Manufacturing

Controlo integrado e em tempo real

dos processos de fabrico

primavera Manufacturing
Controlo integrado e em
tempo real dos processos
de fabrico

primavera bss

A soluo primavera
Manufacturing promove
uma gesto integrada de
todo o ciclo de produo,
desde a aquisio de
matrias-primas, passando
pela subcontratao at
expedio do produto final,
garantindo o total controlo
dos processos produtivos.
A performance das organizaes do setor
industrial depende, em grande medida, de
um planeamento eficiente do processo
produtivo. Para auxiliar estas organizaes a
otimizarem as suas operaes, congregando
todo o potencial dos seus meios materiais e
humanos para uma rentabilidade crescente,
a primavera disponibiliza uma soluo de
gesto da produo focada na maximizao
dos resultados e na criao de valor.

O primavera Manufacturing foi

desenvolvido a pensar nas inmeras e
particulares necessidades do setor industrial,
disponibilizando uma gama completa de
mecanismos de auxlio s diferentes operaes
que permitem planear, programar, executar
e monitorizar todo o processo de fabrico,
desde a aquisio das matrias-primas,
subcontratao e ao controlo de custos,
sendo de destacar o clculo automtico de
necessidades de produo e compra. Os
custos previstos das Ordens de Fabrico podem
ser obtidos de vrias formas. Para permitir s
empresas parametrizar a que mais se adequa
sua realidade, a soluo disponibiliza vrios
critrios de auxlio ao clculo dos custos
previstos. Estes podem ser determinados
recorrendo ao preo padro, ao preo de custo
mdio e /ou ao ltimo preo de compra. Estes
critrios fundamentam e conferem maior
preciso ao clculo do custo terico
dos produtos.
Esta soluo est adaptada para
responder a diversos tipos de produo, seja
produo vertical, produo discreta (por
encomenda) ou produo contnua
(em linha, intermitente, para stock, em lote
ou ao projeto), assegurando o pleno controlo
processual.
Recorrendo a tecnologia avanada e
totalmente integrada, esta soluo promove
uma profunda integrao entre os processos
fabris e as reas Administrativa, Logstica,
Financeira, entre outras, garantindo um
controlo absoluto e global dos processos
internos, assim como informao financeira
slida essencial ao processo de tomada
de deciso. A informao disponibilizada
permite a construo de indicadores que
possibilitam estruturar estratgias e planear
a produo a mdio prazo, antecipar a procura
e consequentemente maximizar a capacidade
de produo instalada.

Manufacturing v8

Face s suas caratersticas abrangentes

e ampla capacidade de adaptao a
diversos cenrios, em virtude das robustas
ferramentas de extensibilidade incorporadas,
este sistema de gesto da produo responde
s necessidades transversais da Indstria
e seus subsetores, desde o Agroalimentar,
passando pelo Txtil, Vesturio e Calado;
Indstria Qumica, Plsticos e Borracha;
Indstria Farmacutica; Indstria Automvel
/ Naval, Metalrgicas e Produtos Metlicos;
Construo de Mquinas e Equipamentos;
Equipamento Eltrico e Eletrnico; Vidro e
Cermica; entre muitos outros.
O primavera Manufacturing resulta da
experincia conquistada ao longo de cerca de
20 anos de contacto direto com organizaes
industriais de diversos setores, estando
alicerada num conjunto de diretrizes de auxlio
s empresas do setor produtivo, das quais se
destacam:
Planeamento detalhado de todas as
etapas do processo produtivo;
Profunda integrao com as reas
Administrativa, Logstica e Financeira;
Mecanismos de produtividade
impulsionadores da mxima qualidade
e ao menor custo dos produtos sujeitos
a fabrico;
Maximizao da capacidade de
produo instalada;
Aumento da rentabilidade e controlo de
custos;
Elevada flexibilidade e capacidade de
adaptao aos processos especficos de
cada organizao;
Disponibilizao de informao que
permite antecipar a procura.

