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2 PRESUPUESTO DE VENTA
INTRODUCCIN
El presupuesto es un plan de accin dirigido a cumplir
una meta prevista, expresada en valores y trminos
financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo
y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se
aplica a cada centro de responsabilidad de la
organizacin.
La principal funcin de los presupuestos se relaciona
con el Control financiero de la organizacin. Los
presupuestos pueden desempear tanto roles
preventivos como correctivos dentro de la organizacin
y son de suma importancia en la mayora de las
organizaciones utilitaristas (compaas de negocios),
no-utilitaristas
(agencias
gubernamentales),
grandes
(multinacionales,
conglomerados) y pequeas empresas. Los presupuestos son importantes porque
ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin, por medio de
estos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites
razonables, tambin sirven como mecanismo para la revisin de polticas y
estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
El presupuesto de ventas es una herramienta valiosa que otorga una direccin a la
compaa en lo que refiere a sus ventas esperadas. Ayuda a mejorar la
rentabilidad de la empresa. La firma confecciona un plan financiero teniendo en
cuenta la cantidad de bienes y servicios que planea vender en el plazo de un ao,
y el precio al que esos bienes y servicios sern vendidos. so es el presupuesto
de ventas.
CARACTERSTICAS
El presupuesto de ventas es el primer componente de un presupuesto operativo
principal. Esto se debe a que las ventas afectan a todas las otras partes del
presupuesto principal. ste incluye el total de las ventas valuadas en cantidad y
contiene tres partes: las ventas de equilibrio, las ventas esperadas y las
proyectadas. El presupuesto tambin se desglosa por producto, lugar, densidad de
clientes y los comportamientos estacionales de las ventas. Esto provee un plan
tanto para las ventas al contado como las ventas a crdito. La base de un
presupuesto de ventas esel precio de venta por unidad a ser vendida, multiplicado
por la cantidad. Un presupuesto de ventas es planificado en funcin de la
PRESUPUESTO DE VENTAS
Un presupuesto de ventas es la representacin de una estimacin programada de
las ventas, en trminos cuantitativos, realizado por una organizacin.
Importancia de un presupuesto de ventas
Ejecuciones de grandes obras pblicas o privadas; por lo cual
la ciudadana percibir mayores ingresos y aumentar su poder adquisitivo;
hacindose sentir, por lo tanto, los efectos del Multiplicador del Gasto. El
presupuesto de ventas es el primer paso para realizar un presupuesto maestro,
que es el presupuesto que contiene toda la planificacin. Si el plan de ventas no
es realista y los pronsticos no han sido preparados cuidadosamente y con
exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal no sern confiables, ya
que el presupuesto de ventas suministra los datos para elaborar
los presupuestos de produccin, de compra, de gastos de ventas y de gastos
administrativos.
Pasos para realizar un presupuesto de ventas
A continuacin se comentan cada uno de los pasos que debe dar la empresa para
preparar un presupuesto de ventas. Sin embargo, estos pasos pueden ser
modificados y ejecutarse en distintas formas, dependiendo de las caractersticas
del negocio y de las habilidades de la administracin.
Preparar Pronsticos de Ventas
Un pronstico es una declaracin o apreciacin cuantificada de las futuras
condiciones que rodean a una situacin o materia en particular, basada en uno o
ms supuestos explcitos. Un pronstico debe manifestar siempre los supuestos
en que se basa. ste debe verse como uno de los insumos en el desarrollo del
plan de ventas y puede ser aceptado, modificado o rechazado por la
administracin.
El pronstico de ventas es la base sobre la que descansa el presupuesto maestro,
as que si ste ha sido preparado cuidadosamente y con exactitud, los pasos
siguientes en el proceso presupuestal sern mucho ms confiables. Los
pronsticos de venta son una fuente importante de informacin en el desarrollo
de estrategias y compromisos de recursos por parte de la administracin superior,
PV : Presupuesto de Ventas
VR : Ventas Reales
Ejemplo
La Compaa XX vendi BsF 5 000 000 cul ser el PV SUMARIO para el
siguiente ao si se espera una TFV DEL 25% + Comisiones y Publicidad, una TFE
DEL 15% por efectos de devaluacin de Moneda y una TFA DEL
5% por cambio de poltica de Mercado.
FORMULA: PV = VR (1+TFV) (1+TFE) (1+TFA)
DATOS:
VR: BsF 5 000 000
TFV: 25%/100 = 0.25
TFE: 15%/100 = 0.15
TFA: 05%/100 = 0.05
PV = 5 000 000(1+0.25) (1+0.15)(1+0.05)
PV = 5 000 000(1.25)(1.15)(1.05)
= 5 000 000(1.25) = 6 250 000
= 6 250 000(1.15) = 7 187 500
= 7 187 500(1.05) = 7 546 875
PV = 7 546 875.
