENTO

Para poder entender el funcionamiento de la aplicacin y realizar modificaciones

posteriores a la aplicacin, en este manual se presentan las estructuras de las
tablas de la base de datos mltiple.

MODELO ENTIDAD-RELACIN DE MLTIPLE

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Muestra el modelo que se ocupara para el almacenamiento de la informacin que

llegue a almacenar el usuario.

NORMALIZACIN DE LAS TABLAS

Es la primera forma normal de todas las entidades que se usaron para la creacin
del software.

Se puede mostrar la normalizacin de la base de datos para que tenga un mejor

rendimiento en cuanto a la informacin almacenada.

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Muestra la base de datos ya importada de las formas normales en MySQL

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MEJORAS EN NUEVAS VERSIONES

Posteriormente se trabajar sobre las mejoras que se tendrn que incorporarse en

la aplicacin de Voucher Laboratory en sus nuevas versiones, como: Generar
reportes de salida de materiales, reportes de alumnos que adeuden equipos o
incluso trabajarse en lnea a travs del Internet o de la Intranet de la Escuela.

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