Principais
funcionalidades
da Soluo

Fichas Tcnicas
As Fichas Tcnicas correspondem
informao dos Artigos, onde registada
informao variada, como por exemplo as
suas caratersticas e possveis variantes (ex.
cores e tamanhos), os nmeros de srie, as
gamas de operaes a que o mesmo ser
submetido, entre outras especificaes
tcnicas associadas a cada artigo.
Para auxiliar o cadastro, a cada produto
atribuda uma origem (fabrico, compra
ou misto), simplificando-se, assim, todo o
processo de criao e execuo de Fichas
Tcnicas, Encomendas e Ordens de Fabrico.
Desse modo, so tambm automatizados
todos os processos de Clculo de Necessidades
para produo e/ou compra. Isto permite
uma mais fcil e imediata adequao s
necessidades de diferentes indstrias.
Associado ao mecanismo de Fichas
Tcnicas existe um esquema representativo
da lista de materiais previstos- BOM - Bill of
Material- onde so representadas as diversas
alternativas planeadas para a produo de um
determinado produto. Esta lista de materiais
apresenta todos os componentes do produto
principal com as respetivas quantidades,
incluindo as composies (componentes e
quantidades) dos subprodutos e produtos
intermdios incorporados.
Cada processo produtivo pode
contemplar alteraes nas gamas operatrias
e nas composies relativamente BOM
planeada (BOM as planned). Com base neste
pressuposto, o primavera Manufaturing
analisa a lista efetiva de materiais associados a
um determinado processo produtivo (BOM as
manufactured).

A anlise das gamas operatrias numa

forma de esquema em rvore; a possibilidade
de agrupar as gamas em alternativas de
produo, ou seja, formas distintas de fabricar
o mesmo produto; o tratamento de derivados
e de desperdcios; a definio dos tempos
de preparao, espera e movimentao no
planeamento da produo, so algumas das
operaes possveis na rea das
Fichas Tcnicas.
A disponibilizao da informao em
esquema de rvore multinvel permite ao
utilizador uma panormica sobre as operaes
definidas, sendo possvel proceder sua
impresso personalizada, ou seja, o utilizador
pode parametrizar at que nvel deseja que a
impresso seja realizada, conseguindo, desta
forma, extrair mapas da rvore do artigo com
diferentes nveis de detalhe.
No que respeita manuteno das
Fichas Tcnicas, a soluo disponibiliza um
conjunto de informaes de apoio ao processo
de gesto das mesmas, das quais se destacam:
Caraterizao das alternativas,
identificadas por um cdigo, sendo
possvel incluir um descritivo que auxilie
a sua rpida identificao;
O primeiro nvel da rvore do Artigo est
sempre visvel para o utilizador, de forma
a facilitar a perceo da sua construo
nas suas diversas alternativas;
Possibilidade de selecionar a informao
das operaes que se pretende ter
sempre visvel;

primavera bss

Ao selecionar um Artigo o utilizador tem

imediatamente acesso informao
de stocks do mesmo (com filtros por
armazm/localizao) e aos Preos de
Custo Mdio e ltimo Preo;
Esto disponveis mltiplos critrios na
pesquisa de Fichas Tcnicas e Anlise
de Lotes.
Considerando que por vezes se efetuam
alteraes nas Fichas Tcnicas de Artigos
no momento em que esto a decorrer as
respetivas Ordens de Fabrico, o sistema envia
alertas aos utilizadores acerca da atualizao
da Ficha Tcnica, sendo possvel alterar essa
informao sempre que necessrio.
Para facilitar a identificao do Artigo
pretendido, o operador pode visualizar a
imagem real do produto selecionado, uma
funcionalidade de elevado valor acrescentado
para as empresas que trabalham com um
elevado nmero de Artigos idnticos.
A soluo permite tambm valorizar a
produo de um Artigo numa Ordem de Fabrico
a Custo Real Calculado, de forma a refletir com
maior exatido no Preo de Venda ao Pblico
(PVP) os reais custos de produo do mesmo.

Operaes
Nesta rea da soluo possvel definir
Operaes e carateriz-las com informao
que servir de suporte definio de
processos fabris associados a cada Artigo.
Este fluxo dos dados e reutilizao da
informao diminui a probabilidade de erro
humano e otimiza as possibilidades de anlise.
Na rea de Operaes ainda possvel
ajustar todos os preparativos e pormenores
referentes a cada Ordem de Fabrico, como por
exemplo, predefinir o tempo de preparao, ou
seja, o tempo que necessrio acrescentar
ao incio da operao para, por exemplo,
afiar a lmina de uma mquina de corte;
definir o tempo de espera, isto , o tempo
que necessrio acrescentar ao final de
cada operao para proceder, por exemplo,
secagem do produto; entre um sem nmero
de Operaes prprias de cada processo fabril.

Roteiros de Fabrico
Nos Artigos compostos importante
sequenciar e alinhar as Ordens de Fabrico,
de forma a agilizar a produo. Com a
funcionalidade Roteiros de Produo
possvel criar agrupamentos de operaes
(Roteiros) que permitam uma mais fcil
introduo de dados na elaborao de
Fichas Tcnicas e Ordens de Fabrico. Esta
funcionalidade permite ainda a diviso de
funes. Desse modo, os operacionais que
trabalham no gabinete tcnico podem definir
quais as Operaes a efetuar para cada
conjunto de Artigos, sendo esta informao
passvel de utilizao por outros elementos da
empresa. Nesta estrutura possvel refinar
a informao associada Operao por
especificidade de Artigo.

