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COMPTE RENDU / MINUTES

Objet/Subject

Date

Classement/file

Runion: Lancement projet GMAO

15/01/2008 C080116-ABI-V1.0
De/From

A. BAITI

A/To

Date + Lieu/Place

Participants

Rabat, le 15 janvier 2008

Copies

HUI CHEIKH ZAID

:
M. Le Directeur Gnral
M. Le Directeur financier
M. Le Directeur du projet

: M. EL HASSANI
: M. BENYAGOUB
: M. Y EL JIHAD

Participants

HUI CHEIKH ZAID :


Directeur Projet
M. Yassir EL JIHAD
Chef de Projet GMAO :
M. Ismail OUBOUAMEUR
Administrateur Informatique Mlle Asmaa AIT TALEB

Biomdical

Mme KAOUTAR MORHTASSI


M. Abdellatif BOUALI / M. Abdelhak OULD LHAJ

Technique

M. Ismail OUBOUAMEUR
MM ABROUD / MESSAOUDI / MHADA/LIAMANI

Informatique

M. Mohcine BENDAHMANE

Achat et Stocks

Mme Meriem EL MOUDDEN

Qualitas :
Abderrahim BAITI
Richard GOMBEAU
Imad LAMHAMID
Ordre du jour

1. Lancement projet

Annexes

Chef de Projet
Consultant fonctionnel
Consultant Technique

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Compte-rendu de la runion de
lancement du projet GMAO
HUI CHEIKH ZAID

Rf :
C080115-ABI-V1.0

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1. Avant-propos
Le prsent compte-rendu sappuie sur la runion de lancement du projet GMAO. Il fait tat des
remarques / dcisions / actions qui ont t mises lissue de la runion.

2. Compte rendu de la runion


2.1

Interlocuteurs

QUALITAS a raffirm son dsir fort de ne prsenter que trois interlocuteurs H.U.I. CHEIKH ZAID
qui matriseront et prenniseront la conduite du projet. Ces deux interlocuteurs sont :
M. Abderrahim BAITI
Chef de Projet
M. Imad LAMHAMID
Consultant technique
M. Richard GOMBEAU
Consultant fonctionnel
2.2

Mobilisation des quipes

Un facteur de succs identifi clairement est la bonne mobilisation, la bonne disponibilit et la rigueur
des quipes ncessaires au projet. QUALITAS insiste sur ce point pour la totalit du projet (Action
continue : M. Ismail OUBOUAMEUR).
2.3

Communication vers les utilisateurs finaux

Dans le cadre de la conduite du changement, les utilisateurs finaux doivent tre prpars ds prsent
la bascule vers la GMAO COSWIN. Il sagit tout au long du projet de communiquer autour de Coswin.
(Action : tous les membres du groupe projet dans leurs fonctions, Pilote : M. Ismail
OUBOUAMEUR)
2.4

Organisation Projet

Aprs une discussion de la dmarche suivre on retenu 4 phases au projet :


- Analyse : Comprhension des objectifs et processus HUI CHEIKH ZAID
- Conception : Formation de lquipe projet et dfinition du dossier de conception dtaillant les
spcifications du projet (paramtres, tables de choix, processus cible, schma de
communication COSWIN-ADONIX,)
- Prparation du pilote : maquette incluant les donnes HUI CHEIKH ZAID
- Dploiement
Le projet GMAO devra aller en cohrence avec le projet inventaire et identification des
immobilisations
Chaque membre du groupe projet reprsente une entit concerne par le projet. Il a t dcid en sance
que chaque membre du groupe projet sentourerait dun ou plusieurs groupes de travail internes lentit
(Bio, Technique et Informatique). Les membres du groupe projet sont responsables de la constitution de
leurs groupes ainsi que de la disponibilit des personnes qui le constituent. (Action : tous les membres
du groupe projet, Pilote : M. Ismail OUBOUAMEUR)

Compte-rendu de la runion de
lancement du projet GMAO
HUI CHEIKH ZAID

2.5

Rf :
C080115-ABI-V1.0

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Rsolutions

Les orientations gnrales donnes par la Direction Technique :


- Mobilisation de lquipe projet pour la russite du projet GMAO
- Lquipe projet construira la solution avec une vision globale mais se donnera le temps et les
moyens pour concrtiser et consolider chaque jalon de la solution
- Prserver la souplesse de lorganisation actuelle sans aucune drogation la rigueur et la
fiabilit de linformation
- Intgrer progressivement les possibilits offertes par la solution
- Objectif principal : Optimisation de la maintenance et gestion des stocks
2.6

Dates court terme

2.7

18 et 21.01
Analyse processus et mthodes
20/01/08
Serveur prpar
25/01/08
Installation Coswin et prparation de la salle pour formation
Les semaines du 28.01 et du 04.02 : Formation Equipe projet et paramtrage du progiciel
Planning du Projet

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3. Remarques :
3.1

Documents

Tout document manent de QUALITAS sera soumis en premire lecture au Directeur Projet et au chef
du projet HUI CHEIKH ZAID. Aprs prise en compte des remarques ventuelles du chef de projet, ce
document sous forme de version dfinitive est livr au Directeur Projet et au chef du projet HUI
CHEIKH ZAID et soumis validation. Le dlai de validation est de 10 jours. Pass ce dlai et sans
remarque du chef de projet, le document sera valid de fait.
3.2

Communication HUI CHEIKH ZAID - QUALITAS

Tous les changes (fax, mail, ...) concernant le projet seront systmatiquement mis en copie au Directeur
Projet et au chef de projet HUI CHEIKH ZAID et le chef de projet QUALITAS.
Tableau rcapitulatif des actions dcides en sance
N

Libell

ACT-01 Prparation documents analyse :


- Organigramme Mce/GS
- Procdures maintenance, stocks et achats
- Documents (BT, BS, DA, BC,)
- Indicateurs maintenance/stock actuels
ACT-02 Identification des actifs
- Etiquetage et prparation du relev inventaire

Annexes
Annexe 1 : Fichiers des donnes prparer Init7i.xls
Annexe 2 : Prsentation lancement projet

Resp.

Date

OUBOUAMEUR

18/01

OUBOUAMEUR

31/01