Muntean Mihai, CIG 2

Utilitatea reprezentrii sistemelor informaionale cu

ajutorul modelrii
Experiena ultimelor dou decenii demonstreaz eecurile sistemelor informaionale n
repetate rnduri, din cauza modelrii improprii. Aceste sisteme nu eueaz din cauza unor
defecte tehnice, ci din cauza c ele nu susin ntr-un mod adecvat procesele economice.
Conform unui studiu realizat de Standish Group, doar 29% din proiectele sistemelor au avut
succes, n timp ce 53% sunt controversate, iar 18% au euat n totalitate. Acest studiu susine
c motivul principal al eecurilor este modelarea conceptual proast. Faptul c acest studiu
se realizeaz la fiecare 2-3 ani accentueaz ct de actual, constant i serioas este aceast
problem. 1
Modelarea proceselor de prelucrare a datelor n cadrul proiectului pentru Sisteme
Informaionale Financiar-Contabile I a demonstrat ct de eficient i util este n general
modelarea, att pentru studierea sistemului informaional actual ct i pentru proiectarea unui
sistem nou. Procesul de modelare permite abstractizarea i reprezentarea grafic a proceselor
din cadrul entitii. Astfel, se poate observa cu uurin dac activitile opera ionale
desfurate n cadrul entitii sunt aliniate cu strategia companiei. Dac acestea nu se aliniaz,
chiar dac procesele se desfoar corect, ele nu vor duce la atingerea obiectivelor entitii.
Un alt avantaj al modelrii l reprezint expresivitatea: reprezentrile grafice sunt mult mai
uor de neles, comunicat i mprtit (o imagine spune o mie de cuvinte). n acest context,
modelarea proceselor i realizarea unor diagrame aduc de fapt utilizatorii, analitii de sistem
i proiectanii pe aceeai und. Modelrile sunt mai puin tehnice i nu ngreuneaz nivelul de
nelegere al utilizatorilor. Astfel, modelarea proceselor economice faciliteaz comunicarea
ntre utilizatori i dezvoltatori/analiti. n acest mod se ncurajeaz schimbul de idei de
mbuntire a proceselor ntre aceste dou grupuri.
Un avantaj extrem de important al utilizrii modelrii l reprezint formalizarea proceselor
economice care pn atunci poate nu erau documentate ndeajuns sau de-a lungul timpului sau transformat n cunotine informale. Astfel, modelarea reprezint o documentare
indirect a proceselor economice din entitate. Utilizatorii sistemului vor aciona mai eficient
ntruct n orice moment vor putea s acceseze regulile referitoare la orice proces reprezentat
n model i vor putea s reacioneze la orice situaie mai bine i mai rapid. 2

1 J., Barjis, The importance of business process modeling in software systems

design, ELSEVIER, 2008, pp.73-75.
2
http://www.modernanalyst.com/Resources/Articles/tabid/115/articleType/ArticleVi
ew/articleId/1728/5-Key-Benefits-of-Business-Process-Modeling.aspx

Muntean Mihai, CIG 2

Cel mai important avantaj al modelrii este c permite studierea tuturor proceselor ca un tot
ntreg i nu fiecare n parte, crescnd eficiena, exactitatea i operativitatea analizei proceselor
economice din entitate.