Manufacturing v8

Composies com Frmulas

A soluo primavera Manufacturing
permite tambm definir quantidades de
componentes com base em frmulas
(matemticas, VBScript, etc.) e a partir da
criar duplicaes de Fichas Tcnicas base,
atribuindo e calculando os valores dessas
mesmas frmulas. Atravs da utilizao
desta ferramenta torna-se extremamente
simples gerar Fichas Tcnicas de produtos
novos baseados num standard, refletindo
as alteraes na gama e nas quantidades
dos seus componentes. Este cenrio
especialmente til para indstrias com
produtos modulares.

Principais
funcionalidades
da Soluo

Gesto de Ferramentas e Moldes

Gamas de Resultados

A soluo primavera Manufacturing permite

a associao de ferramentas e moldes a
artigos, bem como a movimentao de stock
para cativao destes objetos em produo
e anlise de disponibilidade para a carteira de
Ordens de Fabrico.

Ainda no mbito do controlo de qualidade,

para cada um dos fatores identificados
efetuada a definio (por Famlia, Subfamlia
e Operao) de valores aceitveis, assim
como a parametrizao de comportamento,
caso esses valores predefinidos sejam
ultrapassados. Nas situaes em que no
seja pretendido o tratamento automtico,
podem ser definidos impactos nulos ou
apenas o registo de observaes. Quando
so registados valores fora dos parmetros
estabelecidos o tratamento automtico
subsequente pode implicar a desativao
de artigo em produo impossibilitando
a criao de novos documentos para esse
artigo; a suspenso de fabrico de determinado
artigo; ou a entrada em stock com dados
distintos da produo conforme.

Fatores de Qualidade
A soluo disponibiliza tambm ferramentas
de suporte ao controlo de qualidade, um
processo de extrema importncia no ciclo
produtivo.
Respondendo s diferentes
necessidades das organizaes a este nvel,
a soluo permite definir parmetros de
controlo para fatores como Temperatura; Peso;
PH, alm de muitos outros. Estes fatores de
controlo podem ser parametrizados de acordo
com as necessidades de cada indstria e
por cada operao, destacando-se o facto
de a parametrizao poder incidir sobre as
Famlias/Subfamlias de Produtos e artigos
especficos; sendo ainda possvel definir
Mscaras que representem um grupo de
artigos.
Dando especial ateno problemtica
associada ao controlo de qualidade fsica dos
artigos produzidos possvel identificar quais
os fatores que se pretende ver registados
pelos operadores na execuo do processo.
ainda possvel atribuir responsabilidades pelas
anomalias detetadas, o tipo de registo dessas
irregularidades (BackOffice ou Touchscreen), e
se o impacto est associado quantidade total
registada ou apenas s unidades rejeitadas.

Centros de Trabalho
A produo pode ser organizada no sistema
em Centros de Trabalho, ou seja, num bloco
produtivo que congrega pessoas e/ou
mquinas, e sobre o qual se pretende planear,
controlar custos e avaliar a performance
financeira e produtiva. Um Centro de Trabalho
pode, assim, ser uma mquina, um conjunto de
mquinas ou mesmo um conjunto de pessoas
pertencentes a uma determinada seco.
As propostas de fabrico podem ser
agrupadas por artigo, independentemente
do cliente que solicitou a encomenda, ou seja,
possvel gerar uma nica Ordem de Fabrico
para as vrias propostas relativas a cada
artigo. Apesar de responder a encomendas
diferentes, a Ordem de Fabrico gerada continua
a enumerar os documentos de origem que
estiveram na base da sua criao. Desta
forma, o utilizador pode consultar facilmente

primavera bss

a informao relativa ao conjunto de clientes

que suscitaram determinado trabalho.
Nesta rea da soluo possvel
controlar as Operaes de produo de cada
Centro, acrescendo a possibilidade de serem
definidos os tempos trabalhveis por Centro
de Trabalho e por dia.
O mecanismo de Centros de Trabalho
permite tambm calcular um valor hora/
mquina atravs da atribuio de custos
base e custos anuais. ainda possvel afetar
funcionrios a cada Centro de Trabalho e
definir o nmero de pessoas a trabalhar
simultaneamente, o que permitir a obteno
de um valor hora/homem.
Clculo de Necessidades
Este mecanismo permite a automatizao
do processo de Clculo de Necessidades
mediante os planos de produo definidos
e a sua interligao com as outras reas do
ERP, nomeadamente a Logstica, sempre
que o clculo implique tais operaes. Esta
operao permite calcular automaticamente
as necessidades de produo para satisfazer
encomendas, assim como as necessidades
de aprovisionamento para se dar incio
produo. Este clculo efetuado pelo
sistema tendo em conta a disponibilidade
de stocks prevista na data da necessidade,
as responsabilidades assumidas, o plano de
produo global da empresa, os nveis de
stock em cada armazm, entre outos fatores
com influncia no processo produtivo.
A soluo permite realizar Clculos
de Necessidades de Fabrico e Compra
em simultneo de forma simulada, uma
importante ferramenta de gesto que permite
realizar previses de fabrico e compra a
mdio/longo prazo, ajudando os gestores no
processo de deciso.