CUADRO DEL PRESUPUESTO SUMARIO DE VENTAS
Ventas reales del ao anterior ---- BsF 5 000 000
+ FV, publicidad y comisiones
REFERENCIAS ELECTRONICAS
Gua de presupuesto Prof. Milagros Rodrguez
Crdenas y Npoles, Ral. Presupuesto teora y prctica
Del Rio Gonzlez Cristbal. Presupuesto generalidades
Burbano Ruiz, Jorge. Presupuesto enfoque de gestin
Welsch, Glenn. Presupuesto planificacin y control.
http://www.monografias.com/trabajos64/presupuesto-venta/presupuestoventa.shtml#ixzz2rxcZUvtw
http://www.ehowenespanol.com/presupuesto-ventas-sobre_96177
Febrero
$147
Marzo
$159
Desembolso total
autorizado
Radio
$50
$27
0
Peridicos
$75
0
0
Revistas
0
$120
0
Televisin
0
0
$159
Asignacin total
$135
$147
$159
Las caractersticas principales de presupuesto por concepto de gasto incluyen:
Sueldos
Cargas sociales
Amortizaciones
Seguros
Mantenimiento de oficinas
Papeleria y tiles de librera
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Estos gastos se han de ajustar, clasificando las distintas partidas que los
conforman segn el perodo o mes en el cual se estime se han de originar. Luego,
se han de aplicar los coeficientes representativos de las variaciones del poder
adquisitivo de la moneda ocurrido desde perodo o mes de origen estimado hasta
la fecha del perodo de cierre de la proyeccin.
Considerando como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la
mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de
contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle
operatividad
al
sistema.
Debe ser lo ms austero posible sin que ello
implique un retraso en el manejo de los planes y
programas de la empresa.
CARACTERSTICAS
Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad
econmica de la empresa y no en forma paralela a la
inflacin.
Son gastos indirectos. Son gastos considerados
dentro del precio que se fija al producto o servicio. Regir su aspecto legal en la
legislacin laboral vigente.
Observaciones
Para calcular el total neto, se debe calcular al total la deduccin de las retenciones
y aportaciones por ley de cada pas.
REFERENCIAS ELECTRONICAS
http://html.rincondelvago.com/presupuestos-de-gastos.html
http://www.gerencie.com/clasificacion-del-presupuesto.html
http://maribel523.blogspot.mx/2008/06/presupuesto-de-gasto-deadministracion.html
Generalidades
TIPO DE PROCESO
Dependiendo de este programa de produccin se fijar por ejemplo; la
mejor temporada para otorgar las vacaciones y los cursos de capacitacin, el
perodo en que se requerir de personal eventual o del pago de horas extras, la
necesidad de ampliar el mercado para utilizar capacidad de produccin excedente,
o por el contrario el fraccionamiento del mercado por falta de capacidad productiva
para cubrirlo, etc.
REFERENCIAS ELECTRONICAS
http://juanmiguel13.lacoctelera.net/post/2009/07/06/presupuesto-produccion
http://www.uas.mx/cursoswebct/presupuestos/lec6.htm
Presupuesto de produccin
(incluye gastos directos e
indirectos)
2. Haz una lista de todas las tareas necesarias para cumplir los objetivos de la
organizacin. Por ejemplo, si cuatro agentes de venta tienen que llamar a
cinco clientes potenciales cada da, aade eso a la lista.
3. Haz una lista de la gente que se necesita para completarestas tareas,
adems de una estimacin del coste de mantener a cada uno de ellos. Los
agentes de venta del Paso 2 tendran que estar en esta lista, pero cualquier
miembro de apoyo del equipo, como un auxiliar administrativo que
establezca las citas, tambin deberan incluirse.
4. Haz una lista de los materiales y el equipo necesario y calcula el coste de
comprar y usar cada artculo. En nuestro ejemplo, los coches, la gasolina,
los telfonos mviles, la factura mensual de esos telfonos, y el diseo y la
impresin de los materiales de mrketing debern ser incluidos, adems de
cualquier otro objeto usado por los agentes de venta y el auxiliar
administrativo.
5. Organiza todos los costes separndolos en distintos grupos, que pueden
variar entre empresas pero probablemente incluirn grupos como
administracin y produccin. En nuestro ejemplo, los salarios de los
agentes de venta se podran incluir en un grupo de mrketing , mientras
que el salario de un auxiliar administrativo podra estar en administracin.
6. Haz una lista de todos los ingresos previstos de operaciones. Por ejemplo,
si hay cuatro agentes de venta llamando a cinco clientes al da, incluye los
ingresos estimados de esas 100 reuniones por semana. No incluyas los
ingresos por inversiones.
7. Combina la informacin de los pasos 3 al 6 para obtener tu presupuesto
total de explotacin.
REFERENCIAS ELECTRONICAS
http://www.ehowenespanol.com/presupuesto-operaciones-como_11913/
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/presumaestro.
htm
http://juanmiguel13.lacoctelera.net/post/2009/07/06/presupuesto-produccion