 possvel despoletar o Clculo de

Necessidades brutas ou lquidas para uma
determinada data. As necessidades lquidas
podem ter em considerao os stocks
mnimos de cada artigo.
O clculo pode incidir sobre as Ordens
de Fabrico existentes (por exemplo, planeadas,
oramentadas ou em execuo); sobre as
encomendas de clientes e sobre o plano de
produo.
O mecanismo de clculo automatiza
a gerao de Ordens de Fabrico e de
encomendas a fornecedor ou requisies
internas, garantindo diversas condies,
tais como, por exemplo, a criao de Ordens
de Fabrico cujas quantidades respeitem a
definio de quantidades econmicas de
produo ou o agrupamento por dimenses
(cores, tamanhos, etc.), entre outras.
Aps proceder ao planeamento,
um novo Clculo de Necessidades sobre
as Ordens de Fabrico planeadas permitir

ajustar as compras de matrias-primas ou

as necessidades de produo de produtos
intermdios, s datas mais adequadas para
a produo, reduzindo o risco de falhas
de stocks ou de excesso de tempo de
armazenagem.
Os filtros disponveis auxiliam a
operao de Clculo de Necessidades de
compra por Ordem de Fabrico, sendo mais fcil
efetuar os clculos e focalizar a produo caso
seja necessrio.
Este processo resulta do recurso a
diversas informaes acerca dos produtos
disponveis no ERP e aciona um vasto nmero
de clculos, baseados em diversos dados,
tais como:

Visualizao e definio da
rvore da Ficha Tcnica de
produo

Anlise das quantidades fabricadas e desvios de datas das

encomendas dos clientes face ao estado das respetivas
Ordens de Fabrico

Manufacturing v8

Plano de produo global;

N de unidades de um produto que a
empresa definiu para serem produzidos
em determinado perodo;
Encomendas de Clientes;

Lista de materiais;
Lista de componentes do produto;
Nveis de stocks;
Ordens de Compra a Fornecedor tendo
em ateno as respetivas datas
de entrega.
A utilizao deste mecanismo garante
a interligao da requisio de materiais com
as necessidades de fabrico e compra, o que
permite otimizar as quantidades de stock em
armazm, aumentar a rotao dos mesmos
e evitar falhas de stock. Por conseguinte, os
prazos de entrega so mais fiveis para o
cliente, possvel aceder a avisos antecipados
de problemas e falhas de produo e, por
ltimo, existe um controlo mais apurado da
fiabilidade dos fornecedores.

Principais
funcionalidades
da Soluo

Planeamento Fino da Produo

Nesta rea da soluo possvel obter
uma viso detalhada da disponibilidade de
recursos e prazos de entrega, possibilitando
a simulao de diferentes cenrios e a
validao do mais indicado para satisfazer as
necessidades internas e externas.
O Planeamento Fino da Produo
permite monitorizar e otimizar o processo
produtivo atravs do acesso a um
planeamento grfico das ordens de produo,
o que possibilita aceder, de forma simples, a
informao associada operao e Ordem de
Fabrico selecionada, bem como, aos materiais
necessrios e seu stock no momento.
Os dados podem ser disponibilizados
atravs de um grfico de Gantt, recorrendo
a diferentes cores para cada estado
(Adiantados, Dentro do Prazo e Atrasados).
possvel, tambm, aceder s encomendas

que sero satisfeitas pela Ordem de Fabrico

em causa.
O Planeamento Fino de Produo
permite, ainda, movimentar as operaes e
ver as implicaes nos restantes Centros de
Trabalho, analisando as mudanas de cor e
simulando as realidades desejadas.
Ordens de Fabrico
Na rea das Ordens de Fabrico possvel gerir
toda a informao associada a um processo
de fabrico, tal como: a previso de consumos
de materiais e operaes; gesto de stocks
(entradas e sadas); definio de estados
(Simulada, Por Iniciar, Iniciada, Interrompida,
Fechada, Reaberta, Oramentada); recolha de
dados de produo e anlise de custos.
Geradas atravs do Clculo de
Necessidades ou por meio de mecanismos
de extensibilidade, as Ordens de Fabrico

Planeamento das operaes das Ordens de Fabrico por

Centro de Trabalho em Diagrama de Gantt

primavera bss

resultam da definio de operaes, matrias-primas, produtos intermdios, mo-de-obra,

tempos de operao, quantidades, entre
outros dados, todos eles definidos na Ficha
Tcnica do produto e nos Centros de Trabalho.
Aps serem geradas, as Ordens de Fabrico
assumem automaticamente as previses de
custos, tempos e quantidades, permitindo a
integrao de valores na Contabilidade geral,
analtica e centros de custo.
Qualquer operao, composio
(componente e quantidade), recurso, etc.,
pr-definido na Ordem de Fabrico, pode ser
ajustado s eventuais particularidades de um
processo de produo especfico.
A possibilidade de incorporar lgica
de negcio especfica atravs de eventos
VBA e de incluir novos campos em todo este
processo, garante total flexibilidade para
empresas que tenham processos de produo
muito particulares.

Subcontratao
Cada vez mais a Subcontratao das
operaes de fabrico uma necessidade
premente das indstrias, de forma a minimizar
os custos internos e transferir essas
operaes a outros fornecedores com uma
maior especializao, usufruindo do
know-how destas empresas.
A soluo primavera Manufacturing
suporta as operaes relacionadas com a
Subcontratao, gerando mecanismos que
permitem deter um maior controlo sobre
todo o processo de contratualizao externa,
desde o apoio encomenda, passando pela
expedio, at receo dos materiais.
Todas as operaes realizadas neste
mbito tm integrao direta no mdulo
de Logstica, facilitando os processos de
gesto e controlo logsticos associados
Subcontratao. Desta forma, a informao

Gesto das operaes para envio de material para

subcontratao e respetiva receo do material acabado
com entrada em stock

Manufacturing v8

sobre os materiais que deram sada/entrada

em armazm com vista realizao do
trabalho subcontratado tm reflexo imediato
nos movimentos de stocks.
Em linha com o objetivo central
de aumentar o nvel de automatizao,
diminuindo o tempo de operao,
automaticamente a soluo sugere como
armazm de subcontratao o armazm
associado ao Centro de Trabalho respetivo.
A soluo permite ainda efetuar envios
parciais e faseados de matrias-primas
para as empresas subcontratadas, consoante
o mapa de necessidades para o fabrico
do produto final, tornando o processo de
subcontratao mais gil e abrangente,
adequando-se a um maior nmero de
cenrios de utilizao.

Principais
funcionalidades
da Soluo

Dirio de Trabalho

Rastreabilidade

A recolha de dados de produo poder ser

realizada atravs de terminais de aquisio
de dados em sistema batch ou online. A rea
de Produo do erp primavera inclui uma
interface touch screen para recolha de dados
na planta de produo.
A gesto dos dados e a extrao de
relatrios efetuada na rea de produo do
ERP que funciona como BackOffice. Nesta
rea, pode tambm proceder-se introduo
manual de dirios de produo, para os casos
de indstrias que no procedam a recolhas
na planta.

A Rastreabilidade das Ordens de Fabrico

permite identificar de forma singular uma
matria-prima, um subproduto, um produto
intermdio, um produto acabado, entre
outros, ao longo das diversas fases do
processo produtivo. Atravs deste mecanismo
navega-se transversalmente atravs do
histrico de componentes e operaes
utilizado na produo de um determinado
produto, desde as matrias-primas at ao
produto final, sendo muito fcil identificar a sua
localizao/estado atual.
Oramentao

Paragens
O registo de paragens com a respetiva
classificao dos motivos e dos tipos de
paragem permite obter um cadastro rigoroso
sobre os tempos de paragem. Atravs deste
cadastro, possvel elaborar diversas anlises
e estatsticas. Recorrendo aos mecanismos
de alertas e indicadores disponveis na
Plataforma do ERP, podem ser configurados
avisos automticos sempre que determinada
situao ocorra.

10

A Oramentao possibilita o clculo do valor

a atribuir a um novo produto, tendo por base
as operaes que tero que ser efetuadas
no seu processo de fabrico, os componentes
necessrios e os dados de operaes
existentes no sistema. Permite tambm a
criao de novos artigos e a gravao de
oramentos para posterior reutilizao. ainda
possvel a definio de margens de venda para
obteno de custo final.

primavera bss

Totalmente adaptvel
a cada processo
produtivo

Os mecanismos de
extensibilidade presentes na
soluo permitem incorporar
a lgica de negcio especfica
de cada organizao
Em resposta s inmeras particularidades e
especificidades dos processos produtivos,
o PRIMAVERA Manufacturing apresenta-se
como um sistema de gesto da produo
assente numa plataforma tecnolgica
altamente flexvel, o que permite, em tempo
de implementao, proceder adequao do
comportamento da aplicao s necessidades
de cada empresa.
Criar novos mecanismos, automatizar
processos, adicionar novos campos e tabelas,
incorporar a lgica especfica da organizao,

11

criar mapas e anlises, so apenas alguns

exemplos de elementos de extensibilidade
que integram a soluo, conferindo-lhe a
versatilidade necessria para as empresas do
setor industrial.
De entre as inmeras possibilidades de
adaptao da soluo orgnica interna de
cada organizao, destacam-se as seguintes:
Adicionar lgica especfica atravs de
VBA em todas as tabelas mestre
da produo;
Adicionar lgica especfica atravs de
VBA nas Ordens de Fabrico, no Clculo
de Necessidades e no editor de stocks;
Criar novos campos (atributos) em
todas as tabelas mestre da produo e
em todas entidades (Ordens de Fabrico,
Dirios de Trabalho, Paragens, Fichas
Tcnicas, Clculo de Necessidades,
Componentes, etc.);

Manufacturing v8

Criar novas tabelas e associ-las aos

campos descritos;
Criar novos mapas e estatsticas;
Adicionar ou alterar a lgica de negcio
atravs dos eventos de extensibilidade
nas operaes no Touchscreen.
Estas caratersticas garantem
uma profunda adequao da soluo aos
processos de cada empresa, sem necessidade
de desenvolvimentos adicionais. Estas
possibilidades do sistema, suportadas por uma
base funcional slida e abrangente, aproveitam
a economia de escala patente em todas as
operaes includas na base da soluo.

Profunda integrao
com o Sistema
Central de Gesto

A completa fluidez dos dados entre a soluo

primavera Manufacturing e as reas
administrativa e financeira das organizaes
promove um elevado nvel de controlo global
dos processos, sendo este um dos grandes
elementos diferenciadores da soluo. Os
mecanismos de integrao transversais ao
sistema sustentam uma profunda otimizao
dos recursos materiais e humanos existentes
nas organizaes e permitem tirar partido
da economia de escala patente em todas as
operaes includas na base da soluo.
A soluo foi concebida numa lgica de
integrao que permite a fluidez dos dados
entre as reas de Logstica, Contabilidade
e Recursos Humanos, promovendo uma
otimizao de recursos, a eliminao
de tarefas duplicadas e uma elevada
transparncia dos processos. A interligao
entre as diversas reas permite tambm
disponibilizar um conjunto de anlises de
elevado valor acrescentado para a gesto
financeira e estratgica das empresas.
Integrao com a Logstica
A integrao de dados com a rea de Logstica
uma das conexes com maior impacto
na soluo, na medida em que permite
um elevado nvel de controlo de stocks, a
automatizao do Clculo de Necessidades
e a gesto de armazns. Nesse sentido,
so inmeros os pontos de contacto entre a
soluo e este mdulo, a comear, desde logo,
pelas Compras despoletadas para satisfazer
encomendas.
Para dar resposta s solicitaes,
o sistema considera os stocks existentes
de materiais e produtos intermdios,

12

efetuando automaticamente o Clculo de

Necessidades para satisfazer as encomendas
ou para dar incio aos Planos de Produo
programados. Caso seja necessrio, despoleta
automaticamente a criao de documentos de
encomendas a fornecedores ou requisies,
procedendo igualmente movimentao de
stocks para cativao na produo.
As encomendas registadas na rea de
Logstica so disponibilizadas como inputs
produo sem necessidade de interveno.
So ainda apresentadas anlises do seu
estado (processo produtivo, stocks, etc.),
o que proporciona um elevado nvel de
controlo, assim como uma rpida resposta a
solicitaes de clientes.
Ao nvel das Vendas, a integrao entre
ambas as reas permite gerir de forma global
a expedio das encomendas, auxiliando ainda
no processo de oramentao.
Esta integrao assume tambm
especial relevncia no processo de Controlo
de Qualidade, impossibilitando a criao de
novos documentos para artigos identificados
como desconformes ou a entrada em stock
de produtos com dados distintos da produo
conforme.
Toda a movimentao de stocks
(entradas e sadas) partilhada pelas reas
de Produo e Logstica, garantindo fiabilidade
e integridade da informao. Tambm o
resultado da produo fica automaticamente
disponvel para os restantes processos
logsticos, promovendo uma viso coesa e
global do negcio.

primavera bss

Integrao direta na Contabilidade

A rea de Produo est intimamente ligada
Contabilidade atravs da partilha de dados
relacionados com as Ordens de Fabrico.
Aps serem geradas, as Ordens de Fabrico
assumem automaticamente as previses
de custos, tempos e quantidades, sendo
esses valores integrados diretamente na
Contabilidade geral, analtica e centros de
custo. Por seu lado, a rea de Contabilidade
est tambm conectada com a Logstica, o
que permite a definio de um vasto conjunto
de perspetivas de anlise em funo da
estratgia que cada organizao pretende
implementar.
Face integrao direta com a
Contabilidade, o primavera Manufacturing
garante um acompanhamento financeiro
integral a partir da Contabilidade.
Outras integraes
A soluo de Produo permite ainda
a afetao de pessoal a determinados
Centros de Trabalho, atravs da avaliao
da disponibilidade no mdulo de Recursos
Humanos. Tambm com base nessa ligao o
sistema efetua o clculo de custos previstos
para determinada Ordem de Fabrico,
recolhendo a informao sobre o valor/hora
associado a cada tipo de pessoal.

Anlise dos Custos de Fabrico

Encomendas
do Cliente

Logstica

Planeamento Fino

Oramentao

Fichas Tcnicas
Planeamento
Cargas dos Centros de Trabalho

Planos de
Produo

Produo
Ordens
de Fabrico

Fichas
de Operaes

Clculo
de
Necessidades
Propostas
de Compra

Logstica
Stocks

Contabilidade

13

Compras a
Fornecedores

Anlise Financeira da Produo

Manufacturing v8

Linha de Produo
Requisio
de Materiais
ao Armazm

Controlo de Qualidade

Propostas
de Fabrico

Subcontratao
de Operaes
Consumo
de Materiais
para Ordens
de Fabrico
Dirios de Trabalho

Consumo
de Tempo
para Ordens
de Fabrico

Ferramentas
e Moldes

Extenso conjunto de
ferramentas de apoio
gesto

Ao nvel do reporting, a soluo fornece

um conjunto muito alargado de informao
detalhada sobre o processo produtivo,
disponibilizando em tempo real todos os
dados relacionados com rastreabilidade dos
artigos/lotes, uso de componentes, carteira
de encomendas e seu estado, desvios face
ao planeado, etc. A produtividade efetiva
por trabalhador e por Centro de Trabalho,
confrontada com a esperada, configura um
conjunto de perspetivas interessantes de
anlise por Ordem de Fabrico, perodo de
tempo, entre outros.
Atravs das ferramentas de Business
Inteligence da primavera possvel
configurar, medida de cada empresa, um
conjunto de indicadores de gesto que
permitem acompanhar o ciclo produtivo.
Mapa de Anlise de Clientes por Ordens de
Fabrico
Esta uma ferramenta de gesto de elevado
valor acrescentado, na medida em que
permite controlar o estado das encomendas
na produo para cada cliente, ou seja, permite
identificar se a produo se encontra dentro
do tempo previsto ou se est atrasada.
Atravs da informao disponibilizada,
rapidamente o departamento comercial
pode delinear uma estratgia de reao, por
exemplo, a atrasos na satisfao de uma
encomenda.
O mapa de anlise de clientes por
Ordem de Fabrico permite consultar
informao sobre prazos de entrega;
quantidade encomendada; quantidade
satisfeita; ordem de fabrico associada
encomenda; quantidade j produzida; n de
dias de desvio entre a data de incio prevista
da Ordem de Fabrico e a data de incio efetiva;
etc. Para alm da informao standard
contemplada, o utilizador pode agrupar os
dados da anlise por outros atributos, assim
como efetuar diversos filtros adicionais.

14

Clculo de Necessidades Simuladas

Em diversos momentos, extremamente
importante para os gestores das empresas
disporem de ferramentas que permitam
antecipar eventuais necessidades de fabrico
ou de compra a mdio/longo prazo. Situaes
como flutuaes dos custos das matrias-primas nos mercados internacionais;
eventuais oportunidades de saldos de
matrias-primas; quebras de encomendas a
curto prazo e consequente excesso de fora
laboral; otimizao da produo rentabilizando
mquinas e moldes, etc., podem levar os
gestores a decidirem pelo aprovisionamento
antecipado de matrias-primas, ou mesmo,
pelo fabrico para stock.
O primavera Manufacturing dispe de
uma ferramenta que permite simular o Clculo
de Necessidades e, dessa forma, antecipar
eventuais necessidades, consultando numa
nica operao as necessidades de compra
e de fabrico. Tratando-se de um cenrio
simulado, este processo no afeta o Plano
de Produo em curso, ou seja, no sugere
a criao de novas Ordens de Fabrico ou
encomendas a fornecedor.
Explorao de Fichas Tcnicas e Ordens de
Fabrico
A soluo dispe de mecanismos de pesquisa
que auxiliam o processo de manuteno das
Fichas Tcnicas, permitindo parametrizar
filtros personalizados de acordo com a
informao mais pertinente para o utilizador;
definir agrupamentos de informao;
introduzir Informao contextual sobre stock
atual por armazm/localizao do artigo
associado ordem de fabrico, bem como
informao relativa a preos de custo mdio
e ltimo.

primavera bss

Tambm na rea das Ordens de Fabrico so

disponibilizados mecanismos de pesquisa
e anlise de todo o historial de Ordens de
Fabrico j terminadas ou em curso, sendo
possvel visualizar numa s grelha as vrias
ordens de fabrico, independentemente do seu
estado, consultar informao contextual das
operaes de cada uma das ordens de fabrico,
dos lotes j produzidos ou do stock atual por
armazm/localizao do artigo associado
ordem de fabrico, bem como informao dos
preos de custo mdio e ltimo.
Planeamento Grfico da Produo
O Planeamento Grfico proporciona uma
visualizao mais ampla das Ordens de Fabrico,
sendo possvel analisar o planeamento sobre
vrias escalas temporais: ano, trimestre, ms,
semana e dias; assim como definir vistas por
dia ou linha de tempo, etc.
Parametrizao do Clculo dos Custos
Previstos das Ordens de Fabrico
A soluo automatiza as operaes de clculo
dos custos previstos para as Ordens de
Fabrico, sendo disponibilizadas vrias frmulas
de clculo com base no Preo Padro, Preo
de Custo Mdio e ltimo Preo de Compra.
Estas operaes podem ser parametrizadas
consoante a realidade de cada empresa,
auxiliando na definio dos Preos de Venda
ao Pblico e na atribuio da margem
comercial para cada Ordem de Fabrico.

Mais-Valias
da Soluo

Gesto centralizada da produo

Adaptvel a cada processo produtivo

Rpida resposta s solicitaes dos clientes

A soluo primavera Manufacturing permite

planear, programar, executar e monitorizar
todo o processo de fabrico, desde a aquisio
das matrias-primas, subcontratao,
passando pelo controlo de custos e expedio.

Os mecanismos de extensibilidade presentes

na soluo permitem incorporar a lgica de
negcio especfica de cada organizao.
Esta soluo est adaptada para responder
a diversos tipos de produo, seja produo
vertical, produo discreta (por encomenda)
ou produo contnua (em linha, intermitente,
para stock, em lote ou ao projeto),
apresentando a versatilidade necessria para
as empresas do setor industrial.

A disponibilizao em tempo real de mapas

com o estado das encomendas proporciona
um elevado nvel de controlo, assim como uma
rpida resposta a solicitaes de clientes.

Otimizao da capacidade de produo

instalada
O Planeamento Fino da produo permite
uma viso detalhada da disponibilidade de
recursos e prazos de entrega, possibilitando a
simulao de diferentes cenrios e a validao
do mais ajustado para a concretizao da
estratgia em curso.
Elevado controlo dos processos
Atravs de inmeros mecanismos de anlise
possvel saber, em tempo real, toda a
informao relativa a cada processo de
fabrico, desde a produtividade efetiva de cada
trabalhador, a distribuio das encomendas
pelos Centros de Trabalho, os dias de atraso na
satisfao das encomendas, as encomendas
em carteira, entre um leque abrangente de
informao que permite um elevado nvel de
controlo do negcio.

15

Rastreabilidade ao longo da cadeia produtiva

A soluo permite facilmente identificar e
localizar ao longo da cadeia de produo uma
matria-prima, um subproduto, um produto
intermdio, um produto acabado, entre outros.
Atravs do mecanismo de rastreabilidade
navega-se transversalmente pelo histrico de
componentes e operaes, sendo muito fcil
identificar a localizao/estado atual de uma
Ordem de Fabrico.
Controlo de Qualidade
A soluo disponibiliza tambm ferramentas
de suporte ao controlo de qualidade,
permitindo definir parmetros de controlo para
mltiplos fatores com tratamento automtico
subsequente deteo de inconformidades.

Manufacturing v8

Profunda integrao com todo o sistema de

gesto
Recorrendo a tecnologia avanada e
totalmente integrada, esta soluo promove
uma profunda integrao entre os processos
fabris e as reas Administrativa, Logstica,
Financeira, entre outras, garantindo um
controlo absoluto e global dos processos
internos, assim como informao financeira
slida essencial ao processo de tomada de
deciso. Os indicadores disponibilizados
permitem ainda estruturar estratgias e
planear a produo a mdio prazo, atravs
de anlises diversas que possibilitam a
antecipao da procura e consequentemente
a maximizao da capacidade de produo
instalada.

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